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在財務共享模式下,企業開展業財融合能夠進一步優化財務組織形式,打通各個環節的信息數據流通,優化業務流程,為管理者提供決策依據。當前,很多企業積極尋求業財融合路徑,在此過程中經營管理水平獲得了提升,內部風險得到了有效控制。然而,業財融合是一個循序漸進的過程,企業的運營發展是動態化的,財務管理也是動態化的,部分企業在業財融合過程中仍存在諸多問題,主要體現在業務和財務的對接存在矛盾、業財融合制度不完善、業務流程不合理等方面。在這種情況下,企業必須加強對業務信息和財務信息的深度管理,充分利用財務共享服務中心,推動業務和財務實現深層次融合。
一、財務共享和業財融合的概念
(一)財務共享概念
財務共享是指企業的集團總部為達到推進財務業務一體化發展、提高集團財務管理能力的目的,依托現代信息技術,以財務業務處理流程為基礎,對下屬公司的財務功能實現集中處理的過程[1]。財務共享需要建立在龐大數據庫和高度集成信息系統的基礎上,對企業的財務運作和業務流程實現統一管理。
(二)業財融合概念
從字面意思來看,業財融合是指企業業務與財務的融合,其本質是提高財務對業務數據的利用水平。在實踐過程中,企業需要推動信息流、資金流、控制流的融合,提高信息數據共享程度,促使財務職能從核算轉變為管理。業財融合對企業發展具有十分重要的意義,能夠有效提高企業內部管理的精細化水平,推動業務流程規范化發展。
二、財務共享模式在企業業財融合中的作用
(一)為業財融合提供數據
在企業發展進程中,財務共享能夠為業財融合提供良好的數據支持,全面優化業務領域的數據應用。對企業而言,業財融合的關鍵在于對業務數據的分析和處理,只有充分利用內部審計、全面預算、內部控制等財務工具,才能更高效地利用企業業務數據,增強財務工作的針對性和有效性[2]。在財務共享模式下,企業可以充分發揮現代信息技術的作用,通過網絡化手段將企業的所有業務數據進行整合。財務人員通過對業務數據的分析和處理,提高了業務數據的可理解性,有助于企業管理層使用財務共享中心數據深入研究企業財務報告,并將其與業務領域的市場調查數據、產品成本數據緊密結合起來,以此提高業務決策的準確性。
(二)提高業財融合效率
在傳統的業財融合過程中,業務領域和財務領域的融合難度較大,二者的互動鏈路較長,管理反饋存在不足。而在財務共享的基礎上,業務部門能夠實現自主反饋,財務共享平臺能夠集中處理財務分析所需的大部分數據,從而及時形成決策意見和管理方案,大大提高了業財融合的效率,對業務領域的發展起到了引領作用。同時,通過財務共享數據,業務部門能夠結合企業的生產經營狀況作出生產和銷售預測,財務部門能夠及時對各部門的業務開展情況進行規劃,并通過編制預算、協調資源等方法,滿足業務開展的多種需要,提高業財融合效率,推進業財融合向更深層次邁進?;谪攧展蚕淼臉I財融合適用于規模較大、信息化程度高、業務流程規范的企業,在這類企業中,相關制度更加規范,各部門可以實現全方位的信息共享,這些數據和制度基礎為業財深度融合奠定了基礎。
(三)防范業財融合風險
業財融合屬于一項運營活動,在開展過程中存在一定的風險,如數據丟失、篡改和泄露等,容易給企業的經營管理帶來一系列問題,阻礙企業可持續發展。而企業通過建立財務共享模式,能夠更好地防范經營風險。財務人員可以通過網絡系統對業務領域和財務領域的融合渠道進行深層次疏通,從而使企業管理層及時發現業務領域的風險點,并及時采取有效措施對潛在風險進行防范[3]。同時,在企業的財務核算過程中,財務共享模式能夠充分發揮作用,確保財務數據的及時性和準確性。采用財務共享模式能夠加強財務部門與業務部門的聯系和溝通,使生產經營信息透明化,消除信息不對稱的問題,有利于及時排查財務隱患,降低企業運營風險。此外,采用財務共享模式還能夠幫助管理層及時發現企業經營管理存在的問題,如業務成本投入過大、業務領域內部控制效率低下等,有利于企業優化經營管理方式,提高業財融合水平。總而言之,通過采用財務共享模式,企業能夠優化資金配置,科學安排生產和銷售活動,進一步防范業財融合風險,提高業務考核指標的科學性,進而實現經濟效益最大化。
