緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇公立醫院管理論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
(二)社會功能社會功能主要體現為通過有效的管理方式使公立醫院最大程度上滿足國民對基礎醫療服務的需求。目前我國公立醫院在承擔社會職能方面還缺乏明確的功能定位。這五種典型模式由于改革背景不一樣,其公立醫院履行社會功能的方式也不盡相同。上海申康集團在任免公立醫院院長時,規定了相應的績效考核內容,通過考核方式來約束并落實對公立醫院的社會功能管理;北京海淀公共委通過契約式管理方式對醫院院長的責任和醫院發展的公益性方向進行明確規定和嚴格問責;濰坊進行的改革就是要在衛生部門內部實現醫院有效率的統一管理,因而其主要通過行政手段來落實對公立醫院的社會功能管理;無錫在委托管理合同中明確了各公立醫院的社會功能,并通過階段性績效考核制度進行督和保障實施;民營化后的宿遷醫療機構在追求效益性方面的動力大于承擔公益性責任,宿遷的衛生部門期望用行政手段來保證醫療機構的公益性,但效果不明顯。我們應該注意的是,對于社會功能這個關鍵性改革維度,政府需要解決好當前對公立醫院財政補償的責任失位問題,若依靠公立醫院自身在公益性、管理效率和經濟效益之間尋求合適平衡點是很難的,即公立醫院自身不能主動替政府履行完全的社會功能。
(三)政府監管政府監管是公立醫院管理體制中的重要一環。政府出資舉辦公立醫院,代表國民實行對公立醫院的監督管理,能夠有效保障公立醫院更好履行提供基本醫療衛生服務的職責。在這五種模式中,承擔政府監管責任的主體是衛生行政部門,每種模式的監管方式和內容不盡相同。上海模式中,政府監管機制較為復雜,實行多個監管主體的相互監督,申康集團作為法人代表對所管理的公立醫院行使出資人的監察權,為了有效監督申康集團的管理工作,申康集團內部又成立監事會,以及政府派駐財務總監對其運營工作進行監督,同時市衛生局在這個監管體制中對申康集團和醫院發揮行政上的宏觀監督作用。濰坊通過在衛生局下面成立衛生監督中心來履行監督職能,代替政府對公立醫院經營管理、發展決策、績效考評等多方面內容行使監督管理權。無錫模式中,衛生行政部門實行全行業監管,但其執業力度弱,其主要的監管職能通常由醫管中心來履行。宿遷的行政部門監督和北京海淀公共委的績效考評則是政府通過行政力量和行業監管方式來落實監管責任。
(四)制度環境制度環境是公立醫院能否有效實現良好改革的重要影響因素。在這五種改革模式中,濰坊自主化管理模式是從行政部門內部尋求制度突破,將管理權集攏到衛生部門,然后再實現內部管理的管辦分開,但這種改革僅是行政管理權的一種重新配置,管辦分離流諸于形式。宿遷的民營化管理模式是地方政府受財力不足影響而進行的產權更變改革,醫院產權從政府到社資、民資的產權置換方式,一方面導致了國有資產的流失,另一方面也進一步淡化了醫院的公益性。上海和江蘇無錫處于經濟發達、人才等各種資源雄厚、現代化管理水平較高的長三角地區,其公共財政實力強,又一直充當改革排頭兵的角色,有相應優惠政策支持,因而它們的改革制度環境比較相似,都是實現對公立醫院管理體制管辦分開和政事分開的探索,而且這種法人化改革探索取得了明顯成效。北京海淀契約式管理模式有其特定的改革制度環境,在大部制改革和醫藥衛生體制改革背景下成立的公共委承擔了公立醫院政事分開改革的重任,北京期望通過公共委將各類具有醫療衛生性質的事業單位資源整合,實現政事分開的目標,提升公立醫院管理的效率。
預算實際上是醫院對內部資源進行全方位整合、利用,并將其余外部資源進行協調。包括財務活動和業務活動。預算是全方位的業務活動的規劃。
(二)溝通功能
對于醫院高層管理者來講,通過預算可以使醫院的基本方針落實到預算里;通過部門預算編制和調整過程,發現潛在問題并及時解決問題。對于部門主管來講,通過編制預算可以掌握本部門的難題、改善的要點,通過參加預算會議增進對醫院的全局和方針的了解;對全體職工來講,預算使大家了解醫院的困難和處境、自己未來的任務、自己在醫院中的職責。
(三)控制功能
預算將公立醫院的目標以財務數字和非財務數字的形式進行表達,是對醫院經營活動狀態的計量,也是控制其經營活動的依據,衡量其合理性的標準。預算目標具有約束性,是各部門的行為準則,是執行者的自我控制標準。有時部門和員工之間的權責關系會交織在一起,總會存在些誰都無法確定誰負責的“灰色“項目,那么,在編制預算時通過分割權責、分攤成本費用來解決。
(四)協調功能
從本質上講,預算是對人的行為的管理,是醫院內部經過協商所制定的契約,它反映了部門之間的利益關系。整個預算編制過程充滿了矛盾和疑惑,所以,需要醫院各部門、管理層和執行者之間進行溝通、協調進行事前控制。
(五)考核功能
經確定的各項預算指標,可以作為評價部門、員工工作業績的標準。
(六)決策功能
通過預算管理,一方面確定資源分配的合理性,預算應當被引導到實現關鍵成功因素上去;一方面醫院應持續不斷地尋求在滿足顧客需要、行業形象以及與競爭對手關系等方面的改進;再者,醫院預算管理的目標之一是改進效率和盈利能力,進行成本削減是重要的短期目標。最后,醫院管理者可以通過預算管理找出經營中存在的和潛在的瓶頸,然后歸集關鍵性資源緩建瓶頸。
二、公立醫院建立預算管理體系的內容
(一)樹立以“醫院戰略目標”為基礎的全面預算理念
醫院應以“提高社會效益的同時實現醫院價值最大化”作為其戰略目標。而預算作為一種行動的安排,使醫院的經營活動與醫院的戰略部署得以溝通,形成良好的循環系統。從領導層到各員工清楚認識到預算不是單純的限制花錢,而是工作要有計劃性,更能滿足醫院發展的需要。
(二)從制度上確立適用于公立醫院的預算管理模式
《醫院財務制度》第十一條:編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預算。醫院以收支平衡為起點,以社會效益和經濟效益雙贏為預算目標,以控制成本,提高資源使用率為預算管理重點來制定預算管理模式。
(三)成立預算管理組織機構
包括:
1.預算管理委員會。從公立醫院的現狀看,預算管理的主要職責一般都由財務部門代為行使。雖然,預算管理的核心是財務管理,但由財務部門來行使完全的預算管理職能,必將產生兩個問題:一是作為下屬,它能否對院長在預算管理中的責、權、利進行調配與監督?二是對其他平行部門,其考核監督是否有約束力?因此,該委會應該由院長掛帥,由各主要部門參與組成。
2.預算工作中小組。編制預算需要專業技能,需要對各項數據進行協調、平衡、分析,要將醫院的總預算分解為責任預算等;因此,正式的預算編制一般以財務部門總負責,人事處、院辦等職能部門參與。
3.各責任中心:各臨床科室、醫療技術部門及醫療輔助部門。
(四)預算目標的確定與分解
從形式上來看,醫院預算目標為多個單項預算組成的責任指標體系,它可分為:醫院戰略目標、醫院年度經營目標、部門科室職能目標、職工個人工作目標。
(五)科學界定預算項目
