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國家信息化體系包含信息網(wǎng)絡(luò)、信息資源、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息技術(shù)應(yīng)用、信息化政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范六大要素,但目前大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)與國家信息化體系還有較大差距,如中等職業(yè)學(xué)校信息化建設(shè)仍存在機(jī)制不健全、資金投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱、管理水平和技術(shù)相對較差、信息資源分散難與互聯(lián)共享(如:目前大部分系統(tǒng)成為孤島效應(yīng),沒有形成聯(lián)動(dòng))、信息化人才缺乏、軟件和硬件維護(hù)成本高等諸多問題已經(jīng)成為影響職教發(fā)展的基點(diǎn)和重點(diǎn),中等職業(yè)學(xué)校信息化如何建、建成什么水平需要考慮職業(yè)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的需要,已經(jīng)作為重點(diǎn)課題進(jìn)行研究與探索。
二、中職校園信息化建設(shè)的需求分析
(一)完善基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。目前學(xué)校要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)、辦公、管理、服務(wù)和校園安全視頻監(jiān)控,就必須完善基礎(chǔ)設(shè)施層的運(yùn)行環(huán)境、拓展校園網(wǎng)絡(luò)的空間維度與廣度。即對校園數(shù)據(jù)這個(gè)關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施所需的核心通信設(shè)備、服務(wù)器、大型主機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備、供電設(shè)備及其中心機(jī)房進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)信息化校園系統(tǒng)的應(yīng)用處理、信息存放、信息管理和校園網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋。
(二)應(yīng)用信息基礎(chǔ)平臺建設(shè)。應(yīng)用信息支撐平臺運(yùn)行基礎(chǔ)是依賴基礎(chǔ)服務(wù)層,由它提供信息化校園的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、高性能計(jì)算服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份服務(wù)與其他基礎(chǔ)服務(wù)。即在基礎(chǔ)服務(wù)層中,離性能的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份提供數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)備份;大型主機(jī)提供高性能計(jì)算服務(wù);數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)存取訪問、數(shù)據(jù)存取控制;共享數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫復(fù)制等技術(shù)解決應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享;其他基礎(chǔ)服務(wù)包括域名服務(wù)、身份認(rèn)證、電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)及服務(wù)器等服務(wù)。
(三)應(yīng)用系統(tǒng)層建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)層是指包含校園各類應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)稱,學(xué)校各部門需求不同,開發(fā)哪些應(yīng)用系統(tǒng)是非常重要的。依據(jù)學(xué)校管理與應(yīng)用重點(diǎn)和發(fā)展需求,可將其歸納為日常辦公管理、教學(xué)管理、學(xué)工管理及特色應(yīng)用等幾大類別,每個(gè)類別再細(xì)分多個(gè)子系統(tǒng),同時(shí)分階段、分批次建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)均基于應(yīng)用支撐層進(jìn)行構(gòu)建,它們在建設(shè)時(shí)必須采用統(tǒng)一軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一開發(fā)規(guī)范等,才能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。
(四)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建設(shè)需求。學(xué)校校園信息化綜合應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境配置是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此在運(yùn)行環(huán)境配置時(shí)需要考慮三大主要因素;主機(jī)服務(wù)器框架與性能的選擇、主機(jī)操作系統(tǒng)的選擇和PC操作系統(tǒng)的選擇,使他們具有良好的兼容性和擴(kuò)展性,滿足日益發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求。
(五)校園安全監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)。安全防范項(xiàng)目是校園安全管理的一個(gè)重要組成部分,通過建設(shè)校園安全監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校園無死角監(jiān)控,能做到有效的日常管理和預(yù)防校園暴力事件的發(fā)生,建設(shè)平安校園。但目前中職學(xué)校校園,對于教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、生活區(qū)域有交叉分布現(xiàn)象,原來許多學(xué)習(xí)采用模擬視頻監(jiān)控,圖片采集清晰度不離,監(jiān)控點(diǎn)不能聯(lián)動(dòng)報(bào)警等缺點(diǎn)。在總體的設(shè)計(jì)與布置中,往往將安全監(jiān)控系統(tǒng)采用數(shù)字式方案,在綜合管理平臺的一體化管理下,實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控、紅外報(bào)警、音頻報(bào)警等功能模塊聯(lián)動(dòng)運(yùn)行多種綜合服務(wù)功能。
學(xué)校的檔案是學(xué)校成長的歷史記錄,同時(shí)也是對于全校師生工作及學(xué)習(xí)情況的記載。檔案管理在教學(xué)管理中占有十分重要的意義。同時(shí),學(xué)校檔案管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和時(shí)代性,因此學(xué)校檔案管理與信息化建設(shè)是密不可分的,其信息化建設(shè)必須順應(yīng)時(shí)展的要求。但當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)工作中存在很多問題,加強(qiáng)對其的管理是學(xué)校建設(shè)的必然要求。
一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)工作中存在的問題
(一)檔案管理人員素質(zhì)偏低
從目前來看,學(xué)校檔案管理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中最缺乏的是檔案、信息處理的復(fù)合型人才,人才的缺乏阻礙了學(xué)校檔案管理信息化的建設(shè),同時(shí)也阻礙了先進(jìn)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用。在檔案管理部門,檔案管理人員的素質(zhì)比較低下,既真正檔案管理,又懂得檔案管理信息化建設(shè)的人才少之又少。另外,還有的管理人員并非檔案管理的專業(yè)人員,他們對檔案管理沒有發(fā)揮作用。這種現(xiàn)狀無疑對檔案管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生了很大的制約作用。在這種情況下,即使引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,也不能充分發(fā)揮作用,更淡不上檔案信息電子化了。因此學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)成為制約先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用的重要因素。
(二)學(xué)校軟硬件設(shè)施不足,基礎(chǔ)設(shè)施較差
現(xiàn)在很多學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較差,這主要是由于學(xué)校檔案管理這一體系沒有得到我國教育政府的高度重視,他們所投入的經(jīng)費(fèi)不夠完善相應(yīng)的設(shè)施,目前在我國還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄的檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的形式各行其是,這種檔案信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的規(guī)范性、服務(wù)性、開發(fā)性較差,根本無法滿足資源共享的要求,很多檔案管理部門使用的計(jì)算機(jī)軟件不一樣,規(guī)格各異,缺乏通用性,況且,目前也沒有一個(gè)能夠統(tǒng)一文件檢索和可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件,這種兩者之間的不協(xié)調(diào)影響了電腦完成學(xué)校檔案管理的工作,制約了學(xué)校檔案管理信息化的發(fā)展。
(三)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠
在學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)上,相對來說領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠。在以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的今天,很多檔案管理人員沒有充分的認(rèn)識到檔案管理的信息化建設(shè)的重要性。因此在檔案管理中他們沒有將信息化建設(shè)作為重點(diǎn)來抓,學(xué)校的教學(xué)管理部門即使認(rèn)識到這個(gè)問題,但卻忽略了檔案管理信息化是始終貫穿于整個(gè)檔案管理工作的,他們還處于盲目的階段,沒有建立起完善的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),也沒有制定總體管理規(guī)劃,形成了思想落后的管理模式。同時(shí)有很多工作還停留在繁瑣、復(fù)雜、混亂的境況中,不能充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù),也沒有形成一套科學(xué)化的管理機(jī)制,很多檔案管理人員信息化建設(shè)的觀念滯后,他們還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,依照原來的教學(xué)管理理論和方法,用陳舊的管理理念對檔案進(jìn)行信息的管理,同時(shí)也因?yàn)樗麄內(nèi)狈?jīng)驗(yàn)的交流、總結(jié)和協(xié)作,使管理人員對于更新信息化建設(shè)的理念更加無從談起。
二、如何做好檔案信息化建設(shè)工作
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
當(dāng)今國際競爭日益激烈,經(jīng)濟(jì)全球化也日益明顯。隨著信息化的發(fā)展,使得我們已經(jīng)處在一個(gè)信息空前豐富的時(shí)代,這個(gè)時(shí)代要求每一位學(xué)校檔案管理人員必須懂得檔案管理的思想,在管理過程中必須掌握科學(xué)的管理方法,具有管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力,熟練掌握各種基本網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng),成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)檔案管理人員。同時(shí)檔案管理人員除了不斷提高自己的專業(yè)水平之外,還要運(yùn)用信息技術(shù),樹立終生的信息化建設(shè)意識。使檔案管理人員能夠掌握先進(jìn)的硬軟件設(shè)施,不斷更新的軟、硬件系統(tǒng),提高自己綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,并使其更好地為檔案管理服務(wù),提高檔案管理效果,優(yōu)化檔案管理方式,從而反作用于檔案管理管理的信息化建設(shè)。同時(shí)在檔案管理信息化建設(shè)中,還應(yīng)樹立檔案工作系統(tǒng)意識、檔案工作信息意識、檔案工作法律意識、改革意識、開放意識、科技意識識等一系列全新的觀念,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)工作的觀念創(chuàng)新。
(二)加大對學(xué)校檔案管理系統(tǒng)方面的投入
加大對學(xué)校檔案管理系統(tǒng)方面的投入要從實(shí)際情況出發(fā),就要以發(fā)展的眼光看檔案管理系統(tǒng)。加大對其的投入,首先要從資金上,因?yàn)樵谌粘5南到y(tǒng)維護(hù)中,由于系統(tǒng)的特點(diǎn),許多問題常常是廣大檔案管理人員無法解決的,需要軟件開發(fā)公司的技術(shù)員來解決,這樣造成的維護(hù)費(fèi)會(huì)比較高。另外,檔案管理系統(tǒng)對于服務(wù)器硬件要求也是比較高的,所以檔案管理信息化需要比較大的資金投入,檔案管理人員要力爭國家的財(cái)政每年都要有固定的經(jīng)費(fèi)投放到檔案信息化建設(shè)中,要舍得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的軟、硬件設(shè)施。作為上級檔案主管部門,要與相關(guān)部門溝通協(xié)商,共同提出解決辦法,在政策上給下級部門創(chuàng)造條件,使檔案信息化建設(shè)得到更快的發(fā)展。其次,要加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的后期個(gè)性化修改,使之方便管理,提高管理效率。
(三)完善學(xué)校的檔案管理信息體系
檔案信息化建設(shè)的任務(wù),就是在通過對影響檔案管理的各因素出發(fā),加強(qiáng)管理,不斷的改進(jìn)方法,保證人才培養(yǎng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在學(xué)校檔案信息化建設(shè)的任務(wù)中,必須積極完善科技檔案信息體系,要改變傳統(tǒng)的信息化管理模式,創(chuàng)新管理模式,順應(yīng)學(xué)校檔案的時(shí)代性和現(xiàn)實(shí)性,對學(xué)校檔案信息化工作進(jìn)行全面的管理,這已經(jīng)成為學(xué)校檔案信息化發(fā)展的客觀要求。
總之,加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)可持續(xù)發(fā)展的工程,加強(qiáng)信息化建設(shè),首先要認(rèn)識到該過程中存在的問題,針對這些問題從各個(gè)方面出發(fā),采取有效的方法多管齊下,提高學(xué)校檔案信息化建設(shè)的有效性和可行性,確保工作的順利進(jìn)行。
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關(guān)鍵詞:學(xué)校信息化建設(shè)
“教育要面向現(xiàn)代化”是一個(gè)上世紀(jì)就提得很響的話題。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。學(xué)校教育要面向現(xiàn)代化,從很大意義上說就是學(xué)校的教育教學(xué)與日常管理要融合計(jì)算機(jī)技術(shù),走信息化之路,加大農(nóng)村信息化建設(shè)力度。在我國大部分經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的大中城市,學(xué)校的信息化已經(jīng)走在了前面;而在中西部地區(qū),由于種種原因,學(xué)校的信息化建設(shè)基本上還是一片空白。農(nóng)村學(xué)校如何推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程?這是一個(gè)值得思考的問題。我認(rèn)為,農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè)應(yīng)該注意以下三個(gè)環(huán)節(jié)。
一、推動(dòng)農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),首先要正確認(rèn)識農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的重要性
資料顯示:當(dāng)今社會(huì)百分之六十的新工作都離不開基本的計(jì)算機(jī)技能,而且這一比例還在不斷升高。學(xué)校的日常工作也不例外,無論是教學(xué)活動(dòng),還是學(xué)校日常管理,都離不開計(jì)算機(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),我們可以共享網(wǎng)上教育資源;通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),我們可以了解國內(nèi)外最新的教育動(dòng)向;通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),我們可以方便快捷地對學(xué)校檔案進(jìn)行管理;通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),人們可以一改傳統(tǒng)的教學(xué)模式,把學(xué)生從被動(dòng)的學(xué)習(xí)中解救出來……信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍,發(fā)展最迅速,影響最廣泛,滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命,在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大的沖擊,并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展。教育信息化的發(fā)展,帶來了教育形式和學(xué)習(xí)方式的重大變革,對傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊。教育信息化是國家信息化的重要組成部分,對于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)意義,是實(shí)現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快,信息化水平已成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志,是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的關(guān)注。黨的十六大提出全面建設(shè)小康社會(huì),形成完善的現(xiàn)代國民教育體系,和全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì),對教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認(rèn)識到加快教育信息化建設(shè)步伐的重要性和緊迫性。所以,認(rèn)識學(xué)校信息化建設(shè)的重要性是一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的問題,只有正確認(rèn)識了信息化建設(shè)的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進(jìn)而將這一工作落到實(shí)處。
二、推動(dòng)農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)從提高教師自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平著手
學(xué)校的信息化建設(shè),其核心就是計(jì)算機(jī)的使用,農(nóng)村學(xué)校的教師,大多較少接觸計(jì)算機(jī),對計(jì)算機(jī)的了解知之甚少,對計(jì)算機(jī)的使用基本摸不著門。而信息化建設(shè)的要求又決定了教師必須掌握計(jì)算機(jī)的一般操作技能。所以,要推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè),首先必須讓每一位教師學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī),在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,教師的計(jì)算機(jī)水平是一個(gè)關(guān)鍵因素,試想,在一個(gè)設(shè)備配備齊全的學(xué)校,教師卻不會(huì)使用計(jì)算機(jī),那這些設(shè)備無疑將成為一堆擺設(shè),對學(xué)校的教育教學(xué)工作根本起不到任何幫助作用。
學(xué)校職能的特殊性和教師工作的特殊性決定了教師必須掌握如下計(jì)算機(jī)技能。在信息化建設(shè)過程中,我們首先就得對教師進(jìn)行這幾方面技能的培訓(xùn)。
1、Windows操作系統(tǒng)的使用,能正確熟練地使用Microsoftword20__、Microsoftexcel20__、Microsoftpowerpoint20__等軟件,可運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成基本的辦公;
2、了解并掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識,能熟練使用IE上網(wǎng)瀏覽、查尋各種教育教學(xué)所必須的資料,對Internet有一定程度的了解,能夠收發(fā)電子郵件,共享網(wǎng)上資源;
3、專業(yè)教師還應(yīng)掌握Flash、Authorware、Dreamweaver等軟件的使用,能根據(jù)課程的需要運(yùn)用這三個(gè)軟件制作課件;
4、根據(jù)學(xué)科需要,教師還應(yīng)掌握相關(guān)軟件的使用,同時(shí)能在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表見解、交流思想。
以上四個(gè)方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個(gè)教師都能熟練掌握,只能是通過定期學(xué)習(xí)讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)”的氛圍后,教師也具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),這時(shí),教師就可以在指導(dǎo)教師引導(dǎo)下自學(xué)各種軟件的使用方法。最后達(dá)到教師計(jì)算機(jī)水平的整體提高。為學(xué)校信息化建設(shè)奠定“軟件”基礎(chǔ)。
三、農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),必須穩(wěn)步完善“硬件”配置
2中職類學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與普遍存在的問題
2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普及,每個(gè)學(xué)校都有自己的多媒體教室、機(jī)房,每個(gè)辦公室都有辦公電腦,并且都已經(jīng)開通互聯(lián)網(wǎng),但信息工程建設(shè)滯后。據(jù)調(diào)查,目前中職院校的計(jì)算機(jī)僅僅用于上網(wǎng)和學(xué)校的局部管理,只是解決一些相對獨(dú)立的問題,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài),系統(tǒng)的集成相差很遠(yuǎn),信息工程建設(shè)與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設(shè)成為了一種硬件投資,尤其在一些中職學(xué)校,考慮到學(xué)生自律性比較差,機(jī)房在平時(shí)都不向?qū)W生開放,利用率不高。
2.2信息化建設(shè)沒有從本校的實(shí)際需要出發(fā),缺乏符合本校實(shí)際需要的數(shù)據(jù)軟件,信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠,學(xué)校內(nèi)部的信息資源未能開發(fā),沒有本校的數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)上有價(jià)值的數(shù)據(jù)寥寥無幾,整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就相當(dāng)于空架子,未能發(fā)揮出應(yīng)有的效益,造成資源的極大浪費(fèi)。
2.3對職業(yè)學(xué)校信息化的內(nèi)涵理解模糊。很多人包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都把學(xué)校信息化看作是信息部門的事情,而忽視與整個(gè)學(xué)校的管理改革和應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合,缺乏學(xué)校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學(xué)校的方方面面,不是單純的技術(shù)問題,它既包括管理體制、管理模式的變革,更包括人的思想觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變。
2.4信息化建設(shè)水平有限,教師信息化建設(shè)水平整體偏低。
3中職類學(xué)校信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
3.1信息化建設(shè)的第一步也是至關(guān)重要的一步就是建立一個(gè)穩(wěn)定、安全、高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),這一步做不好,其后續(xù)的軟件應(yīng)用也就無從說起。我校現(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),還著手建立了無線網(wǎng),并在不斷的完善中,滿足教師和學(xué)生隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢資料的需要。
3.2中職學(xué)校成員素質(zhì)的信息化。一方面,搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。二是通過科普宣傳,開展全員信息化教育,提高信息化意識。我校在假期期間經(jīng)常承擔(dān)全省中職學(xué)校教師的信息化培訓(xùn)任務(wù),并鼓勵(lì)本校老師積極參與,利用業(yè)余時(shí)間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能,我校還鼓勵(lì)老師自主進(jìn)行課件開發(fā),并進(jìn)行校內(nèi)評比,然后給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。并且,我們還成立了課件開發(fā)中心,擴(kuò)大開發(fā)團(tuán)隊(duì),協(xié)助全校老師開發(fā)教學(xué)課件,幫助全校老師提高信息化水平,豐富課堂內(nèi)容,使得原本枯燥的課堂變得生動(dòng)、形象,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)得更好更快,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)教師的信息化意識,提高學(xué)生的信息化興趣。我校還響應(yīng)號召,組織全校老師學(xué)習(xí)微課制作,并開展微課制作大賽,提高教師微課制作水平,將微課引進(jìn)課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學(xué)設(shè)計(jì)等競技比賽,增強(qiáng)教師的信息化意識,提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學(xué)生參加信息化大賽,增強(qiáng)學(xué)生的競技意識,提高學(xué)生的動(dòng)手能力,通過學(xué)校和老師對信息化的重視,加強(qiáng)學(xué)生的信息化意識,信息化技能,增強(qiáng)學(xué)習(xí)興趣。
3.3管理過程的信息化。我校積極調(diào)研學(xué)校老師和學(xué)生的需求,搜集整理學(xué)校有用的數(shù)據(jù),不斷完善我校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教務(wù)管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、信息化,方便教師和學(xué)生管理的工作。
3.4完善學(xué)校的數(shù)據(jù)系統(tǒng),搜集整理有用的數(shù)據(jù)資源和學(xué)習(xí)資料,實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、共享化,方便教師和學(xué)生的隨時(shí)下載、使用,提高這些資料的利用率,最大限度的實(shí)現(xiàn)這些資料的價(jià)值。
一、夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè),全面推進(jìn)信息化建設(shè)。
*年5月,*小學(xué)新校落成。新校落成之初,學(xué)校信息化建設(shè)很多方面需要補(bǔ)充完善,硬件建設(shè)相對基礎(chǔ)薄弱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教育教學(xué)發(fā)展的需要。在諸多不利學(xué)校發(fā)展因素面前,學(xué)校審時(shí)度勢,廣開思路,尋求發(fā)展空間。制定了科學(xué)、合理的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。特別是學(xué)校的硬件配備、信息化建設(shè)、信息化教師的培養(yǎng)成了學(xué)校快速可持續(xù)發(fā)展的突破口。
四年來,學(xué)校先后投資*余萬元,建成了多媒體多功能廳、多媒體會(huì)議室、13個(gè)多媒體教室、多媒體監(jiān)控室、校訊通學(xué)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺、圖書室管理系統(tǒng)、語音室等。新建高標(biāo)準(zhǔn)的微機(jī)室,購置惠普品牌電腦53臺,滿足了學(xué)生的信息化學(xué)習(xí)。學(xué)校還為教師更換了31臺高標(biāo)配的計(jì)算機(jī),教師辦公、學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,大大提高了教師的辦公效率和教學(xué)水平。
二、運(yùn)用信息技術(shù),提升學(xué)校的管理水平。
1.構(gòu)建網(wǎng)站,提供平臺。學(xué)校有獨(dú)立的網(wǎng)站,并建有高質(zhì)量并受師生歡迎的主頁。內(nèi)容更新及時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行校內(nèi)通知、新聞、信息交流,實(shí)現(xiàn)人事管理信息化、學(xué)生信息電腦化、課時(shí)安排網(wǎng)絡(luò)化等。
2.實(shí)現(xiàn)“室室通”、“班班通”。我校互聯(lián)網(wǎng)采取ADSL接入,每個(gè)辦公室、教室、微機(jī)室都有節(jié)點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了全校網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)校的任何一臺微機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,最大限度的發(fā)揮網(wǎng)路信息化的獨(dú)特作用。
3.挖掘資源,發(fā)揮資源庫的作用。學(xué)校十分重視資源庫的建設(shè),資源庫內(nèi)容不斷得到充實(shí),每年征訂教學(xué)軟件(資源)都在1.5萬元以上。涉及語文、數(shù)學(xué)、英語、科學(xué)、思想品德、藝術(shù)教育等領(lǐng)域,面廣量大。在購進(jìn)資源的同時(shí),學(xué)校還鼓勵(lì)教師積極開發(fā)教學(xué)課件,參與學(xué)校資源庫建設(shè),現(xiàn)在學(xué)校每一名教師都能夠獨(dú)立制作課件和搜集使用課件。學(xué)校把教師制作的課件也納入學(xué)校資源庫,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有序的教學(xué)可用資源。
4.開設(shè)課程,夯實(shí)基礎(chǔ)。為了提高學(xué)生的信息技術(shù)素養(yǎng),我校按照要求標(biāo)準(zhǔn)開設(shè)信息技術(shù)課程,三至五年級全部開設(shè)信息技術(shù)課。除用好信息技術(shù)教科書外,每個(gè)年級補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容,增加學(xué)生的實(shí)際操作能力。三年級為計(jì)算機(jī)軟件操作及畫圖軟件的使用,四年級word小報(bào)編輯,五年級為圖像處理及幻燈片制作、上網(wǎng)知識及網(wǎng)頁制作。學(xué)生上課均為一人一機(jī)。
5.加強(qiáng)培訓(xùn),掌握技能,著力提升教師信息技術(shù)素養(yǎng)。
教師是實(shí)現(xiàn)教育信息化的主導(dǎo)力量,建設(shè)一支適應(yīng)教育信息化需要的師資隊(duì)伍,是推進(jìn)教育信息化、實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。學(xué)校100%教師都能熟練操作計(jì)算機(jī),都能從網(wǎng)上下載有關(guān)教學(xué)資料,運(yùn)用軟件制作幻燈片及運(yùn)用多媒體開展輔助教學(xué)。
通過不同層次培訓(xùn),全校教師的信息技術(shù)綜合素養(yǎng)得到不斷得到提高。信息技術(shù)已經(jīng)成為每位教師每天提高工作、學(xué)習(xí)、生活質(zhì)量的重要手段。信息技術(shù)的運(yùn)用,成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現(xiàn)教師自身素質(zhì)和師表形象的重要載體。
在做好全體教師的通識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我校還注重信息技術(shù)骨干教師的培訓(xùn),多次組織信息技術(shù)專兼職教師和網(wǎng)絡(luò)管理人員參加各級培訓(xùn),專職人員都取得了專業(yè)的合格證書,做到持證上崗。通過走出去,請進(jìn)來等形式,組織骨干教師學(xué)習(xí)先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn),使骨干教師不僅成為學(xué)科教學(xué)的骨干,還成為學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境構(gòu)建、學(xué)科整合的骨干,全面帶動(dòng)并推進(jìn)了學(xué)校信息化建設(shè)。
中圖分類號:G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-7503(2013)09-0031-02
學(xué)校教育信息化建設(shè)對于認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和教育改革發(fā)展綱要,徹底改變教育教學(xué)思想與觀念,加速實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化起著重大作用。對于進(jìn)一步深化基礎(chǔ)教育改革,提高基礎(chǔ)教育質(zhì)量與水平,培養(yǎng)出符合“四個(gè)面向”要求的合格人才更具有十分深遠(yuǎn)的意義。學(xué)校是教書育人的主要陣地,一個(gè)人能否在德智體美諸方面全面發(fā)展,成為一名四化建設(shè)的有用人才,學(xué)校教育教學(xué)均起著決定性作用。下面簡要談一談加強(qiáng)學(xué)校教育信息化建設(shè)。
一、轉(zhuǎn)變教師觀念
首先,必須要求教師轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育教學(xué)觀念,從若干年前延續(xù)至今的由知識的傳授者轉(zhuǎn)變成學(xué)生學(xué)習(xí)的組織者、引導(dǎo)者、合作者,使學(xué)生在教師引導(dǎo)下自主獲得信息、學(xué)習(xí)新知識,從而形成能力。第二,要采取“走出去、請進(jìn)來”的方法學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn),請專家科學(xué)指導(dǎo),充分發(fā)揮本地本校信息技術(shù)高手的引領(lǐng)帶動(dòng)作用,加大培訓(xùn)力度,提高廣大教師素質(zhì),特別是掌握和運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力和水平,加強(qiáng)課件研制,改變只有一本教科書、一本教案多年反復(fù)用的陳舊觀念及作法。第三,在教學(xué)實(shí)踐中,科學(xué)合理使用信息技術(shù)手段與方法,著重在教學(xué)結(jié)構(gòu),即教師、學(xué)生、教材、媒體手段等要素之間的相互關(guān)聯(lián)、作用的研究實(shí)驗(yàn)上下功夫,研究信息技術(shù)在每個(gè)要素上的功能和作用,研究整個(gè)教學(xué)結(jié)構(gòu)中信息技術(shù)所能發(fā)揮的作用和效益。這樣才能觸動(dòng)教師靈魂,推動(dòng)教師改變教育思想觀念和方法,逐步提高自己適應(yīng)教育現(xiàn)代化的能力、素質(zhì)與水平。
二、培養(yǎng)學(xué)生技能
培養(yǎng)學(xué)生掌握信息技術(shù)的能力是一個(gè)不容忽視的大問題。教育信息化絕不僅是教師自身的事情,在要求教師具有信息技術(shù)能力和水平的同時(shí),必須使學(xué)習(xí)者也具有適應(yīng)教學(xué)和學(xué)習(xí)需要的知識能力和水平,會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種學(xué)習(xí)活動(dòng)。這就要求學(xué)校必須按教育部頒發(fā)的《關(guān)于信息技術(shù)課程指導(dǎo)綱要》要求開設(shè)信息技術(shù)課,加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)理論教學(xué),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識和技能教學(xué),加強(qiáng)學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。使學(xué)生會(huì)錄入文字,會(huì)上網(wǎng)搜集查找相關(guān)學(xué)習(xí)資料與信息,在師生之間、生生之間相互交流、互相學(xué)習(xí)。只有這樣才能使學(xué)生學(xué)習(xí)過程成為信息化建設(shè)的組成部分,也突出了學(xué)生主體性與參與性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)
雖然教育信息化的硬件建設(shè)要求已提出十余年,但學(xué)校信息化硬件建設(shè)仍處于不均衡狀態(tài),農(nóng)村村級小學(xué)沒有計(jì)算機(jī)室,有的只有一臺計(jì)算機(jī)能上網(wǎng),這些都是不可否認(rèn)的現(xiàn)實(shí)。因此,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施環(huán)境建設(shè)仍是加強(qiáng)信息化建設(shè)的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。從表面看,這只是一個(gè)投入問題,但實(shí)質(zhì)上它決定著信息化發(fā)展的步伐。離開硬件建設(shè),加快信息化步伐只是一句空話。因此,必須在信息化硬件建設(shè)上下大功夫,改變已有不適應(yīng)要求的現(xiàn)狀。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄。學(xué)校檔案具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。但這種價(jià)值是潛在的,不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),只有通過學(xué)校檔案的信息化建設(shè),提供給人們在學(xué)校工作中使用,才能實(shí)現(xiàn)。
一、學(xué)校檔案工作存在的問題
(一)對檔案管理不重視,檔案意識較為薄弱。
多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師,以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄,嚴(yán)重影響到學(xué)校檔案工作的順利開展。目前部分學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏現(xiàn)有檔案專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才,有的是兼職的,由于沒有受到專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞。
(二)檔案管理體制不健全。
學(xué)校各級管理部門沒有足夠認(rèn)識和重視檔案材料在教學(xué)評估中的憑證作用,相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中,或者沒有及時(shí)收集、整理歸檔,導(dǎo)致各類檔案的不齊全、不完整。長期以來,不少職業(yè)學(xué)校缺乏一個(gè)科學(xué)、合理、可行的檔案管理體系,給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便。
(三)檔案材料收集不規(guī)范。
學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性,沒有明確的歸檔范圍和要求,只注重紅頭文件的收集與整理,而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔;個(gè)別重要文件不正規(guī)行文,普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮。
以上這些情況不僅直接影響了檔案的質(zhì)量,而且影響了其歷史憑證作用。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基本途徑
檔案管理是學(xué)校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是保證教學(xué)、教學(xué)改革、教學(xué)研究和教學(xué)發(fā)展順利進(jìn)行的基礎(chǔ),是評價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。其數(shù)字化建設(shè)直接影響著檔案管理的水平,同時(shí)也影響著整個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平。我經(jīng)過多年的工作實(shí)踐和探索,認(rèn)為檔案信息化建設(shè)可以通過以下途徑。
(一)加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),進(jìn)行資源數(shù)字化整理。
檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和各類輔助設(shè)施,它是檔案信息化建設(shè)中非常重要的基本保障條件。根據(jù)檔案信息采集的需要,配備檔案室相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)和檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心,實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件要能涵蓋對電子文件采集、存儲(chǔ)、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務(wù)功能,具備同其它數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力,保證校園網(wǎng)和檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)之間的檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行。
有了齊備的基礎(chǔ)設(shè)施后,檔案工作者首先要進(jìn)行檔案資源數(shù)字化整理。檔案資源數(shù)字化整理包括使用數(shù)字技術(shù)將現(xiàn)有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和接收歸檔的電子檔案兩個(gè)方面,這是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。檔案室把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻(xiàn)信息,并以數(shù)字化方式輸入計(jì)算機(jī)上網(wǎng);利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,即將原本由各種物理載體形式體現(xiàn)出來的檔案信息,全部以數(shù)字化形式存儲(chǔ)到電子介質(zhì)上面,完成現(xiàn)有檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程;收集整理直接在辦公自動(dòng)化過程中形成的電子文件信息。
一般來說,檔案工作者很少直接參與對紙質(zhì)文件生成階段的管理,只要把握好歸檔接收的環(huán)節(jié)就可以了。而對于數(shù)字化文件如果也簡單照搬這種管理方式,則可能造成一些信息丟失或文件破壞等不可彌補(bǔ)的后果。應(yīng)采用數(shù)字化文件和檔案一體化管理的方式。數(shù)字化檔案的收集手段主要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理來完成。由于校園網(wǎng)建設(shè)目前已趨于成熟,學(xué)校各部門可通過網(wǎng)絡(luò)平臺互通有無,因此數(shù)字化文件歸檔將是一種很便捷的方式。各部門文書處理人員在完成本部門形成的電子文件后,只需通過校園網(wǎng)再轉(zhuǎn)發(fā)一份給檔案管理人員即可。
(二)建立文書檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫,為各項(xiàng)工作提供依據(jù)。
1.建立文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫。學(xué)校文書檔案形成部門廣泛、形成數(shù)量大,包括教學(xué)、科研、基建、黨政管理等方面的重要信息,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策的重要依據(jù)。通過對文書檔案的文件題名、文號、責(zé)任者、文件形成時(shí)間的規(guī)范著錄,建立起可共享的各類文件級檔案目錄數(shù)據(jù)庫和案卷及檔案目錄數(shù)據(jù)庫,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接通過校園網(wǎng)絡(luò)瀏覽、查詢各個(gè)部處形成的文件材料,從而方便文書檔案信息的檢索利用,形成區(qū)域性、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄信息資源檢索體系,是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享最根本的途徑和基礎(chǔ)方式。
2.建立本校教師科研成果數(shù)據(jù)庫。科研項(xiàng)目科學(xué)管理,是學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究工作中的重要組成部分。建立教師科研成果數(shù)據(jù)庫,可使科研成果檔案信息得到推廣,可從應(yīng)用市場中尋求科研成果的落腳點(diǎn),進(jìn)而以學(xué)校的人才和科技優(yōu)勢為依托,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。如對師生申請的發(fā)明專利建立檔案,直接進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化和新產(chǎn)品開發(fā);利用各專業(yè)教研室開發(fā)新技術(shù)的科研檔案,開展技術(shù)服務(wù)。
3.加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。檔案資源是學(xué)校發(fā)展的歷史憑證,它以各種不同的形式真實(shí)而客觀地記載著學(xué)校教學(xué)、科研及管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),是學(xué)校的寶貴財(cái)富。豐富室藏資源,有效挖掘、收集、整理和傳播成為學(xué)校檔案部門信息服務(wù)的發(fā)展重點(diǎn),因此檔案部門要緊緊圍繞學(xué)校中心工作,加大檔案編研力度,自行開發(fā)特色專題檔案數(shù)據(jù)庫,不斷完善檢索。
(三)建設(shè)統(tǒng)一管理平臺,實(shí)現(xiàn)檔案辦公自動(dòng)化。
1.檔案信息化的前提是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化。只有建起具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)化,才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息從接收、整理、歸檔、著錄、存儲(chǔ)到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化,必須從文件材料的產(chǎn)生開始,就運(yùn)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),完成文件處理和檔案管理的全過程,使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結(jié)合起來。這樣,學(xué)校各部門就可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對這些檔案信息資源的共享。
2.做好具有檔案保存價(jià)值的電子公文歸檔保護(hù)。電子公文歸檔后就形成電子檔案。對于電子公文的歸檔管理最好不要急于求成,不搞一刀切。可以分步實(shí)施,首先是實(shí)行紙質(zhì)公文與電子公文雙重歸檔,即用可脫機(jī)保存的載體將電子公文備份后,以紙質(zhì)與光盤制成雙重備份文檔,既分別管理又保持一定的聯(lián)系。這樣做的意義在于用紙質(zhì)公文將電子公文的內(nèi)容固定,解決電子公文可能在某個(gè)環(huán)節(jié)被非法修改問題,確保其法律效用;還可以對電子公文分類組盤,進(jìn)行著錄標(biāo)引,保留電子公文在檢索、存儲(chǔ)方面的優(yōu)點(diǎn),從而達(dá)到既高效、方便地利用電子公文,又對電子公文有較好的保護(hù)作用的目的。其次是逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化,也就是將檔案管理工作提前“介入”電子公文的運(yùn)作管理,將電子公文與電子檔案管理統(tǒng)一起來。這樣做有利于對電子公文的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及歸檔后的電子檔案的保管利用實(shí)行全過程管理,從而確保電子公文的真實(shí)性、完整性和有效性。
3.建立檔案動(dòng)態(tài)網(wǎng)站,變封閉式管理為開放式管理。檔案動(dòng)態(tài)網(wǎng)站與其他系統(tǒng)銜接,能適時(shí)上傳更新數(shù)據(jù),還可以根據(jù)利用者的需求打破檔案專業(yè)化分類提供更直觀、更多樣化的查詢方式。檔案網(wǎng)站的建設(shè)為檔案部門與檔案信息利用者提供了一個(gè)直接對話的平臺。檔案部門可通過更便利的渠道在更廣大的范圍內(nèi)收集利用者的意見,以最直接、最快捷的方式獲得信息反饋,避免經(jīng)過多層過濾導(dǎo)致信息失真。建立檔案動(dòng)態(tài)網(wǎng)站,可實(shí)現(xiàn)檔案信息開放式管理,使檔案信息系統(tǒng)成為檔案利用者的系統(tǒng)。
(四)提高檔案工作者的素質(zhì),加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能。
在信息化社會(huì)的今天,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。這些都對管理者的知識和能力結(jié)構(gòu)提出了全新的要求。目前,電子計(jì)算機(jī)、縮微復(fù)制設(shè)備及先進(jìn)的庫房設(shè)備等進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域,使檔案存貯方面出現(xiàn)了系統(tǒng)和數(shù)字型多功能數(shù)據(jù)庫縮微技術(shù)、光盤存貯技術(shù),編目標(biāo)引已向集約化和自動(dòng)化方面發(fā)展,館藏手檢卡片目錄和機(jī)檢數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)終端相結(jié)合,讀者服務(wù)中已出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)制、聯(lián)機(jī)咨詢、聯(lián)機(jī)館際互借等方式。
隨著我國計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的成熟和普及,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完善,以及辦公自動(dòng)化設(shè)備在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的廣泛應(yīng)用,新載體形態(tài)方式的公文將大幅增加,機(jī)讀型、縮微型、視聽型檔案將大量涌現(xiàn)。這些變化深刻地影響著檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)及檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變化,檔案工作者必須熟知芯片、光盤、計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件,信息技術(shù)知識將成為每一個(gè)檔案工作人員知識構(gòu)成的必備要素。因此,必須大力加強(qiáng)對檔案工作者的培訓(xùn)和再教育。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只有對海量的信息進(jìn)行二次開發(fā),提煉出使用者所需的有針對性、有深度的信息,才能滿足時(shí)下使用者的需求。檔案信息的深加工服務(wù)具有鮮明的針對性,能夠滿足使用者對某一問題、某一知識領(lǐng)域的特殊需求,正是這種特殊需求反映了其個(gè)性化、專業(yè)化的特點(diǎn)。同時(shí),要把對單份文件的引導(dǎo),發(fā)展到對檔案文獻(xiàn)信息中的知識單元、知識內(nèi)容的引導(dǎo),盡可能地對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮、提煉,引導(dǎo)使用者在海量知識信息中,找到自己真正需要的信息,開展好檔案數(shù)字信息咨詢服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境強(qiáng)化了學(xué)校檔案使用者的信息需求,同時(shí)也對檔案部門如何提供高效率、高質(zhì)量的信息服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。檔案部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),以使用者的信息需求為導(dǎo)向,為使用者提供個(gè)性化、深層次、開放式、主動(dòng)式的信息服務(wù),最大限度地滿足檔案使用者的信息需求,使檔案信息資源在和諧社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮最大的效用。
隨著信息時(shí)代的迅速發(fā)展和電子校務(wù)的推進(jìn),學(xué)校辦公自動(dòng)化的步伐進(jìn)一步加快,必然產(chǎn)生大量的電子文件,如何實(shí)現(xiàn)電子文件網(wǎng)上實(shí)時(shí)歸檔,對電子文件、電子檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的利用,實(shí)現(xiàn)信息采集、信息傳遞、信息管理和信息資源共享的問題越來越迫切地?cái)[在我們面前。如何加強(qiáng)學(xué)校信息資源的管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)電子文件管理與電子文件歸檔一體化管理,這給檔案工作者又提出了新的任務(wù)和更高的要求。因此加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)步伐,有效整合利用檔案信息資源,滿足社會(huì)發(fā)展對檔案信息資源的利用需求,已成為學(xué)校檔案工作發(fā)展的必然要求,建立現(xiàn)代化檔案管理模式,將是學(xué)校檔案工作面臨的新的研究課題。
參考文獻(xiàn):
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一、當(dāng)前中職學(xué)校信息化建設(shè)存在的主要問題
(一)信息化建設(shè)重視不夠
政府對中職學(xué)校信息化建設(shè)工作重視不夠,缺乏組織領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé),造成中職學(xué)校信息化建設(shè)的滯后。
(二)經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足
信息化建設(shè)需要足夠的資金作保證,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有的學(xué)校,多年來在學(xué)校信息化上沒有什么投入,造成與投入大的學(xué)校相比差距較大。因此,各中職學(xué)校差距大,這與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視、不投入有直接的關(guān)系。由于不投入制約了信息化的發(fā)展,造成學(xué)校落后。
(三)學(xué)校師資及技術(shù)人員不足,素質(zhì)偏低
由于中職學(xué)校所有專業(yè)都要進(jìn)行信息化建設(shè),其他學(xué)科的教師專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力達(dá)不到要求,大部分都停留在制作PPT的水平,所以,不能勝任信息技術(shù)教育教學(xué)。有的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏教育信息化專業(yè)知識不懂如何去建設(shè)學(xué)校教育信息化。因此,由于領(lǐng)導(dǎo)和教師缺乏專業(yè)知識也是制約信息化發(fā)展的一個(gè)重要因素。
(四)重建設(shè)輕使用,重硬件輕軟件
一些學(xué)校在教育信息化建設(shè)中投入了大量的資金,把校園網(wǎng)、錄播系統(tǒng)、多媒體教室建設(shè)起來,但忽略了配套的軟件管理平臺。有資金只管硬件投入不管軟件建設(shè),加上很多學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)得不到優(yōu)化,造成網(wǎng)絡(luò)不暢通,有的甚至不能使用,有錄播系統(tǒng)不讓教師應(yīng)用,只提供競賽所用,大多數(shù)學(xué)校配有手提電腦,老師們都放在家,只有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)辦公室里才有臺式電腦,大多數(shù)教師得不到應(yīng)用,大量的投資、大量的資源白白浪費(fèi)掉,只能作展示品或用來迎接檢查、充當(dāng)門面,應(yīng)用率極低。
(五)教育資源建設(shè)乏力,缺乏整合
由于資源缺乏信息化手段不能應(yīng)用在教學(xué)上,對學(xué)校需要的各種資源投入的很少或不投入,總體上對教育教學(xué)資源不重視。有的學(xué)校雖有一些資源素材,但缺乏網(wǎng)絡(luò)支持,不能應(yīng)用到教學(xué)中,有的只在上公開課時(shí)才能應(yīng)用一下。
綜合上述問題,信息化建設(shè)重視不夠;重建設(shè)輕使用,重硬件輕軟件教育資源建設(shè)乏力;缺乏整合經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。這些都需要上級部門去解決的,相信政府部門會(huì)重視的,可是學(xué)校師資及技術(shù)人員不足,素質(zhì)偏低就要我們老師自己來解決的,下面就這問題提出信息化建設(shè)的新模式。
二、信息化建設(shè)的新模式―校內(nèi)專業(yè)整合進(jìn)行信息化建設(shè)
信息化作為職業(yè)教育的一場革命性變革,對我們所有的職教一線教師提出了一個(gè)嚴(yán)峻的課題,那就是如何使信息化不再是空中樓閣,而是落地生根的實(shí)在產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)作為全校信息化教學(xué)推廣的排頭兵,為探索信息化與專業(yè)課程結(jié)合的操作辦法,于2011年與酒管專業(yè)合作,于2015年與汽修部合作,都開展廣東省信息化課題研究,到現(xiàn)在為止,已開發(fā)兩個(gè)20萬專項(xiàng)資金的信息化建設(shè)項(xiàng)目,充分利用省的專項(xiàng)資金也可緩和經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的問題。
建設(shè)初期,對于信息化技術(shù)的作用,很多專業(yè)老師都不甚理解,甚至還有抵觸情緒,歸其原因是因?yàn)閷π畔⒒斫獠粔蛲笍亍Mㄟ^此次合作和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)教師的共同努力,其它專業(yè)老師們明白了專業(yè)課程建設(shè)和發(fā)展,信息化技術(shù)能夠大大提升專業(yè)教學(xué)的質(zhì)量。
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)教師與我校的其它專業(yè)部一起通力合作,把信息化技術(shù)的新思路帶到汽車、酒管、基礎(chǔ)等專業(yè),促成了項(xiàng)目的落地。在合作的過程中,利用信息化平臺搭
建,組成了各部門的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì),共同開發(fā)資源和作品,并且多次參加了全國與廣東省的信息化教學(xué)設(shè)計(jì)大賽,都獲得過多個(gè)一等獎(jiǎng)。這樣一來非計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師信息化建設(shè)水平也提高了,學(xué)校的信息化建設(shè)水平自然也就上來了,真是一舉兩得。所以未來還將更深入的建設(shè)課程平臺和資源來輔助其他更多的專業(yè)。
為進(jìn)一步提升我省中等職業(yè)教育信息化水平,將“三通兩平臺”建設(shè)切實(shí)落實(shí)到課程教學(xué)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)上,提高信息技術(shù)在我省中等職業(yè)學(xué)校的應(yīng)用水平,不斷提高中等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量,總結(jié)和推進(jìn)我省中等職業(yè)教育教學(xué)信息化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)工作,提高中等職業(yè)教育教學(xué)信息化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目的輻射力和示范力,省教育廳開展廣東省中等職業(yè)教育教學(xué)信息化建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目交流活動(dòng),特邀我校談?wù)劇靶?nèi)專業(yè)整合進(jìn)行信息化建設(shè)”的收獲與體會(huì)。
這樣的校內(nèi)專業(yè)整合進(jìn)行信息化建設(shè),專業(yè)與專業(yè)的互助在我校已經(jīng)起到了帶動(dòng)作用,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)專業(yè)教師已經(jīng)準(zhǔn)備好了發(fā)揮信息化技術(shù)的能力,輻射所有專業(yè)的準(zhǔn)備。以信息化手段為載體,推動(dòng)一體化課程改革。
總之,希望“信息化建設(shè)的新模式―校內(nèi)專業(yè)整合進(jìn)行信息化建設(shè)”能為中職學(xué)校的信息化建設(shè)不斷完善提供參考。
【參考文獻(xiàn)】
[1]中國教育信息化在線
學(xué)校檔案是集黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建、出版、設(shè)備等眾多門類檔案為一體的綜合檔案體系,它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生,隨著學(xué)校的發(fā)展而積累。只有在收集整理大量的檔案資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能做出價(jià)值判斷,由此可見,學(xué)校檔案是否完整和齊全,直接影響到評估結(jié)果。加強(qiáng)學(xué)校檔案事業(yè)的建設(shè),提高學(xué)校檔案管理水平,對提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。
二、學(xué)校檔案工作存在的問題
1.檔案意識較為薄弱,檔案工作人員水平參差不齊。多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師,以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄,只重視教學(xué)工作和其它管理工作,忽視檔案工作在學(xué)校教學(xué)中的重要性,嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案工作的順利開展。目前許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏現(xiàn)有檔案專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,其中有的是改行搞檔案工作的,有的是兼職的,由于沒有受過專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞。
2.檔案管理體制需要健全和完善。學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)評估時(shí),要查閱檔案,學(xué)校的二級學(xué)院是基礎(chǔ)教學(xué)業(yè)務(wù)部門,而教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中直接形成的歷史記錄,學(xué)校進(jìn)行評估需要對教學(xué)條件、教學(xué)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析,但由于沒有足夠認(rèn)識和重視檔案材料在教學(xué)評估中的憑證作用,以及相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中,或者沒有及時(shí)收集、整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案的不齊全、不完整。長期以來,高等學(xué)校各院系雖不同程度地保存著一些教學(xué)檔案資料,但缺乏一個(gè)科學(xué)、合理、可行的檔案管理體系,這無疑會(huì)給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便,更不符合本科教學(xué)評估工作的需要。
3.檔案材料收集不規(guī)范。學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性,沒有明確的歸檔范圍和要求,該收集的沒收集,不該收集的倒收集上來了;只注重紅頭文件的收集與整理,而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔;個(gè)別重要文件不正規(guī)行文,有的紅頭文件不蓋章,部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替;紙張大小不一,長短不齊,普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮。以上這些情況不僅直接影響了檔案的質(zhì)量,而且也影響了其歷史憑證作用。
4.本科教學(xué)評估的建檔工作與學(xué)校檔案館的建設(shè)脫節(jié)。長期以來,本科教學(xué)評估的建檔工作與學(xué)校檔案館的建設(shè)脫節(jié),相互缺乏聯(lián)系與溝通,各自為政,檔案館對二級學(xué)院建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)地位沒有得到確認(rèn),檔案館的專職檔案員也沒有參與到二級學(xué)院的建檔工作中去,影響了評估檔案的案卷質(zhì)量,導(dǎo)致多次返工,浪費(fèi)了大量的人力、物力。
三、憑借本科教學(xué)評估,推進(jìn)學(xué)校檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作
1.教學(xué)評估能豐富和充實(shí)館藏。通過本科教學(xué)評估活動(dòng),擴(kuò)大教學(xué)檔案收集范圍,不僅可以補(bǔ)充收集到以前沒有的,而具有保存和利用價(jià)值的教學(xué)檔案材料,同時(shí)還可以將評估中形成的不同載體的檔案收集歸檔。如有新聞媒體或互聯(lián)網(wǎng)上傳遞的反映教學(xué)的聲像檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、編研精品、出版物以及有歸檔價(jià)值且與評估相關(guān)的報(bào)刊資料等,既豐富了館藏,同時(shí)又彌補(bǔ)了檔案工作的不足,進(jìn)一步規(guī)范了管理機(jī)制。
2.提高全員檔案意識,提升檔案工作地位。通過教學(xué)評估,既能使全校師生充分認(rèn)識到檔案的價(jià)值,又能使各級領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到檔案在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中具有舉足輕重的作用,從而更加關(guān)心重視支持檔案工作,還能使兼職檔案人員深刻體會(huì)到平時(shí)積累、收集、整理檔案材料的重要性,從而更加主動(dòng)、認(rèn)真地做好檔案工作。
3.促進(jìn)學(xué)校檔案質(zhì)量的提高。教學(xué)評估對加強(qiáng)學(xué)校的檔案建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量提供了一個(gè)很好的契機(jī)。在評估過程中,我們發(fā)現(xiàn)按照傳統(tǒng)的歸檔辦法,所建立的檔案資料體系和內(nèi)容,與教學(xué)評估方案及其指標(biāo)體系有許多不符與差異,基層教學(xué)單位也存在相同問題,那些不全面、不完善、不夠細(xì)化或者有待改進(jìn)的材料,尤其需要加強(qiáng)建設(shè)。這些問題的發(fā)現(xiàn)和解決對于提高檔案工作質(zhì)量,增強(qiáng)檔案為教學(xué)評估工作長效服務(wù)的功能都將起到積極的促進(jìn)作用。
四、加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)的主要措施
目前,學(xué)校檔案管理,仍以手工管理為主,管理手段落后,無法適應(yīng)學(xué)校快速發(fā)展中急劇增長的檔案信息的存儲(chǔ)需要,無法滿足學(xué)校各方面工作,特別是學(xué)校本科教學(xué)評估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。在學(xué)校檔案工作中快速推進(jìn)現(xiàn)代化管理已勢在必行。需從以下幾個(gè)方面入手:
1.實(shí)行“文檔一體化”管理。盡管“文檔一體化”管理的思路已提出多年,但由于現(xiàn)代化辦公程度不高,在實(shí)際工作中仍然存在著文書部門和檔案部門各自為政的局面。所以應(yīng)該加快實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”管理,充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源共享的功能,將上級來文及各處室形成的文件直接轉(zhuǎn)換,進(jìn)入檔案館數(shù)據(jù)庫。這樣既能減少檔案人員的重復(fù)錄用,又能保證檔案信息的完整性。
2.建立檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系。要實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè),必須做到檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,沒有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系,就不可能實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為中心,電子文件對計(jì)算機(jī)設(shè)備軟、硬件環(huán)境的依賴性決定了其管理(收集、歸檔、利用)的技術(shù)性。其形成的整個(gè)過程由一系列嚴(yán)密的電子文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作支撐,電子文件形成后,需要集中保管,各軟件由于運(yùn)行環(huán)境、版本之間的不一致會(huì)產(chǎn)生彼此間的不兼容性,因此建立一個(gè)通用性強(qiáng)、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲(chǔ)、交換格式標(biāo)準(zhǔn)、才能保證學(xué)校校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行。
3.建立健全電子檔案全過程管理的制度。從電子檔案的形成到電子檔案的利用,中間經(jīng)歷過很多環(huán)節(jié),哪一個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)不清,制度不明,都可能會(huì)影響電子檔案的原始性、真實(shí)性,因此建立健全電子檔案的管理制度,明確各方面的職責(zé)要求,使每一個(gè)參與人員負(fù)起分工范圍內(nèi)的責(zé)任非常重要。電子文件形成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行積累,以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動(dòng)。
4.建立電子檔案管理的記錄系統(tǒng)。紙質(zhì)文件一旦形成,原件中所包含的內(nèi)容和形式、特征就不會(huì)再發(fā)生變化,人們可以從這些信息上確認(rèn)文件的原始性。電子檔案形成后,因載體的轉(zhuǎn)換和格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式,如果沒有相關(guān)信息證實(shí)電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生任何變化、人們便難以確定它的原始性。因此,每一份電子檔案都應(yīng)建立必要的記錄制度,從收集、積累開始就要進(jìn)行記錄,以保證電子檔案的原始性和真實(shí)性。
在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,人們獲得信息、知識的渠道多元化,更期望通過快捷的方式開展學(xué)習(xí)、查閱相關(guān)知識,以此解決學(xué)習(xí)、生活和工作過程中遇到的各種問題。在這種需求下,加強(qiáng)圖書館的建設(shè)顯得格外重要。中職學(xué)校由于受到資金、場地、領(lǐng)導(dǎo)重視程度等方面的限制,圖書館的建設(shè)情況不容樂觀,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.圖書館設(shè)施落后
在辦學(xué)過程中,多數(shù)中職學(xué)校將資金應(yīng)用于專業(yè)建設(shè)、改善辦公條件、教師外出培訓(xùn)等,對圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化建設(shè)、圖書購置及更新等方面重視不夠,導(dǎo)致圖書館場地陳舊,環(huán)境較差,圖書管理技術(shù)落后。
2.管理體制不健全
在課題研究過程中,筆者調(diào)研了幾所中職學(xué)校圖書館的建設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)多數(shù)圖書館沒有明確的運(yùn)行管理機(jī)制;多數(shù)圖書館僅有一名或兩名圖書管理員,且多數(shù)為即將退休的教師;多數(shù)圖書館的功能沒有完全發(fā)揮,圖書館僅僅成為教師借閱圖書的地方,學(xué)生自由借閱圖書的功能沒有落實(shí)。
3.圖書管理員的素質(zhì)普遍不高
筆者通過分析發(fā)現(xiàn),中職學(xué)校圖書管理員普遍存在數(shù)量少、年齡大、學(xué)歷低、結(jié)構(gòu)不完善、專業(yè)不對口的問題。許多學(xué)校認(rèn)為圖書管理員就是一個(gè)閑職工作,只需要單純整理圖書和完成圖書借閱工作即可,從而弱化了圖書館的功能,淡化了圖書管理人員梯隊(duì)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。
4.圖書管理系統(tǒng)信息化程度不高
信息化管理是時(shí)展的必然結(jié)果。但受到圖書管理員知識水平、業(yè)務(wù)能力的影響,多數(shù)學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)還采取“人工管理”的方式,數(shù)字化平臺建設(shè)滯后,電子圖書館或電子閱覽室基本是面向教師群體,對學(xué)生的覆蓋面不廣。
二、中職學(xué)校圖書館存在問題的原因分析
在中職學(xué)校圖書館的建設(shè)和管理過程中,存在著一些明顯的問題,分析發(fā)現(xiàn),主要有以下幾方面原因。
1.學(xué)校資金不足
近年來,隨著職業(yè)學(xué)校的發(fā)展,多數(shù)學(xué)校均面臨生源壓力、專業(yè)升級轉(zhuǎn)型、各級各類大賽、校區(qū)建設(shè)等問題,資金來源有限,用于圖書館建設(shè)的資金捉襟見肘,在很大程度上忽略了圖書館的建設(shè)。
2.學(xué)校觀念落后
圖書館的信息化建設(shè)是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分,但學(xué)校對圖書館的信息化建設(shè)認(rèn)識不到位,主觀上認(rèn)為圖書館只要有書看即可,忽略了圖書管理、數(shù)字化資源平臺建設(shè)和人員配備的問題,造成圖書館的管理和使用效率較低。
3.教師隊(duì)伍數(shù)量不足
中職學(xué)校普遍存在師資力量不足的現(xiàn)狀,特別是雙師型教師隊(duì)伍數(shù)量嚴(yán)重不足,再加上受到當(dāng)?shù)厝耸虏块T、教育主管部門的限制,學(xué)校招聘自主性不大,在很大程度上優(yōu)先考慮專業(yè)教師的招聘,圖書管理人員大多由部分老教師兼任。
三、中職學(xué)校圖書館建設(shè)方案
圖書館工作對于培養(yǎng)學(xué)生的非專業(yè)素質(zhì)具有重要作用。筆者根據(jù)自身多年圖書管理工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合忻州市工業(yè)學(xué)校的實(shí)際情況,提出以下建設(shè)方案。
1.完善圖書館的機(jī)制建設(shè)
結(jié)合學(xué)校現(xiàn)狀,成立專門的圖書室部門,針對圖書館的規(guī)劃、采購、更新、信息化建設(shè)等內(nèi)容開展有針對性的工作。學(xué)校出臺相應(yīng)的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),對圖書管理人員的職稱晉升、量化考核等進(jìn)行規(guī)范化管理,提高圖書管理人員的工作熱情。
2.加強(qiáng)數(shù)字化校園平臺建設(shè)
通過購買相網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),將校園網(wǎng)、數(shù)字化校園平臺與圖書館系統(tǒng)進(jìn)行鏈接;完善圖書借閱系統(tǒng)和安全系統(tǒng)建設(shè),保證圖書管理的規(guī)范性;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的嫁接工作,提升圖書館的功能。
3.加強(qiáng)圖書管理員隊(duì)伍的培養(yǎng)
定期組織圖書管理人員開展市場調(diào)研、參加圖書管理工作培訓(xùn),從而提升圖書管理工作的效率。引入圖書管理對口專業(yè)的人才,增強(qiáng)圖書管理工作的專業(yè)性。
中圖分類號:G630 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-2851(2013)-11-0111-01
隨著信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,教育信息化使得教育現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享、學(xué)生信息交流、接受先進(jìn)的教學(xué)理念和方法等,而在我國農(nóng)村教育信息化程度還不高,要提高農(nóng)村學(xué)校教育質(zhì)量和學(xué)校管理水平,縮小城鄉(xiāng)教育差距,農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè)尤為重要尤其是軟件的建設(shè)。
一、農(nóng)村學(xué)校教育信息化建設(shè)的意義
(一)教育信息化將改變農(nóng)村傳統(tǒng)的教學(xué)理念和教學(xué)模式。農(nóng)村學(xué)校,教師們講課都是“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)手段,教學(xué)方法也比較單一,隨著教育信息化的推進(jìn),教育信息化理念深入農(nóng)村學(xué)校,教育信息化設(shè)備(多媒體計(jì)算機(jī)、電子白板、校園網(wǎng)等)進(jìn)入農(nóng)村學(xué)校,現(xiàn)代化教學(xué)手段的運(yùn)用改變了農(nóng)村教師傳統(tǒng)的教育思想和理念,改變了一成不變的教學(xué)模式,提高教學(xué)質(zhì)量。
(二)教育信息化將實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀教育資源共享。農(nóng)村學(xué)校由于受經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的制約,教育資源比較匱乏,接受新知識與學(xué)習(xí)空間狹窄,使得學(xué)生的知識面比較狹窄,隨著農(nóng)村信息化教育基礎(chǔ)設(shè)施的逐步建設(shè)和運(yùn)用,農(nóng)村教育資源匱乏的狀況得到解決,讓農(nóng)村學(xué)校的師生夠通過教學(xué)光盤、衛(wèi)星接收、網(wǎng)絡(luò)等方式與城里的師生一樣能獲取大量的優(yōu)秀教育資源,促進(jìn)農(nóng)村教育公平、均衡的發(fā)展。
(三)教育信息化將提高農(nóng)村教學(xué)水平和管理水平。隨著教育信息化在農(nóng)村的深入,農(nóng)村學(xué)校的教育理念、教學(xué)方法等發(fā)生轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備走進(jìn)課堂,提高了農(nóng)村教學(xué)水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,提高了農(nóng)村學(xué)校管理水平,農(nóng)村教學(xué)水平和管理水平的提高為實(shí)現(xiàn)農(nóng)村教育的跨越式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的策略
隨著教育信息化的全面實(shí)施,農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)開始逐步實(shí)現(xiàn)。因此學(xué)校教育信息化建設(shè)可以從以下兩個(gè)方面來入手。
(一)農(nóng)村學(xué)校教育信息化環(huán)境建設(shè)。農(nóng)村學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是開展教育信息化的基礎(chǔ),是實(shí)施教育信息化的基本條件。信息化基礎(chǔ)設(shè)施主要指計(jì)算機(jī)教室、多媒體教室、校園網(wǎng)等。在當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)比較薄弱,還難以滿足教育現(xiàn)代化建設(shè)需要的情況下,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不適合追隨時(shí)代潮流,不適合攀比追求品牌與配置,而應(yīng)注重選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、適合實(shí)用的設(shè)備, 以避免因計(jì)算機(jī)等教育信息設(shè)備更新速度過快而造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),應(yīng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的實(shí)際發(fā)展水平,結(jié)合實(shí)際的量力而行,建設(shè)適合農(nóng)村學(xué)校的教育信息化硬件環(huán)境。