緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇人事管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
摘要:高校人事管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高校人力資源信息化管理的一種有效的方式。該文介紹了基于SSH的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)方法,能滿足現(xiàn)代人事管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:SSH技術(shù);人事管理;MIS
隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷提高和日漸成熟,越來越多的高校已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)和完善,而人事管理是高校事務(wù)管理中的重點(diǎn),同時需要與其他系統(tǒng)的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)共享,并為決策者提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和實時分析,從而提高高校人事管理的工作效率和水平,更好地為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展而服務(wù)。
本文主要是結(jié)合高校人事管理的特殊性,以高校長足建設(shè)和人才有效利用與開發(fā)需要為目的,在現(xiàn)有的數(shù)字化校園系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,運(yùn)用計算機(jī)信息管理技術(shù),構(gòu)建一個運(yùn)行穩(wěn)定,提高人事管理效率的管理系統(tǒng),充分考慮到教職員工信息的最大化共享和人事資源高效利用,以滿足學(xué)校教育信息化建設(shè)的要求,適應(yīng)高校長足發(fā)展的需求。
1 SSH技術(shù)
1.1 SSH技術(shù)的概述
SSH是一種開發(fā)J2EE 企業(yè)級Web應(yīng)用的輕量級解決方案,由基于MVC模式開發(fā)的表示層Struts框架和基于IoC模式的業(yè)務(wù)邏輯處理Spring框架以及對象/關(guān)系映射持久層框架Hibernate組成。
1.2 Struts是Apache 基金會Jakarta 項目組的一個Open Source 項目
它采用MVC模式,能夠很好地幫助java 開發(fā)者利用J2EE開發(fā)Web應(yīng)用。Structs 框架的核心是一個彈性的控制層,基于如 Java Servlets,JavaBeans,ResourceBundles與XML等標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),以及 Jakarta Commons 的一些類庫。
1.3 Spring框架一個開源框架,目前被認(rèn)為是最有前途的開源框架之一
在某種意義上是EJB的替代品,她是一種輕量級的容器。
Spring框架的主要功能是基于Java Beans技術(shù)的配置管理方式,采用IOC原理,對依賴注射技術(shù)的使用。這些都用來減少各組件間對實施細(xì)則的相互依賴性,提供大量的AOP框架為數(shù)據(jù)處理管理之類的服務(wù)。同IOC的功能基本類似,提高系統(tǒng)的模塊化程度。
2 Hibernate框架是一種Java語言下的對象關(guān)系映射解決方案
它是一個開源框架軟件。它用來把對象模型表示的對象映射到基于SQL 的關(guān)系模型結(jié)構(gòu)中去,為面向?qū)ο蟮念I(lǐng)域模型到傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射,提供了一個使用方便的框架。
Hibernate對JDBC進(jìn)行了非常輕量級的對象封裝,Hibernate可以在應(yīng)用EJB(Enterprise JavaBeans是Java應(yīng)用于企業(yè)計算的框架)的J2EE架構(gòu)中取代CMP,完成數(shù)據(jù)持久化的重任。
Hibernate API中的接口可以分為以下四類:提供訪問數(shù)據(jù)庫的操作的接口,用于配置Hibernate的接口, 間接接口, 用于擴(kuò)展Hibernate功能的接口。
2.1 基于SSH的J2EE業(yè)務(wù)應(yīng)用
集成SSH框架的系統(tǒng)框架圖如圖1所示,系統(tǒng)從架構(gòu)上總的分為三層:視圖表示層、業(yè)務(wù)處理層和數(shù)據(jù)持久層。其中使用Struts作為系統(tǒng)的表示層提供支持并負(fù)責(zé)MVC的分離工作,Struts框架負(fù)責(zé)系統(tǒng)構(gòu)架的三層分離,利用對象關(guān)系映射框架Hibernate對數(shù)據(jù)訪問提供持久層支持,方便用戶對象與數(shù)據(jù)訪問之間的轉(zhuǎn)化,業(yè)務(wù)邏輯層用Spring處理完成?;静僮髁鞒淌?用軟件工程的分析方法根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出一些模型,將這些模型抽象成類,并實現(xiàn)為眾多的Java對象,然后編寫數(shù)據(jù)對象訪問接口(DAO),并在Hibernate中對DAO的基本實現(xiàn),采用Hibernate架構(gòu)實現(xiàn)的DAO類來實現(xiàn)Java類的數(shù)據(jù)屬性值來于數(shù)據(jù)庫的讀取與存儲,最后提交給Spring完成業(yè)務(wù)邏輯處理并返回。
3 系統(tǒng)設(shè)計
3.1 系統(tǒng)功能
1)檔案管理。能完成學(xué)校教職員工包括履歷、資格、任職及組織等在內(nèi)的信息管理,完成干部職務(wù)聘任、變更及級別、任職時間等項的管理,離校、離崗人員,離退休人員的檔案管理等。
2)薪資管理.包括職工工作考核情況信息管理,考勤情況的輸入,工資、津貼、獎金等的套算,導(dǎo)入,導(dǎo)出,查詢,統(tǒng)計,匯總,生成報表打印等功能。
3)社會保險管理:對固定編制人員與流動編制人員根據(jù)基本信息自動生成養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育、工傷的保險報表。
4)考核管理。能夠?qū)π逻M(jìn)人員教師資格審核及認(rèn)定,對在職教師進(jìn)行教學(xué)工作量、科研成果、出勤情況及年度考核的管理。
5)師資隊伍建設(shè)與管理。完成職稱聘定管理,專業(yè)技術(shù)職稱、職務(wù)評聘信息的初審、更新、維護(hù)等處理,全體教師年度考核管理,各級專家、學(xué)科帶頭人、中青年骨干教師等學(xué)術(shù)梯隊的選拔、培養(yǎng)、考核工作管理;校內(nèi)現(xiàn)有師資的分析管理。
6)人員基本信息維護(hù)。包括:統(tǒng)一身份認(rèn)證,權(quán)限控制;系統(tǒng)對人員的當(dāng)前信息,歷史變遷信息等進(jìn)行錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計、分析、輸出等維護(hù)。
7)統(tǒng)計分析。完成各種統(tǒng)計報表的處理,比如可統(tǒng)計打印目前教職工的年齡分布狀況、職稱分布狀況及各種比例關(guān)系等;提供歸檔人事資料的輸出打印功能。
3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊
高校人事管理系統(tǒng)是一個用戶量大、功能繁多的綜合信息管理系統(tǒng),由于設(shè)計模塊功能繁多,本文介紹部分業(yè)務(wù)模塊。
其基本業(yè)務(wù)流程為:
1)通過JSP頁面實現(xiàn)交互界面,負(fù)責(zé)傳遞請求和接受響應(yīng);
2)在表示層引入Struts,根據(jù)Struts Action接受到的ActionForm,委派相應(yīng)的Action;
3)在業(yè)務(wù)層中,管理服務(wù)組件的Spring IoC容器負(fù)責(zé)向Action提供業(yè)務(wù)模型組件和該組件的協(xié)作對象數(shù)據(jù)處理(DAO)組件完成業(yè)務(wù)邏輯,并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件,提升系統(tǒng)性能,保證數(shù)據(jù)完整性;
4)持久層依賴于Hibernate的對象化映射和數(shù)據(jù)庫交互以處理DAO組件請求的數(shù)據(jù),并返回處理結(jié)果。
在系統(tǒng)中,教職工的薪酬的計算是情況種類最多一個功能計算,并與職工個人最為緊密相關(guān)的。在工資計算過程中,我們把學(xué)校的按工種和職稱分類設(shè)計一個計算公式,儲存在系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理中。本系統(tǒng)中的工資管理模塊主要功能涉及按職工工作性質(zhì)分類的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)管理、加班管理、科研經(jīng)費(fèi)、津貼管理,查詢統(tǒng)計打印管理的功能,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)自動計算薪酬,與工資的查詢、工資單打印、統(tǒng)計打印。其具體的業(yè)務(wù)流程如圖2所示。
4 系統(tǒng)測試
網(wǎng)站性能測試工作的首要任務(wù)就是采用網(wǎng)站測試工具對網(wǎng)站加壓以測量網(wǎng)站服務(wù)器得出每秒可以承受的請求(Request Per Second) 的最大值。接下來的任務(wù)就是找出所有可能限制系統(tǒng)性能的原因,例如,CPU、內(nèi)存、或是后端系統(tǒng)所造成的反應(yīng)延遲等。
我們使用著名的測試軟件LoadRunner對系統(tǒng)的壓力和負(fù)載能力進(jìn)行測試,基本達(dá)到我們系統(tǒng)要求,其測試數(shù)據(jù)如圖3。
測試在10000 個用戶的負(fù)載下,User Load的最大值為10,平均為9.722,系統(tǒng)平均響應(yīng)能力最大時間為0.64秒,所有業(yè)務(wù)動作可用及基本穩(wěn)定。
5 結(jié)束語
結(jié)合高校人事管理,在現(xiàn)有的數(shù)字化校園系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,基于SSH框架在Eclipse開發(fā)平臺中實現(xiàn)高校人事信息管理系統(tǒng),經(jīng)過一個多月的測試和試運(yùn)行,目前系統(tǒng)穩(wěn)定性良好。
