企業禮儀大全11篇

時間:2022-10-28 14:11:03

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企業禮儀

篇(1)

關鍵詞 企業文化 禮儀文化 禮儀養成

一、企業禮儀文化

禮儀就是律己、敬人的一種行為規范,是表現對他人尊重和理解的過程和手段。進而言之,禮儀就是交往藝術,就是待人接物之道。

禮儀本身是具社會性和發展性的,任何禮儀都深深烙著時代的印記,應社會需要而產生,隨社會發展而變革。在企業中,禮儀也有新的衍生和發展。企業禮儀文化是企業員工關于企業禮儀的觀念及其行為方式的總和。企業禮儀,包括企業進行的各種例行活動,如待人接物的禮節、慶典、處理公共關系的方式、信息溝通關系等等。企業禮儀文化是企業文化在企業禮儀活動中的具體表現,它表征著企業的價值觀和道德要求,塑造著企業形象,使員工在禮儀文化的氛圍中受到熏陶,自覺調整自己的行為,密切人際關系,激發工作的責任感和榮譽感,增強熱愛企業、關心企業、為企業的崇高目標獻身的群體意識。

二、企業禮儀文化的重要性

禮儀文化具有陶冶情操、規范行為、維系良好人際關系的功能。雖然禮儀文化不是法律條文,但卻有著很強的規范作用。按禮儀文化行事,社會活動就會按部就班地進行,人際關系就會融洽,交際或溝通就會成功。

(一)禮儀之于信息溝通

隨著社會的發展,禮儀文化也需要不斷被完善和規范。現代信息社會飛速發展的傳播溝通技術和手段日益改變著人們傳統的交往觀念和交往行為,尤其是人們交往的范圍已逐步從人際溝通擴展為大范圍的公眾溝通,從面對面的近距離溝通發展到不見面的遠程溝通,從慢節奏、低頻率的溝通變為快節奏、高頻率的溝通。這種現代信息社會人際溝通的變化給人類交往禮儀的內容和方式提出了更高的要求。如何在這種溝通的條件下,實現有禮有節的交往,正是禮儀文化的意義所在。

(二)禮儀之于組織形象

組織形象是社會公眾對某一組織的總體評價和綜合印象。建立產品良好信譽,樹立良好的組織形象和企業員工的良好個性形象,是每個社會組織的至關重大的問題。

在塑造組織形象時,禮儀手段的恰當運用,正是組織形象的反映之一。要樹立良好的組織形象,除建立產品信譽,運用象征性標記外,企業員工的精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是組織形象的一部分。因此,企業中首先要在自己的個人形象方面注意維護企業形象,讓社會公眾通過員工而對組織產生好感。同時,在企業的管理活動和日常工作中,企業也要提醒和教育員工注意自身行為,從而維護企業形象。

(三)禮儀之于企業文化建設

企業文化的核心是精神文化,它對企業的生產發展起重要的促進作用,管理層如果能通過精神文化的作用來調動員工的積極性,將產生巨大的物質效應,形成強大的生產力。企業在決策、制定各種管理制度時,應樹立以“人”為本的觀念,在嚴密、強制的制度下,注意以禮儀、道德的精神感召力啟發、誘導企業員工矯正自己的行為,體現企業的精神,維護企業的形象。企業的某些禮儀儀式如升廠旗、唱廠歌等,體現的也是企業的精神,企業應積極籌劃這類活動,設計廠旗,編撰廠歌,使企業的精神深入人心,成為企業員工的自覺行動。這樣做,有助于領導協調和控制全局,也易于凝聚團結全體員工。企業員工的人際關系,思想交流,感情溝通,也是企業文化的內容之一。

三、企業禮儀文化的養成

事實上,企業禮儀的形成與推行是一個長期的過程,而決不是一朝一日之功。塑造企業禮儀,必須重在實踐,貴在養成。

(一)戰略的高度

必須站在有利于企業使命和宗旨的落實、共同價值觀念和企業精神的宣傳、企業發展戰略和管理理念實施的高度,來審視、設計、培育企業禮儀。特雷斯?E?迪爾、阿倫?A?肯尼迪在《公司文化一公司生活的禮節和儀式》中,不僅將企業典禮、儀式列為企業文化構成5項要素的第4項要素,而且認為企業應通過禮節、儀式向員工灌輸企業的工作程序、辦事標準,并向社會展示企業良好的形象。

(二)細節的突破

細節決定成敗,天下大事必做于細。培育良好的企業禮儀和習俗的基礎,是從引導員工形成良好的衛生習慣,如班前班后主動打掃衛生,不亂扔垃圾,認真檢查設備運行情況,著裝統一等等日常工作中的員工行為和日常生活小事抓起。并以此為突破口,一步一個腳印,持之以恒,天長日久,必有成效。美國希爾頓飯店自始至終重視養成員工的禮儀和習俗,其員工的文明禮儀教育形成的微笑服務享譽全世界。唐納?希爾頓就是一個“做于細”的高手,每到一家希爾頓飯店,他問得最多的就是:“你今天對客人微笑了沒有?”良好的禮儀使希爾頓飯店度過了20世紀30年代美國大蕭條時期,走出困境,步入坦途,并帶來了巨額豐厚利潤。

(三)實踐的強化

根據專家研究,要使一個行為變成習慣,就必須把這種行為強化17遍。在企業生活中,IBM 制訂了一系列工作禮節,例如要求員工每天第一次見面都要相互行禮,并說聲“早”或“好”;要求員工上下電梯時,要請客人先行并對先乘的客人微笑示意,以展示企業文明形象;要求員工在打電話時先報自己的名字,事先整理好通話要點,努力在3分鐘內打完,并且在電話鈴響兩次以前接電話,倘若響過兩次后才接電話,要說:“讓您久等了”。為使這些工作禮節得到落實,IBM專I]制訂了工作禮節的自我檢查手冊,人手一冊,隨時對照檢查。同時,為檢查員工是否遵守必要的禮節,托馬斯?沃森在各個基層中,任命1~2名“禮節委員”來監督禮節的推行,從而在公司內形成文明禮貌、友愛互助的良好風氣。

(四)包容的精神

企業應具包容的精神。人際交往倘不能包容,是很難和睦相處的,企業亦然。包容是一種高尚的情操,它容許別人有行動和判斷的自由,對不同于自己或傳統觀點的見解有耐心公正的容忍。由于企業面對的是社會,接觸面廣,各色人等五花八門,所以在企業的禮儀工作中,一定要善于包容,這樣才能爭取更多的朋友,使企業有更為廣闊的活動空間。不能包容,也就談不上進步,談不上跟上時代步伐。包容不僅是被動的容許和接受,還包括主動的納入和汲取,所以企業在禮儀交往中應更多學習對方,達到互補的目的。

四、結語

源遠流長的禮儀文化是我們的一筆寶貴財富,沒有禮儀就沒有事業的成功。建設企業文化是企業發展所需,而倡導禮儀則是企業在前進過程中不斷獲得動力的必由之路

當然,我們也應該看到,就禮儀文化的主體來說,它是一個民族的思想精華和精神財富,但禮儀文化中也夾雜著糟粕。換句話說:禮儀文化的主體是良俗,同時也包含有少數的陋俗。在創建企業文化的同時,企業的決策者必須對禮儀文化引起足夠重視,并隨時作出靈敏的反應,規范自己的行為,這樣企業才能在激烈的國際競爭中處于有利的位置,立于不敗之地,朝著自己的預定目標快速發展。

參考文獻:

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baike.省略/view/4152.htm

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[4]何暮輝.現代社交禮儀.浙江大學出版社.2001.

[5]徐耀強.企業禮儀:重要的企業文化型態.中國電力企業管理.2008(2).

