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中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產作為企業的重要經濟資源,在企業的資產組成中占據著重要地位,它關系到企業生產活動的順利展開,是企業維持簡單再生產和發展擴大經營的物質基礎。單位價值高、周轉速度慢、使用周期長以及占總資產的比重大等是固定資產所具有的特點。企業固定資產的管理直接關系到企業的生產能力和盈利能力。因此,優化企業固定資產管理,能夠優化國有資產的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產流失。
一、企業固定資產管理的特點
(一)固定資產核算特點
固定資產的核算要在一定的財務時期內進行,它是一個財務處理過程,包括對固定資產進行重新估值、記錄。固定資產單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數繁多。賬務在進行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產用折舊這種核算方式來反映其價值轉移。影響折舊的因素有:計提折舊基數、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產減值準備。固定資產的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產的進項稅不能抵扣。
(二)固定資產管理特點
固定資產管理是一項系統工程,需要做復雜的組織工作。其中,財務部門、基建部門、設備管理和設備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業固定資產的管理還是一項對專業技術要求較高的工作,需要責任心強,業務能力強,專業知識精通的專職人員來進行管理。固定資產的管理絕對不能失控,因為固定資產管理失控的危害性極強。
二、企業固定資產管理中的問題
(一)企業管理制度不完善
企業固定資產管理過于形式化、簡單化、程式化,企業對固定資產購置和處理有很強的隨意性,實際工作中資產管理常常出現脫節現象。從而導致財務部門、物資管理和使用部門之間制約關系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業固定資產管理的臺帳不健全,固定資產資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴格、規范、可行性強的考核指標,因而不能將固定資產的管理與效益分配掛鉤,對固定資產管理意識淡薄。對企業員工在固定資產管理方面出現的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產財務管理存在問題
有些企業的固定資產管理工作沒有配備相關的專業人員,日常基礎管理工作不到位,在會計流程和財務管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產臺賬不健全,內容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現財務和實物不相符的情況時常發生,經營成果不實。
很多企業對固定資產沒有完善的盤點制度,沒有相關部門和專業人員定期對企業的固定資產進行有效盤點。同時,一些企業也不重視對固定資產的保養與維修,固定資產由于得不到良好的保養維修,從而嚴重影響其工作能力,縮短了固定資產的使用壽命。
三、企業固定資產管理的優化策略
(一)完善管理制度
隨著企業固定資產在總資產中所占的比重逐漸增大,應將固定資產管理納入企業生產經營考核體系之中,建立健全資產保全機制。加強對固定資產管理專管人員的管理,并對他們進行定期培訓,提高他們的專業技能和業務素質。
(三)嚴格固定資產賬實核算
企業要加強對固定資產的日常管理工作。一方面,各級固定資產管理部門和使用單位要制定相關人員專門負責對固定資產使用情況及財務進行管理。對固定資產的相關賬目要定期更新,賬目的內容要做到齊全和準確,要全面掌握企業固定資產的總體情況。另一方面,各級固定資產的使用及管理部門要定期與本級固定資產的管理部門進行財務核對,做到財務與實物相符。要及時而且全面的掌握固定資產的資產原值、使用年限、已折舊年限、資產凈值以及累計折舊等資產價值情況。還要在資產使用過程中對它的在用狀況進行全面追蹤,及時了解資產價值、實物狀況。
1.對固定資產定期盤點,加強維護與保養。企業要定期對固定資產進行盤點,掌握資產使用狀態,防止由于企業財務上的失誤而導致的固定資產的損失。為此,企業應選擇企業中具有相關工作經驗的員工建立相關的盤點機構,讓他們制定固定資產盤點表,由相關人員簽字并存檔,以便掌握資產使用狀態。
為此,企業可以針對不同類型的固定資產實行分類管理,在此基礎上設置專門的場所開展固定資產的保養與維護工作。對固定資產的保養與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產實施不同的維修和保養。還要做好保養維修記錄,定期開展保養維修工作。
2.建立企業固定資產信息管理系統。針對企業固定資產在全部資產中所占比重大、種類和數量繁多的特點,以及企業對固定資產實行全局化管理的需要,應選用合適的固定資產管理系統,提高固定資產管理的質量和效率。將傳統的固定資產紙質信息轉變成電子信息,建立全局化的固定資產管理機制,這樣固定資產管理部門就能及時、準確、全面地掌握固定資產的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應的措施,優化固定資產的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產管理中,要保證固定資產的完整性,提高固定資產利用效率,正確計算固定資產折舊額,對固定資產的投資進行合理預測。通過建章立制改進工作方式和管理模式來強化固定資產管理,引進高科技手段使固定資產的管理走向科學化和規范化,提高固定資產管理水平。
參考文獻:
關鍵詞 企業 固定資產管理 問題 優化對策 分析
一、企業固定資產管理存在的問題
近些年來,企業管理工作已經成為了企業提升自身核心競爭力的重要內容,任何一個企業,想要在優勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應該加強企業自身的管理,必須對企業自身現在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進行思考,找出現行管理方法的不足之處。在企業日常管理中,企業固定資產管理是企業管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業固定資產管理存在的問題進行分析。
(一)企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分
近些年來,企業的固定資產購置有所增多,在一些企業中,有些設備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產生任何問題,企業固定資產管理工作人員就會對固定資產進行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領導的意思。不管目的是怎樣的,產生這一現象的原因就在于企業各個部門之間各自為政,沒有聯系,從而造成該企業固定資產購置重復,并且大大降低了一些固定資產的使用效益。企業固定資產不能被充分利用還有企業的財政部門這一原因,作為企業的財政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財務部門在平時工作中只注重企業的經費預算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進行全面的考慮,最終導致企業產生嚴重的重復購置和無計劃購置現象。
(二)企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實