三、財務共享下企業業財融合的基本原則
(一)時效性原則
在新時代背景下,企業需要在競爭中求發展,在發展中不斷改進業務活動的實施計劃和實施方法,在這一過程中,企業承擔著較大的競爭壓力,財務部門作為中后端的業務保障部門,很難及時了解業務領域的發展動態。為此,企業應充分發揮財務共享的作用,加快業務領域和財務領域的融合進度,不斷提高業財融合的時效性,降低財務共享的時間成本,從而提高財務管理的科學性和有效性[4]。
(二)效益性原則
在企業發展過程中,業財融合的根本目的是全面提高企業的經濟效益,幫助企業創產增收,為此,業財融合應遵循效益先行的原則。企業的管理層需要深入分析業財融合的成本和效益,提前規劃業財融合的實施方案,充分挖掘財務共享價值,將財務共享下的業財融合作為企業發展戰略的重要組成部分,嚴格控制成本投入,拓展業財融合的深度和廣度,保證企業整體效益最大化,促進企業長遠發展。
(三)實操性原則
當前,部分企業在業財融合過程中存在生搬硬套等問題,難以充分發揮財務共享在業財融合中的作用,其制訂的業財融合計劃缺乏實操性,不利于企業長遠發展,需要及時進行調整。不同企業由于經營規模、技術水平、綜合實力各不相同,其業財融合的預期目標存在較大差別。為此,企業的管理層應注重業財融合的可操作性,關注業務活動和財務管理融合的實際需求,并結合企業發展的實際情況確定業財融合的具體實施策略。
四、財務共享下企業業財融合的實踐措施
(一)構建“財務共享+業財融合”框架
在新時代背景下,業財融合是企業實現長遠發展的必經之路,是企業戰略層面的重大改革。企業管理層必須樹立正確的業財融合理念,確保企業財務領域和業務領域的全方位對接,積極構建“財務共享+業財融合”的發展框架。首先,企業管理層應時刻關注市場動態,并結合企業的發展戰略認真梳理財務共享模式下的業財融合思路,促使業財融合理念滲透于各個業務部門,覆蓋各類業務活動,包括原材料采購、市場營銷、企業品牌建設等方面。其次,企業應基于財務共享數據,深入分析業務活動中存在的問題,包括成本問題、企業運營問題等。再次,企業管理層應在實踐工作中及時發現并解決業務領域和財務領域存在的沖突和矛盾,構建一體化的管理模式,進一步推動業務部門和財務部門的深層次融合。最后,企業管理層應積極完善全面預算管理體系,提高企業職能部門之間的溝通效率,及時發現企業管理活動存在的問題[5]。同時,在全面預算管理過程中,企業應充分發揮財務共享中心的作用,全面優化資源配置,監督戰略目標的具體實施進度,科學控制各項開支,科學準確地預測企業利潤和現金流量,從而提高業財融合的協調性、高效性和穩定性。
(二)制定財務共享下的業財融合制度
在企業發展過程中,業財融合制度可以發揮指導、監督、組織、考核等作用,實時監督企業的業務開展情況,對企業的業務和財務活動進行有效約束,確保二者實現深層次融合。在信息系統管理方面,業財融合涉及業務領域和財務領域的龐大信息數據,只有做好信息數據的全面對接和傳遞,提高信息共享效率,才能更好地推進業財融合。為此,企業的管理層應制定規范化的信息共享制度,提高制度對業務部門和財務部門的約束力。同時,企業管理層應要求各部門及時上傳業務活動信息和財務管理數據,并通過財務共享平臺進行數據整合,從而推動信息的高效傳遞,進而提高信息的利用效率。此外,在日??己朔矫?,企業應制訂基于財務共享的業財融合考核計劃,積極推行《業財融合績效考核管理制度》,確定具體的考核標準、考核流程和考核模塊,高度重視業財融合的效能??傊?,在財務共享模式下,企業需要針對業財融合的實施目標制定相關的制度規范,通過約束企業各部門的行為推進業財融合的高效運行。
