電力企業(yè)備品備件優(yōu)化管理探析

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇電力企業(yè)備品備件優(yōu)化管理探析范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

在變電設(shè)備持續(xù)更新，電網(wǎng)規(guī)模擴(kuò)大發(fā)展的過(guò)程中，主設(shè)備的數(shù)量和類型也越來(lái)越多，這些主設(shè)備所涉及的備品備件在傳統(tǒng)管理模式下已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的需要了，因?yàn)閿?shù)量龐大、種類繁多。優(yōu)化電力企業(yè)備品備件管理，基于現(xiàn)代管理理念建立一套針對(duì)備品備件的管理方法和流程，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)服務(wù)價(jià)值提升的必經(jīng)之路。

1對(duì)電力企業(yè)備品備件管理問(wèn)題的分析

1．1備品備件管理缺乏有效性，使之存放期限過(guò)長(zhǎng)

備品備件的控制和管理階段是從入庫(kù)到出庫(kù)，包含了多個(gè)環(huán)節(jié)，比如質(zhì)量檢查、物品記錄、上架存放、消耗量以及各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等，但是在備品備件記錄方面工作人員往往會(huì)忽略保管期限、保修期等信息，這些信息的不完整記錄直接影響了庫(kù)存?zhèn)淦返募皶r(shí)更新和改造，存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)不僅會(huì)導(dǎo)致備品備件老化，還會(huì)造成備品備件被技術(shù)性淘汰，增加了備品備件的維修成本和報(bào)廢成本。

1．2備品備件倉(cāng)儲(chǔ)量過(guò)大，使用效率低下

大部分電力企業(yè)的備品備件儲(chǔ)備量都比較大，從而出現(xiàn)諸多問(wèn)題導(dǎo)致備品備件使用效率低下，比如倉(cāng)儲(chǔ)面積和管理費(fèi)用的增加會(huì)占用大量的流動(dòng)資金;過(guò)大的倉(cāng)儲(chǔ)量讓一些備品備件在長(zhǎng)存放的過(guò)程中發(fā)生銹蝕損壞，而生產(chǎn)設(shè)備快速的更新和改造的速度讓一些閑置的備品備件直接報(bào)廢，這在一定程度上增加了生產(chǎn)成本，降低了經(jīng)濟(jì)效益;倉(cāng)儲(chǔ)量過(guò)大時(shí)比較容易運(yùn)用混放模式，而這種沒(méi)有細(xì)致歸類的管理會(huì)浪費(fèi)大量存放空間，加之巨大的倉(cāng)儲(chǔ)量讓整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)一步惡化，從而提高了備品的受潮率，影響到設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);擺放方式的不恰當(dāng)也會(huì)引起備品的損壞，這些都是導(dǎo)致備品備件使用效率低下，企業(yè)資源浪費(fèi)的因素。

1．3流動(dòng)資金占用率高，但資金利用率低

對(duì)電力企業(yè)流動(dòng)資金而言，用于備品備件管理的流動(dòng)資金是一個(gè)重要的組成部分，合理控制降低備品備件管理資金的占用率對(duì)企業(yè)其他資金動(dòng)作有積極的促進(jìn)作用。大部分企業(yè)在采購(gòu)備品備件時(shí)，采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和支出都是以工程投資建設(shè)比例為依據(jù)，但是這樣做很大的弊端就在于盲目性太強(qiáng)，難以滿足故障維修的實(shí)際需求，往往會(huì)出現(xiàn)備品備件數(shù)量不足、備品備件使用率地下等，不僅造成了資金的浪費(fèi)還造成了工程的不便。

1．4儲(chǔ)備工作不受重視，備品備件保管被忽視

備品備件管理不僅是支撐電力企業(yè)各個(gè)事項(xiàng)正常運(yùn)行的重要保證，也是組成電力維修工作的關(guān)鍵內(nèi)容，其對(duì)整個(gè)電力企業(yè)而言是具有不可取代的作用的，要保證備品備件投入使用時(shí)的可靠性就需要在特定條件下對(duì)其進(jìn)行定期保養(yǎng)和測(cè)試，但是當(dāng)前很多企業(yè)或單位多沒(méi)有對(duì)備品備件工作投入過(guò)多的關(guān)注，或者由于實(shí)施條件的限制省略了保養(yǎng)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致很多備品備件無(wú)法正常使用。

