醫院藥品管理中現代物流技術的應用

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醫院藥品管理是醫院管理工作中的重要環節，提高醫院藥品管理質量和效率是衛生部的要求也是目前臨床研究的熱點。我院通過參考國內先進藥品管理經驗結合現代物流技術在醫院藥品管理中進行改革，重構了一套融合現代物流技術與信息技術的醫院藥品信息管理系統物流功能區（以下簡稱物流功能區），實施效果良好。現報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料

將我院2017年4月后實施物流功能區后藥品管理情況與2017年3月前未實施物流功能區前藥品管理情況納入本研究。

1.2方法

1.2.1物流功能區的建立

利用信息技術與現代物流管理技術理念，配備相關電子設備建立物流功能區，設置藥物編碼、采購、運輸、倉儲、使用等管理模塊，同時將物流功能區與供應商的資源管理系統進行對接，實現醫院藥品管理的信息化。

1.2.2藥品采購

物流功能區對各藥品的存儲情況進行監控，發現藥物數量低于下限時自動通知各藥房負責人，由藥房負責人確定需請領的藥物清單并向物流功能區提出購買申請，由物流功能區自動匯總各藥房的申請單，生成采購清單，并通過短信的方式通知藥劑科主任進行審核、分管院長復審，藥劑科主任確認后采購清單會自動上傳至物流功能區中并自動生成相應的藥物編碼。之后依據物流功能區生成的藥品清單輸入江西省醫藥服務平臺，再發至供應商，完成藥品采購操作。

1.2.3藥品運輸

供應商根據采購清單發貨后由第三方物流進行配送，期間物流功能區根據第三方物流的運輸信息對藥品運輸情況進行監控，尤其對有溫度、環境要求的藥品重點監控。藥品到達后對藥品進行掃碼并與管理系統中的編碼清單進行核對和驗收，實現了藥品購買的全程信息化。

1.2.4藥品倉儲管理

藥品驗收完畢后管理系統根據不同藥物的存儲條件進行分類，安排不同藥物進入不同存儲倉庫進行存儲，并根據藥品藥效對存儲位置進行管理，出庫時優先配送距失效日期短的藥物。

1.2.5藥品使用管理

物流功能區對各藥房用藥頻率以及處方情況進行匯總，合理安排藥物出庫配送。

1.3觀察指標

比較物流功能區實施前及實施后各30次醫院藥品采購效率以及藥品驗收效率。

1.4統計學方法

使用SPSS18.0統計學軟件進行數據處理，計量資料以均數±標準差（x±s）表示，行t檢驗，P<0.05為差異有統計學意義。

2結果

2.1實施前后醫院藥品采購效率對比

實施后匯總申請單時間、制作采購單時間、審批采購單時間、下達采購單時間以及采購總時間均低于實施前，差異有統計學意義（P<0.05）。

2.2實施前后醫院藥品驗收效率對比

實施后拆箱驗收時間、搬運上架時間、發票查驗時間、發票錄入時間以及驗收總時間均低于實施前，差異有統計學意義（P<0.05）。

3討論

醫院藥品具有種類繁多、供應商多、批量和批次不穩定、批號管理復雜等特點，往往需要投入大量人力資源方可保證藥品采購、運輸、入庫、出庫及使用等環節的順利進行。傳統的藥品管理模式各環節都需要配備足夠的人手，不僅工作繁重，也容易出現重復操作，資源利用并不合理。我院結合國內外先進藥品管理理念，將現代物流技術與信息技術相結合重建了醫院藥品信息管理系統物流功能區。通過全系統進行藥品管理，實現了藥品管理的信息化和高效化，管理系統的自動監控、匯總和收發信息功能代替了大量人工操作，不僅縮短了操作時間，也減少了大量重復操作所造成的資源浪費，避免了人工操作的數據失誤。本研究結果也顯示，實施管理系統后醫院藥品采購效率以及藥品驗收效率均顯著提高，效果滿意。總之，現代物流技術在醫院藥品管理中的應用價值較高，開發并完善符合醫院實際情況的藥品管理系統有利于提高管理效率與工作質量。