醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對策

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伴隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得醫(yī)療改革工作也在不斷深入，醫(yī)療改革有效促進(jìn)了各大醫(yī)院內(nèi)部管理水平的加強(qiáng)和提高。在當(dāng)前的形勢下，提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效果成為了相關(guān)行業(yè)人員所面臨的重要工作。做好醫(yī)院檔案的管理工作，能夠滿足當(dāng)前醫(yī)療體制改革的必然需求，另外也能夠?yàn)獒t(yī)療改革政策方案的執(zhí)行提供有力的保障。就醫(yī)院檔案的管理工作而言，通常是對醫(yī)院在運(yùn)營過程當(dāng)中所產(chǎn)生的相關(guān)信息材料進(jìn)行收集和整理，并以此作為依據(jù)，幫助相關(guān)管理人員和部門做出有效的決策，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

1當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1管理制度不夠完善

從目前的情況來看，我國很多醫(yī)院對檔案管理工作重視程度不足，其主要原因在于此項(xiàng)工作并不屬于醫(yī)療工作的范疇，并不能為醫(yī)院帶來直接的效益，所以很多醫(yī)院管理人員對此項(xiàng)工作有所忽略。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)也并未針對檔案管理工作制定完善健全的制度。不僅如此，醫(yī)院的工作人員對檔案管理工作的重要意義認(rèn)識程度不足，根本不具備檔案管理意識，出現(xiàn)了檔案管理工作無章可循的局面。就專門從事檔案管理工作的人員來講，與不同類型的資料和檔案直接接觸，但是通常只是對其進(jìn)行定期的整理和歸檔，并且在實(shí)際工作當(dāng)中，由于各種原因，經(jīng)常會出現(xiàn)失誤。

1.2檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理不夠規(guī)范是當(dāng)前我國各大醫(yī)院在檔案管理工作方面普遍存在的問題。例如，在我國一些醫(yī)院，負(fù)責(zé)檔案管理的人員對信息材料進(jìn)行歸檔不夠明確，無法對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，個人主觀因素占有很大的比重。除此之外，當(dāng)今時代，現(xiàn)代化的醫(yī)療技術(shù)飛速發(fā)展，使得需要?dú)w檔的材料種類有所增加，進(jìn)一步加劇了檔案管理工作的難度，使得醫(yī)院的發(fā)展受到了很大的制約和阻礙。

1.3檔案管理人員工作能力不足

醫(yī)院的檔案管理工作自身具有極高的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，對相關(guān)的工作人員提出了嚴(yán)格的要求，工作人員不僅要具備高超的辦公水平，同時也需要對相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法律有一個全面的了解，同時也要具備計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員不具備專業(yè)知識，并且在上崗工作之前沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而使得很多實(shí)際的工作無法得到有效的貫徹和落實(shí)。在進(jìn)行材料收集的工程中，效率和質(zhì)量無法得到有效的保證。

2新時期做好醫(yī)院歸檔管理工作的對策

2.1樹立檔案意識，完善檔案管理制度

要想能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和工作效率，首先需要相關(guān)工作人員養(yǎng)成正確的管理意識，對檔案管理工作的重要意義有一個正確的理解，并且要注重對相關(guān)工作人會員的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)宣傳力度，調(diào)動醫(yī)院各級員工的積極性，使之能夠參與到檔案管理的工作中，從而能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。另外，醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，需要制定完善健全的制度來進(jìn)行約束和管理，并制定標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院檔案管理流程、激勵制度以及獎懲制度，對工作出色的檔案管理人員給予一定的獎勵，對表現(xiàn)不佳的人員則給予適當(dāng)?shù)奶幜P，將上述的制度列入到醫(yī)院員工的考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，最大程度的提高檔案管理工作人員的積極性。

2.2提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

前文有所提到，醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，并且對工作人員提出了更高的要求。所以，需要提高醫(yī)院檔案管理工作人員隊(duì)伍的工作力度，注重相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。首先，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備高度的責(zé)任意識，在日常工作當(dāng)中，不斷的提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)和了解新的管理理念，對各類途徑和資源進(jìn)行充分的利用來進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。另外，醫(yī)院應(yīng)該注重檔案管理工作的建設(shè)，從整體上提高工作隊(duì)伍的素質(zhì)和能力，將當(dāng)前先進(jìn)的工作理念引入到醫(yī)院內(nèi)部，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，建立科學(xué)合理完善的制度，保證和提高相關(guān)工作人員的積極性。

2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，使得信息化技術(shù)手段被各個行業(yè)和領(lǐng)域所廣為應(yīng)用。就醫(yī)院檔案管理工作而言，需要加大對此項(xiàng)工作的投入力度，引入和應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，醫(yī)院在此工作方面加大資金的投入，全面建設(shè)檔案管理工作的信息化模式。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院的相關(guān)資料進(jìn)行保管，不僅可以保證完整性，也能提高資料查找的便捷性。另外，需要對檔案資料自身的價值進(jìn)行充分的挖掘，以此來提高檔案的利用率，從實(shí)際的角度出發(fā)，進(jìn)行全面仔細(xì)的分析，掌握好公開和保密之間的尺度，并對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行及時補(bǔ)充。

3結(jié)語

上文對醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要的分析和描述，首先對當(dāng)前的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后又根據(jù)當(dāng)前的情況，列舉了提高醫(yī)院檔案管理工作效率和質(zhì)量的相關(guān)對策。醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院自身的發(fā)展具有非常重要的意義，要求所有的工作人員能夠?qū)ζ溆幸粋€高度的重視，應(yīng)用科學(xué)的管理方法和現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，注重工作人員隊(duì)伍的培養(yǎng)，從根本上促進(jìn)醫(yī)院全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。