事業(yè)單位人事檔案管理大全11篇

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篇（1）

人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，發(fā)揮了不可替代的作用，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和幕后性。又因?yàn)?a href="http://www.thejuicyshow.com/haowen/38291.html" target="_blank">人事檔案管理是單位管理環(huán)節(jié)中最基礎(chǔ)的工作，一旦最基礎(chǔ)工作沒(méi)有做到位，將導(dǎo)致整個(gè)管理工作出現(xiàn)不可避免的問(wèn)題。然而，在實(shí)際工作中，不管是員工還是事業(yè)單位的管理領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)人事檔案的管理仍然停留在最淺顯的理解上，認(rèn)為人事檔案管理就是對(duì)員工的資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集和存儲(chǔ)，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，也極大降低了事業(yè)單位人事檔案管理工作的主動(dòng)性。

2、事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作投入的資金不足

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也因此進(jìn)入一個(gè)信息化時(shí)代。以前傳統(tǒng)的人事檔案管理辦法已然滿足不了當(dāng)代社會(huì)的步伐，人事檔案管理工作必然會(huì)朝向信息化的趨勢(shì)發(fā)展。然而，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理缺乏重視，在對(duì)其資金投入上也十分有限，導(dǎo)致人事檔案管理工作得不到雄厚的資金支持，因此，促使事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)性，很大程度上限制了人事管理工作的正常運(yùn)行。

3、事業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的技術(shù)要求也不斷提高。但是，事業(yè)單位雖然在其他許多方面都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，逐漸步入現(xiàn)代化的階段，但是大部分事業(yè)單位企業(yè)在人事檔案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不僅花費(fèi)大量的操作時(shí)間，浪費(fèi)了人力、精力，而且顯著增加了人事檔案管理的難度，實(shí)際工作效率較低，嚴(yán)重降低了事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求。

二、提升事業(yè)單位人事檔案管理的策略

1、提高人事檔案管理意識(shí)

要想從根本上提升事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理，首先要從意識(shí)方面著手，改變管理人員對(duì)人事檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)他們對(duì)人事檔案管理的了解，認(rèn)識(shí)到提升人事檔案管理的重要性。同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視，做好基礎(chǔ)性工作實(shí)踐。從雙方面同時(shí)著手，才能引導(dǎo)檔案管理人員樹(shù)立正確的檔案管理工作意識(shí)，在實(shí)際工作中，將人事檔案管理工作具體認(rèn)真落實(shí)到位。

2、提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理方法的創(chuàng)新

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，事業(yè)單位在意識(shí)和觀念上發(fā)生了很大的改變。尤其是在人事檔案管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化，從以往單位分散式的管理逐漸向社會(huì)化集中統(tǒng)一管理過(guò)渡。在新型的管理模式下，能夠有效對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案和相關(guān)信息資源進(jìn)行集中保管、開(kāi)發(fā)和統(tǒng)一的管理。另外，相關(guān)部門(mén)要不斷完善相關(guān)的條例，對(duì)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，顯著提高了檔案管理的水平。

3、加強(qiáng)人事檔案管理人員自身建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，提高人員素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案具有較強(qiáng)的保密性和業(yè)務(wù)性，因此，進(jìn)行人事檔案管理工作也是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)在職的檔案管理人員在技能和素質(zhì)方面提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在選拔檔案管理人員時(shí)，盡可能選擇工作勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任心較強(qiáng)的人員，這樣的員工才能全心全意投入到工作中，認(rèn)真將，每項(xiàng)工作具體落實(shí)到位。由此可見(jiàn)，建立一支高素質(zhì)、高管理水平的檔案管理人才隊(duì)伍是多么的重要。另外，事業(yè)單位要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的自身建設(shè)，引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀，傳授新的檔案管理方法，才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的提升。

4、加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，所有事業(yè)單位都逐漸走上了信息化的道路，在單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也都趨向信息化，人事檔案管理也不例如。加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，打破了傳統(tǒng)的手工操作管理方法，不再需要浪費(fèi)大量的時(shí)間，促使人事檔案信息能夠高效快速的傳輸，顯著提高了工作的效率。同時(shí)，事業(yè)單位要充分利用先進(jìn)的信息化設(shè)備，通過(guò)這些設(shè)備進(jìn)行輔助管理，改善了以往管理的方式，顯著降低了對(duì)檔案原件的損壞，大大延長(zhǎng)了人事檔案保管的年限。在先進(jìn)的檔案管理軟件的運(yùn)行下，能夠快速正確搜索到想要查詢的檔案內(nèi)容，極大提高了工作的效率，減少了不必要的浪費(fèi)。利用先進(jìn)的管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案更大的價(jià)值。

篇（2）

事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)有效的人事檔案管理，可以使人事檔案的作用得到有效的發(fā)揮。一是有助于用人單位充分的了解職工的基本信息，為單位選人用人和干部選拔提供重要參考；二是為職工本人的切身利益如工資、職務(wù)職稱(chēng)晉升、保險(xiǎn)及退休等提供信息憑證。因此，事業(yè)單位要根據(jù)時(shí)展的變化來(lái)及時(shí)的進(jìn)行人事檔案管理的改進(jìn)，以此來(lái)為用人單位提供可靠有效的檔案資源。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)松散。由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的工作并沒(méi)有進(jìn)行重視，檔案管理工作通常被安排到其他工作的后面進(jìn)行，這樣的狀況導(dǎo)致人事檔案不能進(jìn)行及時(shí)的更新，檔案管理工作變得形式化。因?yàn)樯蠈訉?duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，事業(yè)單位的其它部門(mén)不能對(duì)人事檔案管理的工作進(jìn)行積極的配合，使得單位的檔案管理具有一定的滯后性。