科學界定各項收入支出的業務性質,合理分類;根據醫院管理的精細化程度進一步細化預算項目,將預算目標層層分解,落到實處。收入預算包括:財政補助收入和業務收入;業務收入又分為門診收入及住院收入;門診收入包括:檢查收入、化驗收入、材料收入、治療收入、藥品收入等九項收入類別。住院收入包括床位收入、檢查收入、化驗收入、材料收入等十項收入類別。支出預算包括營運費用預算與資本支出預算,需要注意:在收支平衡的前提下,要先保證基本運營費用,其次是醫院發展性支出;科室支出的預算應以收入、工作計劃為依據,避免產生預算誘導支出。運營費用預算是合理控費的關鍵部分,需要將指標分解到各責任中心,費用發生時嚴格控制,在預算執行時通過差異分析查找原因,逐步實現優化費用結構,提高資金使用率。非流動資產購置預算是各科室根據需要進行申報,歸口管理的職能部門對科室的存量資產情況、使用效率、是否需要更新、可否在院內調配、新增資產效益測算等方面進行審核、編制。
(六)選擇科學合理的編制模式
根據不同的業務類型,采用相對靈活、能夠滿足實際需要的預算編制模式,使預算管理工作更具有可操作性。一般分為:自上而下式、自下而上式、上下結合式;
1.自上而下式:預算由院部編制,醫院各部門只是執行主體。在這種情況醫技部門被視為內部結算利潤中心,臨床科室被視為完整的利潤中心,院部要求他們對利潤預算負責。這種編制方式能保證醫院的整體利益,但其權力過度集中在院部,不利于發揮各部門的主動性和創造性。
2.自下而上式:這種方式遵循的是:誰花錢、誰編制預算,誰控制、誰負責的原則來逐級編制并上報預算,體現人本主義的管理,提高了院內各科室的積極性,將各科室(責任中心)置于市場的前沿,但容易引起預算松弛。
3.上下結合式:顧名思義,這種方式需經歷自上而下和自下而上的循環往復,博采上面兩種方式之長。
(七)建立全面預算指標體系
選擇財務指標和非財務指標的結合;比如:醫療收入指標—突出其規模;營業利潤指標—突出其收益數量;成本費用指標—突出其抗風險能力;就診人次指標—突出其市場競爭的能力。確立基礎指標、責任指標、改進指標。
1.基礎指標是預算指標量化的基礎數據,通過對基礎指標的分析,測算并加以計算,從而形成全院及各責任中心的預算項目指標數。包括:人均出院費用、人均診療費用、病床使用率、病床周轉率、平均住院日及日平均門診量。
2.責任指標是指標預算方案形成的年度綜合性預算目標和具體表現。包括:藥品收入占業務收入比、收入費用率、藥品耗材占基本運營費用比、固定資產增長率、存貨周轉率、藥品周轉次數、人均人員費用增長率等指標。
3.改進指標是在責任指標的基礎上提出更進一步的預算目標,通過改進管理行為實現該目標。
(八)確定預算編制的方法
固定預算或彈性預算;增量預算或零基預算;定期預算或滾動預算。比如:日常辦公費用及業務經費實行定額管理;對資產的購置及改建、基建項目采用零基預算。
(九)建立醫院預算信息化系統
預算管理的基礎平臺是建立在醫院有著完善的管理系統。大多數綜合醫院預算管理涉及的部門多、數據量龐大、業務處理頻繁而又復雜,需要將預算管理理論體系與實際業務流程相結合,強力依賴醫院財務管理系統、成本管理系統、資產管理系統、HIS系統提供數據支持。因此,醫院自身信息化程度的高低決定醫院是否真正能夠推行全面預算管理,否則,預算管理只是空談。
三、預算的編制
復雜的經濟內容和眾多的預算模式決定了醫院必須面臨一個預算內容、預算編制方法的選擇問題。對于規模較大、經營活動比較復雜的醫院應盡可能編制全面預算:以收入為龍頭,為提高醫院經濟效益創造條件;以成本管理為控制重點,為提高醫院經濟效益奠定基礎;以資金平衡為準繩,為提高經濟效益提供保證。
(一)收入預算編制
1.門診收入預算:平均每日門診人次×門診工作日×均次收費;
2.住院收入預算:平均住院日×均次費用。以市場為依據,基于對業務量的預測而編制收入預算,估計收入比估計費用難度更大。費用是由我們所做的決策、部門所做的工作和所買的物品所產生,具有可控性,但收入是由患者的選擇產生的,所以對收入的預計只是在患者行為的基礎上進行的業務量的一種猜測。可以根據業務計劃預計,也可以根據過去的收入來預計。
(二)支出預算編制
醫療費用的收費是由國家有關部門規定的,醫院收益能力的大小很大程度上取決于成本這一相對可控因素。
1.藥品耗材支出:通過對歷史數據藥品耗材支出數據,與醫療收入的比例構成的分析,結合年度醫療收入預算,年末藥品耗材庫存預測,計算得出。由歸口的職能部門組織各責任中心編制填報,屬于必須保障性支出。
2.人員經費支出:采用零基預算法,根據現有人數,考慮人員變動,定額標準及政策變化等因素進行預測。并按收入的一定比例進行總額控制,由歸口的職能部門組織各責任中心進行編制填報。屬于必須保障性支出。
3.水電費用:基數加增長預測。
4.維修費:按維保合同金額編制。5.其它費用:采用零基預算法,根據各責任中心申報需求匯總。
6.業務經費:實行定額管理,比如科室人員外出培訓費,按臨床科室每年規定的費用范圍派人員進修培訓。
7.計提、攤銷支出:根據在用和新增資產折舊編制預算。
8.備用金:根據醫院的發展規劃統籌安排。
9.項目預算:資產的采購、房屋改造和基礎建設,采用零基預算法,根據責任中心需要向職能部門逐一申報審批。
(三)預算平衡表編制
根據收入預算匯總表與支出預算匯總編制預測收支差額。
(四)預算控制
預算目標的實現必須建立在完善的預算管理組織基礎上。預算管理組織設立與全面預算管理循環密切相關。預算過程的監控致力于消除隱患、防范風險、規范經營、提高效率為宗旨和指標。
1.預算指標控制:責任中的每項業務發生都要和預算指標掛鉤,做到沒有預算不支出,嚴格按指標執行。
2.審批權限控制:職能部門分級授權,職責分明。院長:總負責;主管副院長:根據業務分工,對所分管的部門經費負責;各職能科室:根據職責范圍,對本部門管理經費負責;財務部門:保證資金的安全性和資金方向的準確性。實行三級簽字審批,崗位—部門主管—院長。
3.支出范圍控制:根據職能部門的工作職責設立預算科目,對預算科目設置支出范圍,限定用途,確保部門工作不越位,進行總量控制,杜絕超預算支出。如:人事處控制人員工資、津貼等費用;醫務科:負責醫療業務經費;藥劑科負責:藥品、試劑的采購費用。
4.進度控制:每月月底各部門報下個月的用款計劃,并對上月預算執行情況進行分析,監控預算進程。定期召開會議,全面掌握預算執行情況,研究、落實、解決預算執行中存在的問題,提出相應的解決措施或建議。
5.對預算執行過程中不可預見的情況調整預算備用金,保持預算資金使用的靈活性。
二、公立醫院存貨管理的主要內容
公立醫院存貨管理的重要環節包括計劃、采購、結算、庫存、消耗五個環節,公立醫院通過科室請購,形成采購計劃單,再按計劃單組織采購,經庫房驗收合格后進行貨款結算,再通過醫療服務活動耗用藥品材料等庫存物資,最后收取醫療費用彌補成本,形成一個完整的供應鏈活動。計劃作為供應鏈環節的起點,是物資配置是否得當的具體體現。合理有效的存貨配置,既能保證醫療活動的順利開展,又能安排好資金運用,提高存貨周轉率。因此計劃數量應是必須的、恰當的、經濟的。各科室根據自身的業務活動需要填制請購單,交物資管理部門,物資管理部門在充分了解家底的情況下,對確需購買的物資填報采購計劃單報分管領導審批。采購部門根據領導審批的采購計劃單組織采購。采購過程中,應嚴格執行相關采購規定。公立醫院藥品必須實行掛網采購的應掛網采購,使用財政性資金的必須認真執行政府采購。采購過程中堅持四比原則,比質量,比價格,比服務,比信譽,切實提高資金使用的有效性。物資采購入庫應嚴格按規定組織驗收,核對生產廠家、品名、規格、型號、生產日期等事項,確保與所訂購物資一致。驗收入庫后,及時將結算發票、隨貨同行聯、計劃采購單、入庫單、驗收單、合同等單證交財會部門入賬并辦理貨款結算。同時,通知各請購科室前來辦理領用手續,以保障各科室業務工作的正常開展。物資管理部門應隨時掌控物資庫存動態,物資庫房應做到分類清晰、擺放整齊、入出方便,注意防霉、防潮,設置近有效期的預警提示以及常備存量不足的預警提示,減少存貨過期失效,霉爛變質損失,保證常用物資的經濟庫存量。各科室按需領用物資,通過收取病人的醫療藥品費用彌補物資消耗成本,取得一定的經濟效益,為醫院發展積累資金。可見,只有抓好、管好存貨上述五個環節,才能實現存貨資金使用的科學合理,安全高效,實現醫院可持續發展。
