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近些年,中國經濟迅猛發展,在這樣的大環境下小微企業也不甘落后,其經濟發展態勢良好,但小微企業由于規模等因素的限制,不可避免的出現成本高、用工難的狀況,此時,預算管理的作用就突顯出來,本文將詳細分析小微企業預算管理中的問題并尋找改善措施,力求為小微企業增強抗風險能力,促進其發展。
一、企業預算管理概述
預算管理是根據企業的戰略目標,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
1.企業可以通過預算管理發現生產經營中存在的問題,從而解決問題,為管理層提供決策依據.
2.通過預算管理企業可以合理預算出未來企業運營所需要的人力、物力、財務,根據預算數據對其進行統籌安排,為各部門合理安排資源,為管理者提供有依據的分配方案,實現企業的有效管理。
3.由于預算管理是企業在費用支出前的預算分析,所以也避免了資金濫用現象的發生,這也與企業內部控制不謀而合,起到了降低企業財務風險的作用。
二、小微企業預算管理存在的問題
1.對預算管理的認識不夠小微企業由于人員、規模有限,通常沒有專門的預算專員,甚至連財務部都沒有,只有一名會計兼做預算,再加上管理者注重銷售,沒有太多精力投入到預算管理當中,在資金支出前沒有做好預算,當入不敷出時再進行事后控制就難上加難了。
2.預算方法不科學常用的預算管理方法有增量預算、零基運算、滾動運算、固定預算、項目預算、定期預算、彈性預算和作業基礎運算等,但小微企業由于規模有限,沒有預算專員,所以對預算方法掌握不夠,導致現學現用,大多根據以往數據來推測預算值,沒有建立合理的指標體系,更忽略當前大的經濟形勢,甚至有的管理者沒有研究清楚預算方法用錯了方法的現象都是存在的,還有的管理者不采用常規方法做預算,而是根據自己推測,這樣不但不科學,而且主觀意識強,預算結果沒有參考性。
3.預算管理重點不明確。很多小微企業把預算管理的重點當成編制預算,就像上面提到的,管理者或會計在全力研究預算方法,哪一種更科學,但由于不夠專業,導致對預算方法的選擇從哪一種更科學到哪一種更簡單,所以花費大量時間在選擇預算方法上,最后匆匆選擇了最簡單了,卻不知道這個最簡單的方法是不是適合本企業。其實預算管理重點不是選擇預算方法,而是確定預算之后的執行,所以企業在做預算時重點要考慮今后的執行度怎么樣,也就是說預算做的再好,如果執行不下去也是徒勞無功,所以預算管理不單單是做預算,更重要的是一定要考慮到做完預算之后的執行情況,這樣才能做到有的放矢。
4.預算監督力度不夠。由于上面提到的預算方法不科學,重點不明確等原因,小微企業在做完預算之后很少進行監督,從而會出現這樣的情況:企業對資金的使用完全是現用現支,把之前的預算拋在腦后,當發現超出預算時便會回頭更改預算編制,使預算偏離當初目標,預算管理成了資金使用情況的記錄本,失去本應有的意義。
三、解決小微企業預算管理問題的對策
1.樹立全員參與意識。預算管理不單單是小微企業管理者個人的工作,因為涉及到多個環節、多個崗位,所以需要全員參與預算管理的編制、執行、監督,同時,由于小微企業缺乏預算專員,所以建議聘請資深的預算專員到企業進行全員培訓,增強全體員工的預算管理意識,讓所有人都意識到企業的預算與自身息息相關。讓管理層知道預算管理能為各部門合理安排資源,為其提供有依據的分配方案,實現企業的有效管理;讓員工知道一旦預算做好就要嚴格執行,完成任務,同時,讓員工了解預算執行情況將與自身考核情況相關聯,激發員工執行預算,調動他們的積極性。這樣,小微企業可以建立自己的企業文化,就是:預算管理是企業運行的保障,一旦確定就要堅定不移的執行,不得隨意更改。