篇(2)

在現代社會中,任何一個社會組織都要處理好與自身發展密切相關的內外公共關系,樹立良好的組織形象。對于一個企業而言,企業形象是指人們通過企業的各種標志(如產品特點、行銷策略、人員風格等)而建立起來的對企業的總體印象。企業形象的優劣好壞對企業成敗興衰關系極大,“形象策略”已經成為企業競爭戰略的核心內容。一個企業具有良好的企業形象,其產品及服務就能受到消費者的信任與肯定,其工作方式和經營方式就能得到企業職工的支持與信賴,它就能獲得社會各界公眾的合作與理解,取得一個優良的競爭環境,企業就可具有旺盛的活力和強大的競爭力,就能順利地實現自己的經營目標。而適當的禮儀能增強企業對職工的吸引力、凝聚力,在消費者和競爭伙伴的心目中留下對企業的美好形象。如當顧客在商場門口受到禮儀小姐親切的“請”禮及在商柜前得到禮儀化的“微笑”服務時,心中自有一種親切溫暖之感;當企業定期邀請組織員工家屬來企業參觀訪問,向他們介紹企業及員工取得的成績,感謝他們的支持,企業就可贏得員工家屬的友情;定期舉行消費者座談會,誠懇地傾聽并積極處理消費者的意見,企業就可增進與消費者的友情;而企業通過舉辦一些公開性的比賽、展覽會、藝術節、交易會、信息會、聯誼會等對外公共關系的禮儀活動,也是贏得廣大消費者、新聞媒介和有關社會團體對企業贊賞支持的有效手段。事實上,在現代企業文化中禮儀已經成為反映企業精神風貌、體現企業價值內涵、宣傳企業經營理念的一種表達手段。

一、 禮儀反映了企業的精神風貌

在市場經濟條件下,商業活動中企業員工所表現出的禮儀代表著企業的精神風貌和文明程度。商務人員在相互接觸中往往通過對方的儀容、儀表、儀態來判斷對方的可靠程度,彬彬有禮,舉止有度,談吐不俗,端莊穩重,落落大方,自然真誠,從容不迫,揮灑自如,就會使對方產生信任感,安全感,從而贏得尊重和歡迎,也就會為你所代表的企業形象增添無言的光彩,為彼此合作創造良好的鋪墊;因而有利于商務活動的開展,增加交易成功的保證系數。

以北京釣魚臺國賓館為例,其接待禮節是賓館服務的“軟件”是標志服務質量的門面。釣魚臺國賓館的服務員認真地做到了這一點,他們總是保持微笑,彬彬有禮,服務熱情周到,在他們的行為中,人們感到了自尊,受到了尊重。曾有一美國代表團來華,在在國賓館與中方進行商務洽談,由于美國人的思維方式往往跳躍很大,致使飲食起居沒有規律、給服務工作帶來很大的難度。賓館的服務員在處理他們進餐時就尤為注意,如通知美方進餐,美方回應“不吃了”,而準備為美方進餐服務的人員則一直堅守崗位不能離開。果然,在洽談休息時,美方突然又提出要進餐,服務人員不厭其煩,依然微笑著把熱騰騰的飯菜端了出來,在極短的時間內提供了優質的服務。會談結束后,美方連聲向國賓館表示感謝。其實,在這里,服務人員在不厭其煩的服務中,總是保持友善的微笑,熱情而周到的服務,便是一種重要禮節的表露。這也正是國賓館信譽特別好的一個重要原因。

從某種意義上講,現代市場競爭是一種形象競爭,現代經濟越來越象是形象經濟。影響企業樹立良好的社會形象的因素很多,但其中高素質的員工隊伍無疑是至關重要的。事實上,禮儀不但能夠培養人的品格,使人逐漸變得有修養,不斷提升員工的素質品格。而且企業禮儀是員工素質、素養的外在體現,更是企業形象和精神風貌的具體化展現。

二、 禮儀體現了企業的價值內涵

企業價值觀作為一種抽象的觀念形態的東西,要內化到職工的靈魂中去,就必須借助一系列有形的可操作的手段和方法作為其載體。而企業禮儀就是一種重要的體現表征企業價值觀的形式,一種有效地宣傳和強化企業價值觀的手段。沒有一整套嚴密構成的企業禮儀,企業的價值觀就無法充分有效地得到表現和確立。美國著名的企業文化研究專家泰倫?狄爾和艾倫?肯民迪在所著的《企業文化》一書中,就強調指出了企業禮儀的重要性和必要性:“假如要使企業文化和價值觀建立發展,生生不息,就需要儀式和典禮”。“沒有意味深長的事件,任何文化都會枯姜,缺乏典禮和儀式,重要的價值觀則毫無影響力”。

可以看出,企業按照一定的禮儀,把企業中的某些生活戲劇化、固定化、程式化,從而使參與禮儀活動的員工,成為了其中的一個角色,在感受企業文化意識氛圍的同時,充當了意識中的一個角色。企業禮儀使企業價值觀的傳播具了有生動活潑的形式,使那些抽象的、口號式的企業文化語言變成了生動的活動、具體的行為,成為了一種形象化的表達,變得可視可解,有利于員工對企業文化的認識、理解和支持,在日常工作中也會積極去體現。這就進一步使得企業的價值觀逐漸向個人的價值觀轉化,對廣大員工的心理和行為產生潛移默化的作用。

三、 禮儀傳遞了企業的經營理念

篇(3)

任何一家企業,在其發展的歷史過程中,有意無意都會形成一些社論形式。隨著時代和企業的發展、企業文化建設的與時俱進,有必要對企業禮儀進行相應的改進與完善。隨著經濟與社會發展,人際關系與公共關系交往也日益頻繁,禮儀在企業競爭與發展中的作用也日益重要。

如何建立必要的企業禮儀、完善文明的企業禮儀呢?筆者認為當從以下七方面入手。

一是規范企業禮貌。企業禮貌是指企業員工在職業交往活動中表現出的文明的言談、行為和儀表、儀態等。它包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌、態度和行為舉止的禮貌,以及服飾、儀容、儀態等方面的文明規范要求等。如,工作業務交往中的禮貌用語,接待客服時的“微笑服務”,處理投訴時的耐心與真誠態度等。

二是提倡企業禮節。企業禮節是企業員工在內外交往過程中逐漸形成和慣用的各種行為規范,顯示著企業文化建設的水平。它貫穿在企業職業活動中的各個方面。如:迎送禮節、稱呼禮節、問候禮節、應答禮節、操作禮節、儀表禮節、聚會禮節、宴會禮節等等。在不同性質和行業的企業中,禮節不盡相同。提倡企業禮節,即要有行業特點,又要有企業特色。

三是講究企業儀式。企業儀式是企業禮儀活動的具體過程或程序,是企業常規的固定化的例行活動。由于企業性質和文化特征等差異,企業儀式在不同的企業中表現出不同的特點。如交際、社會儀式、工作儀式、管理儀式、表彰儀式等。

四是強化工作儀式。所謂工作儀式,即員工們常規的固定化的工作方式和程序。如:班前準備、工作交接、工作程序、工作結果檢驗等,日常工作中的上班打卡、換工作服、例行巡檢,員工見面相互問好禮節,上下替換班交接程序等等都屬不同的工作儀式。不同的企業有著不同的工作儀式,同一個企業處在不同的發展階段工作儀式也有不同。

五是完善管理儀式。管理儀式是指企業運營中協調、決策等活動的固定化、程序化的方式。它是企業管理文化的直接反映和外在表現。不同的管理儀式傳達著企業不同的管理理念和價值觀。如:“走動式”管理、“匯報式”管理、“抽屜式”管理等,無不反映著企業所提倡的不同的管理理念與價值觀。