三、公立醫院存貨管理的現狀和存在的問題
(一)存貨儲備過多,資金積壓嚴重
出于業務工作考慮,各臨床、醫技科室總是希望隨要隨取,總是希望物資管理部門儲備更多他們需要的物資以滿足他們醫療上的需要。院領導也擔心因物資供應不足問題導致病員的流失,所以也要求物資管理部門儲備較多的物品,這往往導致資金在存貨上占用過多,存貨成本加劇,物品過期失效浪費較大。對于正處于發展中的公立醫院,資金需求本來就大,大量的存貨勢必減弱投資力度,甚至影響資金鏈的順暢。另外,各臨床科室濫用進口、高檔藥品,也增大了病人負擔,加大了病人人均醫療費用水平,影響到公立醫院社會效益的提升。
(二)管理認識不足,人員配備不當
存貨管理工作因屬于后勤保障工作,公立醫院對此均不太重視,而將管理重點全部放在臨床醫學上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識,或不具備物資管理專業知識,工作效率低下。往往造成存貨賬實不符,核查起來耗時費力。
(三)內控制度不嚴,資產損失較大
公立醫院內控制度不嚴,管理、計量方式的不科學造成物資管理部門人員采購、驗收、發放的隨意性,賬實差距過大,導致侵吞國有資產行為的發生,同時,責任心的淡漠,也會造成過期積壓現象嚴重,形成資產損失。
(四)科室配合不到位,阻礙工作進程
物資管理部門與相關部門配合不到位,例如與財務部門的配合不到位:有許多物資到庫驗收后,由于結算憑證未到,常常沒能將物資采購入庫單交財務及時入賬,往往造成庫房已入賬而財務未入賬現象,形成資產賬實不符,時間長了對起賬來也比較困難。與請購科室配合不到位:物資到庫后未能及時通知科室領用,造成存貨積壓,同時也耽誤病人治療。
四、完善公立醫院存貸管理的建議
(一)強化存貨管理意識,樹立職工責任心
公立醫院應加強職工專業技能的培訓,物資管理人員應熟練掌握計算機操作知識,通過用計算機軟件管理庫存物資,進行數量金額核算,提高工作效率;通過信息化平臺,設置相應預警提示,實現實時管理;通過職業道德強化,樹立職工愛崗敬業的責任心,減少物資差錯及過期毀損情況的發生。
(二)加強內部控制建設,保證物資安全
公立醫院應建立健全存貨的內控管理制度,明確規定采購計劃的編制、審批、采購方式的確定、供應商的選擇、驗收入庫、履約付款、倉儲保管、領用發出與計量、處置損溢等環節的控制要求,明確職責權限,確保全過程得到有效控制。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關規定執行,確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費,提高存貨的使用效益。
(三)建立定期盤點與不定期抽查制度,確保存貨賬實相符
公立醫院存貨管理部門至少每年末應對存貨進行一次全面清查,由財務部門進行監盤。平時可采取不定期抽查,發現問題應及時查明原因,完善相應控制措施。物資管理部門月終應到財務部門核對賬目,看看物資部門的購銷存錄是否與財務部門一致,并分析查找不符原因,針對不符原因完善相應控制制度。對于已入庫,月末結算票據仍未到的款項,可與財務部門商定先以除發票外的其他單證進行入賬處理,財務部門可設置相應應付賬款明細賬進行專門核算,等結算發票到了,作相應調賬處理。這樣,物資保管部門的物資明細賬與財務部門物資大賬金額就會完全一致。
(四)探索最優存貨管理辦法,確定經濟庫存量
公立醫院在經營過程中,存貨過多必然增加管理成本,并且加重醫院財務負擔;存貸不足則會影響醫院正常醫療活動的開展,不能滿足病人用藥的需要結果是留不住病人,導致醫院經濟效益直接下降,最終導致社會效益的降低。因此存貨應該遵循“定額管理,合理使用,保證供應,加速周轉”的原則,實行“計劃采購、定額定量供應”的管理辦法,合理確定儲備定額。對于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法,做好低值易耗品五五攤銷法下的管理工作。根據常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開展業務工作的需求下,努力降低存貨成本。
(五)建立與供應商的友好合作關系,加強物資供應保障
為了保障物資供應的順暢,公立醫院應和供應商保持友好合作關系,條件允許的話,可按不同類別的藥品耗材與貨源足、信譽度好的商家簽訂長期供應合同,優先滿足醫院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應。明確雙方權利義務,醫院可作出收貨后多久結清款項的承諾。這樣,院方的物資得到了有力保障,就不必儲存太多的物資了,結余下的資金可用在其他設備項目投資上,以提高醫院的整體實力和市場競爭力。
1.1內外環境分析工具
借助企業管理分析工具來對科室進行分析,運用波特五力模型分析科室的內外部環境,這5力為:①供應商討價還價的能力,可以分析醫療物品供應商或設備器材租賃者議價的能力;②客戶討價還價的能力,可以分析患者的價格選擇能力;③新進入者的威脅,可以分析該行業的進入壁壘的高低;④替代品的威脅,可以分析患者除了這種治療方法之外是否有其他的醫療方法可以替代;⑤本地區競爭者,可以分析該地區提供該醫療服務的同行數量和能力,也可以運用SWOT矩陣分析科室在其所處地區位的優勢與弱勢、機會與威脅;⑥可以用PEST分析工具分析醫院所處的外部宏觀環境,分析科室的政策支持和專業技術發展趨勢。
1.2財務管理分析工具
運用杜邦分析法對科室的運營指標加以分析,比如我們根據管理需求來甄別影響醫院毛利率基礎指標中在給定條件下不可控或不適宜通過管理影響而增加醫院毛利率的指標,最后找出可通過管理來影響和控制的指標,進一步分析這些可控指標的優劣,并加以改善。運用財務雷達圖繪制醫院或科室的經營指標,方便了解經營狀況的變化,及時了解到哪些指標變化比較激勵,對這些指標進行分析和控制。有些醫院已經借助一些管理軟件(如HERP管理系統軟件、HIS系統)可以更加快捷地獲得科室的人力資源、物力資源和財務數據,為分析內部經營狀況提供便捷的途徑。
2精細化管理模型
公立醫院逐步取消藥品加成,降低醫療檢查費用,醫院原來的收益模式受到空前的挑戰。除了得到政府補貼或調整醫療服務價格外,需要醫院自身改變原來的粗放式管理模式,引入精細化管理的工具和數學模型,精打細算,控制好成本,最大限度地減少資源浪費,降低管理成本。
2.1采購訂貨模型
以采購訂貨為例,探索醫院在經濟管理方面的精細化管理方法。現在已經有多種訂貨模型為采購的精細化管理提供了科學的訂貨模型。采用經濟訂貨批量模型(EOP)可以控制醫院的合理采購量,在EOP模型中,考慮庫存的持有量、庫存的成本、訂貨的周期等變量,通過計算可以得到最優訂貨量。此外還可以結合再訂貨點模型(ROP)計算出何時以經濟訂貨批量訂單進行再訂貨,以及采用固定訂貨間隔模型(FOI)進行合理的下單。針對不同藥品和不同訂貨條件可以選擇不同的訂貨模型進行計算,得到最有利于醫院的訂貨決策。醫院不僅可以減少因過度庫存引起的資金壓力,還可以減少因藥物過期引起的報廢數量。當然,還需要對采購進來的醫療物品進行科學的管理,否則仍然可能造成浪費,結合運用物聯網技術可以控制倉存物品保持先進先出,防止過期,有條件的醫院可以運用采購管理軟件對低于安全庫存量的物品報警,防止缺貨。