(三)優化財務共享下的相關業務流程
在財務共享模式下,企業應結合既定的戰略發展目標開展經營管理活動,通過不斷加強對業務流程的梳理,提高企業內部業務流程的科學性和規范性,從而為業財融合奠定堅實基礎。一方面,企業可以引入PDCA循環優化模式,科學分析企業的業務活動,按照“計劃—執行—檢查—處理”的基本環節,對業務流程中的關鍵點進行回溯,及時撤除業務流程中的冗余環節,妥善解決業務流程中的問題。同時,企業應不斷優化業財融合過程中的主要流程,包括原材料采購、費用報銷、產品銷售等,從而幫助企業進一步提高業財融合效率,充分發揮業財融合的流程優勢。在應用PDCA循環法時,企業的采購人員需要進一步加強采購業務的審批管理,并針對采購業務存在的問題提出意見,如果發現異常訂單,必須第一時間叫停,從而維護企業的經濟效益。另一方面,企業的管理人員還應及時解決費用報銷流程中存在的業務申請進度和報銷辦理進度不一致的問題,通過細化報銷規則、優化銷售預算和商務報價,實現對業務關鍵點的回溯,以此提高資金的統一管理水平。在業財融合過程中,企業應實現業務流程和財務管理的深度整合,并通過優化業務流程,有效降低業財融合的難度,從而推動企業可持續發展。
(四)完善財務共享下的人才培養方案
在財務共享模式下,部分企業將企業運營中的采購環節、銷售環節和費用報銷環節融合起來,建立了一體化的大型數據共享平臺。然而,由于部分管理層缺乏科學完善的人才培養方案,在責任劃分方面存在不清晰、不明確的問題,導致業務和財務的融合存在不足。為此,企業應不斷完善財務共享下的人才培養方案,具體可以從以下幾個方面入手。第一,企業應制定宏觀層面的人才培養戰略,將業財融合滲透企業的招聘、考核和人才選拔等方面,全面提高相關人員的技能水平,并從人力資源管理層面疏通企業業財融合的渠道,推進業財融合的有效開展。第二,企業應從企業文化的角度入手營造良好的業財融合氛圍,提高工作人員的業財融合意識,為員工創造更多共同參與的機會,以此加強業務部門和財務部門的溝通和聯系。第三,企業還應加強人才培訓,積極培養財務共享和業財融合的混合式人才。一方面,企業的財務人員應積極參與企業組織的培訓活動,不斷增加自身的專業知識儲備;另一方面,企業應提高員工的業務管理能力,通過業務培訓、技術講解、技能考核等手段,增強員工對現代信息技術的應用水平,使員工獲得專業技能、管理水平、綜合素養等方面的提高。在企業未來的管理過程中,業財融合必然會和更多的現代信息技術相融合,包括大數據技術、云計算技術、人工智能技術等,為此,企業的財務和業務人員應不斷學習、積極進取,從而在業財融合過程中為企業創造更多的價值。
五、結語
在財務共享模式下,企業集團各個分公司和總公司之間的財務聯系越來越頻繁,業財融合的趨勢不斷加強。在這種情況下,企業應充分利用財務共享模式,發揮財務共享中心在業財融合過程中的作用,從而實現企業資源配置、財務核算、經營決策、風險管理等方面的業財融合。在實踐過程中,企業應積極構建“財務共享+業財融合”的發展框架,制定財務共享下的業財融合制度,優化業務流程,培養混合型人才,從多個方面推動企業業財深度融合。
參考文獻
[1]陳怡.財務共享視角下的企業財務管理創新研究[J].中國鄉鎮企業會計,2022(9):111-113.
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[3]俞楓.提升創新能力,促進業財深度融合[J].當代會計,2019(23):148-149.
[4]閆樹軍,李加峰,徐爽,等.推進業財深度融合管理創新實踐[J].創新世界周刊,2018(12):8-17.
[5]李金蘭.淺談企業業財融合的路徑和措施[J].山東冶金,2018,40(4):67-68.
作者:袁澤玉 單位:國能山西河曲發電有限公司