2優(yōu)化電力企業(yè)備品備件管理方法的措施

2．1對(duì)備品備件實(shí)行計(jì)劃式管理

制定計(jì)劃可謂是備品備件管理工作的核心所在，備品備件的采購(gòu)與供應(yīng)工作如果出現(xiàn)不合理會(huì)直接造成采購(gòu)不及時(shí)、供應(yīng)貨品積壓的問(wèn)題，避免出現(xiàn)這些問(wèn)題的關(guān)鍵在于對(duì)備品備件進(jìn)行計(jì)劃管理。制定備品備件管理計(jì)劃第一步要了解維修備件所用設(shè)備的預(yù)防性維修需求量和的歷史消耗量，同時(shí)充分考慮庫(kù)存量的合理性;另一方面圍繞采購(gòu)計(jì)劃在市場(chǎng)上展開一系列的詢價(jià)、記錄、性價(jià)比對(duì)比分析等，同時(shí)結(jié)合配件供應(yīng)商的供貨周期，將簽訂采購(gòu)合同的全過(guò)程也列為備件管理中。

2．2對(duì)備品備件實(shí)行分類存放管理

部分企業(yè)由于倉(cāng)儲(chǔ)空間的限制，將備品備件與維修工具進(jìn)行混放，但是這樣的方式不利于提高響應(yīng)維修或者更換設(shè)備的效率，面對(duì)這種情況就需要對(duì)備品備件實(shí)行分類存放管理。從一級(jí)模件、工具、設(shè)備和線纜分類開始，在此基礎(chǔ)上再根據(jù)應(yīng)用和性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分應(yīng)用類的主要是線纜和設(shè)備板卡，比如數(shù)據(jù)類、接入類、視頻會(huì)議類和傳輸類;試用品的性質(zhì)則主要分為非耗材、耗材和易耗材。完成歸類后還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行備品備件存放，通常情況下建議使用貨柜存放和貨架存放的方式，因?yàn)檫@樣提高空間使用率。

2．3貫徹落實(shí)制定的管理細(xì)則和制度

第一要全面清查梳理備品備件，這項(xiàng)工作需要企業(yè)指定專人，從備品備件的出入庫(kù)記錄、采購(gòu)發(fā)票、設(shè)備合同中的備件清單，到貨款支付情況等進(jìn)行全面的清查梳理;第二要針對(duì)備品備件管理的實(shí)際情況，分管理環(huán)節(jié)的制定針對(duì)性制度和細(xì)則，詳細(xì)規(guī)定出備品備件管理職責(zé)的權(quán)限、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲制定和審批程序等;第三聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)備品備件管理進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異并查清原因。

2．4利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)備品備件集中化管理

將信息化管理模式引入到備品備件管理工作中，委托軟件開發(fā)公司基于電力企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)，即電力企業(yè)備品備件物流管理系統(tǒng)，其中包括了備品備件訂購(gòu)計(jì)劃的制定、所有備品備件的訂購(gòu)、發(fā)放、調(diào)撥、維修、庫(kù)存信息查詢和各種指標(biāo)分析等，對(duì)備品備件實(shí)行信息化管理能實(shí)現(xiàn)管理上的統(tǒng)一性、資源的共享性、分級(jí)存放的有序性和調(diào)配使用的集中性，這些都是集中管理的體現(xiàn)，而這些都是電力企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提升管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

2．5強(qiáng)化備品備件的資金管理

以往電力企業(yè)用于設(shè)備備品備件管理的資金不確定太高，對(duì)企業(yè)整體流動(dòng)資金的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了非常不利的影響，對(duì)此需要對(duì)備品備件資金實(shí)行定額管理，在核心儲(chǔ)備資金的過(guò)程中應(yīng)該以定額的消耗與儲(chǔ)備進(jìn)行計(jì)算。入賬管理要做好項(xiàng)目分類，比如用于大中修備品備件資金就要列支到大中修裝箱費(fèi)用中，并且注明大中修工程編號(hào)以便定貨和領(lǐng)用消耗核定。備件儲(chǔ)備資金不能超過(guò)備件資金給定的指標(biāo)，加快備件儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，要想降低電力企業(yè)生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化設(shè)備備品備件管理是必經(jīng)的道路之一，即實(shí)現(xiàn)備品備件管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，讓其進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的狀態(tài)。與此同時(shí)，備品備件管理合理性的提升有利于為企業(yè)生產(chǎn)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供有效保障。