（二）管理手段體制陳舊。人事檔案是對(duì)個(gè)人教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)及政治面貌的詳細(xì)記錄，是個(gè)人在職稱(chēng)變動(dòng)、辦理保險(xiǎn)時(shí)的重要依據(jù)。然而現(xiàn)在的人事檔案管理還是延續(xù)著“檔隨人走”的體制，這樣的狀況在一定程度上束縛了人才的流動(dòng)，調(diào)崗的過(guò)程也變得繁瑣。檔案管理部門(mén)因?yàn)闊o(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一全面的管理，使得收集的檔案缺乏一定的完整性。

（三）工作人員素質(zhì)不高。人事檔案管理是一項(xiàng)比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進(jìn)行有效的收集、整理、分類(lèi)。但是在事業(yè)單位的檔案管理工作過(guò)程中，工作人員僅是負(fù)責(zé)檔案的收集，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行合理的分類(lèi)。且檔案管理工作大多是由兼職人員進(jìn)行管理的，在工作過(guò)程中并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)，在一定程度上影響了檔案的真實(shí)性和可靠性。

（四）檔案管理系統(tǒng)落后。如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計(jì)算機(jī)被廣泛的運(yùn)用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展變化來(lái)進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)的使用只是進(jìn)行個(gè)人基本信息的存儲(chǔ)，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。

二、新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動(dòng)，新時(shí)期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)的直接管理。①事業(yè)單位想查找某一個(gè)工作人員的檔案可以從社會(huì)的人事檔案保管機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，這樣可以讓人才的工作調(diào)動(dòng)變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)及時(shí)的完善工作人員的檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

（二）增強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)。要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓事業(yè)單位的其它工作部門(mén)來(lái)積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開(kāi)招聘檔案管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員，讓具有專(zhuān)業(yè)檔案管理基礎(chǔ)的工作人員來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、使用和更新。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的修補(bǔ)檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過(guò)及時(shí)的升級(jí)來(lái)保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對(duì)網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因?yàn)殡娔X外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。

（四）提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。僅僅配置專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位還要對(duì)已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過(guò)程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時(shí)代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視。通過(guò)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價(jià)值。

篇（3）

二、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.事業(yè)單位轉(zhuǎn)型中的歷史遺留問(wèn)題待解決。在我國(guó)事業(yè)單位的逐漸轉(zhuǎn)型過(guò)程中，人事制度也面臨著改革，單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及各部門(mén)人員競(jìng)聘、崗位調(diào)整、公開(kāi)公開(kāi)招聘、履歷、工資、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲等，使得單位內(nèi)部原來(lái)的人事檔案管理工作人員隊(duì)伍發(fā)生了很大變化，這些工作都需要專(zhuān)人長(zhǎng)期細(xì)致的工作。同時(shí)由于大多數(shù)檔案管理工作人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量難以提升。2.人事檔案管理硬件不足。由于經(jīng)濟(jì)因素和辦公條件的制約，雖然管理部門(mén)掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒(méi)能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔室和辦公室的分開(kāi)管理，甚至檔案庫(kù)房缺乏必要的防盜設(shè)施以及加濕器、去濕機(jī)等重要硬件設(shè)施。3.專(zhuān)業(yè)管理人才隊(duì)伍待充實(shí)、管理手段待提高。當(dāng)前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監(jiān)管的形式進(jìn)行，對(duì)人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)水平等方面的培訓(xùn)資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時(shí)，在硬件配備方面未實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門(mén)窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設(shè)備不齊全。4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現(xiàn)代化的管理技術(shù)有效運(yùn)用，還未將計(jì)算機(jī)的功能全部發(fā)揮，只是在材料目錄的錄入方面進(jìn)行應(yīng)用，而信息化功能尚未得到開(kāi)發(fā)。

篇（4）

傳統(tǒng)的人事管理模式和干部選拔機(jī)制，已經(jīng)伴隨著社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，呈現(xiàn)出滯后的疲態(tài)。雖說(shuō)近年來(lái)我國(guó)已經(jīng)在干部選拔、職稱(chēng)評(píng)定以及人才管理流動(dòng)方面進(jìn)行了些許改革，但是收獲頗微。甚至因其缺乏完整的改革目標(biāo)和準(zhǔn)確的價(jià)值定位，導(dǎo)致其呈現(xiàn)出的效果與社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展進(jìn)度南轅北轍。因循守舊的管理方法、墨守成規(guī)的管理方式，混亂且不健全的競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，“感性”因素的過(guò)度參與———這些不僅使事業(yè)單位一部分人員過(guò)度“安于現(xiàn)狀”、缺乏危機(jī)感，更助長(zhǎng)了不思進(jìn)取的敗壞風(fēng)氣；最為遺憾的是讓一些真正有工作能力、有積極精神面貌的優(yōu)秀干部因?yàn)槿狈α己玫臋C(jī)遇而隨波逐流、歸于平庸。長(zhǎng)此以往，人才的選拔和培養(yǎng)陷入了惡性循環(huán)；久而久之，各項(xiàng)工作便無(wú)法順利開(kāi)展起來(lái)。

