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裝修合同就是為了房屋裝修而依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律規(guī)定、簽訂的合同。
裝修合同就是為了房屋裝修而簽訂的合同。這個合同是依照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合家庭居室裝飾裝修工程施工的實(shí)際情況,在雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就發(fā)包人的家庭居室裝飾裝修工程(以下簡稱工程)的有關(guān)事宜達(dá)成的協(xié)議。
今天查字典小編要與大家分享:裝修合同預(yù)算表相關(guān)范本。具體內(nèi)容如下,希望能幫助到各位:
裝修合同預(yù)算表
1.2建筑工程的預(yù)算編制不合理在建筑工程合同預(yù)算的制定的過程之中,預(yù)算人員,缺乏對建筑工程進(jìn)行實(shí)地的考察。對建筑工程的具體要求的研究不夠深入。在預(yù)算的制定上,投標(biāo)單位的圖紙實(shí)施預(yù)算,同時度與建筑工程建設(shè)的過程中,可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素缺乏合理的預(yù)算。導(dǎo)致了建筑工程合同預(yù)算脫離實(shí)際狀況。導(dǎo)致了所編制的建筑工程合同預(yù)算出現(xiàn)漏項(xiàng)和差項(xiàng)等諸多問題,無法真正的預(yù)算出建筑工程在建設(shè)的過程中所要的資金款項(xiàng)。建筑工程合同預(yù)算缺乏科學(xué)性與合理性,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成了很的負(fù)面影響。
1.3建設(shè)工程目標(biāo)的調(diào)整給建筑工程合同預(yù)算造成了很大影響在建設(shè)進(jìn)行的過程當(dāng)中,建筑單位往往會根據(jù)具體的建設(shè)需要,對建設(shè)目標(biāo)主動進(jìn)行調(diào)整。在建設(shè)的過程中建設(shè)單位為了追求建筑物的使用以及美觀的效果,也會主動要求施工單位對原有設(shè)計(jì)進(jìn)行一定的突破、改進(jìn),這就為建筑工程的預(yù)算的科學(xué)性和預(yù)見性造成嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時,施工單位在建設(shè)的過程中為了滿足本公司的利益需要,也會在建設(shè)的過程中,對建設(shè)公司提出變革請求。一般而言,在建設(shè)的過程中的變革內(nèi)容并沒有在建筑工程合同預(yù)算中有明確的體現(xiàn),導(dǎo)致了建筑工程實(shí)際用資超出了建筑工程合同預(yù)算。
2加強(qiáng)對建筑工程合同預(yù)算的控制
1)加強(qiáng)對建筑工程合同預(yù)算的控制,首先要使預(yù)算人員深入的了解工程。在進(jìn)行財(cái)政建筑工程預(yù)算時,相關(guān)的工作人員要深入實(shí)際,在將實(shí)際情況與建設(shè)規(guī)劃相互考證的的基礎(chǔ),再制定出科學(xué)、合理的建筑工程預(yù)算。
2)要重視項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制,建筑工程的建設(shè)過程是整個建筑工程資金投入最多的階段,它同時也是建筑工程合同的履行和執(zhí)行的關(guān)鍵性階段。也是導(dǎo)致了工程實(shí)際支出超出預(yù)算出現(xiàn)其他情況的階段。在建筑工程階段,為了建設(shè)質(zhì)量合格的建筑工程,在本階段對資金的節(jié)約是十分微小的。但是,在本階段對資金的需求超出了預(yù)算的資金的可能性是最大的。一方面受到來自于自然環(huán)境的影響會導(dǎo)致資金投入超出預(yù)算的資金。另一方面,由于建設(shè)人員的更迭以建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)整和變更都會為建筑工程預(yù)算造成不同的難題。因此,對本階段的預(yù)算在整個的預(yù)算體系中所占的地位十分重要。預(yù)算人員要深入實(shí)際具體考察,才能作出科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算。
3)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。建筑工程合同預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜性和長期性的工作。因此,其對從事這一工作的人員有著十分高的要求。建筑工程預(yù)算對于從業(yè)人員的要求十分高,要求建筑工程預(yù)算人員能夠根據(jù)復(fù)雜的情況作出合理的財(cái)政預(yù)算。就此而言,建筑工程合同預(yù)算人員一定要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識,在另一方面也要有良好的職業(yè)道德,同時要能夠深入實(shí)際,對本職工作具十分高的熱情。
一、企業(yè)簡介及管理工作實(shí)施背景
河北電力設(shè)備廠隸屬于國家電網(wǎng)公司,是河北省電力公司的分公司。1969年4月建廠,作為原國家電力工業(yè)部機(jī)械制造局50家骨干電力機(jī)械制造單位之一,多年來為電力工業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持和產(chǎn)品服務(wù)。近兩年電力設(shè)備廠實(shí)施產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)型,2011年產(chǎn)品全面轉(zhuǎn)向電網(wǎng)產(chǎn)品,總體訂貨跨進(jìn)億元規(guī)模,實(shí)現(xiàn)做大電網(wǎng)產(chǎn)品的第一步。但企業(yè)各類資源在適應(yīng)電網(wǎng)產(chǎn)品快速增長趨勢上還存在短期難以解決的客觀矛盾。在預(yù)算管理方面仍面臨著很多矛盾和問題:1.企業(yè)無法有效地分配各類資源。具體體現(xiàn)在合同履約滯后,對市場開拓?zé)o法提供有效保障。2.預(yù)算管理是靜態(tài)的,基本上是“財(cái)務(wù)部的全面預(yù)算”,而不是“全員的全面預(yù)算”。各部門及員工自主參與預(yù)算執(zhí)行控制管理的積極性不高。3.無論是合同履約滯后還是預(yù)算執(zhí)行不及時,更多的是事后分析,而非過程跟蹤、監(jiān)控和管理。無法做到提前防范問題、及時發(fā)現(xiàn)問題、合理堵塞漏洞。預(yù)算執(zhí)行分析評估只能與階段預(yù)算比較,預(yù)算執(zhí)行無法實(shí)施動態(tài)管理。4.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類信息數(shù)據(jù)分散,沒有形成全面、有效的信息流共享,生產(chǎn)組織及經(jīng)營管理決策缺乏暢通的信息支持。
二、“合同履行與預(yù)算管理有效結(jié)合”的管理工作描述
企業(yè)如何在逆勢中崛起?如何構(gòu)建一套高效的管理體系?如何用標(biāo)準(zhǔn)化方法解決問題?
以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),以市場為導(dǎo)向,建立全面預(yù)算管理體系,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際將“合同履行與預(yù)算管理有效結(jié)合”是行之有效、簡單易行的方法。
作為市場化企業(yè),合同是收支預(yù)算編制的前提,而合同的履行狀況直接關(guān)系到預(yù)算的執(zhí)行情況。合同的履行,標(biāo)志著合同從靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)化,合同也正是通過一系列動態(tài)的過程最后固化為合同利益。合同履行開始后,是合同管理的最艱難階段。合同履行的監(jiān)督工作就是防范問題、發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞,而防范是重點(diǎn)。如何將監(jiān)督的“關(guān)口前移”,使問題被提前發(fā)現(xiàn)并化解,以保障合同正常履行?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整后,如何有效地調(diào)控資源,進(jìn)一步發(fā)揮預(yù)算管理的引領(lǐng)和調(diào)控作用,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理由靜態(tài)到動態(tài)的突破?我們將合同履行與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,以預(yù)算實(shí)現(xiàn)為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)合同履行過程跟蹤、監(jiān)控和管理。通過對合同履行的監(jiān)控與召開預(yù)算分析會,將預(yù)算執(zhí)行落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié),形成全面的預(yù)算責(zé)任體系,確保預(yù)算執(zhí)行到位。經(jīng)過不斷摸索、鉆研和創(chuàng)新,全面預(yù)算動態(tài)管理各項(xiàng)工作已步入正軌,逐步向全員參與、全時段控制的目標(biāo)邁進(jìn)。
三、“合同履行與預(yù)算管理有效結(jié)合”的具體實(shí)施方法
作為成長期的企業(yè),年初以銷售預(yù)測目標(biāo)為起點(diǎn),分別編制銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等表格。以銷售收入為主導(dǎo)指標(biāo),以利潤和現(xiàn)金回收為輔助指標(biāo)。而日常通過合同履行與預(yù)算管理的有效結(jié)合以保障企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)建立以“合同履行”為載體,全員參與、全程控制的預(yù)算管理體系,實(shí)行預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時動態(tài)管理,明確各部門職責(zé)分工
1.市場營銷部具體負(fù)責(zé)合同履行的過程管控,具體職責(zé):(1)負(fù)責(zé)訂貨統(tǒng)計(jì)工作。每月月末要更新信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對于交貨期等合同變更后的內(nèi)容要及時反饋和更新。(2)做好合同履行過程的管理,每月梳理合同的履行狀態(tài)。(3)嚴(yán)格按合同交貨期做好下月收入的預(yù)測,對于不能按期實(shí)現(xiàn)的收入,要在預(yù)算執(zhí)行分析會上說明原因,相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。(4)重點(diǎn)解決入庫產(chǎn)值與預(yù)算收入差異問題。如與用戶溝通解決已入庫或已發(fā)貨而未開票的問題。
2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算管理過程管控。具體職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制定分月收入預(yù)算進(jìn)度表。(2)負(fù)責(zé)分析產(chǎn)值與銷售收入進(jìn)度匹配情況。(3)負(fù)責(zé)審查各業(yè)務(wù)部門的收入預(yù)測表及合同履行情況表,匯總編制全廠預(yù)算管理報表。主要包括合同履行及損益預(yù)算執(zhí)行情況多個表單。(4)每月負(fù)責(zé)召開預(yù)算執(zhí)行分析會。以日常管理、檢查與月度分析相結(jié)合的方式,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面控制,以保證合同的履行及效益的實(shí)現(xiàn)。
3.生產(chǎn)部具體職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制定分月產(chǎn)值進(jìn)度表。(2)負(fù)責(zé)分析產(chǎn)值與銷售收入進(jìn)度匹配情況。
4.相關(guān)部門具體職責(zé):積極參與預(yù)算管理,認(rèn)真分析影響合同正常履行的直接或間接因素,重點(diǎn)查找影響收入按期實(shí)現(xiàn)的工期、質(zhì)量、發(fā)貨、售后服務(wù)等問題。
(二)每月各部門通過編制“合同履行與預(yù)算管理”專業(yè)管理系統(tǒng)的多個表單,參與企業(yè)經(jīng)營管理
具體設(shè)計(jì)為三張合同履約狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表及五張預(yù)算管理附表,為企業(yè)經(jīng)營活動提供依據(jù)。
1.合同履約狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表
統(tǒng)計(jì)合同基本信息及預(yù)算、產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)時間。主要有合同編號、客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、訂貨時間、交貨時間、實(shí)際需求工期、預(yù)算實(shí)現(xiàn)時間、產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)時間等內(nèi)容,同時揭示預(yù)算執(zhí)行差異。通過監(jiān)控合同是否按期投產(chǎn)、是否按期完工、是否按期發(fā)貨、是否按期實(shí)現(xiàn)收入來提示是否有工期原因、用戶原因、質(zhì)量原因造成預(yù)算的差異。
2.預(yù)算管理附表