在企業中,關于固定資產管理工作這一塊的責任落實并不是很明確,企業并沒有具體規定誰去負責這一塊的管理,造成了企業部門內工作人員相互推脫這一現象,企業固定資產管理這方面責任落實不明確,在企業固定資產管理出現問題時沒有人負責。在企業進行固定資產管理工作時,不能建立良好的固定資產管理機制,引起這一問題的原因在于企業管理人員對固定資產管理的重視程度不夠,在很多企業中,并沒有對自身固定資產管理進行專職人員、專門機構以及專門部門的設置,行政單位面對固定資產管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產管理工作只是他們的兼職工作,固定資產管理人員自然不會對固定資產管理工作上心。
(三)企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞
企業在進行固定資產管理時,并沒有對資產購置進行嚴格的管理,這就使企業固定資產管理的資產購置或多或少的存在著漏洞,這一現象著重體現在企業的財政性資金使用問題上,企業固定資產管理中的采購限額標準和采購目錄存在著一些漏洞。在進行企業固定資產管理時,對于談判小組的選擇、標書撰寫等方面不是很規范,而且人情采購、暗箱操作、重復購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現象嚴重,這些現象的存在是企業固定資產管理采購成本增加、企業固定資產購置違規等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業固定資產管理優化對策分析
以上,筆者從企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分、企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實以及企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞這三個方面分析了企業固定資產管理存在的問題。面對上述問題,筆者進行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業固定資產管理存在的問題提出一些企業固定資產管理的建議和優化對策。
(一)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度
企業固定資產管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業建立固定資產管理制度,這里所指的固定資產管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規范、系統、透明的原則進行固定資產管理制度的建立。固定資產管理制度的建立能夠在最大程度上使企業領導對固定資產管理進行重視。制定企業的固定資產管理責任問責制度并加以實施,在固定資產采購方面,設置專業的人員,在企業固定資產采購方面熟悉情況,并把責任分配下去,企業固定資產管理的每一個環節都要嚴密控制,防止不必要問題的出現。如果出現了問題,就應該根據責任問責制度,哪一個環節出現問題就找這一個環節的負責人,這樣在解決問題時也能節約大量的時間。
(二)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理工作人員的思想教育
企業的固定資產管理是一個比較具有系統性的工作,企業資產龐大是企業固定資產管理工作系統性的重要原因,而這樣龐大的企業固定資產體系管理僅僅靠財務部門和資產部門管理是遠遠不夠的,這就需要對企業實行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業固定資產,從而是企業固定資產發揮其應有的效益。
加強企業固定資產管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業固定資產管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業領導者的重視程度,好的企業發展離不開自身高素質、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進行企業固定資產管理實行三級管理制度,確切的說應該是三級管理責任制,三級管理責任制指的是將企業固定資產管理分為使用部門責任人、分管領導責任人以及全面責任人這三級,全面責任人主要是指企業的主要領導,而使用部門責任人就是企業固定資產管理的直接責任人,對這些責任人進行必要的思想教育,明確他們的主要職責和管理范圍,并且對他們實行定期的責任履行情況考核。
(三)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理監督和執法力度
加強企業固定資產管理就必須要加強企業固定資產管理監督和執法力度,對于企業固定資產管理監督和執法力度的加強,能夠及時的將企業固定資產管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進行企業固定資產管理的監督和執法工作是經濟監督部門和國有資產管理部門的職能,這就要求經濟監督管理部門和國有資產管理部門將企業的固定資產保值增值以及真實完整作為工作監督的重點。加強企業固定資產管理還要做到建立健全企業固定資產管理內控制度,在企業進行固定資產的采購以及出入庫工作時,應該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔責任,避免一人擔任多個職位情況的出現,對于企業固定資產管理要進行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結語
任何一個企業想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產進行很好的管理,身為企業固定資產管理者,必須明確自己身上的責任,進行固定資產管理的研究,樹立企業資產管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業固定資產管理責任落實不明確、企業固定資產不能充分利用以及企業固定資產管理中資產購置有漏洞這三個方面對企業固定資產管理中存在的問題進行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強企業固定資產管理工作人員的思想教育、加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度以及加強企業固定資產管理監督和執法力度這三個方面提出了企業固定資產管理建議。
參考文獻:
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現有的資產管理系統(AMIS)是對固定資產的增減、調撥、減值、調整、報廢及計提折舊等業務進行處理的系統。資產管理系統(AMIS)就是一個大的數據庫,滿足了對固定資產基礎業務的處理,但是在固定資產管理方面普遍存在著賬面和實物不符,變動信息反映不及時、盤點工作量大等問題,未能實現對固定資產全生命周期的跟蹤。這些問題大大增加了企業的管理成本。企業要想不斷提高固定資產的使用效率,并且在預期時間內收回所投資金和實現投資收益,就要加強固定資產管理。
在這里根據日常工作積累的經驗,對固定資產管理系統的優化提出幾點構想:
1、引入固定資產條碼管理系統
即使在資產管理系統的支持下,固定資產的管理工作仍十分繁雜,固定資產標簽的制定、填寫、粘貼、資產狀態的跟蹤、盤點等工作的性質和工作量并沒有得到有效改進。固定資產管理還是處于手工和計算機管理相結合的狀態。引入條形碼可以輕松解決這些問題。條形碼技術使固定資產管理變得輕松簡單,避免手工操作和記錄帶來的數據錯誤和時間耗費。
首先在系統編碼的基礎上,使用專用的條形碼打印機打印出防水、防油污、防撕裂的標簽來,以保證固定資產標簽長期保存和清晰。然后將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。
其次是數據采集。固定資產分布在企業的各個部門和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。給固定資產管理員配備帶有條形碼掃描功能的手持數據終端,進行現場數據采集、信息錄入。輕松一掃,該固定資產的信息就一目了然。