摘要隨著社會的發(fā)展,信息資源的重要性也開始為人們所熟知,因此,如何設(shè)計高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問題,文章以當(dāng)今社會各企業(yè)在開展人事管理工作時的主要內(nèi)容為依據(jù),運(yùn)用理論與實際相結(jié)合的方式,對人事管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計方案進(jìn)行了深入的探索,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)
隨著社會信息化進(jìn)程的不斷深入,各個企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中運(yùn)用信息化技術(shù)是保證其在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地的基礎(chǔ),而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分,針對人事管理的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計相應(yīng)的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設(shè)計人員共同的工作目標(biāo)。
一、人事管理系統(tǒng)的需求分析
(一)功能需求
首先需要設(shè)計人員明確的一點(diǎn)在于,設(shè)計和開發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率,因此,在確定系統(tǒng)功能前,需要對系統(tǒng)需求進(jìn)行深入的分析。
1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性進(jìn)行保證,因此,該模塊的日常工作為對系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進(jìn)行維護(hù)。
2.人員管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理,包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等,在對管理過程中,該模塊可以輔助管理人員記進(jìn)行信息的修改、添加或刪減。
3.考勤管理。該模塊主要用于對員工的出勤記錄進(jìn)行整理,并且生成相應(yīng)的表格供企業(yè)崗位調(diào)動時使用。
4.薪資管理。該模塊主要用于對員工的薪資進(jìn)行信息設(shè)置和管理,該模塊可以輔助管理員進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對等。
5.信息管理。該模塊主要用于對企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進(jìn)行查詢。
(二)非功能需求
1.系統(tǒng)完整性。想要保證系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮,能否穩(wěn)定運(yùn)行是基礎(chǔ),以此,在對系統(tǒng)的完整性進(jìn)行研究的過程中,需要對用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)、軟件升級等幾個方面加以注意。
2.系統(tǒng)適應(yīng)性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務(wù)企業(yè)的變化而變化是對該系統(tǒng)進(jìn)行評價時的重要標(biāo)準(zhǔn),除此之外,系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對自身進(jìn)行調(diào)整的能力,減少使用者對系統(tǒng)進(jìn)行修改時所花費(fèi)的時間。
二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)
(一)架構(gòu)設(shè)計
架構(gòu)設(shè)計分為以下幾個步驟:第一步,將系統(tǒng)通過細(xì)分的方式,使其成為相應(yīng)的子版塊;第二步,對不同子版塊所具有的作用進(jìn)行設(shè)計;第三步,將不同子版塊間所對應(yīng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行確認(rèn);第四步,對子版塊和模塊傳輸信息的方式進(jìn)行設(shè)計??偟膩碚f,對架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計的過程首先是通過對不同方案的需求資料進(jìn)行分析,確定能夠達(dá)到特定目的的小方案的內(nèi)容,然后將數(shù)據(jù)所對應(yīng)的不同軟件進(jìn)行設(shè)計和優(yōu)化,得出可行的框架,最后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫對模塊內(nèi)容進(jìn)行完善。針對企業(yè)所設(shè)計的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個管理模塊以及最終的退出模塊所組成,在上述模塊中,具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎(chǔ)模塊,這是因為該模塊能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為,另外,最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊,該模塊所肩負(fù)的職責(zé)在于對企業(yè)人員的有關(guān)信息和日常活動進(jìn)行管理,而使用頻率最高的模塊為查詢模塊,該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計兩種功能。
(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
1.設(shè)計理念概述。在對企業(yè)所應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計的過程中,通過對管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫所對應(yīng)的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個方面:其一,企業(yè)員工的工資表,該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績效獎金、附加工資以及工資下發(fā)日期等;其二,企業(yè)員工的信息表,該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等;其三,企業(yè)員工的考勤表,該表格所包含的內(nèi)容有員工進(jìn)行簽到的日期、r間等;其四,企業(yè)各部門表格,該表格所包含的內(nèi)容有部門名稱、就職人數(shù)等;其五,企業(yè)用戶表,該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱和密碼等。
2.數(shù)據(jù)庫所用表格的設(shè)計。在對企業(yè)數(shù)據(jù)庫所應(yīng)用的體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中,對于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應(yīng)當(dāng)通過特定的方式進(jìn)行存儲,這樣做的好處在于,能夠在資料查閱的過程中精簡不必要的步驟,提高效率,但隨之而來的問題就是如何在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計的過程中,既保證常用數(shù)據(jù)的單獨(dú)存儲,同時又保證系統(tǒng)的完整程度,想要對這一問題加以解決,需要設(shè)計人員將不同表格的名稱進(jìn)行選擇,在這一過程中需要遵循的原則為:選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確反映的英文單詞,而不是傳統(tǒng)的中文詞組。
三、結(jié)語
綜上所述,近幾年,人們依托于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,將數(shù)據(jù)庫的有關(guān)技術(shù)廣泛應(yīng)用在了日常的工作和生活中,在對企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時,應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建一個完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢所趨,需要有關(guān)人員注意的是,我國現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達(dá)國將相比仍舊存在一定差距,因此,在對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用的過程中,對其進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。
摘要:計算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展為企業(yè)提供了新型的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用,系統(tǒng)在設(shè)置上秉承著簡約的原則,界面簡單,并且具有很大的延伸性,智能化人事管理是企業(yè)走向科學(xué)、規(guī)范化的必經(jīng)之路。本文主要介紹基于的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)過程。分析了該系統(tǒng)的需求,描述了系統(tǒng)的功能設(shè)計與實現(xiàn),并對系統(tǒng)的功能與性能進(jìn)行了測試。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)人事管理 ASP 設(shè)計 測試
