企業財務管理中會計信息化的作用

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本文說明了會計信息化對企業財務管理的積極影響和消極影響，著重分析信息化時代對于企業財務管理存在的問題及風險，并提出相應的解決方案，助力企業能更好地在信息化時代良性發展。

1會計信息化對企業財務管理的影響

1.1積極影響

1.1.1提高工作效率。傳統會計處理核算工作流程復雜、耗時長、精確度低，嚴重影響到企業財務管理層的工作。而互聯網時代的新技術水平要求會計工作人員錄入會計信息的規范性，細化工作流程，保證了數據通過軟件加工處理后的準確性，有利于提高企業會計核算工作效率。在大數據時代先進且強大的技術下，企業的大量信息得到有效的整合和分析，為企業管理控制層開展工作提供依據，企業預測和分析管理能力及效率便得到有力改善［1］。1.1.2加強資金運行安全。會計信息化的運用不僅會提高工作效率，也可以加強工作過程中的資金運行安全，因為在整個資金劃付流轉的過程中，不僅更為高效且安全，避免了在傳統會計模式中遇到現金的辨別真偽和清點數量以及保管方面的問題。而且會計信息化也會為資金流轉留下記錄，降低了漏賬和錯賬的幾率，且可以快速核對確認。這樣也可以為財務減少人工成本，提高工作效率。1.1.3拓展財務管理空間。在會計信息一體化的進程中，傳統的會計工作模式已經滿足不了現在的工作要求，如今企業的財務工作者需要掌握更多的工作技能才能適應現行的工作要求，因為企業的財務管理工作直接影響了企業管理者做出決策，更加準確快速的財務信息有利于企業更快做出相應的資金調配決策，提升各項管理經營活動的資金利用性，提高經營管理活動的工作效率。在集中化處理會計信息的過程中，有利于企業掌握最新的市場狀況，更好地利用資源來促進企業發展。1.1.4提升管理時效性。在會計信息化之前，會計基層信息需要一級一級地向高層匯報并整合，這耗時太長，影響了信息的時效性，還增加企業人工成本，不利于財務工作的實施。財務工作人員提高了工作效率，其得到的數據在互聯網技術下高效整合和在共享平臺上得到共享，加強了各部門之間的交流和效率，讓財務管理人員實時得到信息，促使決策層能及時作出有利于企業的相關決策。1.1.5強化內部控制。企業的風險管理和內部控制占據企業管理的重要地位，隨著信息化時代的發展，也引起了企業對其的高度重視。會計信息化使企業實現信息內部共享，使企業在工作中可以隨時獲取所需數據信息，合理分配、節省利用資源。財務軟件能將數據信息整合，并以報表呈現，提高工作效率，促進內部控制力度，更有利于決策的科學性和有效性。同時企業利用現代信息技術加強了對企業內部財務人員的管理和控制。

1.2消極影響——會計信息化促使企業出現各種風險及問題

1.2.1企業數據信息存在威脅。由于傳統會計工作模式的原因，會計信息安全性極高，不容易被盜取。但隨著現代科學技術和社會的發展，各種新型互聯網技術不斷廣泛應用，導致企業信息化的大量數據存在遭遇非法訪問的風險。倘使作惡之徒采用非法手段盜取企業重要的財務信息，這將給企業帶來商業風險和造成大程度的經濟損失，從而影響企業的良性發展。企業與企業之間進行合作交流時也同樣存在會計數據信息以及其他相關信息泄露的威脅，亟需提高信息破解難度，創建更加安全的信息保護軟件或系統［2］。1.2.2企業財務從業人員綜合能力不足。傳統會計對財務工作人員的要求不夠嚴格，只需運用一些專業理論知識在計算機上進行簡易操作即可。而會計信息化后，財務工作的規范性及各方面難度不斷提高，對工作人員的要求已經不再只是會簡單地使用電腦軟件，更需要更高水平的電腦技術和融合其他學科專業知識對財務信息進行高級加工處理。但原財務工作人員的技術水平有限，防范風險意識不夠，綜合起來說就是原有的單一型財務工作人員已經不能夠滿足信息化時代的要求，導致企業面臨一個高難度問題，需要將財務人員培養成復合型人才。1.2.3傳統管理模式難以適應新時代。傳統財務管理手段長期以來處于較落后的狀態，在引入會計電算化之后也只是單向業務信息化，各項數據和信息還是不能夠使管理層之間進行及時溝通交流，導致財務信息時效性落后，促使企業核算層、控制層、決策層出現一定的問題。中國傳統的管理理念下，大部分公司還是使用分權管理模式。但這樣模式下的預算控制系統的指導作用發揮失常，企業無法獲取實時信息并及時進行信息分析。因此傳統模式已經無法應對多、快、變的大數據時代，從而降低企業在新時代的市場競爭力。1.2.4財務技術水平難度提高。傳統財務管理效率較低，這與信息化系統的開發率和利用率較差脫不了關系。信息數據共享性和傳遞性較差，都是由于信息管理系統和軟件建設不足所導致。而現在大數據時代的數據規模更加龐大、來源廣泛且復雜、類型多樣，怎樣從這樣的信息中搜集有用的信息，并加工處理成企業可直接使用的信息成為問題，原有的系統和技術水平已經難以滿足，這便對現代技術提出了較高要求。1.2.5財務風險防范弱。在傳統的財務管理模式下，企業防范風險的意識薄弱，并未體會到信息披露的重要性。企業一旦無法及時了解財務信息，就無法判斷環境的變化趨勢，這必將影響到企業的長遠發展。企業財務內部的會計制度較為籠統，加上經驗不足，容易導致財務體系失控。工作人員的分工不合理和責任不明確會使得會計制度得不到很好的落實。企業的風險管理和內部控制又占據企業管理的重要地位，而且隨著大數據時代的發展，企業的內外部環境不夠穩定，企業財務風險不斷增加，此時就需要增強風險的識別和控制能力［3］。

