企業財務精細化管理探析

時間:2022-10-24 05:11:45

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企業財務精細化管理探析

一、研究背景

面對當前日新月異的市場環境和日益白熱化的競爭態勢,現代企業要尋求健康、穩定和持續的發展,必然要提高企業管理水平。精細化管理的思潮最早出現在日本企業,早期的研究和實踐都集中在車間運作和管理上。事實證明,精細化管理有著強大的內在推動力,幫助企業成長和發展。將精細化管理的思想應用到企業財務運作中,是時展的需要,也是內化企業管理水平和能力的關鍵途徑。運用精細化管理思想,提高企業財務管理質量,將有助于企業在紛繁復雜的市場競爭中占據一席之地。

二、財務精細化管理的作用

(一)有助于實現財務賬目精細化

理清各財務主體之間的責任關系是現代企業財務管理的關鍵之處。企業推進財務精細化管理,能夠幫助企業在財務賬目方面實現精細化。采用財務精細化管理,有利于企業對各類業務的使用區域進行明確劃分,進而明確各財務主體之間可能存在的責任關系。有些企業財務賬目紛繁復雜,沒有分門別類,看起來雜亂無章,理不清重點。實現財務精細化管理,可以借助企業業務類型將財務賬目進行分類。例如,某燃氣企業在用戶財務賬目處理上,主要參考用戶特征進行用戶類別區分,把個體燃氣使用者與企業燃氣使用者分開進行處理。對于兩類用戶的財務賬目處理,主要參考用戶與燃氣企業訂立的燃氣使用合同,由于合同中已經明確雙方的權利和義務關系,因此燃氣企業只要參考合同條款進行區分,使得財務核算變得既簡單且精細。

(二)有助于企業財務數據精細化

財務賬目實現精細化,實際上也是實現了企業財務數據的精細化。企業財務管理的實施大部分情況主要依賴于各類財務數據給出的決策依據。實施財務精細化管理,企業會根據用戶類型對用戶使用信息做好備份,對于各類花銷,要發揮審計部門的作用,提升財務管理質量。企業發展的不同階段,其發展要求和具體舉措都有著非常大的區別,不論是哪一個階段都少不了前期企業發展規劃的制訂,而企業規劃的制訂通常是建立在有效和真實的財務數據基礎之上。因此,企業應對可以獲取的各類財務數據進行統計和分析,通過對數據精細化的處理,找到問題發生的原因并給出可行性建議,進而逐步實現財務管理精細化。

(三)有助于企業崗位責任精細化

企業大力推進財務精細化管理,應該在組織準備方面提供保障。目前來說,許多企業在推進財務精細化管理之前,都會在企業內部建立完整的各類財務工作者的崗位責任制。崗位責任制的實施,明確了各崗位財務人員的工作職責和工作范圍,有助于精細化管理的開展。對于不同要求的財務工作者而言,企業應通過不同職位對每個崗位進行分析,采用精細化管理思想,落實到具體工作中去。崗位責任精細化一旦實現,企業的管理效率和質量都會快速提升,企業的管理水平也會上升到較高的層次,為吸引和留住人才打下堅實的基礎。

(四)有助于企業經營狀況精細化

企業推行財務管理精細化,在獲取企業經營狀況信息方面也顯得更為準確和及時。企業各項管理工作的開展基本上都離不開財務工作,財務工作實現了精細化,也就意味著企業管理其它工作也能間接地實現精細化。認真研究和執行財務精細化管理,除了更真實反映企業財務狀況和經營成果,更重要的是為企業經營決策者提供更好的決策依據,促進企業發展。

