中小企業預算管理探究

時間:2022-09-05 10:42:48

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中小企業預算管理探究

隨著市場經濟在我國的全面確立,中小企業所面臨的市場經濟也愈加激烈,若想搶占一席之地,中小企業在發展過程中,不容許出現差錯,尤其是在財務方面。因此,必須對其預算管理工作予以足夠的重視。

一、企業財務預算管理的內涵

作為企業預算管理的核心部分——財務預算管理,同時也是企業預算管理的一個重要分支。企業的預算包括資本預算、經營預算和財務預算;換言之,實際上,財務預算管理是一個綜合性的財務計劃,其集企業計劃、經營以及協調與評價等為一體。具體而言,有關企業資本性投資方案的評價及其計劃被稱為資本預算;預計和估算企業的收入、利潤以及費用便是企業的經營預算;而以資本預算和經營預算為基礎和前提,對一定期間內的損益和現金流量所做出的具體安排則是財務預算。

二、我國中小企業財務預算管理現狀

財務預算管理對企業的發展至關重要,但是中小企業,由于過于重視對眼前的利潤的追求,忽視了企業長遠的發展戰略的制定,導致財務預算管理工作未得到應有的重視。

(一)對財務預算管理的認識不足

當前,對財務預算管理工作的認識不足,是中小企業普遍存在的一個問題。首先,絕大部分中小企業,對財務預算的審批標準僅僅只是預算結果是否滿意,并未將財務預算管理工作作為企業發展的核心要素,并且予以足夠的重視。換言之,當前絕大部分中小企業并未真正理解財務預算工作的重要性,并未做好財務預算的審批工作。其次,當前中小企業的財務預算工作,并未實際落實,其制定僅僅只是為了應付檢查,完全不考慮預算是否科學合理。最后,由于對財務預算管理的認識不足,企業內各部門,為了獲得更多的預算資金,存在著虛報預算項目等現象。

(二)企業內部各職能部門缺乏配合

雖然說,財務預算工作是財務部門的核心工作之一,但是財務預算工作,與中小企業內部各職能部門的發展息息相關。目前,中小企業普遍存在著,各職能部門與財務部門缺乏有效的溝通,導致財務部門無法了解各職能部門的實際需要,無法通過財務預算工作解各職能部門的燃眉之急,最終使得財務預算工作僅僅只是成為財務部門的一項工作,無法通過財務預算工作,實現中小企業資源的最優配置。

(三)財務預算管理執行力度不夠

無論多么完善的財務預算,如若無法付諸實踐,那么其便形同虛設。由此可知,對于財務預算管理來說,其執行性非常重要。但是,在實際工作當中,由于中小企業各部門習慣性相互推諉,再加上財務部門在制定財務預算計劃時,缺乏與其它部門的交流和溝通,導致財務預算的制定不合理,最終導致財務預算計劃的可執行性大大降低。財務預算管理執行力度不夠,時常出現超預算或者是無預算項目正常開展的現象,這對中小企業的發展是極其不利的。

(四)未制定完善的評價激勵機制

評價和激勵機制對于激發員工的工作熱情來說,非常關鍵。一套完善的評價體系,不僅僅包括季度考核、年度考核,還必須包含中長期發展目標的考核。但是,當前中小企業在發展過程中,缺乏長期發展戰略目標,過分追求眼前利益,致使其考核評價體系更多的針對于短期考核,而對企業整體發展戰略的考核缺乏。最終帶來的是,考核評價機制的優勢無法完全地發揮出來,影響整個企業的預算管理工作。

三、加強中小企業也算管理的對策

中小企業在發展過程中,由于目光的局限,給其預算管理工作帶來了諸多的問題,因此,加強對中小企業預算管理工作的思考確實有必要。

(一)完善財務管理體系,增強財務預算意識

首先,中小企業應當加大對其自身財務管理體系的重視,加大投入,建立一套從預算、執行、決算到監督的科學的管理體系。嚴格規定各個環節的工作要求,做好責任分配問題,這是加強中小企業預算管理工作的基礎和前提。其次,要增強全體員工,尤其是財務管理人員的財務預算意識。具體而言,一是領導層的財務預算意識,領導層的理念實際上決定著中小企業的發展走向,如若各部門的負責人,具備極強的財務管理意識,那么,在實際的工作中,他們必定會加強交流,將財務預算工作,作為自己工作的核心。二是加強員工和財務人員的財務管理意識,領導層是企業發展政策的制定者,真正推動政策施行的是企業員工,因此員工是否具備財務預算管理意識,對于財務預算管理體系的實施,至關重要。

(二)貫徹落實財務預算管理理念、推進財務預算管理工作有序開展

作為一項系統工程,中小企業財務預算管理工作具有全員參與、全程跟蹤以及全面覆蓋等特點。其實施的目的是最大限度地規避財務風險。因此,對財務預算的管理者就提出了更高的要求,其必須樹立并且貫徹落實財務預算管理理念,熟知企業財務管理狀況,制定合理的財務預算管理政策,具備應對財務預算管理風險的能力,并且為員工提供培訓學習的機會,提高其對財務預算知識的掌握與了解,從而推進企業財務預算管理工作順利開展。

(三)加強財務預算管理的執行度

財務預算管理工作的執行力,從某種程度上說,是財務預算管理工作的靈魂。因此,加強財務預算管理工作的執行力的,可以說是加強中小企業財務預算管理的關鍵所在。具體而言,一是要保障財務預算數據的準確性、信息的可靠性,在預算工作中,始終堅持貫徹“統籌兼顧,量入為出”,避免虛報以及夸大預算數據的現象的出現。二是必須始終堅持預算管理工作以財物手段為主,雖然財務預算管理的手段很多,但是,其他手段如制度控制以及法制手段等,必須結合財務手段,方能有效實施。三是做好事前、事中以及事后預算工作。因為財務預算工作,絕不是孤立的一項工作,必要以聯系的思維來制定預算管理制度。四是加強財務部門同各職能部門的聯系,確保財務部門深入了解各職能部門的需要,確保財務預算的規劃,能夠最大限度地滿足各職能部門的需求。

(四)建立健全財務預算考核評價激勵機制

擁有一套賞罰分明的財務預算管理考核體系,對于提高財務預算管理水平來說,非常重要。中小企業應當轉變發展思路,著眼于長遠的發展,不僅要做好季度和年度的考核獎勵,更要給予項目中長期的預算規劃予以適當的關注,并且制定相應的考核體系,獎罰分明,鼓勵并且引導企業預算管理從著眼于眼前小利向樹立長期發展戰略的轉變。

四、結束語

預算管理對企業發展的重要性不言而喻,尤其是對于中小企業來說,由于其規模較小,做好預算管理對于企業資金的流動影響極大,換言之,中小企業的預算管理工作,對企業的穩健發展,從一定程度上說,具有決定性的作用。因此,必須全面加強中小企業的預算管理工作,為企業的發展做好準備工作。

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