(1)上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。分析月度收入、利潤完成情況。
(2)利潤預(yù)算表。對下月及全年預(yù)算實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行預(yù)測。
(3)下月收入預(yù)算明細(xì)表,每月安排、統(tǒng)計(jì)收入預(yù)算明細(xì)。
(4)訂貨及預(yù)算情況相關(guān)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)已有訂貨及預(yù)算實(shí)現(xiàn)情況。
(5)已入庫未開票明細(xì)表。分析預(yù)算未曾實(shí)現(xiàn)原因,并落實(shí)責(zé)任人。
(三)每月月末召開預(yù)算執(zhí)行分析會
以日常管理、檢查與月度分析相結(jié)合的方式,對合同、預(yù)算、產(chǎn)值執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析評估,以保證合同的履行及效益的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)日常通過執(zhí)行“設(shè)置預(yù)算/修改預(yù)算、記錄實(shí)際結(jié)果、預(yù)算與實(shí)際結(jié)果對比、必要時采取控制措施”等四項(xiàng)行動來保證在預(yù)算過程中有可靠的控制行為,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控預(yù)算。各職能部門積極參與預(yù)算管理,認(rèn)真分析影響合同正常履行的直接或間接因素,重點(diǎn)查找影響收入按期實(shí)現(xiàn)的工期、質(zhì)量、發(fā)貨、售后服務(wù)等問題。這將使合同履行的監(jiān)督的“關(guān)口前移”,使問題被提前發(fā)現(xiàn)并化解。通過加強(qiáng)合同履行過程跟蹤、監(jiān)控和管理,來防范問題、發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。
四、借助信息平臺實(shí)現(xiàn)“合同履行與預(yù)算管理的有效結(jié)合流程固化”
初步構(gòu)建“合同履行與預(yù)算管理”信息管理平臺。針對企業(yè)實(shí)際特點(diǎn),設(shè)備廠自行構(gòu)建了“合同履行與預(yù)算管理”信息管理平臺,使合同履行與預(yù)算管理流程固化。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的特性,初步建立了合同履行與預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫和多個數(shù)據(jù)表,開發(fā)了預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)上傳及維護(hù)接口,規(guī)劃了各職能部門的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限以確保數(shù)據(jù)安全性,并建立各職能部門合同履行與預(yù)算執(zhí)行情況分析工作表,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)合同履行與預(yù)算執(zhí)行情況。信息管理系統(tǒng)所提供的合同履行及預(yù)算執(zhí)行的明細(xì)、匯總及對比分析數(shù)據(jù)為企業(yè)生產(chǎn)組織及經(jīng)營管理決策提供全面、動態(tài)的信息支持。
(一)“合同履行與預(yù)算管理”信息管理平臺簡介
1.首頁界面(如圖1所示)。
2.“合同基本情況”界面(如圖2所示)。
3.“預(yù)算執(zhí)行及合同履行情況”界面(如圖3所示)。
(二)管理信息系統(tǒng)的具體使用方法
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報。每月由市場營銷部根據(jù)新增訂貨情況填報訂貨統(tǒng)計(jì)信息,主要有合同基本信息及補(bǔ)充信息。有合同簽訂日期、合同到期日期、合同金額、預(yù)計(jì)邊利率、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱、型號、單位、數(shù)量、對方單位、回款方式、預(yù)付款、貨款、質(zhì)保金、履約保函的金額及預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)時間(如圖4、圖5所示)。
2.合同履行狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表的填報。日常做好合同履行過程的管理。每月要更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息,特別對于交貨期等合同變更后的內(nèi)容要及時反饋和更新。每月月末由市場營銷部根據(jù)合同履行狀態(tài)填報。每月清理合同的履行狀態(tài),分為未投產(chǎn)、未完工、已完工未開票、已發(fā)貨未開票、已開普通票未交用戶等(如圖6、圖7所示)。
3.財(cái)務(wù)部按照輸入合同的各類信息編制出多個管理報表,提供合同履行及預(yù)算執(zhí)行情況的各類信息。主要依據(jù)“合同交貨期”與“實(shí)際交貨期”的比較來檢驗(yàn)合同的履行情況和預(yù)算的執(zhí)行情況。
五、實(shí)施效果
通過實(shí)施“合同履行與預(yù)算管理的有效結(jié)合流程固化”,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理由靜態(tài)到動態(tài)的突破。財(cái)務(wù)部、市場營銷部、生產(chǎn)部等建立以“合同履行”為載體,全員參與、全程控制的預(yù)算管理體系。通過管理體系的流程固化并有效運(yùn)行主要實(shí)現(xiàn)如下功能:
1.通過合同履行及預(yù)算執(zhí)行等信息動態(tài)的展示,實(shí)現(xiàn)全面、有效的信息流共享,為生產(chǎn)組織及經(jīng)營管理決策提供暢通的信息支持。通過對合同履行情況的梳理,通過對預(yù)算報表的編制,使原有的訂貨、投產(chǎn)、入庫、發(fā)貨、開票以及收入實(shí)現(xiàn)、預(yù)算分析等各類分散于各部門和各環(huán)節(jié)的信息有效的銜接。
2.能夠有效地加強(qiáng)內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)和優(yōu)化企業(yè)資源配置,改善物流和資金流,真正實(shí)現(xiàn)“大營銷”理念,從而最終全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。(1)合理組織生產(chǎn),保證工期,使技術(shù)準(zhǔn)備、物資采購、分廠生產(chǎn)等生產(chǎn)組織更有依據(jù)。比如合同變更等市場信息的及時傳遞對生產(chǎn)組織的重要性。(2)使資金統(tǒng)籌管理更加科學(xué)合理。
3.預(yù)算管理向全員參與、全時段控制的目標(biāo)邁進(jìn)。將預(yù)算執(zhí)行落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié),形成全面的預(yù)算責(zé)任體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理,確保預(yù)算執(zhí)行到位。(1)原預(yù)算、產(chǎn)值進(jìn)度及缺口主要與時間階段預(yù)算比較,現(xiàn)在可以按合同的履行實(shí)現(xiàn)預(yù)算、產(chǎn)值的動態(tài)管理。(2)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析中揭示與解決問題更有依據(jù)。如財(cái)務(wù)部的損益分析、生產(chǎn)部的工期分析、質(zhì)量管理部的質(zhì)量分析都可以依據(jù)合同履行差異與預(yù)算實(shí)現(xiàn)差異展開。
4.變事后分析為事前防范與過程控制。通過加強(qiáng)合同履行過程跟蹤、監(jiān)控和管理,來防范問題、發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞。對于履約滯后或預(yù)算執(zhí)行不及時的合同項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理。做到提前揭示問題與矛盾,及早防范風(fēng)險與解決問題。
六.持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)預(yù)算管理包括財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算和資本預(yù)算管理等內(nèi)容,作為一種有效的管理手段,已經(jīng)被愈來愈多的企業(yè)管理者所共識和重視。我國施工企業(yè)需要通過實(shí)行和完善預(yù)算管理來優(yōu)化企業(yè)的資源配置,增強(qiáng)自身競爭力。下面筆者就從我國施工企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及改進(jìn)施工企業(yè)預(yù)算管理的一些相關(guān)措施來討論一下。
一、我國施工企業(yè)預(yù)算管理存在的問題 1、 預(yù)算管理體系不建全。 (1)錯誤認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的事,其他部門只不過提供一些數(shù)據(jù)而已,沒有全員的參與意識。各部門沒有專職負(fù)責(zé)預(yù)算的人員來跟進(jìn)處理日常預(yù)算執(zhí)行工作。有的部門是部門經(jīng)理自己,有的部門是部門文員,隨意性很大;
(2)財(cái)務(wù)部只有幾個專門的預(yù)算管理員,并沒有足夠的權(quán)力來協(xié)調(diào)統(tǒng)一預(yù)算編制過程中的出現(xiàn)的各種問題。而財(cái)務(wù)副總與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通又無法做到經(jīng)常性和有效率性,因?yàn)榫唧w做事的常常是下面的部門經(jīng)理或一些文員。所以中間缺少一個有權(quán)力的機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)處理好各部門之間的利益關(guān)系,造成各部門在實(shí)際工作中對預(yù)算并沒有切實(shí)遵行等等。 2、 預(yù)算管理制度流程不清晰,有待規(guī)范。 財(cái)務(wù)部在審核預(yù)算時,因?yàn)闆]有權(quán)限,超支無論大小、類型都要呈報給財(cái)務(wù)副總審批。有的采購可能因?yàn)槭巧a(chǎn)急需,部門領(lǐng)導(dǎo)就直接拿去給總裁批了就執(zhí)行。這就造成預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整十分混亂。
3、 預(yù)算管理信息反饋不及時,預(yù)算執(zhí)行過程不能及時有效監(jiān)控。 部門在超預(yù)算時,部門自己還不知道,要等到財(cái)務(wù)審核時才發(fā)現(xiàn)。有的預(yù)算項(xiàng)目可能要等到月末財(cái)務(wù)完成結(jié)帳工作,并編制完差異報告后才知道預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。如果沒有及時有效的信息反饋機(jī)制,施工企業(yè)管理層只有通過最后差異評價報告才能獲得關(guān)于部門預(yù)算執(zhí)行的情況信息,但這已是事后的信息,由此進(jìn)行的改進(jìn)也只能是事后補(bǔ)救。因此,信息反饋機(jī)制的存在是有效控制預(yù)算的前提。 4、 沒有建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。 主要表現(xiàn)在施工企業(yè)沒有建立相應(yīng)的激勵制度,沒有根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任部門和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎懲,缺乏應(yīng)有的激勵機(jī)制。
5、 預(yù)算管理控制手段較落后,耗時耗力,效率較低。 預(yù)算控制手段上,許多施工企業(yè)現(xiàn)在完全還是靠人手用Excel對每日的部門開支申請進(jìn)行歸類匯總,并將匯總的累計(jì)數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行同期對比,并審核該部門當(dāng)次申請是否超出原定預(yù)算,并根據(jù)超出情況按流程做出相應(yīng)處理。管理控制手段上較落后,工作耗時耗力,并且效率較低。
二、改進(jìn)施工企業(yè)預(yù)算管理的一些相關(guān)措施
1、 建立全面預(yù)算管理的新理念。我國施工企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和企業(yè)資源分析,明確長期發(fā)展目標(biāo),并編制各期的預(yù)算,使各期的預(yù)算前后銜接,降低盲目性。我國施工企業(yè)需要面向市場搞預(yù)算,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場檢驗(yàn)。施工企業(yè)總預(yù)算的起點(diǎn)是建立在市場預(yù)測與分析基礎(chǔ)上的銷售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接材料預(yù)算、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。同時施工企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值還應(yīng)具有一定的彈性和余地,以減少預(yù)算剛性給全面預(yù)算管理帶來的風(fēng)險。同時,建立施工企業(yè)地考核獎懲機(jī)制,確保預(yù)算管理落實(shí)到位必不可少。
