建筑工程項目成本管理探討

時間:2022-10-29 03:28:02

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建筑工程項目成本管理探討

隨著我國建筑工程數量的快速增加,建筑企業對工程的競爭也越來越激烈,在建筑質量要求一定的前提下,建筑企業的報價對競爭成功率具有顯著的作用,在建筑工程施工技術差別大的情況下,成本管理則凸顯出越來越大的作用。建筑工程成本管理是在施工質量、管理及進度一樣的條件下,通過對建筑工程各階段、各項支出進行科學、合理的管控,從而降低建設成本。在建筑工程中加強成本管理,可以提高項目的施工效率,縮短施工周期,節約成本,對建筑工程具有重要的意義,但是影響其管理的因素也有許多種,本文將從建筑工工程成本管理的分類、存在的問題及相應的解決措施進行詳細的介紹。

1建筑工程項目成本管理原則

1.1最低成本

建筑工工程成本管理的第一個原則就是最低成本原則,降低施工成本是任何一個施工企業都在努力的方向,因為成本的降低就意味著競爭力的提升和中標率的提高。在建筑工程施工的過程中,會受到很多不同方面的因素影響,從而導致成本增加,但是無論是主觀還是客觀、施工現場管理還是施工技術管理,都需要我們采用相應的措施來降低施工成本,達到成本最低化。另外,堅持成本最低原則前提條件是工程的安全和質量能夠符合設計要求。

1.2全面掛空

建筑工程成本管理作為工程建設中的一個重要部分,在工程建設的初期需要做好預算、計劃成本管理,并針對可能出現的各種問題、風險,提出相應的控制措施;在工程施工過程中,需要充分的考慮施工原材料價格、施工設備租賃與管理維護費用、施工勞務成本、施工整體進度等因素,從而實現對建筑工程整個過程的全面管控,在保證工程安全和質量的同時促使施工支出成本合理化,如盡可能縮短施工周期、降低原材料采購價格等。

1.3責、權、利結合

建筑工程建設是一個綜合、大型、復雜的事情,除了涉及很多的行業、領域外,還涉及施工部分、采購部門、監督部門、財務部門等很多的部門,要做好成本管理,必然需要做好各個部門之間的協同配合,而不同部門的權利、責任、利益等的調配則是非常的復雜。因此,建筑工程成本管理一定要堅持權、責、利的三者結合原則,讓每個部門充分明確自己權利和利益的同時,深刻認識自己的責任,這樣才能更好的控制好工程成本。

2建筑工程項目成本管理現狀

2.1成本控制意識薄弱

建筑工程成本控制意識薄弱體現在建筑企業對施工監督、管控的不重視和部門、員工的管控意識不夠兩個方面。建筑企業的不重視主要是注重結果,疏于管控造成,從目前建筑行業的現狀來看,建筑企業中標后,在簽訂合同的時候會在文字上琢磨,使得合同簽訂后的很多事情都不是按照中標前的理念執行,工程成本預算的編制流于形式,預算編制沒有充分的考慮施工工序,編制合理性不夠。即使建筑企業對成本管理提出了明確的戰略方案,但是企業內的部門和員工如果沒有較強的成本控制意識,那么要達到一個滿意的成本控制效果是不可能的。部門的成本控制意識不夠,勢必會造成各個部門間的配合出現問題,部門內的員工意識也會跟著弱化;員工的管控意識不夠,也會造成具體的事物在配合過程中不能得到高效的解決。

2.2成本管理制度不完善

成本管理體系不健全和管理體制漏洞是建筑工程成本管理制度不完善的主要表現形式,其中管理體系不健康主要體現在建筑企業成本管理意識淡薄和成本管理對象不全面,管理制度存在漏洞主要體現在管理制度合理性差。如在成本在企業中大部分的人認為成本控制是財務部門和財務人員的本職工作,其它部門的人員不需要多耗費精力去協助管控或者需要配合的時候做做樣子;成本管理過程中重視對材料單價和總體費用支出、機械設備租賃與維修支出等進行控制,但是對材料合格率、運輸成本,設備使用率、勞動力利用率等細分的方向沒有進行全面的管控;成本管理制度在編制的時候沒有考慮實際情況,在很多事情辦理過程中,單方面的強調業務辦理人員符合制度,這樣會降低員工的積極性,能符合制度的就開展工作,否則就盡量的推脫。