2.采用合理的預算管理方法。小微企業由于群體特殊,所以預算管理方法不能完全照搬大企業,要選擇適合自身的預算管理方法,應該做到三點。第一,自上而下。管理者結合小微企業自身情況先制定總的預算目標,例如銷售收入、毛利潤、凈利潤、各項支出、凈資產收益率、利潤增長率等指標。第二,自下而上。小微企業應設有自身的預算專員,預算專員根據管理者初步制定的各項預算目標,同時組織其他崗位員工共同討論來制定詳細的預算管理方案,由于預算專員位屬下層員工,所以對各崗位具體業務情況、實施難度、企業內外不確定因素更加了解,所以將上層指標與下層實際情況相結合,制定出符合該小微企業實際情況的預算編制,相信這樣的預算會務實,為今后的執行減輕難度。第三,上下結合。預算專員編制初步方案之后,再與管理者共同討論方案合理性,例如,具體細節是否符合企業下年目標乃至長遠目標,各項費用預算是否合理,凈資產收益率、利潤增長率等指標是否符合企業實際情況,是否存在目標太高,與企業脫節的情況等。雙方進行多次溝通,反復修正,一直到確定出雙方滿意、兼顧全局、符合企業自身狀況的預算編制。這樣分三步走的編制方法可以避免管理者個人制定的目標偏離企業實際,同時能調動全體員工的工作積極性,因為可以參與企業重大決定,所以會增強員工歸屬感,因為每位員工都參與進來,從而使后續執行預算的難度也大大降低了。
3.規范預算流程。小微企業由于人員不足,所以需要將預算工作提前,預留足夠的預算時間,確保上下級有效溝通。一般情況下,可在9月中下旬開展次年的預算編制工作,總經理召開預算準備會議,預算會議需要全體員工、預算專員的參加,將次年的經營總思路確定出來。針對企業內尚在儲備的項目,可在10月上旬自上而下開展次年預測工作,預計出推廣策略、銷售計劃等。10月中旬可召開銷售會議,制定預算指標,選取最佳的銷售方式。10月下旬召開內部協調會議,依據審批銷售預算、促使各個崗位開展預算編制工作。11月上旬,自上而下反復協調,確定各項預算。11月下旬依據初步預算,編制企業年度預算計劃,匯報給管理者。12月上旬,企業召開全體員工會議,宣傳次年發展目標,促使全體員工掌握經營情況。12月下旬,細化次年預算指標,促使員工明確自身的職責,充分發揮出員工的作用與價值。
4.加強預算監督。由于預算是提前制定的,所以即便分析的再全面也不可能沒有偏差,所以需要在執行過程中加強評估和監督,對于出現的偏差可以采用因素分析法,再結合相關崗位和人員找到問題的關鍵點,探究原因并提出改正方案。
5.制定預算考評體系。預算執行情況如何是衡量預算方案是否合理的標準之一,也是考核員工執行態度的一把標尺,預算考核應做到實事求是,有理有據,公平、公正、公開,用預算執行情況來考評員工,可以使員工意識到執行力的重要性,也加大了預算管理的執行力度,避免流于形式,同時,調動員工執行預算管理的積極性,擴寬其發展空間。
6.加強預算管理人才的培養。由于預算管理涉及到經濟、管理、法律等多方面知識,而且預算員需要對企業內部情況了如指掌,又要對外部總體經濟情況分析到位,所以預算員不是隨時招聘就能做到盡善盡美,這就要求小微企業自身平時要注重對預算人才的培養,對其提供培訓學習的機會,為該企業今后能夠制定出合理的預算管理方案提供人才保障。
四、總結
預算管理是當今企業,尤其是小微企業合理利用資金的重要保障,也是與同行業競爭的重要法碼,所以必須制定出結合自身情況并行之有效的預算管理方案,才能使小微企業在激烈的市場競爭中占有一席之地。