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當前,隨著我國社會經濟的快速發展,各個行業的發展速度不斷提升,我國已經進入到了新的發展階段,這就對事業單位管理提出了新的要求,事業只有做好內部管理的健全,提升管理的有效性,并加強內部控制的運用,才能夠為自身更好地適應社會發展奠定基礎。內部控制是事業單位財務管理的重要形式,通過內部控制的全面開展,能夠推動其資產保存更加完整,更準確地進行會計信息的記錄,從而為單位更加高效科學發展提供有利的條件。
一、事業單位財務管理中內部控制的重要性
事業單位財務管理中內部控制制度是其重要的調節和約束機制,對于財務管理的高效進行有著十分重要的作用。因此事業單位要想提升自身財務管理的水平,必須要做好內部控制制度的構建。具體而言,在事業單位財務管理中內部控制的重要性總結如下:
(一)有助于推動單位的各項財務信息更加真實與完整
事業單位通過內部控制的有效實施,能夠對各個部門進行有效地管理,合理進行管理任務和目標的分解,并有效進行財務人員的分配,使得財務職能更加明確、合理,這就能夠推動財務管理更加高效,為信息的有效搜集與分類做好基礎,提升了信息的準確度和真實度。同時,通過內部控制的全面實施,還能夠使得相關崗位人員彼此相互監督和鼓勵,這就能夠為財務人員更好地開展工作營造較好的環境,使得財務工作的準確定得以全面提升,有助于促進單位領導更好地進行信息的使用,增強決策的有效性。
(二)有助于提升資金的安全性,降低資金風險
在事業單位財務管理中合理進行內部控制的實施,能夠將內部控制作為基礎點合理進行財務管理工作的開展,推動相關的制度更加完整,并構建起以負責人為中心的管控機制。如此就能夠對單位各項活動進行細致地管理,合理進行資源以及資金的分配,避免資金浪費,杜絕相關人員挪用公款,從而能夠為資金更加安全做好基礎。并且,通過內部控制的實施,還能夠及時對資金的運用以及預算等進行跟蹤,提早發現各種資金風險,從而更好地進行風險的規避,為單位資金運用效果的提升帶來了有利之處。
(三)有助于推動單位各項制度更加健全完善
通過內部控制的有效開展,能夠對事業單位的各個部門制度進行詳細地分析和調整,使得這些制度與部門的實際發展更加符合,并且能夠構建科學化的運行系統,對這些制度進行融合,使得部門工作更加明確,單位的運作效率更高。在這個過程中,還能夠及時對各個部門存在的問題進行尋找,并合理進行解決。同時,在開展內部控制管理的同時,還會制定科學化的監督體系,推動財務工作具有更強的約束力,提升單位各項財務活動的合法性,為單位更加長遠健康地發展提供有利的環境。
二、事業單位財務管理中內部控制存在的問題
當前雖然我國事業單位財務管理的水平不斷提升,內部控制的實施也取得了一定的效果,但是在其實際運行中內部控制的運用仍然不是十分完美,還存在諸多問題,如果不做好這些問題的解決勢必會對事業單位更好發展不利。具體來看,該方面的問題總結如下:
(一)內部控制制度不科學
內部控制的高效實施離不開科學化的內部控制制度,只有所制定的內部控制制度較為科學、全面,才能夠為事業單位更好地實施內部控制奠定基礎。但是,當前我國很多事業單位的內部控制制度并不是十分科學,還存在諸多問題。第一,單位領導不重視內部控制,所構建的內控制度具有與企業發展不符合,很多制度流于形式,難以發揮財務約束作用。第二,內控制度較為籠統,不夠詳細,使得員工的工作存在模糊性,無法推動員工更好地開展工作。第三,內控制度的執行不力。由于缺乏內控意識,導致在實際工作中,很多人員對內控制度的執行較為隨意,違規現象時常發生,不利于內控制度作用的全面發揮。
(二)監督力度不夠
