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二、一個消耗定額――物料消耗定額
(一)什么是物料消耗定額
物料消耗定額,是指在一定的生產和技術條件下,完成單位工作量或生產單位產品時,合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當代企業(yè)原材料管理的經典案例中,無論是實現(xiàn)物料低庫存,還是提高供應鏈效率,都離不開對于生產物資消耗情況的準確把握。可以說,想要降低鐵路運輸企業(yè)庫存資金占用率,加快庫存周轉,減少成本支出,就必須先從掌握物料消耗規(guī)律,制定科學合理的消耗定額標準開始,這是實現(xiàn)物資精細化管理所必須跨越的障礙。
(二)制定物料消耗定額的意義
(1)可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額,班組就可以根據(jù)運輸生產工作計劃,預估出相對準確的用料量,從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經驗估算的方式,可減少庫存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。(2)可提高采購與供應的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據(jù)物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃,避免某項物資因供應周期較長而無法及時到貨供應。(3)為完善財務管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數(shù),對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值,而物資儲備定額對于細化和完善財務管理相關的儲備資金定額提供了科學依據(jù)。(4)可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準,實現(xiàn)生產過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較,可以評判出不同班組間物資工作水準的高下,可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高,從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
(三)制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點,鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象,這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業(yè)市場化程度較低的客觀條件限制,鐵路運輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個特點:
(1)品類繁多,型號復雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2014年6月,包神鐵路集團各專業(yè)、各品類型號生產物料多達10960項,同一用途的設備因設計、生產廠家的不同等因素其備件不能通用,型號繁多,使原本簡單的供應方式變得復雜。(2)用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產物料(諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件)外,很大一部分的生產物資都存在用量少、規(guī)律性不強、需求波動程度大等特點,這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術參數(shù)統(tǒng)計的難度。(3)管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統(tǒng)一管理和分級管理相結合的管理體制,相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本,提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計方面而言,管理的逐層分級,削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)經過層層上報與匯總,錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重,那能否通過什么辦法使其得以實現(xiàn)呢?答案是肯定的。
(四)制定物料消耗定額的方法
2010年,神華集團正式提出關于信息化主體建設的“SH217工程”。2013年11月,ERP物料信息管理模塊(MM)正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月,包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
(1)ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與及時性。班組物資的領料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業(yè)務都需要在ERP系統(tǒng)上完成,某項物料使用的時間、數(shù)量、地點、使用者等信息都會在系統(tǒng)中留下記錄,物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如,通過事務代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計表,在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后,可以得到某個班組在某段時間內的所有用料信息,或者某項物料在一定時間內的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取,為制定科學、合理的物料消耗定額提供了基礎數(shù)據(jù)條件。(2)以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統(tǒng)計法和計算法。在擁有準確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)前提下,根據(jù)鐵路運輸生產特點,以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統(tǒng)計法是指在運輸生產中,對物資消耗數(shù)量和完成運量進行統(tǒng)計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一,通過計算班組各項物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運量的比值對數(shù)據(jù)進行初步處理,并去除偏離較大的干擾值。第二,同一班組某項物料在不同時間段內的比值與其平均值進行比較,得出時間因素參考系數(shù)。第三,同一時間段內某項物料在不同班組(區(qū)段)的比值與其平均值進行比較,得出地域因素參考系數(shù)。第四,根據(jù)班組施工作業(yè)標準、實際作業(yè)完成質量、專業(yè)人員工作經驗要求等情況,最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數(shù),也可以根據(jù)實際情況加入其他系數(shù)。例如,企業(yè)降耗指標因素系數(shù)。在確定各項系數(shù)后,我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監(jiān)督以達到降低物耗、節(jié)約成本的目的,物料消耗定額應該是一個不斷更新與完善的動態(tài)標準。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實際運作情況加以修正;另一方面應輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結合包神鐵路集團的實際情況,針對鐵路運輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結歸納出三個重要核心:
(一)抓管理制度建設
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動的依據(jù),是企業(yè)完成組織目標、維系組織穩(wěn)定的基礎。因此,班組物資管理一定要有一套科學的管理和考核制度作為綱領,才能使物資管理有章可循,有“法”可依。《包神鐵路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領用、庫存、發(fā)放、調撥、使用、報廢處置進行細化和規(guī)范,為班組物資管理的各項業(yè)務提供具體的指導和支持。集團公司每年結合實際情況不斷對其補充和完善。
(二)抓信息系統(tǒng)建設
物料信息管理系統(tǒng)的運用對于物資管理工作的各個環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用,是實現(xiàn)班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢,可準確掌握各班組未來的用料計劃量,判斷是否超過控制限額;需求計劃在ECC系統(tǒng)中生成采購申請,主管領導可了解到計劃物料成本金額明細和匯總,審批后生成采購計劃,傳到SRM系統(tǒng);通過SRM系統(tǒng)對采購計劃執(zhí)行情況進行跟蹤,獲取供應商信息,保證物料的及時供應;物資到貨后,供應部門在系統(tǒng)中完成驗收、入庫手續(xù),通知班組提交移庫單領取物料;物料到達班組庫,在使用時提報領料單,物資管理部門通過領料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點等信息,實現(xiàn)對物料使用的管控;通過庫存查詢功能,班組和物資管理部門可了解到庫存物資數(shù)量和庫存金額實時信息,實現(xiàn)對庫存定額的管理;通過系統(tǒng)再用料入庫和物資報廢業(yè)務,完成對廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務流程,健全了物資管理體系,使各項管理工作在既定的業(yè)務流程下井然有序地開展,通過對物料的閉環(huán)管理,實現(xiàn)了對物料提、采、供、用、存、收各個環(huán)節(jié)的管控。
(三)抓標準化崗位培訓
想要將優(yōu)秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現(xiàn),使精細化管理落到實處,途徑無外乎考核與培訓。考核與培訓是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手,而且需要“兩手抓,兩手都要硬”。但實際情況是,物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓。造成這一情況的原因,一方面在于班組通常不設材料員專崗,而是由其他工種員工兼職,使物料管理人員無法做到相對固定;另一方面則是因為缺乏常態(tài)化培訓機制和標準化培訓內容,使培訓工作無法持續(xù)有效地開展。開展標準化崗位培訓的步驟如下:第一,對班組物資管理工作現(xiàn)狀進行充分調研,發(fā)現(xiàn)其中的難點與問題,有的放矢地規(guī)劃培訓內容與方向。第二,制定標準化培訓內容,包括企業(yè)對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三,制定分級負責的培訓機制,即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓工作,生產段負責各自班組材料員的培訓,充分發(fā)揮各級單位的能動性。第四,組建內部培訓團隊,選拔具有培訓授課能力和物資管理優(yōu)秀經驗的人員作為培訓師,并著力培養(yǎng)崗位交接、知識傳承意識。第五,做好培訓效果評估改進工作,不斷完善培訓內容和授課方式。培訓不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑,也是實現(xiàn)員工隊伍知識化建設的主要方法,對于調動員工積極性,培養(yǎng)自身能力素質具有重要意義,從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項管理內容
對于鐵路運輸企業(yè),班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業(yè)務流程和管理方法的革新與改善,但是我們必須認識到,ERP系統(tǒng)只是一種管理工具,一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范;另一方面,對于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié),仍需要借其他管理方法,并付諸大量努力。
(一)需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環(huán)節(jié),對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標,它包含兩個維度:數(shù)量和時間。第一,需求計劃在數(shù)量上的相對準確,有利于企業(yè)降低庫存,提高庫存周轉率,節(jié)約倉儲資源,也能避免因物料短缺而影響運輸生產的情況發(fā)生。第二,明確班組需求計劃提報時間,規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時限,努力減少采購周期人為影響時間,從而提高采購效率,做到物資的及時供應。
(二)領料管理
由于鐵路點多線長的特殊性,使領料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例,物資到達倉庫后,班組材料員須在5個工作日內完成領取移庫工作;對于距離倉庫較遠的班組采用統(tǒng)一配送制。
(三)使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié),只有通過對物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范,才能把握精細化管理的精髓,實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一,要求班組在ERP系統(tǒng)中提報領料單時填寫詳細的用料去向,物資部門根據(jù)該信息對班組進行抽查考核,確保“物盡其用”。第二,財務部門通過物料消耗定額實現(xiàn)物資使用量的把控,對于超過消耗限額的物料,班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應依據(jù)。第三,物料是否嚴格按照操作規(guī)范進行使用,往往決定了其使用價值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點,需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術的協(xié)同作用,根據(jù)相應的工作準則衡量班組的物資使用質量,并通過橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標準。
(四)倉儲管理
Analysis of the problems in the construction and Solutions
Wang Xing-long
(Ankang City, Shaanxi Province Branch-Housing Construction Group Construction Engineering Co., Ltd. Langao Branch Langao Shanxi 725000)
【Abstract】Construction management involves multiple factors, involved a wide face, good construction management is important for quality assurance projects. Construction sector should be fully aware of the importance of building on the basis of construction management, construction management to develop and improve the rules and regulations, combined with the problems encountered, careful analysis, targeted countermeasures to improve construction management, construction management and ultimately improved.