2.2流程再造工具
對醫院的業務流程進行整合與再造,用標準化、精細化的職能分工來提高醫院的運營質量和效率,真正體現精細化管理的核心理念:優化流程,減少浪費,提高效率,節約成本,真正體現以病人為中心的服務理念。在如何優化流程方面,運籌學給我們提供了一些成熟的工具,其中的網絡計劃技術基本工具CPM(關鍵路線)和PERT(計劃評審技術)方法在實踐中證明能夠有效地計劃與控制流程。運用CPM和PERT方法優化醫院大型設備CT和MRI檢查流程,縮短病人的檢查耗時,不但提高了檢查成功率和舒適度,而且提高了醫院資源利用率,在投入較少資源的情況下改變作業流程,實現更大的經濟效益產出,為醫院帶來更多的經濟效益和社會效益。
3投資項目評估方法
公立醫院雖然可以獲得國家一定的財政補貼,在資金使用方面具有一定的優勢,但為了讓醫院的資金運用得更加理性,更具價值,需要對醫院的投資項目進行評估。運用財務管理的分析工具對醫院投資項目進行分析,合理評估投資的可行性。實際操作一般分3個步驟:①評估投資項目是否符合醫院發展戰略;②評估投資項目的收益;③評估投資該項目給醫院帶來的間接收益。第一步采用定性的描述,如果投資項目符合醫院的發展方向,能夠給醫院帶來更多的病源,為病人提供更多的醫療服務和更好的醫療質量,就可以接著進行第二步的評估。第二步的評估也是整個評估的核心部分,目前廣泛使用的評估方法一般用凈現值NPV法或內部報酬率IRR法來評估,對比以往單獨以靜態回收期來衡量更加科學,實踐中會遇到以靜態回收期評估項目投資是可行的,而以NPV或IRR來評估則通不過,因為NPV或IRR考慮到貨幣的時間價值。第三步評估是對第二步的補充,對于大型綜合醫院來說,往往會有一些相關科室因為某個項目投資間接帶來收益,因此當第二步的評估未能通過時,有時需要考慮可以用貨幣來估算的間接收益,綜合評估投資項目。
2政工工作在醫院管理中的作用
2.1政工師作為醫院政策上傳下達“紐帶”作用的重要性
醫院政工隊伍是聯系醫院醫務工作者與醫院工作的紐帶,做好上傳下達,發揮政工人員的橋梁和紐帶作用。思想政治工作者是橋梁,是紐帶,它把黨與政府和人民群眾,干部與職工緊緊地聯結在一起。思想政治工作是貫徹執行醫院規章制度的根本保證,讓醫院員工詳細地了解制定規章制度的意圖,協助院領導完成上級布置的任務,又要及時地向醫院決策者和上級領導及時反饋醫院員工的意見和建議。任何一項政策、方案、措施的落實和實施,在醫務工作者當中都會引起一定的反響,會出現這樣與那樣的實際問題與矛盾,政工人員必須深入基層收集真實信息反饋給決策者,從而為完善、修正方案和措施提供真實的依據。
2.2政工師作為先進思想“傳播者”的重要性
醫院醫務工作者平時忙于工作,很難接觸新的思想和政策,這就需要我們廣大政工工作者的宣傳傳播作用,通過我們政工工作者的廣泛宣傳,積極引導,切實行動,幫助員工提高思想覺悟,增強主人翁責任感,使制度的執行起來成為我院干部職工的自覺行為,有力的保證了醫療與管理的協調統一。只有全力做好思想政治工作,才能更好地落實規章制度,保障醫療質量,保證醫院持續健康發展。
2.3政工師作為青年員工“指路人”的重要性
政工工作是一門科學,在具體的工作方法中,就要做到了解職工的思想,醫院是一個知識性和技術性密集的群體,我院青年員工特別是青年護士占主要組成部分,通過醫院青年論壇,道德講堂等各種新穎的方式吸引青年員工加入到其中來,對其教育作用很大,通過理論教育與典型教育相結合,讓青年職工了解自己應該做什么和要怎么做;同時,青年醫務工作者剛剛加入工作,需要盡快的融入醫院這個大家庭,需要積極引導,廣泛宣傳,深度參與,才能培養其主人公意識,更好地服務于患者,為醫院發展貢獻力量。
2.4政工師工作作為醫院發展的“守護人”的重要性
思想政治工作從其內在來說,其目的是通過對醫院干部職工進行耐心說服、正確引導、使其思想覺悟提高,更好地投入到日常工作當中去。思想政治工作同時又是提高醫療質量的內在動力,醫療技術質量的提高主要靠醫務人員的精湛技術和崇高的思想道德和高度負責的擔當來完成,而精湛的技術是質量的保證,崇高的思想品德和擔當是醫療質量的內在動力,二者相互依存,缺一不可。
3政工工作者的素質
新形勢下對政工工作者的素質也提出了更高的要求,我們需要過硬的政治素質,思想素質,知識素質,能力素質,同時還需要廣泛的興趣愛好和求知欲,豐富的感情,堅定的意志,當然廣范圍、高強度、精宣傳的思想政治工作還需要過硬的身體素質。建立一支精干、穩定、結構合理、素質精良的政工隊伍,是醫院做好醫務工作者思想政治教育工作強有力的組織保障,思想政治工作需要用真理的力量和人格的力量來說服人,感化人,好的素質條件是做好思想政治教育工作所必須具備的基本條件。
公立醫院人力資源管理倫理現狀
公立醫院人力資源管理倫理就是公立醫院人力資源管理者在人員招聘、培訓、激勵、考核等環節中表現出的職業操守。1.招聘過程不規范、不科學。從某種意義上來說,招聘程序的規范性、公平性在整個招聘過程中處于非常重要的地位。因為面試實施程序規范與否是每一位應試者能直接感受到的,不規范的面試程序會使應試者內心產生不公平感,這種不公平感一旦產生就很難改變。招聘過程中應重視考官培訓。考官來自各個專業,對結構化評分標準掌握不一,缺乏對崗位的科學分析,提問的隨意性較強,在人才選擇時憑經驗,靠感覺,往往只重視應聘者的外形以及專業知識的掌握,忽視了人才品德及世界觀、人生觀的考察。2.人才培訓缺乏倫理關注。醫院培訓一般以學習和掌握專業知識為主,忽視了創新能力的開發及職業道德的提升。是否要培訓,接收怎樣的培訓,都由醫院單方面做出決定,不了解員工的真正需求,培訓效果單薄,達不到預期效果。3.績效考核體系不完善。考核重形式輕內容,考評結果往往不遵循德、能、勤、績、廉等標準,而依靠領導主管判斷,憑個人喜好。醫療工作是一個系統工程,不是靠一個人可以獨立完成的,需要多學科多部門共同配合完成。各部門、各崗位權重的量化考核指標不清晰,考核多以經濟杠桿作為衡量標準,而不注重員工職業道德的考核。4.人才激勵缺乏人文關懷。由赫茨伯格的“激勵—保健”雙因素理論可知,真正激發醫務人員工作積極性的因素,是精神層面的激勵。在實際管理過程中,往往只重視工資、福利這些物質因素,而忽視了職稱晉升、個人榮譽等精神倫理方面的激勵因素。只注重物質激勵,不僅增加經濟負擔,而且物質激勵一旦減少或停止,員工抱怨便會增加,反而造成消極因素。5.缺乏人力資源管理專業人才。現實中醫院人力資源管理者大部分來自臨床或其他專業,多以被動的日常管理為主,服務性不足,主動的人力資源開發和拓展不足。
公立醫院人力資源管理倫理缺失的治理對策