人事管理具體來說就是負(fù)責(zé)人事資料的統(tǒng)計、查詢、更新等,現(xiàn)階段人事管理人員需要管理的信息越來越多了,因此統(tǒng)計管理工作也變得越來越繁重了,所以當(dāng)前迫切的需要建立一個由計算機(jī)管理的人事管理系統(tǒng)。具體來說就是要參考單位人事管理的要求,設(shè)計一套屬于自己單位的人事管理系統(tǒng),這樣就能更好的對單位的人事信息進(jìn)行管理。另外通過計算機(jī)建立的人事管理系統(tǒng)能夠節(jié)省大量的時間和資源,還能滿足企業(yè)單位日常的人事管理需求,并且讓人事管理變得更加公正透明。
1 人事系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及技術(shù)、需求分析
1.1 人事信息管理的現(xiàn)狀
計算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展為企業(yè)提供了新型的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用,人事管理系統(tǒng)就是其中一個很重要的管理系統(tǒng),它改變了以往人工管理檔案,記錄工作業(yè)績、記錄考勤、核算工資報酬等工作的繁瑣和低效,將人事管理工作的各個環(huán)節(jié)集成到了一個高效、便捷的智能化辦公系統(tǒng)平臺,從而提高了企業(yè)整體的管理效率。
1.2 關(guān)鍵技術(shù)
在系統(tǒng)研發(fā)中,當(dāng)前主流系統(tǒng)構(gòu)架主要包括:B/S(Browser/Serve,瀏覽器端/服務(wù)端)模式和C/S(Client/Serve,用戶端/服務(wù)器端)模式。其中B/S模式將系統(tǒng)程序和后臺數(shù)據(jù)庫保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,用戶通過客戶端瀏覽器訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,并發(fā)送消息到服務(wù)器端,服務(wù)器端處理完成后再將信息發(fā)送到客戶端瀏覽器供用戶瀏覽;C/S模式則需要客戶端在電腦上安裝相應(yīng)客戶端程序,后果客戶端程序與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端系統(tǒng)進(jìn)行互動。鑒于人事管理系統(tǒng)的用戶使用需求,為減少客戶點(diǎn)電腦負(fù)荷和系統(tǒng)維護(hù)成本,便于用戶實時使用系統(tǒng)工作,人事管理系統(tǒng)選擇采用B/S模式構(gòu)架進(jìn)行開發(fā);是建立在公共語言運(yùn)行庫上的編程框架,可以用于服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序,語言接口規(guī)范,類庫豐富,安全穩(wěn)定,具有良好的擴(kuò)展性和可移植性;數(shù)據(jù)庫(Database)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫,是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合。人事管理系統(tǒng)中涉及到的所有員工信息都被保存在后臺數(shù)據(jù)庫中,為和開發(fā)環(huán)境完美融合,本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫選擇采用SQL SERVER 2005,該數(shù)據(jù)庫平臺功能強(qiáng)大,安全可靠,與聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng)穩(wěn)定性較高,語言接口規(guī)范有效。
1.3 需求分析
需求方面提供的功能是員工的基本信息,并且支持管理人員對這些基本信息進(jìn)行查詢、修改等功能;查詢方面支持多種功能,如考勤查詢、培訓(xùn)查詢、績效查詢、人事變得查詢等;另外信息的顯示的方式是Web頁面形式,這樣界面操作起來簡單易懂,人事管理人員不需要進(jìn)行什么培訓(xùn)就能夠直接使用,另外在管理權(quán)限上還分為普通和領(lǐng)導(dǎo),普通的話能夠上傳考勤信息等,然后領(lǐng)導(dǎo)對職工的考勤等信息進(jìn)行審批操作;性能方面該系統(tǒng)操作靈活性高,安全可靠,并且還能夠和外部程序進(jìn)行接口,這樣在使用的時候還能夠和當(dāng)前企業(yè)的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)使用。
2 系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)實現(xiàn)、測試
2.1 系統(tǒng)的設(shè)計
該系統(tǒng)的軟件設(shè)計方面,其基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的三層應(yīng)用模式,并且還結(jié)合了瀏覽器和服務(wù)器模式。具體來說就是三層應(yīng)用模式的第一層是客戶端程序,第二層則為WEb的應(yīng)用服務(wù)器模式,第三層就是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;系統(tǒng)方面選擇、HTML、SQL Server數(shù)據(jù)庫和C#編程等技術(shù)和開發(fā)工具。系統(tǒng)在設(shè)計方面讓多個動態(tài)頁面相互關(guān)聯(lián),具體來說就是分為六項,在登錄界面中主要是設(shè)置用戶的使用權(quán)限,有職工的賬號和管理的賬號;在界面上用戶可以選擇各個子模塊,如瀏覽模塊其主要的作用就是提供全面的人事檔案;查詢模塊,該方面就是查詢想要知道的人事管理數(shù)據(jù),提供條件越多,查找的越精確;統(tǒng)計模塊,在統(tǒng)計模塊當(dāng)中可以詳細(xì)的看到部門統(tǒng)計、學(xué)歷統(tǒng)計等多種樣式的統(tǒng)計數(shù)據(jù);編輯模塊,這里普通賬號是沒有權(quán)限進(jìn)入的,只有管理賬號才能夠進(jìn)入,在編輯模塊,管理賬號能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除,并且這里面詳細(xì)的記錄了所有員工的資料數(shù)據(jù)。
2.2 系統(tǒng)的實現(xiàn)
要想讓系統(tǒng)得到實現(xiàn)這里還需要借助和SQL SERVER2005。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中相對來說還是很簡單的,并且安全性高、易于維護(hù),并且開發(fā)系統(tǒng)的花費(fèi)也并不多。在系統(tǒng)執(zhí)行過后可以節(jié)約大量的人力資源和經(jīng)濟(jì)資源。
2.3 系統(tǒng)測試
在系統(tǒng)的測試方面還是有些差別的,本系統(tǒng)是依托Web來進(jìn)行系統(tǒng)測試的這種測試方式和傳統(tǒng)的測試方式是不同的,我們需要對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和驗證,觀察系統(tǒng)的運(yùn)行情況是不是遵循我們的設(shè)計,還要在多個用戶的瀏覽器上查看顯示是不是政策,有沒有什么不合適的地方。
3 結(jié)語
基于ASP的人事管理系統(tǒng)充分的實現(xiàn)了對人力資源的合理調(diào)度、參照員工的考勤能夠自動的計算出員工的工資薪酬,并且計算準(zhǔn)確,這樣管理人員就能夠第一時間的得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),大大的節(jié)省了繁瑣的人力工程,并且除了查找方便、安全可靠外系統(tǒng)所能儲存的數(shù)據(jù)量也是十分龐大的。因此管理系統(tǒng)的研發(fā)在節(jié)約了人力物力,促進(jìn)了人事檔案管理的發(fā)展的同時,還有這很大的推廣價值。
摘 要: 作為高等學(xué)校管理重點(diǎn)之一的高校人事管理,要與信息技術(shù)相結(jié)合,建立高校人事管理系統(tǒng),對人事信息進(jìn)行科學(xué)有效的系統(tǒng)化管理。本文對高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性進(jìn)行了闡述,同時分析了目前高校人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并針對現(xiàn)有系統(tǒng)的弊端,結(jié)合實際提出了一種基于Web技術(shù)的構(gòu)建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的數(shù)據(jù)庫支持的新型高校人事管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞: 高校 人事 管理系統(tǒng)
高校人事管理是在一定的人事政策和原則之下,運(yùn)用科學(xué)的方法,執(zhí)行及調(diào)整學(xué)校的人事制度,對高校內(nèi)部的各級各類人員及其人事關(guān)系進(jìn)行組織、協(xié)調(diào),做好全校教職工的檔案管理、聘任錄用、獎懲任免、培訓(xùn)考核、工資福利、社會保障、職稱評聘、離退休等工作,以達(dá)到高等學(xué)校人力資源利用的高效率、高效益的目的。高校人事管理工作在高校管理中占據(jù)重要地位,良好的人事管理將為高校創(chuàng)造優(yōu)秀的教學(xué)和科研環(huán)境,建設(shè)合理團(tuán)結(jié)的教職工隊伍,提升高校競爭力,增強(qiáng)辦學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)高校的發(fā)展。
近年來,隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和體制改革的進(jìn)一步深化,越來越多的高校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,人事管理的業(yè)務(wù)量日益增大,業(yè)務(wù)種類顯著增多,服務(wù)要求不斷提高,迫切要求高校人事管理從被動的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向主動的人力資源開發(fā)及服務(wù),相應(yīng)的管理工作手段也應(yīng)從傳統(tǒng)的手工方式向數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變。由此,將當(dāng)代信息技術(shù)與高校人事管理相結(jié)合,建立一個集全校教職員工檔案管理、薪酬分配、社會保障、職稱評聘、崗位聘任、年度考核、干部任免、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報、信息的采集與運(yùn)用等為一體的高校人事管理系統(tǒng),對人事信息進(jìn)行科學(xué)有效的系統(tǒng)化管理,顯得尤為重要。