【Key words】Construction;Problems;Measures
隨著我國經濟的快速發(fā)展以及城市化的進程的不斷加速,我國建筑行業(yè)也取得了較好的發(fā)展。即使如此,我國的建筑工程依然存在很多問題,和國外先進建筑施工企業(yè)相比,我國建筑施工企業(yè)的施工管理水平還比較低。國內一些建筑施工企業(yè)缺少創(chuàng)新精神,認識停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為保證建筑工程質量的一種重要措施,工作是否到位將直接影響建筑工程的建筑質量。
1. 施工管理的內涵
一項建筑工程包含的環(huán)節(jié)很多,具體主要是項目立項、項目設計、項目審查、項目施工、項目竣工驗收以及項目資料歸檔管理等。這些環(huán)節(jié)緊密相扣,是不可分割的統(tǒng)一整體。我們所說的建筑施工管理,指的是一種實現(xiàn)各項施工工作標準化為核心,以推進工程安全施工為工作重點,以最大限度提高建筑工程質量為最終目的,以營造一個標準化、文明化的施工環(huán)境的系統(tǒng)性工程。
2. 建筑施工管理的不足
2.1 人員管理不到位。
建筑工程施工質量受多方因素的影響,工程所涉及的工序也很復雜,一個施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多,這便不可避免的增加了建筑工程施工管理的難度。針對我國的絕大多數(shù)建筑施工企業(yè),它們普遍存在施工人員綜合素質低下的問題,這些施工人員的專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。部分員工甚至不了解最基本的工程施工流程所涉及的施工技術。由于施工人員管理不到位而引起的建筑工程安全事故時有發(fā)生,因此廣大建筑工程施工企業(yè)必須從做好人員管理方面著手,從源頭上做好建筑工程施工管理工作。
2.2 技術控制不嚴格。
一般來說,一項建筑工程項目的施工現(xiàn)場管理包括很多方面的內容,其需要控制的關鍵點也非常多,因此,對施工現(xiàn)場進行嚴格有效的管理就顯得很有必要。但是,由于施工人員對管理方面的技術知識不是很了解,尤其是對施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術不熟悉。這樣就很可能導致施工技術的管理比較松弛,時常發(fā)生違規(guī)施工現(xiàn)象,這些問題的存在嚴重影響了工程的施工部署。
2.3 物料管理不全面。
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項工作,因為整個建筑施工過程中,所需要用到的建筑材料種類繁多,數(shù)量龐大,各種材料規(guī)格不一,性能差別非常大,一旦對物料管理不妥或者取用不符合規(guī)定,不但會導致施工材料的浪費.而且會影響整個建筑工程的施工進度及質量。目前,我國很多施工企業(yè)對于物料的管理呈現(xiàn)離散性大,缺乏嚴格的物料管理制度,隨意進場,嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
2.4 安全施工意識低。
作為所有建筑施工企業(yè)發(fā)展的永恒主題,安全生產貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中,多數(shù)施工人員缺乏安全意識不僅如此,就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對所有建筑施工企業(yè)來說,不僅影響著建筑工程的施工進度以及建筑企業(yè)的整體形象,而且關系廣大施工人員的生命健康安全。這個道理大家都懂,而且也一再被強調,但是依然有很多施工安全問題發(fā)生。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識低,很多安全生產規(guī)章制度都流于形式化,得不到好的貫徹落實,很多建筑施工單位沒有樹立應有的安全施工意識,沒有采取積極有效的施工安全管理措施,最終導致施工人員的安全生產意識淡薄。
3. 措施
3.1 提高施工人員對建筑施工管理重要性的認識。
效率是企業(yè)賴以生存的前提條件,建筑施工企業(yè)也不例外。要想做好建筑施工管理工作,首先要讓全體施工人員人事建筑施工管理工作的重要性.企業(yè)管理層以及各項目經理應該以身作則,通過自己的實際行動,向廣大施工人員傳遞建筑施工管理工作重要性的信號。時刻從保證建筑工程項目的質量性、經濟性以及工期性方向出發(fā),制定出科學的、合理的建筑施工管理方案,努力實現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場的精細化管理模式,將每個環(huán)節(jié)合理的分配到每個部門。除此之外,還需要轉變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認識建筑施工現(xiàn)場管理工作的重要性,讓他們積極參與到管理工作中來,從而實現(xiàn)管理工作效率及成效的快速提升。
3.2 強化人員管理。
要切實做到提高企業(yè)員工的綜合素質,強化人員管理方案應該從以下兩方面著手:
(l)加強企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作,只有這樣才能使他們真正認識及理解建筑施工管理的作用及意義;只有當施工人員具備較強的工作責任心,他們才會積極主動配合各項施工管理工作;
(2)優(yōu)化人員配置。由于在建筑工程施工過程中涉及到的領域及技能繁多,要想把工程建設好,離不開各領域的專業(yè)人才的幫助,想要提升工程施工質量,就必須培養(yǎng)技術骨干,采用高素質專業(yè)技術人才,尤其要配備思想素質、業(yè)務素質兼具的優(yōu)秀管理人員。
3.3 強化技術監(jiān)督及指導。
科學有效的施工計劃和施工方案是保證高質量工程的前提,必須充分掌握工程設計的各項要求以及技術規(guī)范。在施工正式開始前,有必要組織建筑工程技術及管理人員學習相關技術管理規(guī)范,熟練掌握各種建筑設計圖紙的要求及意圖,對圖紙中存在的不合理之處能夠及時的提出并解決。此外,能夠根據(jù)建筑工程的具體情況,制定出科學合理的施工方案、做好工程技術交底工作并對施工人員進行詳細全面的指導教育。最后,能夠根據(jù)工程簽訂的合同以及相關施工技術規(guī)范標準,制定出相應的工程施工質量管理制度,在實際的施工過程中,強化建筑施工的技術監(jiān)督工作,對每一道關鍵工序都進行嚴格的質量檢查。
3.4 完善物料管理制度。
引言
隨著我國經濟的快速發(fā)展以及城市化的進程的不斷加速,我國建筑行業(yè)也取得了較快的發(fā)展。即使如此, 我國的建筑工程依然存在很多問題, 和國外先進建筑施工企業(yè)相比,我國建筑施工企業(yè)的施工管理水平還比較低, 國內一些建筑施工企業(yè)缺少創(chuàng)新精神, 僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為保證建筑工程質量的一種重要措施, 其工作是否到位將直接影響建筑工程的建筑質量。
1、建筑施工管理的內涵
一項建筑工程包含的環(huán)節(jié)很多,具體主要有項目立項、項目設計、項目審查、項目施工、項目竣工驗收以及項目資料歸檔管理等, 這些環(huán)節(jié)緊密相扣, 是不可分割的統(tǒng)一整體。我們所說的建筑施工管理,指的是一種以實現(xiàn)各項施工工作標準化為核心,以推進工程安全施工為工作重點, 以最大限度提高建筑工程質量為最終目的, 以營造一個標準化、文明化的施工環(huán)境的系統(tǒng)性工程。
2、建筑施工管理的不足
2.1 人員管理不到位
