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【摘 要】 隨著近幾年我國物流業的迅速發展,企業物流管理水平也得到了很大提高,尤其是在企業物流成本會計核算的研究應用方面有了顯著進步,試圖在不改變現行財務制度的條件下,對企業物流成本的會計核算模式比較與選擇進行了研究,并在物流成本核算方法研究方面,對物流成本核算的賬戶設置和賬務處理進行了實例分析。
【關鍵詞】 物流成本;會計核算;模式
1 物流成本會計核算模式的選擇標準
單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
對于物流成本會計核算的兩種模式,單軌制和雙軌制,應該如何選擇和運用,以滿足我國現階段企業物流成本管理的需要,筆者提出了以下五個選擇標準。
(1)符合我國現階段企業會計準則的規定。企業物流成本會計的核算是對物流成本進行確認、計量、記錄和報告。所以,與企業財務會計核算一樣,需要遵守規則制度并且必須與公認的會計準則相符。在我國必須符合《企業會計準則》。這是選擇會計核算模式的基本標準。
(2)符合企業物流成本核算和管理的需要。企業物流成本會計核算的目的就是為企業內部人員決策提供物流成本信息。這正是在傳統企業成本會計核算體系中所缺乏的,這是選擇物流成本會計核算模式的直接要求。
2 物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。
2、1 相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2.2相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
3 企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
企業物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會計核算體系外,通過統計存貨的相關資料,按一定的公式計算得出,計算方法簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。本文的物流成本核算賬戶設置和賬務處理主要是針對顯性物流成本的核算。
物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現行財務核算方式的條件下,對物流成本進行內部管理核算。具體做法是:由財務人員根據原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務處理要進行更明確的明細劃分,登記有關賬戶后,根據原始憑證登記物流成本有關賬戶,登記由企業統一提取或支付而應由物流活動負擔的費用及按支付形態反映的物流費用,月末物流成本員依據物流成本有關賬戶編制計算表,并據此對物流成本發生情況進行分析。
為單獨集中核算物流成本,可專門設立賬簿,并增設“物流成本”一級賬戶,并設置“供應物流成本”、“生產物流成本”、“銷售物流成本”、“退貨物流成本”和“廢棄物物流成本”賬戶五個二級賬戶,并按成本責任單位及費用項目進行明細核算,在“物流成本”的二級賬戶下設置“運輸成本”、“材料費”、“倉儲成本”、“包裝成本”、“管理費”、“折舊費”及“其他費用”等若干明細賬戶,對于賬戶的選擇可由企業依據自己的實際業務種類進行劃分,企業可以根據自身的需要來進一步細分各項費用科目,如下設:“材料費”、“燃料費”等。雙軌制物流成本核算模式不需要對現行成本核算的賬表體系進行調整就能全面系統的提供物流成本資料,且易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息。
【摘要】目前我國部分制造企業存在著物流成本定位不清、物流成本計算無從下手、物流成本管理無據可依的狀況,導致這種狀況發生的根本原因就是企業物流成本核算體系的不完善。本文主要從會計學與物流學相結合的角度,針對我國企業物流成本管理所處的發展階段,對我國物流成本核算方法體系進行設計研究,旨在找出物流企業成本會計核算存在的有關問題。
【關鍵詞】企業物流成本,成本管理,核算方法
物流成本的高低直接關系到企業利潤水平的高低,尤其是當作為“第一利潤源”的生產和“第二利潤源”的銷售達到一定極限時,人們需要更多的去關注“第三利潤源”——物流。因此,物流成本管理逐漸成為企業成本管理的核心內容。物流成本管理的基礎環節就是對物流成本的核算,只有全面了解自身企業的物流總成本及其構成,并對物流成本進行定量的計算和分析,企業才能充分理解“物流是第三利潤源”、實現這一利潤源。