1.強化人本管理。尊重員工,外化為尊重和維護他們的權利,病人至上的“人本”服務離不開員工至上的“人本”管理。關心員工,首先從物質方面滿足員工的基本生活需要,其次在工作、生活、家庭、社會心理上與員工進行誠摯交流,使他們真正感受到管理者的關懷,激發工作積極性、主動性、創造性。充滿倫理關懷的人力資源管理能夠減少員工對組織的抱怨,增強認同感,提高士氣,改善組織氣氛[1]。這種人力資源管理的人性化回歸是人本管理的最終解釋。2.規范管理倫理。醫院職能部門在人才招聘、培訓、考核過程中,堅持客觀公正、陽光透明等原則。在具體管理中充分發揮民主管理,保證員工充分行使民利。積極弘揚和諧管理,創造良好的工作環境,有利于提高醫療服務質量。重視誠信和道德管理。醫院內部紀委監察部門加強監督,不斷健全落實有關行風建設、服務質量、醫德考評方面的一系列制度,定期通報行風督查情況。專門建立醫務人員醫德檔案,實行醫務人員不良行為記錄制度,將相關違紀行為記錄在案,并與工資福利、晉升晉級等掛鉤。3.人才配置合理,適崗適才。在人才配置實際過程中,并非所有工作崗位和專業能力都能實現有效對接,因此人力資源管理部門要做好人性化服務,多做深入細致工作,進行必要“微調”。能力和崗位相配。在崗位配置過程中,應將醫務人員的個性、能力特點考慮其中,對優秀人才盡可能包容缺點,創造寬松的工作環境,使個人資格、專業、能力、特長等與所在崗位相適應,達到能崗相配,使醫院整體獲得最大效益,實現單位與個人雙贏。崗位輪換。在同一崗位工作時間過長,容易產生厭倦情緒。在同一管理層次或同一專業領域,鼓勵創造條件進行輪崗。定期輪崗,比如急診科醫生定期在ICU、急診室、觀察室、120病區進行輪崗,目的是使員工有更強的工作適應能力,開闊視野,使其能夠多角度看待和處理工作,發揮人力資源的最大效益。4.合理安排培訓。據國外有關資料統計,對人力資源培訓投資1美元,可以創造50美元的收益。明確培訓目的,在培訓專業知識的同時,注重創新能力的開發和職業道德的提升。充分溝通,了解職工需求,制定科學的培訓計劃,將員工職業生涯與醫院發展需求有機結合。重視培訓效果,使培訓的投入產出比趨于合理。建立人才全程培育機制,與國外知名醫療機構合作,定期派出醫務人員進修。醫院設立后備干部人才庫,并配備導師全程培養。5.倡導醫院文化。醫院文化是在一定社會環境文化基礎上發展形成的具有醫院自身特征的被醫院主體醫務人員普遍認同并共同遵循的價值觀念、群體意識、思維模式及行為準則。醫院文化作為醫院經營理念的平臺,決定著人力資源管理的管理思想、方式和手段,而人力資源管理是醫院文化功能實現的主要措施和保障手段。作為管理者必須考慮所倡導的價值觀念如何才能讓職工愿意接受,容易接受[2]。只有被普遍認同的文化才能自覺遵循。醫院管理者要善于在人力資源招聘、培訓、考核各個層面向員工灌輸醫院文化理念。以“人性化管理”為理念,創造適應人性的工作氛圍,確立共同愿景、實現雙贏。6.加強理論研究。公立醫院人力資源管理倫理的理論研究尚處于起步階段,可以借鑒私營部門和國外的管理倫理模式、原則、方法、技術[3],通過改變內部運行機制來構建適合醫院的管理倫理理論體系。在培訓計劃中專門增加公共管理及人力資源管理倫理課程。通過專題管理倫理培訓,使人力資源管理者拓寬管理思路,提高管理能力,增強管理效果。7.激勵方式多樣。薪酬激勵是醫院人力資源管理的重要工具。薪酬分配得當,既可節約人力資本,又可調動員工的積極性,從而使醫院保持良好效益。如給予學科帶頭人以優厚薪資,獎金分配上向高學歷人才傾斜,特殊引進人才實行低職高聘,住房補貼,通過一系列物質條件激勵、吸引人才。同時,醫院職工構成以知識型員工為主,專業性較強,創新能力強,希望在專業上有所建樹,對提升專業領域成就的需求比物質利益更強烈,醫院管理者應創造機會和條件保證他們能夠施展才華。因此,醫院人力資源管理中應綜合運用多種激勵方式,根據本單位特點而采用不同激勵機制,運用工作激勵,能崗相配,培養員工工作熱情;通過員工參與管理,形成對醫院的認同感、歸屬感;實行差別激勵,高學歷、專業性強的人才,更應該重視工作環境、興趣專長等精神方面因素。
本文作者:王劉工作單位:江蘇省常州市第一人民醫院
1.2山東省公立醫院勞動者薪資狀況在有效填寫的134份調查問卷中,有63份問卷認為和自己所在醫院同崗位的職工相比,自己的工資狀況并不公平,比例為47.01%,有34份問卷表示與其他單位相同崗位職工的工資水平相比,自己的工資水平比較低,比例為25.37%。在與同崗位的正式在編職工相比,有62份問卷表示自己的薪資結構不合理,同工不同酬,比例為46.27%;有38份問卷表示自己福利待遇水平不一致,保障不完善,比例為28.36%。數據說明,山東省公立醫院在職工薪資方面的做法尚不能很好地滿足勞動者的要求,勞動者在自己薪資水平方面的不滿之處要遠遠大于其他方面。
1.3山東省公立醫院勞動者職業發展狀況在有效填寫的134份問卷之中,有40份文件表示在職業發展方面,醫院制定了不平等的績效考核標準,比例為29.85%;有33份問卷表示自己工作很賣力,但是職位或職稱很難晉升,比例為24.63%;有31份問卷表示醫院在自己的職業發展方面沒有問題,比例為23.13%。表明山東省部分公立醫院在對本單位職工職業發展方面的工作尚存在不足。
1.4山東省公立醫院勞動者社會保險狀況在收回的有效問卷中,有95份問卷表示醫院能為其提供相應的社會保險,比例為70.90%。在包括養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業保險五大險種中比例最大的為醫療保險,為94.74%;其次為養老保險,比例為90.53%;而單位補充保障比例僅為7.37%。醫院雖能為本單位的勞動者提供相應的社會保險,但是46.32%的問卷表示單位不能提供與同職位的正式在編職工相同標準的社會保障水平,且33.58%的問卷表示醫院為自己提供的工資及相關保障不能保證家庭的基本生活。數據表明,大部分醫院雖然能按照法律的規定為其職工提供社會保障,但是具體的保障內容、保障水平和保障結果并不能使勞動者滿意。醫院在此方面的工作仍然面臨嚴峻的考驗。
2討論
通過數據,可以看到,山東省公立醫院勞動關系存在的不和諧狀況有:勞動者的合法報酬權、休息休假權、福利權、受培訓權等受到損害,醫院的工會組織組建、運作不暢,醫院職工薪資滿意度不高,醫院對勞動者的保障不盡如人意等。這些不和諧的現象在目前的轉型時期產生了很多的現實效應:勞動者與公立醫院的地位失衡;收入差距拉大,勞動者不能共享社會發展成果;公立醫院漠視勞動者安全健康、職業發展等合法權益;勞動爭議持續上升等。
3建議
3.1推動勞動合同制度全覆蓋,源頭上保障勞動者各項權益繼續深入實施《勞動合同法》,以未建立勞動合同的公立醫院和勞動者為重點,出臺具體的處罰制度,如醫院行政領導問責制度、院方經濟處罰制度等,切實督促提高勞動合同簽訂率,實現山東省公立醫院勞動合同的全覆蓋,從源頭上保障勞動關系有據可依。制定出臺操作性、針對性強的管理辦法,依法加強對公立醫院勞動用工的指導和管理,規范公立醫院的用工行為。要進一步加大《勞動合同法》等法律法規的宣傳力度,特別要宣傳好公立醫院和勞動者關注的熱點、難點問題,不斷提高公立醫院和勞動者學法、守法、用法的意識,在全社會營造和諧的氛圍[1]。
3.2強化公立醫院工會職能發揮,保障勞動關系協調良性運行為規范公立醫院用工行為,政府可聯合工會組織全面推行勞動用工備案制度,建立全省勞動用工信息數據庫,實行對公立醫院勞動用工的動態管理;為完善職工收入分配制度,嚴格執行并適時合理調整最低工資標準,工會應積極推動集體協商,督促公立醫院普遍建立工資合理增長機制,;為加強勞動關系矛盾調處,醫院工會可積極參與公立醫院勞動關系矛盾預警監測、信息通報和應急處置機制,盡力將內部爭議化解在搖籃中,同時推進醫院勞動爭議調解、仲裁、訴訟程序的相互銜接,強化醫院勞動爭議案件基層調解、裁前調解、訴前調解。