建筑工程施工質量受多方因素的影響, 其工程所涉及的工序也很復雜,一個施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多,這便不可避免的增加了建筑工程施工管理的難度。針對我國的絕大多數(shù)建筑施工企業(yè), 它們普遍存在施工人員綜合素質低下的問題,這些施工人員的專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。 部分員工甚至不了解最基本的工程施工流程以及所涉及的施工技術。 由于施工人員管理不到位而引起的建筑工程安全事故時有發(fā)生,因此廣大建筑工程施工企業(yè)必須從做好人員管理方面著手,從源頭上做好建筑工程施工管理工作。
2.2 技術控制不嚴格
一般來說, 一項建筑工程項目的施工現(xiàn)場管理包括很多方面的內容, 其需要控制的關鍵點也非常多, 因此, 對施工現(xiàn)場進行嚴格有效的管理就顯得很有必要。但是, 由于施工人員對管理方面的技術知識不是很了解, 尤其是對施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術不熟悉。這樣就很可能導致施工技術的管理比較松弛,時常發(fā)生違規(guī)施工現(xiàn)象, 這些問題的存在嚴重影響了工程的施工質量。
2.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項工作, 因為整個建筑施工過程中,所需要用到的建筑材料種類繁多,數(shù)量龐大,各種材料規(guī)格不一, 性能差別非常大, 一旦對物料管理不妥或者取用不符合規(guī)定,不但會導致施工材料的浪費, 而且會影響整個建筑工程的施工進度及質量。 目前, 我國很多施工企業(yè)對于物料的管理呈現(xiàn)離散性大, 缺乏嚴格的物料管理制度,隨意進場,嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
2.4 安全施工意識低
作為所有建筑施工企業(yè)發(fā)展的永恒主題, 安全生產貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中, 多數(shù)施工人員缺乏安全意識,不僅如此, 就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對所有建筑施工企業(yè)來說,不僅影響著建筑工程的施工進度以及建筑企業(yè)的整體形象, 而且關系廣大施工人員的生命健康安全。這個道理大家都懂, 而且也一再被強調,但是依然有很多施工安全問題發(fā)生。 出現(xiàn)這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識低, 很多安全生產規(guī)章制度都流于形式化,得不到好的貫徹落實,很多建筑施工單位沒有樹立應有的安全施工意識,沒有采取積極有效的施工安全管理措施,最終導致施工人員的安全生產意識淡薄。
3、應對措施
3.1 提高施工人員對建筑施工管理重要性的認識
效率是企業(yè)賴以生存的前提條件,建筑施工企業(yè)也不例外。要想做好建筑施工管理工作, 首先要讓全體施工人員人事建筑施工管理工作的重要性。 企業(yè)管理層以及各項目經理應該以身作則,通過自己的實際行動, 向廣大施工人員傳遞建筑施工管理工作重要性的信號。時刻從保證建筑工程項目的質量性、經濟性以及工期性方向出發(fā), 制定出科學的、 合理的建筑施工管理方案,努力實現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場的精細化管理模式,將每個環(huán)節(jié)合理的分配到每個部門。除此之外,還需要轉變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認識建筑施工現(xiàn)場管理工作的重要性,讓他們積極參與到管理工作中來, 從而實現(xiàn)管理工作效率及成效的快速提升。
3.2 強化人員管理
要切實做到提高企業(yè)員工的綜合素質, 強化人員管理方案,應該從以下兩方面著手:(1)加強企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作, 只有這樣才能使他們真正認識及理解建筑施工管理的作用及意義;只有當施工人員具備較強的工作責任心,他們才會積極主動配合各項施工管理工作;(2) 優(yōu)化人員配置。 由于在建筑工程施工過程中涉及到的領域及技能繁多, 要想把工程建設好,離不開各領域的專業(yè)人才的幫助,想要提升工程施工質量, 就必須培養(yǎng)技術骨干, 采用高素質專業(yè)技術人才, 尤其要配備思想素質、業(yè)務素質兼具的優(yōu)秀管理人員。
3.3 強化技術監(jiān)督及指導
科學有效的施工計劃和施工方案是保證高質量工程的前提,必須充分掌握工程設計的各項要求以及技術規(guī)范。在施工正式開始前, 有必要組織建筑工程技術及管理人員學習相關技術管理規(guī)范,熟練掌握各種建筑設計圖紙的要求及意圖,對圖紙中存在的不合理之處, 能夠及時的提出并解決。 此外, 能夠根據(jù)建筑工程的具體情況, 制定出科學合理的施工方案, 做好工程技術交底工作并對施工人員進行詳細全面的指導教育。最后, 能夠根據(jù)工程簽訂的合同以及相關施工技術規(guī)范標準, 制定出相應的工程施工質量管理制度,在實際的施工過程中, 強化建筑施工的技術監(jiān)督工作,對每一道關鍵工序都進行嚴格的質量檢查。
3.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關系整個建筑施工過程, 其價格的變化也影響施工企業(yè)的經濟效益,建筑物料的質量、性能以及使用都和建筑工程施工質量緊密聯(lián)系。因此,對于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。 首先,在進行物料采購前,需要充分了解各類建筑物料的價格及質量情況, 盡量選擇價格合理、質量性能高的材料;其次, 對所選物料進行質量驗收, 對于不合格的材料進行及時處理, 只有那些合格的材料才能投入施工;最后, 做好建筑物料的存放管理, 由于一次性采購的材料較多,短時期內很難用完,必須制定完善的存放計劃,對各種材料的庫存以及使用情況做好詳細記錄。
4、結語
總而言之, 國民經濟的發(fā)展, 建筑事業(yè)的崛起, 對廣大建筑施工企業(yè)來說, 既是機遇也是挑戰(zhàn), 只有提高建筑施工管理水平, 建筑工程的質量才能得到保證, 建筑施工企業(yè)才能得到可持續(xù)發(fā)展。本文就施工管理常見的問題進行分析, 針對這些問題提出可行的應對措施。希望本文的提出, 能夠為相關建筑施工部門提供參考依據(jù)。
參考文獻:
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多年來她在生產一線從事生產統(tǒng)計、成本核算管理工作。對車間電積、電解兩條生產線的穩(wěn)定運行、提質降耗起著舉足輕重的作用。由于她的刻苦鉆研、精細管理,車間各項生產技術臺帳、經濟技術指標資料管理規(guī)范,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)詳實、分析準確,為車間基礎管理工作做出了積極貢獻。2015年她獨自撰寫的《影響鎳電積生產成本的主要因素及降本增效措施》獲公司管理創(chuàng)新論文三等獎、廠二等獎;《班組精細化管理在鎳電積生產系統(tǒng)中的應用》獲廠管理創(chuàng)新論文二等獎,她就是鎳電解三車間王曉玲。
在生產統(tǒng)計工作中,她經常深入班組、生產現(xiàn)場,做好上下工序金屬物料的質量、數(shù)量進行監(jiān)督檢查,同時做好協(xié)調、結算和產品質量的信息反饋;組織金屬物料的盤點、核算及金屬平衡表的編制;針對物料管理、提高金屬回收率、工藝控制管理等方面,大膽創(chuàng)新工作,提合理化建議,并積極參與落實。完善了車間金屬物料管理制度和管理網絡,嚴格執(zhí)行物料交接傳票制度,在外購原料管理中,與有關人員一道,積極采取措施,明確崗位職責,對金屬物料的裝卸、存放等管理進一步細化、明確,確保了金屬物流的有序、通暢,為提升產能、提質降耗做出了積極貢獻。