2、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)上下全面參與管理。施工企業(yè)各職能管理部門和生產(chǎn)部門需要合力對預(yù)算過程進(jìn)行參與管理,通過各部門的作業(yè)計(jì)劃使企業(yè)資源優(yōu)化配置。施工企業(yè)最高管理者要確立全面預(yù)算管理的指導(dǎo)思想,要成為全面預(yù)算管理的組織者、執(zhí)行者、督促者,使全面預(yù)算管理真正成為推動企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系。施工企業(yè)管理者要善于選擇最為適合的預(yù)算管理模式。在注意預(yù)算編制效率,區(qū)分各級員工參與程度的前提下,需要是全體員工參與到企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中來。預(yù)算是對整個企業(yè)未來行為的規(guī)范,員工廣泛參與全面預(yù)算的制定既可以體現(xiàn)出員工的主人翁精神,提高其工作積極性,也可以促進(jìn)信息在更廣的范圍內(nèi)交流,使全面預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致,增加全面預(yù)算管理的科學(xué)性和可操作性。
3、建立科學(xué)的全面預(yù)算考評組織體系。 我國施工企業(yè)應(yīng)在嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)、強(qiáng)化預(yù)算約束力的前提下,建立和完善科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)考核體系。預(yù)算作為一種價值化的目標(biāo)體系,在期末終了,對其執(zhí)行和完成情況,也應(yīng)通過合理的程序進(jìn)行考評,獎優(yōu)罰劣,體現(xiàn)客觀公正,發(fā)揮預(yù)算的激勵和約束作用。預(yù)算考評體系應(yīng)包括預(yù)算考評指標(biāo)的設(shè)立,預(yù)算考評的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成,預(yù)算考評的時間,預(yù)算考評的結(jié)果和用途等。合理的考評制度對企業(yè)預(yù)算的推行和預(yù)算管理非常重要,必須體現(xiàn)客觀性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,從而把預(yù)算管理工作推向一個新的水平。在組織建設(shè)上,應(yīng)在施工企業(yè)內(nèi)部專設(shè)一個預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。下設(shè)由各單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理工作組,建立各單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,由各單位、部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算編制、執(zhí)行進(jìn)行全過程負(fù)責(zé)制。
4、加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入。
(1)深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算在編制施工圖預(yù)算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。
(2)根據(jù)工程變更資料,及時辦理工程價款增減的核算。由于設(shè)計(jì)、施工和建 以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費(fèi)用的支出。因此,施工和建設(shè)單位就應(yīng)工程變更對既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度,以及為實(shí)施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理計(jì)算,及時辦理增減工作量簽字確認(rèn)手續(xù),并通過工程款結(jié)算從建設(shè)單位取得價款補(bǔ)償。
(3)對內(nèi)部預(yù)算控制造價要進(jìn)行反復(fù)敲定。預(yù)算部門首先按照正常的定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做第一次施工預(yù)算,之后再結(jié)合各部門測算的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),按照有關(guān)費(fèi)用及材料、人工費(fèi)市場價格標(biāo)準(zhǔn)政工編制內(nèi)部預(yù)算,體現(xiàn)計(jì)劃成本水平,并以此作為指導(dǎo)施工、成本控制考核的重要依據(jù)。
結(jié)束語
預(yù)算管理作為施工企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在越來越多的施工企業(yè)管理當(dāng)中得到運(yùn)用。筆者認(rèn)為,預(yù)算管理工作不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)理論結(jié)合實(shí)際。不同的施工企業(yè),不同的項(xiàng)目內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)選擇不同的預(yù)算管理方法。施工企業(yè)搞好經(jīng)濟(jì)核算、努力降低成本費(fèi)用,增加收益,就會真正促進(jìn)企業(yè)核算管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)穩(wěn)定增長。
參考文獻(xiàn):
由于部門人員頻繁變動,使原工作分配出現(xiàn)不適合需要的情況,為此,當(dāng)時擔(dān)任副部長的她與部長協(xié)商,對本部門人員進(jìn)行重新分工,并對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行重新整合,使部門人員做到分工明確,責(zé)任到人。
工程預(yù)算,是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。多年來,她一絲不茍,精益求精,是大家公認(rèn)的“預(yù)算專家”。她參與修訂下發(fā)了《五公司責(zé)任預(yù)算管理辦法》,本辦法對成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)整,使責(zé)任預(yù)算編制更具合理性。
20*年,在××*的指導(dǎo)下,五公司共下發(fā)武英高速公路、寧德公路、福廈鐵路、深圳地鐵等9個項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算。她經(jīng)常在部門召開的大小會上說:“責(zé)任預(yù)算的編制,涉及到五公司和經(jīng)理部雙方利益,必須符合現(xiàn)場實(shí)際,不偏不倚,公正進(jìn)行編制。”她是這樣說的,更是這樣做的。每編一個責(zé)任預(yù)算前,她都要與工程部、技術(shù)中心、物機(jī)部人員一起,深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況,查看工程特點(diǎn),了解地形地貌等因素對工程成本帶來的影響,與經(jīng)理部人員一起核算施工圖紙工程量,不放過任何一個影響成本的細(xì)節(jié)。同時還敦促經(jīng)理部與公司工程部、技術(shù)中心人員,認(rèn)真確定施工方案,核實(shí)措施工程量,確定機(jī)械設(shè)備的使用方案,周轉(zhuǎn)料的購買或租賃、周轉(zhuǎn)方案,力求真實(shí)合理的反映工程成本和收入,使經(jīng)理部與公司的利益都得到保證。每一個責(zé)任預(yù)算編制好后,她還與經(jīng)理部共同核對多次,并針對經(jīng)理部提出的每一個問題進(jìn)行認(rèn)真解答,說明費(fèi)用形成的過程和原因,最后達(dá)成一致,務(wù)實(shí)和細(xì)心的作風(fēng)得到經(jīng)理部和五公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。
她在安排好自己工作的同時,積極要求部門人員定期收集整理項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況報表、資金使用情況報表、經(jīng)濟(jì)活動分析,掌握各經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)動態(tài),對出現(xiàn)的偏差或虧損及時進(jìn)行原因分析,從合同范本的制定,到合同評審再到合同蓋章每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),與經(jīng)理部一起制定糾偏措施,堵住了效益流失的漏洞,盡最大可能將不合理的虧損因素消滅在萌芽狀態(tài)。
20*年她主持修訂下發(fā)了《五公司計(jì)量管理辦法》,該計(jì)量管理辦法從總則、計(jì)量工作職責(zé)、計(jì)量工作管理(含外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理)、計(jì)量資料的管理及以獎罰辦法五個方面做了更為具體的闡述,對新形勢下項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)量及外協(xié)隊(duì)伍結(jié)算管理工作更具有指導(dǎo)性和可操作性。
為確保20*年年度計(jì)量工作的完成,她根據(jù)各經(jīng)理部的實(shí)際產(chǎn)值完成情況審核下發(fā)了20*年年度及四季度驗(yàn)工計(jì)劃,采用給經(jīng)理部下達(dá)硬指標(biāo)的方法,促使經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和工經(jīng)人員重視驗(yàn)工計(jì)價工作,采取措施,主動與業(yè)主溝通辦理好已完未計(jì)量及變更索賠簽認(rèn)工作,以完成年度計(jì)量計(jì)劃。經(jīng)過努力,20*年39個項(xiàng)目(其中收尾項(xiàng)目20個,在建項(xiàng)目19個),完成年度驗(yàn)工239973.14萬元。每季度她都要求將當(dāng)期驗(yàn)工與產(chǎn)值進(jìn)行比較,對差距較大的單位進(jìn)行原因分析,并與經(jīng)理部溝通制定相應(yīng)措施,必要時親自或派人協(xié)助進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價工作,自己先后去隨岳、岑興、武英等工點(diǎn)督促驗(yàn)工計(jì)價工作,幫助整理驗(yàn)工計(jì)價需要的各種質(zhì)保資料、排除影響計(jì)量的因素,減少因計(jì)量工作跟不上而增大生產(chǎn)資金壓力的情況,較好地配合了項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。
變更索賠方面的能手
在建筑微利的新形式下,為滿足五公司開源增效的需要。20*年,××*先后兩次主持修訂下發(fā)了《五公司變更索賠管理及獎勵辦法》,對變更索賠的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行了修改,使之更具操作性,并為激勵參與變更索賠工作人員的積極性制定了適度的獎勵辦法。
20*年,在她的日志上,寫滿了變更索賠的酸甜苦辣,××*既要參與資料的修改,又要和與業(yè)主進(jìn)行談判,有時為了一份資料的修改、一個變更理由的推敲,常常是覺也睡不好,飯也吃不好,反反復(fù)復(fù)想,反反復(fù)復(fù)改,全年有近3個月的時間泡在工地上。在她和部門人員的共同努力下,20*年共完成變更索賠2.16億元(其中在建工程為1.6億元,收尾項(xiàng)目為5623萬元);已上報變更索賠資料業(yè)主尚未確認(rèn)的有3.6億元(其中在建工程為2.3億元,收尾工程為1.36億元)。
為更好地了解項(xiàng)目的變更索賠進(jìn)展情況,她要求部門人員定期收集整理各經(jīng)理部變更索賠進(jìn)展情況及動態(tài),使部門的變更索賠指導(dǎo)性工作有了前瞻性、及時性,改變了部門原來的被動指導(dǎo)現(xiàn)狀,促進(jìn)了變更索賠和收尾清算項(xiàng)目的快速進(jìn)展。
無私奉獻(xiàn)的表率
在預(yù)算合同部,勞務(wù)合同評審工作是一個非常繁雜的工作,有時候一份合同要與經(jīng)理部來回溝通達(dá)一個星期之多,在××*和部門人員的共同努力下,20*年度共評審勞務(wù)合同近250份,尤其她還親自評審其中復(fù)雜、疑難合同70余份,從而有效地防止了勞務(wù)合同條款約定的漏洞,阻止了勞務(wù)發(fā)包單價隨意偏高的情況,使項(xiàng)目的勞務(wù)發(fā)包、勞務(wù)成本始終處于可控狀態(tài)。
1建立成本管理信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的高效,使得企業(yè)可以通過該系統(tǒng)及時了解市場信息,建立高效的成本管理信息系統(tǒng)。在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理信息的產(chǎn)生和使用是實(shí)現(xiàn)成本管理的重要手段。成本管理信息是企業(yè)實(shí)行有效管理所需的關(guān)于成本收益的財(cái)務(wù)信息,以及關(guān)于生產(chǎn)率、質(zhì)量和其他關(guān)鍵成功因素的非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理和多元化成本管理都需要成本管理信息的支持,準(zhǔn)確、全面、有效的收集、加工、使用成本管理是提高成本管理效率,保持成本競爭優(yōu)勢的重要手段。因此,建立高效率的成本管理信息系統(tǒng),是企業(yè)成本管理的必然要求和發(fā)展趨勢。?
