會計信息化下的企業內部控制探析

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隨著知識經濟時代的發展，企業生產、經營等方面都不斷引入信息化技術，為了能夠優化企業內部控制，需要整合業務流程，并構建完善的制度與管理機制，保障企業能夠構建良好的會計信息化環境。另外，由于員工自身的專業能力對企業內部環境發展有一定的影響，進而在優化發展時，需要定期對員工進行培訓，使其能夠提高專業能力，發揮出內部控制的意義。

一、會計信息化對企業內部控制的影響

（一）推動企業發展

企業在對內部環境進行控制時，會推動企業發展，第一，會計信息化會使企業內部會計系統呈現出開放的狀態，企業能夠獲得更多的信息數據，管理人員能夠在總結數據之后，了解企業、市場等方面的運行現狀，達到風險預估的目的，降低企業運行風險，推動企業提高市場競爭力。第二，現階段，計算機在運行中容易受到外部環境的影響，導致出現信息泄露的問題，但應用會計信息化管理，對內部運行情況進行控制，能夠提高員工的工作責任意識，推動企業穩定發展。

（二）完善企業管理模式

會計信息化對企業內部控制有完善企業管理模式的意義，第一，企業管理人員提高內部控制意識，能夠對內部業務、控制系統等方面進行管理，使企業能夠穩定運行，并提高市場競爭力。第二，部分企業存在管理模式不完善的問題，部門之間工作沒有得到合理分配，導致員工常出現重復工作問題，降低了工作運行效率，但對企業內部進行優化處理時，能夠完善相關信息傳遞、工作流程，保障企業形成完善的管理模式，發揮出企業內部管理的意義。

（三）轉變溝通模式

會計信息化，能夠轉變企業內部的溝通模式。第一，由于處理會計工作需要多個部門相互配合，達到信息資源共享的目的，但由于信息傳遞受到時間、空間的影響，部分員工選擇應用辦公軟件傳遞信息，但應用這一方法，員工需要互相傳遞信息，導致浪費了較多的時間，難以提高會計工作運行效率，但在信息技術不斷發展的背景下，企業可以構建完善的信息平臺，達到提高溝通效率的目的。第二，應用傳統方法進行會計信息整理時，需要人工將數據進行分類保存，進而這一工作浪費的較多的時間，但應用信息技術時，能夠以電子數據為載體，優化企業內部溝通模式。

二、會計信息化環境下的企業內部控制的優化策略

（一）重新梳理業務流程

為了能夠在會計信息化環境下，優化企業內部環境，需要重新梳理業務流程，第一，由于企業會計內部運行情況對企業發展有一定的影響，進而企業為了能夠穩定發展，滿足市場發展需求，需要管理人員轉變傳統的經營管理理念，提高對內部環境的管理重視程度，例如：管理人員需要對出納、票據等工作的運行現狀進行分析，了解影響企業發展的原因，并借鑒同行企業的內部管理方法，優化內部管理方式，推動企業信息化建設發展。第二，由于部分企業中會計相關工作安排不合理，存在工作重復的現象，為了能夠優化內部控制，管理人員需要對財務相關崗位進行管理，重點關注關鍵性崗位，達到完善業務流程的目的，發揮出業務流程管理的意義，提高企業的市場競爭力。

（二）構建內部控制制度

在會計信息化的背景下，為了能夠推動企業優化發展，需要構建內部控制制度。第一，由于部分企業管理人員的內部控制意識不強，沒有構建完善的管理制度，導致企業財務中存在工作意識不強、財務核算錯誤等問題，為了能夠改善這一現狀，需要提高內部控制管理意識，并定期開展員工會議，使其能夠了解內部控制制度，例如：企業管理人員可以先根據企業內部運行情況構建處罰措施、管理方法等，并定期開展員工大會，在會議中為員工講解內部控制制度內容、處罰措施等，使員工能夠提高工作責任意識，推動優化企業內部環境工作穩定運行。第二，部分員工對內部控制制度的重視程度不高，為了改變這一現狀，管理人員需要提高管理力度，對員工的行為進行約束，規范員工的工作方式，促進企業優化發展，提高市場競爭力。