1建筑工程項目施工管理中的關鍵問題
1.1團隊建設被忽視
近年來,眾多大型項目不斷涌現(xiàn),團隊建設的地位越來越重要。而每個成員都有各自的特色、個性,技術能力也參差不齊,難以對每個操作人員實現(xiàn)有效控制。在工程實踐中,項目經理往往獨斷專行,不會為成員間的交流提供一個平臺,不利于營造一個和諧共贏的合作氛圍。
1.2物料使用不合理
在建筑施工中,其所需要的物料繁多,建筑施工管理往往疏忽物料供應和采購的問題,沒有確定所需物料的材質和數(shù)量,也不對物料進行分類堆放,物料進場的安排不合理,該對物料進行的抽檢抽樣也往往只是走過程,對物料的出庫發(fā)放也沒有進行追蹤,造成物料的丟失和浪費。
1.3質量要求不高
施工質量能否達到標準規(guī)范,取決于有沒有完善的質檢制度。施工質量管理過程中,建筑材料及成品檢測不真實,對物料及時、全面的控制較難實現(xiàn)。部分施工項目負責人沒有嚴格按照國家相關規(guī)范和標準完成每一道施工物料的檢測,也沒有貫徹執(zhí)行自檢、專檢和聯(lián)檢的“三檢”制度,導致后期施工質量不能保證。
1.4安全意識缺乏
安全是建筑施工管理工作中的關鍵,關系整個建筑工程項目的進程。但是很多施工人員并沒有充分認識到這一點。在管理工作中,沒有建立健全安全組織機構,未能將建筑施工安全擺到應有的位置。也沒有設立專職安全員定期參加安全培訓,認真學習國家的相關法律法規(guī),導致施工現(xiàn)場管理中,施工人員的安全意識非常淡薄。
另外,很多建筑施工項目的責任制不能按項目特點制定,不會考慮到項目人員變動等因素;某些上級部門對施工現(xiàn)場的業(yè)務指導脫節(jié),只是走形勢、走過場,對違反安全操作的行為,該按責任制處罰的卻失之于軟,這樣往往導致安全事故的發(fā)生。
2建筑工程項目施工管理問題的解決對策
2.1對施工人員做好培訓教育施工人員直接參與建筑工程項目的施工管理,要充分調動施工人員的積極性和創(chuàng)造性,增強人施工人員的責任感,增強他們的主人翁觀念,提高施工人員的業(yè)務素質,主要從以下幾個方面進行:①加強對施工人員的政治思想教育和職業(yè)道德教育,做好相關部門的基本知識培訓,使施工人員懂得施工管理的重要性,合格后方可上崗;②重視人才。當今社會的競爭是人才的競爭,要搞好建筑施工管理就必須擁有人才并發(fā)揮他們的才能。建筑工程項目需要制定切實可行的管理制度,量人所用,組成人才領導班子,對工程技術人員進行集中培訓,提高整體管理水平,保證各個崗位配備所需的合格人才,從而提高建筑工程項目的施工管理能力。
2.2加強質量管理、安全管理、物料管理和進度計劃建筑工程中質量是根本和基礎,安全是前提和保證,進度計劃和材料管理是利益的直接體現(xiàn)。要使這幾方面能得以實現(xiàn)就必須從以下幾個方面入手:
2.2.1質量管理方面加強質量管理必須明確該工程的質量要求,編制好施工組織設計質量保證措施及施工方案,使每項工序落實到人,責任到人,從而有效的組織好質量管理,使工程項目達到優(yōu)良工程精品工程。
2.2.2安全管理方面加強安全管理必須對每個施工人員做好三級安全教育,全面開展對《建筑法》《安全生產法》和《建設工程安全生產管理條例》,提高施工人員的安全意識,加強對現(xiàn)場施工安全工作的管理,切實提高施工安全。制定好安全管理細則,統(tǒng)一建筑施工安全生產的有關規(guī)范,統(tǒng)一施工安全資料和標準,強化各方面的安全教育,嚴格執(zhí)行有關制度,貫徹落實到每一個建筑工程項目的施工管理中。
2.2.3物料管理方面認真做好物料管理的把關,嚴格整頓物料的供應、采購、堆放和發(fā)放,認真貫徹執(zhí)行自檢、專檢和聯(lián)檢的“三檢”制度,對物料實行實時、全面、有效地控制。
2.2.4進度計劃方面嚴格按照建筑工程項目施工管理的進度計劃組織施工,從而使施工管理合理有序地進行,不僅使得工程項目獲得經濟效益,更會贏得良好的社會效益,從而實現(xiàn)共贏。
3結論
施工管理在每一個建筑施工項目中都是至關重要的環(huán)節(jié),是一個將設計意圖轉換為實際的過程,需要全員動手,綜合治理,堅持不懈。只有加強建筑工程項目的施工管理,正視其面臨的關鍵問題,給予足夠的重視,并采取合理有效的解決方法,找準解決對策,才能獲得理想的施工管理效用,才會真正實現(xiàn)科學化、規(guī)范化和標準化,為我國經濟建設創(chuàng)造最大的效益。
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2提高民用建筑現(xiàn)場施工管理水平的對策和建議
2.1制定科學合理的施工方案
施工方案是后期施工活動的指引,直接關系到整個工程項目進度和質量。施工方案是在綜合分析項目地址條件、工程規(guī)模、技術特點、工程器械以及經濟條件等各方面因素基礎上編制而成的,科學合理的施工方案能夠優(yōu)化配置施工資源,提高人、物、財綜合利用效率,提高工程項目綜合效益。施工單位要高度重視施工方案設計工作,要委托具有相應資質的第三方設計單位負責編制工作,施工方案一旦確定后,要在施工過程中加強監(jiān)督指導,確保施工活動嚴格按照施工方案推進。
2.2嚴格實行項目經理負責制
項目經理制在我國已實行了相當長時間,這是建筑施工行業(yè)國際化發(fā)展必然趨勢。項目經理制要求項目經理必須取得建造師資格證書,以保證項目經理在技術、管理和領導等方面具備良好的素質,以滿足現(xiàn)代建筑項目現(xiàn)場管理發(fā)展要求。但是在實際工作中,施工單位對項目經理的監(jiān)督和約束機制存在諸多漏洞,導致一些不具備上崗資格的項目經理參與項目管理,嚴重影響了項目管理水平提高,這種現(xiàn)象在當前建筑施工領域十分普遍。因此,當務之急要促使施工單位嚴格貫徹落實項目經理負責制,堅持持證上崗,保證項目經理滿足施工管理要求,切實提高施工現(xiàn)場管理水平。
2.3加強施工現(xiàn)場材料管理
在建筑項目中,建筑材料采購成本在工程預算中占了相當大的比重,這個比例一般在60%~70%之間,同時建筑材料質量直接影響到整個工程項目質量,因此,施工現(xiàn)場材料管理工作十分重要。但是在實際工作中,一些施工單位并沒有建立完善的現(xiàn)場材料管理制度,導致施工現(xiàn)場材料堆放凌亂、材料出現(xiàn)損害或自然生銹、材料使用浪費嚴重等問題,這不僅影響了工程項目質量,也降低了工程項目施工效益。因此,施工單位要加強施工現(xiàn)場材料管理,建立完善的材料申領和管理制度,嚴格按照管理規(guī)定申領、使用和管理施工材料,有效控制材料質量和施工成本。
2.4做好工程檔案管理工作
工程資料是指在施工過程中形成的各種技術、管理、質量、圖紙等資料,既有紙質材料也有電子數(shù)據(jù),還有圖片等,工程資料從不同角度反映了施工具體環(huán)節(jié),是開展工程竣工驗收和質量隱患排查的重要信息依據(jù)。在實際中,涉及工程項目施工的材料種類十分多樣化、數(shù)據(jù)容量較大,雖然一些施工單位建立了電子化檔案管理系統(tǒng),但是在實際工作中由于管理流程不規(guī)范、人員不重視等因素影響,導致出現(xiàn)一些工程資料沒有及時歸檔、部分重要數(shù)據(jù)丟失等情況,嚴重影響了工程項目質量管理。因此,施工單位要高度重視工程資料管理工作,要建立一套完善的資料歸檔管理制度,切實提高檔案管理人員專業(yè)水平和工作責任感,保證檔案工作有條不紊開展下去,為工程項目管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料支持。
2.5提高施工現(xiàn)場安全管理水平
