機(jī)房管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

時(shí)間:2022-10-19 04:23:24

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機(jī)房管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

近年來(lái),信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),在教學(xué)上,計(jì)算機(jī)技術(shù)承擔(dān)著重要的教學(xué)任務(wù),機(jī)房作為計(jì)算機(jī)教學(xué)、實(shí)踐、科研以及日常使用的主要場(chǎng)所,其管理問(wèn)題不容忽視,隨著機(jī)房數(shù)量的增加,教學(xué)任務(wù)的加重,我們應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧?,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)房管理中順利發(fā)展。

1當(dāng)前計(jì)算機(jī)機(jī)房中存在的問(wèn)題

1.1計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題

當(dāng)前計(jì)算機(jī)不但應(yīng)用于日常的教學(xué)工作,其服務(wù)的方面也越來(lái)越多,例如,各種技能競(jìng)賽,或者技能等級(jí)考試,學(xué)生日常查找資料,以及畢業(yè)論文設(shè)計(jì)等等,因此機(jī)房使用率頻繁,機(jī)器往往滿負(fù)荷運(yùn)行十幾個(gè)小時(shí),導(dǎo)致設(shè)備內(nèi)部灰塵積淀,零件迅速老化。另外,機(jī)房是一個(gè)相對(duì)封閉的空間,空氣流通性差,不但對(duì)人的身體健康有影響,如果不及時(shí)清理,對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的壽命也會(huì)有損耗。機(jī)房來(lái)來(lái)往往人流量大,要及時(shí)通風(fēng),清潔經(jīng)常接觸人體的部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等,確保干凈衛(wèi)生。

1.2計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全問(wèn)題

機(jī)房設(shè)備屬于貴重物品,所以在機(jī)房的安全管理上要著重關(guān)注,當(dāng)前很多學(xué)校的機(jī)房都配備鑰匙,這一點(diǎn)很好,但也同時(shí)要注意鑰匙的保管,盡量要放置在安全的地方,有條件的可以放在保險(xiǎn)箱中。除了財(cái)產(chǎn)安全以外,機(jī)房設(shè)備多,用電量大,要注意到其內(nèi)部安全,避免電路短路引起火災(zāi),電線外露引起觸電等安全問(wèn)題。

1.3計(jì)算機(jī)的使用意識(shí)與規(guī)范問(wèn)題

由于機(jī)房的計(jì)算機(jī)使用是公共的,所以只有大家共同遵守使用規(guī)則,才能保障計(jì)算機(jī)在使用中安全。但是目前很多機(jī)房中的計(jì)算機(jī)都有無(wú)法正常運(yùn)行的狀況,這是與使用者的使用方式有很大的關(guān)系,很多使用者在使用過(guò)程中,隨意改變桌面配置,下載無(wú)關(guān)軟件,增刪系統(tǒng)軟件,瀏覽惡意網(wǎng)站等,還有經(jīng)常利用機(jī)房中的計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上聊天、打游戲、看視頻等不符合規(guī)定的行為;另外也有使用者不愛惜公物,破壞或者調(diào)換計(jì)算機(jī)部件,亂扔零食垃圾,造成計(jì)算機(jī)的污染和損壞。

1.4機(jī)房管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的維護(hù)管理問(wèn)題

計(jì)算機(jī)要承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)中,所以難免會(huì)安裝很多教學(xué)程序,這些煩瑣的軟硬件的維護(hù)工作是機(jī)房管理人員要面對(duì)的,當(dāng)前很多學(xué)校的機(jī)房數(shù)量多,但是專業(yè)的管理人員數(shù)量不足,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題,也很難及時(shí)解決,機(jī)房管理人員身負(fù)安全管理、維護(hù)管理等多項(xiàng)工作,分身乏術(shù),但往往事倍功半,難以做好機(jī)房的管理工作。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)房管理中的發(fā)展策略