2編制施工預(yù)算書
編制施工預(yù)算書是企業(yè)成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù)。一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:基礎(chǔ)部分(包括臨時建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類、數(shù)量、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個工作面為原則;主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計(jì)算一層即可,反之,需重新計(jì)算;裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,如對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類及所需機(jī)械的種類及數(shù)量。等等如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入下個階段。
3施工組織設(shè)計(jì)
依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。這個階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量。施工組織主要有:
(1)封面:要含有編制單位、負(fù)責(zé)人、編制人、編制時間。
(2)目錄:有頁碼、應(yīng)細(xì)分層次,重點(diǎn)章節(jié)可列出三級目錄,要章節(jié)層次明晰。
(3)編制依據(jù):招標(biāo)文件、建設(shè)文件、工程現(xiàn)場勘察和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、類似工程的有關(guān)資料、現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有資源。
(4)工程概況:項(xiàng)目概況,工程地區(qū)的自然、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,其他諸如主要設(shè)備、特殊物資供應(yīng),參加施工各單位生產(chǎn)能力和技術(shù)水平情況,建設(shè)單位或上級主管部門對施工的要求;有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的決議和協(xié)議;土地使用范圍和居民搬遷情況等。
(5)工程特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)的分析:一份施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量在很大程度上取決于編制者對具體工程特殊部分的把握和在此基礎(chǔ)上體現(xiàn)的解決方案,此部分應(yīng)當(dāng)詳細(xì)。
(6)施工部署:含工程開展程序,擬定主要工程項(xiàng)目的施工方案,明確施工任務(wù)劃分與組織安排,編制施工準(zhǔn)備工程計(jì)劃等內(nèi)容。總體施工工序流程是對工程具體情況包括工程量、工期、工程特點(diǎn)、環(huán)境等總體分析的基礎(chǔ)遵循一定的原則提出的,確定施工順序的原則有:在保證工期的前提下,分期分批施工。一般應(yīng)按先地下、后地上,先深后淺,先主干后支線的原則進(jìn)行安排。施工程序應(yīng)當(dāng)與各類物資及技術(shù)條件供應(yīng)之間的平衡及合理利用這些資源相協(xié)調(diào),促進(jìn)均衡施工。劃分施工階段,確定各部門與各專業(yè)化隊(duì)伍之間的分工協(xié)作關(guān)系與施工要求,合理確定每個交工系統(tǒng)及其單項(xiàng)工程的控制工期,它們之間的施工順序和搭接關(guān)系。按本身情況確定合理統(tǒng)籌優(yōu)化勞動力使用計(jì)劃。施工機(jī)械設(shè)備,供水供電和資金使用計(jì)劃給出定性和定量的分析計(jì)算過程,施工準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備等幾個方面。
(7)施工平面布置:施工平面布置圖的優(yōu)劣比較,一般落腳點(diǎn)在施工用地面積,場地利用率,場內(nèi)運(yùn)輸情況,臨時建筑面積,臨時道路和各種管線長度,是否符合勞動保護(hù)、安全、防火、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的規(guī)定等幾個方面的內(nèi)容,施工的進(jìn)場路線圖清晰;另外,施工作為一個動態(tài)的過程,施工平面的布置也不是一成不變的,要按照施工不同階段根據(jù)具體情況適時的變動平面布置。
(8)主要施工方案及工藝:據(jù)工程實(shí)際予以細(xì)化,要有詳圖、工藝流程,針對不同情況,說明注意事項(xiàng),增強(qiáng)針對性,提高可執(zhí)行性。對于質(zhì)量控制的重點(diǎn)工序,應(yīng)重點(diǎn)加以說明。對于關(guān)系工程質(zhì)量的工序要強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果的檢驗(yàn)。
(9)冬雨季的施工方案要與施工進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合來進(jìn)行編寫,相對應(yīng)的施工項(xiàng)目和施工日期對應(yīng)起來編制季節(jié)性施工方案。
(10)安全生產(chǎn)部分可以從安全教育、現(xiàn)場生產(chǎn)管理、生活安全管理、設(shè)備資料管理等幾個方面分別加以說明。
(11)施工進(jìn)度計(jì)劃:從組織制度、工程計(jì)劃、環(huán)境、技術(shù)等角度提出進(jìn)度保證措施,建議著重說明切實(shí)可行的技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、材料設(shè)備使用計(jì)劃、承包和專業(yè)分包計(jì)劃等人材物使用分配情況。
(12)質(zhì)量保證:有目標(biāo)有體系,有具體的管理措施、技術(shù)措施、檢測措施,質(zhì)量預(yù)防措施。
(13)安全保證:有目標(biāo)有體系,有具體的管理措施、技術(shù)措施、檢測措施,安全預(yù)防措施。
(14)應(yīng)急措施應(yīng)詳細(xì)加以說明。
(15)要對履約、農(nóng)民工工資的問題加以闡述。
文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
輕鋼結(jié)構(gòu)建筑較傳統(tǒng)的建筑有著強(qiáng)度高、自重輕、施工周期短、可再利用的特點(diǎn), 因此得到了廣泛應(yīng)用。降低施工項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益也就成為鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。但就預(yù)算管理的現(xiàn)狀而言, 很少有能將預(yù)算與組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施有機(jī)地結(jié)合起來的單位, 這使得一些預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性、綜合性及系統(tǒng)性。
1鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.1 預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性、綜合性及系統(tǒng)性
為了承包到工程項(xiàng)目,許多企業(yè)往往以低價中標(biāo)簽訂合同。此時編制的預(yù)算,為業(yè)務(wù)部門把握合同談判的尺度,提供了重要的成本依據(jù)。但該階段的預(yù)算有的依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,有的僅憑大致工程量計(jì)算,其準(zhǔn)確性及操作性可見一斑。鋼結(jié)構(gòu)工程中使用的主要材料,都在廠內(nèi)生產(chǎn)、加工、成型后發(fā)往工地,傳統(tǒng)施工企業(yè)預(yù)算沒有制造業(yè)的成本預(yù)算內(nèi)容。此外,傳統(tǒng)工程預(yù)算局限于成本預(yù)算,沒有將預(yù)算與施工組織管理、質(zhì)量管理、資金管理有機(jī)地結(jié)合起來,缺少綜合性及系統(tǒng)性。
1.2預(yù)算缺乏執(zhí)行力
預(yù)算一旦編制完成就算大功告成,將預(yù)算存放在財(cái)務(wù)部門,沒有向員工推廣預(yù)算管理的理念,員工只知道有預(yù)算管理,而不知道自己在預(yù)算管理中具體應(yīng)做哪些事,承擔(dān)哪些責(zé)任成本。施工過程中多少會存在一些不確定因素,而且施工項(xiàng)目大多在異地,所以經(jīng)常以現(xiàn)場施工員的要求為管理需要,造成“將在外,君命有所不受”的現(xiàn)象。這種傳統(tǒng)的人性化管理方式,使原有預(yù)算流于形式,成為一紙空文。
1.3對預(yù)算的執(zhí)行情況沒有系統(tǒng)地考評與激勵
實(shí)行了預(yù)算管理的施工企業(yè)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式,僅限于對實(shí)現(xiàn)利潤的考核,忽略質(zhì)量、資金的考核。預(yù)算執(zhí)行情況就是簡單地與預(yù)算值進(jìn)行比較,沒有預(yù)算分析說明,也沒有對預(yù)算執(zhí)行情況一個系統(tǒng)的評價與相應(yīng)的激勵措施,使預(yù)算管理不能發(fā)揮其真正的管理作用。
由此可見,存在以上問題的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè),必定會擾亂鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的健康發(fā)展。因此,迫切需要行業(yè)中的強(qiáng)勢企業(yè)脫穎而出,推動鋼結(jié)構(gòu)建筑市場的健康發(fā)展承擔(dān)起率先發(fā)展和壯大鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的使命。
2完善安全防護(hù)設(shè)施
安全管理的體系的建立是保證施工現(xiàn)場有條不紊的重要支撐,同樣我們必須落實(shí)完善安全防護(hù)設(shè)施,在大門應(yīng)該設(shè)置醒目的警戒標(biāo)志,選怪條幅或者其他安全標(biāo)志以提醒所有進(jìn)入到施工現(xiàn)場的人員。進(jìn)入施工現(xiàn)場人員必須戴安全帽,不得隨意亂動機(jī)電設(shè)備,在重要的機(jī)電設(shè)備前面設(shè)立警戒牌。施工現(xiàn)場少不了起重設(shè)備在鋼架吊裝時,在吊車工作半徑內(nèi)嚴(yán)禁站人,并且在吊裝區(qū)域用繩子圍一個工作區(qū),并安排一位安全人員看護(hù)(帶袖章),阻止非工作人員進(jìn)行吊裝區(qū)。
為了做好防護(hù)措施,也應(yīng)該在施工現(xiàn)場設(shè)置急救藥品,發(fā)生事故及時處理。如果條件允許,可以設(shè)置施工現(xiàn)場醫(yī)生,專門解決施工現(xiàn)場的應(yīng)急問題。安全帶應(yīng)高掛低用,注意防止擺動碰撞,使用3m以上長繩應(yīng)加緩沖器自鎖鉤用吊繩例外,不準(zhǔn)將繩子打結(jié)使用,安全帶的各種部件不得任意拆掉,更換新繩時要注意加繩套。我們要保證各種設(shè)配質(zhì)量與對口,安全網(wǎng)必須嚴(yán)格地根據(jù)使用目的選擇網(wǎng)的類型,根據(jù)負(fù)載高度選擇平網(wǎng)的寬度。 把責(zé)任、權(quán)利、利益有機(jī)結(jié)合。施工項(xiàng)目是由人來操作的,產(chǎn)生的人與人之間的聯(lián)系便是社會系統(tǒng), 若該系統(tǒng)能高效運(yùn)轉(zhuǎn),就需要制定相應(yīng)的規(guī)則。對于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè),預(yù)算考評制度是業(yè)績評價的重要尺度,建立科學(xué)、合理、客觀、公正的考評制度,是預(yù)算考評的首要條件。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制才能收到預(yù)期的效果。4、上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān)持目標(biāo)管理原則和動態(tài)控制原則。目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查是指設(shè)定分解目標(biāo), 將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)各職能部門及責(zé)任人; 將目標(biāo)責(zé)任到位, 使每位員工對自己日常的生產(chǎn)及管理行為所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本、費(fèi)用有一個詳盡的了解; 執(zhí)行預(yù)算時存在如圖紙變更、追加工程量等一些不可預(yù)見的因素,預(yù)算編制責(zé)任部門要根據(jù)項(xiàng)目變更對預(yù)算作出及時調(diào)整, 確保預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確、合理; 檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果, 評價、修正目標(biāo),使預(yù)算的執(zhí)行做到有法可依, 有法必依 。