對于建筑工程來說,施工現(xiàn)場安全管理十分重要,安全管理涉及防火、防電、防高空墜物、防意外人身傷害事故等,發(fā)生任何安全事故都會給工程進度和工程預算管理造成不利影響。目前,建筑工程項目都要按照行業(yè)管理規(guī)定設置安全管理崗位,以加強施工現(xiàn)場安全管理。除此之外,還要做好日常安全檢查和安全教育工作,要建立安全巡查機制,安全管理人員要定期巡查施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取有效措施加以應對。同時,要加強對施工人員安全教育和培訓,通過舉辦安全講座、發(fā)放安全手冊、制定安全管理獎懲制度等方式,切實提高施工人員安全防范意識,嚴格按照施工安全管理規(guī)定作業(yè)。
2.6提高施工現(xiàn)場管理人員業(yè)務素質
從近年來發(fā)生的工程建筑安全事故來看,許多事故都與施工現(xiàn)場安全管理人員業(yè)務素質低有直接關系,這應該引起施工單位的高度重視。項目經理的團隊管理水平、業(yè)務熟悉程度以及遵紀守法意識都會影響到整個施工項目的進度、質量和效益。另外現(xiàn)場管理人員業(yè)務素質低下也會導致各種問題頻頻發(fā)生,嚴重影響工程順利推進。因此,必須要加強施工現(xiàn)場管理人員綜合業(yè)務培訓工作,通過為他們提供系統(tǒng)完善的培訓來提高其職業(yè)素質,同時加大人才引入力度,將更多專業(yè)性人才吸收到施工現(xiàn)場管理隊伍中來,不斷提高施工現(xiàn)場管理隊伍綜合素質。
[中圖分類號]R954 [文獻標識碼]B [文章編號]1674-4721(2010)01(b)-134-02
白藥品生產質量管理規(guī)范實施以來,隨著GMP理論不斷的豐富與完善,我國GMP管理水平也不斷提高與進步。但是與發(fā)達國家相比較,我國GMP管理的整體水平還很低,仍存在很多問題與不足,尤其是在藥品生產GMP管理方面有待進一步提高。加強藥品生產GMP管理角度提出相應的方法與策略,為我國藥品生產企業(yè)實施有效的GMP管理工作提供指導性、實用性和可操作性的對策。
1 藥品GMP管理概念
藥品生產質量管理規(guī)范(GMP),是藥品生產過程中保證藥品質量,并把發(fā)生差錯事故、混藥、各類污染的可能性降到最低程度所規(guī)定的必要條件和最基本的辦法,是藥品監(jiān)督管理工作的重要內容,是保證藥品質量和用藥安全有效的可靠措施。實施GMP生產管理,就可以更好地保證產品質量。
2 在藥品生產過程中,實施藥品GMP管理應采取的對策
2.1 建立合理有效的藥品生產企業(yè)的組織機構
藥品生產企業(yè)在建立GMP管理體系的過程中可以根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)的自身特點和GMP的標準,建立一套可操作性強、規(guī)范化、科學化的GMP管理體系,對藥品生產的全過程實施有效監(jiān)控,控制藥品質量。
根據(jù)GMP規(guī)定:藥品生產企業(yè)應建立生產和質量管理機構。組織機構是開展GMP工作的載體,也是GMP體系存在及運行的基礎。因此建立一個高效、合理的組織機構是開展藥品生產GMP的前提。
2.2 做好人員管理工作
物料、文件、生產管理、質量管理等GMP管理需要“人員”要素來完成,執(zhí)行各項管理制度和標準操作規(guī)程也需要人員。
藥品生產要配備足夠數(shù)量與藥品生產相適應的具有專業(yè)知識、生產經驗及組織能力的管理人員和技術人員。必須有足夠的有資質的人員來執(zhí)行工作,個人的工作職責必須清楚界定,并被相應人員充分理解,要有書面的職責說明書,所有人員都要明白GMP原則。
2.3 確保藥品質量的廠房、設施和設備
藥品生產企業(yè)的廠房與設備是實施GMP的先決條件。保證藥品生產質量的適宜的硬件設施,如廠房環(huán)境、生產設備、倉儲條件和公用設施系統(tǒng)等,要滿足GMP的要求。在生產使用過程中建立生產設備維修、保養(yǎng)、清洗、校驗、驗證等管理制度,確保設備在生產運行中始終如一地符合GMP規(guī)范的要求。
2.4 在藥品生產過程中加強物料管理
建立從原輔材料采購入庫,到生產出成品出廠的全過程,將所有物料的流轉納入統(tǒng)一的物料管理系統(tǒng),從而確保對產品質量的全過程監(jiān)控。確保物料在藥品生產管理工作中物料流向明晰,物料的驗收、存放、使用符合相關GMP管理規(guī)范的要求,并具有可追溯性。
物料的購人、儲存、發(fā)放及使用的流通管理,內容涉及供應商評估、物料購人、取樣檢驗、物料儲存、物料代碼等,歸納起來可以要求為:規(guī)范購人、合理儲存、控制放行與發(fā)放接收、有效追溯。
3 用正確的思想與理念進行藥品生產GMP管理
將實施藥品生產GMP管理理念注入藥品生產企業(yè)的每名員工的思想中,指導藥品生產實踐工作,按照符合GMP要求的生產工藝規(guī)程和標準操作規(guī)程(SOP),真正作到GMP的實施不只是條款的符合,在實際藥品生產過程中貫徹實施GMP管理的思想,主要體現(xiàn)在:
3.1 系統(tǒng)的思想
在藥品生產GMP管理實施中,只有全面、有效地實施藥品生產的軟件體系,才能將藥品生產GMP管理轉化為藥品質量的提高。否則,往往會出現(xiàn)重硬件投入,輕軟件管理。使GMP管理最終流于形式,由于軟管體系管理缺乏或執(zhí)行不當,甚至造成企業(yè)沉重的負擔。
3.2 全過程控制的思想
GMP的核心思想是強調藥品質量取決于藥品生產的全過程。例如注射用藥品的質量標準要求每批藥物的生產都要無菌和無熱原,應進行適當?shù)膶嶒炇覚z測以確定其符合相應的要求。
假設某批產品染菌率為1%,2005版《中國藥典》規(guī)定無菌檢查抽樣量樣本數(shù)為2,通過無菌檢查的概率可達到98%。樣本數(shù)增至98版
3.3 全員參與的思想
實施GMP管理對藥品生產過程中各級人員提出了要求,對各級人員的GMP培訓也是必需的過程。實施GMP是體現(xiàn)“全員參與”和“全面參與”的全面質量管理理念在制藥企業(yè)的具體運用。
3、 負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續(xù)
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統(tǒng)
2、 產品及行業(yè)知識安全培訓
素質提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務
近年來,勝利油田推廣實施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應用,較好地滿足了油田物資采購供應業(yè)務需求,全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項,即“采、管、用”,每一項工作都有其管理特點,對提高物資管理工作的效益都起到一定的作用。“采”即采購,是提高資金利用率和效率的關鍵,“管”是保持物資使用價值的重要手段,“用”是發(fā)揮物資使用價值的重要途徑。 erp物料管理模塊主要包括物料需求計劃、采購、發(fā)票校對、供應商評價、庫存和庫房管理等所有有關物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實施后,物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、推進集中采購的實施
發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是物資供應管理長期致力于實現(xiàn)的目標。勝利油田物資供應管理體制經過近五年多的專業(yè)化管理改革和實踐,已基本形成以油田供銷處一級采購為主(總采購額90%以上)的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式沒有先進的技術手段來支撐,在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來制約。實施erp系統(tǒng)以后,正好填補了沒有技術手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務系統(tǒng)進行了接口,有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務網,確保了上網采購率。在勝利油田供銷處內部采購權限控制上也進一步科學化和規(guī)范化,通過mrp(物料綜合平衡)范圍的劃分和對物料主數(shù)據(jù)中不同采購類型的設置,有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務科室采購,避免各區(qū)域性供銷科多頭重復采購,最大限度地發(fā)揮集中采購的資金、價格優(yōu)勢。
