企業(yè)財務(wù)會計工作流程分析

時間:2022-01-30 09:30:40

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企業(yè)財務(wù)會計工作流程分析

本文將分析企業(yè)傳統(tǒng)會計流程所存在的弊端,闡述優(yōu)化財務(wù)會計流程的重要性以及現(xiàn)代企業(yè)如何在信息化的時代通過信息技術(shù)優(yōu)化會計工作流程,以期給企業(yè)管理提供更好的決策及建議。

一、企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計流程弊端分析

首先,企業(yè)傳統(tǒng)的會計流程多采用手工計算方式,按照一定順序進(jìn)行,程序較多,順序性較強(qiáng),機(jī)械性較大,但整合的數(shù)據(jù)較為片面,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間并不能及時有效的進(jìn)行共享,換句話說,財務(wù)所收集的信息,并不能得到有效利用;其次,片面的數(shù)據(jù)收集以及傳統(tǒng)的手工計算方式,極大程度降低了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,財務(wù)流程無法及時全面反映企業(yè)當(dāng)時的運(yùn)營狀態(tài),即使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)問題,也不能及時作出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,因而傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程,并不能在決策性較強(qiáng)的提議上為企業(yè)提供及時的,準(zhǔn)確的信息,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)的日常運(yùn)作,同資金的運(yùn)轉(zhuǎn)密不可分,傳統(tǒng)的會計流程,消息過于滯后,完全跟不上企業(yè)日常的運(yùn)作,即企業(yè)財務(wù)反映的信息同企業(yè)實(shí)時發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的信息存在明顯差異,企業(yè)的財務(wù)報告,完全處于事后控制狀態(tài),對企業(yè)的發(fā)展,并沒有提供有效幫助。

二、企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計流程的重要性

先進(jìn)的財務(wù)優(yōu)化流程,能準(zhǔn)確,全面,及時,同步反映企業(yè)內(nèi)部信息,共享企業(yè)內(nèi)部資源,完善企業(yè)管理體系,降低人力物力資源浪費(fèi),加速企業(yè)發(fā)展,尤其是信息化時代的背景下,采用更為先進(jìn)的財務(wù)優(yōu)化程序,降低成本,穩(wěn)健管理,已成為站穩(wěn)市場的基礎(chǔ)。目前我國大多數(shù)企業(yè)均已順應(yīng)時展,引入先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來為會企業(yè)服務(wù),電算化系統(tǒng)在此背景下應(yīng)運(yùn)而生,此系統(tǒng)的出現(xiàn),打破了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的機(jī)械化,繁瑣化,簡化了會計流程,提高了工作效率和質(zhì)量,從某一程度來講,是財務(wù)會計優(yōu)化后的具體體現(xiàn),但單機(jī)版的財務(wù)優(yōu)化,并不能從根源解決問題,因此企業(yè)需進(jìn)一步制定優(yōu)化程序和措施,保證企業(yè)能較快利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),占領(lǐng)市場。

三、企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化措施

(一)設(shè)計財務(wù)優(yōu)化計劃,構(gòu)建優(yōu)化體系

想要提高會計信息,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,必須打破傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式,將會計工作流程進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化會計工作流程,則需要建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)優(yōu)化計劃,保證在優(yōu)化過程中,會計工作的方向不會走偏。而構(gòu)建財務(wù)會計工作優(yōu)化體系,則相當(dāng)于檢測,能進(jìn)一步確保信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,此檢測著重測試財務(wù)會計工作的優(yōu)化結(jié)果,同時將優(yōu)化結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對,看是否符合企業(yè)發(fā)展需要,能否為企業(yè)發(fā)展帶來切實(shí)可行的利益。

(二)確定企業(yè)財務(wù)會計優(yōu)化流程

在對企業(yè)財務(wù)會計工作進(jìn)行優(yōu)化之時,需要將財務(wù)優(yōu)化流程作為重點(diǎn)進(jìn)行,利用信息化系統(tǒng)搜集的數(shù)據(jù)和信息,分析優(yōu)化對象,確定優(yōu)化流程,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展需求目的。比如傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作,信息處理速度慢,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低,同時人力物力資源耗費(fèi)較大,若將此作為優(yōu)化對象,對企業(yè)財務(wù)管理體系而言,將是一場重大變革,其次,在確定企業(yè)財務(wù)優(yōu)化流程之時,科學(xué)的財務(wù)管理計劃以及財務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建,都有著極為重要的作用,企業(yè)管理人員也應(yīng)與時俱進(jìn),只有不斷加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部管理,才能滿足企業(yè)日常發(fā)展需要。

(三)加強(qiáng)財務(wù)會計人員信息化培訓(xùn)

雖說電算化系統(tǒng)已成功在財務(wù)會計領(lǐng)域發(fā)揮了不小作用,但企業(yè)的財務(wù)會計工作,仍處于起步階段,不少財務(wù)會計人員對信息化流程并不熟悉,使得信息化財務(wù)會計管理效率依然低下,所以想要提升財務(wù)會計管理效率,在對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化的同時,還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)會計人員的培訓(xùn),保證會計人員能盡快適應(yīng)信息化會計工作方式,確保在最短的時間內(nèi),能對信息化資源能進(jìn)行整合,將信息化財務(wù)會計工作優(yōu)勢凸顯出來,以此達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。

四、結(jié)語

總而言之,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)想要得到更好的生存和發(fā)展,必須從企業(yè)內(nèi)部實(shí)行改革,財務(wù)會計工作的優(yōu)化,能為企業(yè)提供及時、有效、全面、完整的財務(wù)信息,有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,幫助企業(yè)站穩(wěn)市場,從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營。其次,企業(yè)想要長久發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)優(yōu)化工作,應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展逐步完善,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,從而保障企業(yè)經(jīng)營。

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