一、高校人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)提高人事管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量
人事管理工作是十分繁雜瑣碎的例行性事務(wù)工作,涉及大量的機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員數(shù)、工資等信息,人事管理人員幾乎每天都要處理信息的查詢、統(tǒng)計、收集、整理、存儲、歸檔等事項。這些大部分都是基于經(jīng)驗的重復(fù)勞動,但又是人事管理中不可或缺的基本事務(wù)。每逢校內(nèi)管理體制改革、機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部任免、工資變動、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘等較大的人事管理事務(wù)及年報、月報等統(tǒng)計工作時,大量的信息處理需要占用管理人員很多時間,手工操作效率低且容易出錯。
目前高校的人事管理整體效率偏低,主要出于兩個原因:一是信息冗余,維護(hù)困難。各個管理部門都擁有各自獨(dú)立的人事基礎(chǔ)信息庫,部門之間缺乏信息共享,從而造成人事信息的重復(fù)建設(shè),客觀上導(dǎo)致了大量冗余信息的存在,同時動輒上百個字段的信息庫的維護(hù)工作量極大;二是信息不夠精確。由于各部門的信息來源、使用目的、統(tǒng)計口徑不盡相同,以及大量冗余信息的存在,導(dǎo)致采集到的信息存在一定的偏差甚至錯誤。
因此,迫切需要有一套高效的管理系統(tǒng)使人事管理各項事務(wù)科學(xué)化和規(guī)范化,運(yùn)用計算機(jī)自動處理和有序管理人事信息管理、員工考勤、薪資計算等定量問題,一定程度上實現(xiàn)無紙化辦公,降低人力、物力的消耗,實時動態(tài)提供準(zhǔn)確的人事信息,使人事管理工作者從原始復(fù)雜的人工管理中解脫出來,將更多的時間和精力投入到人事管理的理論思考和戰(zhàn)略決策中。
(二)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)利用人事信息進(jìn)行決策的需要
人事信息是高校的重要資源,也是高校人才科學(xué)配置的重要依據(jù)。高效的人事管理信息系統(tǒng)將利用人事信息數(shù)據(jù)庫,達(dá)到信息資源共享,客觀、準(zhǔn)確地反映出各單位的教職工隊伍的實際情況及動態(tài)變化,獲得各種統(tǒng)計分析報告,為師資隊伍建設(shè)提供準(zhǔn)確依據(jù)。例如,師資信息如年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職務(wù)結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)等可為人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、職稱評聘提供重要依據(jù)。同時,人事信息具有很強(qiáng)的時效性,從教職工的繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱評聘、人才的引進(jìn)與調(diào)出到人事政策的制定等,每個過程都是動態(tài)變化的,因此,高校人事管理的科學(xué)性,離不開實時的人事信息數(shù)據(jù)分析。只有掌握準(zhǔn)確全面及時的人事信息,才能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供全面的參考信息,方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進(jìn)行有機(jī)的組織和管理,實現(xiàn)學(xué)校人才資源的有效開發(fā)和管理。
(三)為學(xué)校各部門和教職工提供各種增值服務(wù)
所有教職工可借助人事管理系統(tǒng)這一平臺快速了解人事信息。首先系統(tǒng)可以迅速統(tǒng)計人員的學(xué)歷、職稱情況,從而方便各部門制定下一步的人才規(guī)劃。其次,系統(tǒng)可以成為學(xué)校人事管理的紐帶,利用校園網(wǎng)、手機(jī)查詢等方式為人事部門之外的其他管理人員及教職工提供各種自助式服務(wù)。比如重要領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上查看師資隊伍的年齡、職稱、學(xué)緣結(jié)構(gòu),重要員工的信息、員工績效等;教職工可以對所需的人事信息及相關(guān)政策法規(guī)進(jìn)行快速查詢,各部門也無需在答復(fù)重復(fù)的事務(wù)性工作上花費(fèi)大量的時間和精力,使得管理從以前的相對封閉變得開放,學(xué)校全體人員均能參與人事管理活動中,變滯后管理為超前管理。
二、高校人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
總體來說,目前各高校內(nèi)部人事管理系統(tǒng)的發(fā)展并不理想。表現(xiàn)為一是缺乏較完整、全面、實用的高校人事管理系統(tǒng),傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)多是以教職工檔案管理為主,只是停留在單純的事務(wù)性管理工作上,在具體工作中主要表現(xiàn)為對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的查閱和改動,處于封閉式管理狀態(tài),不能滿足開放式、跨平臺和多級管理的要求。二是即便有較大的人事管理系統(tǒng),也缺少適合高校特征的功能和模塊,無法滿足高校多元化的數(shù)據(jù)處理需求,與高校人事管理要求存在一定的差距。具體表現(xiàn)為以下幾個特點(diǎn)。
(一)數(shù)據(jù)共享性不高
部分高校僅限于人事部門內(nèi)部使用人事管理系統(tǒng),沒有實現(xiàn)真正的數(shù)字化校園建設(shè)目標(biāo),而更多的高校則使用單機(jī)版人事管理系統(tǒng),確實可以把管理人員從繁雜的錄入、統(tǒng)計工作中解脫出來,但也有其硬傷。主要問題就是人事信息的管理存在部門化現(xiàn)象,如教師的教學(xué)信息歸屬教務(wù)部門管理,教師的科研業(yè)績則歸屬科研部門管理,結(jié)果是各部門均有面向特定功能、基于不同技術(shù)和應(yīng)用模式的數(shù)據(jù)庫軟件,對信息維護(hù)的依據(jù)不盡相同,缺乏信息自動轉(zhuǎn)換和共享功能,導(dǎo)致了人事基礎(chǔ)信息的多頭建立、信息管理零亂。操作人員需要頻繁地在各種系統(tǒng)之間來回切換,嚴(yán)重影響了人事信息管理的工作效率和信息的準(zhǔn)確率,很難從中提取有價值的信息,滿足校內(nèi)各職能部門、上級勞動人事部門的業(yè)務(wù)需求。
(二)系統(tǒng)適應(yīng)性局限
有些高校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中開發(fā)設(shè)計了適合本校特征的人事管理模塊,但大多是采用C/S模式的單機(jī)版模式,只能應(yīng)用在有限的局域網(wǎng)內(nèi),很大程度上限制了管理信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展,而由于當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理軟件本身的局限性,這些系統(tǒng)大多缺乏靈活性,適應(yīng)系統(tǒng)環(huán)境較差,目前面臨著升級困難、資源共享不充分等問題,已不能適應(yīng)現(xiàn)代工作的要求。
(三)業(yè)務(wù)功能性缺乏
現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)在開發(fā)時,很多功能模塊是從信息管理系統(tǒng)演變而來的,從單一的人事行政管理業(yè)務(wù)需求角度出發(fā)設(shè)計,局限于人事信息管理、考勤管理、薪酬管理三大功能,缺乏人才資源管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及決策分析這個重要環(huán)節(jié),而且在整體性、前瞻性和集成性方面仍有很大的欠缺。例如,僅提供日常的師資管理、勞資管理,忽視諸如專任教師職稱年齡情況比、各類人員工資發(fā)放比例分析等重要信息。這些數(shù)據(jù)通常是輔助決策的關(guān)鍵,但卻無法直接得到。
(四)管理智能性欠缺
目前所用的人事管理系統(tǒng)通常不夠智能,不能及時在具有時效性的工作上給予管理人員提醒,比如每月為退休人員辦理退休手續(xù),某位教師的職稱評定年限已到,需要準(zhǔn)備材料,等等,若由于疏忽遺漏造成的失誤往往影響到雙方的工作情緒。
三、新型人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建
信息時代對管理信息系統(tǒng)提出了新的要求。一個現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠顯著提高辦公效率、降低辦公成本、充分利用內(nèi)部資源、加快工作流程、適應(yīng)環(huán)境的變化。
(一)開發(fā)模式的選擇
目前的人事管理系統(tǒng)存在的缺陷很大一部分是由于采用C/S應(yīng)用模式而產(chǎn)生的硬傷。面對跨地域管理方式,C/S模式在數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程操作方面存在困難,同時要為地理較分散的眾多客戶端安裝和升級系統(tǒng),耗費(fèi)人力物力。
隨著Internet技術(shù)應(yīng)用范圍的日益擴(kuò)大,可移植性好、界面通用、易于掌握和易于維護(hù)的B/S應(yīng)用模式應(yīng)運(yùn)而生?;贐/S模式的管理系統(tǒng)存在以下特點(diǎn),很好地解決了上述問題:①靈活的多級分布結(jié)構(gòu),能實現(xiàn)不同人員,從不同地點(diǎn)、以不同的方式訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫,并能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限。②將客戶端操作簡化,客戶端可以通過桌面瀏覽器方便使用。③便于系統(tǒng)維護(hù),幾乎所有的系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端,僅需通過更新服務(wù)器端的軟件就可以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的升級?;谠撃J娇蓸?gòu)建一套具有實用性、通用性的,與教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等無縫連接的人事管理系統(tǒng)。