(一)短期現實目標
短期現實目標是實現資本的結構優化,控制財務方面的風險,追求合理的利潤。短期現實目標是公立醫院維持正常運營的基礎條件,在社會主義市場經濟條件下,公立醫院是醫療競爭行業當中的主體,如果單單依靠政府的資金扶持和補助,那么公立醫院得不到更好的發展,難以在競爭激烈的社會中立足。不難看出,在醫改背景下,公立醫院越來越注重經濟效益,因此,為了使公立醫院的資金能夠得到良好的運轉,應建立一個合理的資本結構,以較少的資金和較低的風險,獲取最大化的經濟效益。為了保障醫院能夠合理地利用資金,公立醫院應該強化成本,對醫療成本和費用構成等存在的問題及時解決,正確分析各項成本,在降低醫療成本的同時應以不降低醫療服務質量為基礎,采取合理的措施,為醫院的正常運轉和合理運營提供經濟保障。
(二)中期規劃目標
公立醫院財務管理的中期規劃目標是在提高公立醫院的持續盈利能力的基礎上,積蓄力量,繼續發展,實現可持續發展機制。在社會主義市場經濟條件下,無論是公立醫院還是私立醫院都要遵循市場的競爭機制,近幾年,改革力度的不斷加大,各行各業都得到了極大的發展,醫療行業的需求不斷增加,隨之而來的成本也在不斷增加,在經濟與科技飛速發展的年代,醫院工作人員需要不斷提升自我修養和專業素質,才能應對醫療器械更新速度快、醫療水平不斷提高的節奏,這也對公立醫院提出了更大的挑戰。過去,無論是醫護人員的工資還是醫院的醫療器械,都統一由國家財政撥款,現在,隨著物價水平的提高,醫療成本大大增加,國家的財政撥款已經無法滿足公立醫院在引進高端醫療器械和頂尖醫護人員等方面的需求,如果公立醫院繼續依靠國家財政撥款,其輻射的社會服務范圍將會減小、服務水平會降低,長此下去,會嚴重限制公立醫院的可持續發展能力。公立醫院的經營效果不佳,無疑加重了老百姓的醫療負擔,新型醫療改革就是讓老百姓人人看得起病,減輕民眾負擔,顯然這與新型醫療改革的初衷相違背。
(三)長期戰略目標
公立醫院的長期戰略目標是堅持公共醫療衛生的公益性質不變,通過低成本和高質量的醫療服務履行促進人民健康、提高國民體質、服務廣大群眾的社會責任,充分彰顯人文主義情懷和社會主義制度的優越性。國家設立公立醫院的目的就在于提高全體國民健康水平。公立醫院的財務管理活動需要與其長期戰略目標相結合,利用合理的運營方式,在增加醫院收入的基礎上,合理引進高端技術和優秀人員,降低患者看病成本,提高患者看病質量,緩和日益尖銳的醫患關系,給國民提供良好的醫療環境和優質的醫療服務,履行好自己的社會職責。
二、新醫改下公立醫院財務管理目標的實現措施
(一)采取動態式管理
動態式財務管理包括財產管理、負債管理和盈余管理。公立醫院的資產包括兩種:有形資產和無形資產。在新型醫療改革的大背景下,出于對公立醫院資產的安全性和有效性考慮,應建立健全資產監督管理機制,采取制度化、標準化的管理。根據醫院的實際需要采購醫療器械,減少器械閑置,提高醫療器械的利用率,這能在很大程度上降低醫療成本;在醫院器械采購招標過程中,必須嚴格遵守規則,將招標信息到社會各界,做到信息透明化,避免因個人原因造成醫療器械水準不達標;定期核對財務,明確資金去向,避免資產流失;建立健全資產管理體系,將所有的資產進行評估,合理融資、投資,公立醫院的合理盈余應當在不增加患者的經濟負擔的前提下進行。
(二)利用網絡進行管理
提高財務管理水平隨著計算機的普及,各類操作和管理都趨向于電子信息化,因此,實現財務管理目標可以通過網絡進行管理,從而提高財務管理水平。計算機辦公是對傳統管理模式的進步,將計算機運用于公立醫院財務管理能夠大大提高財務管理和會計核算的速度。要善于引進先進軟件,組織財務人員學習,盡快掌握軟件使用。同時,公立醫院也應根據自身實際情況引進和培養會計算機的專業人員,提高醫院計算機網絡應用范圍,定期檢查財務類軟件,針對可能發生的狀況做好預防措施,對于已經發生的事情,及時采取補救措施,確保醫院財務信息準確、真實、全面。此外,還應建立應急管理處,制定應急方案和預備方案,在最大限度上減少因計算機故障而給醫院和患者帶來的損失。
(三)開展全面預算管理并嚴格執行
公立醫院財務預算管理是指對醫院內的醫療資源和人力資源進行統一配置、考核、調整等。當前因為公立醫院現已成為全國醫療市場的競爭主體,開展全面預算管理是其發展的需要,且國家在財政補貼方面的不足,使得公立醫院必須開展全面預算管理,才能增強資金的利用率,增加收入。為了開展全面預算管理,醫院應當科學、合理地考慮影響醫療收支的因素,再制定全年預算,對重大科研項目和常規醫療等方面,做到統籌兼顧。當醫院全年預算制定完畢后,應必須進行嚴格審查,而后執行,對沒有列入計劃的部分應作出相應的調整,確保財政管理目的實現。
(四)建立健全財務內部控制制度
公立醫院內部財務控制制度是為了能夠保證醫院資產安全、完整。在新醫改背景下,公立醫院內部財政控制制度能夠在一定程度上彌補業務程序中的漏洞,也是保障財務會計資料真實的保障。因此,公立醫院需要加強自身的制度建設,將管控的關口前移,防患于未然。完整、有效的控制制度是加強內部財政控制的前提,公立醫院應結合自身的實際情況,從細節上進行完善財務制度,包括對固定資產的控制、貨幣資金的控制等。此外還需要建立能夠與之相制衡的監督機制,明確各個人員的職責,保證醫院財務安全。同時綜合運用政治的、經濟的、法律的手段,提高財務人員的自覺性,保障財務決策的科學和高效。
績效能夠有效地評價醫務人員的工作價值,通過績效考核、績效工資對員工進行激勵,這樣能夠發揮激勵在績效考核中的作用,同時績效又能反作用于員工,促使員工不斷改進工作,這樣就使激勵機制和績效考核有機地結合在了一起,能夠保證激勵的目標與公立醫院戰略的目標保持一致,能夠使激勵機制長期發揮作用,促進公立醫院的不斷進步和競爭力的增強。
(二)激勵措施要實行多樣化
公立醫院要建立多種多樣的激勵措施,要將物質層面的激勵與精神層面的激勵相結合,除了要給員工發放適當的獎金和薪酬福利以外,還要給員工適當的鼓勵、贊揚、授予榮譽稱號、晉升職位等精神層面的激勵,使激勵機制平衡;要堅持將正向激勵和反向激勵相結合,正向激勵能夠大大提高公立醫院醫務人員的工作積極性,反向激勵對于那些只是為了生存而缺乏工作積極性的醫務人員可能是一種鞭策,對其進行激勵可能會達到不可估量的效果;還要堅持短期激勵與長期激勵相結合的方法,長期激勵能夠使醫務人員在一個相當長的時期內保持高漲的工作積極性,短期激勵能夠使醫務人員感受到醫院“以人為本”的工作理念,能夠增強醫院的整體凝聚力,如果只是一味地實行長期激勵政策,那么醫務人員很容易在較長期的奮斗中產生疲憊的心態,從而失去優秀人才,不利于公立醫院的長遠發展。因此一定要堅持激勵措施的多樣化,各種激勵措施有機結合。
(三)對不同的崗位人員需求實行不同的激勵措施
公立醫院中每個人的需求是不同的,有些重視物質激勵,而有些注重精神激勵,有些人的需求相對較低,而有些人的需求相對較高。因此,公立醫院的管理者一定要對不同崗位(一些特殊的重要崗位除外)不同人員的需求采取不同的激勵措施,不斷挖掘不同的工作崗位的需求從而進行有效的激勵。通過了解員工的需求而制定出相應的激勵措施,不僅能達到崗位的目標,能夠實現個人的價值,更能夠拉攏人心、吸引人才、留住人才,增強公立醫院整體凝聚力和競爭力,達到員工行為與整體組織目標的一致。
(四)不斷完善績效考核體系
