企業財務共享的問題與對策

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一、財務共享的內涵與適用范圍

（一）內涵

財務共享是一種全新的財務管理模式，它以信息技術為依托，從市場內、外兩個角度為客戶提供專業的服務管理，通過標準化流程進行財務、業務工作，達到組織機構優化、業務與財務流程規范化、運營成本低、工作效率高的管理方法，包括信息技術、組織架構、服務、質量、績效等多種管理手段，即企業將財務核算集中在一個特定的平臺完成，通常包括財務的應收、應付、總賬、存貨、固定資產、員工費用報銷、資金往來結算等業務處理。

（二）適用范圍

財務共享有自己的適用范圍和情況，企業應結合自身情況，綜合考慮多方面的因素創建財務共享中心。一般適合建立財務共享的企業是信息化程度較高、集中控制風險管理、規模較大、流程規范、經濟業務單一的大型集團企業。集團企業的分子公司或附屬單位較多、地域分布較廣，在管理中容易出現復雜、尖銳的問題，建立財務共享服務中心能發揮其自身的優勢和作用，能有效降低企業管理成本，實現預期的規模效益。例如：金融業、服務業、制造業的銷售網點、零售連鎖業、通訊服務業等。目前不太適用建立財務共享服務中心的企業，如制造業的工廠、勘探業及信息化程度較低的企業等。

二、實施財務共享遇到的問題

（一）信息化技術管理水平落后

擁有強大的信息化技術管理是財務共享能進行高效率、高質量財務工作的必要前提。如果信息化技術管理水平落后，一是財務和業務兩個系統的信息不能進行實時交互，后臺的財務數據不能直接從前臺業務系統獲取，會增加財務的工作量和難度；二是缺少多媒體系統的支持，只能依靠人工完成財務核算的票據、發票等原始資料的掃描、傳遞工作，會造成工作效率低且速度慢；三是財務報銷無法實現無紙化的操作，財務共享的效率極低。四是沒有相關的信息技術輔助管理平臺，財務共享也將無法正常開展。因此，企業必須具備先進的IT硬件設備和軟件環境，建設強大的互聯網技術隊伍，能夠有效對數據進行整合與分析，確保財務共享平臺信息暢通、數據共享，這樣才能實施財務共享。

（二）財務管理與會計核算相分離

企業實施財務共享顯著問題就是財務管理與會計核算相分離，容易造成財務管理與會計核算、監督嚴重脫節。實施財務共享的分子公司依然要保留財務管理職能，比如：零售企業營業款的多種收款方式銀行未達賬項核對、發票開具管理、客戶往來對賬、存貨進銷存以及資產管理等財務現場管理工作，但會計核算工作則交由財務共享完成，這樣做導致分子公司的財務現場管理工作弱化。同時，由于分子公司不再配備會計核算崗位，從事業務的財務人員實際上履行了會計、出納雙重職責，失去會計與出納的牽制作用，從而影響分子公司的經濟業務活動健康有序進行，而業務財務人員會錯誤的認識沒有用武之地，弱化分子公司的財務現場管理工作。

（三）會計監督職能弱化，會計責任主體不明確

會計有兩大基本職能，一是會計的核算職能，二是會計的監督職能。企業實施財務共享后，共享中心成了記賬核算的機器，而會計的監督職能卻弱化。一個會計人員要兼任多個分子公司的財務核算，不再參與分子公司的經營管理，因此對各分子公司的經濟事項不清不楚，分子公司提供的費用報銷只需票據、發票符合公司制度就可以入賬，會計不能判斷經濟事項的真實性與合法性，不能發揮會計的監督職能。假如會計的賬務處理出現差錯、會計信息失真、經濟事項違法等問題，被核算的分子公司認為本單位無會計人員不承擔會計責任，在追究會計責任時無法界定雙方的責任大小，容易導致分子公司與財務共享中心互相推諉，從而引發企業內部沖突。

（四）財務人員配備不科學，信息溝通不及時

在傳統會計核算的模式下，各分子公司都配備專職會計人員，會計必須參與分子公司的經營管理，熟悉當地的物價水平、供應商和客戶，能夠更好的進行財務監督管理。企業在實施財務共享后，將專職會計人員調離分子公司，統一安排到一個特定的地點和平臺進行工作，即財務共享中心。財務人員長期遠離業務，造成財務人員不懂業務，業務人員不懂財務，財務人員與業務人員相對隔離，導致信息溝通不及時。