篇(4)

2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。

3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。

4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二.工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4.女性職員要保持服裝淡雅得體。

5.職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

6.在辦公室內服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。

三.在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

1.站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話。”

6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

8.辦公室嚴禁吸煙。

9.非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。

四.正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

1.公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

2.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

3.工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

4.公司內以職務稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱。

5.未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

五.正確、迅速、謹慎地打、接電話。

1.電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

2.通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

4.工作時間內,不得打私人電話。

六.會客禮儀規范。

1.接待工作及其要求:

A在規定的接待時間內,不缺席。

B有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

C來客多時按序進行,不能先接待熟悉客戶。

D對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

E接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

2.介紹和被介紹的方式與方法:

A直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

B把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

C男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

3.名片的接受和保管:

A名片應先遞給長輩或上級。

篇(5)

另據*年“北京市民禮儀水平”的調查研究顯示,對703名調查對象的問卷評分后,總平均分僅是52.04分!結果表明:現代人禮儀水平的提高已經到了刻不容緩的地步。

禮儀不僅可以有效地展現一個人的教養、風度和魅力,還體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。禮儀是提高個人素質和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關系的劑、是現代競爭的附加值。“不學禮,無以立”已成為人們的共識。“內強個人素質、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。

社會的飛速發展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作為工業企業,提高產品質量已經成為簡單的事情,所以*提高產品質量提升競爭力已經難以適應激烈競爭的需要。在這樣的大環境下,提升服務和形象的競爭力已經成為現代競爭更重要的籌碼。

來看看這篇曾刊登在《文匯報》上的題為《一口痰“吐掉”一項合作》的報道。

篇(6)

通常,會上會聚集一些比較注重禮儀的人物,這時要是你的表現不當就會給人留下不好的印象。會禮儀,一般指的就是有關舉行新聞會的禮儀規范。對商界而言,會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下,對其分別加以介紹。

首先,會議的籌備。籌備新聞會,要做的準備工作甚多。其中最重要的,是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。

篇(7)

企業禮儀文化是企業文化建設的重要組成部分。企業文化是生產力、優秀企業文化就是先進生產力已成為普遍共識。后危機時代更高水平、更高層次、更加激烈的市場競爭成為廣大企業的共同追求,加強企業文化建設、提升文化溝通及融合能力是企業應對危機損失的一項重要措施。

一、企業禮儀文化的內涵

在我國五千年的文明史中,禮儀滲透于社會生活的方方面面,積淀為民族的行為習慣, 成為維系血緣紐帶、協調人際關系、維護社會秩序的重要手段。企業禮儀是企業進行的各種例行活動,如待人接物的禮節、慶典、處理公共關系的方式、信息溝通等。企業禮儀文化是企業員工關于企業禮儀的觀念及其行為方式的總和 [1]。它是企業文化在企業禮儀活動中的具體表現,它象征著企業的價值觀和道德要求,塑造著企業形象,使員工在禮儀文化的氛圍中受到熏陶,自覺調整自己的行為,密切人際關系,激發工作的責任感和榮譽感,增強熱愛企業、關心企業、為企業的崇高目標獻身的群體意識。

二、企業禮儀文化的功能

要建立具有中國特色的和諧企業,就是要達到人與自然、個人與企業、企業與企業和諧相處理想境界。在企業建立起高度信任、理解、互尊的群體關系,形成企業職工主體共有的禮儀意識、責任意識、集體意識和奮發進取的精神,這種精神通過積淀一旦穩定形成,就成為激勵職工勤奮工作、勇于競爭的強大動力。企業禮儀文化的功能,主要體現在以下幾方面:

1.形象塑造。企業形象是指社會公眾(包括企業內部員工)對企業整體的印象和評價。良好的企業形象,是一個企業的無形資產和無價之寶。它不僅靠企業各種硬件設施建設和軟件條件開發,更要靠每一位員工從自身做起。企業形象塑造的主體是人,主要包括:企業員工形象,員工是最活躍的決定性因素,他們的一言一行隨時都在傳播企業的有關信息;企業領導形象,如領導者的儀表、氣質、工作方法和作風、交際方式等外在形象,以及領導者的決策能力、創新精神、道德水平、信念和意志力等內在形象。

世界上一些知名的企業家,如IBM公司的湯姆斯·約翰·沃森、標準石油公司的約翰·D ·洛克菲勒、杜邦化學公司的庇埃·杜邦、日本松下電器公司的松下幸之助等,往往成為他們所開創或造就的工業的一部分,并以他們非凡的魅力和成就成為其所代表的企業不可取代的象征。許多消費者就是由于對這些人物的信任或者喜愛而崇拜他們的產品。禮儀是塑造形象的重要手段,若每位企業成員均能做到熱情禮貌、語言文明、行為規范,就能在消費者及社會公眾心目中留下良好的印象,企業形象自然而立,其產品或服務就能受到消費者的信任和肯定,同時也可以為吸引人才、集中人才創造優越條件。

2.教化激勵。良好的企業禮儀文化具有教化功能,主要表現在兩個方面:一方面是禮儀的尊重和約束作用。禮儀屬于社會控制中的文化控制手段和非正式制度,具有非直接強制性的特征 [2]。禮儀作為一種道德習俗,它對企業的每個人,都有教化作用,都在施行影響和教化。另一方面,禮儀的形成、禮儀的完備和凝固,已成為一定社會傳統文化的重要組成部分,并以“傳統”的力量世代相繼。教化接受者自覺調整人類現實生活中相互之間的關系,化解利益沖突,形成良好的社會秩序。

良好的企業形象可以喚起和激勵員工的自豪感、榮譽感和責任感,激發企業員工的進取心、參與意識和主人翁意識,自覺地愛護企業、關心企業,把自己的命運與企業的發展緊密聯系在一起,不斷釋放自己的潛能,竭盡全力為企業發展做貢獻,使企業充滿無限活力,這是一個現代企業發展不可缺少的原動力。

3.儀式傳播。儀式通常被視作一種標準化的、表演性的、象征性的,由文化傳統規定的一整套行為方式,一種溝通和維持群體活動的途徑 [3]。常見的企業禮儀儀式有工作儀式、慰問儀式、走訪儀式、升旗儀式、表彰儀式、團拜儀式,以及企業的慶功會、表彰會、誓師會、廠慶、開業典禮等活動。特雷斯·E·迪爾、阿倫·A·肯尼迪在《公司文化——公司生活的禮節和儀式》中,不僅將企業典禮、儀式列為企業文化構成五項要素的第四項要素,而且認為企業應通過禮節、儀式向員工灌輸企業的工作程序、辦事標準,并向社會展示企業良好的形象。

儀式是一種重要的教育手段,是企業文化傳播的載體,許多文化觀念正是通過各種文化儀式活動才得以體現。迪斯尼的會計人員在工作的前三個月中,每天早上上班時,要站在大門口,向所有進來的客人鞠躬、道謝;海爾工廠每天要召集一次6S班前會,讓工作表現優異的員工站在兩只大腳印上面向同事們介紹經驗;IBM的員工每天第一次見面時都相互行禮,并道“早”或“好”;日本松下電器公司全體員工每天早上八點鐘誦讀松下精神,高唱公司歌曲。這些強有力的、適宜的儀式文化正日益被眾多企業看重,并成為實施發展戰略應對更高層次競爭的基本要素,儀式傳播過程中產生的認同感及其英雄意識促使員工內心得到極大的展示和滿足。

