科技檔案資源信息開發與利用探究

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隨著我國社會經濟的持續發展，信息技術在人們生活與生產中發揮著重要的作用，尤其是在單位檔案管理工作上，它的應用可以給檔案管理工作帶來了一些新的發展機遇與挑戰。科技檔案不僅僅是單位的科研活動，保障單位知識產權的重要依據，而且也是提升個人的創新能力的前提條件。因此，在新形勢下，如何加強科技檔案資源信息開發利用，發揮科技檔案資源的價值與作用，成為了檔案工作者首要關注的話題。

1科技檔案資源信息開發與利用的重要性

在科研活動當中，首先要做好科技檔案管理工作，其要做好這項工作，要加強檔案信息的開發利用，并將它轉化成為一種生產力，以推動社會經濟的持續發展。具體來說，新形式下加強科技檔案資源信息的開發力度，具有以下方面的優勢。

（1）對科技檔案信息資源的開發利用，發揮了科技檔案價值的重要作用。在科技檔案中，通過對各種知識的記錄，不僅真實的體現了現代社會的發展水平，而且其自身還具備較高的應用價值。因此，加強檔案信息的開發利用，并將它轉化成為一種生產力，有利于促進社會經濟的持續，為社會帶來更多的收益。

（2）對科技檔案信息資源的開發利用，有利于推動國家經濟更好地發展。新形勢下，在科技檔案信息資源管理中，工作人員通過合理運用科學技術進行科技檔案信息資源開發利用，不僅滿足了科研人員對科研活動的指導，而且減少了工作上的失誤，大大提高工作效率。此外，對科技檔案信息進行開發利用，有利于科學技術研發工作的正常開展，推動國家經濟更好地發展。

（3）對科技檔案信息資源的開發利用，有利于增強企業在科技方面的競爭能力。隨著我國科技的不斷進步，科技競爭變得越來越激烈，科研單位要想在激烈的競爭中取得長遠的發展，需要加強科技檔案信息的開發與利用，使其轉化為現實生產力，促進科研單位更好更快發展。

2新形式下科技檔案資源開發利用中存在的問題分析

隨著我國科技的不斷發展與進步，過去采用的檔案資源開發利用模式，將難以滿足社會多元化發展需求。在過去科技檔案管理工作中，仍然存在的眾多的問題，如管理思想落后、管理工作較為分散、缺乏完善的管理標準、監督工作不到位、管理人員匱乏等等，這些問題直接降低了到科技檔案資源開發利用水平，主要包括以下方面。

2.1科技檔案管理體制機制問題

在科技檔案資源開發利用過程中，將會涉及到眾多的部門及個人的利益，如涉及到科技主管部門、檔案主管部門、科研團隊和民眾的利益。然而，按照科技檔案管理法規定，檔案主管部門主要負責科技檔案的移交和提供憑證性服務等工作，且能夠明確科技檔案資源的開發利用的規定要求。在科技檔案管理開發利用中，仍存在管理體制方面的問題，不能很好地將科技檔案管理人員的職責與權限劃分開來，不能利用不同部分的力時來推動科技檔案資源的有效開發利用。經過調查發現，無論是企業、高校、科研機構，在科技檔案管理的制度化建設過程中，均存在權、責、利的劃分等問題。

2.2科技檔案管理工作中存在的標準化建設問題

要實現科技檔案管理規范化目標，需要加強科技檔案標準化建設力度。近些年來，在科技檔案管理工作中，由于不能出臺完善的規章制度，或者未有修訂的制度，從而導致相關部門未能實施科技檔案的修訂工作。而在新形勢下，實現科技檔案工作的標準化，不僅可以滿足科研文件的采集、著錄、整理、保存、利用等要求，而且可以實現科研文件的共享等管理在線開展和集成服務，故這個問題應引起重視。

2.3科技檔案數字化利用率較低

部分科研單位為了提升自身的經濟效益，重視技術設備、人力、物力的投入，而忽略了科技檔案資源管理的重要性，從而導致這方面的投入人力、物力、財力較少，這將阻礙了科技檔案數字化工作的順利進行。目前，隨著我國加在檔案數字化工作投入力度，不斷改善科技檔案數字化工作，但部分單位還是不重視前期數字化的整理工作，造成科技檔案數字化的利用效果達不到規定要求。

3新形式下科技檔案資源信息開發與利用的有效策略

3.1提升科技檔案資源信息管理的認識

隨著我國科學技術的不斷創新與進步，在新形式下，傳統的科技檔案管理觀念對科研單位的持續發展起到一定的阻礙作用，且對科技檔案資源信息的開發和利用影響較大。因此，在科技檔案管理工作中，為了滿足新形勢下的發展需要，需要改變傳統“重管輕用”的管理理念，深入地開展科技檔案資源信息利用工作，最大限度地發揮科技檔案利用的價值，實現科技檔案的高效管理。此外，單位領導要重視科技檔案信息開發利用，實現科技檔案歸納的信息利用最大化。

3.2采用合理的科技檔案信息開發策略

在新形勢下，為了實現激活科技成果，發揮科技檔案的使用價值，科研單位需要加大科技檔案資源信息的開發力度，同時還可以為后期的科研工作提供支撐，提升科技檔案科學管理工作的效率。為了適應社會發展的需要，檔案管理人員應從實際出發，在科技檔案管理工作中善于總結出信息資源開發利中存在的不足，并采取針對性的處理措施，同時合理地規劃科技檔案管理工作，提升檔案管理的有效性。除此之外，在科技檔案資源信息開發過程中，還要引進國外先進的管理模式與方法，以提升科技檔案的信息開發利用效率，具體說來，主要體現在以下三個方面。

