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隨著科學技術的快速發(fā)展,在會計工作領域中也出現了計算機技術和信息技術的應用,因此,會計行業(yè)中的會計電算化的趨勢越來越明顯。會計電算化主要是利用計算機轉變傳統(tǒng)的人工整理、計算和分析方法,從而有效的轉變會計工作方式。與此同時,會計電算化出現在會計工作中,也使得會計工作現代化水平不斷增強,使會計工作人員的工作強度大大的降低,極大的保證了會計工作的質量,因此會計電算化受到越來越多人的重視。但是現如今的會計電算化也存在一些不足之處,所以我們需要不斷地加強計算機設施的建設,完善數據庫,提高會計工作人員的綜合素質,從而提高會計工作的質量。
一、會計電算化對會計工作的重要性
(一)對會計工作流程進行規(guī)范
傳統(tǒng)的人工會計工作方法有很多缺點,例如會計工作的效率低、會計工作過程中容易出現差錯等等,因此人工方法很難嚴格遵守會計工作的規(guī)范流程。但是,當會計工作采用會計電算化方式以后,就很容易規(guī)范會計工作流程,因此會計電算化要求輸入的數據必須要嚴格遵循規(guī)范流程,輸入的數據必須要滿足財務軟件的需要,由系統(tǒng)進行數據處理,不受人為因素的干擾,這種方法極大的降低了人為操作出錯的可能,為會計信息資料的客觀性提供可可靠的保障。
(二)促進創(chuàng)新會計管理工作
會計電算化是利用計算機轉變傳統(tǒng)會計工作方式,這不僅對會計工作的范圍、內容、流程等產生了很大的影響,而且還促進了會計管理工作的創(chuàng)新,提高了會計工作的效率。會計電算化能夠有效的解決內部審計和內部制衡問題,同時對開展各項工作也是非常有利的,創(chuàng)新會計管理方式,提高會計管理現代化。
(三)會計工作質量和效率的提高
在會計工作領域中,應用計算機技術和信息技術能夠有效的避免傳統(tǒng)會計工作中出現的記賬易漏、易錯、不規(guī)范等問題。利用財務管理軟件能夠極大的減少重復性和機械性的工作,在財務管理軟件中準確的輸入會計數據,就能夠使后續(xù)的計算、綜合分析等工作順利的完成。會計電算化方法應用在會計工作中,能夠為會計工作帶來極大的便利,而且還能夠有效的提高會計工作的效率和質量,積極推動會計工作的順利進行。
(四)會計管理信息化水平的提高
作為企業(yè)財務會計管理系統(tǒng)重要組成部分的電算化,不進符合了企業(yè)信息化建設的要求,而且還順應了管理信息化的發(fā)展趨勢。所以,在進行會計管理信息化建設的過程中,對于相關規(guī)定一定要嚴格遵守,保證會計數據信息的準確性,對企業(yè)財務客觀情況一定要真實反映,將會計信息化水平不斷提高,有效的促進會計工作的順利進行。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)轉變數據存儲方式
傳統(tǒng)的會計工作在存儲數據的時候基本上都是由工作人員手工完成的,財務會計賬目由手工方式記錄,歸檔和保存采用的是紙質的形式。這種傳統(tǒng)的手工存儲方式不僅工作量大,而且很容易出錯,查詢會計信息的時候也非常困難。而會計電算化方式的應用就從根本上轉變了數據存儲的方法,給會計財務會計信息數據的存儲帶來了新形勢和新方法。會計電算化利用計算機來存儲數據,不僅能夠保證數據的準確性和真實性,而且還方便查詢和更新數據,極大的降低了工作人員的勞動強度。
(二)隨時調整會計工作內容
會計電算化使會計工作的內容和范圍不斷擴大,使數據存儲的方式不斷地豐富,在會計工作的領域中會計電算化使計算機得到了非常廣泛的應用。隨著會計工作的對象和內容的不斷擴大,會計工作除了采用紙質的存儲數據方式之外,還應用了計算機來存儲數據。會計電算化也提高了對會計工作人員專業(yè)素質的要求,會計電算化除了要求工作人員掌握基本的會計專業(yè)基礎知識和一定的工作經驗之外,還必須要熟練才操作計算機中的關于財務方面的軟件。
(三)降低會計投入成本
會計電算化應用在會計工作中,在一定程度上降低了會計工作的資金成本,節(jié)約了會計工作人員的財力和物力。會計電算化利用計算機來完成財務會計數據的存儲和處理,加快了數據整理和數據核算的速度,提高了會計工作的效率,減少工作人員不必要的勞動,節(jié)約了會計工作的資金成本。會計電算化也能夠將一部分會計工作人員的編制減少,這就在一定程度上減少了工作人員工資的支出,同時還能夠使信息傳播速度加快,降低了會計信息獲取的成本。
三、結束語
在會計工作領域中,會計電算化已經漸漸地形成了一種趨勢。會計電算化對會計工作的開展具有十分重要的作用,所以我們應該順應會計電算化的發(fā)展趨勢,提高會計工作的質量和效率。