信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

時(shí)間:2022-08-29 09:53:34

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信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

從宏觀面來(lái)看,信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了新的機(jī)遇,并提供了一系列技術(shù)支持,能夠在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。一方面,信息化環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得新的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)知識(shí)等創(chuàng)造新的途徑。毫無(wú)疑問(wèn),信息化環(huán)境當(dāng)中最重要的就是信息內(nèi)容及信息載體。在移動(dòng)通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑快速獲得行業(yè)市場(chǎng)信息?;诨ヂ?lián)網(wǎng),讓信息傳遞、反饋的時(shí)效性、準(zhǔn)確性有了大幅度提升。同時(shí),也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行篩選、分析、整合,能夠提煉出潛在商機(jī),也有利于財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新專業(yè)技能知識(shí)。另一方面,信息化環(huán)境有利于企業(yè)引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底還是人才的競(jìng)爭(zhēng)。要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,必然離不開(kāi)人才的支持。信息化環(huán)境下,為企業(yè)吸收人才創(chuàng)造了更多好的條件,為企業(yè)發(fā)展提供了良好的動(dòng)力。

二、目前制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)新的環(huán)境,需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。目前來(lái)看,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)融入了信息化技術(shù),也取得了一定成果,但在部分環(huán)節(jié)上還是存在著一定問(wèn)題:

(1)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)有待加強(qiáng)。一些中小企業(yè)在財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)方面存在不足,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露,會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

(2)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。從整體環(huán)境來(lái)看,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理方式粗放,管理細(xì)節(jié)不夠到位。例如,企業(yè)內(nèi)控體系不夠完善、制度不夠健全、頻繁出現(xiàn)白條抵充現(xiàn)金等,這些問(wèn)題均會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,還有可能帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系不夠健全。對(duì)于任何企業(yè)而言,一個(gè)完整、健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系極其重要。它能夠向管理層及時(shí)反饋信息,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù),能夠讓企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)做出合理調(diào)整。但一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系建設(shè)方面還存在一定缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)向,也在一定程度上制約了財(cái)務(wù)監(jiān)督效能,不利于企業(yè)管理者做出合理規(guī)劃。

三、信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效策略

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理

為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息管理,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,防止信息失真、泄露,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)信息環(huán)境。企業(yè)需要與第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作,完善防火墻、加密設(shè)施等建設(shè),在內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連接的過(guò)程中,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全性。在第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助下,構(gòu)建有效的非法外聯(lián)監(jiān)控系統(tǒng)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等,為財(cái)務(wù)信息安全管理提供多重保障。同時(shí),要統(tǒng)一軟件平臺(tái)框架,保證不同系統(tǒng)之間接口的兼容性,避免出現(xiàn)信息孤島,創(chuàng)造一個(gè)協(xié)同化的財(cái)務(wù)信息環(huán)境。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力培養(yǎng)

信息化環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理持續(xù)性優(yōu)化,需要一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍作為支持??梢哉f(shuō)財(cái)務(wù)人才素質(zhì)的高低直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低。企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員制定系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致,從而激發(fā)其積極性與主觀能動(dòng)性。對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員,除了要不斷強(qiáng)化其財(cái)務(wù)技能外,還要求其掌握一定的信息化技能,督促其不斷吸收新的知識(shí),以適應(yīng)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理要求。除此之外,企業(yè)還可適當(dāng)引進(jìn)部分復(fù)合型人才,為財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液,提升財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的整體素養(yǎng)水平,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施。

(三)完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系建設(shè)

首先,要設(shè)置一個(gè)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督評(píng)價(jià)周期。在周期內(nèi),企業(yè)管理者根據(jù)相關(guān)法律、規(guī)定等,借助信息化手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面性地核查,并做出整合性分析,判斷財(cái)務(wù)憑證是否達(dá)到相關(guān)要求或標(biāo)準(zhǔn)。其次,將收集整合的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)誤差。一旦出現(xiàn)實(shí)際情況與賬表不符的情況,要在第一時(shí)間解決。再者,要確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性、合理性及合法性。財(cái)務(wù)部門要與其他部分充分溝通,及時(shí)更新、反饋信息,避免出現(xiàn)紕漏,逐漸將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理既迎來(lái)了機(jī)遇,也面臨著諸多挑戰(zhàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作實(shí)施過(guò)程中,要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理,也要重視財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系建設(shè),為財(cái)務(wù)管理持續(xù)優(yōu)化提供可靠依據(jù)。另外,還要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),為各項(xiàng)工作落實(shí)及企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供充足的動(dòng)力,讓企業(yè)維持健康的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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