一、物流成本核算
物流成本核算是物流管理會計的基礎。傳統會計方式下對物流成本的核算,通過憑證、賬戶、報表的完整體系,對企業物流耗費予以連續、系統、全面的記錄。以下簡單介紹最常用的物流成本會計核算方法:
(1)獨立物流成本核算:首先通過對 “物流成本” 設置輔助賬戶,按照物流范圍進行二級科目的設置,三級科目的設置是按照成本支付形式來設定的;接著對現行成本核算體系已經反映但仍然分散于各科目的物流成本,進行賬外的物流成本核算并登記相關的物流成本輔助賬戶及其明細賬;再對現行成本核算體系雖然沒有包括但應計入物流成本的費用,根據相關的統計資料進行核算,并單獨設置臺賬反映;最后期末根據物流成本輔助賬戶來匯總編制物流成本報表。
(2)綜合物流成本核算:綜合物流成本核算是不增設輔助賬戶,以現有會計科目為基礎,按物流范圍設置物流成本二級科目,也沒有三級科目。如,管理費用——供應物流成本、管理費用——銷售物流成本、財務費用——供應物流成本、制造費用——生產物流成本等。期末再根據物流成本的支出形式對二級科目匯總編制物流成本核算表。
二、會計核算中存在的問題
準確的信息是對物流成本控制必需的前提,如果沒有準確的成本信息,物流成本控制就會失控。但是傳統的成本核算往往不能提供有關物流成本的準確信息。傳統的以計算產品成本為主要目的的成本核算體系無法為現代企業物流管理提供可靠的數據。例如:采購環節發生的運費、裝卸費等被計入材料采購成本,并隨著材料被消耗而計入產品成本(直接或間接或期間)費用;而材料的存儲費用、物流信息處理費用等則計入管理費用;制造過程的物流費用則計入制造費用并最終分配計入產品成本;銷售環節的物流費用與推銷費用卻被計入了營業費用。
從企業的實踐來看,物流成本控制中現行成本會計主要存在以下問題: ①核算不完整。在一般的企業財務決算表中,物流核算的只是企業對外部運輸業者所支付的運輸費或向倉庫支付的商品保管費等傳統物流費用,對于企業內與物流中心相關的人員費、設備折舊費,固定資產稅等各種費用則與企業其他經營費用統一計算,,企業實際上很難把握真實的物流成本。
②核算標準不統一。各企業對物流成本的計算和控制,是根據自己不同的認識和分類來把握物流成本,企業間無法對物流成本進行比較、分析,更加無法衡量各企業相對的物流績效。
③核算不準確。現行的企業會計核算制度中核算對象沒有物流成本,物流成本的各個項目往往分散在企業成本核算的不同會計賬戶中。例如:原材料的運輸成本常常包含在貨物的購入成本;廠內運輸成本常常是計入生產成本;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中,等等。要想對物流成本進行單獨核算,必須將物流成本從相應的生產成本和一般管理費及銷售費用中抽出,要在生產成本、管理費用、銷售費用和財務費用中界定出哪些屬于物流成本。由于界定存在著主觀性,就會導致物流成本核算不準確。其次,物流成本金額按一定標準從會計賬戶中抽出,標準選擇不合理,也會導致物流成本不準確。
④責任不明確。在企業財務會計制度中并沒有對物流進行單獨項目的設置,所有成本往往都列在費用一欄中,較難對企業發生的各種物流費用做出明確的計算與分析,物流部門無法掌握的成本有很多,例如:在保管費中,過量進貨、銷售殘留品的在庫維持以及緊急輸送等產生的費用都是納入其中的,從而增加了物流成本管理的難度。另外,我們一般人總錯誤的認為物流費用就是物流總成本,其實不然,它只是其中一小部分。日本早稻田大學西澤修教授,物流成本核算的理論權威人物,早在 20 世紀 70 年代所著寫的《流通費》 一書中就明確提出了 “支付的物流費用是冰山的一角” 和 “物流冰山說” ,他告訴人們,我們平時所注意的公司外部支付的物流費用只是浮于水面上的冰山一角,真正巨大的隱性成本其實是隱藏在水面下的部分。實際工作中應特別注意這一點。
三、結語
物流的重要地位隨著我國經濟的快速蓬勃發展日益顯現出來,而我國的物流應用研究仍處于起步階段,企業物流成本的會計核算工作迫切需要改進。通過克服各方面的障礙、改進物流成本的會計核算工作,以期有效地反映物流成本與活動信息,進一步加強控制、降低物流成本,并提高企業的經濟效益。
【文章摘要】
隨著我國物流行業的興起,對于物流的研究已經成為一種潮流。物流被稱為“第三利潤源”,它對于我國的經濟發展有著巨大的推動作用。企業在追逐物流效益的時候,就不可避免要對物流成本進行全面的分析。但我國的物流企業在物流成本會計核算方面存在著諸多的缺點和不足,必須予以解決。文章先是對物流成本會計核算及其重要性進行解讀,再提出我國物流成本核算上面的問題并進行分析,最后找出解決方案并作出總結。