（1）加強科技檔案資源的合理利用。科研單位要不斷加強科技檔案資源的合理利用。要提高科技檔案資源的開發效率，需要不斷加強科技檔案的收集、整理、歸檔等，合理地利用各種現代化科學技術。在傳統的手工技術運用下，引入現代化科學技術，并對各種載體的檔案材料進行合理收集，不斷地拓寬科技檔案資源的渠道，優化科技檔案結構，建立一套完善的科技檔案資源信息管理體系，保證科技檔案資源信息的完整性。

（2）制定適當的科技檔案信息開發策略。在科技檔案資源信息的開發利用過程中，應結合相關資料制定出相應的科技檔案信息開發策略，以實現科技檔案的信息的有效開發。在科技檔案信息整合工作當中，應從技術層面和制度層面進行整合，在多方參與情況下，結合檔案資源的信息產權情況，采取科學合理的開發策略，盡量避免侵害他人權益現象的出現。

（3）加大技檔案信息開發深度。首先，應從課題的研究進展情況出發，不斷地加強科技檔案的開發力度，提前介入相關課題。同時要加強與科技人員的溝通與合作，且要全過程對課題的研究進展進行跟蹤，重點收集最新研究資料，并加強課題檔案資源的開發力度；其次，還要合理分析、整理科技檔案資源，并做好歸檔工作。除此之外，還要深入了解科技成果的研究現狀，及時掌握好當前市場的需求，采用針對性的開發策略，以充分發揮科技檔案資源的價值與作用。

3.3實現科技檔案資源信息的網絡化

在新形勢下科技檔案資源信息利用時，應加強科技檔案實施信息化管理。這是因為科技檔案信息具有涉及知識面較廣、信息量大等特點。應構建全面覆蓋的科技檔案利用體系，以信息化為主導，對科技檔案信息資源進行全面收集與開發，為人們及時獲取科技檔案資源提供了便利，提升科技檔案資源的利用率。在科技檔案資源的開發利用過程中，要構建全面覆蓋科技檔案利用體系，需要從以下幾個方面入手。

（1）合理利用信息化的管理軟件，實現科技檔案的檢索和查詢。在科技檔案管理工作當中，應合理利用息化的管理軟件，不斷完善檔案的查詢功能，實現檔案信息資源的檢索。與此同時，還要結合單位的需要，引入相應的檢索功能，如全息檢索、知識智能檢索、異構信息整合檢索等，對檔案利用范圍進行擴展，并配備相應的管理軟件，提高科技檔案資源信息利用率，為檔案管理人員提供優質的服務。

（2）實現科技檔案信息化編制。在科技檔案信息加工過程中，應合理利用網絡技術進行科技檔案信息加工和提煉，并以網頁的形式將科技檔案編制成電子檔案，以及將分散的信息編制成科研成果，采用數據庫平臺進行檔案信息集約化管理，以達到科技檔案資源的開發利用的目的。除此之外，要定期對檔案管理信息進行更新，不斷豐富科技檔案的內容，以滿足人們的使用要求。

（3）不斷拓寬信息化服務渠道。在科技檔案資源信息開發利用時，應利用網絡來拓寬科技檔案的服務渠道，以實現科技檔案的管理目標。首先，要遵從“統籌規劃、整合資源、確保安全”的管理原則，利用網絡技術建立統一的科技檔案服務中心，實現各類科技檔案信息的實時、收集和整理；其次，要加強與企業之間和行內專家之間的合作，建立檔案網絡管理平臺，為科技檔案工作者提供優質的服務，使他們更加直觀了解和使用科技檔案資源信息，不斷改善與提升科技檔案管理水平，以滿足人們對科技檔案的使用需求。

3.4提升科技檔案資源管理人員的綜合素質

檔案管理人員專業知識和綜合素質直接影響到科技檔案資源信息開發利用水平。例如，如果檔案工作人員綜合素養較低，將會降低檔案資源信息利用率。隨著信息網絡技術的快速發展，在科技檔案管理中的應用越來越廣泛。隨著科技檔案管理水平的不斷提升，對科技檔案管理人員的專業技能和綜合素質提出更高的要求。在新形勢下，科技檔案工作人員應全面掌握好涉及科技檔案管理方面的知識及法律法規，合理利用科技來實現科技檔案信息化管理目標。因此，單位應加強科技檔案管理人員的專業培訓，提高他們的綜合素養，同時還要不斷增他們的服務意識，以提高單位的服務質量。除此之外，還要積極培養優秀的檔案管理隊伍，提高科技檔案管理工作的效率，增強科技檔案信息的開發能力，推動國家經濟的持續發展。

4結束語

綜上所述，隨著信息化社會的到來，新形勢下，在科技檔案資源信息開發與利用過程中，應不斷更新科技檔案理理念，提升科技檔案管理人員的思想認識，加大科技檔案資源信息的開發力度，不斷拓寬科技檔案信息化服務渠道。另外，還要引入現代化的信息網絡技術，加強科技檔案資源信息的管理，構建科技檔案信息的利用體系，提升科技檔案管理隊伍的綜合素質，以提高科技檔案資源信息的利用效率，發揮科技檔案在社會經濟發展的價值和作用。