公立醫院完善的績效考核體系不僅能夠為患者提供高質量的醫療服務,而且能調動醫務人員工作的積極性和創造性,能夠保證醫院的健康運行和發展。在不斷完善績效考核體系的過程中,主要從以下兩個方面入手:一方面要完善績效工資,以醫務人員的工作崗位為基礎,根據工作勞動的強度、技術的科技含量、工作環境的好壞來確定崗位級別,根據醫務人員的勞動成果、對公立醫院的整體貢獻率來發放報酬;另一方面,公立醫院在進行績效考核的時候要分層次、分類進行例如可以將門診、急診、住院等以醫療工作量為指標;將住院率、床位使用率、手術臺數、治愈率等以醫療質量為指標,將住院人數、住院的收費、人均收益等以經濟指標進行考核,這樣有利于績效考核的公平,有利于公立醫院醫務人員人際關系的協調,使公立醫院能夠發揮團隊力量增強整體競爭力。
二、公立醫院實行有效的激勵措施后達到的效果
(一)公立醫院的核心競爭力得到加強
公立醫院實行有效的激勵措施后,打破了傳統的績效考核方式,將激勵政策與績效考核有機地結合在一起,突破公立醫院以往受到規模和發展空間的約束,提高了整體醫務人員的工作熱情度和創造性,提高了工作效率,給公立醫院帶來更大的效益,這樣就使醫院的整體水平有所提升。同時,各個崗位的醫務人員通過有效的激勵措施能夠使自身的需求得到滿足,他們在工作中會更加努力,會達到意想不到的效果,增強了醫院的整體凝聚力和戰斗力,這樣也有利于公立醫院更好地吸引優秀人才,最終會提升公立醫院的核心競爭力。
(二)公立醫院的中層管理人員提高自身素質,出現良性競爭機制
中層管理人員在公立醫院中占有很大的比重,對于整個醫院的發展起著支撐的作用,其發展關系著公立醫院的生死存亡。因此,必須對公立醫院的中層管理人員實行恰當有效的激勵措施,對其進行有效的績效考核,給予應有的報酬待遇,為他們提供更大的發展空間。要不斷完善績效的科學化、先進化管理,要讓中層管理人員定期參加培訓來更新已有的專業知識,也要在一定周期內進行競爭上崗。隨著競爭上崗的范圍擴大,激勵政策實行以后,各中層管理人員將會全部參與公平競爭,能夠各自發揮特長,產生更好的激勵效果,使競爭機制不斷得到完善,這樣就為醫務人員提供了一個良好的競爭環境和競爭平臺,使醫務人員能夠發揮所長,為公立醫院的發展貢獻出自己的才智。
(三)吸引更多高素質的綜合型人才,能夠增強人才隊伍建設
公立醫院之間的競爭歸根結底是人才的競爭,近些年各管理者都意識到,要想提高整個醫院的核心競爭力,就要抓住核心人才。公立醫院實行有效的激勵政策,為高等人才出臺一系列鼓勵、優惠的配套政策,不僅為高等醫務人才提供了更多的培訓學習機會,而且在培訓過程中還有各項補貼、補助,這樣有利于留住高素質的綜合性醫務人才;另一方面,在進行招聘和引進專家的時候,實行柔性化管理,通過參考學歷、職稱等確定是否留用,這樣就可以吸引一些高學歷、高職稱的優秀醫務人才進入,從而增強了整體的人才隊伍,形成了重視人才、重視知識的良好氛圍,這些對于公立醫院的長遠發展,增強公立醫院的整體競爭力起著關鍵性的作用。
二、財務分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的財務分析體系。財務分析作為財務管理中的一個環節,可以通過分析處理公立醫院財務信息來得到醫院具體的工作情況以及其中存在的問題。但是醫院大多主要關注醫療工作,對醫院的管理方面投入精力不足,特別是在財務分析工作方面缺乏完善的工作體系。醫院對于財務分析的結果利用率也不高,沒有將相關結果轉化為實際的工作優化措施,導致醫院的管理工作較長時間不能得到提高。(2)財務信息有效性與正確性不足。財務分析工作需要醫院的相關財務和統計信息才能完成,對信息的依賴程度較高。醫院財務和統計信息的質量決定了財務分析工作結果是否有效。現在公立醫院的財務分析的質量不高有一個原因是因為醫院的部分信息不夠完善和準確,其中包括國家劃撥的工作資金、醫療保險支付的相關資金收入以及在運營過程中的各項經濟支出,由于撥付時間差異、金額差異等造成匹配錯位,統計信息也時常出現差錯或次月的更改,所以在進行財務分析工作時不能收集到全面準確的財務信息數據,在這樣的工作條件下也不能夠得到精準的財務分析結果。(3)財務人員工作素質和能力有待提高。財務人員是財務分析工作的執行者,所以財務人員自身的能力與素質將會對財務分析的具體效果產生較大的影響。公立醫院的財務人員專業水平有待提升,整體的財務工作能力相對不強,而醫院對財務人員的培養也不足。財務人員整體工作能力不足同時缺乏主動學習的積極性,所以不能夠有效利用現階段最新的財務分析方法來完成相關工作,同時不能夠有效地進行分析和處理工作,不能協調醫院各部門完善醫院自身的管理工作。(4)缺乏必要的監督管理和風險控制。財務分析與其他財務工作一樣,需要在必要的監督管理下才能夠保證工作質量并及時完善在監督過程中發現的問題。財務分析有關的監督工作開展不足主要體現在兩個方面,首先是對于醫院財務工作監管不足,其次是對于財務分析工作的監督不足,這兩個方面共同導致財務分析不能有效開展并將相關結果反饋至財務管理當中。此外財務分析沒有將財務管理中的風險控制結合起來,對近期以及以后醫院可能面臨的運營和管理風險不能做出相應的判斷和具體的應對措施,這對于醫院的財務管理工作不利,特別是遭遇財務風險時容易造成巨大的財務損失。
三、完善財務分析措施
(1)構建財務分析工作體系。財務分析工作需要在完善的工作體系下才能夠有效地開展,這也是公立醫院首先需要解決的問題。建立有效的工作體系,需要包含財務分析的工作制度、財務分析的執行部門以及相應的結果利用方案等,通過該工作體系將醫院的各個部門工作聯系起來。醫院在開展財務分析工作時,需要根據該體系來實行,及時獲得相應的分析結果,并根據結果來完善醫院各部門工作中存在的不足,優化工作方式并整合醫院的工作資源,同時可以推動醫院的財務管理工作更加合理有效,可以有效明確財務管理的優勢和劣勢,對于提高財務管理的工作質量有較大的幫助。醫院還需要重視財務分析體系的完善工作,對其中存在的問題不斷進行優化,確保該體系能夠持續有效地發揮作用并推動醫院的優化發展。(2)提高財務信息的可靠性。財務分析工作是建立在有效且可靠的財務和統計信息基礎上進行的,所以需要控制相關信息的整體質量來保證財務分析能夠有效開展。提高財務信息的可靠性,首先需要保證財務信息的全面性,這需要醫院建立完善穩定的財務數據信息庫,將醫院涉及到的財務信息全面地記錄到該數據庫中,不僅可以保證財務信息及時被使用,同時還可以結合定期披露醫院的財務狀況等措施來提高財務信息的公開透明度,避免因為財務信息不全面而導致的分析出現效果不佳。其次加強統計人員的業務培訓,經常對統計信息質量進行定時檢查,對于其中錯誤的數據及時處理,特別是對于惡意財務數據的事件需要嚴肅處理,保證相關信息的真實性,使財務分析可以準確地把握醫院的管理狀況并根據財務信息指導財務管理工作。(3)加強財務人員的培訓工作。公立醫院需要加強財務人員的培訓工作,通過提高財務人員的整體工作素質和能力帶動醫院財務管理的效果與質量。首先需要提高財務人員工作的規范性,在執行財務分析工作時能夠嚴格按照相關的要求來完成,避免因為操作不規范而發生人為錯誤。其次醫院需要組織財務人員對最新的財務分析方法以及其他統計分析方法進行學習,并提供一系列的操作實踐活動,使財務人員能夠在具體的實踐當中規范工作提高自身的工作素養,能夠根據醫院的實際情況來實行進一步的財務管理,同時使其具備較強的分析和處理能力。