4.行為規范。在市場經濟高度發達的今天,企業法制建設仍是不可缺少的,缺少了法制建設,企業會陷入混亂,各種形式的犯罪會使社會陷于癱瘓;同樣,禮儀規范也不可缺失,禮儀缺失,人們將喪失文明和理性,粗俗和丑惡將代替禮貌和美好,最終會使社會充滿罪惡。禮儀能夠通過認知的方式,幫助企業職工理解禮儀的價值及在塑造理想人格中的作用,從而自覺地培養道德精神和禮儀素質 [4];同時,它還能夠通過評價、勸阻、示范等方式糾正企業員工不正確的行為習慣,倡導員工按禮儀規范的要求協調人際關系,維護社會正常生活。講究禮儀的人同時也起著榜樣的作用,潛移默化地影響周圍的人。

禮儀文化看起來似乎是人們司空見慣的生活瑣事,但它卻無時無刻不在規范人們的行為。企業不僅需要禮儀,而且需要規范、健康、文明、現代的企業禮儀來保證企業文化的延展和延續,需要禮儀去樹立信仰、濃厚氛圍、形成習慣、傳遞信息、表現企業個性。

三、企業禮儀文化的構建

20世紀的歷史已經證明,在市場經濟法則支配全球化的今天,國與國、地區與地區、企業與企業之間不僅是經濟的競爭,更是文化的競爭。文化的力量,總是融入經濟、政治、社會的力量中,成為經濟發展的“助推器”、政治文明的“導航燈”、社會和諧的“粘合劑”。

1.從企業戰略管理的角度來看,應該融企業常規戰略管理與文化管理于一體。戰略制定時要突出強化企業領導的禮儀文化意識并使其貫徹到企業日常生產經營活動中去。企業禮儀的內容主要有個人禮儀、交際禮儀、工作禮儀、生活禮儀、節慶禮儀等。企業禮儀的要素主要有禮儀主體(禮儀活動的操作者和實施者,它既可以是職工個人,也可以是企業組織或職工群體)、禮儀客體(禮儀活動的指向者和承受者,從外延上講,它可以是人,也可以是物;可以是物質的,也可以是精神的)、禮儀媒體(禮儀活動所依托的溝通媒介,它包含人體禮儀媒體,如儀容、儀態;物體禮儀媒體,如服飾、器物;事體禮儀媒體,如人事交往)以及禮儀環境(禮儀活動得以進行的特定的時空條件,它可以分為禮儀的自然環境與禮儀的社會環境)。企業應制定一套科學有效的激勵機制,必要時對員工的行為實施獎懲,賞罰嚴明是管理的巨大動力。另外,還要對企業各層次員工加強相關培訓,以提高他們的禮儀文化修養,因為員工是企業任何一項工作的具體執行者。完善的禮儀文化將成為企業職業化、規范化管理和國際化程度的標志。

2.從企業日常管理的角度來說,融企業員工禮儀文明交往與日常工作為一體,注重員工的心理基礎建設和行為表達能力培養,并在日常崗位管理中實施。價值觀是心理基礎建設中最基本的任務,它是驅使員工行為的內部動力,它不僅影響個人的行為,還影響著群體行為和整個組織行為。人性“向善”是心理基礎建設的核心,加強歷史知識、哲學知識、宗教知識、美學知識的熏陶和學習,“向善”的力量足以使員工做人講誠信、做事守承諾,足以使員工胸懷擴大,拒斥淺薄、超越功利。“一言一行”是禮儀文化交際表達的載體,主體的施禮、客體的受禮,無論使用何種媒介,在何種環境下,其禮儀規范都是通過員工的言行舉止來表達。企業應提升其信息技術水平,強化內部各種信息的及時溝通,提高文化生產軟實力。企業還應注意在主要社會公眾中建立起強有力的信譽基礎,擁有生產高質量產品的良好聲譽,制定易于理解的公司政策及其手冊和綜合全面的新員工工作安排,建立起樂于遵從公認的、實力很強的專業人士建議的文化氛圍。

3.就企業所賴以生存的外部環境來說,全社會的關注和支持是實現企業禮儀文化工程的有利條件。企業作為社會組織的一部分,它不是獨立王國,后危機時代社會政治、經濟、文化發展過程中的矛盾以及企業的精神價值傳統和企業員工自我形象塑造之間的矛盾,特別是市場的功利化傾向與市場的多變和多樣需求與企業人才流動之間的矛盾影響著企業文化和員工的價值取向。《公民道德建設實施綱要》的頒布實施為企業禮儀文化注入了新的內涵,不僅弘揚了中華民族的傳統美德,又創新性地提出了新階段的禮儀標準與要求,是對傳統禮儀文化的發揚光大。現代企業禮儀文化及觀念的樹立,將有助于提高公民素質,為構建和諧社會打下良好的基礎。

參考文獻

張大中,徐文中,孟凡馳.中國企業文化大辭典[M].北京:當代中國出版社,1999,6

篇(8)

前言

我國歷史上第一位禮儀專家孔子就認為禮儀是一個人:“修身養性持家立業治國平天下”的基礎。在普通人的生活、工作中,里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估計,從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。隨著社會經濟的發展,各個行業的企業、公司越來越多,面臨著同行業的日趨激烈競爭,企業能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,各個方面的因素都有一定的作用。其中,良好的品牌形象無疑是最重要的。

一、現代禮儀在溝通信息中的作用

現代禮儀具有溝通信息的作用,在溝通信息方面的禮儀主要包括三種類型:一種是言語禮儀;一種是飾物禮儀;一種是行為表情禮儀。 其中:一個信息的傳遞等于7%詞語加38%語音加55%表情。人們在問候、送客及陪同客人時遵循一定的禮儀規范,會促進人與人之間的溝通,從而達到順利進行信息溝通的目的,比如問候客人時,適度的微笑、得體的自我介紹、會給客人留下良好的印象;送客時,在客人起身告辭的時候,您應該起身,在客人右前方半步處頻頻伸出右手,為客人指引行進路徑。如果客人走樓梯,因該送到樓梯口,并站在樓梯口目送客人的身影消失。乘電梯時,您應該先到電梯口,幫助客人按下向下的按鈕,待電梯道來時,伸手扶住電梯門,請客人進入電梯,面帶微笑站看著客人,等電梯門關閉后,方可轉身離開;陪同客人參觀前,對參觀主體進行深入了解,以便全面、系統、流暢地介紹參觀主體。企業的員工在工作時如果能做到以上這些細節,以禮待人,這樣就容易博得合作伙伴的認可,一般人會認為,企業的員工訓練有素,合作才有安全感,這樣才有進一步信息溝通的可能性。

二、現代禮儀在情感聯絡中的作用

情感的聯絡也是現代社交禮儀的重要作用,其中最重要的情感特征是真誠。以真誠的心換取他人之心;以真誠的行為款待他人;以真誠的語言取悅他人。真誠是社交成功的一半,所以在社交場合,尤其需要付出一顆真誠的心,方能收獲溫暖。

三、現代禮儀在企業塑造形象中的作用

1. 現代禮儀最重要的作用是塑造形象。企業中公關人員的舉止言行、衣帽服飾等符合公關禮儀的要求,不僅反映出個人的形象和素質,而且在某種程度上也代表組織的形象,是企業或公司形象的一種外顯方式。日本著名實業家松下幸之助本來不修邊幅。一次,他去理發室,理發師當場批評他不注重修飾自己的容貌:“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會好嗎?”自此,松下幸之助便痛改前非,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態。想到今天的“松下產品馳名天下,這與它們的創始人松下幸之助的表率作用和嚴格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。

2.現代禮儀可以規范企業內部公眾的言行,協調領導和員工之間的關系。作為公司的領導,注意自己的言行,尊重員工,會使全體員工團結協作,提高工作效率,保質保量地完成任務,進而提高企業在市場競爭中的生存和發展能力。例如:有一家企業的經理經常在眾人面前訓斥員工,動不動大發雷窒。有個員工經常挨批,對此他非常不滿。一次,車間生產線出現了問題,可是,這個員工因心中有氣,不想告訴相關人員。結果,造成大批產品報廢,使企業瀕臨破產邊緣。

