信息網絡化和學校檔案管理的創新

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隨著教育行業的快速發展，高校檔案管理工作也得到顯著提升，因此有關計算機網絡信息化與高校檔案管理的聯系值得我們不斷的探究。本文從高校檔案工作創新的必要性和需要我們著重解決的幾個問題出發，積極探究了怎樣對高校的檔案管理進行創新和發展，使得其能夠更符合現當下的大數據時代，使其的管理工作能夠為教學、科研和社會需要提供最大化的服務。引言現如今，計算機技術和互聯信息技術的不斷發展和創新，使得人們的生活與兩者密不可分。在有關高校檔案管理工作中，信息網絡化時代不但推動了傳統檔案工作模式，使其得以深化與擴展，并且在檔案系統的組織與管理方面造成了新的壓力與挑戰。如果不從根本上轉變長時間形式重存儲、輕使用、等一些傳統的檔案管理的工作模式，高校的檔案廣利工作將會受到極大程度的局限，使其的發展變得寸步難行。現如今，進行高校檔案的工作管理是應該考慮到現當代的一些實際情況，使其的管理盡量做到與時俱進，及時的轉變觀念，對服務機制進行創新，為教學、科研和社會需要服務發揮其自身最大的作用。

1.高校檔案管理內容的創新

1.1館藏建設的創新

在大數據的背景之下，信息資源共享已經成為發展的必然趨勢，同樣的高校檔案管理工作中的檔案信息資源共享也是其發展的潮流趨勢。高校是教育方面一個十分重要的教育領域，因此其的檔案管理工作十分的重要。高校本身即是一個巨大的信息資源庫，而同時其的開放程度也是十分高的。因此在構建良好的信息網絡結構的同時，檔案館需要著重突出檔案專題信息數據庫建設的主體位置，其在一定后才能度上能夠有效地將文件歸檔率、完整率以及合格率提升。首先，要拓展檔案法律、法規的宣傳以及收集范圍。根據有關單單管理工作的相關法律法規和約定俗成，收集各類信息并且積極的給檔案進行合理有效的分類，另外還要加強對重要活動與重點科學研究檔案的重視。在高校管理工作的館藏建設中，形成內容豐富、種類齊全、結構合理、特色鮮明的資源體系。其次，要通過多種現代化途徑來加強對檔案信息資源的開發，可以分析、預測以及探索檔案信息需求及其利用規律，能夠做到隨時的為用戶找到所需要的信息。另外，依靠計算機網絡信息技術和根據用戶的相關需求，使高校檔案管理工作在信息資源的共建共享中，擁有自己的特色信息與服務優勢。最后，為了拓展思路，需要主動抓住服務工作的重點，需要在實現計算機文件檢索、全文存儲和重要文件檢索等方面進行積極和全面的探索。針對新建本科院校基建項目任務繁重、項目多、管理信息化水平低的狀況，應當進行深度的研究，在此過程中往往會應用到計算機工程圖紙數字化技術。檔案信息系統的建設即是辦公自動化的建設。為了實現檔案信息管理，我們應當大力加強館藏基礎設施的建設。

1.2服務模式和服務內容創新

1.2.1服務模式的創新。由于信息網絡的迅猛發展，人們的生活和數字信息變得密不可分，因此無論是什么類型檔案管理工作的要求都在不斷的更新和提高。社會對于高校檔案管理工作提出了新的要求，其提倡檔案信息的綜合管理。在高校的檔案管理工作中，檔案的管理工作是十分重要的，因為其能夠為高校工作所服務，能夠為高校管理工作提供其所需要的信息資源，時代在變化，社會在進步，在進行檔案的管理是不僅僅要保留一些傳統的較為有效的傳統方法，另外還要根據現如今社會的發展，對高校管理工作的服務模式進行不斷的創新和改革。在進行服務模式的創新時，我們要針對用戶需求的服務內容和方法。在高校檔案管理工作的服務模式上，要依靠發達的計算機網絡積水，能夠充分地利用互聯網平臺、光盤數據庫等現在的十分流行的信息傳遞途徑，還要對檔案文獻資源充分運用，積極地將現代信息傳遞與交流的環境建立起來，拓寬信息服務與交流渠道。此外，檔案管理部門要主動投身于辦公自動化系統的設計與建設中，提出有用的要求與建議。最后，要采用各種形式，將檔案工作的重點與學校中心的工作進行聯系，使"死"的檔案變成"活"的材料，可以有效為教學與科研服務。1.2.2服務能容上的創新。在服務內容方面，突顯高校檔案的教育職能是首要的，我們應當采用多種方式進行有效的檔案管理工作，對于歷史的檔案進行有序的整理和儲存，其次是要能意識的去提高現代化高校檔案管理工作的服務水平。高校檔案管理工作者要從封閉思維轉變為開放思維，有足夠的能力去引導學生進行專業實踐。除此之外要重視編纂和研究工作，首先要立足學校檔案，結合現實情況，了解學校的中心工作，進行高水準的編撰與研究成果的展示。所以，高校檔案在新知識與新信息方面的優勢，尤其特別。另外，檔案管理部門應該積極的利用先進的計算機技術，是一些有效的檔案信息能夠進行共享，使之可以轉變為生產力，可以更好地為社會服務。另外，檔案管理工作的創新，人是主要操控者。心中沒有創新的人，就相當于其嚴重的缺乏創新意識和創新能力，更不用說能夠進行檔案管理工作的創新和改革了，因此可以說高校檔案管理工作的創新主要是依靠具有創新能力的管理工作者進行完成了。隨著現如今社會的發展，人們可以清楚法人意識到最重要的生產要素就是創新，而掌握和利用科技生產力的人力資源已經不再是資本了。我們活在網絡和信息告訴發展的當下，高校檔案管理的工作者要與目前社會發展的潮流走向相聯系，主動的推動高校檔案管理工作的創新與改革，提升檔案管理的現代化水平。若想推動檔案管理工作的改革，就要做到以下幾點:第一，與時俱進，及時的了解和關注國家工作的大局，嚴格的按照黨的組織進行辦事。要求以全局為主，積極進行檔案管理工作，讓企業工作擁有正確的政治方向;再者，應當解放思想，實事求是，擁有新的服務理念。要具有競爭意識、合作觀念和市場需求導向觀念;另外，要掌握檔案價值理論、檔案分類整理理論、應用等檔案的基本原理。掌握廣泛的檔案學案例管理知識，對檔案文獻的編撰和歸檔還應有相應的專業知識。對高校檔案工作者來說，如果能更深地掌握檔案形成背景與歷史條件，就可以有效地運用與發展檔案，這對檔案管理來講是至關重要的一點。

2.網絡時代高校檔案管理創新的意義

如今社會發展的重要特征之一是信息組織的網絡化以及信息服務的社會化，即信息經濟活動。所以，檔案管理創新的總體目標理應是建立在對檔案收集成果足夠掌握的基礎上，運用當今信息技術，將檔案管理水平提升，將服務機制更新，使檔案管理體制合理且規范。最后使檔案服務機制和功能與學校的改革和快速發展緊密聯系，相互促進。這樣，檔案部門才可以在學校往后的發展中發揮職能，才會有更加寬廣的發展空間。新的管理模式將再次促進高校數字檔案館的建設。作為高校檔案工作者，應當加強自身的學習并進行自我提高，抓住機遇，加快高校檔案管理創新的步伐。

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作者:曾川 單位:重慶建筑工程職業學院