3鋼結(jié)構(gòu)施工安全的注意事項(xiàng)
在鋼結(jié)構(gòu)施工中,必備的設(shè)備是起重機(jī),首先應(yīng)該防止起重機(jī)傾翻,要嚴(yán)禁超載吊裝,這樣就減少了安全隱患,從而使設(shè)備得到了更好的維護(hù)。禁止斜吊,斜吊會造成超負(fù)荷及鋼絲繩出槽,甚至造成拉斷繩索和翻車事故,造成不必要的人員傷亡。起重機(jī)不應(yīng)該吊重量不明的重大構(gòu)件設(shè)備,這樣容易損壞內(nèi)部的組建,同時禁止在六級風(fēng)的情況下進(jìn)行吊裝作業(yè),如果風(fēng)力過大,使得作業(yè)不夠安全。所有的指揮人員應(yīng)該經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),指揮人員應(yīng)使用統(tǒng)一指揮信號,信號要鮮明、準(zhǔn)確,重機(jī)駕駛?cè)藛T應(yīng)聽從指揮。吊裝現(xiàn)場道路必須平整堅(jiān)實(shí),回填土、松軟土層要進(jìn)行處理,如土質(zhì)松軟,應(yīng)單獨(dú)鋪設(shè)道路,起重機(jī)不得停置在斜坡上工作,也不允許起重機(jī)兩個邊一高一低。吊索應(yīng)定期進(jìn)行檢查,對損壞者作出鑒定。
在施工現(xiàn)場,施工人員應(yīng)當(dāng)明確自己的安全生產(chǎn)責(zé)任,管理人員要確定自己的安全責(zé)任目標(biāo),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,保證每一個人都各司其職。起吊工具應(yīng)牢固可靠,做好試吊工作,經(jīng)確認(rèn)無問題后方準(zhǔn)吊裝。所有進(jìn)入工地的人員必須戴安全帽,所有高空高處作業(yè)必須系安全帶。機(jī)電設(shè)備要由專業(yè)人員啟動,其他人員禁止亂動。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時消除,減少不必要的損失。
建設(shè)工程施工承包合同談判的主要內(nèi)容包括:關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn);關(guān)于技術(shù)要求技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案的確認(rèn);關(guān)于合同價格條款確認(rèn);關(guān)于價格調(diào)整條款確認(rèn);關(guān)于合同款支付方式的條款確認(rèn);關(guān)于工期和維修期確認(rèn); 關(guān)于合同條件中其他特殊條款的完善確認(rèn)等等。在進(jìn)行最后文本的確定時,還要進(jìn)行合同風(fēng)險評估,確認(rèn)合同文件內(nèi)容進(jìn)行合同協(xié)議的補(bǔ)遺。所以建設(shè)工程施工合同的訂立往往要經(jīng)歷一個較長的過程。在明確中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)通知后雙方即可就建設(shè)工程施工合同的具體內(nèi)容和有關(guān)條款展開談判,直到終簽
訂合同。
施工合同是最終確定工程造價的重要依據(jù),同時也是建設(shè)工程發(fā)包人和承包人要共同遵守的法律性文件,雙方必須嚴(yán)格履行。 因此在建設(shè)工程領(lǐng)域,重視施工合同的簽訂、加強(qiáng)對施工合同的管理,對工程造價的確定十分重要。由于鋼結(jié)構(gòu)的特殊性,以下就加強(qiáng)施工合同管理以及發(fā)揮其在鋼結(jié)構(gòu)工程結(jié)算中的作用談兩點(diǎn)認(rèn)識。1、選擇合理的施工合同類型, 自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)。對于鋼構(gòu)企業(yè),由于施工周期短、資金周轉(zhuǎn)快, 施工合同作為約束當(dāng)事各方的最嚴(yán)格的法律文件, 合同中的每一條款都與各方利害相關(guān)。尤其在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定時期, 承包商預(yù)見性不足, 在簽訂合同時,如對合同類型及其中的合同條款未進(jìn)行詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定, 很容易導(dǎo)致工程合同糾紛的產(chǎn)生。此外,在施工過程中有可能產(chǎn)生一些其他問題, 雙方不要進(jìn)行口頭承諾和保證, 而應(yīng)當(dāng)以書面的形式明確規(guī)定。2、進(jìn)一步完善建筑市場監(jiān)管法規(guī)體系。建設(shè)工程施工合同管理是規(guī)范建筑市場的重要內(nèi)容之一。建設(shè)行政管理部門應(yīng)將施工合同管理工作列為整頓、規(guī)范市場工作的重點(diǎn)。工程竣工后及時交驗(yàn),可使建設(shè)單位早日投入生產(chǎn)或使用, 盡快發(fā)揮效益, 同時也利于施工企業(yè)工程價款的結(jié)算, 從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展國家有關(guān)建筑節(jié)能政策的出臺和完善以及我國人民生活水平提高后對住宅要求的提高也為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用提供了非常廣闊的前景同時也使我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,質(zhì)量管理又能帶來其他方面,尤其是生產(chǎn)方式的改善,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的成熟, 精益生產(chǎn)等現(xiàn)代先進(jìn)的生產(chǎn)方式在我們的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)應(yīng)用將成為必然趨勢, 我們應(yīng)該用我們積極行動做好前期準(zhǔn)備工作, 抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)的改變。另外,在我們的管理實(shí)踐中,加強(qiáng)對質(zhì)量成本的記錄和核算工作,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,對質(zhì)量管理工作做出調(diào)整和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:
建筑工程項(xiàng)目;合同預(yù)算;管理;成本控制
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速增長,人民生活水平逐漸提升,促進(jìn)了我國建筑工程的進(jìn)一步發(fā)展,但在實(shí)際發(fā)展過程中,建筑工程預(yù)算方面還存在諸多問題,已經(jīng)對我國當(dāng)前建筑行業(yè)的良好發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。建筑工程合同是施工建設(shè)順利開展的重要依據(jù),并且還是項(xiàng)目驗(yàn)收的憑證,對項(xiàng)目合同預(yù)算管理與成本控制進(jìn)行深入的分析研究,可促進(jìn)整體建筑工程管理與施工過程管理工作的順利進(jìn)行。
1建筑工程合同預(yù)算管理中存在的問題
1.1企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律意識
在大多數(shù)建筑工程施工企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,依舊存在諸多不規(guī)范的行為,例如沒有明確的合同意識,并且也沒有真正落實(shí)相應(yīng)的合同管理策略與制度,導(dǎo)致合同管理混亂現(xiàn)象日益嚴(yán)重。就目前情況來看,雖然國家工商總局與建設(shè)部門已經(jīng)制定了《建筑工程施工合同示范文本》,但在其實(shí)際落實(shí)過程中,大部分企業(yè)的施工方與發(fā)包方均未嚴(yán)格遵循有關(guān)制度與政策執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng),對于有關(guān)的責(zé)權(quán)利,也沒有進(jìn)行明確的分配,而合同的撰寫方面也存在一些不規(guī)范的問題。在建筑工程項(xiàng)目施工過程中,許多企業(yè)簽訂的各項(xiàng)合同僅存在于形式,并沒有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法律政策與程序簽訂合同,同時也沒有對項(xiàng)目合同進(jìn)行有效的管理,最終給整體項(xiàng)目施工與審核工作的順利進(jìn)行帶來了諸多影響與限制。
1.2合同預(yù)算的制定缺乏科學(xué)性
通常情況下,在建筑工程項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,工程造價與建設(shè)過程中存在的一些問題都會對建筑工程合同經(jīng)預(yù)算管理造成一定的影響。例如在項(xiàng)目施工過程中,由于意外現(xiàn)象的發(fā)生而增加建設(shè)的建筑物的估價。建筑工程合同預(yù)算的制定與工程造價控制之間存在較為緊密的關(guān)聯(lián),以有效避免項(xiàng)目結(jié)算過程中諸多問題的出現(xiàn)。此外,在制定建筑工程的合同時,應(yīng)當(dāng)將原材料可能漲價的因素納入考慮范疇,這就需要雙方在制定合同時進(jìn)行合理的交流與溝通。建筑工程合同預(yù)算的調(diào)整主要是建筑材料的調(diào)整,此過程中,如果調(diào)整幅度不低于10%,則費(fèi)用的89%應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān),建筑單位還需要承受漲幅的19%。
1.3缺乏科學(xué)完善的合同管理體制
近年來,隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,現(xiàn)有工程合同工管理的示范文本已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)與承包商間合同需求,并且也無法滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,進(jìn)而無法對企業(yè)與承包商進(jìn)行有效的約束。一旦合同關(guān)鍵內(nèi)容出現(xiàn)問題,再加上有關(guān)示范文本中沒有對其進(jìn)行較為明確的規(guī)定,以及沒有相應(yīng)的處理措施,必定無法對合同進(jìn)行有效的約束。同時,發(fā)包方在進(jìn)行合同的簽訂時,往往不會對各種意外因素進(jìn)行全面的考慮,導(dǎo)致合同中的權(quán)利義務(wù)無法獲得有效的約束與規(guī)范,最終引發(fā)各種紕漏問題。此外,合同分級管理與授權(quán)機(jī)制方面也較不明確,給合同管理帶來了許多風(fēng)險,再加上執(zhí)行力度不足等問題的普遍存在,以及有效監(jiān)督的缺乏,導(dǎo)致合同管理中存在許多漏洞與風(fēng)險,對合同預(yù)算管理的順利開展與完成造成了非常嚴(yán)重的影響。
2增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目合同預(yù)算控制措施
2.1加強(qiáng)合同管理,加強(qiáng)法律意識
建筑工程項(xiàng)目合同的簽約流程主要是發(fā)包商在招標(biāo)基礎(chǔ)上制定相對應(yīng)的文件,然后依據(jù)文件的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的談判的過程。因此,在項(xiàng)目正式開展之前,必須對其進(jìn)行有效的管理與控制。合同是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中最為重要的依據(jù),其直接影響著項(xiàng)目施工時間、施工工期、施工成本與各方面目標(biāo)控制,是項(xiàng)目后期施工管理的重要依據(jù)。要想確保項(xiàng)目施工的科學(xué)性,必須重視合同管理事項(xiàng),并以招標(biāo)為基礎(chǔ),落實(shí)相關(guān)管理程序,并在充分考慮建筑施工企業(yè)自身實(shí)際情況的前提下,不斷增強(qiáng)企業(yè)法律意識,在企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量與目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制。同時,還要對合同事項(xiàng)實(shí)施過程中可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的考慮,并采用各種有效的因素保證合同的順利實(shí)施,避免一切可能出現(xiàn)的影響合同執(zhí)行的各種不利因素,導(dǎo)致合同簽訂延誤現(xiàn)象的發(fā)生,最終對工程施工造成嚴(yán)重的影響。此外,在未簽訂合同的前提下,施工企業(yè)嚴(yán)禁先行施工,以避免各種不必要法律與經(jīng)濟(jì)糾紛問題的出現(xiàn),進(jìn)而對工程合同預(yù)算產(chǎn)生一定的影響。
