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企業財務管理作為一種價值管理方式,已經滲透到企業經營活動的方方面面,成為現代企業發展中的重要組成部分。企業財務管理中,財務監管處于核心地位,哪怕是中小企業的財務管理資金數額數目都不小,要想保障企業的順利進行就必須加強對財務管理的監管。如果企業缺乏相應的財務管理監管,輕則會導致財務管理混亂,企業的資金得不到有效的利用,重則會出現監守自盜的情形,監管機制的缺乏為財務工作人員實施犯罪行為提供了條件,最終影響企業的發展,因此必須引起足夠的重視。
一、企業財務管理監管的意義
(一)財務管理監管有利于規范運行
完善的財務管理監管機制能夠通過監督企業財務部門的收支情況,從而使企業的生產經營活動更加規范化,能夠及時發現財務管理工作中存在的問題并妥善解決。通過財務管理監督不僅能夠有效的改正會計核算中出現的問題,還能有效的保護企業的財產安全,預防企業資金的不正當損失,防止資金浪費情形的出現,將節約的企業資金用于企業的擴大再生產等過程中。比如說建筑工程行業是耗資巨大的行業,任何一筆資金的使用數據均較大,如果企業不能有效的進行財務管理監督,可能會引發挪用公款等犯罪情形的出現。因而說完善的企業財務管理監管能夠促使企業規范化運營。
(二)財務管理監管有利于完善內部治理結構
財務管理部門在企業各部門中處于核心地位,任何一個部分從事與企業生產經營相關的活動都離不開財務部門的支持,因而財務管理監管的強化能夠完善企業內部的治理結構,提高企業各個部門的管理能力和業務能力。企業應該明確相應的權利義務關系,保障企業內部人員的行為能夠有效的統一協調起來,保障生產經營活動的順利進行。此外,財務管理監管在一定程度上能夠約束企業的內部活動,加強監管是企業發展的必然要求,尤其是財務監管的水平會直接影響整個財務活動的運行。
(三)財務管理監管有利于企業提高財務管理水平
企業財務管理活動直接影響企業的經濟效率,良好的財務管理監管能夠促使企業得到更好更快的發展,而財務管理監管機制的缺乏必然給企業的發展帶來極大的災難。當前社會經濟發展速度逐漸加快,市場競爭愈加激烈,各種科學技術的應用已經成為各行各業發展的關鍵。因而必須重視財務管理的監管工作,通過先進技術的應用增強了財務管理的安全性,為企業的發展解決了后顧之憂,從整體上提高了企業的財務管理水平。
(四)財務管理監管有利于企業防范財務風險
科技水平的提高在很大程度上促進了經濟的發展和企業的進度,但是同樣存在一定的安全風險,完善的財務管理監督機制的建立能夠夠有利于企業防范財務風險。以建筑行業為例,其中涉及到各個領域,工程從開始到結束的每個環節都離不開資金的支持,任何一個環節出現問題就會導致整個工程施工受到影響。因而必須進行有效的財務監管,通過完善的監管措施,為施工進行提供財務、物力和人力支持,減少財務風險的同時也是在保障施工的正常運行和企業健康有序快速的發展。
二、企業財務管理監管存在的問題及原因分析
(一)企業財務管理監管存在的問題
1.財務管理缺乏規范性
企業財務管理工作缺乏規范性,主要表現如下:企業的經營活動的各種賬目往來票據或者憑證管理不規范,很多時候會出現票據內容和實際的支出情況不一定,從而導致企業資金的無故喪失,導致賬目無法進行有效的核對,影響企業的工作效率和經營利益。此外,資金的審批過程中也會出現資金數目不對的情形,審批程序的不規范不合理導致信息的收集和反饋不及時、不準確,從而影響企業賬務的管理。當前建筑工程施工中財務管理較為混亂,工程建設會涉及到各方主體,施工過程中需要的原材料和基礎設備也比較多,這些均需要足夠的資金才能保障施工的正常進行。但是財務管理規范性的缺乏導致企業在進行材料采購或者設備引進時經常不按照規定的標準進行,甚至很多時候即便花費了較多的資金所購入的材料并不符合施工的標準。
2.單位領導對財務管理工作重視不夠
實踐中普遍存在的情形是一些單位領導過于強調對財政權的掌控但是卻忽略了資金的具體動向以及對資金賬目的查看等。還有一些領導人員不了解國家的相關政策規定,不按規定辦事,導致企業財務管理中的權責意識不明確。有的單位的財務管理主管人員自身的管理知識就不全面,對財務管理工作的性質不了解,無法勝任相關的工作。除此之外,企業領導人缺乏預算編制和財務監督管理的意識,財務預算能夠提前對企業的投資或收入進行整合,將企業的財務狀況進行及時的編寫,有利于企業今后的經營活動,而財務監督則能夠通過監督管理方式的加強促使企業的預算編制得到有效的貫徹實行。但是企業負責人缺乏相應的意識,就會導致財務管理上存在漏洞,不利于企業的健康發展。
3.企業財務管理理念還未做出適時的轉變
當前經濟發展水平得到了極大的發展,國際化趨勢也逐漸增強,企業要想獲得長遠發展必須改變傳統的財務管理理念。現代企業財務管理是在充分考慮時間和風險的情形下進行的,通過優化企業資本性投資來提高企業的收益。但是當前企業財務管理中較多采用的是傳統的財務管理理念,主要圍繞企業的生產、銷售等開展相應的活動。對于經濟實力比較雄厚的企業,傳統的財務管理模式限制了企業的發展,使多余的資金不能得到有效利用,阻礙了企業的發展進步。此外,當前的財務管理不僅指與財務有關的問題,其領域正在不斷的進行擴展,比如說與環保相關的財務問題逐漸引起社會公眾的關注。