2事業(yè)單位人事檔案管理面臨的困境

2.1管理隊(duì)伍水平低下

人事檔案管理本身是一項(xiàng)比較復(fù)雜且極具專(zhuān)業(yè)性的工作，同時(shí)需要投入大量的人力和財(cái)力來(lái)保證其工作的質(zhì)量。但是近年來(lái)多數(shù)事業(yè)單位在進(jìn)行改革時(shí)，往往將人事管理部門(mén)的專(zhuān)職檔案人員視作“非必要”工作者，納入縮減編制的范疇中。在這種操作局面下，檔案管理人員大多是由非專(zhuān)業(yè)人員兼任，甚至兼任者本身的工作性質(zhì)與人事背道而馳。由于本身缺乏專(zhuān)業(yè)性，加之單位沒(méi)有完備的人事管理制度，歸檔、資料匯編、整理移交等工作都無(wú)法準(zhǔn)確完成，如此難以避免檔案資料缺失等問(wèn)題的高頻出現(xiàn)。此外事業(yè)單位現(xiàn)行的聘用制度，導(dǎo)致工作人員的流動(dòng)性日趨加大，檔案管理人員的調(diào)動(dòng)也極其頻繁，這樣既不利于單個(gè)事業(yè)單位檔案管理水平的提高，也將管理人員個(gè)人和團(tuán)隊(duì)陷入了不穩(wěn)多變、難以提升個(gè)人素質(zhì)的困局當(dāng)中。

2.2信息化水平不高

表面看來(lái)，雖然目前許多事業(yè)單位都安裝有“人事檔案管理系統(tǒng)”等類(lèi)似的軟件系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的缺陷或其它原因，這一信息化的平臺(tái)，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“物盡其用”。據(jù)調(diào)查，大部分平臺(tái)操作人員對(duì)其只是進(jìn)行最基本的原始記錄和統(tǒng)計(jì)操作，至于員工在實(shí)際工作和生活中形成的各方面文件并不予收入，如此自然大幅度降低了檔案管理的信息化程度。而且一些單位的管理人員出于工作習(xí)慣，仍然采用原始的紙質(zhì)查閱方法，這樣一方面會(huì)對(duì)檔案文件造成不可抗力的損耗，還會(huì)大大降低工作效率。

2.3重視程度不夠

人事檔案管理是一項(xiàng)本質(zhì)而基礎(chǔ)的工作，而且行于細(xì)微之處，無(wú)法像銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)那樣看到顯而易見(jiàn)的成績(jī)。所以很多時(shí)候，難以避免一些領(lǐng)導(dǎo)干部存在著對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，將文字抄寫(xiě)和資料整理當(dāng)成其全部的工作內(nèi)容，覺(jué)得沒(méi)有任何技術(shù)難度可言，人人皆可為之。領(lǐng)導(dǎo)層面的認(rèn)識(shí)偏差，容易導(dǎo)致其下工作人員長(zhǎng)期將自己置于被動(dòng)應(yīng)付的局面，長(zhǎng)此以往，很難再為事業(yè)單位的各項(xiàng)工作提供力量。

3事業(yè)單位人事檔案管理的突圍路徑

3.1加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平

從基本層面來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作進(jìn)行的如何，取決于具體管理人員的自身素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能。事業(yè)單位人事制度改革的不斷推進(jìn)，迫切需要一支集高水平、高效率、高素質(zhì)于一體的人才隊(duì)伍，需要一批真正意義上用有強(qiáng)大操作能力和創(chuàng)新意識(shí)的工作人員。而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，除了必要的崗位設(shè)置，最重要的就是需要定期組織培訓(xùn)，人事檔案管理的工作人員只有從自身意識(shí)到這份工作的重要性，才有可能主觀能動(dòng)地驅(qū)使自己跟隨現(xiàn)代科技的發(fā)展方向，即時(shí)了解最先進(jìn)的管理方法、將最有效的管理技術(shù)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3.2加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理效率

加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，是人事檔案管理服務(wù)于整個(gè)人事工作的需要，也是其順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的必然選擇。具體來(lái)說(shuō)，這要求人事檔案管理部門(mén)依托單位現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)和平臺(tái)，利用以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代設(shè)備或先進(jìn)技術(shù)，將已經(jīng)輸入系統(tǒng)的檔案資料由原始的圖文或影像變?yōu)榻y(tǒng)一的“數(shù)據(jù)”，保證紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案共同保存。同時(shí)還要及時(shí)準(zhǔn)確地輸入最新的人事信息，方便上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電子系統(tǒng)查閱所需內(nèi)容。如此，方便了確有工作需要的領(lǐng)導(dǎo)或員工，提高了人事檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，并且較大程度地提高了人事檔案的利用率，可謂“一舉三得”。

篇（5）

近年來(lái)，隨著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問(wèn)題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺(tái)階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。鑒于此，本文對(duì)這一課題的研究，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動(dòng)的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對(duì)一些資料進(jìn)行抄寫(xiě)，除了應(yīng)對(duì)查檔等工作外沒(méi)有什么價(jià)值，從而就沒(méi)有將人事檔案管理工作納入到單位長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。

（二）事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對(duì)檔案管理不夠重視，因而也沒(méi)有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠

在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對(duì)檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂

檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）事業(yè)單位要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要意義和價(jià)值，從而提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對(duì)人事檔案管理成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長(zhǎng)，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對(duì)人事檔案管理實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的制度，同時(shí)采取有效的考核制度，從而定性和定量?jī)蓚€(gè)方面加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的考核工作，從而推動(dòng)人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國(guó)家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)制定一套完善的、有針對(duì)性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

首先，事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員來(lái)負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對(duì)管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量

完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對(duì)其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張葒.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].魅力中國(guó),2014,(23):33.