2.2要重視項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)階段是資金投入最多的階段,并且也是建筑工程合同履行與制定的重要階段,極容易導(dǎo)致工程支出超預(yù)算情況的發(fā)生。在建筑工程項(xiàng)目施工過程中,為了確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量合格,該階段基本無法節(jié)約資金,但該階段建設(shè)對資金的需求也是非常大的,資金超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生的概率也較大,針對此,在擬定項(xiàng)目合同時,必須不斷增強(qiáng)對該階段的預(yù)算管理,這就要求預(yù)算管理人員進(jìn)入施工場地進(jìn)行實(shí)地考察,以確保預(yù)算制定的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
2.3完善合同管理體制
工程項(xiàng)目合同管理是施工企業(yè)運(yùn)營過程中一項(xiàng)具有重要意義的工作,其中,合同預(yù)算管理具有關(guān)鍵性作用,其直接影響著整體項(xiàng)目的造價控制。因此,必須重視項(xiàng)目施工合同的預(yù)算管理,并且還要在嚴(yán)格遵循合同內(nèi)容、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè),以確保內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。這就要求企業(yè)基于企業(yè)自身與項(xiàng)目實(shí)際需求,制定較為完善的合同管理機(jī)制,并嚴(yán)格按照合同管理體制來執(zhí)行,不斷提高工程合同管理質(zhì)量與水平,進(jìn)而保證項(xiàng)目施工質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)營效益。
3強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目成本控制的措施
3.1制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,明確目標(biāo)成本
通常情況下,項(xiàng)目成本計(jì)劃主要由施工項(xiàng)目直接成本計(jì)劃與間接成本計(jì)劃構(gòu)成,因此,在進(jìn)行項(xiàng)目成本計(jì)劃的制定時,應(yīng)當(dāng)在充分考慮企業(yè)實(shí)際情況、分部分項(xiàng)工程量、勞動定額、材料消耗定額、技術(shù)節(jié)約措施的情況下,以優(yōu)化的施工方案為指導(dǎo),編制明確的、具體的成本核算計(jì)劃。
3.2搞好項(xiàng)目成本控制,保證成本計(jì)劃實(shí)施
3.2.1提高施工技術(shù)管理水平
(1)在充分考慮施工場地實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)場平面位置進(jìn)行合理的規(guī)劃,最大限度的減少浪費(fèi);(2)嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)規(guī)范,確保項(xiàng)目質(zhì)量,避免工程質(zhì)量事故與返工現(xiàn)象的發(fā)生,有效降低質(zhì)量成本;(3)積極運(yùn)用實(shí)用的、有效的技術(shù)措施與合理的建議,以及企業(yè)自身具備的技術(shù)優(yōu)勢,從而全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.2嚴(yán)格材料管理制度
(1)嚴(yán)格控制材料用量。首先,在嚴(yán)格遵循定額規(guī)范的情況下,明確材料消耗量,并積極實(shí)施限額領(lǐng)料制度,以此來對材料消耗進(jìn)行有效的控制。一旦出現(xiàn)了超過領(lǐng)料限額的情況,必須對其發(fā)生的原因進(jìn)行詳細(xì)的分析,并及時采取有效的措施糾正與調(diào)整。其次,不斷強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少材料搬運(yùn)次數(shù),降低堆放與倉儲損耗。最后,做好項(xiàng)目余料的回收利用工作;(2)嚴(yán)格控制材料價格。①對買價進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并通過詳細(xì)分析市場行情的調(diào)查與研究,在保質(zhì)保量的情況下,貨比三家,選擇優(yōu)質(zhì)的、低廉的材料。②對運(yùn)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這就要求對項(xiàng)目的運(yùn)輸進(jìn)行合理的組織,就近購料,選用最為經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,全面降低項(xiàng)目材料運(yùn)輸成本。③依據(jù)建筑工程項(xiàng)目施工組織計(jì)劃與進(jìn)度,明確合理的進(jìn)貨數(shù)量與時間,最大限度的減少材料積壓現(xiàn)象的出現(xiàn),全面減少資金占用。④強(qiáng)化對施工任務(wù)單與限額領(lǐng)料單的管理力度,逐條核對有關(guān)資料與成本計(jì)劃,計(jì)算分部分項(xiàng)工程成本差異,詳細(xì)分析問題發(fā)生的原因,及時采取有效措施糾正偏差。
3.3搞好成本的核算分析
在完成項(xiàng)目施工之后,還需做好成本核算與分析工作。成本核算是成本計(jì)劃得以落實(shí)的最后檢驗(yàn),核算形成的資料經(jīng)過分析之后,能夠?yàn)槿蘸笫┕ろ?xiàng)目成本計(jì)劃的制定提供幫助,并且還可從中揭示成本的變動規(guī)律,從而尋求降低成本的途徑,以確保建筑工程項(xiàng)目成本控制工作的有效開展。
4結(jié)語
綜上所述,在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程合同預(yù)算具有十分重要的意義。通過對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的、合理的預(yù)算,能夠有效控制工程建設(shè)成本,提升資金利用效率與招標(biāo)方經(jīng)濟(jì)利益,從而在保質(zhì)保量的前提下獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求必須對建筑工程項(xiàng)目的合同預(yù)算管理工作投入高度的重視,以確保項(xiàng)目成本控制的有效進(jìn)行,推動我國建筑行業(yè)的良好發(fā)展。
作者:張朔 單位:重慶市城租房建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn)
中圖分類號:TU391文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
輕鋼結(jié)構(gòu)建筑較傳統(tǒng)的建筑有著強(qiáng)度高、自重輕、施工周期短、可再利用的特點(diǎn), 因此得到了廣泛應(yīng)用。降低施工項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益也就成為鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。但就預(yù)算管理的現(xiàn)狀而言, 很少有能將預(yù)算與組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施有機(jī)地結(jié)合起來的單位, 這使得一些預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性、綜合性及系統(tǒng)性。
1鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.1 預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性、綜合性及系統(tǒng)性
為了承包到工程項(xiàng)目,許多企業(yè)往往以低價中標(biāo)簽訂合同。此時編制的預(yù)算,為業(yè)務(wù)部門把握合同談判的尺度,提供了重要的成本依據(jù)。但該階段的預(yù)算有的依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,有的僅憑大致工程量計(jì)算,其準(zhǔn)確性及操作性可見一斑。鋼結(jié)構(gòu)工程中使用的主要材料,都在廠內(nèi)生產(chǎn)、加工、成型后發(fā)往工地,傳統(tǒng)施工企業(yè)預(yù)算沒有制造業(yè)的成本預(yù)算內(nèi)容。此外,傳統(tǒng)工程預(yù)算局限于成本預(yù)算,沒有將預(yù)算與施工組織管理、質(zhì)量管理、資金管理有機(jī)地結(jié)合起來,缺少綜合性及系統(tǒng)性。
1.2預(yù)算缺乏執(zhí)行力
預(yù)算一旦編制完成就算大功告成,將預(yù)算存放在財(cái)務(wù)部門,沒有向員工推廣預(yù)算管理的理念,員工只知道有預(yù)算管理,而不知道自己在預(yù)算管理中具體應(yīng)做哪些事,承擔(dān)哪些責(zé)任成本。施工過程中多少會存在一些不確定因素,而且施工項(xiàng)目大多在異地,所以經(jīng)常以現(xiàn)場施工員的要求為管理需要,造成“將在外,君命有所不受”的現(xiàn)象。這種傳統(tǒng)的人性化管理方式,使原有預(yù)算流于形式,成為一紙空文。
1.3對預(yù)算的執(zhí)行情況沒有系統(tǒng)地考評與激勵
實(shí)行了預(yù)算管理的施工企業(yè)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式,僅限于對實(shí)現(xiàn)利潤的考核,忽略質(zhì)量、資金的考核。預(yù)算執(zhí)行情況就是簡單地與預(yù)算值進(jìn)行比較,沒有預(yù)算分析說明,也沒有對預(yù)算執(zhí)行情況一個系統(tǒng)的評價與相應(yīng)的激勵措施,使預(yù)算管理不能發(fā)揮其真正的管理作用。
由此可見,存在以上問題的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè),必定會擾亂鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的健康發(fā)展。因此,迫切需要行業(yè)中的強(qiáng)勢企業(yè)脫穎而出,推動鋼結(jié)構(gòu)建筑市場的健康發(fā)展承擔(dān)起率先發(fā)展和壯大鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)的使命。
2鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)成本預(yù)算管理
編制預(yù)算本是為業(yè)務(wù)部門把握合同談判的尺度, 但初期的預(yù)算有的參考方案圖, 有的僅憑大致工程量計(jì)算, 使得許多企業(yè)為了承包到工程項(xiàng)目往往盲目中標(biāo)簽訂合同,這使我們不得不反省與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的成本預(yù)算管理問題。很多企業(yè)一旦預(yù)算編制就預(yù)算存放在財(cái)務(wù)部門, 沒有向員工推廣預(yù)算管理的理念,責(zé)、權(quán)、利沒有有機(jī)結(jié)合。為完善鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)全面成本管理提出以下幾點(diǎn)建議:1、堅(jiān)持成本最低化原則。成本最低化原則是指一方面挖掘各種能力降低成本, 另一方面要從實(shí)際出發(fā), 通過主觀努力達(dá)到合理的最低成本水平。2、嚴(yán)格進(jìn)行成本差異分析。成本差異包含數(shù)量差異及價格差異兩部分,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的數(shù)量差異, 包含廠內(nèi)制作差異及現(xiàn)場施工差異。鋼結(jié)構(gòu)工程變動性很強(qiáng), 通過預(yù)算執(zhí)行某一個工程結(jié)算的匯總及分析,找出成本差異, 就需要各級責(zé)任部門對差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析, 在差異分解的基礎(chǔ)上, 對其經(jīng)營活動進(jìn)行深入、定量的分析, 并對其可控性做出判斷, 彌補(bǔ)管理漏洞,才能提出合理的改進(jìn)措施。 3、把責(zé)任、權(quán)利、利益有機(jī)結(jié)合。施工項(xiàng)目是由人來操作的,產(chǎn)生的人與人之間的聯(lián)系便是社會系統(tǒng), 若該系統(tǒng)能高效運(yùn)轉(zhuǎn),就需要制定相應(yīng)的規(guī)則。對于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè),預(yù)算考評制度是業(yè)績評價的重要尺度,建立科學(xué)、合理、客觀、公正的考評制度,是預(yù)算考評的首要條件。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制才能收到預(yù)期的效果。4、上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅(jiān)持目標(biāo)管理原則和動態(tài)控制原則。目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查是指設(shè)定分解目標(biāo), 將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)各職能部門及責(zé)任人; 將目標(biāo)責(zé)任到位, 使每位員工對自己日常的生產(chǎn)及管理行為所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本、費(fèi)用有一個詳盡的了解; 執(zhí)行預(yù)算時存在如圖紙變更、追加工程量等一些不可預(yù)見的因素,預(yù)算編制責(zé)任部門要根據(jù)項(xiàng)目變更對預(yù)算作出及時調(diào)整, 確保預(yù)算目標(biāo)準(zhǔn)確、合理; 檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果, 評價、修正目標(biāo),使預(yù)算的執(zhí)行做到有法可依, 有法必依 。
3鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工合同管理
項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)確定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制三管理一協(xié)調(diào)” 即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、 費(fèi)用控制、安全管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。一般一個建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施涉及的建設(shè)任務(wù)很多,往往需要許多單位共同參與,不同的建設(shè)任務(wù)往往由不同的單位分別承擔(dān),要想使得各方明確其承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任以及所擁有的權(quán)利,就必須通過合同的形式來實(shí)現(xiàn)。
建設(shè)工程施工承包合同談判的主要內(nèi)容包括:關(guān)于工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn);關(guān)于技術(shù)要求技術(shù)規(guī)范和施工技術(shù)方案的確認(rèn);關(guān)于合同價格條款確認(rèn);關(guān)于價格調(diào)整條款確認(rèn);關(guān)于合同款支付方式的條款確認(rèn);關(guān)于工期和維修期確認(rèn); 關(guān)于合同條件中其他特殊條款的完善確認(rèn)等等。在進(jìn)行最后文本的確定時,還要進(jìn)行合同風(fēng)險評估,確認(rèn)合同文件內(nèi)容進(jìn)行合同協(xié)議的補(bǔ)遺。所以建設(shè)工程施工合同的訂立往往要經(jīng)歷一個較長的過程。在明確中標(biāo)人并發(fā)出中標(biāo)通知后雙方即可就建設(shè)工程施工合同的具體內(nèi)容和有關(guān)條款展開談判,直到終簽
訂合同。
施工合同是最終確定工程造價的重要依據(jù),同時也是建設(shè)工程發(fā)包人和承包人要共同遵守的法律性文件,雙方必須嚴(yán)格履行。 因此在建設(shè)工程領(lǐng)域,重視施工合同的簽訂、加強(qiáng)對施工合同的管理,對工程造價的確定十分重要。由于鋼結(jié)構(gòu)的特殊性,以下就加強(qiáng)施工合同管理以及發(fā)揮其在鋼結(jié)構(gòu)工程結(jié)算中的作用談兩點(diǎn)認(rèn)識。1、選擇合理的施工合同類型, 自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)。對于鋼構(gòu)企業(yè),由于施工周期短、資金周轉(zhuǎn)快, 施工合同作為約束當(dāng)事各方的最嚴(yán)格的法律文件, 合同中的每一條款都與各方利害相關(guān)。尤其在經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定時期, 承包商預(yù)見性不足, 在簽訂合同時,如對合同類型及其中的合同條款未進(jìn)行詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定, 很容易導(dǎo)致工程合同糾紛的產(chǎn)生。此外,在施工過程中有可能產(chǎn)生一些其他問題, 雙方不要進(jìn)行口頭承諾和保證, 而應(yīng)當(dāng)以書面的形式明確規(guī)定。2、進(jìn)一步完善建筑市場監(jiān)管法規(guī)體系。建設(shè)工程施工合同管理是規(guī)范建筑市場的重要內(nèi)容之一。建設(shè)行政管理部門應(yīng)將施工合同管理工作列為整頓、規(guī)范市場工作的重點(diǎn)。工程竣工后及時交驗(yàn),可使建設(shè)單位早日投入生產(chǎn)或使用, 盡快發(fā)揮效益, 同時也利于施工企業(yè)工程價款的結(jié)算, 從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展國家有關(guān)建筑節(jié)能政策的出臺和完善以及我國人民生活水平提高后對住宅要求的提高也為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用提供了非常廣闊的前景同時也使我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,質(zhì)量管理又能帶來其他方面,尤其是生產(chǎn)方式的改善,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的成熟, 精益生產(chǎn)等現(xiàn)代先進(jìn)的生產(chǎn)方式在我們的鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)應(yīng)用將成為必然趨勢, 我們應(yīng)該用我們積極行動做好前期準(zhǔn)備工作, 抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)的改變。另外,在我們的管理實(shí)踐中,加強(qiáng)對質(zhì)量成本的記錄和核算工作,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,對質(zhì)量管理工作做出調(diào)整和改進(jìn)。
2005年9月14日,被告昌浩公司通過招投標(biāo)與被告勞聯(lián)公司簽訂一份《建筑工程施工合同》,約定:由被告勞聯(lián)公司承建昌浩公司開發(fā)的六安世紀(jì)景園小區(qū)一期1號樓工程,合同價款482萬元。該份合同報六安市工商局和六安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室備案。同日,兩被告又簽訂一份《補(bǔ)充施工合同》,對世紀(jì)景園一期1號樓工程的合同價款進(jìn)行了重新約定,調(diào)整為“382萬元,一次包死,不做任何調(diào)整”。雙方還約定了付款方式,其中保修金為19.1萬元。該份《補(bǔ)充施工合同》未予備案。2005年10月13日,原告張顯成在沒有對該工程作任何的概預(yù)算的情況下,與被告勞聯(lián)公司簽訂《施工合同》一份,約定:“由張顯成承包六安世紀(jì)景園小區(qū)一號樓工程,合同工期按發(fā)包方(勞聯(lián)公司)與昌浩公司簽定該工程的總承包合同為準(zhǔn)。合同價款為382萬元,承包方(張顯成)應(yīng)付發(fā)包方稅金及管理費(fèi)40萬元……保證以該工程總承包合同保修期為準(zhǔn)”。隨后,原告依約組織人員、材料,按合同約定組織施工,2006年10月,該工程通過竣工驗(yàn)收,但原告在隨后的核算中卻發(fā)現(xiàn)其已為該工程實(shí)際支付了510余萬元工程款。
綜上成本管理論文,原告請求:1.判決被告勞聯(lián)公司據(jù)實(shí)付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含維修保證金19.1萬元);2.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)自工程交付之日至今的利息及其他相關(guān)損失;3.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)本案的訴訟費(fèi)用;4.被告昌浩公司作為發(fā)包方對上述款項(xiàng)承擔(dān)連帶責(zé)任。被告勞聯(lián)公司答辯稱,原告是自愿與勞聯(lián)公司簽訂了工程款為382萬元的工程合同。另外,其與昌浩公司就世紀(jì)景園1號樓的工程承建簽訂了《建設(shè)工程施工合同》后,又簽訂了《補(bǔ)充施工合同》,約定的工程價款為382萬元,其與昌浩公司的關(guān)系,與原告無關(guān),因此,原告的訴請無事實(shí)依據(jù),請求駁回論文格式模板。法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告勞聯(lián)公司在承建六安世紀(jì)景園一期1號樓工程后,將其轉(zhuǎn)包于沒有資質(zhì)的個人張顯成,所簽訂的《合同》,顯然違反了法律禁止性規(guī)定,應(yīng)屬無效。最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛適用法律問題的解釋》第二條規(guī)定“建設(shè)工程施工合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合同,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持”。該《解釋》第二十二條又規(guī)定“當(dāng)事人約定按照固定價結(jié)算工程價款,一方當(dāng)事人請求對建設(shè)工程造價進(jìn)行鑒定的,不予支持”。可見,由張顯成承建并經(jīng)竣工驗(yàn)收的六安世紀(jì)景園一期1號樓工程價款,當(dāng)應(yīng)確定為382萬元,故判決駁回原告的訴訟請求。
爭議焦點(diǎn)
本案中,爭議的焦點(diǎn)主要有以下兩個方面:1、在建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格的情形下,承包人如何請求支付工程價款,是參照合同約定的382萬元,還是實(shí)際決算的510萬元?而按照最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持。”,承包人只能請求參照合同約定的382萬元支付工程價款。2、被告勞聯(lián)公司與昌浩公司簽訂的兩份合同是否屬于陰陽合同,以及原告張顯成是否有權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元價款進(jìn)行給付。
法理分析
最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗(yàn)收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持。”依照該規(guī)定,實(shí)際上排除了承包人依照實(shí)際決算的510萬元請求支付工程價款的權(quán)利。該規(guī)定是基于建設(shè)工程施工合同無效后,已經(jīng)履行的內(nèi)容不能使用返還的方式使合同回復(fù)到簽約前的狀態(tài),而采取了折價補(bǔ)償?shù)姆绞剑_定了參照合同約定結(jié)算工程價款的補(bǔ)償原則成本管理論文,其目的在于避免無效合同價款高于有效合同而超出當(dāng)事人簽訂合同的預(yù)期。
昌浩公司通過招投標(biāo)與勞聯(lián)公司簽訂的《建設(shè)工程施工合同》,與在同一天簽訂的《補(bǔ)充施工合同》相比照,對方對合同價款進(jìn)行了重新約定,且差距甚大,顯然是對合同內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的變更。此外,《建設(shè)工程施工合同》分別在六安市工商局和六安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室予以了備案登記,而《補(bǔ)充施工合同》卻未予備案。可見,昌浩公司與勞聯(lián)公司先后訂立的《建設(shè)工程施工合同》與《補(bǔ)充施工合同》應(yīng)為陰陽合同。但是,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條“當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價款的根據(jù)”的規(guī)定,有權(quán)參照備案合同約定的價款進(jìn)行工程結(jié)算的主體只能是簽訂陰陽合同的當(dāng)事人,即勞聯(lián)公司。張顯成并非《建設(shè)工程施工合同》的當(dāng)事人,根據(jù)合同的相對性,張顯成無權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元的價款進(jìn)行給付。