(二)開發(fā)實例
基于上述分析,我所在的高校擬初步建立一種新的基于Web技術(shù)的人事管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)將基于Web技術(shù)的構(gòu)建,采用B/S操作模式、Oracle 9i的數(shù)據(jù)庫支持,系統(tǒng)開放,操作界面簡單,集中式管理,不同地點(diǎn)遠(yuǎn)程用戶和校內(nèi)局域網(wǎng)用戶等多用戶在權(quán)限允許范圍內(nèi)可以直接通過瀏覽器訪問服務(wù)器,實現(xiàn)動態(tài)、實時的數(shù)據(jù)查詢、新增、修改和刪除工作。
系統(tǒng)在管理上采用分層管理模式,分為操作層、系統(tǒng)管理層和層。在具體設(shè)計時,按照功能模塊劃分,結(jié)合學(xué)校自身情況,設(shè)計了七個系統(tǒng)功能模塊:教職工管理模塊、人事業(yè)務(wù)管理模塊、勞資業(yè)務(wù)管理模塊、師資業(yè)務(wù)管理模塊、高層次人才管理模塊、分類查詢與報表統(tǒng)計模塊、日常信息維護(hù)模塊。(見圖1)
圖1 系統(tǒng)功能模塊
新型人事管理系統(tǒng)具備以下特點(diǎn):①基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺。對唯一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,各部門可自動獲取最新的、相關(guān)的人事數(shù)據(jù),甚至可以直接在網(wǎng)頁上進(jìn)行打印輸出,輕松實現(xiàn)信息共享,同時有效減少客戶端的維護(hù)量。②高度模塊化,具有良好的可擴(kuò)充性。隨時隨地添加數(shù)據(jù),避免信息量不足的問題和資源的重復(fù)浪費(fèi)。③提供與Word和Excel等表格和文檔工具的無縫連接??伸`活使用文檔和報表編輯,方便用戶操作,既做到了功能擴(kuò)充,又保證了界面統(tǒng)一。④安全性高。引入多級權(quán)限管理,對全校教職工按參與角色劃分為:系統(tǒng)管理員、二級部門負(fù)責(zé)人和人事秘書、決策者和主管領(lǐng)導(dǎo)、普通用戶四類,按類對用戶的權(quán)限進(jìn)行合理分配,使四類用戶都有特定的功能的維護(hù)權(quán)和查詢權(quán)。程序在每個頁面都進(jìn)行身份和權(quán)限的驗證,防止非法用戶繞過系統(tǒng)登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)其它頁面,或者不具有管理功能的用戶進(jìn)入管理模塊,從而充分確保系統(tǒng)信息的安全保密性。
四、結(jié)語
高校人事管理系統(tǒng)建設(shè),不僅能提高人事資源的利用率和管理工作的效率,簡化和規(guī)范辦事程序,而且能與教學(xué)、科研等部門信息共享,逐步實現(xiàn)人事信息科學(xué)有效的系統(tǒng)化管理。當(dāng)前,高校人事管理的重心正在從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作向突出人才隊伍建設(shè)、引進(jìn)和培養(yǎng)高層次人才、創(chuàng)造有利于人才發(fā)展的體制等方面轉(zhuǎn)移。充分利用學(xué)?;A(chǔ)人事信息,深入挖掘信息價值,提高人才管理與服務(wù)水平,主動服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,是今后高校人事管理系統(tǒng)發(fā)展的方向。
摘要:隨著近年來高職院校人事管理制度的改革,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)是一種主流趨勢。尤其是通過現(xiàn)在各大學(xué)校園內(nèi)正在倡導(dǎo)構(gòu)建的校園網(wǎng)系統(tǒng)相連接,本文著重介紹了在人事管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中RBAC模型的應(yīng)用。對于系統(tǒng)構(gòu)建中的用戶、角色以及權(quán)限進(jìn)行了綜合介紹,并對基于此技術(shù)的高校角色用戶訪問控制原理進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:民辦高職院校;人事管理改革;系統(tǒng)構(gòu)建;RBAC模型應(yīng)用分析
1、在民辦高職院校的管理工作中,人事管理工作一直都是重點(diǎn)管理工作。伴隨著當(dāng)前的高職院校的人事管理改革,借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段,比如計算機(jī)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已是一種普遍的趨勢。民辦高職院校的人事管理工作本身工作面就比較廣,而且工作內(nèi)容比較繁瑣,人員變動頻繁,流動性大,所以民辦高職院校的人事工作人員的工作量比較大,只有通過構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)可以有效的提高管理效率。通過應(yīng)用RBAC模型,對用戶進(jìn)行角色定性然后再根據(jù)用戶的角色進(jìn)行訪問控制,這樣一方面提高了系統(tǒng)管理的安全性和規(guī)范性,同時也優(yōu)化了管理系統(tǒng),提高了RBAC模型的意義管理效率。
RBAC是Role Based Acess Control 的縮寫,翻譯為基于角色的訪問控制模型。這一模型最早是由美國大學(xué)的Rav教授提出的,主要是針對大量用戶訪問、大量數(shù)據(jù)客體以及訪問權(quán)限問題進(jìn)行解決的授權(quán)管理問題。在這種模型中,主要是通過把系統(tǒng)的訪問角色與權(quán)限進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)不同用戶的角色進(jìn)行權(quán)限的訪問控制。所以RBAC是一種無確定性策略管理模型。在這一模型中主要應(yīng)用的原則是安全性原則、最小特權(quán)原則以及責(zé)任分離原則和數(shù)據(jù)抽象原則。在這種角色方位的控制中,它的主要實體有四個,分別是用戶(User)、角色(Role)、權(quán)限(Permission)以及會話(Session)。在這種系統(tǒng)中,一個用戶可以將自己扮演成很多角色的成員,而一個角色也可以用于很多用戶。所以,在RBAC模型中,一個角色同時具有多個權(quán)限,而同一個權(quán)限,系統(tǒng)也可以同時指派給多個角色。這樣每一個系統(tǒng)會話都會把一個用戶和系統(tǒng)指派給他的角色相聯(lián)系起來。
在RBAC模型中,通過這樣的方式系統(tǒng)可以對每一個用戶在激發(fā)其所屬角色的某些子集時,通過建立了一個單獨(dú)的會話而實現(xiàn)。系統(tǒng)用戶可用的權(quán)限只限于當(dāng)前會話激發(fā)的所有角色權(quán)限的并集,除此之外沒有其他的。任何 一個用戶都可以在同一時間與系統(tǒng)進(jìn)行多個會話。而每個會話用戶可以以不同的角色進(jìn)行。這種會話的概念類似于我們傳統(tǒng)的對系統(tǒng)控制主體進(jìn)行方位時所進(jìn)行的標(biāo)記。一個主體可以看作是系統(tǒng)默認(rèn)的一個訪問控制單位,而每一個用戶在同一時間可以以多個不同權(quán)限的角色身份對這一系統(tǒng)主體進(jìn)行訪問。
2、RBAC模型在民辦高職院校人事管理中的應(yīng)用
2.1 RBAC模型的應(yīng)用思路
隨著民辦高職院校人事管理系統(tǒng)的改革,對于這一系統(tǒng)的開放性要求越來越高,系統(tǒng)面臨著向多應(yīng)用客戶端以及多用戶的訪問,再加上人事管理工作管理的內(nèi)容比較重要,許多涉及到學(xué)校的重要機(jī)密,而信息量比較復(fù)雜,對于系統(tǒng)的安全性和保密性要求比較高,所以在應(yīng)用RBAC這種模型的時候,基于其角色訪問控制這一理論,可以在系統(tǒng)中設(shè)計完善的權(quán)限控制訪問,針對不同級別的用戶設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限,控制不同人員對不同信息內(nèi)容的訪問情況。所以在模型應(yīng)用中,應(yīng)該為每一個用戶進(jìn)行單獨(dú)的角色分配,并同時在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的角色等級,進(jìn)而控制不同用戶可以登錄的子系統(tǒng)以及在系統(tǒng)中可以進(jìn)行的權(quán)限操作。
2.2 RBAC模型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
由于管理系統(tǒng)主要是高職院校的教師和學(xué)生,所以在進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置時,可以根據(jù)學(xué)校的行政級別和職務(wù)進(jìn)行劃分??傮w上權(quán)限可以分為四個檔次,從低到高分別是:管理類訪問權(quán)限,功能類訪問權(quán)限,普通類訪問權(quán)限以及維護(hù)類權(quán)限。在這四類訪問權(quán)限中,管理操作類權(quán)限可以對系統(tǒng)內(nèi)的表格或者文件進(jìn)行相對應(yīng)的操作權(quán)限,所以應(yīng)該對應(yīng)的是學(xué)校中的行政管理人員,而功能類權(quán)限主要是針對學(xué)校后勤部門的管理人員,按照系統(tǒng)的模塊進(jìn)行操作。普通瀏覽類權(quán)限針對學(xué)校普通的教職工和學(xué)生,他們只具有訪問的權(quán)限而不具有任何操作權(quán)限。維護(hù)類權(quán)限針對的是系統(tǒng)的維護(hù)管理人員,他們主要根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況對系統(tǒng)進(jìn)行清理維護(hù)工作。這樣通過這四類權(quán)限的設(shè)置,可以對不同人員的訪問進(jìn)行控制,既滿足了訪問需求,又實現(xiàn)了對訪問身份的控制,保護(hù)了數(shù)據(jù)信息的安全性。
