企業(yè)會計(jì)信息化初探

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企業(yè)會計(jì)信息化受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動引發(fā)了新的改革，云會計(jì)的計(jì)算技術(shù)成為企業(yè)會計(jì)領(lǐng)域的新型應(yīng)用平臺，在會計(jì)數(shù)據(jù)信息儲存和共享方面有著高效率、便捷化的技術(shù)特點(diǎn)，并對企業(yè)會計(jì)信息化的管理、運(yùn)營和監(jiān)控上能夠及時(shí)協(xié)調(diào)，打破時(shí)空對工作的限制，建立公開、透明的企業(yè)會計(jì)管理環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)獲得更高的利潤，促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

一、企業(yè)會計(jì)信息化中云會計(jì)的概念和優(yōu)勢

云會計(jì)是一種在線記賬軟件，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù)，企業(yè)通過云會計(jì)平臺實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會計(jì)信息系統(tǒng)，例如總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、銀行現(xiàn)金賬、人力薪資等，縮短企業(yè)會計(jì)的管理決策時(shí)間，增強(qiáng)會計(jì)核算和監(jiān)督職能，令企業(yè)會計(jì)信息化的數(shù)據(jù)分析能夠得到有效掌控。

(一)降低了企業(yè)會計(jì)的應(yīng)用成本

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)需要大量人力和時(shí)間來進(jìn)行企業(yè)各部門會計(jì)信息的收集、提取、分析、決策工作，云會計(jì)信息共享系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)?jì)信息的記錄、判斷、監(jiān)控環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息的分析報(bào)告效率，減少人力成本。其次，云會計(jì)平臺只需要互聯(lián)網(wǎng)的平臺終端訪問，企業(yè)按照云會計(jì)平臺的使用時(shí)間來購買付費(fèi)，就能夠享用最新的會計(jì)軟件、硬件資源，并由其負(fù)責(zé)云會計(jì)平臺的更新和維護(hù)，能大大縮小企業(yè)在會計(jì)系統(tǒng)里的購置、安裝、管理等費(fèi)用，大大節(jié)約企業(yè)會計(jì)管理的信息化成本。

(二)提高企業(yè)會計(jì)信息化的專業(yè)性

企業(yè)將云會計(jì)平臺交給提供商進(jìn)行日常更新管理，提供商的研發(fā)技術(shù)人員都是行內(nèi)專家，不僅具備平臺的管理經(jīng)驗(yàn)，還擁有專業(yè)的會計(jì)水平，借助提供商的技術(shù)和資金基礎(chǔ)來確保企業(yè)能夠擁有穩(wěn)定、可靠的云會計(jì)服務(wù)。其次，提供商也能夠根據(jù)企業(yè)提供的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營模式，提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理板塊和特殊的云會計(jì)服務(wù)種類，從而加強(qiáng)企業(yè)管理者對會計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)和分析處理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性

云會計(jì)系統(tǒng)的提供商擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能夠安全、精準(zhǔn)的將“大數(shù)據(jù)”里的每個(gè)服務(wù)器資料備份管理，并分化權(quán)限和用戶，以此提高企業(yè)會計(jì)信息的安全性和可靠性。一旦出現(xiàn)黑客或非法用戶盜竊企業(yè)財(cái)務(wù)資料也只能獲取小型數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)的權(quán)限。此外，云終端可以在不同服務(wù)器內(nèi)備份企業(yè)會計(jì)資料，即使出現(xiàn)故障和數(shù)據(jù)丟失也不會影響內(nèi)部會計(jì)流程。

二、云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中的問題

(一)會計(jì)數(shù)據(jù)安全性低

互聯(lián)網(wǎng)是云會計(jì)平臺的主要載體，互聯(lián)網(wǎng)的開放性使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸具有一定的危險(xiǎn)性，我國目前的網(wǎng)絡(luò)保密力度不夠強(qiáng)大，在云會計(jì)的實(shí)際使用中可能會出現(xiàn)影響。一旦競爭對手使用病毒、間諜軟件等不法手段來竊取或篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息，使云會計(jì)平臺癱瘓，會給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和運(yùn)營環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接危害。

(二)云會計(jì)平臺的選擇單一

相對國外的私有云服務(wù)平臺而言，我國僅有公共云平臺一個(gè)服務(wù)點(diǎn)，在月末或年末的財(cái)務(wù)重點(diǎn)結(jié)算時(shí)間，大量數(shù)據(jù)匯總和平臺的寬帶限制會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸延遲，讀取緩慢。