最后將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新以后的數據下載到手持終端中,以便進行現場查詢和調用。所有信息在計算機上瞬間生成相關報表,既高效又精準。
這樣,原本耗時、耗力、耗錢,由許多人用許多天才能完成的固定資產盤點工作就省時、省力又省錢地完成了。從真正意義上做到帳實相符。避免資產流失和資產重復購置,
2. 建立庫存報警系統,保證固定資產庫存處于合理水平
在固定資產系統中設置庫存報警系統,實時跟蹤實物資產庫存量。當某一物品數量低于所設庫存下限或高于所設庫存上限時,系統會自動報警,提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時,由于能事先了解到現有庫存情況,需要及時采購,不需購買等情況,不會出現重復購買或購買數量不足等情況,減少了差錯率,使固定資產的利用得以優化。
3、完善設備信息,為設備管理信息化提供支持。
企業是否為設備何時要檢測、何時要維修、是否過了保修期等問題所困擾?在固定資產管理系統中輸入設備的保養、維修、檢修等周期性工作的信息,同時結合系統的提醒功能,就可以從上述問題中解放出來,降低設備帶病運轉幾率,避免經濟損失;在設備維護時能及時準確的調出資料,查明該設備維修情況,確認其是否還在保修期內,避免發生設備在維修期內但卻支付維修金的情況;根據系統內部提供的維修檔案,清晰呈現該固定資產的運行使用狀況,為再次購買同類固定資產產品提供精準的性價比。
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02
一、事業單位固定資產管理的弊端
(一)事業單位沒有完善固定資產會計核算
1.根據原制度,不會累計折舊固定資產,固定資產購買中要及時支付,所以,固定資產購買后的使用中,就會帶來磨損和消耗,減少的數量微乎其微,不能計算出來,那么固定資產原有賬目和固定資產實際賬目就不等對了,導致了資產總量的增加。
2.根據原制度,記錄固定資產的賬目是要等到竣工結束,把所有支出分析后才登記在賬目上。同時,在改造固定資產時,產生的費用,在固定資產中沒有記錄。除此之外,沒有登記處理的還有盤盈,無償收入以及捐贈。
3.在會計核算時,事業單位只是利用收付實現制,固定資產的預期數據根本就難以計算。
(二)事業單位固定資產管理模糊的職能分配
根據我國事業單位固定資產管理的現狀分析,管理固定資產的部門都不一樣,固定資產管理機制在大部分事業單位是沒有固定的。從管理職責的角度出發,職權在部門中是混亂行使的,部門與部門沒有好的溝通能力。從事業單位固定資產管理的角度出發,資產管理建立單獨的部門是難以實行的,忽視了固定資產管理的重要性。根據情況,事業單位購買固定資產中,沒有按照規章制度來完成,各部門從中牟取利益,使整個團體的利益損失。不僅如此,事業單位在固定資產管理中沒有完善的管理制度和協調性,固定資產的利用率就會大大降低,固定資產自身的作用就無法發揮,同時固定資產的維護還沒有準確的管理,資金的嚴重流失現象的發生就必不可少了。
(三)事業單位不重視固定資產管理
事業單位上層領導沒有意識到資產管理的重要性,調動職位中沒有明確的確定固定資產歸屬哪個部門,對財務收支重視,導致固定資產的不安全性和不完整性。事業單位財務人員沒有牢牢掌握會計知識,固定資產賬目記錄錯誤的現象時常發生,就產生了不明確的固定資產賬目,直接導致固定資產管理的可塑性。根據以往的固定資產管理制度,規章制度沒有明確規定,沒有完善管理的制度,職權在各部門中混亂行使。負責固定資產的相關人員,沒有恪盡職守,忽略自身工作的重要性,資產的完整性和安全性得不到保障。事業單位對以往重購置輕和重錢輕物等壞習慣的正確引導,日常運作時,上層在財務開支制度嚴格管理,沒有很好的管理固定資產。
(四)落實事業單位固定資產管理的有關制度
從常人思維考慮,事業單位的固定資產不會帶來效益,所以,事業單位沒有重視管理固定資產,大部分單位的問題就接二連三的浮現。例如,賬物脫節,賬目不清楚,無卡片賬等,固定資產在記錄賬目中就沒有發現這些問題,記錄經費支出只是資產的增加,部分固定資產不增加的就不會被記錄。單位內部在管理中沒有完善制度,直接完成了這些問題的出現。除此之外,通過他人捐贈或者無償收入增加固定資產,沒有完整的手續過程,賬目中的這些數據沒有被寫上,它的可用價值就得不到認定。
在調查部分住房中,對于固定資產沒有評估其價值,而且瞞著上層,貪污一定的固定資產。就算負責人自知固定資產的制度,也沒有適時的進行核查,國有資產就這樣被貪污,我國的資產很大程度的遭受損失。舊事業單位的固定資產管理中涉及到的會計制度微乎其微。不健全的固定資產管理制度出現在部分事業單位中,固定資產管理制度甚至沒有出現在事業單位中,固定資產的沒有一個管理方法,資金調動和收支隨意導致了國有資產的嚴重損失。對于多數事業單位,是制定了固定資產管理制度的,可是還有待改進,固定資產管理要安排特定的和不可調動的人員,還沒有意識到固定資產管理的重要性,在正常運作中缺乏管理。
二、新事業單位會計制度下固定資產的管理優化措施
(一)重視事業單位固定資產的會計考核
1.固定資產記賬的規定。根據新會計制度,固定資產符合以下條件才能生效,即使用要大于一年,單位價格要超過規定價格,不能破壞原有物質,針對特殊情況,如使用期限達到了要求,然而單位價值比標準要求低的大量同類商品,就直接列為固定資產來處理。根據新會計制度,企業在固定資產記賬中要遵守規章制度,在處理期限達標但價值為達標的大量同類商品時要作出更明確的規定,用例子來闡明,數量大于十件和價格超過三千的商品可以用做固定資產的核算處理。
2.固定資產財務處理的規定。根據新會計制度,詳細說明了新建固定資產,購入固定資產以及改擴建固定資產等方面的條例。從規章制度分析,只有企業的固定資產在運作,就的按照規章制度來核算,只有是有資金進去的都要求記錄,例如捐贈和無償調入。
3.計提折舊的規定。根據新會計制度,當月新增資產當月不計提折舊,下月開始計提折舊。關于折舊年限的問題,對于折舊的年限,在有規定的情況下就按照具體規定來實行。相反,事業單位結合自身實際出發,來規定具體的折舊年限,計提折舊能科學的反應資產的損耗程度,節約經費的使用。
4.會計的計量基礎問題的規定。根據新會計制度,經濟主體數量信息是要利用權責發生制來核算的。權責發生制相較于收付實現制有眾多的優勢,現金制在舊的制度中被使用,權責發生制比現金制的有點多,一般情況下,企業都是用權責發生制,行政事業單位用的是現金制,在固定資產計提折舊開始就是利用了權責發生制。
(二)事業單位固定資產管理職責的確定
1.事業單位的固定資產管理團體必須要建立,授權的職責交給專業的管理團體人員來處理,管理團體就會具有獨立性。事業單位的領導可以直接管理和安排固定資產管理團體,管理團體的職責就是把固定資產的賬目做好,及時的跟進固定資產的情況,固定資產的變化就是隨著固定資產的現狀而變化的,在此期間,固定資產的庫存清點是要求不定期的。
2.財務部門的職責就是處理好固定資產的財務,把固定資產的總賬和明細賬創建起來,日常固定資產的業務就是通過遵循這個制度來完成。
3.固定資產在各個部門是不可或缺的,各個部門不能直接的行使固定資產管理,而是通過管理團體授權才行,固定資產在使用中要被維護,確保完整性,固定資產的情況在規定時間上報。業務部門只能使用固定資產,不能處置塔。
(三)重視事業單位固定資產的管理
1.事業單位采用考任制來選拔有能力的員工擔任固定資產管理職務,資產管理員和會計員要符合兩點,恪盡職守和按照規章制度執行任務。在部分固定資產管理的運行中,讓固定資產管理賬目清晰明確,有如實的數據,辦理業務時遵循規章制度,固定資產賬目的核對每個月都有進行。
2.固定資產管理制度相關職責的構建,實行有獎有罰的制度。闡明國有林場,固定資產在國有林場中就是擺設,降低固定資產的使用率,嚴重的會損失和浪費大量的資金。實施新制度后,第一步就是要把固定資產管理知識深入到事業單位,使固定資產管理制度能夠更完善。第二步就是新的固定資產管理的觀念要樹立,領導和員工工作協調,事業單位內部的制度就得到管理,就讓固定資產管理具有完整性和安全性,帶來積極的影響。第三步就是固定資產使用率的加強,這樣固定資產就不容易損失,為事業單位的發展奠定了基礎。
(四)事業單位固定資產管理制度的完善
