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本文從計算機應用技術的定義、其在現代信息化建設中意義、以及應用現狀問題和應對措施三個方面,分析了計算機應用對現代信息化建設的影響。
1計算機應用技術的定義與現狀
1.1計算機應用技術的定義
所有服務于人們更好的運用PC軟件的技術都屬于計算機應用技術。狹義的講計算機應用技術就是可以利用各種PC軟件功能,幫助人們實現不同功能和服務的技術;廣義的含義為一種能充分發掘不同軟件的應用能力、應用場合和擴展能力為有需要的人們提供幫助的實用性的技術。
1.2計算機應用技術的現狀
改革開放的40年,是我國計算機技術快速騰飛的40年,計算機軟硬件技術日新月異,計算機應用技術突飛猛進,為人們的日常工作和生活帶來了翻天覆地的變化,工作更高效、生活更智能。我國目前有八億多網民,面對如此龐大和仍在增長的受眾,計算機應用技術的發展還會繼續保持增長和擴張。
2在現代信息化建設中運用計算機技術的重要意義
信息大爆炸的時代依托于計算機應用技術的快速發展。得力于各種計算機應用技術的運用,拉近了人與人之間的距離,地域和時間不再是溝通者之間的障礙,各種信息傳達的實時性和準確性得以保障,給現代化工作和生活帶來諸多益處。
2.1大大提高了人們的工作效率
在現代化的辦公體系中,依靠計算機應用技術而發展出來各種辦公軟件,如OA系統、PDM系統、ERP系統等,讓工作更有序,更便捷,且可追溯、有跡可循。不管是工作中各層級自上而下的決策下達和信息通知,還是自下而上的信息反饋和層層審核,抑或是不同部門之間的信息溝通等,依靠先進的現代化計算機應用技術都能輕松解決以往人工處理時找人難、辦事難、互相推諉、辦事效率低的問題。對一個企業而言,計算機應用技術在各個環節都能優化工作效率,如產品研發依靠CAD(計算機輔助設計)、CAE(計算機輔助分析)軟件可大大縮短新產品的開發周期;項目階段依靠專業的項目管理軟件可以更精細的管理和優化項目進度、各節點完成時間得以監控和保證;生產上依靠先進的精益制造系統可以合理的控制原料、半成品、庫存,優化生產節拍,精細化人員安排等。
2.2極大地改善了人們的生活體驗
在信息化高度發展的今天,計算機應用技術正在改變人們的生活方式,儼然已成為人們日常中必不可少的一部分。書信等傳統的交流方式已被E-mail、微博及各種聊天軟件所替代,依靠這些軟件,人們交流更便捷、實時和有效,不再拘泥于時空;電子商務的全面普及,也正改變著人們的購物方式,讓人們足不出戶就能得到更多選擇、更便捷的服務和更好的用戶體驗;學習軟件、電子書籍、搜索引擎、門戶網站等新事物的廣泛應用使得人們獲取新聞、新知識和新技能的途徑變得更豐富更直接;各種影音娛樂游戲軟件的盛行也使得人們的業余生活有更多的選擇和更好的體驗。計算機應用技術正在顛覆著人們衣食住行、學習娛樂的生活方式,現代信息化建設正助力人們生活變得更美好。
3計算機應用技術在現代信息化建設中的現狀問題及應對措施
計算機應用已是現代信息化建設中必不可缺的技術,且借助于計算機應用,對現代信息化建設有諸多好處,但高速發展的同時,勢必帶來一些不適應和不協調,只有正確對待和處理這些發展中的問題,才能使其有益效果更有序更友好地釋放。所以,我們需重視和妥善處理以下計算機應用技術在現代信息化建設過程中現狀和不足。
3.1新技術層出不窮,合理的選擇和使用很困難
計算機應用技術日新月異,各種新軟件新工具如雨后春筍般出現在人們眼前,且舊軟件也在不斷更新,新要求又倒逼新功能,使得用戶在選擇和使用時往往不知所措,什么功能都想嘗試,見異思遷,有時候反而喪失了計算機應用的高效性和便利的優勢。所以人們在選擇應用時,應該先從自身的需求出發,不要一味追求廣而全,抓住主要矛盾,取所需才是關鍵。如工作上確定我們需要的是一款CAD軟件,就不要去在乎其是否具有一些辦公軟件所具有的特征;生活上我們需要的是一款休閑閱讀的應用,就不要去關注其是否帶有理財功能的擴展。
3.2不同群體間存在的“代溝”,給信息化全面普及
帶來障礙計算機應用技術的發展往往是階躍式的技術革命,而每個個體間又存在差異,所以不同群體對新事物的接受程度不可能同步,勢必帶來一項新技術的普及存在一定的阻力,現代信息化建設亦是如此。如一套新的辦公系統的推行,勢必讓一些資深的老員工有所不適,因為要改變他們維持多年的習慣很不易,但對新生代的年輕人可能很容易接受;同樣,一種新的生活方式的改變上一代的父母無法短時間接受,但年輕人卻樂此不疲。所以,我們一方面要慢慢引導思想傳統的群體去改變和接受,繼而跟上時代的潮流,另一方面需要吸收和保留一些傳統做法上的優點,切不可一刀切,盲目執行而適得其反。
3.3過分依賴計算機技術,而忽視了使用工具解決問題的本質
工作中,不乏有些“唯物論”者,尤其是年輕人,遇到事情喜歡生搬硬套,把“電腦流程就是這樣的”、“我也沒辦法,這個程序就是這樣的”等掛在嘴邊,不以解決問題為目的,以軟件設定為圣旨,讓作為輔助工具的應用主導了執行者的思維;生活中也不乏沉迷于網絡游戲或某些應用不能自拔的人,他們往往認識不到那些游戲或應用本應該是作為他們生活中用以消遣娛樂的工具,而不應成為擾亂正常生活的玩物。所以,在現代信息化建設的進程中,應該堅持計算機應用技術只是幫助我們更好實現某項事情的工具,而不該被它所主導。
3.4基于計算機應用技術的信息化管理,易造成信息泄露
計算機應用技術的便利性和可追溯性是其最大的優點,它能讓所有信息融合匯總于一起,這也是大數據時代的趨勢,但這也會帶來信息泄露的巨大風險。工作軟件中各種后臺信息包含大量的商業機密,如不處理好,會給企業帶來巨大損失;個人網絡賬號和應用中也包含很多隱私的信息,如沒保護好,也會帶來很多不必要和麻煩和損失。所以在選擇和使用計算機應用技術時,企業應當做好信息安全管理,不給非法分子有機可乘;個人應該擦亮眼睛、謹慎選擇正規軟件和做好賬戶安全管理,謹防個人信息的泄露。
4小結
綜上所述,計算機應用技術在現代信息化建設中起著非常重要的作用,可大大提高人們的工作效率、極大地改善人們的生活體驗,但在其推行的過程中也存在諸多問題,我們應該從自身的需求出發,合理的選擇和使用計算機應用技術,慢慢消除或融合不同群體間存在的“代溝”,掃清信息化全面普及的障礙,認清計算機應用技術只是我們的工具,不過分依賴于它,做好企業信息安全管理和個人信息的保護,防止信息泄露。