科學事業單位業財融合的信息化分析

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引言

大數據時代，信息傳播速度逐漸加快，相應地也加快了科學事業單位發展速度。科學事業單位應認識到數據的價值，通過對大數據信息及資源的良好利用，滿足大數據時代發展需求。現階段，科學事業單位發展規模不斷擴大，較多單位積極引入了業財融合方式，但在實際開展中卻存在一定難度。因此，大數據時代下，為促進科學事業單位業財融合信息化建設，還應重點從多方面入手，探究有效的方式方法，助力科學事業單位健康發展。

一、科學事業單位實施業財融合的意義

（一）高效實現單位管理目標

科學事業單位中，財務屬于收支管理核心部門，可以及時獲取準確、全面的數據，在真實的財務信息下，幫助單位科學決策。通過業財融合的順利推進，財務可以通過管理會計方法為科學事業單位各業務環節提供有效的決策信息，如科技成果轉化、科研項目管理等，還能在項目推進及跟進環節，提出合理化建議，最大程度上降低財務風險，高效實現單位管理目標。

（二）防控單位內部風險

科學事業單位發展中，為減少經濟風險問題的出現，避免發生違規違紀事件，財務制定了相應制度規章對單位經濟行為進行規范。但由于無法精準辨識風險，未能重點分析制度的可執行性，出現了制度堆積情況，一些規章制度未能得以充分實施，且一些財務制定未結合實際科研需求，未能有效防控各種風險，還對科研發展產生了較大阻礙。通過業財融合的實施，能夠對經濟活動風險進行精準識別，會結合科研活動設計出相應的業務流程以及風險防控機制，有效防控科學事業單位中的風險，促進各項工作順利開展。

（三）有助于成本管理順利實施

科學事業單位開展成本管控，能夠獲得降本增效的效果，實現精細化管理，保證科學事業單位管理更加科學、合理。利用規范支出進行成本控制，合理規劃科研經費使用，獲得更高的資金使用效益，促進科研項目順利實施。但由于科學事業單位不具備較強的成本管理意識，精細化成本管理未能良好實現。通過業財融合模式，能夠實現財務與業務數據共享，打破信息壁壘，促進財務成本核算順利開展。并且，在流程合理設計下，能夠促進成本控制目標良好落實，在業務與財務有機融合，設計出與業務相匹配的管理流程，保證業務與財務部門的協調發展，有助于成本管理順利實施，提升單位成本管理水平。

二、科學事業單位業財融合信息化建設現狀

（一）財務管理重視程度不足

科學事業單位主要是依靠財政撥款保證基本運行，其競爭力體現在自身科研項目主持能力上，科技成果轉化具備公益性特點。從以上內容中可以看出，科學事業單位與企業相比，財務工作的重心與任務存在較大不同。科學事業單位不用過多關注現金流，基本不用進行籌融資計劃，科學事業單位財務重點為判斷費用報銷是否與財經制度以及項目預算相符，是否可以通過審計檢查與項目驗收。這種情況下，使得財務工作更偏向于核算工作，在核心管理職能上重視程度不足，也使得財務并未積極參與到單位戰略研討以及重大決策研判中，只是簡單地進行費用及資金安全管理。

（二）業財融合認識不足，目標不一致

科學事業單位業財融合信息化建設中，存在業財融合認識不足的情況，部門間未能形成良好溝通，目標不一致。業務部門在任務指標壓力影響下，往往會將指標完成情況作為重點，特別是科學事業單位中的科研以及科技成果轉化部門，較為重視科研業務指標完成情況，卻忽視了科研經費使用的規范性以及風險問題。財務部門屬于科學事業單位中經費管理部門，更加關注預算使用效率及資金安全，兩者目標不一致，同時，部門間缺乏充分的溝通，影響到了業務與財務部門間的關系。例如，財務部門出現小問題時，業務部門人員會將其放大，當財務部門根據規章制度工作時，業務部門會認為其不具備較強的服務意識等，這種情況下，業務與財務部門無法做到相互協調以及良好配合，會影響到業財融合信息化建設的順利推進。

