施工企業內部控制探索

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一、概述

內部控制是指單位內部建立的、使各項業務活動互相聯系互相制約的規章制度措施，在一定程度上反映了企業管理的水平和企業管理的現代化程度，在企業日益激烈的競爭環境中，內部控制發揮著越來越重要的作用，內部控制可以在一定程度上提升企業的競爭力，發揮企業獨特的競爭優勢，提高企業員工的積極性，提高企業的產品質量。目前來說，一個有效的內部控制體系可以大幅度提高企業的經營效率。內部控制的目標是全面而富有層次的，首先，內部控制有助于企業的管理層實現經營戰略目標，內部控制就是對企業的計劃與實際經營活動進行對比從而發現缺陷，實現有效糾偏的過程，因此，想要有效的實現組織目標，需要通過建立合理的內部控制體系進行糾偏。其次，內部控制可以有效的保護企業的財產安全和資金流動，內部控制涉及到企業的財務管理部門，因此，通過內部控制可以有效保護企業的現金資產以及債券股票等重要資產的安全性，防止企業資產流失。最后，內部控制可以保證企業的業務經營信息以及財務會計資料真實有效，對于管理層來說，想要正確的做出決策，就需要對企業的各種信息進行判斷和分析，內部控制在一定程度上保證企業信息的真實有效，因此，內部控制可以向管理者提供企業的真實發展情況，幫助管理者做出科學的決策，促進企業的發展與進步。

二、施工企業內部控制出現的風險問題

（一）財務管理水平較低，成本核算效率低

在建筑施工企業中，由于企業的材料成本占據總成本的比重較大，因此，對建筑施工企業進行合理的材料成本核算與內部控制監督具有重要的意義。但是，目前來講，施工企業內部控制監督水平較低，沒有建立起完善的財務內部控制監督系統，也沒有獨立于財務部門的內部監督部門對其進行監督，而且施工企業員工的財務管理水平以及業務處理能力有限，不能根據施工企業的相關情況建立完善的成本核算和控制體系，一系列的原因導致施工企業容易出現財務危機，由內部控制不完善導致的財務風險主要體現在兩個方面。首先，施工企業內部控制不強導致成本核算的效率較低，造成了施工企業大量的材料浪費，材料資金利用效率以及周轉率較低，造成較低的利潤率。其次，施工企業沒有對財務部門進行內部控制監督，一些財務部門的員工不能正確核算施工材料的實際用量情況或者對于主要材料的用料情況沒有進行合理合法的招標，造成了材料成本控制效率較低，施工企業自身的利益受到損害，引發財務危機和風險，最終阻礙了施工企業的發展與進步。

（二）沒有建立完善的考核機制，員工的工作效率較低

在施工企業的經營活動中，一般以材料購買以及施工情況為主要的經營環節，將關注重點放在材料的成本控制上，忽視了對施工企業員工的管理與激勵。事實上，在施工企業內部，員工的學歷水平較低，施工企業員工吃大鍋飯的現象較為嚴重，干多干少都一樣，阻礙了施工企業的發展與進步，其原因主要是兩個方面。首先，在施工企業的員工招聘中，輕視學歷對于公司發展的重要作用，對企業建立合理的內部控制系統的重要性認識不足，因此，沒有招聘到有利于企業發展的人才。其次，在施工企業的經營過程中，重視施工進程，輕視內部控制監督與員工績效激勵，員工吃大鍋飯的現象較為嚴重，導致員工不會發揮自己的主觀能動性和積極性去完成工作，工作效率低下，最終導致施工企業整體的工作效率不高，誤工情況時有發生，企業的經營風險上升，阻礙施工企業的發展與進步。

三、施工企業內部控制問題的建議措施

（一）提升財務管理水平，建立員工培訓機制

在施工企業內部，提升財務管理人員的水平是至關重要的，安全有效的資金管理可以提高企業的利潤率，促進企業的發展。因為施工企業大部分的資金都關于施工材料，因此，通過合理的材料成本核算和控制對施工企業的成本控制至關重要，可以從兩個方面進行。首先，在員工招聘上，需要建立完善的招聘系統，為施工企業招聘到合適的財務管理人員。其次，需要進行相關的財務培訓工作，讓員工明白財務管理對于施工企業發展的重要意義，對其進行定期的財務業務培訓，提升員工的財務風險意識和財務業務處理水平，增強員工的財務管理觀念。最后，建立完善的財務內部控制監督制度，聘請內部控制員工對其負責，這一部門需要直接對上級領導負責匯報，獨立于財務部門與其他部門，保證這一部門的監督控制工作不受干擾，保證其獨立性和透明性，通過這種方式，可以減少施工企業中偷工減料行為的發生，提升施工企業的財務管理水平和透明度，最終促進施工企業的發展與進步。

（二）建立完善的績效考評制度，提升員工的工作積極性

在施工企業內部，為了提升員工的工作積極性和主觀能動性，需要建立一套適合企業員工發展的績效考評體系，可以從以下幾個方面來完成。首先，根據施工企業內部的發展情況，聘請相關的績效考核專家制定出一套適合施工企業員工晉升發展的績效考評體系，在合理評估員工的工作完成情況后能夠對員工的工作進行考核鑒定，獎懲分明，考核結果最終作為施工企業員工工作薪酬發放與之后職位晉升的參考，在一定程度上避免員工吃大鍋飯的現象，提升員工的工作積極性和主觀能動性。其次，在進行績效考核鑒定時，為了避免不公平的現象出現，需要建立一套適用的內部控制監督標準對考核鑒定進行監督控制，保證考核工作的公平性和有效性，這套內部控制制度需要專門的監督人員來完成，工作具備相關的獨立性，保證員工自身的切身利益，降低企業的經營風險，最終實現企業管理制度的發展與進步。

（三）加強企業內部管理監督工作，發揮部門之間的協作效應和聯動機制

對施工企業來說，發展的好壞與各個部門的聯動協調息息相關，由于施工企業接觸的業務較為繁瑣復雜，接觸的企業部門較多，并且每個施工企業都具有自己的業務經營模式和特點，因此，加強各個部門的聯動配合和協作，通過一些管理制度加強內部管理就顯得非常重要。首先，加強內部管理控制，充分發揮聯動機制的重要作用，必須給企業的管理人員以及相關的核心部門增加必要的培訓與思想灌輸工作，讓他們明白部門之間的聯動協作的重要意義，只有通過互相協作配合、互相交流，才能夠較大幅度的降低企業的成本費用，提升員工的工作效率，避免經營風險。其次，定期組織部門之間的交流會與探討會，及時交流工作中出現的問題，制定改進方案進行工作流程的優化，彌補工作中出現的漏洞，加強企業內部的管理與監督，最終實現施工企業的健康發展。