內控制度的直接執行人員通常是事業單位的財務人員,然而在實際的工作中,財務人員不僅僅需要根據內控制度的規范來走,而且在很多時候會受到單位領導的干預,根據單位領導的意思來辦事,這就會導致財務人員的工作與內控制度不符合,甚至還會與內控制度相背離,這就不利于監督人員對其行為進行監督。同時,很多事業單位沒有建立完善的監督小組,這就無法對單位的制度執行情況進行監督,無法對財務工作的具體情況與要求向比對,從而導致財務工作缺乏監督與審核,財務問題層出不窮。
(三)財務預算不到位
財務預算是財務管理中內部控制的重要手段,通過財務預算的有效實施,能夠對單位的資金進行有效地規劃,確保各項資金的合理運用,從而提升內部控制的有效性。不過,當前我國很多事業單位所做的財務預算并不到位,比如預算不全面、覆蓋面較窄、預算設計較為簡單、預算執行不力等。并且還有部分事業單位沒有制定健全的預算編制,導致預算管理具有較大的盲目性,不利與預算的有效實施。這些情況的存在都導致事業單位內部控制的執行不力,嚴重阻礙了事業單位健全發展。
三、事業單位財務管理中內部控制有效實施的對策
推動事業單位財務管理中內部控制的有效實施,不僅應當構建科學化的內控制度,而且應當加強監督,并做好各項預算,如此才能夠推動事業單位財務管理更加科學有序,推動單位更好地發展。具體完善對策總結如下:
(一)構建科學化的內部控制制度
事業單位做好內部控制制度的有效構建,能夠推動全體員工更好地進行制度的落實,對工作人員的工作進行約束和規范,推動單位運行更加合理。首先,單位領導應當認識到內部控制制度的重要性,并根據單位的實際運行情況有效進行制度的構建,確保所構建出來的制度能夠與單位的發展相符合,為員工更好地進行制度執行奠定基礎。其次,應當做好各項制度的細化分類,推動制度能夠更加完善、明確,避免籠統性過高。比如,在構建資金制度的時候,可以詳細列出相關的資金使用制度、費用支出制度等,推動該項制度能夠更好地指導實際工作。最后,對員工進行內部控制的培訓,使得各個部門員工都能夠認識到內控制度的重要性,從而在工作中嚴格進行制度的落實,提升制度執行的有效性。
(二)加強監督的力度
要想推動內部控制制度的有效落實,必須要做好監督工作。首先,事業單位的領導應當提升自身的綜合素質,根據單位的制度規范行事,避免對財務工作隨意干預,為財務工作人員保留一定的獨立性,使得財務人員能夠更好地進行制度的執行,如此為監督的有效進行奠定基礎。其次,事業單位應當建立專門化的監督小組,定期對內控制度的執行情況進行監督和審核,找出執行中存在的問題,并及時進行完善對策的構建。同時,單位工作人員還應當有效配合審計部門的工作,通過審計的審查能夠及時對單位的財務管理漏洞進行尋找,彌補財務管理的不足。
(三)做好財務預算工作
做好財務預算工作,能夠為單位更好地執行內控制度奠定基礎,針對于當前我國很多事業單位財務預算工作不到位的情況而言,應當采取有效的對策進行解決。首先,應當提升單位財務人員的綜合素質和工作能力,使得財務人員能夠及時準確地對各個部門的信息進行搜集,明確各個部門的發展情況,并根據這些情況有效進行預算的制定。其次,應當做好預算的細化分類,要求財務人員對各個預算項目進行詳細地分析,做好每一個環節的預算,盡量提升預算的準確性與合理性。還要增強預算的范圍,使得預算更加全面,更好地推動企業發展,為資金的有效運用奠定基礎。
四、結語
事業單位財務管理中內部控制有著十分重要的作用,只有做好內部控制的實施,才能夠為單位資金的良好運用提供基礎,推動單位各項運行更加科學、有序。因此事業單位領導應當認識到內部控制的重要性,并構建科學化的內控制度,為單位長遠持續發展奠定良好的基礎。
參考文獻:
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作者:劉昕妍 單位:國家林業和草原局林產工業規劃設計院