地震科研信息系統研究

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信息化是當今世界發展的總體趨勢，隨著計算機的普及，傳統的手動操作的科研信息管理模式在迅速改變。面對物探中心各類地震科技項目立項數量不斷增多的現狀，如何使這些地震科技信息管理工作更加規范化、科學化、制度化，如何創造更好的條件讓地震科研人員更便捷地查閱共享已有地震科研成果，提高成果使用效益，促進科技成果轉化應用成為亟待解決的問題。為解決以上問題，在中國地震局和物探中心的支持下，提出搭建物探中心地震科研項目信息管理系統，為充分發揮地震科技在防震減災事業發展中的支撐引領作用提供高效的系統支持。

一、地震科研信息管理系統概述

地震科研信息管理系統實現了對中心科研信息進行有效管理以及對科研活動的全程跟蹤，主要為科研參加人員和科研管理人員服務，既能實現對科研信息的高效管理和控制，又能滿足中心科研決策者對科研活動的宏觀管理與決策需要。地震科研信息管理系統結構由多層次（多層次設計減輕了客戶端與數據庫服務器的負擔，提供了高效的運行實效）的軟/硬件系統組成。第一層，支撐平臺以服務器、網絡系統(內部局域網)為基礎（操作系統Windows7平臺及以上）；第二層，搭建Oracle11g數據庫（相對SQLServer數據庫，Ora-cle11g數據庫性能更穩定，數據存儲更安全，且更適合大數據量運用，為長期使用做準備）；第三層主要是形成的各類資料管理庫，包括科研人員信息庫、科研項目庫、科研成果庫、科研外事庫；第四層為權限設置、參數配置、流程管理等；第五層次是前臺用戶使用的涵蓋所有業務核心功能模塊的應用模塊。系統采用B/S架構，適合信息的查詢和組織，易于與其他應用集成，便于滿足用戶不同層次的服務，應用擴展高效且便利，僅需要在服務器端部署系統，用戶在任意瀏覽器即可安全登錄使用，無需安裝客戶端程序。系統能同時支持內網訪問以及外網訪問。系統向外提供WebService標準接口，支持用戶數據上傳和附件下載。采用的虛擬化技術可以實現數據的完整遷移，并支持管理員對數據庫增量備份與完整備份，從而保證數據的安全性和可移植性。系統分為后臺管理員維護和前臺用戶使用兩大部分。后臺管理員維護主要包括參數配置、權限分級設置、對提交資料進行審核及維護等工作；前臺用戶使用主要是用戶在所屬權限范圍之內，更新、查閱及下載所需科研資料。其中權限分級設置部分，主要為系統管理員，項目負責人，特殊時段（職稱評審、項目核對）、特殊需求的人員。系統管理員具有最高權限，可以查看、下載、維護所有科研信息；項目負責人只可上傳個人科研信息資料及查閱、下載個人信息；特殊時段、特殊需求人員，提出申請并批準后，可提供賬號并設置特殊權限，查看、下載所需相關信息，最大限度保障科研信息的安全性。

二、地震科研信息管理系統的主要應用

（一）及時、快捷地地震科研信息

該系統采用模塊化管理模式。在“首頁模塊”，項目管理員可在此上傳最新的通知公告及相應的申報模版，方便地震科研人員及時、快捷、廣泛地了解中華人民共和國科學技術部、國家自然科學基金委、中國地震局、國家科技成果網等各類上級主管部門的政策和信息動態，根據申報指南，為各類地震科研項目立項做好準備工作。

（二）全面掌握地震科研項目申報信息

“科研項目信息管理”模塊中，項目立項成功后，管理人員從系統中錄入該項目的立項名稱、項目類別、立項年度、資助金額、執行期限、參加人員，依托該項目發表的期刊論文、專著、申請專利管理、軟件著作權、獲獎情況，由此項目產生的合同、新產品新方法、成果推廣應用等基本信息，便于實現分類匯總及整理，切實提高管理工作效率，初步實現辦公自動化。

（三）有效的中期管理

加強對項目執行過程管理，系統設有時間節點提醒，根據項目負責人提供的進度安排，重要時間節點前15個工作日系統自動給項目負責人電腦和手機發送短信提醒，及時督促項目負責人按照重要時間節點完成進展報告和科研成果材料的準備工作。科研管理部門能夠隨時對科研項目進度進行監控，查閱項目定期報告。另外對于部分項目中尚未解決的科學問題，可以提交系統，科研管理部門根據實際需求溝通協調，邀請相關專家進行指導，尋求有效解決辦法，及時調整研究方案和技術路線，保障科研項目研究質量，切實起到跟蹤管理的作用，創造良好的項目管理與執行環境。

（四）督促結題驗收

結題驗收是地震科研項目研究過程的總結，也是檢驗科研項目成效的關鍵環節。該系統設置的提醒功能，有效督促項目負責人及時調整研究進度，在規定結題時間內提交結題申請，并按照系統平臺提供的各類文件模板準備結題資料，確保提交材料的及時性和完整性。

（五）便于資源共享

地震科研人員在系統“項目管理”模塊中，可查閱、下載本人所有科研信息；可根據申請年度、項目級別、項目類別、項目來源對個人所有項目進行自動排序，方便查閱使用；點擊項目名稱，會顯示該項目基本信息、項目文件、項目成員及職責、項目經費、項目成果。在“科研成果”模塊中可查看依托該項目產生的所有科研成果，最大限度地實現地震信息資源共享。

（六）推進科技成果的產出和轉化

依托該系統平臺，可加強科研論文、專利、獎勵申報等管理，有效推動地震科技成果的產出和轉化應用。科研論文是科研成果中重要的表現形式，科研的數量和質量在一定程度上反映了一個單位在相關科研領域的研究水平。依托該系統可以規范科研流程，按照統一模版進行管理，有效杜絕一稿多投現象。同時建立科研論文錄入制度，后，作者通過系統錄入所依托科研項目名稱、論文題目、發表時間、摘要等相關信息，便于科研管理部門全面及時掌握情況，建立文獻發表實時統計圖，提供準確可靠的決策依據。另外，可提高申報獎勵質量，該系統會實時更新上傳各種獎勵申報通知、文件及相關申報表格，并根據科研項目成果產出情況，督促符合申報獎勵條件的項目負責人及時申報相關獎勵，科研管理部門統籌管理，可避免同一專業或相似研究方向科研成果的重復申報。

三、加強地震科研信息管理工作的思考和體會

地震科研信息管理是一項科學性極強的綜合性管理工作，涉及內容龐雜且具有積累價值，手工操作已經遠遠不能適應現代化管理的需要，創新地震科研信息管理工作模式是提升地震科研信息管理水平的必備條件。以地震科技信息管理流程為主線，搭建了物探中心地震科技信息管理系統。該系統的實施創新了物探中心地震科研信息數字化儲備新模式，解決了科研人員對不同階段地震科研成果使用的迫切需求與傳統的、離散的儲備模式不相符的現狀；對地震科研信息進行模塊化管理，建立各種數據的關聯性，使科研管理工作更加規范化、制度化，真正實現了物探中心地震科研成果資源共享。在今后的地震科技管理工作中，我們將與時俱進，充分利用現代化計算機網絡平臺，不斷優化科研管理工作，轉變科研管理理念和服務模式，將更為科學的業務流程融入地震科研信息管理系統，使科研管理工作從單一的項目管理模式轉化為互動模式，讓科研人員查詢更便捷，科研過程監管更有效，促使物探中心科研工作在良好的管理機制下健康發展，以便更好地服務于物探中心防震減災科研工作需要，為物探中心防震減災事業發展提供高效的系統支持。