(二)企業財務管理監管出現問題的原因
1.企業財務管理制度落后
現行的財務管理制度對于企業財務管理制度的發展起到了一定的促進作用,但是即使制度規定的再完善,企業不遵守相應的規章制度也是無用的。企業財務管理制度的缺失或者發展水平相對落后等原因均阻礙了企業的發展。建筑工程單位關于財務管理的相關制度不能滿足改革開放發展的需求,財務管理中的資產管理制度以及預算管理制度等均存在一定的缺陷,必須進行進一步的完善,才能保證施工單位的正常運行和發展。
2.預算約束機制薄弱
預算在企業財務管理發展中的作用是毋庸置疑的,但是預算監管卻比較薄弱。實踐中很多單位財務管理中會面臨很多問題,企業無法抵抗各種利益的誘惑,盲目的擴大生產經營活動,導致企業財務資金赤字嚴重。此外,一些單位的領導人員缺乏財務預算的意識,在進行企業生產和擴大經營時做出的決策缺乏有效的依據,過于隨意,無法預估項目給企業帶來的風險。
3.缺乏財務風險意識
財務活動過程中必然會產生一定的財務風險,財務風險本身就具有可變性,加之財務控制環境較為復雜,因而需要完善的規章制度嚴格規范企業的財務管理情況。企業應該建立內部的財務控制體系,相關財務工作人員也應該提高自身的財務管理意識,尤其是財務風險意識,注重企業內部的財務管理監管。此外,監管意識和監管知識的缺乏也會導致財務管理體系出現問題,加劇企業經營的風險,不利于企業的長遠發展。
4.管理者過于追逐個人利益
很多企業的經營者官本位思想過重,企業經濟的發展主要是追求政績或者為了升遷做鋪墊,并不注重企業本身的財務管理狀況。企業的實際經營情況直接影響領導人員的仕途,導致很多時候為了追求短期明顯的經濟利益,滿足自己對權利的追求,盲目的進行生產經營和投資,做出的經濟決策并沒有經過科學合理的論證,不利于企業的長遠發展。
5.監督機制不健全
完善的財務管理監督機制不僅能夠保障企業財務管理活動的順利進行還能為企業帶來更大的經濟效益。當前企業財務管理中之所以會出現這些問題與監督機制的缺失存在很大的問題。眾所周知,財務管理過程中必須對會計活動進行審計,而有的單位卻沒有獨立的審計機構,也沒有負責審計工作的人員,一般都是由財務會計人員兼職負責,這就導致自己監督自己的情形出現,完全無法實現財務管理監督機制的作用。
三、企業財務管理監管的具體措施
(一)完善財務管理監管體系
企業的財務管理工作極為重要,應該完善財務管理監管體系,提高工作人員風險防范的意識,保障財務工作能夠順利進行,確保企業能夠得到更好的發展。財務管理監管包括多方面的內容:組織監管、法律監管和權重監督等。財務管理中應該嚴格遵循法律的相關規定,在企業的章程中明確財務監管的方式以及違反財務管理規定應該受到的懲罰,建立財務監管責任制,一旦發現企業的財務管理出現問題直接追究相關責任的責任,確保監督機制的有效建立。此外,監督機制的完善離不開審計制度的加強,針對當前企業財務管理中缺乏審計人員和審計部門的情形,企業必須組建獨立的審計部門對企業的財務活動進行監督,通過定時或者不定時的監督,及時發現財務管理工作中出現的問題,及時提出整改的意見,并對資金的使用和審批等進行嚴格的管控,確保企業的每一部分資金都能用到實處。
(二)規范財務管理監管工作
財務管理監督機制的有效建立只是保障財務工作能夠順利進行的基礎,要想切實促進企業的發展,必須規范財務管理監督工作。首先,財務管理監督人員應該嚴格遵守監督機制進行監督工作,獨立行使職責,不受任何人員的限制,即使是單位負責人也不能影響監督人員行使權利。其次,監管人員應該熟練的掌握相關的財務管理知識才能及時發現財務管理中存在的問題,因此需要不斷提升自身的專業水平。最后,財務管理人員應該配合監管人員的工作,共同促進企業財務管理工作的順利進行,促進企業的長遠發展,
(三)提高企業負責人對監管的重視
企業負責人的態度直接影響財務管理監督制度的發展,如果企業領導都重視財務監管工作,工作人員工作過程中必然會更加注意同時也會提高警惕防止財務工作中出現問題。企業負責人應該為監督機制的建立提供良好的政策支持,重視財務預算和審計的作用,做出經濟決策前應該對企業的財務管理情況進行科學合理的判斷。企業負責人思想方式的轉變必然會加強對財務管理工作的監管程度,確保財務管理工作順利進行。
(四)轉變財務管理理念
傳統的財務管理理念已經不符合社會的發展趨勢,新背景下的財務管理能更充分的考慮時間價值和奉獻價值,更注重資產性投資。因此企業應該吸收先進的財務管理理念,通過新的管理理念促使財務工作更加準確有效的進行,同時為企業開辟新的發展領域。此外新的財務管理理念的形成,除了能夠確保財務管理工作的正常進行還能提高對企業財務管理的監督,促進企業財務的安全,為企業的發展提供更好的發展機遇。
四、結語
綜上所述,企業財務管理監管在企業的發展中具有重要的作用,為了促使企業得到更好的發展,維護企業運行資金的安全,必須加強財務監管。因此企業應該通過健全的監督管理制度以及先進的財務管理理念等措施加強對財務會計管理的監管,為企業更好的發展提供堅實的基礎。