（三）完善風險管理機制

會計信息化環境下，為了能夠進一步優化企業內部控制，需要完善風險管理機制，第一，企業在運行的過程中，受到市場環境的影響，存在一定的風險，部分企業管理人員在信息化環境下，沒有定期對內部運行環境穩定性進行管理，導致企業經濟效益沒有得到提高，為了解決這一問題，需要構建風險管理機制，例如：管理人員可以聘請專業的技術人員，構建能夠滿足會計應用需求的平臺，并在其中輸入風險數值范圍，使其能夠監控風險數據，并及時采取相關的應對措施，達到風險管理，提高企業運行穩定性的目的。第二，由于員工崗位權限也會對企業產生運行風險，為了避免企業經濟出現損失問題，需要構建完善的工作運行管理制度，并提高管理力度，降低企業會計工作運行風險。

（四）提高內部審計力度

在會計信息化發展的背景下，企業為了能夠進一步發展，需要提高內部審計力度，第一，為了使企業能夠滿足社會發展需求，可以在制定審計制度時，合理應用信息技術，例如：管理人員可以不定期的抽查會計工作相關數據，并檢驗其真實性與準確性，達到對企業內部控制的目的。但為了能夠進一步提高審計工作開展的有效性，需要管理人員加強管理力度，并完善相關管理制度，例如：在制定管理制度時，管理人員需要先總結企業會計運行現狀，分析其中存在為問題的原因，制定完善的檢查管理方法，保障企業能夠穩定發展。第二，由于審計工作包含的內容較多，包括會計資料審核、系統賬務審查等，進而為了能夠進一步提高管理科學性，需要定期檢查資料與數據庫中的信息是否相同，發揮出內部審計的意義。

（五）提升員工專業能力

為了能夠對會計信息化環境下對企業內部控制優化，需要提升員工的專業能力，避免出現人為工作失誤問題，第一，會計人員的專業能力與工作質量有一定的聯系，但部分企業中會計人員的專業能力不高，難以促進企業經濟進一步發展，達到內部環境優化的目的，為了改善這一現狀，需要定期開展培訓工作，例如：管理人員可以聘請會計專家，為其講解信息化知識、財務等內容，促進其能夠進一步提高專業能力。但在培訓的過程中，部分員工對培訓的重視程度不高，沒有達到培訓工作開展的目的，為了改善這一現狀，需要在培訓工作后，對員工進行綜合能力考核，促進其會計及信息化專業能力的提高。第二，為了達到構建專業人才隊伍的目的，需要企業提高招聘標準，例如：在招聘的過程中，管理人員需要對應聘者的專業能力、工作經驗進行考察，將綜合能力較優秀的應聘者留下，提高企業內部控制優化效率。

（六）加強信息化系統安全控制

會計信息化環境下對企業內部控制優化時，需要加強信息化系統安全控制力度，第一，部分企業的系統服務器與客戶端不在一個網絡環境中，并且需要依靠網絡進行聯系，進而這一系統容易受到黑客攻擊，出現數據丟失的問題，為了避免這一問題的出現，需要對系統構建完善的防火墻，并在登錄位置設計加密系統，達到保護系統安全的目的。另外，由于會計部門的數據較為重要，是企業發展的依據，進而員工需要將重要數據進行備份，防止出現數據丟失影響企業正常運行的目的。第二，為了降低系統出現故障問題的概率，需要安排專業的技術人員，對系統進行運行檢查，及時發現系統中存在的安全隱患并處理，保障企業能夠穩定運行。

三、結語

綜上所述，在會計信息化環境下對企業內部控制優化時，需要根據企業的實際運行情況，構建完善的管理制度，達到內部運行控制的目的，并對員工進行專業能力培訓，使其能夠提高對內部控制的重視程度與自身專業能力，推動企業提高市場競爭力。