2.3部門間配合度低

成本管理中部門間配合度低的原因主要包括部門間職責劃分不明確和管理對象較多。在職責劃分不明確方面,主要是成本管理體系不完善導致,如施工項目技術部的技術專業性和財務部門的會計專業性,這都會使得部門具有較強的獨立性,施工技術人員了解技術,一味的強調施工技術需要支出,財務人員僅了解相關記賬和財務數據分析,不考慮技術現場操作難度,僅從支出把控上進行要求,這樣勢必會造成技術部門與財務部門無法很好的協調。另外,有些企業的成本管理有獨立的人員,但是在于財務部門進行對接的時候也存在著一定的問題,導致成本管理中出現錯誤的信息,這樣也會造成成本無法得到準確的控制。在管理對象較多方面,其涉及的內容很多,特別是大型的工程涉及勞務承包單位、監理單位、分包單位、檢測單位、機械租賃單位、材料廠商等眾多的對象,這樣必然會極大的增加了管理難度。

2.4建筑企業員工責任心低

在建筑工程完工后,在進行竣工決算的時候會發現實際的費用支出余概算存在著較大的差距,除了在客觀方面尋找原因外,主觀方面的需要從建筑企業員工的責任心方面進行考慮。如員工本身成本管理專業能力不足,在施工中出現了問題,不能及時提出有效的管控措施降低成本;另外,有些員工會借著工程量大,針對管理體系漏洞和現場管理混亂等,與外部的單位、人員進行私下交易,原材料進行超量采購后,以材料質量不合格進行轉出,日積月累必然會增加整體的成本支出。

2.5建筑工程周期長和復雜性增加

建筑工程施工周期長和工程復雜性增加也是成本管理難的影響因素。施工周期長在1年以上,施工進度會因為季節的氣候變化受到一定程度的影響,如在工程所處區域的雨季或低溫時間,室外的露天施工和溫度影響大的工序無法進行施工。建筑企業可以通過多層次的立體交叉作業或平行施工來縮短施工周期,但是這需要施工單位不同的領域人員進行密切的配合,另外,隨著施工技術的進步,功能和性能指標要求提高,建筑工程的復雜性在不斷的增加,專業化的施工也會要求各領域、各工種間協同配合,這在一定程度上會增加成本管理的難度。

2.6成本管理被動性與溝通不及時

在目前的成本管理中存在著被動性,很多工程的預算都是在設計完成后才開始,這樣會導致工程預算只能以設計圖紙為依據進行控制,但是如果在設計階段就開始進行工程預算,可以實現設計與預算的協同配合,使成本控制能夠達到最大化。另外,成本管理涉及的部門眾多、事項繁多,需要跟很多的人員進行溝通,即使將互聯網技術引入信息傳遞,但是對大量數據的分析仍然需要人工來進行計算,然后再根據綜合計算分析的結果進行有效的溝通,這就會導致成本管理信息溝通不及時。

3提升建筑工程成本管理的措施

3.1加強員工成本控制意識和素質

在加強員工成本控制意識和素質方面,可以從成本管理制度的宣傳、員工培養與培訓、適當的獎懲制度制定等進行。成本控制意識方面,可以定期的組織員工進行成本管理制度及企業文化的培訓學習,讓員工體會到集體榮譽感和自我歸屬感,從而提高其自身的成本控制意識,另外可以制定合適的獎懲制度,對有較強成本控制意識的員工進行獎勵,對有損成本控制的員工進行適當的處罰。員工素質方面,可以對成本核算人員進行培養、其它部門的人員進行培訓,提高其自身的專業能力、責任意識及應變能力;對吃里扒外、自私等素質低下的員工,可以通過合理的法律手段進行處理,凈化企業員工的工作氛圍。

