大數據背景下財務信息化建設探析

時間:2022-12-22 05:12:01

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大數據背景下財務信息化建設探析

1大數據時代下財務的全新特點

(1)打破了信息孤島的現象。財務信息孤島主要體現在財務信息與非財務信息的分離方面。隨著大數據時代的到來,財務信息化建設在逐漸加強,逐漸消減財務部門的獨立性專權,財務部門與其他部門之間的邊界與職務越來越模糊,通過資源計劃的實際應用,將會計信息與其他信息進行交融,由專門部門對會計數據進行記錄。

(2)信息質量有所提高。財務信息化建設中的財務數據主要由數值數據以及非數值數據構成,通過系統的方式對數據進行記錄,然后根據會計憑證、登記賬簿等對財務報表進行編制,為財務計劃的制定以及策略的實施提供依據。對財務信息的收集主要以結構化為主,非結構化的數據會排出在系統之外,所以必須參考相關的數據來對報表進行詳細分析,通過云計算平臺的使用,能夠打破傳統的財務統計方法,將財物數據與業務數據進行有效融合,將原始材料以及相關數據進行記錄,真正擴大了結構化數據與非結構化數據的收集與處理渠道。

(3)管理人員的知識結構發生變化。隨著大數據時代的到來,財務工作人員以及管理人員的知識結構會隨之發生變化,工作人員的知識結構主要以知識管理系統為主體,不斷豐富現代化財務管理知識與技能,知識結構的轉變是大數據背景下工作人員發展的必然趨勢。財務人員需要更多的參與到非常規的會計管理操作,對評估信息進行分析,不斷的參與到流程的設計以及業務管理中去。

(4)財務管理的大數據化趨勢明顯。在大數據時代下,財務信息系統出現了全新的變化,財務管理的大數據化趨勢變得越來越明顯,財務工作的信息化水平在逐漸提升。一般情況下,財務信息化建設需要經歷電算化階段、業務一體化階段以及流程一體化階段。財務信息化建設的初級階段為電算化階段,該階段主要通過單擊系統對財務管理進行操作,實現財務信息化建設的轉變。業務一體化階段主要實現了財務管理的局域網工作模式,通過對局域網的構建,對財務信息化建設方面的工作進行管理。流程一體化主要是通過互聯網對財務信息化建設進行管理,隨著信息技術的不斷發展,財務信息化建設的大數據形式會更加明顯。

(5)人性化決策加強。通過財務數據可以對財務信息進行監督與管理,進入大數據時代以后,體現出更加人性化的決策分析,針對大量復雜的財務信息數據,通過傳統的管理方式很難滿足現實的需求,在規定的時間范圍內很難完成財務管理工作。運用先進的財務管理系統能夠對財務數據進行有效管理,提供科學化的決策,有效地促進財務信息化的建設。

2大數據背景下財務信息化建設中存在的問題

(1)信息化管理難度逐漸加大。在大數據背景下,數據資源會不斷加大,以幾何級數在快速增長,這種巨大的數據源會給財務工作帶來巨大壓力,并且提出了更高要求。首先,財務會計工作必須對數據源的可靠性作出具體的判斷,了解數據源的可靠性,隨著數據源的規模加大,判斷工作會越來越難。其次,財務部門需要在規定的時間以內完成數據管理工作,在大量的信息面前,系統的數據處理效率自然會降低,所以管理工作很難符合大數據的要求。最后,信息數據的交換壓力會越來越大,財務信息化建設過程中,必須對行業、市場等財務數據進行分析與管理,大大增加了財務管理的難度。

(2)財務信息化建設方向模糊。針對財務信息化建設方向的模糊是財務信息化建設存在的重點問題。主要體現在財務制度的構建比較滯后,一般情況下會先進行信息化建設,然后進行制度構建,這種現狀不利于對信息化進行的控制。另外,不能夠結合實際情況進行信息化建設,一昧的追求先進設備與技術,導致財務信息化建設的成本加大,由于工作人員的能力以及財務系統的不適應,會導致財務工作不能夠達到預期的效果。

(3)信息風險防范能力不足。在大數據背景下,對財務信息風險防范的能力被提升到一定高度,而在實際工作中,一旦對信息風險防范的能力消弱或者系統出現漏洞,很容易引起木馬病毒的入侵,最終造成嚴重的經濟損失。當前財務信息化建設對信息風險的防范還不足,有待于進一步提高。

3大數據背景下推動財務信息化建設有效策略

(1)提高數據處理的科學性。在大數據背景下的財務信息化建設,對信息數據的處理尤為重要,財務管理系統與其他系統之間存在著密切聯系,所以對各個系統之間大規模數據的處理是信息化建設的關鍵,需要通過發展的角度來制定財務信息管理目標,對財務數據進行分解,對財務相關工作進行科學定位。在數據規劃的過程中,要做到有效數據與無效數據的合理劃分,進一步提高財務管理工作的科學性。

(2)提升信息安全管理手段與水平。面對大量的財務信息數據,安全管理水平的提升非常重要。需要全面建設財務系統防護體系,構建防護屏障,加強對信息傳遞的控制,不斷完善財務工作的授權機制,加強安全風險的識別以及評估工作,及時發現安全隱患,及時處理,對重點異常事件進行正確分析,有效地提高財務信息化建設的風險防范水平。

(3)加強財務工作集約化管理。財務工作的集約化管理可以有效地降低財務工作與外界的摩擦,有效提高信息化建設的水平,首先需要構建信息化財務工作管理制度,明確信息化工作流程與目標。積極與其他部門之間進行溝通,不斷引進較為先進的財務信息化建設系統,在實際工作中對工作態度以及工作技能不斷創新與完善,加強相關配套設施建設。從根本上改善財務信息管理水平。

(4)充分發揮財務管理的作用。財務管理可以預測財務狀況的發展情況與現金流量。通過數據源的擴展、財務信息的多樣化,可以使財務管理的功能表現的更加全面。通過結構化的數據分析,可以提供更加全面的數據來源,從而對有效數據進行提取,最終得到可視化的分析結果,為財務信息化建設制定合理的發展策略,提供更加準確的信息,提升財務信息化建設的核心力量。

(5)加強財務信息化建設人才儲備。信息化技術在財務管理領域得到廣泛應用,目前財務管理復合型人才緊缺,所以培養綜合型的財務信息化人才的任務非常迫切。必須加強財務信息化建設人才的儲備,推進會計教學改革,對課程體系進行重新設置,將信息化建設的概念融入到教育教學中,構建綜合性信息化教學平臺,在知識結構與實踐能力培養的過程中融入信息化技能與內容。另外,需要加強社會會計在職教育,利用繼續教育、實踐培訓的方式,來培養精通業務、善于管理的高端財務人員。在實際工作中,重點培養財務管理人員信息化建設水平,從多個方面來調動工作積極性,確保財務信息化建設人才隊伍的穩定發展。

4結語

在大數據背景下,財務信息化建設對社會的穩定發展起到積極促進作用,在實際工作中,需要加強對財務信息化建設的重視,提高財務管理的科學性,加強集約化管理,不斷提升信息安全管理水平,強化財務管理人員綜合素質,明確財務信息化建設的發展趨勢,在最大程度上提高會計信息質量,推動財務信息化建設更好的發展。

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