三、企業運用財務精細化管理的策略

(一)強化財務精細化管理的意識

企業實施財務精細化管理,強化精細化管理意識是重要前提。通常情況下,要企業全體員工接受全新的管理模式,需要一個過程,只有充分理解和認可之后才可能擁護和推進。首先,企業管理者要接受和認可財務精細化管理思想,并對此有更深入的了解和全面的認識。一般來說,管理者的支持和認可是企業推行全新管理模式的重要組織基礎,作為管理者,要積極學習財務精細化管理相關理論,研究實施過程中可能會遇到的困難以及解決困難的對策。其次,企業內部要打造精細化管理的氛圍,并通過由上而下的方式進行貫徹。管理者接受和認可精細化管理理念之后,要及時將相關理論和做法往下貫徹推進,力爭讓所有員工清楚精細化管理的內涵,并牢固樹立精細化管理的意識。再次,要做好精細化管理培訓和宣傳工作。推進財務精細化管理,一定要對所有部門、所有員工進行正面的教育和引導,切實保證所有部門和員工認可和理解精細化管理思想,同時,要做好精細化管理的宣傳工作,通過開展一些良性互動項目和游戲,將精細化管理思想潛移默化地根植于員工腦海。最后,要加強企業內部各部門、員工之間的協作與配合。財務工作涉及企業運營的方方面面,幾乎所有業務都與財務工作緊密相連,因此,推行財務精細化管理,一定要杜絕部門“本位主義”的干擾,打破片面認可的桎梏,認清和理解精細化管理對各類工作的正面效應。

(二)制定財務精細化管理的實施細則

任何一項新的管理模式的實施,都需要事先構建詳細的可操作的實施細則。精細化管理要求工作變得更加細致、更加具體,便于控制與開展。第一,企業應將財務管理工作的實施流程進行精細化處理。財務工作是企業各項工作中較為復雜的類型,牽涉企業運作方方面面。在推進精細化管理之前,企業應盡可能對所有職位進行梳理,通過職位分析明確各崗位的職責權限和要求,并列出具體崗位在財務流程中的層次和地位,區分崗位重要性和關鍵性;第二,企業應將財務管理涉及的各類數據進行精細化處理。財務數據講究時效性和準確性,數據本身是開展各項工作的關鍵基礎。在各類財務工作中,數據實際上滲透在各個環節、各個方面,基本上所有工作都需要數據進行支撐。當然,時代在發展,企業也有更多可以選擇的方式來實現數據的精細化。例如,某燃氣銷售企業通過第三方研發的方式,全面使用財務管理信息系統,在財務數據精細化方面起到了很大成效。由于燃氣銷售企業本身客戶群龐大,用戶眾多,通過現代化的信息系統及大量的數據篩選和分析,一方面從財務數據本身發現和總結其所反映的內部管理規律,總結經驗教訓;另一方面,及時勘誤,找到失真數據源,控制可能出現的風險和損失,從而提高企業整體管理水平和運營效果。

(三)建立財務精細化管理的監控和反饋機制

監控和反饋機制是企業實施財務精細化管理需要重點關注的另一方面。一套完整的管理系統,離不開監控和反饋機制有效作用的發揮。在監控機制方面,企業可以根據自身實際情況,建立以財務管理為中心的內部控制體系。為了更好地對各項工作實施監控,需要進一步對各流程、各環節、各業務進行分別的監督和管理。以業務為例,某燃氣企業可以根據用戶類型,針對民用、工業、商業等不同的客戶源進行區分,依據用戶的各項財務指標、資信狀況、償債能力等要素加強對往來款的監控與管理,提高貨款回收率,減少壞賬損失。在反饋機制方面,企業內部各部門之間需要構建良性溝通網絡,企業與企業、企業與環境之間也同樣需要建立良性的信息互通機制。企業各項業務運作的順利與否離不開信息的反饋,企業財務信息的反饋機制應著眼于全流程、全員的角度。例如,某燃氣企業在推行精細化管理的同時,在反饋機制設置方面,對各部門、各員工全面實施360度評價機制,通過上級、下屬、同事、自己、客戶等五個維度進行評價與反饋,提升了企業財務精細化管理水平和效率。

四、結語

現代企業的發展越來越需要借鑒精細化管理的思想,在面臨復雜多變的環境中,精細化管理才是解決問題的最佳選擇之一。財務管理本身嚴謹且規范,引入精細化管理也是情理之中。當然,企業在推進財務精細化管理的時候,也需根據實際情況,按照成本效益原則,選擇合適的方法和策略來逐步規范自身發展,確保在大數據和互聯網時代占據一席之地,健康、持續和穩定發展。

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