篇（6）

人事檔案是個(gè)人信息的重要載體，同時(shí)也是事業(yè)單位人才信息整合的重要來(lái)源，更是人才調(diào)動(dòng)與使用的重要工具。新時(shí)期下，事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)與事業(yè)單位體制改革和事業(yè)單位的成長(zhǎng)保持一致，隨著我國(guó)人事制度改革的不斷完善，事業(yè)單位的人事檔案管理所反應(yīng)的問(wèn)題日益突出，需要我們對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的分析了和詳細(xì)的研究，以此來(lái)推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。本文從事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，論述了事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則，并詳細(xì)的分析了事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路。

1人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作意識(shí)薄弱

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，事業(yè)單位的人事檔案管理工作相對(duì)枯燥和瑣碎，這與事業(yè)單位的發(fā)展模式有關(guān)，因事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)無(wú)法直接帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，日常工作往往是以社會(huì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)效益為主，造成許多工作人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加之領(lǐng)導(dǎo)疏于對(duì)人事檔案的管理，引發(fā)了一些檔案管理問(wèn)題。

1.2檔案管理人員素質(zhì)偏低

事業(yè)單位的人事檔案管理具備機(jī)密性、雙向性、真實(shí)性、可追溯性，因此需要管理人員掌握一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，然而現(xiàn)今事業(yè)單位編制還不完善，各單位還處于事業(yè)單位改革的初始階段，有相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)偏低，兼職人員和無(wú)專(zhuān)業(yè)水平人員居多，引發(fā)了事業(yè)單位人事檔案管理無(wú)法有效的開(kāi)展。同時(shí)，各事業(yè)單位也缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，導(dǎo)致人事檔案收集困難、檔案整理無(wú)從下手、工作人員難以適應(yīng)檔案管理工作等，這極大的影響到了事業(yè)單位檔案的管理水平。

1.3檔案管理設(shè)施落后

目前事業(yè)單位都以實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)辦公，而人事檔案的管理還處于手工管理或紙制管理范圍，這非常不利于人事檔案的收集、歸檔、調(diào)用，所以在硬件配置上人事檔案管理工作落后于事業(yè)單位整體的發(fā)展，紙質(zhì)的人事檔案也不利于檔案的調(diào)用和保存，因此應(yīng)加大檔案管理設(shè)施的投入，改變陳舊的錄入方法和保存方法，推動(dòng)檔案管理向信息化發(fā)展。

1.4人事檔案信息化程度低

我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作還處于發(fā)展階段，從檔案管理的信息化來(lái)看，人事檔案的信息管理還沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，檔案信息的建設(shè)還不夠完善，雖然部分事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但信息建設(shè)的方法和策略不足，管理中缺乏系統(tǒng)性和整體性，造成資料收集雜亂，更新不及時(shí)，最終引發(fā)人事檔案信息管理的混亂。

2事業(yè)單位人事檔案管理的基本原則

2.1規(guī)范與靈活

事業(yè)單位檔案應(yīng)以國(guó)家頒布的檔案管理制度為基礎(chǔ)，并以各事業(yè)單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行檔案管理制度的建設(shè)。因行政事業(yè)單位的工作情況不同，各單位在社會(huì)所履行的責(zé)任和義務(wù)也不同，在人事檔案管理制度的建設(shè)上，也要依據(jù)單位特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘和總結(jié)，建立與實(shí)際情況匹配并與單位結(jié)構(gòu)一致的科學(xué)化規(guī)章制度，以此來(lái)保證人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。

2.2職責(zé)與權(quán)益

檔案管理人員的權(quán)益應(yīng)該受到單位和領(lǐng)導(dǎo)和重視，如果不重視則會(huì)對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)消極的影響，因此在制定檔案管理制度過(guò)程中，要確保檔案管理工作具備合法性和原則性，同時(shí)明確主管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和職責(zé)，確保檔案管理工作可持續(xù)的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理工作具備雙向性這一特點(diǎn)，職責(zé)與權(quán)益的保證可以促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

2.3制定與執(zhí)行

科學(xué)的管理制度是檔案管理有效開(kāi)展的重要保障，針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理來(lái)說(shuō)，全方位多角度的探索與挖掘管理方法，并進(jìn)行系統(tǒng)性的總結(jié)是非常必要的，從事業(yè)單位性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)規(guī)章制度使之更為合理、系統(tǒng)、科學(xué)，以此來(lái)完善檔案管理方法。現(xiàn)實(shí)中還要注意對(duì)檔案管理制度的可行性和實(shí)用性進(jìn)行監(jiān)督，通過(guò)執(zhí)行管理制度來(lái)檢驗(yàn)其完備性，并結(jié)合實(shí)踐理論來(lái)完善檔案管理制度，達(dá)到以人為本、規(guī)范合理。

3事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1完善事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管制度

事業(yè)單位的人事檔案管理制度應(yīng)從內(nèi)容、質(zhì)量、形式、方法上進(jìn)行全面的監(jiān)管和完善。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和國(guó)家規(guī)定來(lái)完善檔案管理的監(jiān)管機(jī)制，通過(guò)監(jiān)督機(jī)制來(lái)審查檔案處理的效果，促進(jìn)檔案整理、分類(lèi)、存放的規(guī)范化和科學(xué)化，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位人事的檔案管理工作走向正軌。

3.2做好人事檔案的保密工作

人事檔案管理是對(duì)事業(yè)單位重要人才數(shù)據(jù)和核心技術(shù)進(jìn)行記錄、保存、管理的全過(guò)程，如果出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)對(duì)資料的安全性和人員的安全性帶來(lái)危害，因此應(yīng)做好事業(yè)單位人事檔案的保密工作，確保人才信息和數(shù)據(jù)信息只有內(nèi)部人員掌握。筆者認(rèn)為應(yīng)從事業(yè)單位檔案的存放地點(diǎn)出發(fā)，確保其存放在安全地點(diǎn)，并有專(zhuān)職人員進(jìn)行監(jiān)督和審查，同時(shí)人才檔案與信息檔案應(yīng)分開(kāi)進(jìn)行存放，以提高檔案管理的機(jī)密性。