3.2完善成本管理體系

完善建筑工程成本管理制度可以從管理體系方面著手,如在管理制度編制的過程中可以進行編制小組組建,人員涵蓋企業領導人、財務人員、技術施工人員、成本核算人員、流程管理人員等不同部門人員,企業領導人可以從全局來把控和協調,財務人員可以根據財務規定進行要求,技術施工人員可以從技術角度提出具體的需求,成本核算人員可以從中進行財務與技術的協調,流程管理人員可以從自身角度來盡量簡化流程,保證成本管控的合理的同時,相關業務辦理人員能快速的完成工作。另外,管理體系完善還需要從制度的宣傳、培訓等方面進行,提高企業整體人員的成本管理意識。

3.3加強部門間配合

加強成本管理部門間的配合,需要充分的考慮不同部門的需求,然后實現不同部門間業務的深入了解。如財務人員需要對技術施工部門的主要業務進行了解,知道目前國內的主要施工技術普遍的做法及費用支出大概情況,技術人員則需要了解成本管理對這個企業的好處,認識到財務人員不是為了卡人和自己的利益在強勢控制,并協助財務人員進行施工過程中的成本控制,在部門職責與權力重疊的區域實現雙方的協同配合,最后降低成本支出。

3.4在建筑工程成本管理中引入大數據技術

隨著互聯網技術的深入發展,大數據時代的到來,建筑工程的成本管理也可以通過其進行加強,如原材料管理數據庫、合同信息化數據庫、成本管理數據庫等的建立,勢必會增加成本管理人員的技術能力,降低建筑工程成本。在合同信息化數據庫方面,可以通過建立信息化的合同模塊,實現對合同建檔、變更、分類、歸檔等的精細化操作,并且還能對合同流程進行智能化的檢測,從而提高建筑工程的成本管理速度和質量。在原材料數據庫方面,可以對原材料的性能、廠商、市場價格波動、質量檢測等建立共享平臺,這樣技術人員可以快速的知道不同原料的價格與性能,并能進行及時的數據補充,財務人員又能根據價格市場變化來及時的做出應對措施。在成本管理數據庫方面,可以對不同工程的成本管理案例進行信息錄入,并能對不同的案例進行自動計算、分析及對比,獲得不同類型的模型,有助于以后的工程成本控制。

3.5在建筑工程成本管理中引入BIM技術

在建筑工程項目成本管理中引入BIM技術后,可以通過其建立的信息模型與成本管理進行關聯,從而提高成本管理效率和準確性,其主要包括施工前、施工過程中和竣工決算三部分的成本管理。BIM技術在施工前的成本管理方面,可以提高成本預測效率和準確性、圖紙審查能力,其通過三維模型的建立和算量的自動化,可以對工程的整個過程中的成本進行計算,并且可以根據不同的人工、材料、設備價格進行合理、及時的調整;可以在BIM建模的過程中發現二維平面圖紙中不合理的地方,另外還可以通過專業圖紙、平立剖面圖的重點審查,發現矛盾點和遺漏點。BIM技術在施工過程中的成本管理方面,可以實現施工可視化、施工問題快速檢查和工程變更模擬,其通過三維立體模型的建立,可以實現對整個建筑工程和具體的局部節點的可視化;可以實現土建、結構、安裝等在一個系統平臺上綜合運行,從而快速查找邏輯關系不合理的地方;可以通過模型的模擬檢查,快速定位實際施工中的技術難點;可以實現工程變更在三維模型中的直接體現,其可以對比變更前后的效果,讓設計人員和施工人員能夠快速、直觀的了解,提高變更效率。BIM技術在竣工結算中的成本管理方面,與傳統的二維圖紙的工程量計算需要對圖紙進行核對,計算公式及參數采用不一致等問題相比,其可以通過平臺內置的統一計算模型及對建筑構件的材料清單、元素信息、工程量、成本信息等進行參數化,實現竣工結算計算的高效化,降低合作雙方的矛盾,從而降低工程成本。

4小結

建筑工程成本管理存在著成本控制意識薄弱、成本管理制度不完善、部門間配合度低、建筑企業員工責任心低、建筑工程周期長、工程復雜性增加、成本管理被動和溝通不及時等問題,其可以從加強員工成本控制意識和素質、完善成本管理體系、加強部門間配合及在建筑工程成本管理中引入大數據技術和BIM技術來解決。

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