2.3 RBAC算法設(shè)計
在RBAC系統(tǒng)模型中,算法的設(shè)計原理是通過位映射來實現(xiàn)的,即每一個角色都對應(yīng)一個系統(tǒng)的bit位,在系統(tǒng)中用“1”或者“0”來進(jìn)行表示,“1”表示允許權(quán)限操作,“0”表示禁止權(quán)限操作。本質(zhì)上來講,仍然是采用功能權(quán)限的二進(jìn)制合成制,形成相對應(yīng)的角色權(quán)限碼,對系統(tǒng)的訪問用戶進(jìn)行權(quán)限控制。當(dāng)訪問的用戶符合系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置規(guī)定時,系統(tǒng)會自動取出該用戶的權(quán)限碼允許其進(jìn)行相關(guān)的操作。通過映射位原理實現(xiàn)了系統(tǒng)用戶與相對應(yīng)的功能權(quán)限的連接。
2.4 RBAC模型的安全設(shè)計
對于管理系統(tǒng)的安全模塊的設(shè)計,主要是分為兩大板塊進(jìn)行,第一板塊是對系統(tǒng)用戶設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,第二模塊是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行模塊訪問權(quán)限設(shè)置。在第一模塊中,對用戶的系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限設(shè)置主要包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、新增以及修改和刪除,這一權(quán)限的設(shè)置主要針對學(xué)校的教職工和管理人員。比如對于教職工,擁有對自己角色的數(shù)據(jù)訪問與修改的權(quán)限而不具有對所在的院系系統(tǒng)的訪問的數(shù)據(jù)修改權(quán)限,而人事管理部門和系統(tǒng)管理人員則具有這項權(quán)限。對于模塊權(quán)限的設(shè)置主要是對于系統(tǒng)的各個菜單的訪問與修改權(quán)限。比如系統(tǒng)的基本信息模塊中,教職人員的基本信息管理模塊,維護(hù)模塊等,需要對不同的角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,以防止有人篡改系統(tǒng)的模塊數(shù)據(jù),帶來嚴(yán)重的管理問題。
3、結(jié)語
綜上所述,隨著近年來高職院校人事管理制度的改革,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種必然的趨勢。尤其是通過現(xiàn)在各大學(xué)校園內(nèi)正在倡導(dǎo)構(gòu)建的校園網(wǎng)系統(tǒng)相連接,實現(xiàn)校園網(wǎng)的訪問功能。在應(yīng)用RBAC這種模型時,主要是通過其角色訪問控制理論進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,一方面實現(xiàn)了對于系統(tǒng)用戶的訪問瀏覽與操作權(quán)限的控制,另一方面也保護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,提高了系統(tǒng)的可靠性。
摘要:通過分析高校人事管理信息化實施的必要性,結(jié)合國內(nèi)目前管理平臺開發(fā)模式,以浙江省臺州學(xué)院人事管理信息化為例,構(gòu)建了基于人事事務(wù)處理和人事決策支持的信息化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu),并對軟件實現(xiàn)的技術(shù)可行性進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:人事管理 信息系統(tǒng) 事務(wù)處理 決策支持
一、高校實行人事管理信化的必要性分析
高校人事部門作為高校管理系統(tǒng)的核心部門之一, 擔(dān)負(fù)著學(xué)校行政管理中重要管理角色。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020 年)》中提到“加快教育信息化進(jìn)程”是教育發(fā)展的保障措施之一,是加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科學(xué)化發(fā)展的必經(jīng)途徑,對促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。
使用計算機(jī)輔助人事管理,不僅可以提高人事管理效率,還可以減輕人事管理人員的勞動強(qiáng)度。高效的人事管理信息化能夠為高校管理者提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息,為科學(xué)決策和了解人事動態(tài)提供重要依據(jù),它已成為新時期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。
隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,人事管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)日趨成熟。同時校園網(wǎng)軟硬件技術(shù)的不斷完善,為高校管理信息化子系統(tǒng)建設(shè)提供了必要的硬件設(shè)備,為各行政部門管理軟件的集成創(chuàng)造了有利條件。
二、高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式的現(xiàn)狀分析
近幾年各高校陸續(xù)開始購買或開發(fā)人事管理系統(tǒng),人事管理信息化成為高校管理發(fā)展的必然趨勢。從目前國內(nèi)外現(xiàn)狀來分析,高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式主要分為三種:一是軟件公司獨(dú)立開發(fā)模式;二是高校自主開發(fā)模式;三是高校與軟件公司協(xié)作開發(fā)模式。
三種模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析:模式1,具有技術(shù)優(yōu)勢。但由于人事事務(wù)的政策性、特殊性、復(fù)雜性,各高校購買的由網(wǎng)絡(luò)公司自主開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)與實際人事事務(wù)處理流程集成性不強(qiáng),系統(tǒng)在實際運(yùn)行中難以達(dá)到理想的輔助效果。模式2,人事管理理念強(qiáng)。缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在,高校自主研發(fā)軟件雖有管理實踐優(yōu)勢,但缺乏足夠的技術(shù)支撐和時間支持。模式3,從一定程度上結(jié)合了模式1和模式2的優(yōu)勢,彌補(bǔ)了模式1和模式2的不足。既結(jié)合了人事管理的核心理念,又兼用了軟件公司的技術(shù)優(yōu)勢,二者合一開發(fā)的系統(tǒng)既在管理流程和實務(wù)處理過程中符合高校人事部門的需求,又在技術(shù)上彌補(bǔ)了高校自主開發(fā)的不足,逐漸成為高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的主干模式。
三、結(jié)合浙江省臺州學(xué)院開發(fā)實例分析高校人事管理信息系統(tǒng)的組成
浙江省臺州學(xué)院人事部門,結(jié)合人事軟件開發(fā)現(xiàn)狀,選擇了高校與軟件公司協(xié)作開發(fā)的模式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。結(jié)合人事部門事務(wù)流程,人事決策支持需求,通過軟件公司的技術(shù)可行性分析,臺州學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)組成主要分為兩大子系統(tǒng):人事事務(wù)處理子系統(tǒng)、人事決策支持子系統(tǒng)。
1.人事事務(wù)處理子系統(tǒng)
人事事務(wù)處理系統(tǒng)主要用來處理日常人事管理方面的事務(wù)性工作,使日常事務(wù)處理工作自動化、規(guī)劃化、透明化。目的是提高人事部門的辦事效率,不提供分析、計劃和決策支持的功能,是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的初級階段。結(jié)合浙江省臺州學(xué)院人事處崗位設(shè)置和人事事務(wù)涵蓋的內(nèi)容,將人事事務(wù)處理系統(tǒng)按照圖一進(jìn)行模塊設(shè)置。
圖一 臺州學(xué)院人事事務(wù)處理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
主要模塊功能解析:
教工信息模塊:涵蓋教職工信息輸入、核對、更新;各級管理員查詢、修改、審批數(shù)據(jù)等功能。下設(shè)數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢子模塊。
機(jī)構(gòu)編制模塊:涵蓋學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的增設(shè)、撤銷和合并等功能。下設(shè)機(jī)構(gòu)字典、機(jī)構(gòu)設(shè)置子模塊。
崗位管理模塊:實現(xiàn)校內(nèi)各學(xué)院(部門)崗位設(shè)置、崗位信息、崗位競聘、聘任考核等。下設(shè)崗位設(shè)置、崗位競聘、聘任考核子模塊。
人員流動模塊:實現(xiàn)引進(jìn)教師、教師崗位調(diào)動、教師進(jìn)出等。下設(shè)招聘流程、校內(nèi)調(diào)動、離校管理子模塊。
師資管理模塊:涵蓋教師學(xué)歷(非學(xué)歷)進(jìn)修申報、教師進(jìn)修返校管理、進(jìn)修經(jīng)費(fèi)報銷等。下設(shè)職稱評審、教師進(jìn)修、人才工程、外聘教師、經(jīng)費(fèi)管理子模塊。
人事管理模塊:包括教職工工資發(fā)放、津貼福利發(fā)放、教職工考勤等功能。下設(shè)工資管理、福利津貼、社會保障、考勤管理、年度考核子模塊。
高級人才模塊:實現(xiàn)高層次人才引進(jìn),人才管理等功能。下設(shè)學(xué)科帶頭人、人才驛站子模塊。