3.3利用現(xiàn)代技術(shù)開(kāi)展人事檔案管理

信息技術(shù)是人事檔案管理發(fā)展的重要方向，從事業(yè)單位發(fā)展的角度出發(fā)，應(yīng)多利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案工作的管理。利用計(jì)算機(jī)來(lái)保存和傳遞人事檔案非常方便，如：人員照片、個(gè)人情況、專(zhuān)利證書(shū)、科學(xué)成果等，這些信息內(nèi)容都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)保存和傳遞，并且避免了丟失和損壞。信息技術(shù)也可以使人事檔案的管理變得更為方便，如：利用軟件來(lái)查詢單位高級(jí)職稱(chēng)的人員等。所以，事業(yè)單位應(yīng)多利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，以此促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇（7）

在事業(yè)單位對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)以及對(duì)用人標(biāo)準(zhǔn)提升的過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了非常重要的作用。事業(yè)單位在對(duì)工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行了解的時(shí)候，可以通過(guò)人事檔案管理，對(duì)工作人員的就業(yè)信息以及人事調(diào)動(dòng)信息等進(jìn)行相應(yīng)的記錄。也可以結(jié)合檔案資料中記錄的信息和實(shí)際中對(duì)崗位的要求，然后選擇出最合適的人才。另外，事業(yè)單位還可以通過(guò)有效的人事檔案管理，對(duì)工作人員的工作和生活情況進(jìn)行了解，在一定程度上可以幫助企業(yè)培養(yǎng)出更多的人才。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的特點(diǎn)體現(xiàn)

將事業(yè)單位人事檔案管理與常見(jiàn)的企業(yè)人事檔案管理相比較，能夠明顯的看出，事業(yè)單位的人事檔案管理更加具有真實(shí)性以及機(jī)密性。在事業(yè)單位的人事檔案資料中，對(duì)于個(gè)人的相關(guān)信息都有著非常全面并且真實(shí)的記錄，在事業(yè)單位進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)的時(shí)候，這些信息起到了非常的參考作用。因?yàn)檫@些信息都是真實(shí)的被記錄下來(lái)的，能夠?qū)⑾嚓P(guān)人員的特點(diǎn)以及生活習(xí)慣充分的體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)個(gè)人的信息會(huì)隨著時(shí)間的遞進(jìn)不斷的發(fā)生改變，所有，在進(jìn)行信息記錄的時(shí)候，也要對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行不斷的添加，這樣就可以看出，事業(yè)單位人事檔案管理還具有了動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。事業(yè)單位人事檔案資料都是屬于一些機(jī)密文件，所以，保密規(guī)格特別的高，還制定了相應(yīng)的保密制度，因此，在對(duì)檔案資料進(jìn)行修改和更新的時(shí)候，一定要遵守國(guó)家檔案管理制度，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的完善。

人事檔案管理工作不但有著一定的機(jī)密性，對(duì)于專(zhuān)業(yè)性的要求也是非常的高。事業(yè)單位的人事管理部門(mén)一定要對(duì)人事檔案管理引起高度的重視，對(duì)于人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)的解決，只有這樣才能為事業(yè)單位人事檔案管理工作的發(fā)展提供保障。因?yàn)槿耸聶n案承載著大量的人才信息，所以人事檔案的管理直接影響著事業(yè)單位對(duì)人才的選擇。目前，隨著我國(guó)人事制度的不斷改革，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要加強(qiáng)人事檔案的管理工作。在人事檔案資料中詳細(xì)的記錄著每個(gè)人的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷，是對(duì)一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)的重要參考信息，不管是事業(yè)單位還是機(jī)關(guān)單位，都可以對(duì)人事檔案進(jìn)行全面的了解，然后結(jié)合人事檔案中的人力資源進(jìn)行合理的選擇，最終實(shí)現(xiàn)人力資源配置的不斷改進(jìn)，還可以通過(guò)人事檔案了解到單位人員的綜合素質(zhì)，然后結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，只有員工自身素質(zhì)提高了，才能為單位創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

（一）人力資源結(jié)構(gòu)的改善

在事業(yè)單位中，要想有效的實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的人力資源結(jié)構(gòu)，需要部門(mén)崗位以及人才優(yōu)勢(shì)的互相結(jié)合才能完成。目前，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處在快速發(fā)展的階段，事業(yè)單位在工作的模式上也發(fā)生了相應(yīng)的變化，并且，事業(yè)單位的職工也發(fā)生了一定的改變。針對(duì)于這些變化，在事業(yè)單位的人事n案管理中都有著非常詳細(xì)的記錄，因此，事業(yè)單位在進(jìn)行人才選擇以及調(diào)動(dòng)的時(shí)候，可以充分的利用人事檔案資料中的信息，然后對(duì)職工做出相應(yīng)的分析，提升人力資源的運(yùn)用效率，從而對(duì)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的改善，將人事檔案的功能充分的發(fā)揮出來(lái)。

（二）人事檔案管理對(duì)人事調(diào)動(dòng)的作用

在我國(guó)的事業(yè)單位中，如果在人員上需要進(jìn)行調(diào)動(dòng)，都需要對(duì)相應(yīng)人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行全面的了解，同時(shí)對(duì)職工的性格以及才能進(jìn)行全面的分析。要想獲得這些信息，事業(yè)單位除了通過(guò)人際關(guān)系來(lái)了解之外，最主要的途徑就是通過(guò)人事檔案來(lái)獲得。因此，事業(yè)單位一定要對(duì)人事檔案管理引起高度的重視，在提供一些相關(guān)資料的時(shí)候，事業(yè)單位通過(guò)人事檔案管理就可以提供出更加前面系統(tǒng)的資料，在一定程度上能促進(jìn)人事管理的順利進(jìn)行。