事業單位制定固定資產管理時,不能一味跟風,要實事求是,需要注意的部分包括:固定資產的購置,報廢,驗收以及調撥,制定完后,要進行監督。同時,固定資產的監督制度也要完善,例如:固定資產提足折舊后,無論能否繼續使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理;固定資產因改建、擴建或修繕等原因而延長其使用年限的,應當按照重新確定的固定資產的成本以及重新確定的折舊年限,重新計算折舊額。在固定資產管理的整個制定中要進行監督,這樣固定資產有具有完好性和安全性。一旦問題出現,就要迅速的采取有效措施來解決,事業單位固定資產的內部管理就得到了控制。
參考文獻:
當前企業規模有了很大的擴展,企業的運營管理中,固定資產發揮的作用越來越大。企業具有資產密集型特點,固定資產所占比例很大,其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數量大等,因此存在較高的管理難度。當前企業的固定資產管理中顯現出較多的問題,必須及時發現這些問題并進行改善,才能保證企業固定資產管理的質量。這樣我國企業才可以找到適合自己發展的道路,保證固定資產管理的科學性和合理性,實現企業的健康、可持續發展。
一、企業做好固定資產管理的意義
企業固定資產的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業在使用固定資產期間,其價值必須通過折舊方式慢慢向產品成本中轉移,因為固定資產需要使用較長時間,所以固定資產折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中,同時各個會計期間有較大的折舊額,其成為了成本費用中的一個部分。所以,是否能夠正確選擇固定資產折舊方法,固定資產的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。
企業固定資產具有較高價值,屬于企業主體資產中的一部分,在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產,想要取得固定資產,必須付出更多,固定資產價值在企業的總資產中占據非常大的比重,作為一個重要部分組成了企業總資產。所以,固定資產會在很大程度上影響企業財務管理,如果固定資產賬務處理出現問題,或者固定資產計價出現錯誤,都會影響企業財務管理信息。
二、優化企業固定資產管理的策略
1.制訂并完善資產管理制度
當前企業固定資產管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此,企業有必要按照經濟發展的新形勢,與企業內部具體情況相結合考慮,完成企業固定資產管理制度的建立,具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權限審批、使用保管制度、財產保管崗位責任制、定期清查制度等,這樣才能夠使企業固定資產的完整性以及安全性有所保障,促進固定資產使用效益得到進一步提升,保證國有資產的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性,確保管理工作有章可循,確保管理的規范性。
2.做好企業固定資產的出庫以及入庫管理
企業購入固定資產后,轉交財務部門進行審核,按照最開始的憑證填好資產入庫通知單,資產供應以及使用部門根據發票以及通知單,與財務部門一起完成驗收入庫,同時,填寫好固定資產領用單,根據設備銘牌,填寫好固定資產的各類信息,包括名稱、容量、規格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等,需要使用資產時必須通過資產領用單在資產供應部門領取,退還時要經過財務部門蓋章認可,財務部門根據發票、審價單以及回執聯進行入賬處理。固定資產在轉讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。
3.研究企業固定資產新建投資以及技改投資的可行性
如果企業建設的項目工程比較重要,必須建立一支專門管理小組,選派企業內各個部門的專業人員作為小組成員,對項目的招標以及論證進行商討決定,確保整個過程的公平公正,保證招標的良性競爭,節約企業投資成本,保證工程建設質量,促進工程建設經濟效益的最大化。
4.重視控制企業固定資產建造成本
將在建工程管理好時做好企業固定資產管理的前提以及重要基礎,工程成本不僅是固定資產管理的最初成本,同時也是沉沒成本的一種,要想管理好固定資產,必須保證對工程成本進行有效控制,形成一個良好的開始,財務監控應該貫徹到工程建設中的各個環節,具體包括資產轉增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等,保證工程管理的規范性,對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制,真正依據公司年度預算實施資本性支出項目,借助預算對資本性項目的成本進行控制,確保合理控制成本,切實完善好預算以外的項目的各類審批手續。
“1+4”預算是當前部分企業編制的方法,具體是預測近五個年度的全部業務,涵蓋所有資本性支出方面,結束預算編制后上報公司董事會進行審批,經批準后公司按照這個編制進行預算分解,使支出具體到每個月,這樣能夠對資本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。
5.促進固定資產零星采購流程以及購置預算的不斷完善
在公司年度預算中,有一部分內容為固定資產菱形購置預算,公司中的各個部門必須依據企業固定資產管理辦法以及相關的業務流程進行預算編制,在預算中納入零星購置總額。通常企業的物資部應該負責零星購置固定資產,最大程度減少采購成本,使企業采購業務更加規范。結束購置固定資產后,必須選派專門人員完成資產驗收工作,不符合相關標準的不予入庫保存,不能給予使用。同時應該根據合同要求賠款,這樣才能使電力企業固定資產零星購置的質量得以保證。
6.選擇高水平軟件對固定資產進行正確計提折舊
企業的資金來源中,很大部分是資產折舊所得,同時資產折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業固定資產的投資收回,保證再生產固定資產具備穩定來源,增加企業積累的自有資金。做到這些,選擇高水平的固定資產管理軟件非常重要,能夠有效提高企業固定資產管理質量,完成企業固定資產不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產的相關信息,管理軟件能夠對信息進行整合,從而根據需求的不同生成相應的資產管理報表,確保管理人員對各類信息的掌握,保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。
EMIS財務管理軟件是固定資產管理軟件中使用較多的一種,資產管理時中間模塊之一,在軟件中錄入每個月新增的資產信息,軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類,還能夠對資產的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外,軟件可以生成資產增加以及計提折舊的憑證,有助于企業處理日常業務。軟件能夠完成資產的報廢處理工作,同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉結。如果管理人員需要,軟件還能夠生成各年到期資產明細、已報廢資產信息等各類報表,使管理者能夠了解各類詳細信息。另外,軟件還能夠進行查詢,包括查詢資產的類別、編號以及金額等。
三、結束語
通過以上分析可以知道,企業運營情況在很大程度上依賴企業固定資產的管理水平,企業固定資產的管理水平是企業運營能力的體現,必須深入分析固定資產的有效管理方法,及時發現固定資產管理中存在的問題,積極探討有效的改善方法,實現企業固定資產管理的流程規范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化,不斷強化基礎工作,促進企業固定資產管理水平的不斷提升。
參考文獻:
[1]楊詩雅.淺析企業固定資產管理現狀及有效管理新途徑--以HF縣級供電企業為例[J].會計之友,2012,(12):56-57.