離退休管理模塊:實現(xiàn)離退休教職工福利發(fā)放,異地安置醫(yī)療費(fèi)報銷等。下設(shè)退休提醒、退休辦理、延退辦理、返聘辦理子模塊。
報表統(tǒng)計模塊:實現(xiàn)常規(guī)報表數(shù)據(jù)的自動生成,數(shù)據(jù)條件查詢,人工統(tǒng)計等。下設(shè)高基報表、人才資源報表、工資報表子模塊。
人事調(diào)研模塊:實現(xiàn)人事專題調(diào)查,政策實施前教職工調(diào)研,政策實施后民意測試等功能。下設(shè)專題討論、調(diào)查問卷子模塊。
2.人事決策支持子系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng),簡稱DSS(Decision Support System),是以特定形式輔助決策的一種科學(xué)工具。它通過人機(jī)對話等方式為決策者提供了一個將知識性、主動性、創(chuàng)造性和信息處理能力相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的工作環(huán)境,協(xié)助決策者分析問題、探索決策方法,進(jìn)行評價、預(yù)測和選優(yōu)。
結(jié)合人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計決策需求,參照近五年來浙江省高基報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標(biāo),將人事決策支持系統(tǒng)參考如下幾個模塊進(jìn)行建設(shè):
(1)教職工職稱、學(xué)歷(學(xué)位)、編制分布情況分析模塊
(2)專任教師、聘請校外教師崗位分類情況分析模塊
(3)專任教師、聘請校外教師學(xué)歷(學(xué)位)情況分析模塊
(4)專任教師年齡情況分析模塊
(5)分學(xué)科專任教師分布情況分析模塊
(6)專任教師變動情況分析模塊
(7)專任教師接受培訓(xùn)情況分析模塊
(8)教職工中政治面貌、民族分布情況分析模塊
(9)專職輔導(dǎo)員分年齡、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)歷情況分析模塊
(10)心里咨詢工作人員情況分析模塊
(11)工資分布情況分析模塊
(12)人事專題調(diào)查問卷數(shù)據(jù)分析模塊
DDS是管理信息系統(tǒng)(MIS)向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng),主要功能對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理分析。人事決策支持系統(tǒng)利用計算機(jī)強(qiáng)大的計算能力,按照事先建立的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,對各種人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行量化標(biāo)準(zhǔn)計算,得出綜合分析指標(biāo),并提出參考性結(jié)論。
四、高校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)可行性分析
1.軟件開發(fā)環(huán)境
選擇.net開發(fā)平臺。.net是微軟新推出的程序開發(fā)語言,具有很強(qiáng)的適應(yīng)性,幾乎能夠運(yùn)行在絕大多數(shù)主流系統(tǒng)平臺上,相比較其他開發(fā)語言,.NET 能夠更好地與 Windows 操作系統(tǒng)、能夠輕松實現(xiàn) Web Server 應(yīng)用。
開發(fā)工具則采用 C#。C#(C Sharp)是微軟為.NET Framework 量身訂做的程序語言,從根本上保證了 C# 與.NET 架構(gòu)的完美結(jié)合。它全新的技術(shù)架構(gòu)讓應(yīng)用程序和網(wǎng)站開發(fā)變得更為簡單,C# 擁有 C/C++的強(qiáng)大功能以及 Visual Basic 簡易使用的特性,功能更強(qiáng)大、數(shù)據(jù)更安全。
2.安全性策略
人事數(shù)據(jù)的保密性,系統(tǒng)的安全性尤為重要。本系統(tǒng)主要采取的安全措施有:用戶口令識別;口令加密;訪問權(quán)限控制;數(shù)據(jù)加密存儲;安全防火墻。
摘 要 學(xué)習(xí)中心作為遠(yuǎn)程教育院校在各地區(qū)建設(shè)的學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系的基層組織機(jī)構(gòu),具有跨地區(qū)的特點(diǎn),給高校的管理機(jī)構(gòu)帶來諸多不便。對此,蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院自主研發(fā)的學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng),將大大提高對學(xué)習(xí)中心的管理成效,并更好地規(guī)范學(xué)習(xí)中心建設(shè)和發(fā)展。
關(guān)鍵詞 遠(yuǎn)程教育;學(xué)習(xí)中心;人事管理系統(tǒng)
進(jìn)入21世紀(jì),科技飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已滲透到人們生活的每一個角落,并且以驚人的速度改變著人們的生產(chǎn)生活方式以及學(xué)習(xí)和工作方式。毫無疑問,它也必將引起教育領(lǐng)域中更深刻的變革,由此孕育而生的遠(yuǎn)程教育便成為不斷探索研究的新課題。下面所要介紹的,是某高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院針對于分散各地的校外學(xué)習(xí)中心所設(shè)計研發(fā)的一個特殊管理平臺——學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng)。
1 人事管理系統(tǒng)的定義
傳統(tǒng)意義上的人事管理系統(tǒng),是指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗,以信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。而這里所要介紹的學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng),是專門為遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)高校實現(xiàn)對學(xué)習(xí)中心辦學(xué)條件、管理人員、教師隊伍和班主任的信息化管理,以便于高校及時了解學(xué)習(xí)中心的辦學(xué)條件、工作人員和教師變動情況。其核心價值在于,將學(xué)習(xí)中心管理人員從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來,將更多的精力用于監(jiān)督與督促學(xué)習(xí)中心規(guī)范辦學(xué),完善考核評估機(jī)制,保證教學(xué)質(zhì)量。通過集中記錄、監(jiān)測和分析辦學(xué)條件、管理人員資質(zhì)、班主任和輔導(dǎo)教師隊伍建設(shè)情況等,對所有學(xué)習(xí)中心進(jìn)行客觀評估,為今后的發(fā)展方向提供依據(jù)。
2 學(xué)習(xí)中心人事系統(tǒng)簡介
學(xué)習(xí)中心作為遠(yuǎn)程教育院校在各地區(qū)建設(shè)的學(xué)生學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系的基層組織機(jī)構(gòu),承擔(dān)著招生、學(xué)籍、教學(xué)教務(wù)和學(xué)生管理等工作,在遠(yuǎn)程教學(xué)實施過程中扮演重要角色[1]。它位于不同的地域,具有跨學(xué)校、跨地區(qū)的教育體制和教學(xué)模式,直接面向不同的學(xué)生,相當(dāng)于教學(xué)服務(wù)的實體單位。本文所要介紹的學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng)正填補(bǔ)了這一特性所造成的諸多不便,將高校與學(xué)習(xí)中心緊密地聯(lián)系在了一起,更節(jié)省了人力資源,提高了管理人員的工作效率。這一系統(tǒng)主要包括三大功能:建立學(xué)習(xí)中心信息的功能、查詢功能以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。
基本信息
1)學(xué)習(xí)中心依托建設(shè)單位基本情況。由試點(diǎn)高校網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)學(xué)習(xí)中心管理人員錄入學(xué)習(xí)中心依托建設(shè)單位的基本情況,如圖1所示,包括學(xué)習(xí)中心名稱、編號、通訊地址、郵編、學(xué)習(xí)中心屬性、學(xué)習(xí)中心審批和撤銷時間、審批文號和學(xué)習(xí)中心簡介。以便學(xué)院建立起完整的學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng),掌握各地學(xué)習(xí)中心的建點(diǎn)情況。
2)學(xué)習(xí)中心管理人員、班主任及輔導(dǎo)教師信息。由于學(xué)習(xí)中心分散全國各地,學(xué)院工作人員無法與學(xué)習(xí)中心的教師進(jìn)行面對面的認(rèn)識交流,只能通過人事信息平臺達(dá)到初步的了解認(rèn)識,同時也為今后“學(xué)習(xí)中心先進(jìn)個人”的評選提供考核評估名單。學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人需錄入學(xué)習(xí)中心管理人員、班主任及輔導(dǎo)教師個人信息,如圖2所示,包括姓名、性別、民族、籍貫、職稱(職務(wù))、政治面貌、出生日期、聯(lián)系電話、電子郵箱、最高學(xué)歷、畢業(yè)時間、畢業(yè)院校、專業(yè)、所在學(xué)習(xí)中心、工作/實習(xí)經(jīng)歷、附個人照片,并進(jìn)行入職管理,建立崗位信息。