3.現代禮儀可以密切與外部公眾的關系,形成和諧、融洽、合作的關系,獲得外部公眾對組織的認可和好評,從而創造出有利于自身發展的最佳環境。20世紀30年代世界經濟一度處于大蕭條中,全球旅館業倒閉了80%,希爾頓旅館也負債50萬美元,但這家老板沒有灰心喪氣。他教導員工,無論旅館本身的命運如何,在接待旅客時千萬不可愁云滿面。他說,希爾頓旅館服務人員臉上的微笑永遠是屬于旅客的。自此,員工們的微笑服務使旅容對希爾頓旅館充滿了信心,在社會經濟普遍不景氣背景下,不僅挺過蕭條,而且一枝獨秀。

4、現代企業禮儀對企業形象塑造起著重要的作用

員工的禮儀修養不僅體現?了一個職工自身素質的高低,而且反響了一個公司的整體水平和可信程度。 如果每一個企業員工都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會博得社會的信任、理解、支持。反之,如果大家言語粗暴,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或狂妄無禮,就會有損企業形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,某一個小事情上,衡量一個企業的可信度,服務質量和管理程度。在日常生活和工作中,禮儀能夠調節人際關系,從必定意義上說,禮儀是人際關系和諧發展的調節器,人們在來往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友愛合作的關系,緩和和避免不必要的抵觸和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊成和贊助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強的凝聚情緒的作用。禮儀的重要功效是對人際關系的調劑。在現代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,在安靜中會突然產生沖突,甚至采用極端舉動。

結語

如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規范,按照禮儀規范束縛自己,就容易使人際間情緒得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友愛合作的關系,進而有利于各種事業的發展。所以禮儀是企業形象、文化、員工修養素質的綜合體現,我們只有做好應有的禮儀才干為企業在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。

參考文獻:

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[2]于楊.我國禮儀文化產業問題研究[D]中央民族大學.2009-03-01.

篇(9)

一、商務禮儀沿革

中國是四大文明古國之一,一直極為重視禮儀,被譽為“文明古國,禮儀之邦”。早在兩千五百年前,孔子說過“為國以禮”,可見古人把禮儀看得多么重要。

而發展到現代,禮儀成為禮節和儀式的總稱,也被稱為人際關系的“劑”,具體表現為禮貌、禮節、儀表等。禮儀是人類文明和社會進步的重要標志,既是交往活動的重要內容,又是道德、文化的外在表現形式,更是實現社會穩定、融洽人際關系的重要途徑和手段。

禮儀用到商業中,就是商務禮儀了。商務禮儀作為禮儀的重要組成部分,是人在商務交往中的藝術。企業要求人才不僅要具有精湛的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。在市場經濟高度發達的今天,很多人把商業競爭看成是無硝煙的戰場,隨著市場競爭日益激烈,人們更加青睞文明經商。商務禮儀作為商務活動中企業形象的重要因素,也顯得越來越重要,甚至是商業競爭成功的關鍵。

二、商務禮儀對企業成長的意義

1.人性化管理

現在,很多企業為了使本企業能穩健的發展,進行很多企業管理的改革和創新,但一個觀點是永恒不變的,那就是不管什么時代企業都需要人性化管理。人性化管理包含對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵給人提供各種成長與發展機會,注重企業與個人的雙贏戰略,制訂員工的生涯規劃等等。從禮儀和人性化管理的概念里我們可以看到,禮儀滲透在人性化管理中,如果沒有禮儀,就根本談不上人性化的管理。

(1)建立良好的人際關系,提高凝聚力。在工作中想做到讓別人認可首先需要學會的便是禮節,需要發自內心的去尊重他人,這樣才使得工作更容易開展。尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。所以說學習并正確的運用商務禮儀,有助于提高人們的自身修養、美化自身,美化生活,并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系。

(2)增強員工幸福感。人性化管理以尊重員工為基礎,采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法,能讓員工形成正確的企業價值觀,增強歸屬感,避免管理過程中產生的諸多不必要的問題。梅奧的霍桑試驗告訴我們,人既是經濟人,也是社會人,他們不是單純地追求金錢收入,還要追求人與人之間的友情、安拿感、歸屬感和相互尊重等心理欲攀的滿足。馬斯洛的需要層次理論研究也告訴我們,人具有自然屬性,同時具有社會屬陸,呈現出不同層次的需要,分別是生理上的需要、安全上的需要、感情上的需要、尊重的需要、自我實現的需要。

(3)促進創新,提高競爭力。企業以人為本的管理模式,會促進企業創新,新產品的開發和生產力的快速發展,以至提高企業的效率和效益,大大提高它的凝聚力和核心競爭力,幫助企業處于不敗競爭地位。創新需要激勵,但對于創新型人才,僅依靠物質手段是不夠的,如果僅把他們當作企業的“高級打工仔”,盡管薪酬不低,但也很難保持持久的創新動力。企業要著眼于滿足他們深層次的精神需求,自我價值的成就感不是物質激勵能夠滿足的。

2.樹立企業形象

禮儀手段的恰當運用,是企業形象的反映之一。要樹立良好的企業形象,除建立產品信譽,運用象征性標記外,企業員工的精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是組織形象的一部分。

(1)塑造員工形象。商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術。修養體現于細節,細節展示素質。待人接物時應盡量欣賞、贊美別人的優點;在工作場合中應依據地點、身份的需要,講合適的話、作合適的舉止;有良好素養的員工在商務交往中著裝是大方得體的。

(2)員工素質代表企業形象。在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業。在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處于不利之地。在商務活動中,比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。掌握優勢乃成功之道,隨著中國加入世貿,商機蓬勃,位處中國的商務人員若能掌握國際商務禮儀之知識,對企業形象也是一個很好的昭示與提升,成為企業成長的助推力。

3.商務合作與企業發展

著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”為了更好的進行現代商務來往,必須重視商務禮儀培訓與教育,更好的發揮其積極作用。

(1)展示企業的文明程度、道德水準。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅提高顧客滿意度和美譽度,還能最終達到展示企業文明程度、道德水準,提高企業社會效益的目的。“言必信,行必果”,是對企業誠信經營的要求。“水滿則溢,月圓則虧”,則要求企業在合作之間相互尊重,以禮待人,不能傲視對方,否則會傷害對方,導致合作的破裂。商務禮儀是企業在平等互利、公平公正、相互尊重的前提下愉快合作的有力保證。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。

(2)促進商務談判和合作。在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。

4.企業國際化經營

在商務活動中不同民族對于不同價值觀念有不同取向,在商務文化中,不同國家有不同的風俗習慣、不同的禮儀習慣等。中國和西方國家在文化上存在的巨大差異,就必然導致中西方商務禮儀千差萬別。國內企業要走出去,跨文化交際不可避免。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立于不敗之地,是全體企業界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。

(1)應對跨文化沖突。企業開展跨國經營,也就意味著從一種文化的經營跨越到另一種文化的經營。不同的國家有著不同的。一個國家中獨特的傳統和習俗塑造著本國人民的態度和行為,構成了一個國家區別于另一個國家的獨特的民族文化。對此,跨國公司就必須加以考慮,特別是在生產經營、商貿活動當中要入境隨俗,盡量避免沖突,維護好與合作國的關系。在國際交往中,既要禮貌地對待其他國家和民族的禮俗,又要熟知自己國家和民族的禮俗,保持不卑不亢的交往形象,如此才能在交往過程中相互欣賞、相互了解、相互認可,達到交往的目標。

