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近幾年物流一詞被人們熟知,當(dāng)前電子商務(wù)的不斷發(fā)展,物流成了商品流通的重要途徑,但是我國(guó)的物流企業(yè)管理系統(tǒng)尚未發(fā)展完善,仍然處于建設(shè)階段,部分中小型企業(yè)的發(fā)展實(shí)力相比較大型企業(yè)而言,仍然有一定的差距。例如部分生產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)更加重視生產(chǎn)成本的核算與控制,但是物流行業(yè)卻忽略該問題,主要原因在于物流企業(yè)缺乏成本控制意識(shí),并未形成科學(xué)完善的物流管理體系,所以物流企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展,首先要加強(qiáng)成本控制,提供專業(yè)化的服務(wù)。本文從以下幾方面概述物流企業(yè)成本理論以及當(dāng)前物流成本控制存在的問題與具體對(duì)策:
一、物流企業(yè)成本理論概述
物流企業(yè)成本指的是物流活動(dòng)中消耗的活勞動(dòng)以及物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),例如產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、加工、管理過程中消耗的人力、物力與財(cái)力,以及與存貨相關(guān)的資本占用情況、物品損耗情況、物品稅收成本與保險(xiǎn)等等。通過加強(qiáng)成本控制,能夠以最小的成本消耗實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化服務(wù),切實(shí)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,有助于吸引價(jià)格敏感的客戶。
二、當(dāng)前我國(guó)物流企業(yè)成本控制存在的問題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,物流投資規(guī)模較小
分析我國(guó)物流企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,我們能夠看出當(dāng)前企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施較為落后,布局不合理,由于投資規(guī)模較小,相比較物流的需求增長(zhǎng)速度而言明顯滯后,這是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中物流不暢的重要原因。我國(guó)物流的效率較低,成本較大,并且大部分企業(yè)的設(shè)施已經(jīng)陳舊或者是老化,搬運(yùn)機(jī)械水平較低,也無法滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的多元化發(fā)展需求。部分企業(yè)的自身擴(kuò)大與再生產(chǎn)資金出現(xiàn)嚴(yán)重不足現(xiàn)象,難以及時(shí)更新改造技術(shù)設(shè)備,由于國(guó)家財(cái)政并未有效加強(qiáng)對(duì)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),所以我國(guó)的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平相比較發(fā)達(dá)國(guó)家而言較為滯后。
(二)信息技術(shù)發(fā)展滯后,阻礙企業(yè)信息發(fā)展
我國(guó)大部分中小型物流企業(yè)并未構(gòu)建科學(xué)完善的信息管理系統(tǒng),只有少部分企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),也只局限于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資源計(jì)劃、人資管理與客戶關(guān)系,管理與維護(hù),建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與網(wǎng)站建設(shè)等眾多方面。由于大部分企業(yè)并未構(gòu)建自己的信息平臺(tái),日常的聯(lián)系與通信主要是靠傳真機(jī)或者是電話,效率較低且缺乏及時(shí)性,存在較高的出錯(cuò)率。由于我國(guó)的傳統(tǒng)物流主要是以經(jīng)營(yíng)倉儲(chǔ)和運(yùn)輸為重點(diǎn),并未重視對(duì)產(chǎn)品的配送與加工等信息化建設(shè),也難以及時(shí)有效的收集處理物流信息,無法有效引入先進(jìn)的物流技術(shù),導(dǎo)致信息處理水平較低,所以嚴(yán)重影響著中小型物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,影響了相關(guān)業(yè)務(wù)的有效推動(dòng)。所以必須要構(gòu)建中小型物流企業(yè)的信息平臺(tái),但是對(duì)于中小型物流企業(yè)而言,這是一項(xiàng)極大的投資,回報(bào)周期較長(zhǎng),所以大部分企業(yè)并不愿意將信息投入到這一方面。再加之缺乏專業(yè)技術(shù)人員以及信息化管理新模式,對(duì)于當(dāng)前的管理模式有所沖突,也會(huì)嚴(yán)重抑制著中小企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)成本核算存在缺陷,加劇成本管理難度
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,大部分企業(yè)過于重視運(yùn)輸費(fèi)與搬運(yùn)費(fèi)等一系列顯性成本,但是卻忽略了物流環(huán)節(jié)中消耗的設(shè)備折舊與資金利息、人員培訓(xùn)等各項(xiàng)隱性成本,并未正確認(rèn)識(shí)到物流活動(dòng)組織不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),或者是效率低下等時(shí)間成本。所以根據(jù)先進(jìn)國(guó)家的相關(guān)實(shí)踐表明企業(yè)的自營(yíng)物流成本支出情況明顯高于外部支付的數(shù)倍之上,根據(jù)當(dāng)前的物流管理,我們能夠看出企業(yè)并未有效掌握實(shí)際的物流成本,企業(yè)決策人員也難以從當(dāng)前的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中及時(shí)有效的獲取物流成本數(shù)據(jù)。例如產(chǎn)品保管過程中的保管費(fèi),以及銷售殘留品的緊急輸送,或者是在庫維持等一系列過程產(chǎn)生的費(fèi)用都必須要進(jìn)行計(jì)算,所以會(huì)增加企業(yè)物流成本管理難度。
(四)企業(yè)成本控制手段與方法尚未成熟
根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,我們能夠看出物流企業(yè)只是停留在內(nèi)部物流活動(dòng)分析,會(huì)積極尋求降低物流的成本與方法上,極為重視單個(gè)成本的降低,但是卻忽略了外部環(huán)境的變化,并未從供應(yīng)鏈角度去分析如何增加績(jī)效,也難以與生產(chǎn)部門與銷售部門共同探討物流成本的問題,以及機(jī)構(gòu)壁壘問題。由此可以看出物流企業(yè)的內(nèi)部決策支持系統(tǒng)仍然較為封閉,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì),生存風(fēng)險(xiǎn)也逐步加大。例如有的企業(yè)過于看重業(yè)務(wù),卻忽略了如何防范風(fēng)險(xiǎn),不知不覺中便會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)防范成本。例如有的企業(yè)在信息交流與反饋監(jiān)督評(píng)價(jià)過程中并未正確認(rèn)識(shí)到發(fā)展動(dòng)因,也難以根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì)發(fā)展情況,有效調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與戰(zhàn)略思想。
