醫院固定資產管理探討

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目的：為保證醫院固定資產管理科學、高效地運行。方法：建立健全醫院固定資產信息化管理的規章制度、培養一批專業的醫院固定資產信息化管理人員、引進開發配套的醫院固定資產信息化管理軟件。結果：提高了管理人員的工作效率、促進固定資產的精確管理、實現了資源的互通共享。結論：醫院固定資產實行信息化管理是時展的必然要求，各醫院只有認識到固定資產信息化管理的重要作用、發現現有信息化管理中存在的問題，方能有針對性地提出解決方案，進而將固定資產信息化管理真正落到實處，全面提升醫院固定資產管理的水平。

一、引言

醫院固定資產是指單位價值超過規定標準（一般設備單位價值大于500元，專用設備單位價值大于800元）、由醫院占有或使用且使用年限超過1年的建筑物（如房屋等）、機械（機電設備、醫療器械及儀器等）、工具（交通工具、運輸工具、辦公用具等）及其他與醫院生產經營有關的資產。這些資產在使用過程中能基本保持其基本的、固有的物質形態，因此被稱為固定資產。[1]醫院固定資產種類豐富、品名復雜、分布廣泛、用途眾多，且其總額在醫院全部資產總額的占比逐漸增大，不僅是醫院開展醫療、行政、科研等工作的基本保證，更是反映醫院經濟水平、整體規模及醫療水準的重要依據與指標。因此，科學、高效地進行醫院固定資產的管理成為醫院管理工作的重點。隨著現代信息技術的逐漸普及，醫院固定資產的信息化管理應運而生，成為醫院固定資產管理的有效手段。

二、醫院固定資產信息化管理及其重要作用

醫院固定資產信息化管理是指運用現代信息技術輔助現代管理理念構建醫院固定資產信息系統，對醫院固定資產從申請采購、資產入庫、資產調配、資產維護、資產折舊及資產報廢等整個過程實行的“全壽命”管理。[2]醫院固定資產的信息化管理是在信息化背景下產生的，是時展的必然要求。它通過信息系統對固定資產的情況，如固有結構、價值屬性、使用現狀等進行統計與查詢，大大提高了醫院固定資產管理的效率，對醫院固定資產內部和外部的集中統一管理起到重要的作用，具體體現在以下幾個方面。

（一）提高管理人員的工作效率

在醫院傳統固定資產管理模式下，資產管理工作者往往因為許多固定資產的難以查詢、統計、分析等問題而陷入繁復的數據處理與統計工作中，不僅耗時、耗力，更難以保證管理的有效性。并且，醫院固定資產數量眾多、分布廣泛、用途各異，傳統的人工管理往往因為時間和空間的原因不能面面俱到，因此常常出現部門之間溝通不暢、管理部門與使用部門無法對接的情況，也使得管理工作難以落到實處。[3]而醫院固定資產的信息化管理利用計算機及互聯網技術，將固定資產進行科學、有序的統計，為資產管理工作者提供了便利，節約了時間及精力，大大提高了其工作效率。同時，信息化的管理平臺不僅大大加快了部門之間的溝通速度，使得管理工作者及時掌握資產動態，而且可以使管理工作者權責明確，增強其責任意識，進而提高工作效率。

（二）促進固定資產的精確管理

傳統醫院固定資產管理中，由于部門間信息溝通不暢的問題，常常會造成固定資產利用的不合理，資產閑置、重購及浪費現象時有發生，而通過固定資產的信息化管理不僅能夠將管理部門與其他部門緊密相連，將責任落實到個人，實現固定資產從申請采購、入庫、調配、維護、折舊到報廢整個過程的動態、可追溯管理，而且通過計算機網絡系統，對固定資產的各項情況，如資產名稱、編碼、使用情況、存放情況等進行系統的統計管理，嚴格規范各種操作流程，使固定資產的信息反饋等管理工作更加精確。

（三）實現資產信息的互通共享

醫院固定資產的信息化管理通過計算機網絡構建固定資產的管理系統，為資產管理人員實時監控固定資產的情況提供了便利，管理人員及使用部門可以通過查詢固定資產的使用部門、存放地點、編號及在用情況等信息了解固定資產的現狀，資產信息更加透明化，實現了資產信息的部門間互通共享。資產信息的互通共享使得各部門對固定資產的分布及使用情況一目了然，從而合理地進行資產的分配與使用，避免閑置與浪費，提高了資源的利用率。

三、醫院固定資產信息化管理存在的主要問題

由上文可知，對醫院固定資產實行信息化管理對醫院固定資產的管理起到非常重要的作用，然而，醫院固定資產信息化管理發展至今，雖然取得了一定的成效，但仍然存在很多問題，主要問題有以下幾點。

（一）固定資產信息化管理制度不健全

目前，大多數醫院對固定資產實行了信息化管理，但積習難除、舊觀難消，受傳統固定資產管理模式的影響，對固定資產信息化管理缺乏認識、重視程度不夠的現象在某種程度上仍然存在，導致了固定資產信息化管理制度的不健全。雖然醫院已經制定了一些固定資產信息化管理的規章制度，但并未形成完善的信息管理體系，信息化管理與實物管理相脫節的現象屢屢發生，造成了家底不清、賬目不明、賬物不符等問題。信息的失真對醫院領導層制定決策造成很大的障礙，且科學、規范的內部控制制度追責機制的缺乏，讓醫院固定資產信息化管理的效果大大折扣。