（三）業財融合人才缺乏

現階段，科學事業單位財務人員并未真正參與到科研項目業務活動中，只是進行會計核算工作，這種情況下，使得科學事業單位人員不具備較高的業財融合管理水平，缺乏實踐經驗以及專業指導，導致單位缺乏高質量業財融合型人才，未能滿足新時期環境下對業財融合人才的要求，阻礙了科學事業單位業財融合信息化建設的良好推進。并且，科學事業單位財務人員對業務工作不夠了解，只懂財務內容。例如，財務人員不了解科研項目各環節如何推進，不了解項目負責人在項目執行環節中的任務目標以及內容，并且也不了解業務財務與科研任務間的關聯性，并未真正參與到科研項目好活動中，缺乏對科研業務活動的認識。科學事業單位在業財融合人才上較為缺乏，影響到了財務管理水平提升，并且也對科學事業單位業財融合信息化建設產生了較大影響。因此，科學事業單位在業財融合信息化建設過程中，還應重視業財融合人才的引進與培養。

三、大數據時代下科學事業單位業財融合信息化建設

（一）強化財務管理力度，明確財務管理職能

科學事業單位對財務管理的重視程度，對業務融合信息化建設能夠順利推進發揮著決定性作用。單位應對財務管理工作樹立正確的認識，財務不僅能夠進行單位各項經濟活動的全面記錄，使單位遵循制度要求，確保各項經濟活動的合規性以及合法性，并且財務在核算中能夠獲得較多經濟活動數據，屬于科學事業單位最直接接觸經濟活動數據的部門，擁有的數據也最為全面。這些經濟活動數據直接體現單位科研業務活動的實際情況，通過管理會計的方式全面分析這些數據，能夠掌握科學事業單位科研資金需求、科研經濟活動規律等考核指標，從而有助于單位科學制定各項決策。若只是片面地認為財務管理功能是核算管理等基礎事務，會導致財務資源浪費，并且也會影響到財務功能的良好發揮。所以，科學事業單位應加大對財務管理的重視，深入了解財務管理職能，在此基礎上實現業務與財務良好通融，推動業財融合信息化建設發展。

（二）樹立業財融合觀念，形成一致性目標

業財融合信息化建設過程中，科學事業單位管理人員應予以高度重視，其屬于決定業財融合信息化建設效果的關鍵。科學事業單位業財融合信息化建設環節，管理人員應設置出一致的部門目標，在一致性目標引領下，強化各部門間的交流與溝通，轉變以往粗放型管理模式，實現信息化以及精細化管理。不僅要做好事后控制工作，還應強化事前與事中控制，將此作為基礎，達到實時控制的效果，基于透明、開放原則，使扁平化管理代替多層級管理。科學事業單位領導層應發揮出自身領導、引領作用，明確各職能部門以及各崗位職員具體責任，實現責任層層傳遞，保證任務層層落實，將各部門崗位人員主觀能動性充分發揮出來。此外，科學事業單位應對自身整體業財融合目標及發展方向加以明確，全面推進業財融合信息化建設，并為其提供相應的物力以及人力保障，對關鍵業務流程進行優化、完善。科學事業單位領導層、負責人員及所有工作人員應形成統一認知，確保目標一致，通過統一行動，合力推進業財融合信息化建設。

（三）重視業財融合人才隊伍

建設大數據時代下，科學事業單位若想科學推進業財融合信息化建設，應重視業財融合人才隊伍建設，具體應做好以下工作。第一，科學事業單位財務人員應具備主動服務意識，在單位研究組或研究室兼職，真正參與到各項科研業務活動中。利用兼職工作對科研項目各環節工作進行了解，包括規劃環節、立項環節、預算編制環節、執行環節等。對項目執行環節項目負責人科研任務及任務目標進行了解，掌握各科研任務與業務財務的相關性。第二，科學事業單位財務人員應具備居安思危意識，在實際工作中應構建主動學習意識。可以利用多種渠道，強化自身業務知識以及業財融合理論學習，同時將其運用至日常財會工作中。例如，科學事業單位應鼓勵財務人員購買各類與業財融合相關的書籍，并且其提供培訓教育機會，重點向財務人員傳授業財融合實踐經驗。第三，科學事業單位應使財務人員形成主動溝通意識，要求財務人員進行各項經濟業務材料審核時，不能只局限于表象，應對其經濟實質進行深入挖掘，因此，財務人員應與科研業務人員進行良好交流，對業務情況進行全面了解，實現業務與財務良好融合。

