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做好企業的管理工作,是推進企業現代化的必經之路,也是企業健康發展的重要保障。目前,一些企業存在著很多管理方面的問題,尤其是在財務管理方面,財務信息失真、財務資金管控不力等,都是影響企業發展的重要問題。在信息技術的推動下,企業的財務管理體制逐漸發展,走上了財務管理信息化的道路,對規范企業管理、建設現代化管理制度有重要的意義。企業財務管理信息化是企業財務管理系統的重要組成部分,隨著網絡的發展和目標管理的要求的提升,企業需要建立更加完善的財務管理信息系統,為企業的生產、經營和管理提供更加有效的輔助。
一、企業財務管理信息化建設中存在的問題
企業由小到大,需要的財會人員也會由少到多。在企業的大規模組織階段,企業的業務將會十分繁多,企業財務管理工作也更加細化和繁瑣,財務人員的工作量也會增多,需要處理的數據越來越多、財務信息的關聯程度將越來越高。傳統的手工信息處理、傳遞等已經失去了存在的意義。在已經實現企業財務管理信息化的企業,仍然存在著諸多問題,制約著企業的發展。
(一)沒有認識到財務管理信息化的重要地位
很多企業的信息化建設沒有終點,認為財務信息建設就是用電腦記賬代替人工記賬,認為會計電算化目標就是企業的財務管理目標。沒有認識到現代化管理對信息資源的需求量,對財務管理信息化是企業管理信息化的核心內容認識不充分。
(二)財務信息不準確
信息是現代企業管理所需要的重要資源。真實準確的信息有利于企業更好地控制物流和資金流。但很多企業對信息的利用程度較低,對信息的挖掘程度也不夠,數據處理缺乏統一的標準。有的科室為了自身的利益,各部門之間的信息不能得到及時共享。還有的使用的軟件不統一,使信息的利用率較低,各種業務信息不能得到有效地傳遞和利用,例如,不同業務部門的信息數據的縱向和橫向分割,影響了企業的正確決策。另外,傳統會計系統所反應的業務信息也較為滯后,降低了信息質量和其他的相關性,無法從效益角度真實地反應企業的生產經營活動。另外,雖然IT技術得到了一定程度的應用,但傳統的財務會計體系沒有真正發揮財務會計流程的優勢。
(三)財務信息管理人員缺失
目前,企業越來越重視人才的開發,在計算機控制方面的技術人員越來越多。但財務部門的專業人才卻相對缺失,例如,企業的財務人員學歷較低,缺乏真材實料,其財務管理的理念也不適應現代企業發展的需求。
(四)企業各級管理人員的認識不足
企業的財務管理信息化建設是一項系統的工程,涉及到的項目較多,如管理理念、管理模式等。巨大的工程需要領導的重視,管理人員的努力,才能夠保證建設的順利進行。但企業的一些人員安于現狀,對現代化管理的認識不充分,使企業財務管理信息系統的作用發揮程度較低。
二、推進企業財務管理信息化建設的對策
(一)推進財會業務一體化
經濟全球化要求企業要合理運用各種資源,充分整合各種資源,優化企業業務流程,實現生產的集約化。信息技術能夠從整個業務中采集數據,確保了數據的唯一性和共享性,使其能夠更準確地反應企業的經濟活動,實現了會計事中控制,推動了企業物流、資金流和信息流的高度集成。
(二)以資金管理為主要內容
以計算機網絡為橋梁,聯系企業的動態資金管理和企業的業務,及時反應資金流的動態,使管理工作更加深入、更加全面,以資金預測調劑資金的使用、周轉,最終實現效益提高。
(三)實現全面預算管理
目前,很多企業的預算制度形同虛設,應根據企業的實際情況,建立健全多層次的預算體系,精確預算科目和指標。應建立企業內部統一的網絡和財務軟件,以存儲和傳輸、監控財務數據等,以事前和事中控制代替事后監督,提高財務管理的成效。建立責任成本控制制度,年初編制各業務部門的預算,到年終以此為考核依據,以考核結果實施獎懲。
(四)建立財務預警系統
應嚴密分析生產經營中的關鍵控制點,確定風險警示點,并加強控制,一旦超過預警標準要及時停止,避免風險,提高財務運營的安全。
(五)提高軟件技術的實用性
為了提高軟件的實用性,可以聘請知名管理顧問,將國內外先進的管理理念引進到企業之中,同時還可以讓其為企業挑選和更新軟件,將軟件和管理緊密結合。軟件公司要與企業合作,不斷探索和分析企業在實踐發展中遇到的問題,不斷更新軟件技術,為企業提供更加良好的個性化服務,推動企業財務管理信息化建設。隨著時代的發展,財務管理信息化建設在企業管理中的地位越來越重要。企業要認識到財務管理信息化的重要性,加大對財務信息化管理的投入力度,促進企業在信息時代中取得優勢,健康發展。
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