【關鍵詞】
物流管理制度;物流成本;會計核算
0 引言
物流作為一種新興行業正在蓬勃發展起來,逐漸成為企業的“第三利潤源”。在這個大環境下,對于物流成本的研究就會對企業的發展起著非常重要的作用。物流成本會計核算是一種高效的物流成本計算方法,但我國在這方面存在著很多問題,主要有物流成本會計核算制度不完善、核算內容混亂、核算標準不統一、核算模式傳統、企業內部核算監督制度不健全等問題。文章通過對我國物流企業物流成本會計核算的理解,運用分析法、文獻法、綜合法、例舉法等研究方法,提出一些解決方案,為我國的物流行業的發展做出些貢獻。
1 物流成本會計核算及其重要性
物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1]。它的重要性主要包括以下幾個方面:
1.1 全面展現物流成本情況
物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。
1.2 提供準確的物流成本信息
物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。
1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據
物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。
1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理
物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。
2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析
雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:
2.1 物流成本會計核算的制度不完善
由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2]。我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。
2.2 物流成本會計核算的內容混亂
物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。
2.3 物流成本會計核算的標準不統一
近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。
2.4 物流成本會計核算的模式傳統
物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3]。雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。
2.5 企業內部核算監督制度不健全
一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。
3 關于企業物流成本會計核算的改進對策
我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:
3.1 政府部門應該發揮指導和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。規范物流市場上的混亂秩序,積極引導企業從事物流并給與資金和技術保障。有了制度上的保障,就會使物流成本會計核算有法可依,從而核算工作也就更能順利地進行。
摘要:作為企業總成本中的重要組成部分,物流成本的管理工作也是企業在成本核算中的重點工作。因此,加強企業物流成本的會計核算,能有效推動企業成本管理工作的有序進行。本文分析了我國企業物流成本會計核算中存在的問題,并針對問題采用相應的解決措施,以建立完善的物流成本會計核算模式。
關鍵詞:物流成本;會計核算;策略
物流是企業中的第三利潤源泉,也是提高企業利潤的主要手段之一,已受到眾多的企業的極大重視。對于企業而言,要想有效降低物流成本,就必須要有完善的會計核算作為支撐。但目前我國企業的物流成本會計核算模式也不夠完善,許多企業還是沿用傳統的方式進行核算,導致物流成本管理中所存在的問題無法有效反映出來,會計部門提供的核算信息不真實、不完整,導致企業管理層對物流成本無法進行有效管理,從而增加了信息使用者的決策難度,不利于企業的發展。因此,完善物流成本會計核算體系在企業管理中非常重要。