（三）人事檔案管理對(duì)個(gè)人能力進(jìn)行全面分析

在事業(yè)單位的人事檔案中，會(huì)對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)情況、發(fā)展歷程以及教育程度等都會(huì)有非常詳細(xì)的記錄。所以，事業(yè)單位在進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)和上任的時(shí)候，就可以通過(guò)人事檔案管理，結(jié)合檔案中的一些相關(guān)資料，有目的性的進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。并且還可以結(jié)合個(gè)人的一些愛(ài)好和專(zhuān)業(yè)，更有針對(duì)性的對(duì)個(gè)人的能力進(jìn)行提升，從而可以提高人才的培養(yǎng)效率。

（四）個(gè)人考評(píng)任用的信息基礎(chǔ)

在目前的事業(yè)單位中，對(duì)于績(jī)效和最后的考核都非常的嚴(yán)厲，個(gè)人考核的最終結(jié)果直接影響著自身的晉升以及自己的利益。人事檔案管理能對(duì)個(gè)人評(píng)估以及考核提供出足夠的條件，并且，還能將最后的考核結(jié)果記錄到相應(yīng)的檔案資料中。事業(yè)單位在對(duì)職工的信息進(jìn)行全面了解的時(shí)候，就可以充分的利用人事檔案管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步的對(duì)相應(yīng)人員作出合理的判斷。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上內(nèi)容的分析可以知道，人事檔案作為一種文件資料在事業(yè)單位中起到了十分重要的作用，在資料上詳細(xì)的記錄了各個(gè)工作人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷。并且事業(yè)單位人事檔案管理在信息的記錄上都具有一定的真實(shí)性，同時(shí)對(duì)重要信息也具有一定的機(jī)密性。事業(yè)單位的相關(guān)管理人員，一定要全面的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，只有這樣才能保障事業(yè)單位能合理的進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，才能不斷的完善事業(yè)單位的人才結(jié)構(gòu)，使事業(yè)單位的工作效率能得到進(jìn)一步的提升。

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篇（8）

做好事業(yè)單位的人事管理工作，對(duì)于提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍的質(zhì)量有著極為重要的意義。但在目前階段，由于各種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作還不盡完善，管理制度缺失、管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低、以及管理信息化程度較為落后等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。而且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前的人事檔案管理制度已經(jīng)難以適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，因此，完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的人事檔案管理工作勢(shì)在必行。

一、由分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)事業(yè)單位人事檔案管理模式都是以分散式管理模式為主，事業(yè)單位中工作人員檔案的收集和管理，都是以單位和部門(mén)為管理單位，事業(yè)單位中的各個(gè)單位和部門(mén)中由專(zhuān)門(mén)人員管理單位人員的人事檔案。這種分散管理模式的管理內(nèi)容也較為單一，在各單位或部門(mén)的人事檔案管理中所涉及的人事檔案都為本單位或部門(mén)的日常工作和人動(dòng)等，材料的來(lái)源和內(nèi)容都較為單一，這也就導(dǎo)致了分散管理模式在事業(yè)單位的廣泛使用。但近些年隨著事業(yè)單位人才流動(dòng)的逐漸加劇，事業(yè)單位中人事檔案的來(lái)源和內(nèi)容都不再單一，而是越來(lái)越呈現(xiàn)出豐富多樣化特點(diǎn)，傳統(tǒng)人事檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)這一發(fā)展形勢(shì)。因此，事業(yè)單位應(yīng)該在一定的地區(qū)或行業(yè)范圍內(nèi)建立集中的檔案管理中心，負(fù)責(zé)本地區(qū)或本行業(yè)的認(rèn)識(shí)檔案信息的搜集、整理和維護(hù)工作，也提了高人事檔案管理工作的效率。各事業(yè)單位可以將人事檔案管理工作托管給地區(qū)或行業(yè)的人事檔案管理中心進(jìn)行集中管理。

二、實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

在電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的當(dāng)前階段，事業(yè)單位應(yīng)該適應(yīng)潮流發(fā)展，合理有效地使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作更加科學(xué)、方便和快捷，從而提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子網(wǎng)絡(luò)化，可以使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于人事工作和更好地適應(yīng)當(dāng)前人事檔案信息需求多樣化的要求。事業(yè)單位應(yīng)積極借助于網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)建立人事檔案信息資源庫(kù)，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子化的檔案信息資源，使得人事檔案的信息搜索和查詢更加方便與快捷。除此之外，事業(yè)單位還可以使用專(zhuān)業(yè)化的人事檔案管理軟件，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理和維護(hù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，使人事檔案信息共享化，使得事業(yè)單位內(nèi)部人員可以通過(guò)檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的查詢。

三、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

基于事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該注重提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支專(zhuān)業(yè)高水平的檔案管理隊(duì)伍。事業(yè)單位人事檔案管理人員應(yīng)是作風(fēng)優(yōu)良、誠(chéng)實(shí)可信、責(zé)任心較強(qiáng)以及專(zhuān)業(yè)水平過(guò)硬的人員，事業(yè)單位應(yīng)該培養(yǎng)他們對(duì)人事檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，重視人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平的提高。事業(yè)單位應(yīng)該鼓勵(lì)人事檔案管理人員積極自學(xué)相關(guān)知識(shí)和技能，還應(yīng)該定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，使每一個(gè)人事檔案管理人員都熟悉管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外，事業(yè)單位在加強(qiáng)培訓(xùn)教育的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的知識(shí)技能考核，并將考核結(jié)果納入到工作人員的綜合考評(píng)中，對(duì)考核優(yōu)秀通過(guò)者予以適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)，對(duì)連續(xù)沒(méi)有通過(guò)者予以適當(dāng)?shù)靥幜P或調(diào)離崗位，以此確保每個(gè)人事檔案的管理人員都能擁有較高的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能，使其更好地服務(wù)于本單位，提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)今階段雖然事業(yè)單位的人事檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成效，但在實(shí)際的人事檔案管理過(guò)程中還存在著各式各樣的問(wèn)題影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新單位內(nèi)部的人事檔案管理工作，建立完善的人事檔案管理制度，使其在推動(dòng)單位良性發(fā)展發(fā)面真正發(fā)揮出作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇（9）

