緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的1篇管理會計建設中財務共享的作用范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
本文將具體探討財務共享服務對管理會計建設的作用,當前管理會計建設的不足之處,以及財務共享服務導向下管理會計建設舉措,希望能為相關人士提供一些參考。
我國在2014年推行了會計體系建設指導意見,就會計體系建設問題進行了討論,突出強調了管理會計的重要性。我國社會主義市場經濟持續發展,企業以實現經濟效益的最大化作為目標,彼此之間的競爭日益激烈。如何在激烈的市場競爭中占據有利地位,成為各個企業關注的重點問題。對企業個體發展而言,會計工作至為關鍵。從某個角度來看,想要推行財務轉型,必須以管理會計作為先導。企業財務工作不僅是簡單的會計核算、報告編制,還是企業發展的重要依據。為了讓企業財務工作落到實處,推進管理會計改革,必須發揮財務共享服務的作用。
1財務共享服務概述
20世紀80年代,美國提出了財務共享服務的概念。所謂的財務共享服務,就是具有共享特征的財務管理模式。美國有很多大型公司都采用了這一財務管理模式,收獲了事半功倍的效果。財務共享服務是指公司引進網絡信息技術,構建完整的信息共享平臺,在信息共享平臺上進行事務的集中處理。信息共享平臺又被稱為財務共享中心。財務共享中心最突出的職能就是服務職能,企業需要對產品服務進行類型劃分,就某一業務類型進行集中處理。與以往的財務管理模式相比,財務共享服務是一種全新的管理模式,不僅對服務流程進行了創新,還對客戶服務進行了變革。采用財務共享服務管理模式主要有以下幾個目的:第一是提高企業的生產經營效率,簡化企業的業務流程;第二是實現人力資源和物力資源的優化配置,將企業財務工作落到實處。在企業發展過程中,管理會計占據重要地位:一方面,管理會計可以為企業提供完整的會計報告,滿足企業的信息需要;另一方面,管理會計可以為企業發展提供科學的決策意見,提升企業的綜合競爭力。管理會計對企業財務工作進行集中指導,優化了企業的管理體系,增加了企業的經濟效益。從目標上來看,財務共享服務模式和管理會計存在相通之處,二者都以企業發展作為核心,實現了企業的科學運用和集中規劃。
2財務共享服務對管理會計建設的作用
2.1提高會計工作效率
財務共享服務對傳統會計核算工作進行了創新,形成了標準化的會計核算流程,推動了會計工作的自動化進程和智能化進程。企業財務工作具有復雜性特征,在社會主義市場經濟的大背景下,會計工作需要處理的數據信息越來越多。只有構建統一的信息化平臺,才能徹底解放會計工作,提高會計工作效率,優化會計工作質量。在傳統會計核算工作中,會計從業人員的工作內容較多,工作負擔相對沉重。財務共享服務模式架構了現代化的信息系統,可以處理好各種簡單的會計工作,會計從業人員只需要將精力投入到預算管理、成本控制等難度較大的會計工作中即可。高難度會計工作可以實現管理會計的轉型,提高財務工作的效率和質量。
2.2促進會計人才發展
在財務共享服務管理模式的作用下,會計工作面臨一些新變。財務共享服務管理模式對會計工作進行了細分,每個財務人員都承擔著不同的工作責任。當前企業之間的競爭,歸根結底就是技術的競爭和人才的競爭,只有發揮人才的重要作用,才能促進企業的可持續發展。在新的時代背景下,企業急需構建一支現代化的管理會計人才隊伍,讓管理會計人才推動本企業會計工作的發展。財務共享服務管理模式明確了管理會計的概念,管理會計無需再進行基礎的會計核算工作,只需將著眼點放在價值創造上即可。管理會計和傳統會計職能分割,有利于促進管理會計人才的個性化發展,形成強有力的管理會計人才隊伍。
2.3構建完整信息平臺
上文已述,在應用財務共享服務管理模式的過程中,企業需要構建完整的信息平臺,對平臺功能進行完善。信息平臺應該包括如下幾個組成要素:第一是報銷部分;第二是票據部分;第三是會計部分;第四是財務部分;第五是銀行部分;第六是檔案部分;第七是報表部分。信息平臺的組成要素越全面,財務共享服務管理效率越高。當前我國大型企業都已經推行了財務共享服務管理模式,構建了現代化的網絡信息系統。網絡信息系統為企業提供了決策支持,含括管理會計的基本職能。管理會計可以為企業發展效力,幫助企業制定重點的發展決策。除決策制定之外,管理會計還能依托網絡平臺進行財務管理、業務查詢等,提高企業的會計工作績效。