3)學(xué)習(xí)中心辦學(xué)資源。因為遠(yuǎn)程教育有別于傳統(tǒng)需要學(xué)生安坐于課室的教學(xué)模式,學(xué)生可以透過電視廣播、互聯(lián)網(wǎng)、輔導(dǎo)專線、課研社、面授(函授)等多種不同管道互助學(xué)習(xí),這就要求學(xué)習(xí)中心具有一定的網(wǎng)絡(luò)條件和相關(guān)硬件設(shè)施。所以學(xué)習(xí)中心工作人員需如實填寫本校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況,如圖3所示,包括是否有局域網(wǎng)、接入寬帶兆數(shù)、服務(wù)器臺數(shù)、聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)數(shù)量、多媒體教室數(shù)量等。學(xué)院根據(jù)平臺信息,可以對學(xué)習(xí)中心的辦學(xué)條件有一基本了解,可作為考察評估的依據(jù)之一。
人員變動情況 學(xué)習(xí)中心人事管理人員應(yīng)及時更新負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育相關(guān)工作人員的崗位信息,將姓名、原崗位、現(xiàn)崗位、調(diào)動日期、備注等信息填寫完整。
獲獎情況 學(xué)院可以根據(jù)學(xué)習(xí)中心的獲獎情況,幫助宣傳成績突出的學(xué)習(xí)中心拓展招生規(guī)模,同時提升自身的口碑,如圖4所示。
2 學(xué)習(xí)中心基本信息查詢
查詢功能在學(xué)習(xí)中心人事管理系統(tǒng)中占重要地位。該功能主要用于管理中心和學(xué)習(xí)中心基本信息的共享,使學(xué)院各部門能夠及時快捷分類查詢所需要的基本信息。在查看頁面,可以對所有已經(jīng)審核過的人員信息進(jìn)行查看,也可以按照需要信息的條件查詢(圖5)。并且可以導(dǎo)出人員信息至Word中,或是將整個列表中的人員信息導(dǎo)入Excel(圖6)。
3 學(xué)習(xí)中心信息統(tǒng)計
該功能可以根據(jù)需要按省和屬性進(jìn)行統(tǒng)計,分“自建中心”和“奧鵬遠(yuǎn)程授權(quán)中心”年檢年審情況統(tǒng)計、輔導(dǎo)教師統(tǒng)計、硬件設(shè)施統(tǒng)計、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計、獎懲統(tǒng)計、參會統(tǒng)計以及歷年學(xué)習(xí)中心投訴違紀(jì)、獲獎記錄以及月度考核統(tǒng)計等,將成為今后學(xué)習(xí)中心評優(yōu)的重要依據(jù)。
4 用戶和功能權(quán)限設(shè)置
用戶主要設(shè)置超級管理員、管理員和普通用戶三類。其中,超級管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的技術(shù)性支持和維護(hù);管理員可以進(jìn)行用戶設(shè)置,并根據(jù)使用者的角色進(jìn)行平臺功能權(quán)限的分配;普通用戶則由學(xué)習(xí)中心管理人員和學(xué)院工作人員組成,分別負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心基本信息的管理和數(shù)據(jù)的維護(hù)。
5 結(jié)束語
對于遠(yuǎn)程教育來說,網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院相當(dāng)于一個虛擬的大學(xué),而學(xué)習(xí)中心就是各個學(xué)院,它的建設(shè)和管理直接關(guān)系到學(xué)校的聲譽(yù)和發(fā)展,因此需要不斷在管理過程中掌握規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并思考解決辦法,用更科學(xué)的技術(shù)手段解決問題、提高效率。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的普及,人事管理系統(tǒng)的使用在企業(yè)管理中的角色越來越重要。本文針對人事管理系統(tǒng)開發(fā)過程中,關(guān)鍵技術(shù)以及各主要功能模塊的實現(xiàn)方法進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞: 人事管理 分析
一、人事信息管理的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源成為了企業(yè)重要的財富和核心競爭力,企業(yè)也日益重視人力資源的開發(fā)、培養(yǎng)和管理,人事管理已經(jīng)成為各個企業(yè)中重要的管理環(huán)節(jié)。
與之同時,計算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展為企業(yè)提供了新型的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用,人事管理系統(tǒng)就是其中一個很重要的管理系統(tǒng),它改變了以往人工管理檔案,記錄工作業(yè)績、記錄考勤、核算工資報酬等工作的繁瑣和低效,將人事管理工作的各個環(huán)節(jié)集成到了一個高效、便捷的智能化辦公系統(tǒng)平臺,不僅有效推動了人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,還能夠為企業(yè)節(jié)約大量人力物力,從而提高了企業(yè)整體的管理效率。
二、關(guān)鍵技術(shù)
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
在系統(tǒng)研發(fā)中,當(dāng)前主流系統(tǒng)構(gòu)架主要包括:B/S(Browser/Serve,瀏覽器端/服務(wù)端)模式和C/S(Client/Serve,用戶端/服務(wù)器端)模式。其中B/S模式將系統(tǒng)程序和后臺數(shù)據(jù)庫保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,用戶通過客戶端瀏覽器訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,并發(fā)送消息到服務(wù)器端,服務(wù)器端處理完成后再將信息發(fā)送到客戶端瀏覽器供用戶瀏覽;C/S模式則需要客戶端在電腦上安裝相應(yīng)客戶端程序,后果客戶端程序與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端系統(tǒng)進(jìn)行互動。鑒于人事管理系統(tǒng)的用戶使用需求,為減少客戶點(diǎn)電腦負(fù)荷和系統(tǒng)維護(hù)成本,便于用戶實時使用系統(tǒng)工作,人事管理系統(tǒng)選擇采用B/S模式構(gòu)架進(jìn)行開發(fā)。
2.2 技術(shù)
是建立在公共語言運(yùn)行庫上的編程框架,可以用于服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序,語言接口規(guī)范,類庫豐富,安全穩(wěn)定,具有良好的擴(kuò)展性和可移植性。
2.3 數(shù)據(jù)庫技術(shù)
數(shù)據(jù)庫(Database)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫,是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合。人事管理系統(tǒng)中涉及到的所有員工信息都被保存在后臺數(shù)據(jù)庫中,為和開發(fā)環(huán)境完美融合,本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫選擇采用SQL SERVER 2005,該數(shù)據(jù)庫平臺功能強(qiáng)大,安全可靠,與聯(lián)合開發(fā)系統(tǒng)穩(wěn)定性較高,語言接口規(guī)范有效。
三、系統(tǒng)設(shè)計
在設(shè)計人事管理系統(tǒng)時,應(yīng)充分考慮系統(tǒng)操作的便捷性、安全性、和擴(kuò)展性,要既能夠滿足當(dāng)前人事管理的需要,又能夠便于以后對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)展。人事管理系統(tǒng)功能設(shè)計圖如1所示。
四、功能模塊分析
4.1 人事管理模塊
人事管理模塊是整個人事管理系統(tǒng)的主要模塊,是實現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括員工的個人信息以及每月考勤、業(yè)績和變動,其中考勤管理記錄了每個員工當(dāng)月每天的上下班考勤,并及時記錄員工各類請假信息;業(yè)績管理記錄了每個員工當(dāng)月在其崗位所創(chuàng)造的業(yè)績成績;變動管理記錄了每個員工的職務(wù)、部門變動情況,考勤、業(yè)績和變動情況都直接關(guān)系到員工當(dāng)月的工資信息。其中,合同管理和檔案管理應(yīng)作為加密信息處理,只有符合級別的用戶才可以閱覽,不針對所有用戶開放閱覽權(quán)限。
4.2 工資管理模塊
工資管理模塊中的工資信息管理和前一模塊中的考勤管理、業(yè)績管理、變動管理數(shù)據(jù)相連接,通過計算員工每月考勤和業(yè)績,按公司計酬規(guī)則自動核算出員工當(dāng)月的工資數(shù)據(jù),并且應(yīng)同時將該員工工資受到獎勵或處罰的原因及計數(shù)方式予以統(tǒng)計。
4.3 查詢統(tǒng)計模塊
查詢統(tǒng)計模塊是人事部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要功能模塊,該模塊實現(xiàn)了整個人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計功能,要對系統(tǒng)內(nèi)所有員工的信息、工資進(jìn)行查詢統(tǒng)計,并生成相應(yīng)數(shù)據(jù)報表供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
4.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊
系統(tǒng)維護(hù)模塊是人事管理系統(tǒng)的后臺管理模塊,只有管理員權(quán)限才能登錄使用,他可以增加、刪減用戶賬戶,更改用戶信息及密碼,處理系統(tǒng)中的冗余數(shù)據(jù)。
五、結(jié)束語
在企業(yè)的管理中,人事管理工作是一個非常重要卻又繁雜的工作。隨著辦公自動化系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,越來越多的企業(yè)會選擇人事管理系統(tǒng)來進(jìn)行人力資源管理,一個集人性化、安全化和智能化于一體的人事管理系統(tǒng)將大大的提升企業(yè)信息化水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。