（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國(guó)大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門(mén)在引進(jìn)員工時(shí)，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對(duì)所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視，對(duì)員工的檔案沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對(duì)自己的檔案不過(guò)問(wèn)。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無(wú)法滿足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時(shí)間在管理制度的改進(jìn)上。2.對(duì)政府出臺(tái)的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問(wèn)題處理的不及時(shí)，造成新老問(wèn)題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時(shí)事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對(duì)員工進(jìn)行文化知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對(duì)人事檔案管理人員的聘用原則，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實(shí)人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個(gè)方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理，并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新，對(duì)管理措施進(jìn)行修改和完善。

（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過(guò)程中，要學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的存儲(chǔ)和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

篇（10）

人事檔案是事業(yè)單位開(kāi)展人事管理活動(dòng)所形成的各種資料，以個(gè)人姓名為特征構(gòu)成各種專(zhuān)冊(cè)或?qū)＞恚趪?guó)家檔案中占有重要地位。人事檔案能夠?qū)€(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、品德才能、個(gè)性特點(diǎn)和專(zhuān)長(zhǎng)愛(ài)好等信息反映出來(lái)，是事業(yè)單位知人善任、選賢舉能的重要依據(jù)。事業(yè)單位做好人事檔案管理工作，有利于人才的選拔。因此，要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，并采取有效措施，加強(qiáng)人事檔案管理，保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利，體現(xiàn)人事檔案應(yīng)有作用，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位

在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)人事檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，將人事檔案管理工作視為一項(xiàng)輔工作，思想上重視程度不高。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)往往錯(cuò)誤地認(rèn)為只需要確保檔案不出現(xiàn)丟失問(wèn)題就行，工作上僅僅滿足于日常查閱，對(duì)工作要求不高。此外，事業(yè)單位也沒(méi)有在議事日程中納入人事檔案管理工作，沒(méi)有主動(dòng)研究與安排檔案管理工作，場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)和人員無(wú)法得到保障，人事檔案管理工作也變得非常被動(dòng)，不能主動(dòng)提供檔案服務(wù)工作。

（二）檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，配套設(shè)施不完善

從事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理人員一般為兼職或借調(diào)而來(lái)，人員流動(dòng)比較頻繁，很少接受檔案管理培訓(xùn)工作，不熟悉檔案收集、整理、歸類(lèi)和保存等業(yè)務(wù)，管理方式非常落后，在檔案管理工作上很少投入時(shí)間與精力。一些單位未配置專(zhuān)業(yè)檔案室，檔案存放地點(diǎn)比較狹窄，缺乏健全的配套設(shè)備，容易造成檔案資料丟失、損壞等問(wèn)題，影響了人事檔案的完整性[1]。同時(shí)，在人事檔案管理方式上看，主要以人工為主，因?yàn)閭€(gè)人原始文件調(diào)用比較頻繁，會(huì)讓原始紙張出現(xiàn)發(fā)黃、褪色、變色、變舊等問(wèn)題，既不利于人事檔案的美觀，也影響了其安全性。

（三）人事檔案整理不規(guī)范，頻繁發(fā)生丟失問(wèn)題

事業(yè)單位人事檔案收集、歸檔等工作制度不完善，影響了檔案收集、歸檔的完整性，從而降低了人事檔案的質(zhì)量，并導(dǎo)致其利用率不高。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，人力資源市場(chǎng)化進(jìn)程也逐步加快，人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，很多員工在事業(yè)單位與社會(huì)之間雙向流動(dòng)，這樣會(huì)引發(fā)個(gè)人檔案遺失的問(wèn)題。

（四）人事檔案管理信息化水平不高

從以往事業(yè)單位人事檔案管理工作來(lái)看，基本上由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)完成人事檔案信息的收集、整理與利用工作。當(dāng)前，很多事業(yè)單位不重視將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用到人事檔案管理工作中，無(wú)法提升人事檔案信息檢索的效率，在調(diào)查查閱的過(guò)程中，仍然以人工方式為主。這樣一來(lái)，不僅影響了人事檔案保管工作，也無(wú)法提升工作效率。在信息時(shí)代下，各種先進(jìn)技術(shù)為人事檔案管理工作創(chuàng)造了更多有利的條件，事業(yè)單位要注重利用各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案資料的數(shù)字化，這樣既能夠讓人事檔案資料得到安全保存，還能提升利用效率，充分發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，增加資金投入

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，盡快完善人事檔案管理工作的考核、評(píng)估與督導(dǎo)制度，在重要議事日程中納入人事檔案管理工作。第一，應(yīng)投入更多的資金，為人事檔案管理工作提供專(zhuān)項(xiàng)資金，確保人事檔案制度建設(shè)、資料管理維護(hù)與檔案信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行[2]。第二，將計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備配置齊全，為人事檔案的檢索、查閱與整理提供方便，提升人事檔案管理工作的安全性，避免珍貴資料出現(xiàn)丟失、損壞和泄密等問(wèn)題，讓事業(yè)單位人事檔案專(zhuān)業(yè)化水平得到提升。第三，建立規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理室，將防火、防盜、防潮濕、防蟲(chóng)蛀等保護(hù)措施做到位，并注意室內(nèi)的通風(fēng)與采光。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育