二、實現(xiàn)計劃采購崗位分離
勝利油田抓住實施erp項目的機遇,通過對采購組織架構的重整和優(yōu)化,將物資采購、計劃崗位分設,明確采購和計劃的崗位職責,一改過去“一竿子插到底”的做法,形成相互監(jiān)督、相互約束的制衡機制。計劃員根據(jù)用戶單位提報的需求計劃,平衡物資庫存,分析消耗規(guī)律,編制物資采購計劃,確定采購方式,框定供應商范圍,并負責詢比價,根據(jù)詢價的結果維護采購信息記錄;采購員根據(jù)計劃員創(chuàng)建的采購計劃、確定的采購方式、框定的供應商范圍和維護的采購信息記錄,選擇供應商并與供應商談價定價,最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。在sap系統(tǒng)中通過本地角色劃分賦予采購組和計劃組不同的權限予以嚴格控制,各司其職,較好地規(guī)范了采購和計劃的崗位制衡機制。
三、以貼近市場的價格反映庫存價值和成本核算
物資供應部門告別了物資收、發(fā)、存長期實行計劃價的計價方式。市場經濟條件下,物資市場價格波動頻繁。以前,勝利油田的計劃價平均兩到三年調整一次,計劃價的調整明顯滯后于市場價的變動,在相當長的一段時期內計劃價比較固定,與市場價格偏差較大,不能真實地反映原材料的庫存價值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實施erp后,物料主數(shù)據(jù)的價格采用月末移動加權平均價,物資庫存、供應和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調整,從而和市場價格趨于一致,比較真實地反映了庫存物資價值,更利于使用單位成本核算,真實地反映材料消耗成本。
四、增強對供應商的控制和管理
規(guī)范管理物資采購供應網絡,優(yōu)選供貨渠道,是物資采購的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購兩級供應網絡比較健全,但是在實際操作中,網外采購的現(xiàn)象還是難以控制,僅靠事后檢查監(jiān)督,致使控制滯后,效果甚微。實施了erp系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)事前控制。如果確實需要在供應商網絡外采購,采購員首先要申請,經物資管理部門審查、領導批準后,在sap系統(tǒng)中維護相應的臨時供應商主數(shù)據(jù),采購員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實施采購,較好地控制了隨意網外采購的現(xiàn)象。同時,利用erp系統(tǒng)供應商的評估功能和強大的信息管理功能,建立了供應商的動態(tài)評估機制,定期對每一個供應商的供貨質量、價格、交貨及時性和售后服務情況進行評分,并按分值排序,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)選管理,優(yōu)選供貨渠道,把好物資采購的第一道關口。
五、實現(xiàn)庫存信息共享,合理調用庫存
以前,整個分公司的庫存信息不能實時瀏覽查詢,庫存調劑極不方便。erp系統(tǒng)上線后,全油田各個庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實時瀏覽查詢,庫存信息非常透明,可以最大限度地實現(xiàn)庫存調劑,為優(yōu)化庫存結構提供了便利手段。計劃員可以準確地掌握可用資源量,根據(jù)計劃缺口量充分調用各地庫存,高效配置物資資源,在保證生產物資供應的前提下,最大限度降低庫存,減少存貨資金占用,同時可以避免各地重復采購,減少物資積壓,使庫存結構趨于比較合理的狀態(tài)。例如,去年12月底,安徽勘探處急需1臺10kv電力變壓器,由于該種型號的變壓器當時在汊澗供應庫和邵伯總庫均沒有庫存,如果臨時向市場采購,供貨周期較長,可能會影響用戶單位的生產進度。需求計劃報到供銷處機電科后,計劃員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢分公司各個庫存地該種型號變壓器的庫存情況,最后在真武供銷庫查詢到該種型號的變壓器還有2臺庫存,計劃員立即與該庫取得聯(lián)系,緊急調撥1臺發(fā)往安徽勘探處。從需求計劃提報到最后開單發(fā)貨,前后僅用了二十多分鐘,這在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果顯著
中圖分類號:F273.4 文獻標識碼:A
石油化工企業(yè)的倉儲管理工作涉及到物料的收取、發(fā)放以及存儲等環(huán)節(jié),因為石化企業(yè)的物料種類較多,不同種類物料的數(shù)量也不盡相同,對不同規(guī)格和批次物料的管理要求也各有所異,所以石化企業(yè)倉儲管理必須逐步實現(xiàn)規(guī)范化,制定一系列標準、科學的程序來嚴把管理的每一個環(huán)節(jié),從而提高石化企業(yè)倉儲管理工作效率,更好地為企業(yè)的生產經營活動服務。
一、倉儲庫區(qū)劃分
要在具體考察每個庫房的不同面積以及所具備的環(huán)境、條件的基礎上,根據(jù)物料的不同性質來規(guī)劃庫房庫區(qū)。舉例來說,如果劃分依據(jù)為物料的不同品種,則可以將庫區(qū)劃分成成品庫區(qū)、原輔料庫區(qū)、包材庫區(qū)等;如果劃分依據(jù)為物料所處的不同狀態(tài),則可以劃分成收料、待驗、合格、不合格以及退貨等庫區(qū)。
1、物料編號。在分出物料的不同種類的基礎上,應當對物料進行編號。物料的編號一般為相對簡單好記的文字、字母、數(shù)字、符號等,以反映物料的名稱、成分、規(guī)格、歸屬等信息。通過有規(guī)律的排列組合以及簡單易記的物料編號,可以提高工作的效率,在管理、查找物料時更為方便。物料的分類代號的構成方式一般為:“物料類型編碼+品種類別編碼+物料識別編碼”。
2、物料堆垛。必須嚴格按照相應的距離要求來堆垛物料,區(qū)分出不同的規(guī)格、品種及批號,碼放的物料要整齊無傾斜,做到重不壓輕、大不壓小以保證其牢固,重要的物料標識應盡量朝外,以方便物料的日常管理。
二、規(guī)范倉儲的物料管理
石化企業(yè)應當規(guī)范倉儲管理流程,利用現(xiàn)代信息技術來組織、監(jiān)督物料管理,通過科學有效的倉儲管理方法做好物料出入庫、物料存儲、裝卸以及計量等工作,保證物料安全,監(jiān)督與規(guī)范相關財務工作,從而提高經營效益。
(一)入庫保管。
入庫:物料入庫時要做好單證憑據(jù)和實到貨物的核對,準確記載入庫時間、入庫種類批次以及其他相關的貨物信息,以備日后查驗。
物料的請驗:(1)根據(jù)不同批次做好物料的請檢以及取樣檢驗工作。(2)保管員先進行物料的初檢后,第一時間填寫好請檢單,將其與廠家開具的檢驗報告交到質量保證部,質量保證部門對物料做進一步的取樣檢驗,倉庫管理員根據(jù)質保部做出的“檢驗報告單”、 “合格證”和“物料放行單”才能辦理物料的入庫手續(xù) 。
(二)物料發(fā)放。
發(fā)料的原則:在沒有審批物料的放行單或者物料的合格檢驗報告的情況下不得進行物料發(fā)放。物料如果超出了使用期,則應當進行復驗,只有復驗后出具的檢驗報告為“符合規(guī)定”的情況下才能發(fā)放物料。原則上說,每件原輔料都應貼有“合格證”,每批包材以及成品的放行證、合格證都要在貨位卡的右上角貼好,才能發(fā)放。