2.4整合企業財務數據
財務轉型是企業變革的必由之路,只有對傳統會計工作進行創新和變革,才能為管理會計發展奠定基礎。傳統會計工作以人力勞作為主,記錄了不同類型的財務數據。由于會計從業人員的個人能力參差不齊,財務數據經常會出現訛誤。財務共享管理模式建構了基礎的信息平臺,在一定程度上取代了人工運作方式,將會計核算數據集中到了互聯網中。不同部門的數據信息都匯聚到統一平臺,信息割裂問題得到緩解,管理會計的數據成本大大降低。同時,數據管理的規范化特征更加突出,數據加工處理速度明顯加快。
3當前企業管理會計建設的不足之處
3.1重視程度不夠
在新的時代背景下,管理會計重要性得到凸顯。管理會計建設并不是一項簡單的工作,企業不僅要對公司內部人員進行調整,還要對組織結構進行優化。從這個角度來看,管理會計建設具有牽一發而動全身的特征,企業必須設定管理會計建設目標,形成管理會計建設計劃。部分企業對管理會計認識不足,沒有投入必要的建設資金,也沒有對管理會計工作進行長遠規劃,致使管理會計發展滯緩,企業的綜合競爭力大為削弱。
3.2回收周期較長
企業管理會計建設并不是一蹴而就的,其利益回收周期比較長。由于管理會計建設還包括人事調整、組織優化等,企業在管理會計建設前期必須投入大量成本。在成本大量投入的情況下,企業的經濟負擔比較重,并不能為后續生產經營活動提供資金支持。想要應用財務共享服務管理模式,也要預留出一部分資金。在經濟負擔持續加大的情況下,財務共享服務管理無法順利展開,管理會計建設也難以為繼。
3.3管理權力受限
財務共享服務管理模式強調宏觀規劃,明確了管理會計的工作內容、工作職權等。在宏觀規劃作用下,管理會計和企業財務人員存在工作內容上的較差,企業管理會計很容易在會計工作中出現越級的問題。財務共享服務管理在一定程度上削弱了財務人員的財務控制力,在管理會計出現越級問題時,財務人員并不能為管理會計的行為進行糾正,也不能對管理會計進行有效管理,致使會計工作效率較低。
3.4加大信息風險
在應用財務共享服務管理模式時,需要對會計工作進行分解,確保每一項會計工作都能落到實處。財務人員每天都需要處理會計業務,財務共享服務管理模式對財務人員提出要求,財務人員必須遵守業務規范,保證會計信息的質量。很多企業沒有對財務人員的業務能力進行考察,也沒有對財務人員進行定期培訓和教育,導致會計信息安全風險加大,企業很容易出現信息泄露、信息竊取等問題。
4財務共享服務管理模式下的管理會計建設舉措
4.1提高重視程度
想要實現自身的可持續發展,在市場競爭中獲得優勢,企業應該提高對管理會計的重視程度,發揮財務共享服務管理模式的重要價值。一方面,企業應該加大宣傳力度,向管理部門普及財務共享服務的相關知識,使企業管理人員樹立現代化的互聯網思維。另一方面,企業應該投入更多的技術資金,構建網絡資源共享平臺,實現各部門的信息互通。
4.2降低建設成本
財務共享服務管理模式對海量數據信息進行了整合,提高了數據信息的利用效率。企業應該對財務共享平臺進行優化,保證數據計算的精確性,提高財務數據的處理效率。為了降低成本,企業應該做到以下幾點:第一,企業應該減少硬件購置,將資金投入到服務項目中,避免對設備進行后期維護;第二,企業應該促進數據流通,完善會計信息化系統,推動業務項目平穩運行。
4.3進行人才培訓
在管理會計建設中,會計從業人員占據著重要地位。只有提高會計從業人員的個人能力,才能加快會計信息化進程。現階段我國企業的人才流失問題非常嚴重,專業的會計信息化人才非常少。針對這一問題,企業應該開展培訓教育工作,對內部會計從業人員進行培訓,提高會計從業人員的信息化水平。同時,企業應該提供更多的福利待遇,吸引更多會計從業人才的注意力。
4.4確保信息安全
只有保證數據信息的安全,才能促進企業的可持續發展。企業應該對會計信息進行保護,避免會計信息被不法分子竊取。一方面,企業可以購買現代化的安全防護軟件,如防火墻軟件、數據加密軟件等,對會計信息施加防護層;另一方面,企業可以加大硬件、軟件設施建設力度,創設安全的網絡環境,對數據流進行動態監測。
5結語
綜上所述,在社會主義市場經濟的背景下,企業發展面臨一些新變。為了提升自身的競爭實力,企業必須應用財務共享服務管理模式,開展管理會計建設。