（四）完善財務管理制度

科學事業單位若想在大數據時代下落實業財融合信息化建設，應結合自身實際，構建科學、完善的內部財務管理制度，重視思想培養，在此基礎上，進一步規范業務與財務部門財務管理活動，保證業財融合信息化建設良好推進。第一，科學事業單位應優化內部組織模式，設置完善的組織機構，并科學安排組織機構人員，在業務融合信息化建設中，對各部門權力與職責加以明確，同時通過培養大數據環境下業務融合信息化建設思想，使單位財務及業務部門人員加深對業財融合信息化建設的了解，確保所有人員均能參與到業務融合信息化建設環節。并且科學事業單位應對業務融合信息化建設財務管理制度進行細化與完善，從而通過完善的管理制度管控會計信息質量，同時，保證各經營流程財務工作順利開展。第二，科學事業單位需要使業務與財務人員掌握足夠的技能，強化其對大數據時代業財融合信息化建設的認識。科學事業單位應積極轉變以往財務管理理念及防范，利用大數據以及業務融合意識的不斷深化，構建出與單位發展以及市場環境需求相符的新型財務管理模式，從而使科學事業單位競爭能力以及經營管理水平得到進一步提升。

（五）優化內部治理環境

大數據時代下，科學事業單位業財融合信息化建設的實施，離不開完善的內部治理環境，因此，科學事業單位應通過構建完善的績效考評以及監督評價體系，從而獲得實現內部治理環境的不斷優化。第一，科學事業單位需要統籌考慮業務、財務部門績效考核目標，了解業財融合信息化建設情況，在各項內容相互聯系下，確保科學事業單位所有人員均能參與到大數據時代業財融合信息化建設中。科學事業單位需要有機結合績效考核目標及預算管理目標，盡可能提升業務人員工作積極性與有效性。并且，科學事業單位需要積極引進大數據時代下業財融合信息化建設專業人員，招聘人才時，需要對其業財融合信息化建設的認識進行了解，還應對其大數據技術掌握情況進行勘察。同時，科學事業范圍還應強化培訓，使其具備豐富的業務融合信息化建設知識，掌握更多的技能，通過專業人才，順利推進業財融合信息化建設。第二，大數據時代下，若想充分發揮出業財融合信息化建設作用，科學事業單位應構建完善的監督評價體系，通過監督評價制度的科學構建，全面把控業務與財務部門業財融合行為，及時找出業財融合信息化建設中存在的不規范管理行為。通過監督評價體系能夠防止各業務部門隨意改變業財融合信息化建設內容及目標，也能避免出現擅自更改財務資源用途的情況。

（六）積極利用信息技術強化業財融合建設

現階段，科學事業單位在財務系統以及業務系統存在較強的獨立性，導致各系統間在信息流以及業務流傳遞上存在障礙，信息資源共享難度較大。因此，科學事業單位應強化業財融合建設，業財融合過程中，應將信息技術作為重要支撐，利用先進的信息技術手段，共享所有財務資源，如信息流、資金流以及業務流等，從而進一步提升科學事業單位經濟效益。因此，科學事業單位應通過信息技術措施，實現單位內部各個系統的無縫對接，包括科研管理系統、預算管理系統、人事工資管理系統、財務管理系統、辦公管理系統等，保證各業務系統間信息流以及業務流資源共享。各業務系統對接整合環節，財務部門應結合各項影響要求，如執行標準以及財務要求等，前置到業務部門最前端，向業務部門提供財務指導，減少業財沖突問題的出現，實現業財深度融合，從整體上提升工作質量及效率，促進業財融合目標實現。結語總而言之，大數據環境下，通過業財融合信息化建設能夠更好地實現科學事業單位管理目標、提升內部風險防控能力，促進成本管理良好實施。因此，科學事業單位發展中，應結合自身發展實際，重點實施業財融合信息化建設，通過強化財務管理力度，明確財務管理職能；樹立業財融合觀念，形成一致性目標；重視業財融合人才隊伍建設；完善財務管理制度；優化內部治理環境；積極利用信息技術強化業財融合建設等方式，提升業財融合信息化建設水平，實現自身健康穩定發展。

參考文獻

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作者：雷惠強 王虹 單位：福建省科學技術信息研究所