2信息化帶來問題的相應策略

2.1加強信息安全防護

財務從業人員樹立良好的風險意識，加強信息管理。選用優良信息技術，使用先進信息管理工具，完善網絡安全管理制度，切實實施管理制度。企業加強內部控制，避免內部工作人員有意對企業造成不利影響，并對故意泄露企業財務信息的人員嚴懲不貸。信息存在安全威脅的主要原因在于防護軟件更新較慢、數據存放系統破解難度降低，因此要求企業重視會計信息化建設，支持安全軟件的開發，并做到及時更新和維護，保證信息的安全性及準確性。

2.2組建復合型人才隊伍

互聯網時代，企業的財務工作與財務從業人員的個人能力與效率息息相關，企業需要一只強大的隊伍來支撐，這支隊伍應由復合型人才組成。企業首先得讓財務人員樹立新型的財務管理理念，改變其傳統的工作思維，多方面促進財務管理水平的提高。財務人員不僅需要夯實的專業理論知識和基礎的計算機技術應用水平，更需要將統計學、管理會計、財務管理、成本會計等學科融會貫通，利用更先進的管理手段幫助企業做好財務工作。企業合理分配工作，明確各崗位職責，運用創新管理方法，設計理想的績效測評及評估機制，實現對財務人員的內部監督［4］。

2.3采用集中管理模式

在大數據時代的支持下，進行企業管理模式的變革。企業需要根據自身的發展情況，對財務信息采用相對集中的管理模式，讓信息不需層層匯總再上報高級管理層，可以通過互聯網技術將數據整合、共享，保證了信息的時效性，并促使財務業務一體化管理。通過一體化管理，再以預算管理為核心，建立并完善全面預算管理和控制體系，預算控制在集中管理模式下可以充分發揮作用。通過對資金的集中管理，實現對資金的有效控制；通過財務分析、績效評估，了解企業財務狀況，幫助企業進行財務決策。

2.4重視信息化管理的建設

隨著會計信息化的發展，企業當下處理信息的技術水平將不能夠滿足企業管理的需要。這時企業需要重視技術水平的提高，合理利用和節省資源，加強信息化系統的建設，提高在互聯網收集和處理數據的能力，做到信息的集成與共享。還可以在國內外大市場環境中與他們交流，從外部引入優秀的技術來滿足企業的需要。建立并完善信息化管理系統，要使企業財務信息達到集成與共享的目的，讓各職能部門能夠獲得實時數據，能及時做出對企業有利的決策，讓企業在市場環境中更有優勢［5］。

2.5建立風險管控機制

企業根據自身的情況，建立防范風險機制。平時注重軟件系統的維護和更新，規定多長時間請專業人員進行檢測及維護，避免財務工作過程中系統的癱瘓導致數據丟失，還要加強數據的監控，減少不必要的風險發生。通過互聯網技術預測風險，最大程度減少風險發生的概率，有效發現存在的風險并及時采取措施控制風險，推動會計信息化下的企業更好發展。

3結語

順應當下大數據時代的發展趨勢，會計信息化高速發展，企業財務管理與其密不可分。企業要在互聯網時代健康發展，不能逃避潛在的風險，要善于發現問題及抓住時機解決問題。企業需要提高財務管理信息化的重視程度，培養或引進綜合素質較高的人才，使財務管理一體化機制盡善盡美，加強會計信息化建設。會計信息化對企業財務管理的有利影響至關重要，充分發揮好會計信息化帶來的作用，加強企業財務管理，這將直接影響企業在大環境下的競爭力。

參考文獻：

［1］程文.挑戰與變革:大數據時代下企業財務管理的新發展［J］.財政監督,2016,(02):95-100.

［2］唐國祥.大數據對企業財務管理的影響及具體對策研究［J］.全球流通經濟,2018,(15):97-98.

［3］李晟璐.會計信息化對企業財務管理的影響及措施［J］.財經縱橫,2019,(03):199-200.

［4］余芳.會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探究［J］.全國流通經濟,2016,(23):35-36.

［5］李冬穎.會計信息化對企業財務管理的影響及對策［J］.財會學習,2018,(27):28-31.

作者:陳雪玲 葉曉英 單位:福州工商學院