(2)順利開展跨國商務活動。入世以來,國內企業界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭,企業家和商家走出國門的機會越來越多。而中西文化中不同的價值觀、時間觀、語言習慣及非語言習慣等,都要求在商務交際中注意差異。成功的交際不僅包括語言方面,而且也包括非語言方面。為了獲得有效交際,企業界與商界老總或經理應該具備一些交際禮儀常識。特別是在商務談判中,選擇正確的交際尺度,可以使我們贏得談判主動。對于從事國際商務交際的人員來說,無論到那一個國家,了解不同文化間的差異――“Do in Rome as the Romans do”――對有效地從事國際商務活動、提高交際效果具有十分重要的現實意義。

三、企業層面的禮儀原則

1.3A原則

商務禮儀的3A原則是商務禮儀的立足資本,是由美國學者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調在商務交往中處理人際關系最重要的需要注意的問題,告訴我們在商務交往中不能只見到物而忘掉人。3A原則講的是對交往對象尊重的三大途徑:第一是接受對方,寬以待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有"三不準:

(1)不要打斷別人;

(2)不要輕易的補充對方;

(3)不要隨意更正對方;第二要重視對方,欣賞對方。

重視對方的技巧:

(1)在人際交往中要善于使用尊稱;

(2)記住對方;

(3)贊美對方。

對交往對象應該給予的一種贊美和肯定,贊美對方也有技巧:

(1)實事求是,不能太夸張;

(2)適應對方,要夸到點子上。

2.白金法則

白金法則是美國最有影響的演說人之一托尼?亞歷山德拉博士與人力資源顧問邁克爾?奧康納博士研究的成果。白金法則的精髓在于“別人希望你怎樣對待他們,你就怎樣對待他們”。在現今價值多元的社會里,大家的喜好需求也隨著社會的變革千變萬化,所以當我們在待人接物、處理人際關系的時候,若再從自己的觀點出發“我希望別人如何對待我,我就如何對待別人”時,往往只能達到“自已”猜測對方滿意,而未必是“對方”真正滿意。現今大家耳熟能詳的“以客為尊”、“顧客滿意”其實就是這個道理。“人之所欲,才施于人”,這是人際經營的白金定律。白金法則指導你根據他人的性格特征、興趣愛好,采取相應的行動,使事業獲得更大的成功。

3.細節突破原則

良好的修養體現于細節,細節決定命運。關注細節,完美細節,留下良好印象,事半功倍。心理學家指出,我們于別人心目中的印象,一般在十五秒內形成。如果你平時多一個溫馨的微笑,一句熱情的問候,一個友善的舉動,一副真誠的態度,處處都能以禮待人,那么就會使我們顯得很有修養。細節決定成敗,天下大事必做于細。唐納?希爾頓就是一個“做于細”的高手,每到一家希爾頓飯店,他問得最多的就是:“你今天對客人微笑了沒有?”良好的禮儀使希爾頓飯店度過了20世紀30年代美國大蕭條時期,走出困境,步入坦途,并帶來了巨額豐厚利潤。

4.實踐強化原則

根據專家研究,要使一個行為變成習慣,就必須把這種行為強化17遍。因而,企業要通過灌輸的方式將企業所需的商務禮儀知識,滲透到員工的頭腦中去,內化為行為,潛移默化地運用。在企業生活中,IBM制訂了一系列工作禮節,例如要求員工每天第一次見面都要相互行禮,并說聲“早”或“好”;要求員工上下電梯時,要請客人先行并對先乘的客人微笑示意,以展示企業文明形象...為使這些工作禮節得到落實,IBM專門制訂了工作禮節的自我檢查手冊,人手一冊,隨時對照檢查。同時,為檢查員工是否遵守必要的禮節,托馬斯?沃森在各個基層中,任命1~2名“禮節委員”來監督禮節的推行,從而在公司內形成文明禮貌、友愛互助的良好風氣。

四、結語

對于現代企業來說,學習商務禮儀、普及商務禮儀,已成了企業塑造組織文化、提高員工工作滿意度、增強組織凝聚力、提升核心競爭力的重要手段。卡耐基說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關系的溝通。商務禮儀作為溝通的藝術,是時代商業競爭的需要,也是人類文明的進步。隨著商務活動越來越全球化,商務禮儀更成為國際商務活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業都把商務禮儀培訓作為員工的基礎培訓內容。商務禮儀為企業的成長和壯大保駕護航,為企業的提升和前進提供源源不斷的動力。

參考文獻:

[1]金正昆.商務禮儀.北京大學出版社,2005年

[2]李嘉珊.國際商務禮儀.電子工業出版社,2011年

[3]鄧小瓊.商務禮儀在商業競爭中的重要性分析.現代商業,2009(23)

[4]郭華.淺談商務禮儀在商務活動中的作用.文化教育,2009年

[5]袁曉華.淺談跨文化交際中的商務禮儀行為.蘇鹽科技,2002(1)

[6]張文.企業國際化經營中的跨文化沖突.中圖分類號F270

[7]張友恒,丁靖坤,馮梅.漫談企業禮儀文化.新財經(理論版),2010(6)

篇(10)

前言

在市場經濟深入發展和經濟發展全球化的今天,各種商務活動日益增多,企業為了得到合作伙伴的信任和客戶的認可,都在努力的塑造自身的良好形象,傳統的禮儀、禮節自然被引入企業的商務活動交往中,從而形成商務禮儀。商務禮儀以一定的、約定俗成的方式來表示對對方的尊重。商務禮儀與一般的禮儀有所不同,在商務活動的各個環節,如待客、洽談、推銷、商業儀式等,都有一定的禮儀、禮節,遵守這些禮儀、禮節,企業員工按照禮儀禮節去進行商務活動,即可以彰顯高素質個人形象,又可以樹立企業優秀的形象特征,提高企業的競爭優勢。

一、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業規范行為

禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務活動的環節中使用規范的行為是商務活動能夠取得較好效果的保障,著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。”在商務活動中按照禮儀的行為規范來做事,能夠更好地 展示企業的文明程度、道德水準。如果企業能夠掌握一定的商務禮儀規范,并且能夠按照禮儀的規范去進行商務活動,長期堅持下去,企業必定能夠獲得顧客對企業的誠信度和滿意度,最終達到展示企業的文明程度,提高企業社會效益的目的。

企業之間合作的基礎是“相互尊重”,禮儀的本質也就是“尊重”。商務禮儀是企業在規范的行為準則下,體現出平等互利、公平公正、相互尊重。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。

在商務活動中,商務禮儀的規范行為能夠促進商務談判與合作,雙方人員彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對 方留下深刻的印象,并對對方企業產生好感從而促進合作的成功。在企業的商務活動中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

二、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業提高

企業軟核心競爭力

軟核心競爭力是指企業在長期運作中形成的具有核心競爭力特征的經營管理方面的能力。軟核心競爭力更加無形化,更難識別與模仿,更具長程性。軟核心競爭力的內容首先是通過管理提高人的素質,企業在人的管理中加強禮儀的培養,不僅可以提高員工的整體素質,還可以升華企業的整體形象,為客戶留下美好的印象。

在激烈的市場競爭中,企業贏得客戶信任是企業繼續發展的前提和基礎,一個企業在市場中能否成為中流砥柱,這都取決于員工的綜合素質。禮儀的建立和培養不單可以樹立良好的個人形象,還可以培養員工待人接物的處事能力和化解危機的能力,這是企業提高人才素質,提高企業軟核心競爭力所必須要加強的。