除了對財務人員進行專門的培訓以外,財務人員必須熟悉醫院各科室工作流程和職能,經常深入相關科室進行調查了解,掌握財務分析時發現問題的解決方法,積極配合相關部門完成醫院的管理工作。提高財務人員的綜合素質不僅僅可以優化財務分析工作,同時對醫院整體的財務管理能力都有極大的積極影響,能夠促進醫院更好更穩定地發展。(4)優化監管工作和風險控制工作。公立醫院要想保證財務分析在醫院內發揮引導作用,必須實施相應的監督工作。首先需要建立相應的監督工作制度,該制度需要集中監管力量在財務分析工作與相應結果的反饋工作兩個方面,前者是確保財務分析工作能夠按照相應的要求進行,并經過財務人員的分析和處理后得到醫院各部門的工作方案,而后者是需要確保該工作方案能夠在醫院各部門中可以積極實施,確保醫院工作整體的有效優化。同時通過財務分析與醫院發展目標的結合可以開展財務管理方面的風險控制工作,根據醫院的發展需求、醫院的實際運營情況以及未來醫院所處的發展環境來綜合分析醫院在財務管理方面可能遭遇的風險,并根據風險報告做出具體的風險控制工作,避免未來突然遭遇財務風險而無法及時應對的窘迫局面發生。公立醫院應不斷完善財務分析。有效的財務分析能夠提高財務管理效果,防范并應對未來可能面臨的財務風險,這對于保持公立醫院在復雜環境中的競爭優勢起到積極的作用。
作者:宋海峰 單位:青島市市立醫院
參考文獻
某省公立醫院在積極落實政府關于社會保險市級統籌管理意見的過程中,不僅明確了社會保險市級統籌的基本管理原則,也對目標任務和主要控制原則進行了落實,強化了繳費標準、繳費年限以及待遇標準等具體參數的管理內容。在判定保險付費結構的過程中,將基金收繳計劃和基金支出結構進行了有效的量化管理,并制定了醫院住院醫療費用的支出預算,結合支出總額確定了整體統籌費用。特別要注意的是,利用定額結算能有效提升管控結構的時效性。第一,進行定額結算。統籌今年度支付數額是住院人均費用定額、年度住院總人數以及統籌金支付率的乘積。而在具體參數判定的過程中,年度住院人次需要對上年度出院人數以及本年度實際出院人數進行綜合分析,具體公式為:年度住院人次=[上年度出院人數×(1+本年度參保人數增長率)+本年度實際出院人數]÷2[1]。第二,按照單元進行付費。該醫院在實際付費結構建立過程中,利用單元付費標準、年度住院人次、人均住院時間以及精神病患者統籌金支付率對統籌金年度支付金額進行計算,且年度住院人次計算方式同上。第三,醫院要利用月度結算配合年度清算的彈性管理機制。針對具體問題劃定了基本的計算標準,對于在總量控制指標以下的數據,在10%以內的要按照70%比例對醫院進行獎勵,超出控制指標的10%以內,按照70%和30%比例分擔,但是10%以上的部分需要醫院自行全部負擔。95%是定額標準內統籌支付的基本金額數量,5%是預留保證金[2]。
2醫療保險付費方式和公立醫院管理體制改革的關系
若是政府在運行管理體制改革的過程中,利用的是完全行政管制措施,就會導致混合醫療體制出現缺陷型管控結構,主要表現在行政管制結構和市場機制的錯配上,公立醫院在運行管理體制改革的過程中要借助收費進行市場化補償,也要接受政府對其進行的行政管制,兩者之間的不平衡會導致醫院行政管制控制費用的功能消退,甚至會推動不合理化醫療費費用結構的出現。另外,一部分地區采取藥品加成管制,但整體收效不大,會導致醫療費用無故抬高。與此同時,醫療保險也不能從傳統的使用后付費轉化為預付費方式,制度結構和醫療體制之間也很難建立共生的有效關系。特別要注意的是,在醫療服務的混合型供給體制運行過程中,醫院采取的醫療保險后付費方式一直在探索有效的轉型結構和轉型方式,只有保證其轉型框架更加符合醫療結構,才能提升醫院管理體制的根本化轉變[3]。但是,向預付費方式轉變遭遇了很多困難,若是想達成基本目標,甚至需要將醫療服務結構中的混合供給體制,從根本上轉化為政府購買服務體制,才能實現本質化的升級。也就是說,在醫療服務混合供給體制結構中,盲目地將醫院付費結構和行政管理措施進行融合,只會導致醫療費用進入惡性增長的怪圈。基于此,建構政府購買型醫療體制是順應時展的必然趨勢,從根本上解決醫療服務混合型供給體制中運行的劣勢,提升整體醫院管理體制操作流程的完整度,并且實現多元化監管和控制機制,從根本上滿足結構體制優化的項目發展訴求和公立醫院服務本質。
3醫療保險付費方式和公立醫院管理體制的創新運行框架
3.1優化成本管理結構創新發展機制
在優化成本管理結構的過程中,醫院要從自身實際發展情況出發,建構完整的發展規劃,確保發展模型能順應時代的市場化標準。要想優化轉型為預付費方式,醫院在實際經營過程中,就要集中調整成本也就是降低藥物成本[4]。但是,成本可以通過正規渠道降低,但不能借助降低質量換取的成本縮水。醫院主要是以公立醫療機構的自主采購模式為主要發展路徑,醫療保險預付費方式在得到實質化解凍的條件下,就能有效提升藥物價格管理的有序改良。
3.2提升醫療服務質量創新發展目標
第一,各個地區要結合自身發展情況,建構更加有效的醫療保險管控標準,強化醫療保險經辦機構的辦事能力。在醫療保險付費方式進行革命性改良的過程中,需要將改革和經辦管理融合在一起,確保兩者能建構有機統一的整體處理模型。另外,在醫療費用支付的過程中,要針對實際問題建立細化管理流程,即在整個項目發展進程中,經辦管理環節是支付制度改革運行優良的決定性因素[5]。不僅要強化定點醫療機構協議管理的實際水平,提升服務協議管理的時效性,而且要不斷培養具有較高專業素養能力的經辦人員,保證整個辦事流程有序進行,從根本上轉變管理理念,實現項目專業化和職業化的發展目標。另外,要集中強化信息管理能力,在機構內部設置自律機制,配以定期日常考核和不定期抽查考核,真正滿足自我規范、自我約束以及自我完善的需求。第二,在醫院整體管控結構逐步升級的過程中,醫院要結合自身發展結構和發展框架,進一步落實相關醫療監督管理標準,提升管理效果的同時,促進公立醫院的良性發展水平。基本的醫療管理監督標準主要包括以下幾個方面。(1)人數管理層面。分別為公立醫院住院人次和實際住院率、公立醫院住院門診人次和實際門診率、醫院患者次均住院時間、醫院內部人頭人次比值以及醫院內慢性大病患病率等。(2)費用管理層面。分別為住院統籌金支付費用、病種費用支付率、藥品占總費用比率、門診費用和門診統籌金支付費用等。盡管這些指標有指導性質的,也有約束性質的,但都是為了醫院建構完整醫療管理模型提供的有效參數,也是醫院提升保險付費方式合理性的重要依據[6]。只有保證整體醫療保險付費結構和醫院管理結構相適應,才能一定程度上提高服務效率和服務質量。
總之,醫院在建立保險付費方式時,要從醫院的管理體制出發,選擇最適配的控制模型,并且要從根本上提高服務效率和服務質量,保證管理結構和管理參數之間能形成平衡態發展趨勢。醫院要依據醫療保險付費方式的實施結構對醫院管理體系的建構提出有效的輔助要求,確保治理型醫療管理體系的健全完整,也為醫院提升醫療服務奠定堅實的基礎。
作者:張翔 單位:天津市泰達醫院
[參考文獻]
[1]趙云,張引.公立醫院體制機制與醫療保險付費方式的錯配困境和適配理論[J].衛生經濟研究,2016,32(4):25-27.
[2]黃亞新,王長青.醫療保險機構在公立醫院外部監管中的作用、困境及對策研究[J].中國衛生質量管理,2016,23(2):82-84.
[3]趙云,林艷明.公立醫院放任型市場化機制與醫療保險項目制后付費方式的錯配分析[J].中國衛生事業管理,2015,32(4):250-252,312.