一、吉林省經濟背景
改革開放以來,吉林省固定資產投資保持了較高的增速,年均增速為20%;消費的增速相對平穩,年均增速為14%;國際貿易一直處于貿易逆差,保持進口狀態。由此我們看出,吉林省的固定資產投資一直處于高增長狀態,并且作為了吉林省經濟增長的主要推動力,固定資產投資一直在吉林省的經濟增長中發揮著十分重要的作用。
從我省近幾年經濟運行情況看,其中消費、投資和凈出口是對新增國民生產總值貢獻率最高的三個項目,三者合計貢獻率達90%以上,其中固定資產投資貢獻率最高,因此吉林省經濟一定程度上可以說是投資主導型經濟。
眾所周知,投資對一個地區經濟發展具有重要作用。投資結構反映的是一定時期內社會投資在不同的經濟空間或地理空間內組合分配、運用的格局,這個格局的最佳組合會使社會投資的效率達到最大化,也就是說,一定時期內投資產出達到最大化。
固定資產投資結構系統本身是一個“資金分配調節器”,是投資資金到投資產出的一個中間環節。一定時期內社會固定資產投資總量是一定的,這些投資資金經過不同的投資結構所產生的效果是不同的。固定資產投資結構系統內部包括多種結構和比例關系,對投資資金的分配有著決定性的影響,固定資產投資資金在投資結構內部存在著此消彼長的效應――投入到一個行業或地區的資金多了,其他行業或地區的資金必然會減少。
(一)地區生產總值
根據吉林省統計年鑒及吉林省人民政府網站的數據等的初步統計,吉林省在2014年實現地區生產總值13803.81億元,按可比價格計算,比上年增長6.5%。其中,第一產業增加值1524.56億元,增長4.6%;第二產業增加值7287.26億元,增長6.6%;第三產業增加值4991.99億元,增長6.9%。按常住人口計算,全省人均GDP達到50162元(按年平均匯率折合8166美元),比上年增長6.5%。三次產業的結構比例為11.0:52.8:36.2,對經濟增長的貢獻率分別為6.8%、55.6%和37.6%。
(二)固定資產投資情況
2014年全年全社會固定資產投資11486.52億元,比上年增長15.1%,人均投資達到41733元。其中,不含農戶的固定資產投資為11254.84億元,增長15.4%。
在不含農戶的固定資產投資中,第一產業投資414.04億元,增長44.07%;第一產業投資6445.19億元,增長16.0%;第三產業投資4395.61億元,增長12.4%。
全年完成工業投資6233.56億元,增長15.3%,對全省固定資產投資增長的貢獻率為55.0%。全年民間投資達到8040.58億元,占不含農戶的固定資產投資比重達到71.4%,比上年提高1.9個百分點。
二、建立模型
固定資產投資是吉林省重要的投資方式,本文的模型建立包括固定資產投資額度的預測和各行業投資回報率的評估,通過時間序列分析和ARIMA法對固定資產投資額度進行預測;用主成分分析法得到各行業投資回報率,并結合定性的情況解決了本文所研究的問題,即給出了吉林省固定資產投資在下一階段投入的側重點,為投資提供可行的依據。
(一)吉林省固定資產額的預測
吉林省固定資產投資往往受到許多因素的制約,且這些因素之間又保持著錯綜復雜的聯系。因此,運用結構性的因果模型分析和預測往往比較困難。于是將固定資產投資額看作一時間序列,可以根據過去的資料得出其變化規律,用此來預測未來的發展變化。
1.方法簡介。時間序列分析在經濟中的應用,主要是確定性的時間序列分析方法,包括指數平滑法、滑動平均法、趨勢預測法、趨勢季節模型預測法、時間序列的分解等等。
ARIMA法是一種典型的時間序列分析法,由于不需要對時間序列的發展模式作先驗的假設,同時方法的本身保證了可通過反復識別修改,直到獲得滿意的模型。因此適合于各種類型的時間序列數據,特別是考慮到固定資產投資無明顯特征或者說較為固定的投資規模,這種方法不僅考察預測變量的過去值與當前值,同時對模型同過去值擬合產生的誤差也作為重要因素進入模型,有利于提高模型的精確度,是一種精確度相當高的短期預測方法。
2.具體模型建立。我們以1995~2015年的吉林省固定資產投資總額識別、估計、檢驗,文章運用此模型對未來3年的固定資產投資總額進行預測,以期為吉林省有關部門制定固定資產投資政策提供比較科學的依據。運用spss軟件運行模型,得到投資額隨時間變化的曲線從圖像上可以看出固定資產投資總額是明顯的非平穩序列。通過建立ARIMA(0,1,0)模型后得到如圖4像,并得到了預期結果。
(二)各行業固定資產投資回報率的評估
我們選取五個企業效益評價指標,運用主成分分析法對數據進行處理,得到五個指標的兩個主成分的得分。最后對企業的投資回報率進行綜合排名。
1.方法簡介。主成分分析是利用降維的思想,將多個變量轉化為少數幾個綜合變量(即主成分),其中每個主成分都是原始變量的線性組合,各主成分之間互不相關,從而這些主成分能夠反映始變量的絕大部分信息,且所含的信息互不重疊。
2.具體模型建立。根據吉林省實際情況以及國家制定的企業效益評價指標,我們選取了總資產貢獻率、資產負債率、流動資產周轉率、成本費用利潤率、全員勞動生產率作為經濟效益評價體系的五個經濟效益指標。并根據選取的指標,將所獲得的數據進行統計處理。
由于所選指標較多較復雜,我們打算運用主成分分析法匯總出幾個較關鍵的因素,以便于我們構建綜合效益評價體系。
主成分分析法的具體步驟為:
之后借助spss編程軟件,實現了主成分分析法,得到成分得分系數矩陣,并得到最終排名。
一、概述
固定資產的全面管理是企業對資源有效利用和成本控制的有效手段,隨著運營分公司的線路不斷增加,巡檢頻率也相應提高,按照目前人工巡檢的作業方式,手工記錄容易出現誤差,造成資產流失。針對這些情況,技術人員通過現代化的信息技術手段,包括移動終端和條碼技術來實現移動清點和盤點,且結合了南京地鐵現有的管理模式、作業流程和合理的操作方法,建立了固定資產條碼管理系統,該系統的建立使今后資產管理能夠快速實施,快速上手,快速得益。
二、固定資產條碼管理系統的系統特點
1.獨特的權限管理
在固定資產管理條碼系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過操作人員的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
2.雙重自動數據備份
操作人員進行具體操作時,數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至Web服務器,使客戶機的硬盤中的數據和Web服務器中的數據相一致;同時Web服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上,讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
三、系統功能介紹
在固定資產管理系統中每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由操作人員自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)、責任人等內容。將條形標簽碼貼在固定資產實物上,既可以明顯地區分固定資產的使用部門,一目了然,同時也給資產盤點工作帶來極大的方便。盤點人員不必通過手工記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過手持條碼數據采集器對固定資產上的條碼閱讀,實現資產快速比對。手持條碼數據采集器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。資產盤點結束后,工作人員只需將手持條碼數據采集器與電腦通過數據線連接,就可以迅速地獲得資產盤點的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