近年來(lái)事業(yè)單位人事制度改革不斷加快，干部職工的考核獎(jiǎng)懲、履歷學(xué)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷以及聘任晉升等資料越來(lái)越多，極大地增加了人事檔案管理工作的難度[3]。人事檔案管理工作具備保密性和服務(wù)性的特點(diǎn)，具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性與政策性，對(duì)此為提升人事檔案管理工作水平，需要采取以下措施：第一，重視提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力，選用的檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，作風(fēng)優(yōu)良，并將他們的各種待遇落到實(shí)處，激發(fā)其工作熱情與積極性。第二，事業(yè)單位要定期開(kāi)展對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，讓他們掌握更多的人事檔案管理技能。第三，要督促檔案管理人員認(rèn)真做好人事檔案的收集、整理、辨別、存儲(chǔ)等工作，保證人事檔案資料的完整與真實(shí)。

（三）建立完善的人事檔案管理制度

事業(yè)單位人事檔案管理涉及內(nèi)容眾多，事項(xiàng)繁雜，是一項(xiàng)瑣碎的工作，完善人事檔案管理制度，可以讓人事檔案管理工作更加規(guī)范。第一，事業(yè)單位在制定人事檔案管理制度的過(guò)程中，要充分考慮到各方面的情況，細(xì)化并明確人事檔案信息收集、日常整理、借閱移交以及開(kāi)發(fā)利用等內(nèi)容。第二，建立完善的目標(biāo)管理考核制度與責(zé)任追究制度，在人事檔案移入和調(diào)出的過(guò)程中，必須詳細(xì)記錄下來(lái)，而檢索和查閱人事檔案的時(shí)候，也要做好相關(guān)登記，避免人事檔案出現(xiàn)丟失、非法修改、泄密等問(wèn)題，讓人事檔案管理工作能夠規(guī)范、有序開(kāi)展，為今后的利用創(chuàng)造條件。

（四）在人事檔案管理工作中用好信息技術(shù)

人事檔案作為人才信息資源庫(kù)，事業(yè)單位必須提升各種資源利用的合理性，將人事檔案的作用充分體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)此，要在人事檔案管理工作中充分應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，及時(shí)、準(zhǔn)確整理人事檔案資料[4]。同時(shí)，還要在人事檔案管理中用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等各種現(xiàn)代設(shè)備與技術(shù)的作用體現(xiàn)出來(lái)，對(duì)人事檔案內(nèi)文字材料、照片聲像等信息實(shí)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)材料和數(shù)據(jù)格式的并存。同時(shí)借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將各種非人事檔案信息出來(lái)，確保人事檔案管理工作質(zhì)量與效率得到提升，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的人才檔案信息服務(wù)。隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化，人事檔案管理工作將面臨著更大的調(diào)整。事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)，需要領(lǐng)導(dǎo)者提高重視程度，在人事檔案管理工作中投入更多資金，購(gòu)置齊全的現(xiàn)代設(shè)備，并逐步完善相應(yīng)的制度，規(guī)范檔案管理人員的工作行為。此外，還需加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，提升綜合素質(zhì)，端正工作態(tài)度，用好現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理工作效率的不斷提升。

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篇（11）

1.2 做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性。人事檔案作為事業(yè)單位開(kāi)展人事管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)，也是事業(yè)單位工作人員維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，各類(lèi)社會(huì)活動(dòng)正由傳統(tǒng)的單一形式向多元化方向發(fā)展，由此產(chǎn)生了許多個(gè)人與工作單位間的利益糾葛和矛盾沖突。由于追溯時(shí)間跨越幅度大，單憑個(gè)人記憶難以明確，同時(shí)也缺乏法律效率。而人事檔案記載了當(dāng)事人各個(gè)時(shí)期的基本情況和學(xué)習(xí)、工作階段的主要情況，附有大量原始記錄，可以作為解決矛盾沖突的重要依據(jù)，對(duì)于捍衛(wèi)工作者個(gè)人合法權(quán)益極有幫助。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下，事件更迭更加頻繁，加強(qiáng)人事檔案管理，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定做好人事檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，提高人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，是為事業(yè)單位健康有序發(fā)展提供可靠信息支持的重要手段，更是解決矛盾沖突、維護(hù)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序、營(yíng)造良好社會(huì)氛圍的必要條件。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 重視程度不夠。長(zhǎng)期以來(lái)，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位一直對(duì)人事檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)人事檔案管理工作的支持力度和資源投入極為匱乏。檔案管理工作人員缺乏動(dòng)力，主動(dòng)性不強(qiáng)，工作質(zhì)量無(wú)法保證。

2.2 人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。由于缺乏重視，單位在人事檔案管理的人選安排上往往比較隨意。檔案管理人員主動(dòng)性差，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。部分單位的人事檔案管理工作由剛參加工作的新人負(fù)責(zé)，雖然他們具有較強(qiáng)的事業(yè)心和主動(dòng)性，但由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和成體系的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)人事檔案管理工作缺乏深入了解，工作很難到位。

2.3 人事檔案管理的制度有待健全。我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作一直沒(méi)有建立起完善的管理制度體系。現(xiàn)有的少數(shù)制度陳舊落后、呆板僵化，漏洞很多，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)復(fù)雜的工作要求。此外，制度執(zhí)行不到位也是一個(gè)主要表現(xiàn)。

2.4 人檔分離、棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高速發(fā)展，人員流動(dòng)日益頻繁。當(dāng)人員從一個(gè)城市流動(dòng)到另一個(gè)城市時(shí)，如果相關(guān)制度規(guī)范、配套措施沒(méi)有跟上，就會(huì)發(fā)生人檔分離的情況，時(shí)間一長(zhǎng)，次數(shù)一多，就會(huì)發(fā)生棄檔現(xiàn)象。