2.1加強(qiáng)機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生的管理工作

為了能使機(jī)房更好地服務(wù)于使用者,我們首先要對(duì)機(jī)房的衛(wèi)生管理做出調(diào)整,管理人員要及時(shí)給機(jī)房通風(fēng),卻保房間內(nèi)空氣清新,要經(jīng)常處理機(jī)器在運(yùn)行后沉淀的灰塵,保障機(jī)器能夠正常運(yùn)行,還要對(duì)鼠標(biāo)、鍵盤等部件及時(shí)消毒,以免有傳染病的發(fā)生。另外,還要明文條例規(guī)定,進(jìn)入機(jī)房一定要戴鞋套,禁止帶零食進(jìn)入機(jī)房等。

2.2加強(qiáng)機(jī)房的安全管理

首先最基本的是要給計(jì)算機(jī)機(jī)房配備鑰匙,機(jī)房不使用的時(shí)候要及時(shí)鎖好,鑰匙要放在安全的地方,不能隨意亂扔,或交給別人;同時(shí),每一個(gè)機(jī)房都要配備滅火裝置,并且要定期進(jìn)行防火演習(xí),機(jī)房的電線要有序歸置,定期檢查,方式有漏電的現(xiàn)象發(fā)生,除此以外,計(jì)算機(jī)機(jī)房要安裝監(jiān)控?cái)z像,確保一旦發(fā)生安全問(wèn)題,通過(guò)監(jiān)控能找到原因。機(jī)房的安全問(wèn)題是機(jī)房管理中的重點(diǎn)工作,我們無(wú)法預(yù)測(cè)不安全因素什么時(shí)候會(huì)出現(xiàn),只能做好所有準(zhǔn)備工作,防患于未然。

2.3完善使用制度,嚴(yán)格要求用戶群規(guī)范使用

對(duì)于機(jī)房的使用制度要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善,對(duì)用戶的使用要進(jìn)行嚴(yán)格的要求,依照相關(guān)的規(guī)定制度進(jìn)行操作,機(jī)房管理人員可以對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置加密、限制操作權(quán)限,利用監(jiān)控傳統(tǒng)加強(qiáng)日常管理力度。同時(shí)要引導(dǎo)使用者正確的使用計(jì)算機(jī),遵守機(jī)房的制度。對(duì)于違反規(guī)定的用戶要及時(shí)進(jìn)行教育并修正其行為,屢教不改或者情節(jié)嚴(yán)重的可以追究其相關(guān)責(zé)任。

2.4加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)與管理

這是機(jī)房管理工作的核心,計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)與管理確保計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行,管理人員要安裝與系統(tǒng)兼容的軟件,保障軟件能正常使用;安裝殺毒軟件,定期為每一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒清理工作;還要安裝硬盤保護(hù)卡和對(duì)軟件進(jìn)行備份還原,確保在計(jì)算機(jī)收到病毒或者系統(tǒng)故障崩潰時(shí),進(jìn)行還原與修復(fù),避免原來(lái)軟件的丟失。除此之外,還要對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,對(duì)用戶在上網(wǎng)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制,有效的解決隨意下載或?yàn)g覽無(wú)關(guān)內(nèi)容的問(wèn)題。

2.5合理分配機(jī)房管理人員的工作,提高個(gè)人管理能力

機(jī)房管理工作復(fù)雜,對(duì)管理人員技術(shù)性,能力要求都很強(qiáng),特別是機(jī)房多,管理者少,工作難度加大。我們可以針對(duì)機(jī)房工作的不同,對(duì)管理人員的工作進(jìn)行合理分配,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,例如有管理衛(wèi)生的、管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的,定期檢查的、將管理內(nèi)容區(qū)分開,就不會(huì)使管理者的工作手忙腳亂了。值得注意的而是,機(jī)房的管理人員要不斷提升自身的個(gè)人能力,因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展太迅速了,隨時(shí)隨地都會(huì)有嶄新的技術(shù)誕生,因此,管理人員必須有過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),熟練的操作能力,能夠解決計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障,并且要不斷地充實(shí)自身的業(yè)務(wù)能力,確保能嚴(yán)格按照規(guī)章制度行使責(zé)任的同時(shí),又能從容面對(duì)計(jì)算機(jī)升級(jí)或技術(shù)的創(chuàng)新問(wèn)題。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)房管理中的創(chuàng)新發(fā)展