系統具備以下功能:
1.資產日常管理功能:
主要包括固定資產的查詢、盤點、進出、調撥等日常工作。
2.打印條形碼功能 :
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條碼標簽。
3.盤點功能 :
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按部門、中心生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表等。
4.固定資產綜合查詢:
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、統計、進出資產、調撥資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
5.系統維護功能:
由系統管理員對資產分類代碼表、進出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
6.安全管理功能:
對操作人員登錄密碼的管理,防止SQL注入攻擊,后臺數據庫的管理等等
7.口令管理功能:使用帳號和口令。
系統管理員根據需求設定使用單位及個人登錄賬號及口令。
8.權限控制功能:
將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。系統管理員可以按使用需求設置下屬各個操作員對系統功能的操作權限,同時能夠提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。
9.數據加密功能:對重要數據進行加密。
10.遠程通訊功能:
提供無差錯的遠程通訊,實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。
11.網絡管理功能:
維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
四、系統改進
在盤點使用過程中,發現部分資產調撥后,無法更新使用部門和使用人,造成資產信息查詢有差異,因此技術人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能(人員信息與人力資源系統相連,可以實現即時更新)。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人,完成修改。通過系統改進,及時修改了使用部門和使用人相關信息,便于固定資產系統化精細化管理。
五、結束語
南京地鐵目前在冊固定資產超過3萬項,總資產價值近87億元,且地點分布在車站、基地、停車場及辦公場所等,通過固定資產管理系統的開發,經過半年來的試用,已基本滿足現場管理需要,擺脫了原先手工盤點資產帶來的弊病和缺點,真正實現了信息化、精細化管理,從而為公司避免了資產流失,減少了企業損失。
參考文獻
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
企業固定資產的管理對企業本身的發展有著極其重要的作用,不僅可以很好的調配各個部門的合作和制約,而且可以更大限度的發掘自身的潛力,提高競爭力。換言之,企業完善固定資產管理,是健全企業財務管理的必然要求,也是現代化市場經濟發展、優化資源配置的要求。
一、企業固定資產概述
固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在規定標準以上,并在使用中不改變其原有實物形態的有形資產。企業固定資產具有單位價值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實物形態的特點,它是一種有形的物質資產,其價值會隨著企業生產經營活動中的物質磨損而逐漸地轉移到產品成本中去,并構成產品價值的一部分。固定資產是企業開展生產經營活動的物質基礎,是不可替代的主要生產資料,是企業賴以生存和發展的重要經濟資源,是企業進行商品生產的關鍵要素和提供勞務的重要保障,企業擁有一定種類與數量的固定資產是企業經營能力與競爭力的重要標志。
二、企業固定資產管理存在的問題
1.固定資產管理的觀念淡薄。當前,我國的某些企業依然在沿用傳統的資產管理模式,企業的管理者在固定資產管理的工作上意識淡薄,依然只注重對經費的管理,只要求企業做到收支平衡。這樣從表面上來看,企業的資產已經得到有效的管理,然而這樣做使得資產沒有得到有效的利用,導致資產只有社會效益,卻缺乏了經濟上的效益。此外,企業中還存在著非經營性資產被非法占用的問題,使企業的固定資產不能發揮其效能,導致出現資產浪費的問題。
2.缺乏完善的固定資產管理制度體系。目前,我國的企業在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業人員。再加上企業的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監督處罰手段,造成企業的固定資產管理制度形同虛設。
3.固定資產管理模式陳舊。傳統固定資產管理中,企業的固定資產主要由財務部門、資產管理部門和資產使用部門來管理,主要運用財務軟件中固定資產模塊進行管理。相關管理部門要對固定資產建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務部門進行數據處理。資產使用部門對固定資產進行日常管理和維護。這種傳統的模式,會加大資產管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現固定資產歸屬不明的情況。
三、企業固定資產管理的優化對策
1.增強企業負責人和各級管理人員的固定資產管理意識。隨著我國綜合國力的日益增長,企業的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業不應把工作重點僅放在經營資金的管理上,對固定資產的管理也應進一步加強,使企業實現全方位、無死角的全面管理。增強固定資產的管理意識是加強固定資產管理的基礎,意識未樹立,則措施難執行。企業負責人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產管理作為重要工作內容之一,使固定資產管理制度得到落實,轉變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強固定資產管理的重要性充分認識,并且加大宣傳力度,提高資產的利用效率,實現企業的可持續發展。
