企業(yè)管理中的成本控制

時間:2022-10-20 03:49:02

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目前,處于市場經(jīng)濟中的企業(yè),要想長久經(jīng)營擴大市場,提高經(jīng)濟效益,不可不重視目標成本的控制。企業(yè)目標成本的控制,需要由企業(yè)管理者從員工思想引導(dǎo)、各層面成本控制、各時期成本計劃調(diào)整等多方面全方位的去實施控制,只有從企業(yè)內(nèi)部管理上加以重視,才能將目標成本控制做好,增加企業(yè)效益。要深化企業(yè)內(nèi)部管理,加大管理力度,需要逐步推行和完善目標成本控制體系,以低成本發(fā)展作為企業(yè)擴大發(fā)展的戰(zhàn)略手段,不斷提高收益。

1強化企業(yè)內(nèi)部管理,推行目標成本控制的重要意義

企業(yè)做到一時的興盛不難,只要資金充裕,僅靠順勢而為、選對行業(yè)就可達成。但要讓企業(yè)不斷壯大,穩(wěn)定發(fā)展就必須要重視企業(yè)內(nèi)部管理的工作,對人力資源、物資、部門機構(gòu)的合理統(tǒng)籌和調(diào)整能力最能彰顯企業(yè)內(nèi)部管理工作是否到位。市場不是一成不變的,企業(yè)要想在任何時候都立于不敗之地就要在每一個過渡期作出正確的選擇,在生產(chǎn)和經(jīng)營管理上打下堅實基礎(chǔ)。另外,還要尤其重視內(nèi)部員工的管理工作,調(diào)整員工思想為一致、加強員工知識和素質(zhì)培訓(xùn)、通過各種形式的培訓(xùn)和考核打造出一支思想統(tǒng)一、業(yè)務(wù)成熟、知識過硬的專業(yè)化團隊。只有通過不斷的深化企業(yè)內(nèi)部的管理工作,才能使人員和物資成本得到有效控制,從而推行目標成本控制,使企業(yè)利潤更大化。企業(yè)利潤得到提升,員工的收益也隨之增加,既能調(diào)動員工工作積極性,促進企業(yè)生產(chǎn)氛圍良性發(fā)展,又有利于企業(yè)的文化傳播,規(guī)模擴大。因此,可以說目標成本的控制,對于堅實企業(yè)資本、發(fā)展企業(yè)規(guī)模、提高企業(yè)效益有重大意義。

2強化企業(yè)內(nèi)部管理的可行辦法

2.1強化行為規(guī)范和管理制度

企業(yè)的長久運營離不開對員工的管理工作,必須要制定一個管理制度和行為規(guī)范,引導(dǎo)員工按照企業(yè)對工作的統(tǒng)一要求去執(zhí)行,要求全體員工能參照企業(yè)制定的行為規(guī)范和管理制度,使自身業(yè)務(wù)水平不斷提高。要讓控制成本成為全體員工工作中的標準,制定一個降低生產(chǎn)成本的規(guī)范化操作,并對執(zhí)行好的員工給予獎勵,對不珍惜企業(yè)生產(chǎn)成本,生產(chǎn)工作中大手大腳的員工進行一定的處罰措施。

2.2對員工進行培訓(xùn),加強員工節(jié)約企業(yè)成本意識

企業(yè)任務(wù)的主要執(zhí)行者是基層員工,要讓員工真切了解企業(yè)強化管理的目標是什么,清楚工作安排的必要性,才能在實際工作中落實到位。企業(yè)加強內(nèi)部管理的目標就是達成目標成本的控制,使企業(yè)的多項成本能按照預(yù)期制定的計劃合理調(diào)整,在不超出預(yù)期成本的前提下圓滿完成企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營目標。要給員工一個明確的概念,只有企業(yè)的利潤得到了保障,才能使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營穩(wěn)定,身為企業(yè)內(nèi)的一員,有責任為了企業(yè)和個人的利益在工作和生產(chǎn)中,盡可能地節(jié)約企業(yè)成本,使目標成本可控。

