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目前,加強財務會計內部控制是婦幼保健院內部管理的重中之重,占據著極其重要的地位,已經得到了婦幼保健院內部人士的高度重視與關注。醫療衛生機構的市場競爭局勢愈演愈烈,婦幼保健院作為非營利性機構,患者提出的服務要求越來越高。所以婦幼保健院要想在市場競爭中脫穎而出,就必須要加強財務會計內部控制建設,對醫療資金進行合理利用與配置,促進婦幼保健院財務管理工作的順利進行。
一、完善婦幼保健院財務會計內部控制的重要性
分析內部控制工作其作用主要就在于通過科學的管理,控制經濟主體內部運營情況,增強財務會計數據的真實性與準確性,將運營風險保持在可控范圍內,避免婦幼保健院遭受不必要的經濟損失。構建完善的財務會計內部控制體系,是婦幼保健院管理的重要方式之一,是提高整體運營水平的重要途徑和方法,也是婦幼保健院財務管理工作中的關鍵所在,可以確保婦幼保健院收支情況的高度清晰度與透明度,為保健院的正確決策提供相應的指導意見。所以,婦幼保健院要想在激烈的行業競爭中占有一席之地,就必須要加快轉變以往醫療模式,制定完善的財務會計內部控制體系,為婦幼保健院提供更為廣闊的發展空間。
二、婦幼保健院財務會計內部控制中存在的不足之處
(一)缺少較為完善的財務管理制度
在婦幼保健院內部管理實施中,財務管理的作用不容忽視,在醫療資金來源、分配使用等方面發揮著極大的作用?,F階段,在婦幼保健院財務管理工作中,存在著嚴重的滯后現象,以往傳統的手工預算仍然占據主導。在財務管理中,存在著較多的薄弱點和空白點,相應的政策制度較不完善,尚未充分掌控婦幼保健院財務問題,僅僅將預算、核算以及報賬等方面納為財務工作的內容,相應的預算管理工作尚未有效落實。
(二)藥品和醫療服務定價的科學性
難以保證在婦幼保健院日常財務管理工作中,缺少對自身實際情況和服務成本的充分了解,難以準確確定藥品價格,一定程度上很難降低藥品價格,而且價格體系方面也存在著較多缺陷,對婦幼保健院的健康發展造成了極為不利的影響。在財務管理工作中,相關工作人員對勞務和醫療技術收費存在著一定的心理誤區,現有醫療資源嚴重缺失,對婦幼保健院日常醫療收費造成了極為不利的影響,患者的就醫壓力與日俱增。
(三)缺少信息技術的應用
在信息技術的強大推動下,婦幼保健院必須要提高對內部控制信息化建設的重視。然而在實際上,一些婦幼保健院沒有對信息技術加以廣泛的應用,仍然以傳統手工方式為主,資產的完全性與完整性難以保證,難以有效提升會計信息水平。同時,一些婦幼保健院缺少構建會計控制系統,很難實時監督與管理藥品、價格以及物資等情況,相關業務活動與信息技術出現了一定的脫節現象,嚴重影響著各項經營與業務活動的進行。
三、婦幼保健院財務會計內部控制的完善措施
(一)建立健全完善的內部控制制度
婦幼保健院必須要構建完善的內部控制制度,給予財務會計內部控制工作強有力的制度性保證,做到有章可循、有法可依。財務管理人員要從婦幼保健院財務工作的實際情況出發,樹立全新的財務管理理念,構建完善的內部控制制度。并且還要密切關注工作環境的變動情況,不斷進行創新與改良,做到與時俱進、開拓創新,引導員工樹立全新的內部控制觀念,避免由于個人因素而造成財務管理問題的出現。此外,婦幼保健院要與醫療領導階層保持密切的交流與溝通,共同致力于財務會計內部控制工作的開展,踐行財務管理工作目標的實現。
(二)構建完善的藥品和醫療服務定價體系
首先,要結合藥品成本價,構建完整、科學的價格體系,對藥品的最高限價進行明確。準確確定藥品在婦幼保健院整體業務收入中的比例,確保整體經營效益的穩步提升。勞務和醫療技術收費額度也要進行適度提升,利用設備占用和技術勞務等收入,納入到醫療服務收入補償中。此外,要對婦幼保健院現有醫療資源進行充分挖掘,確保醫療服務的全面性與完整性,實現婦幼保健院經濟效益最大化目標。
(三)加強信息技術的應用,強化信息公開
1.信息技術處于不斷發展過程中,必須要高度重視內部控制信息化建設這一問題。婦幼保健院要加強信息技術的廣泛利用與推廣,嚴格規范婦幼保健院的業務行為,確保資產的完全性與完整性,確保會計信息整體水平的穩步提升。同時,婦幼保健院要從自身實際情況出發,加強先進計算機技術的廣泛應用與推廣,加快會計控制系統的構建,對藥品、價格以及物資等進行實時監督與管理,保證業務活動與信息技術融為一體、合二為一,這對于婦幼保健院各項經營與業務活動的順利進行是極有幫助的。
2.在政務公開的強大影響下,婦幼保健院作為非營利機構,要構建完善的信息公開制度,適度向職工和社會大眾公開婦幼保健院運行機制和經濟決策等,避免出現徇私舞弊、違法違規行為。因此,要基于公務性消費支出、財政預算以及決算等視角,加強信息公開,自覺主動地接受內外監督,將信息管理工作落實到位。此外,還要注重保護信息安全,可以在計算機上安裝安全軟件,避免關鍵信息遭受泄露,將政務信息進行公開,加強安全信息的維護,進而與財務管理需求相契合。
(四)加大成本管理力度
在完善財務會計內部控制方面,加強成本管理建設也是不容忽視的,可以將不必要的資金浪費降至最低,確保婦幼保健院服務水平的穩步提升。要嚴格控制藥品、材料以及設備成本等,合理利用和配置資金,加快構建完善的成本指標體系和成本監控核算系統,為婦幼保健院財務會計內部控制的順利進行提供相應的便利。同時,還要開展相應的資產清查工作,安排專人進行負責管理,并高度重視資產登記和清查等問題。構建資產管理制度,準確核對與財務賬面的區別,確保準確無誤、萬無一失,將成本情況充分反映出來。此外,還要對各項開展進行準確預算,將其與科室效益相掛鉤,制定完善的收支預算,制定完善的獎懲措施,各個科室要提高對成本控制的高度重視。
(五)加強內部監督建設
對于內部監督來說,可以嚴格監管婦幼保健院內部控制的構建與實施情況,做好及時發現問題并解決問題。一般來說,日常監督和專項監督等是內部監督的重要組成部分,將內部監督相應的職責進行明確,將監督職能充分發揮出來。還要構建完善的審計體系,集中整合醫院財務各類信息,密切關注婦幼保健院資源資金流動情況,避免出現資金資源出現不必要的浪費與流失現象。
四、結束語
綜上所述,婦幼保健院加強財務會計內部控制勢在必行,可以保證婦幼保健院較高的知名度與美譽度,將各項業務活動的成本保持在可控范圍內,予以嚴格的監督與管理,促進幼保健院的健康發展。