(三)及時整理賬卡。
倉庫員要以領料單為依據(jù)做好貨位卡和臺賬的相關記錄,整理出不同部門的領料單并每月裝訂好。整理出的貨位卡、檢驗報告、請驗單等要視數(shù)量情況每月或者每季度做好歸檔。
(四)庫存盤點。
必須定期進行庫存盤點,核實賬面庫存與物料實際庫存是否相符,第一時間發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。財務人員必須參與盤點工作,共同核對各類物料的實點數(shù),將實際的庫存短缺率與公司規(guī)定的比率做對比,做出相應獎懲 。
三、應用6S現(xiàn)場管理技術
6S現(xiàn)場管理由日本企業(yè)的5S擴展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的本質是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,涉及整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項內容。
1、整理:倉儲時做好必需品與非必需品的區(qū)分,必需品應靠近工作臺以備使用,非必需品則可以置于倉庫定期做檢查。另外,要注意不同物料的使用頻率各不相同,要及時處理已過期的物料。具體的整理步驟為:現(xiàn)場檢查、做好必需品和非必需品的區(qū)分、非必需品及時清理或做好處理、定期循環(huán)整理。
2、整頓:在整理的基礎上,進一步做好人、事及物的定位與定量。具體來說,即物品擺放要有序合理,以方便迅速獲取,工作流程、相關規(guī)定應當簡潔明了,保證工作效率。同時要考慮人物、人機以及物場的相關性,將其有機結合。
3、清掃:整理整頓后應及時清掃倉庫,標示或者丟棄不需要的物品,防止物料受到污染,機器設備也應定時檢查、及時維修。
4、清潔:完成上述步驟后,應做好深入的完善與維護,即清潔。生產時不可避免會產生沒用的東西,因此要及時區(qū)分出來,做好文件、過道、貨位、貨架、運輸安全工具、電氣等的清潔工作。通過清潔,可以輔助消除安全隱患,使員工在干凈、舒適的環(huán)境中愉快工作。
5、素養(yǎng):以上工作能否達成并堅持下去,很大程度上取決于相關工作人員的素質修養(yǎng)。因此,6S現(xiàn)場管理技術特別強調要注重對員工進行相關技術的訓練,即展開員工培訓等相關教育,讓他們了解6S管理技術的內容及工作要求,管理流程進一步規(guī)范,提高工作效率 。
6、安全:重視工作人員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。建立起安全生產的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。工作人員應熟悉本倉庫所存放物質的性質、保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。通道保持暢通,員工養(yǎng)成認真負責的習慣,會使生產及非生產事故減少。
(作者單位:巴陵石化公司環(huán)氧樹脂事業(yè)部儲運車間)
注釋:
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著社會的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭也是越來越大,那么要想在競爭激烈的條件中生存下來,就必須確保建筑工程的質量,影響工程質量的因素很多,其中非常重要的一點是建筑施工管理,因此需要確保建筑施工管理的正常運行,從而保證工程質量。
1、建筑施工管理概述
建筑施工單位為了完成建筑施工項目的各項施工任務,需要對各個施工環(huán)節(jié)按照相關的規(guī)章制度進行驗收,主要包括施工對象、施工現(xiàn)場、施工技術以及施工工序等方面,進行優(yōu)化組織、調配等一系列的管理活動稱之為建筑施工管理。
2、施工管理的主要內容
因為建筑施工管理是一項比較復雜的工作,并且周期相對較長,所以施工管理具有特殊性和綜合性,它涉及的范圍非常廣,因此想要做好施工管理就必須從各個要素入手,強化每一個階段,從而提升整個施工管理水平。
2.1、工程合同
管理合同就是管理其中的合約,合同主要分為兩個部分,一是國家強制性法律和相關機構的管理條文;二是合同簽署當事人雙方自愿擬定的內容,對于合同的生效是必須在不違反相關法律前提下進行,要求是雙方是在自愿、平等的條件下簽署,工程的建設的主要依據(jù)就是根據(jù)合同中的規(guī)定去執(zhí)行相關利益的分配。
2.2、工程文件
工程文件會貫穿于整個工程,從工程的開始到結束的所有關于工程計算、記錄、圖紙、報告等的相關方面的文件,并且工程文件也是每個階段的文字依據(jù),在整個工程中占據(jù)著很重要的位置,在工程竣工后也充當著《說明書》的角色。
2.3、施工進度
工程的施工進度是整個目標的具體步驟的劃分。因此工程非常龐大,所以目標的分化在工程中使非常重要,因此必須要嚴格的控制每一步的進度,使其能夠達到整體的預期效果。
2.4、工程質量
工程的質量是工程的主要決定因素,影響工程質量的因素非常多,比如:國家以及當?shù)胤煞ㄒ?guī)所規(guī)定的相關條例,外界因素,類似于施工場地的實際氣候、環(huán)境、地勢、人文等,以及施工隊伍,這是非常重要的一條,比如:方案的合理性,人員的素質、管理等相關情況以及其他綜合性因素。
2.5、建筑成本
建筑成本也是影響施工管理的一個重要因素,它關系著工程造價和預算兩者之間的平衡關系,直接和經濟效益掛鉤。但是在施工中也會有建筑成本在管理上出現(xiàn)紕漏,從而使得預算超支,從而大大降低了利潤,嚴重者直接虧損。因此需要進行多方籌劃,科學的分配,從而使得成本達到預期的效果。
2.6、施工安全
安全是施工的額首要前提,沒有安全的保障即便是再完美的施工技術也是東方夜譚,所以施工單位必須對所有相關人員提供有效的人身保障,要做好尤其是施工現(xiàn)場的保護措施,盡量避免發(fā)生事故。另外,在工程竣工后也要提供一定的安全保障,在合同中也必須有明確的條文規(guī)定。
3、建筑施工管理中存在的不足
3.1、施工質量方面
建筑施工管理的根本性目的就是確保和加強建筑工程的整體質量和使用性能,它涉及的范圍非常廣,計劃、控制、協(xié)調等都是屬于他的范疇,因而,各工作環(huán)節(jié)之間的關系也是縱橫復雜的,尤其是在復雜的、大型的公共建筑特別明顯。到目前為止,我國大部分地方雖然已經成立了相應的生產安全監(jiān)督管理機構,但還是不能滿足市場的需求,因為機制、人員、管理等方面還是不太完善,所以使得建筑工程施工質量的監(jiān)督管理不能很好的達到預期的效果,工程質量事故和安全隱患依然存在。
3.2、施工現(xiàn)場章程制度不完善
在大部分建筑工程項目的施工中,眾多建筑企業(yè)對于章程制度規(guī)范化的重要性認識還明顯不足。一些企業(yè)為了加快工期而忽視持證上崗等能保證項目正常運行的章程制度而導致事故頻發(fā),施工質量屢次出現(xiàn)問題。這都會嚴重影響建筑企業(yè)的社會聲譽,使企業(yè)喪失競爭力。
3.3、施工企業(yè)對安全生產承視程度不夠
很多建筑企業(yè)對文明安全施工的重視程度不夠。在具體施工管理中不能把施工的安全管理擺在首要位置,不能從思想上典正認識到安全生產的重要性,在施工管理中只是過分追求工程的進度和質量,而忽視了安全。對于國家制定的一些關于建筑施工的法律法規(guī)不能很好的貫徹落實到每一個施工現(xiàn)場,即使制定了一些安全生產管理條例或文件也只是紙上談兵,無從落實。對于安全施工的監(jiān)管力度不夠,檢查、處罰不到位。相當一部分企業(yè)的領導忙于其他事對于安全文件無暇顧及,對于安全生產只是口頭文章,只是在上級有檢查時才深入工地應付檢查走過場。從而使安全生產落不到實處。
3.4、物料管理不全面