2.3管理者的專業(yè)性深造

企業(yè)管理者作為企業(yè)發(fā)展中起重要指導(dǎo)作用的角色,在強化企業(yè)內(nèi)部管理過程中,應(yīng)先深造自身的專業(yè)技能和領(lǐng)域知識,學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進管理經(jīng)驗,強化自身素質(zhì),并對企業(yè)中各部門和各機構(gòu)的主要負責人起到表率作用,在強化企業(yè)管理,控制目標成本的工作中闡明方向,以身作則,多學(xué)習(xí)、多深入基層、多監(jiān)督檢查、多總結(jié),從自身出發(fā)下決心加強企業(yè)內(nèi)部管理。

3目標成本控制的重要措施

目標成本控制的最終意義在于,通過降低企業(yè)的成本費用,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,從而達到企業(yè)利潤最大化。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要預(yù)先制定目標成本,在后續(xù)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,根據(jù)市場和各項環(huán)節(jié)的變化需不斷調(diào)整各項成本,要控制各類調(diào)整后的成本之和不超過目標成本,這個過程稱為目標成本控制。

3.1加強員工成本控制意識

前文提到,員工是企業(yè)推行計劃和任務(wù)的基層執(zhí)行人,只有讓員工深切了解企業(yè)管理工作的目的,才能使感受驅(qū)動行為,真正落實到工作中。思想是行動的先驅(qū),思想得不到正確的引導(dǎo),就不會產(chǎn)生有效的工作。企業(yè)要把推行目標成本控制的意義灌輸給員工,使員工樹立企業(yè)利益與自身利益是一個共同體的思想。大河有水小河滿,大河無水小河干,只有企業(yè)管好自己的收入才有保障,才有增加收入的空間。企業(yè)還要用市場優(yōu)勝劣汰的法則規(guī)范員工,讓員工之間有競爭意識,對成本控制有深入的理解。各企業(yè)可以針對生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀和員工思想情況,通過給員工分析市場、分析成本控制的重要性和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,使員工自己產(chǎn)生責任感和使命感,讓企業(yè)內(nèi)員工了解市場,加深認識,同時也對自己的勞動付出和價值體現(xiàn)有一個直觀的認識。只要員工具有和管理者一樣的控制成本意識,就會在生產(chǎn)中、經(jīng)營中、服務(wù)中時刻銘記成本控制,使企業(yè)上下一條心,企業(yè)內(nèi)部管理的各項工作得以有序進行和落實。

3.2將目標成本分解,逐個分析加強管理

要對目標成本進行控制,必須對成本的各部分組成區(qū)分開,針對不同成本制定不同的管理辦法,通過細化管理控制各項成本,最終達成目標成本的控制。首先對企業(yè)的目標成本按成本性質(zhì)劃分,可以劃分為固定成本和變動成本。對于成本的控制,要對員工有原則性要求。對于固定成本,以抓負責為主,對負責人制定具有可行性的行為規(guī)范要求;對于變動成本的把控,以使用人為主,消耗的越多責任越重,必須養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,有意識地減少成本消耗。設(shè)備維修類的費用,如為正常使用損耗產(chǎn)生則有設(shè)備所在機構(gòu)部門進行統(tǒng)計支出,如為人為出現(xiàn)的設(shè)備維修則細致到員工所在組的組長和班長及責任人,進行責任劃分。運輸成本的控制就要計算出車輛運輸次數(shù)、貨物情況、加油費,出現(xiàn)超出目標成本就要負責貨運的司機和主管負責。以此辦法,將目標成本細化分解,對成本逐個加強管理。

3.3讓獎勵制度發(fā)揮作用

企業(yè)在推行目標成本控制的過程中,除了強化企業(yè)內(nèi)部管理工作的要求和標準,也可以針對一些生產(chǎn)和經(jīng)營成本較大的項目進行重點控制。對考核標準中要求執(zhí)行的工作,表現(xiàn)好并為企業(yè)贏得經(jīng)濟效益可以設(shè)立專門的獎勵,比如生產(chǎn)效率獎、工程質(zhì)量獎、節(jié)能降耗獎、回收利用獎等各種獎項,以鼓勵員工提高生產(chǎn)效率,節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。目標成本的控制也不單單是一味的節(jié)約,也可以從提高設(shè)備的生產(chǎn)效率入手,生產(chǎn)效率提高同樣會提高經(jīng)濟效益,也一樣達到了成本控制的目的。