企業提高軟核心競爭力,成功的經營管理模式離不開人性化管理。人性化管理模式采用民主管理、自主管理、“情感溝通”等方法,在人性化管理中,員工能夠充分享受物質和精神的激勵。能讓員工形成正確的企業價值觀,增強歸屬感。人性化管理包含對人的尊重,禮儀的核心就是“尊重人”,所以,禮儀滲透在人性化管理中,員工得到了企業的尊重,才可能更好的接受禮儀的理念,用禮儀的規范來要求自己。這樣,企業就會大大提高它的凝聚力和核心競爭力,企業才會處于不敗競爭地位。例如:IBM公司在經營管理過程中采用的“沃森哲學”對公司的成功所貢獻的力量就是無可估量的,沃森哲學主要包括:l.必須尊重個人。2.必須盡可能給予顧客最好的服務。3.必須追求優異的工作表現。“沃森哲學”的管理理念就是利用禮儀的理念,加強公司對內和對外的管理,使公司以強有力品牌形象支撐、帶有濃厚IBM企業文化色彩的全球化經營能力就是一個極典型的軟性核心競爭力。

三、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業形象的樹立

要樹立良好的企業形象,首先要打造企業員工的形象,在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業。其精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是企業整體形象的一部分。塑造員工形象,就是塑造企業的組織形象,員工素質代表企業的凝聚力和企業的經營理念。

在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處于不利之地。在商務活動中,比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。掌握優勢乃成功之道,隨著中國加入世貿,商機蓬勃,位處中國的商務人員若能掌握國際商務禮儀之知識,對企業形象也是一個很好的昭示與提升,成為企業成長的助推力。

結束語

一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和企業良好素質的體現,也是樹立和鞏固企業良好形象的需要

參考文獻

[1]田靜,張婷婷.基于企業成長視角的商務禮儀探究[J].商場現代化,2012,11.

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[中圖分類號]G640[文獻標識碼]A[文章編號]1671-5918(2015)24-0025-03

一、企業文化與校園禮儀文化互動現狀及趨勢分析

(一)企業文化與校園禮儀文化互動現狀分析

隨著社會對于應用型人才需求量的增加,高校和企業的聯系越來越多,校企合作的教學模式已經在很多高校得以實現。與此同時,企業文化與校園禮儀文化的互動發展已經成為兩者得以互動的重要紐帶。目前,越來越多的高校已經認識到了這一點,隨著校企合作的積極開展,企業文化與校園禮儀文化的互動越來越頻繁,在兩種文化的相互交融中,高校的各項教學工作得以更好地進展。但是與此同時,企業文化與校園禮儀文化在互動過程中也出現了不少的問題,比如高校禮儀文化建設落后于企業文化的建設,在兩者的互動方面沒有凸顯全面性等。由于企業文化與校園禮儀文化互動還不是太成熟,隨著兩者合作密切程度的加大,這些問題必然能夠迎刃而解。

(二)企業文化與校園禮儀文化互動趨勢研究

企業文化與校園禮儀文化的互動趨勢越來越表現為全方位、互動性、多元性。隨著校企合作的順利開展,必然會有越來越多的高校選擇與企業合作,通過兩者文化的互動來實現制度、管理方式、人才培養模式的改革,兩者的互動性會進一步增強;全方位體現為:在企業文化和校園禮儀文化互動發展過程中,在企業文化的影響下,校園禮儀文化會發生較大的變化,這會進一步地影響高校教學體系的改變,從課程設置、教學體系、教學理念、管理方式等方面都會有很大的革新,即體現為全方位的改革;校園禮儀文化與企業文化是息息相關的,在文化的互動和作用下,文化不僅僅是文化,同時還深入到教學內部去,在影響教學本身的同時,還對師生的素質和思想模式進行了改革。以上的特征必然會成為企業文化與校園禮儀文化互動的必然趨勢。

二、企業文化與校園禮儀文化互動的重要意義

(一)為校園禮儀文化建設提供價值引導

對于企業文化來說,它是企業得以健康發展的軟實力,企業文化的塑造強調的是企業本身的精神取向、文化內涵、凝聚力,是推動企業向前發展的原動力;而對于校園禮儀文化來說,它對于開啟學生的心智、能力有重要的意義,校園禮儀文化從根本上為學生的成長塑造了積極向上的軟環境,對于高校教學氛圍的塑造有重要的促進作用。校企文化對接可以使學校在與企業的交流中,通過校風學風、文化交流、價值觀念、職業規劃等方式表現出來的高度觀念體系,從而引導學生樹立價值取向。可以說,文化環境是一個組織得以前行的重要動力,企業文化與校園禮儀文化的互動在很大程度上打開了校企合作的大門,對于人才的培養、教學環境的提升、教學改革的實現等諸多方面都有重要的意義。

(二)實現與校園禮儀文化的社會對接和制度對接

實現企業文化與校園禮儀文化的互動發展,對于實現校企制度對接有重要的意義。文化是一個組織獨特的語言符號,它代表了組織本身的管理方式、制度、經營理念等等。通過校企文化對接,可以使企業文化滲透到校園文化中,從而為學生提供一種特定的文化環境。另一方面由于文化之間的融合,學校會增加與企業之間的共同語言,有利于全方位的校企文化融合,幫助學生早日適應企業需求。在企業文化的促進作用下,校園禮儀文化能夠促進高校的制度改革,以此來拉近與企業的距離,實現高校與社會的對接,這就為高校教育及人才培養打開了大門。總而言之,實現企業文化和校園禮儀文化的融合與對接,不僅僅能夠促進文化的改觀,同時還對學校制度等方面起到了很大的影響作用。

(三)企業文化為校園禮儀文化提供了教育指導

在校企文化交融和互動過程中,企業文化為校園禮儀文化提供了教育指導,為高校的教學思路和教學方向進行了方向性的說明,有助于高職院校的學生明確自身的職業目標。學生能夠從一些優秀的企業文化中吸收到一些積極的思想觀念,在這種積極的思想觀念的感染下,學生會認識到專業知識和技能;同時,通過企業文化來了解社會,為未來身份的轉變做好自己的心理準備,并從在校期間就樹立起自己對社會的責任感和認同感。另外,學生可以從職業位置的要求為出發點,增強學生未來對職位的適應能力等等。可見,企業文化不僅僅在很大程度上對校園禮儀文化進行了改變和熏陶,同時也進一步地影響到了高校的教育模式,對學生的自我發展和自我學習起到了督導作用,讓他們在今后的職業生涯發展過程中有更大的發展空間。

三、企業文化與校園禮儀文化互動中出現的問題

不管是企業文化,還是校園禮儀文化,對于文化本身而言,它具有文化傳承、文化育人、文化興校、文化品牌等多方面的功能。文化是一個組織獨特的語言符號,通過建立積極向上的文化,能夠從根本上來促進高校教學的順利實現,從而為國家和社會培養優秀的人才。但是在企業文化與校園禮儀互動中卻出現了不少的問題,主要集中在三個方面:校園禮儀文化建設明顯落后于企業文化的發展;企業文化與校園禮儀文化互動過于片面化,沒有體現全方位的互動;校園禮儀文化的構建處于被動地位。下面將重點從這三個方面來進行分析。

(一)校園禮儀文化落后于企業文化

校園禮儀文化的構建明顯落后于企業文化是目前兩者互動中凸顯的重要問題。首先,高校是培養人才的場所,而企業是收納人才的場所,這種供求關系決定了人才的發生動向,不是高校決定企業發展,而是企業決定高校人才培養的方式。這樣,高校必須要根據企業文化來構建校園禮儀文化,加上文化本身就是一種抽象的概念,在短時間內無法對其進行深入地掌握,這其中必然會存在一定的時間差,導致校園禮儀文化構建落后于企業文化的發展。其次,高校范圍大、學生數量多、教學體系相對來說比較大,而企業則與學校相比,具有更強的靈活度。在兩者的文化塑造方面來看,企業文化的構建和調整則比較容易,而校園禮儀文化要想實現真正意義上的改革,則需要較長的時間。這樣,在企業文化與校園禮儀文化互動方面,高校禮儀文化的調整明顯處于劣勢地位。

(二)兩者互動片面化,沒有體現全方位互動

在企業文化與校園禮儀文化的互動上,互相范圍狹隘化、片面化,沒有體現全方位的互動,這是企業文化與校園禮儀文化互動中出現的另一個問題。在急功近利的時代,企業對于人才的需求是片面的,在人才的選拔方面,企業過多地重視能夠給企業帶來直接經濟效益的人才,在利益的驅使下,企業功利化色彩過于嚴重。高校不得不調整教學方案和教學規劃,為了提升就業率,通過校企合作等方式,來實現對于人才的培養。這樣培養出來的人才都是“單向度”的人才,他們只掌握了企業需要的重重技能,能夠帶給企業最直接的經濟效益,但是卻沒有養成科學的分析能力、思維能力,人文知識儲備不夠、基本功不扎實等,這完全不符合素質教育的需要。正是由于企業文化與校園禮儀文化互動的狹隘性,最終導致兩者互動的片面化,沒有體現全方位的互動,最終與素質教育改革的目標背道而馳,這對于學生今后的發展和成長都是極為不利的。

(三)校園禮儀文化處于被動地位

校園禮儀文化與企業文化互動過程中,校園禮儀文化始終處于劣勢地位,影響了高校人才培養,不利于健康向上校園文化的塑造。一方面,高校對于人才的培養都是依據社會及企業的需要來進行的,它們是供求關系,企業需要什么樣的人才,高校就不得不按照企業的需要來培養什么樣的人才,這樣一來校園禮儀文化就要按照企業的要求來改變,因此校園禮儀文化始終處于劣勢地位。另一方面,在很多高校的校園禮儀文化構建過程中,缺乏高校的特色與核心精神的支持,一味地迎合企業文化與企業需求,使得很多高校的文化塑造形式和內容都過于“散亂”,不利于優秀校園文化的構建。這從根本上導致校園禮儀文化的構建處于被動地位。長久以來,必然會在很大程度上降低人才培養效果。總而言之,只有扭轉這種錯誤的關系,才能夠從根本上保證企業文化與校園禮儀文化的良性互動。

四、企業文化與校園禮儀文化互動發展的對策探析

(一)充分挖掘校企文化精神的結合點

要想實現良性的企業文化與校園禮儀文化互動發展,必須要充分地挖掘企業及高校文化精神的結合點,在此基礎之上來實現校企文化的互動與交流。首先,作為高校來講,必須要挖掘學校自身歷史文化資源,傳承辦學傳統,突出辦學特色,強化辦學理念,培育和弘揚學院精神的同時,注重校企精神文化的對接與融合,以體現企業精神文化的元素和精髓為依托,立足本位,突出特色。另一方面,對于企業來說,應該放寬對于人才的需求,站在人性化和高素質的立場之上,來對人才進行評價,重在考察學校背景、學校教學條件及師資力量、學生個人的綜合能力及素質,而不能僅僅意味地看中學生的技能,而忽視了其他方面的素質。充分挖掘校企文化精神的結合點,就是要求高校和企業能夠站在同樣的制高點上,對人才素質和專業能力進行要求,盡量實現企業精神與校園精神的融合。

(二)構建校企文化互動的理論教學體系

構建健全的校企文化互動理論教學體系,對于實現企業文化與校園禮儀文化互動有重要的促進作用。首先,要以企業的人才需求為導向,來構建高校理論教學體系,從課程設置、師資隊伍、工學結合等方面來進行構建,實現理論與實踐的結合,為人才未來的發展打下堅實的基礎;其次,在高校人才培養中,不能一味地實現與企業單向度的合作,而是要堅守本校的教學特色,構建富有本校文化特色但又不失校企合作的課程教學體系;最后,高校應該堅守自身的辦學理念和教學核心精神,通過社會調研與企業交流,具有前瞻性地來對于未來人才需求狀況進行預測,準確地把握未來的人才需求,以此來開設別具特色的理論教學課程,構建完善的理論教學體系。只有通過以上幾個方面來實現教學體系的構建,才能夠從根本上來實現校企文化互動,讓這兩者在良性的互動中互相促進,共同成長。

(三)建立校企文化互動平臺及實踐基地

實現企業文化與校園禮儀文化的互動發展,就要建立校企文化互動平臺和實踐基地,真正確保兩者互動性的實現。首先,在高校課程設置上,要通過設置與理論教學相配套的實踐教學體系,多安排實踐課程,以此來提高學生的應用能力和實踐能力。其次,對于高校人才培養來講,可以依托規模大、技術強、管理先進的企業建立穩定的校外實習基地,拓寬學生的專業視野,提高學生對新技術的認知和適應能力,以此來為高校人才的培養指明道路。再次,要加強實訓基地的構建、多帶領學生到企業實習、企業參觀,不斷地提升學生對于企業的認識,讓學生不斷地根據企業的需要來調整自己的學習方式,還可以通過獎學金等激勵機制的完善來增強學生的學習主動性,不斷提升他們對于自身能力的提升。

(四)開展專業競賽,實現校企文化融合

積極開展專業競賽,實現校企文化融合,是企業文化與校園禮儀文化互動發展的重要方式。在高校教學過程中,要立足專業特色,結合行業需要,邀請相關企業進入,由學院、企業、學生三方共同參與的專業技能比賽,為學生提供實踐自我、提高專業技能的科技創新實驗平臺,把學生的課內外實踐活動、科技創新活動形成統一規范,培養學生創新及實踐能力。在這個基礎之上,還要對學生的優秀表現給予一定的物質獎勵和精神獎勵,對于表現特別優異的學生,還可以直接邀請他們畢業之后到企業來工作,從而不斷地激發他們的學習熱情和積極性。開展校企合作的專業競賽,對于校企進一步融合有重要的促進作用。

(五)塑造富有特色的校園禮儀文化

塑造富有特色的校園禮儀文化,既要與企業文化相統一,又要保持本校的教學特色,這是實現兩者互動的關鍵所在。對于高校校園禮儀文化來說,應該積極開展各種各樣的校園活動來實現,比如開展校級的就業創業大賽,邀請企業的優秀人士或管理者來參加,對他們做出評價;積極邀請社會專家級企業優秀人士來高校作講座,讓他們給出高校人才培養的方案和規劃,并對學生的進一步學習給予充分地指導。此外,在構建富有特色的校園禮儀文化的時候,還要根據本校的辦學背景,及培養出來的優秀畢業生等,來制定出符合本校辦學特色的教學理念,并通過學校廣播、校園報刊等形式來進行宣傳,讓其積淀成為本校的文化,進一步地來鼓勵學生的發展。總而言之,實現高校校園禮儀文化的塑造必須要能夠凸顯本校的特色,這對于增強與企業文化互動的主動性有重要的意義。

五、結語

在全球化語境下,應該實現企業文化與校園禮儀文化的結合,促進校園文化的構建。隨著高校的發展,為了滿足社會對于人才的需要,校企合作成為了一種基本的教育模式,校企文化的交融是校企合作的重點內容。企業文化對于校園禮儀文化的塑造有重要的作用,特別是在全球化語境下,要實現企業文化與校園禮儀文化的互動,應該找到兩者的精神共同點、構建校企合作互動理論教學體系,打造校企文化互動平臺和實踐基地,并多開展各類的專業競賽、塑造富有特色的校園禮儀文化,以此來促進企業文化與校園禮儀文化的融合,為高校人才的培養創造條件。

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