三、財務共享實施問題的解決對策

（一）信息化技術平臺作為支撐

強大的遠程網絡系統和企業信息化技術平臺是實現財務共享的基礎和保障。首先，要建立統一的ERP企業管理信息系統，包括銷售、訂單、項目、生產、庫存、財務、人薪、客戶等管理工作，能夠支持大量原始數據的查詢和匯總，形成以IT為核心的信息化技術管理平臺，使企業的物資、人力、財務和信息等資源全面結合，進行實時動態交互，人工作業也盡可能取消，讓業務數據自動生成財務信息，確保財務共享的信息暢通，實現高效的信息共享。其次，整個財務系統是財務共享的核心部分，需要提高后臺財務系統和前臺業務系統的協調性。前臺完成各類會計憑證的業務處理和推送，在財務系統中固定會計類別和會計政策等信息，建設包含預算管理系統、財務報賬平臺、影像系統（附件、圖片、影像共享）等多媒體系統的輔助管理平臺，實現無紙化操作，為財務共享提供技術保障。

（二）建立標準化的財務管理制度

財務管理制度的創新主要體現在企業集團財務管理制度的標準化，根據會計準則的相關政策制度，建立統一的財務管理制度，設置統一的會計科目體系，制定統一的日常業務、財務操作流程的工作指南，企業集團上下推行統一的業務審批流程標準和會計核算標準。標準化的財務管理制度是財務共享高效運轉的有效保障，也是業務部門能按標準化的管理制度和政策去運營與改善。

（三）再造科學嚴謹的業務流程

企業借助先進的管理信息技術再造科學嚴謹的業務流程，對業務流程優化和完善，對原有的組織架構進行變革，對物資、人力、財務和信息等重新整合，消除不能增值的環節。通過對業務流程的重新設計和再造，提升服務質量，降低企業成本，實現財務共享。財務共享流程的再造應遵循六個原則：財務數據業務化、數據全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統、將基礎業務與財務分析分離。企業遵循六原則將財務工作集中在財務共享中心，通過流水線的工作規范達到規模化效應，搭建“會計工廠”模式的工作臺，建立標準化、規范化、程序化的工作流程才能提升財務管理效率，提高會計信息質量，實現財務會計和管理會計職能分離，便于推動企業財務管理工作的轉型。

（四）加大內部控制監督的管理力度

企業內部控制管理制度是建設與完善財務共享的重要途徑，企業應加大內部控制監督的管理力度，完善內部控制的監督機制，將內部控制監督職能最大化。建立、健全內部控制管理制度，可以設置獨立的內部審計部門，配備審計專業人員，全面監管企業的經營活動，保證內部審計的專業性和獨立性，確保內部控制監督的有效性。同時還可以建立外部監督機制，使其與內部控制監督有效的緊密結合，共同監督企業經營活動的內部控制執行情況，最大限度發揮監督管理職能。

（五）合理配備人員，加強崗位培訓

企業實施財務共享后，對財務人員和業務人員應做出新的定位，合理配備人員，并加強崗位培訓。財務共享的財務工作類型大概有三類：流程交易類、財務專業類、決策支持類。首先，基礎交易類的人員，工作技術含量不高，專業性低，發展空間窄，通過簡單的崗前培訓即可完成工作，其工作內容大多重復、枯燥，對這類人員應定期輪崗管理，避免重復枯燥的工作使員工產生懈怠不積極的工作狀態，減少流失性。其次，財務專業類和決策支持類人員，是財務共享的主干力量，需要具備綜合素質能力較強、專業技術含量較高、財務知識全面和業務流程熟悉的中高層管理人員。企業應建立儲備人才庫，培養綜合能力較強的中高層管理者。

四、結語

財務共享的實施是一項復雜又系統性的工程，作為先進的改革管理模式，一定有其獨特的優點和弊端。企業集團必須先要認清自身的實際情況，理智分析實施這種管理模式的利與弊，科學把握其優勢，充分發揮財務共享的積極作用，才能真正為企業創造價值，促進企業長久健康穩定發展。