公路檔案信息化探析

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從目前我國交通運輸行業的發展來看，公路檔案需求不斷增多，傳統意義上的公路檔案受到信息技術的沖擊，已經無法滿足公路發展的需求。因此，要緊跟時代變化，實現交通公路檔案的信息化管理和建設。文章闡述了公路檔案信息化管理的重要性，分析了公路檔案信息化管理中的問題，提出公路檔案信息化管理建議。

公路檔案是道路化建設、維修、監督、管理的重要資料憑證。公路檔案不僅包括公路建設過程中的文字和圖表，還包括聲音和影像等具體的歷史性資料。隨著我國經濟的飛速發展，交通運輸行業日新月異，公路檔案需求也大幅度增加，傳統意義上的檔案管理已無法滿足時代的發展需求。公路檔案應順應歷史發展，實現信息化管理和建設。信息化公路檔案管理手段更有利于檔案的管理和保存。

1公路檔案信息化管理的重要性

公路檔案的信息化管理包含了很多重要內容，不僅僅是指公路檔案的數據信息庫的完善建設，還包含了利用現代化科技管理手段實現服務形式的轉變。公路檔案應順應時代信息化的發展要求，不斷更新，為我國公路交通建設提供有利的服務和幫助。隨著交通行業的發展及國家政策的支持和鼓勵，縣鄉級的公路建設取得了重大的突破和進步，主要完成了村路“三通”工程。村與村之間發達的交通，從實際上解決了農村的交通難題。村子里的主要街道和公路相互連接，改善了農村人們的出行問題，讓老百姓真正享受到了便利。農村公路建設的發展也離不開公路檔案的監督和管理，公路檔案的信息化處理不僅便于資料的收集和整理，而且在保存和后期查詢方面也變得更加高效快捷。公路檔案的信息化管理極大拓寬了服務工作范圍，提升了檔案服務工作質量。只有進一步實現公路檔案管理的現代信息化發展，才會使我國的公路建設實現質的飛躍。

2公路檔案信息化管理中的問題

任何事物的發展都要遵循客觀事物的發展規律。公路檔案在進一步完善信息化管理的基礎上，還要不斷提升社會服務質量。數據調查顯示，我國大部分地區都在積極推進公路檔案的信息化建設和管理，但從現實角度來看，要想真正取代傳統紙質形式的公路檔案管理，還有很大困難。建立電子信息化管理模式，不僅需要群眾思維的轉變，還需要技術能力的不斷提升。近幾年來，隨著科技和經濟的發展，自動化管理和無紙質形態工作模式正在悄然改變著檔案管理工作。電子文件通過機讀形式存在。檔案的存檔只需更強大的電腦儲存空間，利用技術手段進行分類，隨時以一種綜合信息的系統模式呈現。不過某些欠發達地區在公路檔案管理工作中存在諸多問題，人們仍然是重視傳統意義上的紙質檔案，缺少對檔案信息化管理的認知，所以想要實現公路檔案管理信息化，仍存在一定的難度，那里不僅檔案管理工作的標準化和規范化不夠，且相關人員的管理素質也有待提升。檔案管理的分類方式和管理形式因地區不同而存在差異，無法形成統一有效的管理模式，這也制約著我國公路檔案管理信息化發展的進程。

3公路檔案信息化管理建議

3.1轉變觀念，加強重視程度

為了更好地促進我國公路交通建設的發展，公路建設管理部門要緊跟時展步伐，及時轉變觀念，重視公路檔案的信息化管理，積極履行工作職責，為實現公路檔案的信息化管理貢獻自己的力量。相關工作人員要積極進行宣傳，明確檔案管理的重要性，普及相關法律法規，使群眾樹立責任意識，不斷增強使命感。從事檔案管理的工作人員也要不斷提升自身的職業素養，積極調整自身狀態，及時跟進和了解檔案管理的動態信息。比如，交通局的從業人員，之前的工作可能更加重視紙質檔案的管理和收集，但是隨著檔案管理的信息化發展，則需要更加重視檔案的檢索體系建設，完善交通工程建設。

3.2完善信息庫建設，實現信息資源共享

實行檔案信息的數字化管理，不斷完善公路檔案的信息化建設。一方面，要逐漸改變紙質檔案文件儲存模式，引進科學合理的電子文件檔案管理模式，這不僅能解決紙張損耗過度的問題，還可以方便儲存、查詢。另一方面，為了不斷更新信息資源，還要建立公路檔案信息庫，為制定決策提供依據。工作人員要及時更新和維護數據庫信息，不斷完善信息收納和整理系統。也可以利用現代科技，在確保信息安全的同時，通過互聯網實現信息資源共享。這樣不僅拓寬了信息收集渠道，還加深了群眾對公路建設的信任，對于實現信息化管理建設提供了有益的幫助。

3.3健全規章制度，完善管理機制

如果只是一味地加快公路檔案管理的信息化進程，而忽略了信息數字的安全監管機制，就會大大降低公路建設的安全性、可靠性。檔案局開展“行風行紀”教育活動，目的是降低檔案管理的風險性，嚴格要求執法人員公正，嚴防違法亂紀的行為發生。一個成功、高效的管理體系中，嚴謹公正的法律法規是必不可少的。為了更好地優化檔案信息化管理機制，管理部門可以制定相關的規章制度進行有效管理。檔案管理的每個環節都必須遵守規章制度，以確保電子檔案文件的真實性和完整性。要建立一定的獎勵和懲罰機制，從細節做起，強化工作人員的責任意識。要不斷摸索先進的、合適的檔案管理模式，為更好地進行檔案信息化管理貢獻積極的力量。

3.4提升管理人員的職業綜合素養

為更好地提升檔案管理工作人員的綜合素質，樹立起鮮明的形象，通過定期培訓的方式，全面提升工作人員的綜合素養，使其不斷熟悉和掌握法律法規和業務知識，端正工作態度，成為優秀的部門管理人員。管理人員的職業素養直接影響著部門的發展，為了更好地實現公路檔案管理的信息化建設，從業人員在傳統認知的基礎上，要掌握現代化信息技術，熟練操作、維護、完善信息庫數據。管理部門以培訓的方式，不斷強化工作人員的專業技能和綜合業務能力，提升對檔案管理的積極性和責任感。公路檔案信息化管理還要與其他交通運輸部門實現資源共享，提高現代化管理和建設的業務能力。無論是進行數據化檔案管理，還是進行網絡化監督，都需要各部門的資源共享，以促進我國交通運輸行業的發展。

4結語

我國的公路交通運輸行業在不斷進步，對于公路檔案的管理建設要求也在不斷提高，傳統紙質檔案模式已逐漸被電子文件檔案取代。公路檔案管理從業人員，要及時轉變思維方式，加強自身綜合素質，無論是公路檔案管理局，還是管理人員，都要積極跟隨時展，加強重視，不斷在實踐中實現發展完善，利用現代信息技術建立資源數據庫，規范管理操作流程。只有不斷提升自身的專業技能和業務能力，緊跟時展節奏，掌握檔案管理的動態信息資源，強化檔案管理的信息數字化建設，才能促進公路檔案管理的發展。

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作者:朱紅 單位:黑龍江甘南縣農村公路管理站