2.不斷完善企業的固定資產管理制度。要想使企業固定資產管理規范化,首先應當制定完善的固定資產管理制度,對固定資產管理過程中的各個責任主體以及所承擔的職責予以明確,這是加強企業固定資產管理的重要基礎。除此之外,企業還應當加強針對固定資產管理的內部監督控制機制,確保實現固定資產的賬實相符,從源頭上防止固定資產流失問題的出現。比如,企業應當制定科學的固定資產盤查制度,嚴格遵守不相容職務分離原則,將固定資產的記錄、核查等相關工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內部控制機制的充分發揮。認真開展定期的固定資產盤查工作,對于盤查過程中發現的問題應當及時上報并查明原因,使固定資產管理人員不斷增強管理意識。
3.規范固定資產財務核算與監督。首先由資產的首要管理人實施監管,在資產日常管理中及時發現問題,了解問題癥結,向領導層提出資產管理改進建議,使企業的固定資產保值、增值。二是財務部門要做好會計基礎工作,正確進行固定資產賬務處理,認真履行固定資產報批審核程序,嚴格執行固定資產管理操作規程,建立健全固定資產管理的內控制度,加大財務控制力度。三是定期進行固定資產盤點,認真做好減值測試工作,確保固定資產的完整性,防止固定資產流失。
4.對固定資產進行信息化管理。企業的逐步發展使得其固定資產的規模數量會越來越大,加之種類繁多,所以傳統的手工記錄及統計就不能適應企業的發展要求。計算機技術的運用能夠實現固定資產管理的方便快捷,計算機技術的引入使得固定資產進入了電算化管理階段,能夠實現固定資產的采購、預算、處理及報廢和核算等信息的準確錄入及記錄,實現了企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時,一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓,這樣才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用。
5.培養高素質的員工隊伍。新技術、新設備的更新要求員工具有駕馭新設備的技能,企業要有計劃地采用定期與不定期相結合的方式組織員工學習,從思想上激發員工愛崗敬業的主人翁熱情,調動員工參與企業管理的主觀能動性,培養良好的企業文化。從行動上提高員工的操作水平,可采用選派優秀員工交流、觀摩、培訓等方式,對優秀員工實施獎勵機制,從而帶動員工整體素質的提高,造就一支優良的員工團隊。
總之,固定資產管理是一項技術性較強的工作,同時也是一項復雜的組織工作。因此,企業管理人員和設備操作人員應積極轉變傳統固定資產管理理念,牢固樹立固定資產設備全過程、全壽命周期的現代化管理理念,以提高企業固定資產使用效益,實現固定資產的精細化管理。
參考文獻:
關鍵詞 民辦 高校 固定資產 管理 策略
隨著我國對教育制度的改革,使得高校的發展上有著很大的突破,其固有的資產在不斷的發生著變化,因此根據其相應的變化,對其管理上要采取有效的措施,以此來實現高校固定資產管理的進步,其中高校的固定資產對保障學校基本設計以及教學和科研上提供了物質基礎,實現民辦高校的固定資產管理,能夠有效促進教育事業的發展,根據當前新形勢的發展,高校的資產管理上存在著新的管理問題,對高校的固定資產管理問題要從具體的形勢發展上進行改革的創新,因此在進行管理時要從轉變觀念出發,不斷完善固定資產的管理方案,促進資產管理的現代化水平的發展,并且要以此來實現對高校形勢改革的發展需求。
一、高校固定資產的管理現狀分析
從民辦高校的固定資產的管理上進行相應的分析,由于受到多種因素的影響,導致了資金使用上出現了浪費的情況,管理人員對于自己的固定資產認識不清,摸不著頭腦,造成了資產出現了問題。首先對于管理者,其管理的意識薄弱,由于意識不到位造成了早管理過程中形成了相應的誤區,即對現金管理作為重點,這就削弱了對管理效益上思考,因此就造成了在很多時候,看不到對設備的使用率問題進行解決,所以僅僅是在一味的加大教育投資,而不管其使用的效益。另外固定資產的管理制度的不完善造成了在管理過程中出現雜亂無章的情況產生,因此在對固定資產的管理過程中以及入庫管理上缺乏了相應的審批程序,使得對物資的管理出現漏洞。其次是資產管理的手段相對落后,造成了在對資產管理部門進行手續的驗收上采用物資的入庫登記造冊,但是這仍然不能夠改變其使用的隨意性,而且在使用的過程中存在著資源的浪費,因此對于民辦高校的固定資產的管理上要從其資源存儲上進行嚴格的控制,不僅要從其現金進行管理,而且還要對其固定的物資進行管理,這樣才能實現民辦高校的資產管理有效進行。
二、民辦高校固定資產管理策略分析
(一)轉變固定資產管理觀念實現有效管理
在管理過程中要建立起管理的完整體系,實現固定資產的有效管理,樹立起固定資產管理正確觀念,要摒棄長期以來的只注重現金管理,要從資產管理上進行管理措施的加強,通過對資產的管理上實現對高校財務管理的有效實施,通常情況下對高校的固定資產管理有著其固定的管理模式,但是為了適應新的社會發展要求,要對其進行管理模式的革新,從管理層來加強對固定資產的管理,通過對固定資產管理觀念的轉變來實現對高校資產的有效管理。
(二)加強高校制度建設促進固定資產管理發展
高校的資產管理出現了各種各樣的問題,因此在進行資產管理的時候,要制定出相應經濟管理制度,通過制度來約束整個管理模式,而且在進行管理的過程中要體現出制度的有效性,切實的落實整個管理的有效進行,建立起必要的管理制度來促使整個固定資產的發展,從根本上不斷提高資產管理的質量,不斷優化配置,以此來提高資產的高效利用率,從而實現整體的固定資產管理水平。
(三)實施現代化管理促進固定資產的管理
民辦高校的資產管理存在很大的自主性,但是在管理過程中往往是事務復雜,造成了財務人員的管理工作量非常巨大,因此可以利用網絡技術來實現現代化管理,由于網絡技術能夠很好的對資產進行紀錄,對固定資產的管理適用于整個校園網絡,所采用的固定資產管理軟件能夠很好的解決資產管理的繁瑣性。由于網絡的便利性,其具有實時管理的功效,因此在進行管理的過程中可以進行全程監督式管理,對于資產管理的過程中,要求具有相當有效管理配置,采用網絡技術可以節約管理的成本,而且符合時代的發展要求。
三、總結語
隨著教育事業的不斷發展,對于高校固定資產的管理上所存在的問題,以及對策進行分析,根據相應的管理方法來提高固定資產管理對策,使得在進行管理時可以強化固定資產的管理能力,從觀念的轉變到制度的建立再到現代化方法的運用,以此來加強對民辦高校的資產管理,根據這些管理措施來突出管理的策略,為高校提供基礎建設保障。
參考文獻:
[1]張惠芳.高校固定資產管理現狀及對策探討.會計之友.2011(33):90-93.
本文主要針對目前學校在固定資產核算以及后期管理上存在的問題,結合自身的工作實踐,著力討論如何更加科學的進行學校固定資產管理,提出了完善對策和建議,以期提高學校固定資產管理的績效。
一、職業學校固定資產管理存在的問題
2013年新新頒布《財務制度準則》與原有的舊規則相比較:強化事業單位預算管理,進一步提出了規范事業單位收入、支出、結轉結余、資產、負債管理等方面的新要求。首先,在新《規則》中,不僅為固定資產的入賬標準做出了新的界定,同時也對固定資產種類進行了新的分類,便于更加科學的管理。新《規則》的出臺,加強對固定資產折舊和無形資產進行攤銷等方面的科學化、精細化管理,對公共產品或服務成本核算提出了具體化的要求。其次,借鑒企業會計改革和國際慣例,新《準則》引入了針對事業單位的財務報告的概念,規定了財務報告包括財務報表和其他應當在財務報告中披露的相關信息和資料。
對照新的財政制度,中職學校對固定資產的管理存在著較為突出的問題。主要表現在制度不健全和管理欠合理等兩個方面。
1.在制度上,固定資產的核算存在的問題