一、我國當前企業物流成本會計核算中存在的主要問題
(一)核算內容不全面。物流成本會計核算在企業中所涉及到的范圍、內容非常廣泛,具有一定的隱含性。部分企業在物流成本會計核算工作的過程中沒能明確核算工作的內容與范圍,導致核算工作無法得到全面的管理。通常,企業只重視對貨物生產物流、采購物流及銷售物流環節的成本核算,對企業內部的物流成本不予重視,如人員工資、倉管成本、設備租用費用等,這些方面在企業的核算工作中容易被忽略掉。從而導致物流成本會計核算出現不完整、不真實的現象,不僅影響成本信息的真實性,還影響了成本管理工作的有效進行,從而增加了企業管理者的決策難度。
(二)物流成本會計核算與其他成本會計核算混淆。作為企業生產經營的重要組成部分,物流活動貫穿著企業從生產到銷售的全過程,也正是因為物流活動的復雜性與特殊性,導致物流成本的費用經常會與其他費用混淆,從而增加到其他的成本會計核算中,使核算信息出現混淆的局面。而這種現象的存在,大大增加了物流成本管理人員的工作量,使信息的時效性得不到保障,降低了企業物流成本管理的效率。
(三)缺乏完善的物流成本會計核算體系。大部分企業的會計核算制度都缺乏完善、單獨的物流成本核算體系,缺乏對物流成本進行核算的會計部門,導致各種成本核算工作堆積在一起,容易造成核算賬目的混亂,使企業管理者無法直接從在賬目上獲取準確的信息。再加上缺乏完善、單獨的物流成本核算體系,使企業管理無法獲取具有實效性、真實性、完整性的物流成本信息。就算形成單獨的物流成本核算機制,也未能開發出符合物流成本管理的會計核算模式。會計核算工作缺乏統一、清晰的物流成本核算思路專業人才,并缺乏科學有效、規范的物流成本核算方法,且企業在核算的過程中,未能根據自身的特點選擇合適的會計核算方法,使物流成本核算工作難以有效落實。
二、企業物流成本會計核算模式的改進
由于物流成本會計核算具有復雜性與特殊性,為了提高物流成本管理工作的效率,提高會計核算的真實性與完整性,應加強對企業物流成本會計核算模式的改革,以建立符合現代企業發展的會計核算體系。
(一)樹立物流成本管理意識。針對核算內容不全面的問題,企業管理者應加強對企業員工在物流成本方面的宣傳與培訓,以提高員工對物流成本核算的關注度,從而提高工作人員的物流成本管理意識。同時,企業管理者還要明確物流成本核算的對象與內容,從而對貨物運輸費用、行政管理費用以及存貨持有費用等方面進行全面的會計核算工作,使會計核算工作遍及企業的每個部門、每個環節,使企業的物流核算工作內容更加明確,有利于企業領導者進行有效的決策。
(二)設置物流成本會計核算的專門機構。首先,企業應根據物流成本會計核算的特點設立專門的核算部門,使物流成本可以進行專業、獨立的核算。其次,還要在現行的會計核算體系中針對企業的發展要求設立物流成本會計核算項目,以進行全面而完善的物流成本核算。最后,對物流成本賬目,可針對其內容與種類的差別設立二級成本分支賬目,在二級賬目的基礎上,可根據采購、倉庫費用,人員工資及運輸成本等方面作出細致、明確的分類賬目。在確定好明確、細致的項目后,再針對企業對物流成本核算的需求設計會計憑證。
(三)完善物流成本會計核算制度。完善的物流成本核算制度是保障會計核算工作順利進行的前提。首先,企業要建立科學核算方法、核算程序及審批程序的制度,以使核算工作實現規范化與制度化。其次明確工作人員的崗位職責。隨著崗位責任制的建立,使員工的崗位職責更加明確,各司其職,更好地完成工作。隨后,還要加強對物流成本的核算監督,對物流費用的開支、審批手續等環節加強監督的力度,并完善會計信息披露制度,以防出現浪費、貪污等情況。最后還要建立統一、完善的會計核算標準,實現工作人員對物流成本核算確認標準的統一化,從而推進企業物流成本的科學、規范管理。
(四)針對企業的特點選擇相應的會計核算模式。目前,在企業物流成本管理工作中,其核算模式主要包括單軌制模式、雙軌制模式及物流成本二級賬戶模式。其中單軌制模式也就是眾多企業現行的核算模式再加上物流費用項目;雙軌制模式是在原來的成本核算中將物流成本的核算單獨抽出,并設立專門的核算機制;而二級賬戶模式就是在雙軌制模式的基礎設置二級物流成本核算,具有操作簡單,易于掌握等優點。因此企業應針對自身的情況選擇相應的會計核算模式,使企業的物流成本核算工作更加方便、準確,從而提高物流成本的管理效益。
三、結束語
綜上所述,加強物流成本會計核算是企業進行成本管理的重要手段。由于我國物流成本會計核算體系不夠完善,企業在發展的過程中必須要采取有效的措施對當前的物流成本會計核算體系進行改進,以有效解決當前會計核算工作中存在的問題,以降低企業的物流成本,提高物流成本管理效益,提高企業的經濟效益。