本案啟示
本案原告張顯成之所以在訴訟中敗訴,請求參照備案合同的482萬元支付和參照實(shí)際決算的510萬元支付工程價款都未得到支持,一個很重要的原因即是其應(yīng)該在與勞聯(lián)公司簽訂施工合同前,未對該工程進(jìn)行概預(yù)算,對即將發(fā)生的工程價款沒有一個大概的認(rèn)識,從而造成了本可避免的損失。不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個人即使與發(fā)包方簽訂了建設(shè)工程施工合同,但因其不具有建設(shè)工程施工合同主體的資質(zhì),因此,其與發(fā)包方簽訂的建設(shè)工程施工合同最終會導(dǎo)致無效。在此情況下,合同中約定的工程價款就異常重要,因此,進(jìn)行工程概預(yù)算,對不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個人來說,意義重大。
設(shè)計(jì)概算是在初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段,由設(shè)計(jì)單位根據(jù)初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)圖紙,概算定額、指標(biāo),工程量計(jì)算規(guī)則,材料、設(shè)備的預(yù)算單價,建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)費(fèi)用定額或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料預(yù)先計(jì)算工程從籌建至竣工驗(yàn)收交付使用全過程建設(shè)費(fèi)用經(jīng)濟(jì)文件。簡言之,即計(jì)算建設(shè)項(xiàng)目總費(fèi)用。施工預(yù)算是施工單位內(nèi)部為控制施工成本而編制的一種預(yù)算。它是在施工圖預(yù)算的控制下,由施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施工定額并結(jié)合施工組織設(shè)計(jì),通過工料分析,計(jì)算和確定擬建工程所需的工、料、機(jī)械臺班消耗及其相應(yīng)費(fèi)用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。施工預(yù)算實(shí)質(zhì)上是施工企業(yè)的成本計(jì)劃文件論文格式模板。施工概預(yù)算主要作用有:(1)是考核工程成本、確定工程造價的主要依據(jù);(2)是編制標(biāo)底、投標(biāo)文件、簽訂承發(fā)包合同的依據(jù);(3)是工程價款結(jié)算的依據(jù) ;(4)是施工企業(yè)編制施工計(jì)劃的依據(jù);(5)是企業(yè)加強(qiáng)施工計(jì)劃管理、編制作業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。
在進(jìn)行具體工程概預(yù)算時,以下幾個方面尤為注意:
首先,要堅(jiān)持科學(xué)求實(shí)的原則。概預(yù)算專業(yè)人員在編制概預(yù)算時,應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度,實(shí)事求是地進(jìn)行概預(yù)算。深入調(diào)查研究成本管理論文,充分收集調(diào)查第一手材料,了解工程實(shí)際和施工過程,對相關(guān)圖紙做詳細(xì)了解,正確運(yùn)用定額,做到量實(shí),價值,費(fèi)用準(zhǔn)確。堅(jiān)決制止巧立名目地過高估算,也不能少算漏算。
其次,努力提升概預(yù)算人員素質(zhì)。概預(yù)算人員要熟悉本專業(yè)的概算、預(yù)算和費(fèi)用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價格,樹立強(qiáng)烈的工程造價控制意識,精心設(shè)計(jì),大膽采用新工藝、新材料,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來。一旦突破相應(yīng)的概算,則必須返工,返工費(fèi)由設(shè)計(jì)單位自負(fù),嚴(yán)重的,還應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
一、引言
石油作為一種重要的戰(zhàn)略資源,對于我國的國民經(jīng)濟(jì)有著重要的作用,近年來,我國的石油化工等多個領(lǐng)域都呈現(xiàn)了高速發(fā)展的勢頭,成果顯著。根據(jù)調(diào)查顯示,許多老牌的石油化工企業(yè)依然沿用了上世紀(jì)陳舊落后的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)技術(shù)也沒有得到及時的提高和改善,嚴(yán)重影響了石油化工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和生產(chǎn)效率的提高,同時長久以來存在的油氣量損耗大、環(huán)境污染等問題依然沒有得到有效的解決。針對以上問題,為了石油化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,一批新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目提上日程,其中以改擴(kuò)建項(xiàng)目居多。石油化工檢修改造工程相比于民用建筑工程在施工過程中存在著更多的不可預(yù)見性因素,無論我們方還是施工企業(yè)都承擔(dān)了相對較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,如何做好檢修改造工程項(xiàng)目合同和預(yù)結(jié)算管理,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是當(dāng)前石油化管理人員亟待解決的問題。
二、做好檢修改造工程合同相關(guān)工作,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險
按照合同計(jì)價方式我國的工程項(xiàng)目承包合同主要有單價合同、總價合同以及成本加酬金合同,單價合同和總價合同可再分為固定和變動兩種。固定總價合同的總價不會發(fā)生變動,我們只要做好成本預(yù)算一般不會承擔(dān)較大經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,然而施工企業(yè)有可能承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。固定單價合同中的單價不會變動,以實(shí)際工程量清單結(jié)算,如果一個工程項(xiàng)目工期較短,工程量變化不大,我們和施工企業(yè)來承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險均會較小。其他的合同形式均考慮不可預(yù)見因素引起成本增加,因此施工企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險相對較小,我們就會承擔(dān)相對較多的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
科學(xué)簽訂檢修改造合同,合理規(guī)避或者轉(zhuǎn)移經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是非常重要的。管理人員應(yīng)該做好以下幾方面工作:第一,全面并深入掌握石油化工檢修改造工程具體內(nèi)容,編制可行性報告,確定科學(xué)合理的合同內(nèi)容以及合同計(jì)價方式;第二,提前組織相關(guān)技術(shù)人員對需要檢修改造的設(shè)備進(jìn)行檢查和預(yù)測,能夠基本掌握施工工期和人力資源、施工材料以及施工機(jī)械的資源配置和部署情況,作為施工過程中多方面項(xiàng)目管理的依據(jù),也可以作為評判施工企業(yè)提出增加結(jié)算費(fèi)用等要求是否合理的依據(jù)。綜上分析,在石油化工裝置檢修改造工程過程會出現(xiàn)一些不可預(yù)見因素導(dǎo)致工程投資增加,會承擔(dān)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,因此在與施工企業(yè)簽訂檢修改造合同時通過約定一些合同條款進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移或者風(fēng)險共同承擔(dān),有效控制成本投資,避免施工企業(yè)利用合同漏洞進(jìn)行索賠。
三、做好預(yù)算管理工作,爭取工程項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益
由于石油化工檢修改造工程工期短、工程復(fù)雜、工程量無法準(zhǔn)確確定,因此人力資源、施工材料、施工機(jī)械等資源配置和部署都需要進(jìn)行科學(xué)地考量,如果在資源配置和部署或者工序設(shè)置等方面出現(xiàn)問題,勢必帶來該方面投資的增加,帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此管理工作人員首先應(yīng)該做好工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作,做好投資管理和投資控制,確定最科學(xué)合理的人力、材料和施工機(jī)械的配制和部署方案,保證每筆投入能夠用到實(shí)處,具體內(nèi)容如下:
首先,在工程開工之前管理人員應(yīng)該做好可行性報告和施工預(yù)算等工作,最好能夠細(xì)化到單位工程,甚至到分部分項(xiàng)工程,能夠把每一個細(xì)節(jié)的預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化,在施工工程中對施工全過程進(jìn)行監(jiān)控。對工程中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)測,一旦施工企業(yè)提出施工方案變更,及時作出應(yīng)對對策,爭取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
其次,鑒于石油化工檢修改造工程在施工過程中會出現(xiàn)較多不可預(yù)見性因素,比如設(shè)備損傷情況遠(yuǎn)超于預(yù)測結(jié)果,施工預(yù)算就會有所增加,因此管理工作人員應(yīng)該做好施工預(yù)算的動態(tài)管理工作。管理工作人員應(yīng)該對施工全過程的費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)控,及時采取措施控制各項(xiàng)工程的投入情況,真正達(dá)到節(jié)約開支的目的。
四、做好結(jié)算管理工作,追求工程項(xiàng)目最大經(jīng)濟(jì)效益
鑒于石油化工檢修改造工程本身的特殊性以及以往檢修改造工程的經(jīng)驗(yàn),工程承包合同一般不會采用固定總價合同計(jì)價,以固定單價合同為主,根據(jù)竣工的實(shí)際施工工程量來進(jìn)行結(jié)算。管理工作人員應(yīng)該善始善終地做好結(jié)算工作,爭取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。這里分析有可能導(dǎo)致合同價變動的情況:
第一,檢修改造工程內(nèi)容發(fā)生改變。停車以后裝置磨損情況的檢測結(jié)果與停車前預(yù)測結(jié)果差別較大,施工企業(yè)會提出方案變更導(dǎo)致合同價變動,這里我們要提前考慮到這種情況做好應(yīng)對策略。
第二,施工工序發(fā)生變化,比如施工過程出現(xiàn)交叉作業(yè)的情況,某工序會影響其他工序的正常進(jìn)行,而且這種影響已經(jīng)導(dǎo)致了施工進(jìn)度的拖延以及施工成本的增加,應(yīng)該審核交叉作業(yè)產(chǎn)生是否合理,是否由施工企業(yè)本身原因?qū)е隆?/p>
第三,施工方案的調(diào)整可以調(diào)整合同價。比如工期延期,為了盡快竣工需要投入更多人力、材料和施工機(jī)械,工程投入就會增多,應(yīng)該審核工期延誤的原因,是否因?yàn)槭┕て髽I(yè)本身原因?qū)е鲁杀驹黾印?/p>
施工過程中出現(xiàn)各種不可預(yù)見因素,合同價也會發(fā)生變動,此時管理工作人員應(yīng)該做好結(jié)算工作,認(rèn)真審核施工企業(yè)提交的方案,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語
做好石油化工裝置檢修改造工程的合同和預(yù)結(jié)算管理工程,可以有效地降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,爭取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn)