檔案移交工作計(jì)劃大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案移交工作計(jì)劃范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

資料員工作職責(zé)1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人，也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目形成的各門(mén)類(lèi)不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類(lèi)規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)。

6、及時(shí)催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。

7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔，并及時(shí)移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔;

2、參與圖紙會(huì)審，處理設(shè)計(jì)變更，負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;

3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案，并認(rèn)真貫徹實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核，了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖;

5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范，質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，參與質(zhì)量安全檢查，保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo)，嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò);

6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，及單位工程交工驗(yàn)收，填寫(xiě)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢，進(jìn)行取樣送檢，填寫(xiě)材料試驗(yàn)委托單;

8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料，質(zhì)量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作 。

資料員工作職責(zé)3

1、按照公司檔案管理的要求，負(fù)責(zé)工程部門(mén)資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類(lèi)通知、聯(lián)系函等文書(shū)，并做好歸檔工作;

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來(lái)工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制，竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,及資料的填寫(xiě)、整理、編制、移交;

3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

6.會(huì)做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計(jì);

7.能獨(dú)立收集整理、檢驗(yàn)核對(duì)項(xiàng)目結(jié)算資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整。

資料員工作職責(zé)6

1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定，按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進(jìn)行分類(lèi)管理;

2 . 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)工程管理相關(guān)文件，圖紙，資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負(fù)責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

4 . 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)竣工資料的編制和報(bào)送;

5. 負(fù)責(zé)工程檔案的移交工作;

6 . 配合項(xiàng)目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

資料員工作職責(zé)7

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和完成既定目標(biāo)，服從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當(dāng)?shù)芈毮懿块T(mén)的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫(xiě)、報(bào)驗(yàn)、簽字、匯總工作。

4、負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存施工全過(guò)程中的工程資料檔案，并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類(lèi)建立目錄，裝訂成冊(cè)，按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)變更與洽商工作，并將各變更和洽商及時(shí)下發(fā)登記。

6、負(fù)責(zé)收集和索取有關(guān)設(shè)備，構(gòu)、配件，原材料的出廠合格證和有關(guān)說(shuō)明書(shū)，技術(shù)鑒定證書(shū)和各種試驗(yàn)報(bào)告。

篇（2）

公司領(lǐng)導(dǎo)：

我部認(rèn)真對(duì)2018年1-7月工作全面回顧，提煉經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足，以此出發(fā)制定2018年8-12工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、2017年1-7月廣州項(xiàng)目工作回顧

1. 1月12日完成環(huán)保驗(yàn)收手續(xù)，取得《xx地塊項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收意見(jiàn)》

2. 2月1日完成項(xiàng)目衛(wèi)生學(xué)竣工驗(yàn)收，并取得《關(guān)于xx竣工驗(yàn)收衛(wèi)生學(xué)意見(jiàn)的復(fù)函》。

3.2月6日取得學(xué)校/3/5/號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》，于2月24日和3月14日分別取得3/5號(hào)樓和學(xué)校的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；3月29日取得3/5號(hào)樓的《房屋建筑面積測(cè)繪成果報(bào)告書(shū)》，5月18日完成3/5號(hào)樓初始登記（確權(quán)）工作；

4. 3月19日取得6/7號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》，于4月19日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；5月25日取得《房屋建筑面積測(cè)繪成果報(bào)告書(shū)》，6月21日完成初始登記（確權(quán)）工作；

5.3月19日取得4號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》，于3月29日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

6. 4月20日取得1/2號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》，于5月11日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

7. 5月4日取得8號(hào)樓的《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)》，于5月17日取得《廣州市建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；

8.6月7、29日分別完成第一、二標(biāo)段的竣工備案，取得《房屋建設(shè)工程和市政工程設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表》。

9.完成臨時(shí)市政供水管網(wǎng)工程，并與自來(lái)水公司溝通可以先裝水表。

10.完成臨時(shí)排水管道鋪設(shè)和臨時(shí)道路的鋪裝。

11.完成臨時(shí)燃?xì)夤艿冷佋O(shè)，并完成驗(yàn)收、點(diǎn)火的手續(xù)。

12.按臨時(shí)排水方案完成排水意見(jiàn)的修改。

綜上所述2018年上半年我部已經(jīng)完成了項(xiàng)目所有樓棟的規(guī)劃驗(yàn)收和竣工備案手續(xù)，并完成3/5/6/7號(hào)樓的初始登記手續(xù)。

二、2018年1-7月份部門(mén)工作的不足及改進(jìn)措施

上半年我部的主要工作就是全面推進(jìn)規(guī)劃驗(yàn)收和確權(quán)工作， 由于對(duì)政府部門(mén)驗(yàn)收和確權(quán)要求的缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)和圖紙部分不符合要求，需要整改，還有市政配套的滯后，導(dǎo)致驗(yàn)收階段的報(bào)建手續(xù)也有所延誤。

接下來(lái)我部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分清重點(diǎn)和核心，做好計(jì)劃安排，提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，做到高效報(bào)批的工作狀態(tài)。

三、2018年8-12月部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃

鑒于1/2/3/5/6/7號(hào)樓已陸續(xù)交付業(yè)主，下半年工作重點(diǎn)主要是辦理剩余樓棟的確權(quán)和公建配套移交工作，現(xiàn)將2018年8-12月份工作計(jì)劃說(shuō)明如下：

1. 8月30日前配合教育部門(mén)完成配建中學(xué)的檔案和校舍移交工作；

2.9月30日前完成地下車(chē)庫(kù)補(bǔ)交土地出讓金充合同的簽訂，付款。

3.10月30日完成1/2號(hào)樓和地下車(chē)庫(kù)的初始登記手續(xù)。完成地上計(jì)容部分超計(jì)容面積的補(bǔ)交土地出讓金補(bǔ)充合同的簽訂。

篇（3）

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理績(jī)效考核經(jīng)濟(jì)體制的改革、企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立、網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，促使了我們新社會(huì)的全面發(fā)展，在這個(gè)新的環(huán)境中，我們的檔案工作也需要跟上步伐，要突出它的重要程度。從公司建立檔案科至今，我們的檔案管理工作從原始正在逐步邁向現(xiàn)代化，我認(rèn)為現(xiàn)代化檔案管理應(yīng)具備以下幾點(diǎn)：

一、與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作文件是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的伴生物。一方面，企業(yè)成立以來(lái)，按社會(huì)需求和自身目標(biāo)，制定各項(xiàng)決策并付諸實(shí)施，科學(xué)管理企業(yè)，要求企業(yè)從決策到落實(shí)的各項(xiàng)過(guò)程，必須按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，這些程序和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各個(gè)工作階段相應(yīng)完成文件。另一方面，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的社會(huì)是契約社會(huì)，要求企業(yè)每一步行動(dòng)都要留有原始記錄，以便將來(lái)有所依據(jù)和參考。所以企業(yè)運(yùn)動(dòng)發(fā)展的過(guò)程即文件的形成過(guò)程。

企業(yè)文件的形成與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行，根據(jù)這一特點(diǎn)，企業(yè)文件檔案工作者總結(jié)出很多有效的工作方法，如針對(duì)科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行的特點(diǎn)，實(shí)行“四同步”的管理措施，其總結(jié)為“企業(yè)在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，需要提出文件的形成、積累、整理、歸檔的要求；檢查生產(chǎn)進(jìn)度情況時(shí)，需要與查看文件的形成、積累情況同時(shí)進(jìn)行；驗(yàn)收最終成果時(shí)，需要檢查文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能否達(dá)到歸檔的要求；工程移交時(shí)，需要將整理好的案卷一并移交給建設(shè)單位的檔案部門(mén)，并雙方辦理移交手續(xù)。”

在文件的形成全過(guò)程中，把好文件的質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)檔案的完全完整。

二、將部分檔案管理納入合同管理，是現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理工作的亮點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的今天，雙方簽訂合同相互約束，是至關(guān)重要的。就建設(shè)項(xiàng)目工程來(lái)說(shuō)，合同是約束勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位與建設(shè)單位的法律依據(jù)和紐帶，有了合同，相互就有了法律保障。在勘察、設(shè)計(jì)合同內(nèi)容中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門(mén)移交工程的基礎(chǔ)性資料；施工承包方合同中，提出了需要給建設(shè)方檔案部門(mén)移交工程施工過(guò)程中，產(chǎn)生的過(guò)程性資料及每個(gè)工序的驗(yàn)收資料。并且有施工過(guò)程中文件的質(zhì)量要求、移交的套數(shù)及其驗(yàn)收時(shí)的有關(guān)規(guī)定，甚至有紙質(zhì)版和電子版的要求。但在實(shí)際工作中，往往造成建設(shè)單位檔案部門(mén)需花很長(zhǎng)時(shí)間催收各方資料，給其檔案部門(mén)的工作造成相當(dāng)大的被動(dòng)。因此，各建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)將此項(xiàng)管理工作納入到合同管理之中，在合同中列入相應(yīng)的條款，約定移交的日期和份數(shù)，使檔案人員要有一定的主動(dòng)權(quán)，否則，工程一旦交工，資料不齊全、不完整、文件不符合檔案的要求，檔案人員也束手無(wú)策。

三、建立完善的檔案管理體系，是檔案管理工作的一個(gè)基礎(chǔ)性工作。首先，應(yīng)將企業(yè)文件資料的形成、積累、整理、統(tǒng)計(jì)、利用工作，納入到單位的科研、生產(chǎn)、基礎(chǔ)建設(shè)、改建、擴(kuò)建等相關(guān)部門(mén)的工作計(jì)劃之中；其次是納入到有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人的工作議程中；再次，將此項(xiàng)工作落實(shí)到科室及相關(guān)人員，這樣，提高了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員對(duì)檔案的意識(shí)。通過(guò)這種目標(biāo)化和責(zé)任考核制，可以實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化的目標(biāo)。將檔案工作納入到各個(gè)工作流程中，可以起到相互監(jiān)督與聯(lián)系的作用。例如，我公司采購(gòu)部門(mén)為生產(chǎn)二級(jí)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)設(shè)備，當(dāng)設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)以書(shū)面形式通知設(shè)備管理部門(mén)、檔案管理人員、生產(chǎn)使用單位技術(shù)人員，一同進(jìn)行設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，驗(yàn)收完，參與單位要在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集合格證、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)保書(shū)、設(shè)備的隨機(jī)文件等，在設(shè)備安裝調(diào)試一個(gè)月無(wú)任何問(wèn)題時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將設(shè)備驗(yàn)收時(shí)收集的文件材料及驗(yàn)收單向檔案部門(mén)移交，若文件不齊全，無(wú)法與檔案部門(mén)人員辦理交接手續(xù)。通過(guò)這種方式，對(duì)檔案收集的完整性奠定了一定的基礎(chǔ)。總之，建立檔案工作體系，降低了檔案工作人員的被動(dòng)性，同時(shí)提高了檔案工作的工作效率。

篇（4）

（二）精心編制檔案工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，制訂考核辦法。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，適應(yīng)社會(huì)信息化新形勢(shì)，貫徹強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索，簡(jiǎn)便、高效、科學(xué)地開(kāi)展歸檔工作，我局印發(fā)了《縣國(guó)土資源局檔案管理制度》，進(jìn)一步明確了檔案的分類(lèi)、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔的質(zhì)量要求等，規(guī)范了檔案管理。要求相關(guān)股室按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，定期、不定期向縣局檔案管理室移交，并接收進(jìn)縣局檔案室集中保管。建立健全了檔案利用制度，積極開(kāi)展檔案編研工作，方便利用服務(wù)，取得了一定的成效。

（三）我局在辦公樓底樓建立檔案管理室，面積120平方米專門(mén)收集管理檔案，做到了檔案人員辦公室、查閱利用室和檔案庫(kù)房室分開(kāi)，確保了檔案管理和查閱的安全性。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備了滅火器、去濕機(jī)、溫度計(jì)、消防栓等設(shè)備，確保檔案完整無(wú)缺。新購(gòu)置檔案密集柜13組（長(zhǎng)6.6寬6.2高2.4米），檔案室能容納我局20年以上的全部檔案存放。

（四）我局移民工程檔案分移民管理檔案、移民搬遷安置戶專門(mén)檔案、移民建設(shè)項(xiàng)目專門(mén)檔案及會(huì)計(jì)檔案、移民音像檔案等五大類(lèi)。

2013年，我局歸檔的文書(shū)檔案共計(jì)38盒（其中永久15卷，30年8卷，10年12卷，定期3卷）。文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，歸檔文件盡量做到齊全完整。已破損的文件都進(jìn)行了修整，字跡模糊或易退變的文件進(jìn)行了復(fù)制保存，我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化和制度化管理軌道。

（五）積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作設(shè)備。近年來(lái)，我局增添了電腦等設(shè)備，共有3人檔案管理人員參加了5人次檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。已成功安裝并能熟練運(yùn)用檔案管理專業(yè)軟件，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了顯著提高。

二、存在的問(wèn)題

通過(guò)自查，我局的檔案管理基本達(dá)到了檔案管理要求，但也存在不少問(wèn)題，如有個(gè)別工作人員檔案法制意識(shí)差，在工作活動(dòng)中形成的文件在辦理完畢后不及時(shí)進(jìn)行整理移交，致使檔案管理人員不能及時(shí)把原始資料收集歸檔；檔案移交工作發(fā)展不平衡，沒(méi)有做好到期檔案移交的準(zhǔn)備工作等等。我們針對(duì)自檢自查工作中存在的這些問(wèn)題，在今后的工作中，我們將采取有力措施，進(jìn)一步整改完善。

三、下步工作打算

（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。從實(shí)際出發(fā)，依法治檔，規(guī)范檔案管理。

（二）增強(qiáng)科技興檔意識(shí)，加強(qiáng)檔案信息化進(jìn)程。

篇（5）

20xx年全市檔案工作的總體要求是，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的xx屆x中全會(huì)以及省委、xx和xx市委全會(huì)精神，根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的工作部署，以貫徹落實(shí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅(jiān)持“三個(gè)走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎(chǔ)、強(qiáng)法治、重人才，力爭(zhēng)為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇，努力開(kāi)創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實(shí)省“兩辦” 《實(shí)施意見(jiàn)》和xxx市“兩辦”《通知》精神

繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施意見(jiàn)的通知》精神，結(jié)合x(chóng)x檔案工作實(shí)際，提出xx市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》的貫徹落實(shí)意見(jiàn)方案，提請(qǐng)瑞安市“兩辦”出臺(tái)貫徹落實(shí)的實(shí)施意見(jiàn)。

二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)

1、圍繞市委、市政府重大部署和重點(diǎn)工作，繼續(xù)做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。

2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年，收集抗戰(zhàn)資料，配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。

三、全面推進(jìn)“五檔共建”工作

(一)增強(qiáng)法治意識(shí)，推進(jìn)法治檔案建設(shè)

1、增強(qiáng)檔案法治意識(shí)。各立檔單位要強(qiáng)化檔案法治意識(shí)，健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò)，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實(shí)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度，推進(jìn)權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機(jī)關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位進(jìn)行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo)，組織開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。加大行政執(zhí)法力度，推進(jìn)《檔案法》在基層貫徹實(shí)施，提升基層檔案工作規(guī)范化水平。

3、深入開(kāi)展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實(shí)施28周年和“6.9國(guó)際檔案日”為契機(jī)，組織開(kāi)展檔案常識(shí)和檔案普法宣傳。

(二)加強(qiáng)館室共建，推進(jìn)智慧檔案建設(shè)

1、加快館藏檔案數(shù)字化，積極配合x(chóng)x市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度計(jì)劃，今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬(wàn)頁(yè)。利用新檔案大樓建設(shè)之機(jī)，推進(jìn)數(shù)字檔案館軟硬件平臺(tái)建設(shè)，配合x(chóng)x市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。

2、加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級(jí)示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為載體，確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對(duì)象，力爭(zhēng)完成10家以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。

3、開(kāi)展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭(zhēng)基本完成進(jìn)館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭(zhēng)取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項(xiàng)目。

(三)整合檔案資源，推進(jìn)民生檔案建設(shè)

1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門(mén)到期檔案的接收，開(kāi)展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開(kāi)展瑞安改革開(kāi)放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮(zhèn)名村建檔工作。開(kāi)展民間檔案征集工作，加強(qiáng)與民間檔案文獻(xiàn)收藏人員的聯(lián)系和溝通，做好民間檔案文獻(xiàn)征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。

2、加強(qiáng)民生檔案指導(dǎo)管理。開(kāi)展涉民檔案調(diào)研，加強(qiáng)重點(diǎn)涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)，整理、編寫(xiě)《xx市民生檔案目錄》，推進(jìn)民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動(dòng)人事檔案的指導(dǎo)管理工作，加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。

3、加強(qiáng)檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工，提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能，深化“異地查檔，跨館服務(wù)”工作，完善檔案利用體系，推動(dòng)檔案資源共享利用。

(四)強(qiáng)化安全監(jiān)管，推進(jìn)平安檔案建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案館(室)制度管理，確保檔案實(shí)體安全。

2、加強(qiáng)檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)測(cè)評(píng)。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管。

醫(yī)院檔案室工作計(jì)劃范文二

一、指導(dǎo)思想

以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標(biāo)。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái)，滿意而歸。

四、重點(diǎn)工作安排

1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號(hào)令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。

篇（6）

豐臺(tái)區(qū)檔案局啟動(dòng)2017年檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作2017年是開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作的第二年。為進(jìn)一步做好檔案行政執(zhí)法檢查工作，區(qū)檔案局在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，確定2017年對(duì)區(qū)屬立檔單位開(kāi)展三次相對(duì)集中的檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查工作，并制發(fā)《豐臺(tái)區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展2017年檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查的通知》。近日，通過(guò)隨機(jī)抽取，確定了區(qū)財(cái)政局等10家一季度執(zhí)法檢查對(duì)象及執(zhí)法檢查人員名單，并在網(wǎng)站進(jìn)行了公告，區(qū)檔案局將于3月下旬對(duì)被抽查單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。（張德元）

門(mén)頭溝區(qū)檔案局召開(kāi)2017年檔案接收工作部署會(huì)區(qū)檔案局有關(guān)人員重點(diǎn)講解了本輪檔案接收工作范圍和接收流程，對(duì)歷年檔案接收工作中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，提出解決辦法，并強(qiáng)調(diào)了重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)工程檔案和電子檔案的接收。此次會(huì)議，為落實(shí)2017年接收工作計(jì)劃，規(guī)范各單位檔案整理工作，保障檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。全區(qū)共62個(gè)立檔單位的檔案員參加了會(huì)議。（高瑩）

西城區(qū)檔案局（館）推新書(shū)記憶街道變遷區(qū)檔案局（館）分別與牛街街道辦事處和西長(zhǎng)安街街道辦事處開(kāi)展合作編研，出版了兩本具有檔案文化特色的畫(huà)冊(cè)――《牛街記憶》與《西長(zhǎng)安街記憶》。作為區(qū)檔案局（館）“留存城市記憶”的重點(diǎn)工程，該畫(huà)冊(cè)從計(jì)劃、編校到付梓出版歷時(shí)三年時(shí)間，依據(jù)檔案史料內(nèi)容撰寫(xiě)近8萬(wàn)字文稿并摘錄千余張珍貴圖片，記述了街道1300多年來(lái)的歷史變遷過(guò)程。在“十三五”時(shí)期，區(qū)檔案局（館）將繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，配合我區(qū)文化魅力提升工程建設(shè)，編研推出具有檔案文化特色的讀物。（龐晨）

海淀區(qū)檔案局（館）主動(dòng)介入街道拆除騰退工作記錄城市發(fā)展軌跡近日，市長(zhǎng)蔡奇就青龍橋街道轄區(qū)內(nèi)的二河開(kāi)21號(hào)院拆除騰退工作做出重要批示，區(qū)委書(shū)記崔述強(qiáng)、區(qū)長(zhǎng)于軍對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，要求迅速落實(shí)市相關(guān)要求，同步做好拆除騰退的歷史檔案留存工作。區(qū)檔案局（館）在獲悉該項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)后，精心部署，主動(dòng)出擊，責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)與青龍橋街道對(duì)接，并第一時(shí)間赴二河開(kāi)拆遷騰退辦公室就檔案資料留存工作進(jìn)行了前期指導(dǎo)，要求根據(jù)拆遷騰退安排，在各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行影像資料的留存。（張梅紅）

石景山^檔案局研究部署2017年工作一是抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。繼續(xù)開(kāi)展“石景山記憶”主題征集活動(dòng)；做好市數(shù)字檔案館試點(diǎn)工作，著力推進(jìn)基層檔案室檔案數(shù)字化工作。二是抓好檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)“檔案記錄高端綠色發(fā)展工程”；密切關(guān)注“一軸三園”建設(shè)進(jìn)展；加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程、重大項(xiàng)目等檔案工作的監(jiān)管和服務(wù)；密切跟進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域改革進(jìn)程，完整收集、規(guī)范整理、安全保管改革過(guò)程中形成的檔案資料；全面推行社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。三是抓好檔案文化建設(shè)，堅(jiān)持“六位一體”的檔案文化品牌建設(shè)。四是強(qiáng)化重點(diǎn)檔案監(jiān)管和檔案依法行政。（董艷萍）

房山區(qū)檔案局召開(kāi)2017年度檔案工作研討會(huì)會(huì)上，全局五科一室的負(fù)責(zé)人分別提出本科室今年工作的初步構(gòu)想，共列出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案行政執(zhí)法、檔案信息化等47項(xiàng)工作。局長(zhǎng)就確保2017年度檔案工作順利進(jìn)行提出了四點(diǎn)意見(jiàn)：一是各業(yè)務(wù)科室要早動(dòng)手，搶占先機(jī)為全年工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；二是要盡快完善工作計(jì)劃，做到思路清晰，責(zé)任到人；三是各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓難點(diǎn)、促重點(diǎn)，一抓到底，確保各項(xiàng)工作如期完成；四是要充分調(diào)動(dòng)黨員干部的工作積極性，激發(fā)潛力提升干事謀事的積極性和創(chuàng)造性。（何濤）

通州區(qū)召開(kāi)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)協(xié)調(diào)會(huì)前不久，副區(qū)長(zhǎng)雷曉寧親自主持召開(kāi)了區(qū)檔案館新館建設(shè)工作推進(jìn)會(huì)。在聽(tīng)取區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于新館建設(shè)進(jìn)展情況的匯報(bào)以及規(guī)劃、國(guó)土、新館代建單位的意見(jiàn)后，副區(qū)長(zhǎng)指出檔案館新館要建成與城市副中心相匹配的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位、滿足未來(lái)需要的檔案館，要求規(guī)劃分局抓緊辦理地塊規(guī)控的報(bào)審工作，代建單位與相關(guān)單位配合啟動(dòng)征地拆遷工作，區(qū)檔案局盡快落實(shí)新館設(shè)計(jì)方案，區(qū)發(fā)改委積極配合各相關(guān)單位完善前期手續(xù)的報(bào)批。最后，副區(qū)長(zhǎng)還要求，區(qū)檔案局要搶抓機(jī)遇，主動(dòng)作為，理清工程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全力推進(jìn)檔案館新館建設(shè)，確保工程進(jìn)度和質(zhì)量，完善功能需求。（劉穎）

昌平區(qū)檔案局積極謀劃2017年重點(diǎn)工作區(qū)檔案局2017年將重點(diǎn)推進(jìn)五個(gè)方面工作：一是加速推進(jìn)檔案法治建設(shè)。開(kāi)展檔案行政執(zhí)法“雙隨機(jī)”抽查，抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，開(kāi)展檔案法治宣傳，推進(jìn)依法治檔；二是全面加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。抓好農(nóng)業(yè)嘉年華等重大活動(dòng)和工程項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作，開(kāi)展“見(jiàn)證城市變遷，記錄昌平發(fā)展”攝影征集工作；三是全面加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。優(yōu)化查閱環(huán)境，創(chuàng)新服務(wù)方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提升服務(wù)能力，為群眾提供更加滿意的服務(wù)；四是全面加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。積極推進(jìn)檔案館新館建設(shè)工作；五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。深入開(kāi)展“強(qiáng)黨性、敢擔(dān)當(dāng)、出實(shí)效”主題活動(dòng)。（湯俊峰）

平谷區(qū)檔案局（館）完成公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作為了簡(jiǎn)化、優(yōu)化公共服務(wù)流程，方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)，區(qū)檔案局（館）按照市統(tǒng)一部署，完成了公共服務(wù)事項(xiàng)梳理工作，且順利通過(guò)市檔案局和區(qū)編辦的審核，最終共保留3項(xiàng)其他權(quán)利、2項(xiàng)行政確認(rèn)、1項(xiàng)行政裁決、1項(xiàng)行政獎(jiǎng)勵(lì)和2項(xiàng)行政審批，共9項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng)，并已錄入“北京市公共服務(wù)事項(xiàng)平臺(tái)”。此項(xiàng)工作為編制統(tǒng)一的公共服務(wù)事項(xiàng)目錄和辦事指南奠定了基礎(chǔ)。（楊有啟）

密云區(qū)檔案局制定《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》為落實(shí)區(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的責(zé)任書(shū)，做好2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核工作，近日，區(qū)檔案局制定了《2017年鎮(zhèn)街檔案責(zé)任制考核辦法》，明確了考核范圍、考核依據(jù)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序，突出日常考核比重，并對(duì)被評(píng)為市級(jí)優(yōu)秀的鎮(zhèn)街給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)鎮(zhèn)街檔案管理水平整體提升，文件將于近期下發(fā)。（曹金波）

順義區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)區(qū)檔案局（館）從兩方面著手，建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面針對(duì)館藏檔案，在檔案數(shù)字化過(guò)程中，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。截至目前，已完成98%館藏檔案目錄數(shù)據(jù)入庫(kù)。另一方面對(duì)于新入館檔案，要求全區(qū)各立檔單位在移交檔案進(jìn)館時(shí)，必須同步移交電子版檔案目錄。2016年全年，區(qū)檔案局（館）共接收區(qū)地方工業(yè)公司、區(qū)種植中心等18家立檔單位檔案目錄61785條。區(qū)檔案局（館）檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作穩(wěn)步推M。（喬硯潮）

篇（7）

二、本制度所稱文檔是指區(qū)財(cái)政局在業(yè)務(wù)管理工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像、電子材料等。

三、區(qū)財(cái)政局實(shí)行文書(shū)歸檔處室負(fù)責(zé)制。

各業(yè)務(wù)處室在管委會(huì)綜合檔案室指導(dǎo)下，定期歸檔后向管委會(huì)檔案室移交或自主保存。歸檔責(zé)任部門(mén)是：綜合處、預(yù)算處、國(guó)資處、經(jīng)建處、社保處、財(cái)務(wù)管理中心。

四、財(cái)政局綜合處牽頭成立局文檔工作檢查小組

具體負(fù)責(zé)督促、檢查各處室檔案管理工作。局檔案材料的歸檔工作按管委會(huì)綜合檔案室要求應(yīng)做到“三納入四同步”，即做到納入各處室的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入各處室的管理制度，納入各處室有關(guān)人員的職責(zé)范圍；做到各處室在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

五、文檔管理職責(zé)。

各部門(mén)工作人員應(yīng)一崗雙責(zé)，嚴(yán)格按文書(shū)處理制度做好經(jīng)辦工作的檔案材料收集工作，根據(jù)類(lèi)目分別歸檔。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)檔案管理責(zé)任人，應(yīng)按月督促、檢查所屬部門(mén)各崗位員工檔案資料的整理和歸檔工作。

六、文檔管理分工

1、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件材料，綜合性的由綜合處歸檔，專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的由業(yè)務(wù)部門(mén)或承辦部門(mén)歸檔。

2、以財(cái)政局名義發(fā)文，原件由綜合處收集歸檔，復(fù)印件和電子檔由承辦部門(mén)留存。

3、各處室日常工作中形成的各種綜合性或?qū)I(yè)性檔案，由各處室歸檔。

4、兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同辦理的文件，由主辦部門(mén)歸檔，非主辦部門(mén)保存復(fù)制件。

七、文檔管理具體方法

1、分類(lèi)

（1）分年度

歸檔文件應(yīng)按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。一般來(lái)說(shuō)文件應(yīng)歸入文件形成的年度；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；跨年度的會(huì)議文件，應(yīng)歸入會(huì)議開(kāi)幕的年度；歷經(jīng)數(shù)年辦完的文件，應(yīng)在結(jié)束年歸檔。

（2）分處室

歸檔文件應(yīng)按其形成（即承辦機(jī)構(gòu)）歸檔，即按某一機(jī)構(gòu)形成（承辦）的某一件事（問(wèn)題）分別歸檔。

（3）分保管期限

歸檔文件按規(guī)定的保管期限，即永久或長(zhǎng)期或短期分別歸檔。（執(zhí)行管委會(huì)相關(guān)保管期限表）

2、排列。歸檔時(shí)應(yīng)按文件的重要程度和形成時(shí)間順序進(jìn)行排列：

（1）批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、簽發(fā)稿在后；

（4）轉(zhuǎn)發(fā)通知、決定、批示在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

（5）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成規(guī)律和特點(diǎn)，按歸檔原則排列。

3、對(duì)在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與文件材料不可分割的照片、字條等，要加邊、修補(bǔ)和裱糊以便保持原樣，長(zhǎng)期保存；對(duì)較大的表格、紙張要適當(dāng)進(jìn)行折疊，拆除文件材料上的易銹蝕金屬物。

4、文件的件數(shù)，一般以每份為一件；請(qǐng)示與批復(fù)，報(bào)告與批示，文件正本與不同稿本，正文與附件，正文與文件處理單，原件與復(fù)制件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)，來(lái)文與復(fù)文等可視為一件。

5、編目。需按部門(mén)按年度分類(lèi)編號(hào)，可參照管委會(huì)有關(guān)編號(hào)方案。

6、裝盒。將歸檔文件按處室編件號(hào)順序裝入檔案盒。

7、填寫(xiě)備考表，資料清單錄入電腦形成可查尋目錄，方便檔案的調(diào)用。

八、文檔資料的歸檔時(shí)間和驗(yàn)收。

篇（8）

XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

XX年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；XX年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（9）

今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，*年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷；*年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。*年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

篇（10）

過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)，市檔案局積極配合亞組委各部門(mén)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全市各級(jí)檔案部門(mén)的積極性，圍繞做好亞運(yùn)檔案工作做了大量卓有成效的工作，為亞運(yùn)籌辦工作做出了積極努力。在此，我謹(jǐn)代表*市政府和*亞組委，向在座各位并通過(guò)你們向全市亞運(yùn)檔案戰(zhàn)線上辛勤勞動(dòng)、默默奉獻(xiàn)的同志們致以親切的問(wèn)候和衷心的感謝！

下面，我講幾點(diǎn)意見(jiàn)和要求。

一、準(zhǔn)確把握亞運(yùn)會(huì)的特點(diǎn)，深刻理解做好亞運(yùn)檔案工作的意義

這次亞運(yùn)會(huì)有以下的特點(diǎn)：1、與國(guó)際和國(guó)內(nèi)交流廣。這次亞運(yùn)會(huì)是*和世界各地、國(guó)內(nèi)各城市以及中央各部委交流最廣泛的一次盛會(huì)。2、專業(yè)領(lǐng)域覆蓋面廣。包含了法律、歷史、視覺(jué)藝術(shù)、廣告、衛(wèi)生醫(yī)療和電視廣播等領(lǐng)域。3、牽涉部門(mén)多。不僅僅是*市，也涉及到各區(qū)和省里面。4、多語(yǔ)言。國(guó)際交流中更多使用的是英語(yǔ)，要注意多語(yǔ)種資料的收集。

檔案是人們從事經(jīng)濟(jì)、文化、政治等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)寫(xiě)照，是人類(lèi)文明的歷史記錄，是歷史文明的珍貴產(chǎn)物。亞運(yùn)檔案真實(shí)地記錄和反映*亞運(yùn)會(huì)從申辦到籌備到舉辦的歷史全貌，是亞運(yùn)遺產(chǎn)的重要組成部分，是*、廣東和國(guó)家體育事業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步的重要?dú)v史見(jiàn)證和文化財(cái)富。做好亞運(yùn)檔案工作具有特別重要的意義。

首先，做好亞運(yùn)檔案工作是優(yōu)化、提升行政理念、能力的過(guò)程。全面收集、妥善保存各類(lèi)亞運(yùn)檔案，將亞運(yùn)籌辦工作系統(tǒng)地載入*城市發(fā)展的史冊(cè)，既是亞組委的一項(xiàng)重要籌辦任務(wù)，也是*市檔案事業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，此項(xiàng)工作已被明確為亞組委總體工作計(jì)劃的一個(gè)重要領(lǐng)域，同時(shí)也明確作為亞運(yùn)城市行動(dòng)的一個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃。隨著籌辦工作不斷推進(jìn)，各部門(mén)的重要活動(dòng)、重要事件越來(lái)越多，形成的各門(mén)類(lèi)檔案也越來(lái)越多，這些都是記錄亞運(yùn)籌備進(jìn)程的珍貴資料，我們有責(zé)任、有義務(wù)把這些資料完整收集并妥善保存下來(lái)。

其次，做好亞運(yùn)檔案工作是國(guó)家法律法規(guī)的要求。根據(jù)《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家體育總局《大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，亞組委和*市必須依法做好*亞運(yùn)會(huì)檔案工作，確保各門(mén)類(lèi)檔案材料得到及時(shí)收集、科學(xué)整理和妥善保管，并按規(guī)定時(shí)限向中央和地方有關(guān)部門(mén)移交。

再次，做好亞運(yùn)檔案工作是主辦城市應(yīng)盡的國(guó)際義務(wù)。根據(jù)《第16屆亞運(yùn)會(huì)主辦城市合同》的有關(guān)規(guī)定，亞組委和*市必須按規(guī)定時(shí)限向亞奧理事會(huì)移交規(guī)定門(mén)類(lèi)和數(shù)量的亞運(yùn)檔案，這是亞組委和*市所承擔(dān)的一項(xiàng)重要的國(guó)際義務(wù)。同時(shí)，我也要強(qiáng)調(diào)，工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)檔案工作為基礎(chǔ)。

二、凝聚共識(shí)，牢牢樹(shù)立亞運(yùn)檔案工作全市一盤(pán)棋的思想

當(dāng)前，*亞運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)籌辦工作正在有條不紊地推進(jìn)。亞運(yùn)檔案工作作為整個(gè)亞運(yùn)籌辦工作中的一個(gè)重要組成部分，能否高質(zhì)高效、完整齊全地收集和整理各種亞運(yùn)檔案材料，為世人留下一份珍貴而獨(dú)特的體育文化遺產(chǎn)，是檢驗(yàn)亞運(yùn)會(huì)是否成功舉辦以及*市辦賽水平高低的重要一環(huán)。

亞運(yùn)籌辦工作不單只是亞組委的工作。亞運(yùn)籌辦工作除了包括亞組委19個(gè)部門(mén)、77個(gè)籌辦領(lǐng)域的賽事組織工作以外，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中100多個(gè)單位、76個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃的城市運(yùn)行和支撐保障工作。同樣的，亞運(yùn)檔案工作也不只是包括亞組委的檔案工作，還包括亞運(yùn)城市行動(dòng)中全市各有關(guān)單位的涉亞檔案工作。亞運(yùn)檔案不僅產(chǎn)生于亞組委的19個(gè)部門(mén)，還廣泛產(chǎn)生于全市各有關(guān)單位迎亞涉亞工作中。

三、加強(qiáng)合作，要加快建立健全亞組委和省、市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制

亞運(yùn)檔案工作是一項(xiàng)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程，項(xiàng)目多，涉及單位也多。做好亞運(yùn)檔案工作是亞組委各部門(mén)和市有關(guān)單位的共同職責(zé)，必須緊緊依托亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃，精心組織，統(tǒng)籌推進(jìn)。目前，雖然亞組委和市檔案局已開(kāi)展了大量工作，并取得了一定的成效，但是這些工作成效距離亞運(yùn)檔案工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)還存在一定差距。亞運(yùn)檔案工作的艱巨性和緊迫性仍很突出。

艱巨性表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是亞運(yùn)檔案的時(shí)間跨度大，跨越了從申辦亞運(yùn)會(huì)到舉辦亞運(yùn)會(huì)的六七年時(shí)間，能否保持檔案材料的連續(xù)性、完整性是個(gè)重大挑戰(zhàn)；二是檔案量大且分散在各個(gè)部門(mén)、各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié)，收集起來(lái)有一定困難；三是歸檔對(duì)象復(fù)雜，包含文字、圖片、音頻、視頻、多媒體、實(shí)物等多種載體、多種語(yǔ)言的材料；四是歸檔材料流動(dòng)性大，時(shí)效性強(qiáng)。

緊迫性是指目前距*亞運(yùn)會(huì)開(kāi)幕只有一年多的時(shí)間，但總體說(shuō)來(lái)，檔案工作仍是亞運(yùn)籌辦工作中較為薄弱的環(huán)節(jié)，當(dāng)前仍面臨著一些制約工作開(kāi)展的問(wèn)題和困難，并突出表現(xiàn)為亞運(yùn)檔案工作機(jī)制有待進(jìn)一步完善。在剩余短短一年多時(shí)間里，如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)亞組委各部門(mén)和全市各有關(guān)單位共同做好亞運(yùn)檔案工作，如何理順和完善市檔案部門(mén)、市各有關(guān)單位和亞組委三者之間的分工合作機(jī)制，特別是場(chǎng)館化階段后如何整合全市檔案力量和屬地政府資源做好亞運(yùn)檔案工作，已顯得日益迫切。

為此，做好亞運(yùn)檔案工作，一定要建立健全一個(gè)統(tǒng)籌有力、協(xié)調(diào)有效、配合密切、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作機(jī)制，并建立一支業(yè)務(wù)精通、素質(zhì)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明的高素質(zhì)工作隊(duì)伍。亞組委各部門(mén)和全市各級(jí)各有關(guān)單位，特別是各級(jí)檔案部門(mén)，一定要增強(qiáng)做好亞運(yùn)檔案工作的緊迫感和使命感，要加強(qiáng)合作，精心策劃，嚴(yán)密組織，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、靈活高效的亞運(yùn)檔案管理體系。

市檔案局作為亞運(yùn)城市行動(dòng)亞運(yùn)檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃的牽頭部門(mén)，一要進(jìn)一步加大亞運(yùn)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度，進(jìn)一步加強(qiáng)亞運(yùn)檔案工作力量，加快建立健全亞組委、市檔案部門(mén)和市有關(guān)單位之間的亞運(yùn)檔案工作機(jī)制，搭建便捷高效的溝通聯(lián)絡(luò)平臺(tái)和合作機(jī)制；二要切實(shí)負(fù)起職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)和組建好亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)亞運(yùn)檔案工作隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)和管理；三要抓緊研究和明確場(chǎng)館化階段各亞運(yùn)場(chǎng)館檔案工作的開(kāi)展模式，包括人員配備、裝具配置、工作流程等實(shí)施辦法，做到未雨綢繆，爭(zhēng)得主動(dòng)。

亞組委各部門(mén)一要根據(jù)籌辦工作職責(zé)分工，切實(shí)做好本部門(mén)各籌辦領(lǐng)域檔案材料的全面收集和及時(shí)移交工作；二要主動(dòng)加強(qiáng)與市檔案部門(mén)的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門(mén)的最新要求；三要在與市有關(guān)單位的工作聯(lián)系和項(xiàng)目合作過(guò)程中，注意協(xié)商解決工作成果和檔案材料的妥善保管問(wèn)題，及早明確合作產(chǎn)生的亞運(yùn)檔案的保管辦法和移交路徑，明確檔案材料的收集移交責(zé)任。

省、市、區(qū)各有關(guān)單位一要從支持亞運(yùn)籌辦工作、保存亞運(yùn)遺產(chǎn)的高度認(rèn)識(shí)亞運(yùn)檔案工作的重要性，切實(shí)把亞運(yùn)檔案工作明確為本單位的一項(xiàng)專門(mén)任務(wù)，明確作為本單位所從事的涉亞工作的重要環(huán)節(jié)；二要牢固樹(shù)立大局意識(shí)，密切配合，積極選派政治素質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的干部參與和負(fù)責(zé)亞運(yùn)檔案工作；三要加強(qiáng)與市檔案部門(mén)的聯(lián)系和溝通，及時(shí)掌握市檔案部門(mén)的最新要求。

四、規(guī)范操作，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和工作規(guī)范

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，做好亞運(yùn)檔案工作必須要有一整套的規(guī)章制度和操作規(guī)范。就亞組委來(lái)說(shuō)，近兩年來(lái)已經(jīng)陸續(xù)制定了《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案管理規(guī)定》和《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)各部門(mén)文書(shū)聲像實(shí)物檔案收集整理歸檔規(guī)范》、《第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)檔案綜合管理分類(lèi)方案》等制度規(guī)范，這對(duì)亞組委各部門(mén)做好日常檔案工作發(fā)揮了很好的指導(dǎo)和促進(jìn)作用。但這畢竟只是亞組委的內(nèi)部工作制度。市各有關(guān)單位具體如何開(kāi)展亞運(yùn)檔案的收集、整理和移交工作，也迫切需要符合*市檔案工作實(shí)際的制度和規(guī)范來(lái)指引。為此，請(qǐng)市檔案局抓緊組織力量，盡快出臺(tái)做好全市范圍內(nèi)亞運(yùn)檔案工作的規(guī)章制度和操作規(guī)范，確保市各有關(guān)單位的亞運(yùn)檔案工作有章可循。

五、盡快行成強(qiáng)有力的保障機(jī)制

責(zé)任制落實(shí)，具體來(lái)說(shuō)，要把亞運(yùn)檔案工作落到實(shí)處就必須做到三個(gè)“到位”：一要組織到位，要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確亞運(yùn)檔案工作是本單位的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，并把它擺在突出的位置，適時(shí)進(jìn)行跟蹤督辦；二要責(zé)任到位，要把亞運(yùn)檔案工作落實(shí)到人，把工作任務(wù)分解到人，把工作要求傳達(dá)到人，把工作規(guī)范傳授到人；三要執(zhí)行到位，要把各部門(mén)、各領(lǐng)域、各項(xiàng)目、各門(mén)類(lèi)的檔案材料按規(guī)定的整理要求和時(shí)限要求，完整而及時(shí)移交給檔案部門(mén)，特別是要注重收集印刷品、出版物、照片、音頻、影像和實(shí)物等具有特別意義的檔案材料。

篇（11）

第二條經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案，是指本管委會(huì)及其下屬各單位在開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條檔案工作是經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)工作的重要組成部分，對(duì)于維護(hù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)歷史真實(shí)面貌起著十分重要的作用。管委會(huì)及其下屬各單位必須高度重視對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。

第四條經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案工作堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，指定歸屬部門(mén)，并配備適應(yīng)檔案工作需要的專、兼職檔案人員，保證檔案工作的開(kāi)展。

第六條經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案中心在經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)黨政辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案工作，其職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。

2、建立健全開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)本中心的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利用等業(yè)務(wù)工作，確定對(duì)各單位檔案接收范圍，集中保管管委會(huì)的所有檔案和各單位的永久、長(zhǎng)期檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確。

4、負(fù)責(zé)對(duì)管委會(huì)下屬各單位的檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5、做好本中心檔案的開(kāi)發(fā)利用、編研工作。

第七條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具有專業(yè)技術(shù)技能，取得職業(yè)資格證書(shū)。檔案人員調(diào)動(dòng)工作或離職必須辦理好檔案的交接手續(xù)。

第三章文件材料的形成、歸檔

第八條各單位應(yīng)當(dāng)將文件材料的形成、收集、立卷歸檔工作列入文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍以及有關(guān)人員的崗位責(zé)任，并形成制度。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映工作全過(guò)程。

第九條各單位檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定文件材料的歸檔范圍和檔案的保管期限。

第十條各單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，建立和健全基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件的編制和檔案的驗(yàn)收制度，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的管理。

第十一條經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)檔案中心是集中統(tǒng)一保管機(jī)關(guān)檔案資料的基地和利用中心。各單位文書(shū)檔案應(yīng)于每年6月底前完成上一年度的應(yīng)歸檔文件的立卷工作，并按規(guī)定及時(shí)向檔案中心移交；凡管委會(huì)投資的基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向檔案中心報(bào)送全套竣工檔案；其它檔案按國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章檔案的管理

第十二條各單位檔案部門(mén)原則上執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒布的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利用等制度。

第十三條各單位應(yīng)當(dāng)配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。要逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。