（二）固定資產信息化管理人員缺位

醫院固定資產的信息化管理需要一批既具備專業管理知識和信息技術操作能力的管理人員，但由于投入較多，醫院及其管理人員對信息化管理的重視程度不夠，管理人員信息化程度普遍較低，固定資產信息化管理人員缺位現象嚴重。一方面，傳統固定資產管理模式下，許多舊有固定資產管理人員不愿花費更多的精力去學習信息化知識和信息化技術，雖然具有管理知識，卻不會操作信息化軟件，導致信息化管理不能真正落到實處；另一方面，由于固定資產種類繁雜、數量眾多等特點，信息化管理需實物管理配合才能更好地發揮作用，但相關部門卻缺少相應的固定資產信息化管理人員配合，導致醫院范圍內資產、賬務、信息化管理的難以銜接。[4]

（三）固定資產信息化管理軟硬件不到位

醫院固定資產的信息化管理需要配套的軟硬件做支撐，方能發揮其在固定資產管理中的重要作用。然而，許多醫院由于重視程度不夠，信息化管理的基本硬件還不到位，設備老舊、使用不足現象常有發生；在軟件方面，由于醫院缺乏對自身固定資產管理內在需求的了解，軟件選擇上存在較大弊端。[5]軟件設計的開放性有所欠缺，導致與實際資產管理需求的脫節，進而使得醫院內信息不能進行有效的互通共享，醫院固定資產信息化管理的實效性不強。

四、解決醫院固定資產信息化管理問題的建議

（一）建立健全醫院固定資產信息化管理的規章制度

健全的醫院固定資產信息化管理規章制度對加快固定資產信息化管理進程起到了非常重要的作用。醫院通過建立健全相關規章制度，規范了資產的信息化管理，實現了其動態化。要建立健全各項規章制度，就要從申請采購、資產入庫、資產調配、資產維護、資產折舊及資產報廢的全過程出發，針對每一過程制定規章制度，如建立固定資產申請采購制度，即在采購醫院醫療器械及儀器等固定資產時，要提出申請并登記在冊，并通過網絡系統實現信息共享。此外，針對固定資產管理還要制定監督制度、審查制度、激勵制度等，將固定資產管理的責任落實到個人，促進固定資產的有效利用，加速固定資產信息化管理的科學性、規范性進程。

（二）培養一批專業的醫院固定資產信息化管理人員

專業化的醫院固定資產信息化管理人員是醫院固定資產信息化管理的主體，是制約醫院固定資產信息化管理進程的重要因素。培養一批專業的醫院固定資產信息化管理人員就是要培養一批既懂得業務知識又具備一定信息技術素質的人員，其中最主要的是對現有管理人員進行信息化知識及技術的專業培訓，一般而言分為信息化知識培訓、信息技術應用能力培訓和固定資產管理制度培訓。[6]培訓讓管理人員了解、熟識信息化知識，加深對信息化管理的認知和重視，提高他們的信息技術操作能力并能在固定資產管理中熟練運用，真正實現固定資產的信息化管理。

（三）引進開發配套的醫院固定資產信息化管理軟件

醫院固定資產信息化管理的軟件必須與固定資產實際情況相符，才能更好地發揮起作用并保證管理的實效性。因此，醫院在引進開發信息化管理軟件時，需要全面透徹的分析醫院自身固定資產管理的實際需求，切實考察所要引入軟件的性能和資質，如資產管理軟件是否能與其他信息系統連接、是否具有養護及維修提醒等自動化功能等，以便確定該軟件是否配套、適用。此外，該管理軟件應涵蓋固定資產管理整個過程的各項工作，實現固定資產管理的全過程跟蹤、監督的動態化、精確化管理。

五、結論

信息化背景下，醫院固定資產實行信息化管理是時展的必然要求，各醫院只有認識到固定資產信息化管理的重要作用、發現現有信息化管理中存在的問題，方能有針對性地提出解決方案，進而將固定資產信息化管理真正落到實處，全面提升醫院固定資產管理水平。（華中科技大學同濟醫學院附屬武漢中心醫院國有資產管理辦公室，湖北武漢430074）

參考文獻：

[1]李俊磊.醫院固定資產管理[J].財會研究,2009.

[2]王翎.淺析醫院固定資產信息化管理[J].當代經濟,2012.

[3]吳迅.高職院校固定資產信息化管理探討[J].合作經濟與科技,2016.

[4]蔡賀麗.醫院固定資產信息化管理對策研究[J].中國市場,2016.

[5]文捷.醫院固定資產管理信息化建設探索[J].產業與科技論壇,2015.

[6]范青.公立醫院固定資產信息化管理初探[J].經營管理者,2016.

作者:羅俊 單位:華中科技大學同濟醫學院附屬武漢中心醫院