(1)學校固定資產范圍的界定標準不合理
首先,中職學校使用單一標準進行固定資產核算,其范圍過于寬泛,大量的低值易耗品容易被歸入到固定資產中核算,造成事業單位報表內固定資產統計數據的不準確。其次,隨著社會經濟的發展和物價水平的提高,500和800元的單位價值標準明顯偏低,報表入賬中的固定資產和現實情況的出入較大。
(2)學校固定資產不計提折舊
原《準則》的設計為了減輕事業單位的財務壓力,同時也體現事業單位的公益性,固定資產通常是不計提折舊的。同時,由于事業單位購置固定資產的資金一般都來源于財政預算或者預算外的資金,不需另籌集資金,因此也就不要求考慮收支配比,這使得事業單位的固定資產無需計提折舊。
但是,學校固定資產完全不提折舊是不規范的,會產生一系列不良后果:首先,虛增了固定資產報廢之前的資產和凈資產總量。資產負債表只反映固定資產和固定基金的原始價值,會影響會計信息的真實性,虛增當期的報表的資產數。其次,不能真實反映固定資產的折舊情況,不能很好的體現固定資產的新舊程度,不利于固定資產的日常管理。同時也缺乏對國有資產保值增值的意識,固定資產不提折舊,使得學校存在著較嚴重“重購置、輕管理”的現象。在固定資產定期清理盤查上有較大的制度缺失。固定資產不計提折舊,會容易導致資產的非正常途徑轉移,直接導致固定資產的流失。
2.中職學校固定資產的管理上存在的問題
(1)學校相關部門管理意識不強
學校主管部門對固定資產的管理意識的缺失。隨著事業單位固定資產的規模的不斷擴大,加之固定資產種類繁多,容易導致主管部門對固定資產使用不規范,普遍存在著“資產不清,家底不明”以及“任意報廢,變相處置”等一系列問題。而標準的缺失,使得相關管理部門對于固定資產管理流程粗糙,缺乏完善的固定資產盤查機制。因此,在實際操作過程中,賬實不符的問題較為突出,中職學校的許多固定資產經不起清查盤點,賬實不符的原因也無據可查,這直接給固定資產的管理和使用帶來極大的不便。
(2)中職學校固定資產后續管理不到位
原制度的設計對于固定資產的后續管理缺乏有效的約束機制,“重購置、輕管理”的現象在學校固定資產的后續管理上表現較為突出。其次,由于固定資產管理的效益并未與相關部門日常工作績效直接掛鉤,許多學校對固定資產管理的主動性不足。一方面,體現在管理人員思想認識不足、責任心不強,認為固定資產的管理與自己無關,是單位負責人和財會人員的事;另一方面,體現在單位負責人時常身陷瑣碎的行政事務,無暇顧及甚至忽略了對固定資產的管理,只把添置固定資產視為其任內最大的管理目標,而對固定資產的保管與使用卻疏于監督。
二、新財務制度下中等職業學校固定資產管理的優化
納稅籌劃是現代企業規避稅務風險、降低稅負的重要財務管理方式,尤其是針對固定資產的稅務管理,它能夠為企業節省一大筆應納稅金額,從而提高企業的利潤。固定資產在企業的經營活動中是必不可少的財產,部分企業的固定資產甚至占企業大部分的基礎資產份額,企業對針對固定資產的稅金是以其折舊結果為計算基數的,因此,固定資產的折舊計算方式也就成為了企業納稅的直接影響因素。企業對固定資產折舊進行納稅籌劃,需要根據固定資產折舊的年限以及凈殘值、貨幣價值、年度收益等來進行,并考慮一定的周期內政府政策法令的規定與走向,以達到納稅最優化目的。
一、企業固定資產折舊方式分析
企業的固定資產折舊實際上就是其成本費用的定向轉移,將設備、場地、產品等固定資產的損耗轉移到產品的直接成本之中,從而起到抵消或者降低一部分國家稅收的作用。固定資產的折舊費用是企業成本的重要組成部分,不同的折舊計算方式所計算的結果也完全不同,因而,其分攤到各期的固定資產成本也不相同,這將直接影響應繳稅收的金額。根據我國現行會計制度的規定,固定資產折舊方式主要包括工作量法、年限平均法、年數總和法、加速折舊法、雙倍余額遞減法等幾種折舊算法,一旦企業對固定資產的折舊方法確定就不得隨意更改。
(一)工作量法
工作量法主要是根據企業預期工作量按照一定比例對固定資產的折舊額進行計算的方法,工作量法計算方式會因為各期或季度對工作量的預期不同而有所差異,但是每期單位固定資產折舊額仍然是相同的。
(二)年限平均法
年限平均法是將企業的固定資產平均折舊額分攤到固定資產的總體使用期限之中的方法,它是一種較為直觀、直接、簡單的折舊計算方法。年限平均法每一期的固定資產折舊額也是相等的,但是其忽略了企業固定資產在每一期所提供的總體經濟效益的差異,其折舊額仍然使用固定的額度,其結算結果有時也存在一定的不合理性。
(三)年數總和法
年數總和法是指將固定資產的凈額和(原本固定資產總體價值減去凈殘值)以一個逐年遞減的分數來計算每一年的折舊額,它根據固定資產每一年的折舊額進行一定期限的疊加,最終得出其總體的折舊額。年數總和法反映的一個動態的固定資產價值變化過程,能夠比較客觀地計算出固定資產每一期的折舊額,它也稱為合計年限法。
(四)加速折舊法
加速折舊法是一種快速的折舊計算方法,它通過將企業固定資產在有限使用年限內的使用前期(使用年限較短時期)多提折舊,而在使用后期(預期使用較晚年限階段)少提折舊,以此來加快在使用期間內的折舊計算速度,是固定資產成本盡快得到補償。
(五)雙倍余額遞減法
雙倍余額遞減法是指根據固定資產每期的賬面凈值和雙倍預期工作量折舊率來計算固定資產折舊的方法,它忽略了固定資產的凈殘值,在使用雙倍余額遞減法時,應當按照會計準則的要求,將折舊年限控制在使用年前截止前兩年之內。
二、基于固定資產折舊的企業納稅籌劃
固定資產折舊是企業成本的重要組成部分,而國家對企業稅額的征收也是根據其利潤與成本來制定的,企業納稅統籌正是為了尋找降低稅負的最優途徑而設立的財務會計部門。企業對于固定資產折舊的納稅統籌需要根據不同的折舊額以及財務狀況、外部環境等來進行。
(一)對固定資產折舊計提基數的納稅籌劃
根據現行會計制度的規定,企業固定資產折舊需要在其使用期限之內對應計提折舊額進行攤派,應計提折舊額應該計算固定資產減去預期凈殘值額。現行法對于企業應計提固定資產減值準備是有條件的認可,它必須有證據證明固定資產已發生資產減值,并經過稅務管理部門審核,其處理程序較嚴格,對其進行納稅籌劃也較為困難,幅度較小。不過,稅務規定對固定資產折舊計提數額邊界為2000元,企業納稅規劃可以將內部一些設備配件進行折舊計提,以降低其納稅基點。
(二)對企業各期年收益分布的納稅籌劃
企業各期年收益波動不規則,其固定資產的折舊核算結果分布也呈現出無規則的狀態,這是應該采取年限平均折舊計算方法,降低各期年的綜合折舊數額。若在一定比例的稅率條件下,企業各期年均收益相對穩定與均衡,那么就可以采用年限平均方法,降低企業稅負;若是在累進稅率條件下,企業的收益并不固定,且呈現早期強、晚期弱的趨勢,那么就可以采用加速折舊方法,將企業各年度的收益平均化,并將固定資產折舊進行平均分攤,消除因單一年限收益過高而造成高稅負。
(三)對企業固定資產折舊年限以及凈殘值的納稅籌劃
我國現行會計制度以及稅法對于企業固定資產的使用年限以及凈殘值規定并不嚴格,企業可以按照固定資產的使用性質和消耗增長比例來確定固定資產的預期使用年限以及預期凈殘值。企業固定資產折舊年限以及凈殘值對于具體的資產折舊數額影響較大,分攤成本也較高,所占納稅比例較大,因此,對其進行納稅籌劃可以有效降低稅負,達到合理節稅與理財的目的。固定資產折舊年限要考慮是否享有國家相應的減稅優惠待遇,若具備享受優惠期間,那么企業可以延長固定折舊年限;若未享受優惠待遇,那么就可以縮短固定資產折舊年限,加快企業資金的回收速度。