3.1管理理念的創(chuàng)新

其實(shí)機(jī)房管理不但可以有專業(yè)人員進(jìn)行管理,也可以將管理者和使用者聯(lián)合起來(lái),進(jìn)行共同管理,當(dāng)然,用戶管理者要選擇責(zé)任心強(qiáng),喜歡計(jì)算機(jī),并且熟練了解計(jì)算機(jī)的人,通過(guò)這種嶄新的管理模式,使用者能夠切身感受管理者工作的不易,建立責(zé)任心,幫助管理者更好地維護(hù)機(jī)房管理工作。另外,聯(lián)合管理的方式能夠大大減少管理人員的負(fù)擔(dān),在使用過(guò)程中也能及時(shí)進(jìn)行有效的管理,使用者在管理過(guò)程中增加對(duì)計(jì)算機(jī)的興趣與專業(yè)了解,培養(yǎng)工作能力,鍛煉自身的了、能力。

3.2機(jī)房監(jiān)督管理落實(shí)到個(gè)人

除了安裝監(jiān)控系統(tǒng)保障機(jī)房的安全以外,對(duì)于機(jī)房的監(jiān)督管理也要落實(shí)到使用者個(gè)人身上,因?yàn)榧词褂斜O(jiān)控?cái)z像。只能看到機(jī)房的大致情況,而無(wú)法落實(shí)到每一臺(tái)機(jī)器,機(jī)房人來(lái)人往,監(jiān)控系統(tǒng)單獨(dú)無(wú)法對(duì)機(jī)器進(jìn)行監(jiān)督。如果可以采用“一機(jī)一卡”的方式,即給使用者分發(fā)上機(jī)卡,每張卡卡號(hào)都是唯一的,一卡號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)人,計(jì)算機(jī)在啟用時(shí),必須使用上機(jī)卡,計(jì)算機(jī)對(duì)使用者的信息進(jìn)行存儲(chǔ),一旦出現(xiàn)惡意損壞的問(wèn)題,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)的使用者,對(duì)機(jī)房進(jìn)行了全方位的監(jiān)管。這種方式不但限制了一些惡意用戶的不良行為,還能更全面地對(duì)機(jī)房進(jìn)行安全管理。

3.3合理安排機(jī)房功能

為了能使機(jī)房更方便管理,使用者能根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,管理者也可以將機(jī)房的功能進(jìn)行區(qū)分,例如,可以設(shè)置教學(xué)機(jī)房,這一部分機(jī)房就是單純供上課用,這些計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)軟件要進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用?,網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,也可以設(shè)置“公共電子閱覽室”,這一部分的機(jī)房功能就比較開放,用戶可以進(jìn)行寫作,查資料,程序設(shè)計(jì)等,一方面解決了上課期間亂用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)象,又為一些需要使用計(jì)算的用戶提供了方便。同時(shí),管理者根據(jù)機(jī)房的用處不同,在管理和檢查時(shí)會(huì)有側(cè)重點(diǎn),更容易解決機(jī)房中計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4總結(jié)

總之,計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)房管理中的現(xiàn)狀還是有待改善與發(fā)展的,機(jī)房管理工作對(duì)于計(jì)算機(jī)的壽命、機(jī)房的安全情況都有著重要的作用,建立一個(gè)安全良好的機(jī)房環(huán)境是對(duì)上機(jī)人員的負(fù)責(zé),也是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的尊重,只有采用恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)設(shè)備才能用的長(zhǎng)久,才能更有效率的為用戶提供使用的平臺(tái)。

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