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本篇文章就企業會計內部控制中存在的不足及改進策略進行簡單論述,僅供參考。
會計內部控制工作是企業發展中不可缺少的重要內容,與企業經營管理水平以及可持續發展有著緊密的聯系。在近幾年的發展中,很多企業都對會計內部控制策略研究提高了重視。一方面是由于傳統落后的會計內部控制方式已經不能滿足現階段企業發展需要,相關管理部門需要引用新型的控制方式和理念,保證會計內部控制工作水平。另一方面是由于會計內部控制工作中會出現一些細節問題,需要企業相關部門能夠對涉及到的問題進行及時處理,做好充分的優化預防方案。
一、企業會計內部控制中存在的不足之處
通常情況下,企業會計內部控制工作中,都會受到一些因素的影響而出現不足之處。要想有效的控制不足之處帶給會計內部控制的影響,那么相關管理團隊就要對其中涉及到的難點問題進行及時的分析與處理。
(一)控制意識缺乏
有的企業認為公司有嚴格的規章制度,就是一個有效的企業會計內部控制,這種片面的認識,使得企業未能夠把企業會計內部控制真正的融人到企業的每一個經濟活動中來,導致了一個企業會計內部控制機制形同虛設,在企業的實際經營過程中并沒有起到相應的內控、約束作用,而這種情況的形成其根本原因就是對企業會計內部控制的認識不到位。
(二)機構不完善
一個良好的企業組織機構的構建,在管理上往往會起到相互制約、相互分離、補充的原則,而在很多的企業中,其組織結構體系只是形同擺設,只有一個人在負責全部的事情,從而使得在企業經營過程中失去了監督、控制的效果和一個完善的組織結構體系,有利于企業的管理工作,同時還能促進企業的穩健發展。
(三)制度不健全
雖然有的企業也設有企業會計內部控制,但并不適合于目前企業發展過程中所需要的,因此,無法對企業起到一定的內部控制效果,對于企業在經營過程中所發生的漏洞無法及時的發現,從而使得企業的財務工作處于失控狀態。因此,隨著企業的不斷發展,需要對企業會計內部控制機制做出相應的調整,從而保證企業會計內部控制機制的健全,有效的服務于企業的管理。
(四)效果發揮不明顯
有的企業中雖然有合理的企業會計內部控制,但卻在執行環節上未能有效的落實,如在很多的企業中都設有內審的結構,但在實際操作過程中,卻認為所設的內審部門如同財務部門一樣,從而失去了內審對企業財務的監督與控制功效。另外,就是對于企業的一些財務報表與批露的相關信息,存在著一定的虛假性,對其可能存在的財務風險數據隨意的進行更改。
二、企業會計內部控制改進策略的探討
(一)建立健全的規章制度
要想有效的提高企業會計內部控制水平,那么相關管理部門就要對實際工作中涉及到的規章制度進行進一步的了解與分析,并對存在不足之處的規章制度進行優化處理。首先,會計管理部門需要對企業現階段實施的內部控制規章制度進行全面的掌握,對于不同控制工作中涉及到的規章制度,不僅要對其進行對比分析,同時還要對規章制度中存在的不足之處進行改進。通過這樣的方式,會計管理部門就能對內部控制規章制度的優化與完善提供有利條件,還能在一定程度上提高規章制度的應用價值,提高會計內部控制水平。其次,會計部門需要結合企業實際發展情況,將新型的會計內部控制規章制度融入到實際管理中,對于傳統落后的規章制度,相關工作人員還需要對其進行歸類劃分,并與新型規章制度進行對比分析,以此來為會計內部控制規章制度的建立奠定良好基礎。但需要注意的是,企業會計部門不能盲目的引用新型內部控制制度,還需要針對企業經營管理特點、發展方向及目標進行合理的建立,保證會計內部控制規章制度的科學性和可靠性。最后,企業會計內部控制團隊需要全面掌握新型規章制度的實施原理和要點,在日常工作中積累經驗,以此來提高新型規章制度的應用價值,促進會計內部控制效率與質量的提升。
(二)提高新型控制手段的應用
受到時展因素影響,現階段很多行業領域發展過程中,都會將智能化、信息化以及數字化等技術手段應用到工作中,以此來提高工作效率與質量。因此在近些年的發展中,很多企業會計部門也都提高了新型內部控制手段的應用與研究,從而為會計內部控制工作的順利開展提供便利條件。由于會計內部控制中會涉及到很多數據的計算與整理工作,而傳統落后的方式不僅會造成大量時間和成本的浪費,還會間接增加工作人員需要。但是將高效的控制技術手段應用到實際工作中,不僅能夠節省很多時間,還能夠有效提高相關數據成本核算的準確性和規范性,是現階段企業發展過程中不可忽視的重要內容。另外,企業會計內部控制團隊還需要對新型技術手段的應用原理進行深入研究,相關管理部門還需要注重技術人才的培養,并按照規范的流程步驟對控制手段進行操作。對于會計內部控制工作中涉及到的系統軟件,還需要相關管理部門能夠對其進行優化處理,注重系統軟件的定期維護和殺毒,并對其進行監控管理,做好基礎設施檢查工作。通過這樣的方式才能在最大程度上保證會計內部控制的穩步開展,降低失誤率的同時,為企業整體經營管理提供有利條件。
(三)重視會計內部控制團隊的培訓
除了上述幾點內容外,企業會計部門還需要注重內部控制團隊的培訓工作。由于很多企業會計部門會將更多的時間投放在會計核算及經營管理工作上,而忽視了內部控制團隊工作質量及專業能力的研究。而這種情況的出現不僅會間接降低會計內部控制水平,還會在一定程度上阻礙企業平穩發展。因此,提高會計內部控制團隊的培訓工作,成為了很多企業關注的重點內容。首先,會計管理部門會通過考核及定期檢查等方式,對會計內部控制團隊的專業能力和綜合素質進行全面了解,根據不同工作人員的情況,制定出科學有效的培訓方案,為培訓方案效果的提升以及日后內部控制工作的高效開展奠定良好的基礎。其次,企業會計部門需要對內部控制團隊進行定期的培訓,并對培訓內容進行細致研究,優化與完善培訓方案。這樣,會計內部控制團隊才能在培訓活動中掌握真正的工作要點與技巧,在學習與實踐中提高自身專業能力和綜合素質,從而進一步提高會計內部控制水平。最后,會計內部控制人員需要在日常工作中積累經驗教訓,多加研究工作中遇到的難點問題,善于請教經驗豐富的工作人員。通過這樣的方式也能有效的提高工作效率與質量,為自身發展以及企業經營管理的順利開展提供有利保障。
三、結語
如今,很多企業在進行會計內部控制工作的過程中,都能對其中涉及到的控制理念和方式進行全面的了解與掌握。對于會計內部控制中存在的難點問題和不足之處,相關管理部門也會根據實際情況,對問題產生的原因進行細致研究,并制定出科學有效的解決方案,降低不利因素對會計內部控制質量的影響。一些企業還會將其他先進的控制方式和手段應用到實際工作中,并對原有的會計內部控制模式進行更新升級,從而為企業高效發展奠定良好的基礎。相信在未來的發展中,更多企業會提高會計內部控制水平,在保證企業平穩發展的同時,為國家經濟發展奠定良好的基礎。