三、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略主導(dǎo)的物流企業(yè)成本控制策略
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建物流信息平臺(tái)
要想有效提高企業(yè)的發(fā)展水平,首先要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有助于促使物流企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步整合優(yōu)秀資源,切實(shí)降低企業(yè)的運(yùn)行成本。各地區(qū)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的有效銜接,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,形成網(wǎng)絡(luò)化商務(wù)平臺(tái),國(guó)家出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),能夠?yàn)槲锪髌髽I(yè)的運(yùn)作提供法律保障。例如可以應(yīng)用射頻識(shí)別技術(shù)與條碼、傳感器與全球定位系統(tǒng)等等,經(jīng)過各項(xiàng)平臺(tái)有效應(yīng)用于物流產(chǎn)品的采購,生產(chǎn),存儲(chǔ),包裝以及運(yùn)送等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)的有效協(xié)作與對(duì)接,切實(shí)實(shí)現(xiàn)貨物運(yùn)輸?shù)母咝Ч芾怼?
(二)有效推廣國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建物流成本核算
國(guó)家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的有效宣傳和推廣,能夠確保物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度下,進(jìn)一步增加企業(yè)物流成本的核算與報(bào)告。例如《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》被稱為填補(bǔ)國(guó)內(nèi)物流成本核算管理的空白,能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)物流管理提供重要的支持,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本管理由定向轉(zhuǎn)向?yàn)槎糠治觥?
(三)切實(shí)降低保管成本,發(fā)展第三方物流
由于中小型企業(yè)的實(shí)力與規(guī)模,決定著企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與物流服務(wù)鏈條發(fā)展過程中會(huì)存在著不盡人意的情況,如果企業(yè)在內(nèi)部投入大量的資金展開物流管理,難免會(huì)削弱核心生產(chǎn)能力的關(guān)注度,也無法充分發(fā)揮社會(huì)化物流的重要經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于此類狀況可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行資源的有效重組與制度改善,國(guó)家也應(yīng)當(dāng)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)以及政策支持。例如可以結(jié)合市場(chǎng)形成第三方物流企業(yè),進(jìn)一步提高物流企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益,能夠由企業(yè)物流轉(zhuǎn)向?yàn)槲锪髌髽I(yè),加強(qiáng)信息流與物流、資金流的多方位控制,形成整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
(四)應(yīng)用戰(zhàn)略管理思想,加強(qiáng)企業(yè)成本控制
當(dāng)前企業(yè)的采購制造與市場(chǎng)營(yíng)銷功能,過于難以提高企業(yè)的物流管理水平,企業(yè)成本核算應(yīng)當(dāng)與管理同步進(jìn)行,才能夠有效控制制衡企業(yè)成本。所以在新時(shí)期下,物流企業(yè)必須有效結(jié)合效益背反理論,由于企業(yè)的子系統(tǒng)之間的成本會(huì)存在著此消彼長(zhǎng)的發(fā)展關(guān)系,雖然某個(gè)子系統(tǒng)成本得到有效控制,但是卻仍然難以實(shí)現(xiàn)物流總成本的降低。由此可以看出企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效協(xié)調(diào)物流子系統(tǒng)間的有效協(xié)作,將企業(yè)的物流成本以及競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有效結(jié)合,有助于降低企業(yè)產(chǎn)品成本中的物流成本,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源管理,從戰(zhàn)略過程中全方位的尋求,并且拓展物流控制新方法,有效實(shí)現(xiàn)成本的事前控制與事中分析,事后鞏固等等。通過加強(qiáng)事前事中事后的有效監(jiān)督和管理,能夠全面控制成本,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核的多元化管理模式。企業(yè)在各項(xiàng)物流活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)有效組織并實(shí)施作業(yè)成本管理方法,能夠組織人員深入到企業(yè)進(jìn)行作業(yè),深入挖掘企業(yè)的成本動(dòng)因,有助于消除作業(yè)鏈非增值作業(yè),在此過程中有效的融入戰(zhàn)略管理思想,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)整體價(jià)值鏈,有助使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而占據(jù)市場(chǎng)的主要發(fā)展地位。
四、結(jié)語
綜上所述我們能夠看出,當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,物流行業(yè)也得到了前所未有的進(jìn)步。在新時(shí)期開展物流企業(yè)通過成本控制有助于提高物流管理水平,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確物流成本的大小以及成本結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況認(rèn)真分析當(dāng)前物流企業(yè)的成本,我們能夠發(fā)現(xiàn)物流活動(dòng)中仍然存在著部分問題,所以為了有效明確物流活動(dòng)中存在的責(zé)任者以及不合理環(huán)節(jié),必須加強(qiáng)成本控制,能夠?yàn)槠髽I(yè)與社會(huì)發(fā)展節(jié)省大量的財(cái)富,切實(shí)減少物流活動(dòng)中產(chǎn)生的資源消耗。