城市公交企業檔案管理工作分析

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隨著社會經濟的快速發展及城市化進程的不斷推進，社會大眾對城市公交服務提出了越來越嚴格的要求。城市公交是城市居民日常出行的主要方式之一，因而城市公交行業是服務于城市居民出行需求的特殊行業，其中檔案管理則是各項工作的重要前提。因而必須要開展好城市公交企業檔案管理工作，以提高檔案資源利用率，確保城市公交企業各項工作的有序開展。

1開展好城市公交企業檔案管理工作的意義

檔案管理工作是城市公交企業管理工作中十分重要的環節，其有著十分重要的意義。

1.1為城市公交企業發展保留依據

企業檔案管理工作就是對檔案中的信息開展管理，這些信息包括有文字信息、圖片信息、語音信息、視頻信息等多種類型，這些信息不僅是企業開展經營管理工作的依據，還是企業發展至今的重要證據。因此不管是對于城市公交企業生存還是發展，開展好企業檔案管理工作均是至關重要的。

1.2為企業信息采集創造基礎

城市公交企業可從檔案中獲取各式各樣的信息和數據，而這些信息、數據既可幫助企業開展科學決策，還可基于對信息、數據的分析處理，對企業發展戰略進行優化調整，并總結行業發展趨勢，最終服務于城市公交企業自身發展。

1.3揭示企業文化形成過程

透過檔案，可領略企業的發展戰略、發展規劃、發展精神等內容。企業檔案管理工作是不斷發展的，而這一不斷發展的過程形成了企業文化。換言之，開展城市公交企業檔案管理工作的過程便是城市公交企業文化形成的過程。

2城市公交企業檔案管理實踐策略

2.1推進企業檔案管理工作的有效創新

在當前的城市公交企業中，由于一些管理者缺乏對檔案管理工作的重視度，使企業檔案管理工作難以有序開展。針對這一情況，城市公交企業各級管理者必須要發揮自身的帶頭模范作用，為企業檔案管理工作提供有力支持，進而推進企業檔案管理工作的有效創新。另外，城市公交企業應當加大宣傳、教育力度，針對開展好城市公交企業檔案管理工作的意義，制訂對應的宣傳方案；同時加強對檔案管理相關人員的教育培訓，提高他們的綜合素質。

2.2加大企業檔案管理信息化建設力度

當前信息時代背景下，城市公交企業應當加大檔案管理信息化建設力度。一方面，城市公交企業可引入先進信息管理系統，推行文檔一體化管理模式，為企業檔案信息化管理提供有力支持；另一方面，城市公交企業應當充分結合檔案管理的各項需求，對紙質檔案等傳統載體檔案予以數字化轉換處理。與此同時，還可引入各種先進的存儲技術，為檔案管理工作開展提供安全保障。

2.3建立健全企業檔案管理制度

新時期，城市公交企業不斷發展、完善，在此期間會產生大量的信息資料，這些信息資料具有不同的形式和種類，使得檔案管理工作人員要面臨不小的工作難度。因此，城市公交企業應當結合自身實情，建立健全企業檔案管理制度。除此之外，還應當結合檔案不同門類，對它們進行歸類整合，保證城市公交企業檔案管理制度可滿足企業發展要求。

3結語

總而言之，檔案是企業開展一系列工作的信息整合，企業檔案管理工作的本質就是對經營管理過程中的信息進行管理。因此，相關人員必須要緊隨時代步伐，強化對檔案管理工作重要性的認識，從而持續推動企業檔案管理工作的有效創新，加大企業檔案管理信息化建設力度，建立健全企業檔案管理制度，積極促進城市公交企業檔案管理工作的順利開展。

參考文獻:

[1]杭福兵.城市公交企業檔案服務體系建設淺談[J].城市公共交通,2014(8):28-29.

[2]吉海蓉.淺析城市公交企業檔案的管理和發展[J].人民公交,2015(11):50-51.

作者:張惠琳 單位:新鄉市公共交通集團有限責任公司