4推行目標成本控制的工作原則

(1)考核標準要嚴格。作為企業(yè)內(nèi)部管理的工作,目標成本控制必須要有考核文件為支撐,而且考核的內(nèi)容制定要嚴格、細致、全面,通過考核標準來規(guī)范員工行為,使企業(yè)有統(tǒng)一的行為標準,在工作中使成本控制有考核為依據(jù),對不按考核執(zhí)行的員工,根據(jù)相關(guān)規(guī)定作出處理。

(2)成本分解要細致。企業(yè)的目標成本由多個層面組成,比如原材料成本、人力成本、設(shè)備使用成本、運輸成本等。企業(yè)要實現(xiàn)對目標成本進行有效控制,就要結(jié)合企業(yè)自身情況,分析出各類成本以及成本所需資金,占目標成本的比例,再根據(jù)實際情況進行控制和調(diào)整。因此對成本先要進行分解,才能進行針對性控制。

(3)責任劃分要清楚。目標成本控制中,對于責任劃分要清楚,是哪個部門的原因使成本超出計劃就要查清始末,確認清楚是成本劃分時計算不準確還是在實際工作中,負責部門存在工作過失。在考核標準中也要體現(xiàn)如出現(xiàn)成本超支的情況要如何進行責任劃分。是誰的問題,就找誰;是誰的錯誤,就處罰誰。只有堅持責任劃分,才能有效推進目標成本的控制。

(4)指標分配要真實。目標成本的分配是控制成本的重要依據(jù),企業(yè)相關(guān)管理者必須要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,根據(jù)現(xiàn)狀進行合理分配和調(diào)整成本,給成本消耗大的生產(chǎn)部門配置好成本指標,對成本消耗少的部門和環(huán)節(jié)適當分配指標,指標的分配必須準確并切合實際,適合企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,這樣基層員工在工作中也能順利完成成本控制。反之,若指標分配不合理,則會影響企業(yè)發(fā)展,使生產(chǎn)和銷售工作滯后或產(chǎn)生腐敗問題。因此,對成本分配必須要結(jié)合實際,堅持科學(xué)、合理的分配原則。

(5)預(yù)算過程精細化。完美的預(yù)算可以降低企業(yè)成本、強化財務(wù)效率,提高企業(yè)效益,同時這也和財務(wù)管理者的水平和預(yù)算機制有重大關(guān)系。財務(wù)部門可以把企業(yè)內(nèi)各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)通過預(yù)算的分析、控制有機地聯(lián)系起來。企業(yè)需要財務(wù)部門通過精細的運算和分析將成本進行系統(tǒng)化管理,現(xiàn)代企業(yè)中的財務(wù)職能較傳統(tǒng)財務(wù)更具有市場經(jīng)濟的特征。財務(wù)部門對企業(yè)資金管理的敏感和熟悉更加能幫助企業(yè)合理做好預(yù)算,過程中會充分考慮企業(yè)盈利和成本情況,結(jié)合現(xiàn)金的流入和流出因素,編制階段性預(yù)算,是目標成本控制工作中最開始的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

5結(jié)語

我國企業(yè)在發(fā)展過程中,也應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒國際上先進企業(yè)的管理模式、思維方式,不要固步自封。提高產(chǎn)能,擴大銷路,增加效益是企業(yè)發(fā)展壯大的必要路徑,推行目標成本控制的目的也就是增加企業(yè)效益。這既與企業(yè)的發(fā)展有關(guān),也與員工的飯碗有關(guān),必須注重提高員工的意識,形成企業(yè)獨具一格的文化,只有企業(yè)上下一條心一股勁,員工才會真正把推行目標成本控制放在心頭,落實到生產(chǎn)經(jīng)營中,從而真正給企業(yè)的發(fā)展帶來積極作用。

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