(三)云會計(jì)對開發(fā)者的依賴性過多

受提供商的開發(fā)團(tuán)隊(duì)影響，云會計(jì)平臺的應(yīng)用水平取決于技術(shù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力，一旦提供商的技術(shù)水平不足，云會計(jì)平臺就無法與企業(yè)BI、ERP等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合，或者在出現(xiàn)系統(tǒng)故障、營運(yùn)終端等問題時(shí)，平臺的修復(fù)時(shí)間過長也會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

三、提高云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用策略

(一)選取品牌提供商和個(gè)性化服務(wù)

站在企業(yè)角度而言，要從發(fā)展規(guī)模、處理技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量三個(gè)選項(xiàng)來選取云會計(jì)平臺的提供商，從源頭保證企業(yè)會計(jì)信息化的穩(wěn)定應(yīng)用。提供商的發(fā)展規(guī)模決定云會計(jì)平臺功能的效率和質(zhì)量能否得到充足的技術(shù)和資金保證，其處理技術(shù)決定云會計(jì)平臺的信息處理、存儲、監(jiān)管等技術(shù)能否滿足企業(yè)管理要求，其服務(wù)質(zhì)量則直接決定企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息化的整體效果。其次，企業(yè)之間存在著業(yè)務(wù)活動的差異性，企業(yè)和提供商要根據(jù)實(shí)際運(yùn)營方式和經(jīng)營業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)最符合企業(yè)的云會計(jì)服務(wù)內(nèi)容。對中小型企業(yè)則選擇模板集中、程序簡潔的服務(wù)模式，對大型企業(yè)則要優(yōu)化業(yè)務(wù)模板，比如開具發(fā)票、支付貨款、編制工資表、工資系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)等，根據(jù)企業(yè)的需求變化訂制或開發(fā)適合該企業(yè)的新會計(jì)處理方法，縮短企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息收集和傳遞的時(shí)間。

(二)與企業(yè)BI、ERP物流、資金系統(tǒng)等充分融合

“云會計(jì)”系統(tǒng)在開發(fā)應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)加大對企業(yè)ERP、BI等信息系統(tǒng)的融合力度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息、物流、資金流的統(tǒng)一，除了傳統(tǒng)的記賬、現(xiàn)金管理功能，還要加強(qiáng)對稅金管理、盈虧分析等內(nèi)部核算的信息管理力度，通過ERP為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，通過BI通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析加強(qiáng)企業(yè)最終決策的科學(xué)性，從而推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的智能發(fā)展。例如在納稅服務(wù)上，企業(yè)可以通過云平臺獲取全面、真實(shí)和客觀的涉稅信息，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、開發(fā)量、生產(chǎn)成本、水電氣能耗等各類與稅收相關(guān)的數(shù)據(jù)，制定企業(yè)申報(bào)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等。并通過企業(yè)的涉稅指標(biāo)與歷史指標(biāo)的比對分析稅負(fù)等指標(biāo)的變動趨勢，實(shí)現(xiàn)動態(tài)檢測企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，從而提出改進(jìn)和優(yōu)化的管理策略。

(三)加強(qiáng)云會計(jì)平臺的安全防范力度

在云會計(jì)平臺的應(yīng)用下，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)賬號和密碼管理制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)操作人員的安全保密意識，減少操作權(quán)限中的失誤現(xiàn)象，在敏感度較大的工作流程中注意清除痕跡。而提供商要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部接口的保密措施，建立嚴(yán)密的防火墻和密鑰管理制度，加強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)的訪問管控，防止無關(guān)人員泄露信息，并建立一套平臺安全評估體系，增強(qiáng)安全控制機(jī)制。另外，要定期采用虛擬機(jī)檢測與防范隱藏或是產(chǎn)生的惡意軟件、黑客病毒等，提高云會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的可靠性與安全性。

四、結(jié)語

企業(yè)會計(jì)信息化是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和增強(qiáng)市場競爭力的重要支點(diǎn)，是一種低成本、高效率、高拓展的創(chuàng)新會計(jì)管理模式，云會計(jì)平臺的應(yīng)用不僅使云端的企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，還能多人異地交流，溝通便捷，為企業(yè)創(chuàng)造新的會計(jì)管理格局。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把握云會計(jì)平臺的優(yōu)勢，解決應(yīng)用問題，加強(qiáng)云會計(jì)在企業(yè)會計(jì)信息化中的拓展領(lǐng)域，增強(qiáng)云會計(jì)在國內(nèi)的發(fā)展前景。