物料管理工作在施工管理工作也是非常重要的一點,其比較繁瑣,所需要用到的建筑材料種類繁多,數(shù)量龐大,各種材料規(guī)格不一,性能差別非常大,所以在對物料管理管理上一定要嚴格、仔細,否則一但使用不合理,將會直接造成施工材料的浪費,對整個整個建筑工程的施工進度及質量也會產生很大的影響。目前,我國很多施工企業(yè)對于物料的管理呈現(xiàn)離散性大,缺乏嚴格的物料管理制度,隨意進場,嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
3.5、 建筑施工容易引發(fā)的環(huán)境污染
一些建筑施工企業(yè)在施工過程中不注重環(huán)境污染問題,給人們的生活環(huán)境帶來了極大的污染,如噪聲污染,這主要是建筑施工大都需要借助大型機械設備,這些機械設備在施工過程中由于缺乏相應的降噪措施,極大了影響了人民的生活和工作;又如空氣污染,在建筑施工中極易產生大量的粉塵,很多施工企業(yè)由于在施工中不注重粉塵的防護,極大了污染了空氣,從而給人們造成極大的困擾。
3.6、建筑施工中對施工進度把握不清
高效的建筑施工管理需要根據(jù)施工進度的發(fā)展連續(xù)展開,因此需要嚴格的把握建筑施工進度。就目前的情況來看,許多建筑施工單位對施工進度的把握很大程度上依賴于各個施工小組的匯報,并沒有預先制定進度方案,所以在施工管理上經常出現(xiàn)拖沓延誤的現(xiàn)象。
3.7、人員管理不到位
建筑工程施工質量受多方因素的影響,其工程所涉及的工序也很復雜,一個施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多,這便不可避免的增加了建筑工程施工管理的難度。針對我國的絕大多數(shù)建筑施工企業(yè),它們普遍存在施工人員綜合素質低下的問題,這些施工人員的專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。部分員工甚至不了解最基本的工程施工流程以及所涉及的施工技術。由于施工人員管理不到位而引起的建筑工程安全事故時有發(fā)生,因此廣大建筑工程施工企業(yè)必須從做好人員管理方面著手,從源頭上做好建筑工程施工管理工作。
4、加強建筑施工管理的措施
4.1、加強施工質量的控制管理
施工前,要加強對施工材料的質量監(jiān)管。采購人員要嚴格按照施工設計的要求和標準進行原材料的采購,要求施工材料必須達到相關標準。材料進場時,要對其進行嚴格的現(xiàn)場質量檢測,嚴禁不合格材料進場使用。在施工過程中,要加強對施工技術以及各個施工環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管。施工人員必須要嚴格按照施工工藝的流程順序和技術要求進行項目作業(yè),規(guī)范施工行為。在實際操作過程中,嚴格檢查各個工程環(huán)節(jié)的施工質量,實行“三檢制”(即自檢、專檢和互檢),對不合格的工序要進行返工,并加強對工程施工全過程施工質量的動態(tài)實時監(jiān)管,嚴格落實旁站監(jiān)理制度,從而確保建筑工程的整體施工質量達到設計要求的標準。
4.2、制定完善的施工現(xiàn)場規(guī)章制度
在了解到規(guī)范完善的規(guī)章制度所能在建筑工程施工現(xiàn)場起到的作用以后,我們首先應當注意到施工機械以及技術人員安全人員對于一個工程的安全質量的影響。必須要健全以及堅決執(zhí)行相關法律法規(guī)對于執(zhí)業(yè)資格的要求,必須杜絕因為技術以及操作人員沒有執(zhí)業(yè)或是操作資格而違章操作所引起的工程安全質量事故。
4.3、加強安全管理
安全是企業(yè)的生命線,要樹立安全生產人人有責的意識。作為施工技術人員尤其要重視安全生產。在具體施工過程中要責任到人、落實到位、一事一交底,對于違章作業(yè)要隨時隨地檢查、糾正,絕不姑息,消除一切安全隱患,保證工人的人身安全。這就要求建筑企業(yè)要把安全落到實處,首先從規(guī)章制度做起,要建立健全安全生產規(guī)章制度,完普安全生產管理體系,要逐級簽訂安全生產責任書。要對施工人員定期進行安全知識方面的培訓,制定安全生產操作規(guī)程,對于制度不完善、體系不完整,責任不明確的企業(yè)要及時整改,真正做到有章可依,有章必依。對于施工中的安全生產專項經費要專款專用,設立獨立資金賬戶并檢查落實好,防止不投入或者挪用現(xiàn)象的發(fā)生。并落實好《建筑法》中的意外傷害保險制度。發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)有上述不良行為的絕不姑息,要限期整改,并依法進行處罰。其次,應針對一些高危上地制定相應的應急救援方案,增強本企業(yè)在重大安全事故中的應急救援能力。施工企業(yè)要制定有關施工場地的傳染病、食物中毒、自然災害等的以及救援預案,設立專門的應急救援組織,以便在出現(xiàn)事故時能第一時間派出安全事故,確保工人人身安全,把災害降到最低。
4.4、完善物料管理制度
建筑物料管理工作關系整個建筑施工過程,其價格的變化也影響施工企業(yè)的經濟效益,建筑物料的質量、性能以及使用都和建筑工程施工質量緊密聯(lián)系。因此,對于建筑物料既要做好采購_「作也要做好物料存放管理。首先,在進行物料采購前,需要充分了解各類建筑物料的價格及質量情況,盡量選擇價格合理、質量性能高的材料;其次,對所選物料進行質量驗收,對于不合格的材料進行及時處理,只有那些合格的材料才能投入施工;最后,做好建筑物料的存放管理,由于一次性采購的材料較多,短時期內很難用完,必須制定完善的存放計劃,對各種材料的庫存以及使用情況做好詳細記錄。
4.5、引進先進技術著力控制施工導致的環(huán)境污染
由于建筑施工給人們的工作和生活造成極大的困擾,因而施工企業(yè)必須高度重視施工污染的控制。就噪聲污染來看,可以引進先進的消音設備,并建立噪音隔離墻,例如在打樁過程中采用挖孔樁或者靜力壓樁來降低或消除噪音,對于污染環(huán)境較重的設備應添置相應的防塵裝置,加大垃圾處理力度,如灑水和建立隔離帷幕等紡織粉塵的擴散,并盡可能的采用多種措施降低對人們工作和生活的干擾。從而體現(xiàn)企業(yè)的社會責任感。
4.6、明確各時期的施工進度
在建筑施工項目施工前就應制定出各項子工程的預定工期,并制成施工工期預測圖,并發(fā)給各個施工小組。同時,要求相關部門按照實際的施工進度再加以正負向調整。如沒有特殊情況,則應該嚴格按照預定工期進行施工進度的管理,以便保證施工效率,降低施工成本。
4.7、強化人員管理
提高企業(yè)員工的綜合素質,強化人員管理條施工管理的一個重要途徑,可以從以下兩點進行:(1)加強企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作,讓他們真正認識到施工建筑施工管理的作用及意義,從而更好的配合各項施工管理工作;(2)優(yōu)化人員配置。建筑工程施工過程中涉及到的領域及技能特別繁多,所以必須要挖掘各方面人才,更好的提升工程施工質量,因此也必須培養(yǎng)技術骨干,采用高素質專業(yè)技術人才,尤其要配備思想素質、業(yè)務素質兼具的優(yōu)秀管理人員。
4.8、加強工程造價的控制管理
對工程造價的管理控制是整個建筑施工管理中的重要內容,其施工管理的核心就是要進行成本控制,做好工程造價管理工作,從而有效的控制,大大的降低工程建設成本,使得建設企業(yè)的市場競爭力得到很大的提高,從而增加它的經濟效益。在建設過程中,施工單位必須要加強建筑工程事前、事中、事后的工程造價管理,包括材料成本、管理費用、建筑成本以及其他方面的費用。做好應對市場價格變動的成本管理機制,從而更好的控制好工程的對造價成本。
結束語
建筑施工管理在現(xiàn)階段施工工程中還是存在著很多的不足,這些不足是多方面因素造成的,因此對于這些因素必須采取相應的措施,從而能夠使得建筑工程質量更有保障,更好的促進建筑行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
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