加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施大全11篇

時(shí)間:2023-07-30 10:16:45

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加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施

篇(1)

一、前言

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講,采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段,同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識(shí),在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性,在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則,并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn),制定具體的采購(gòu)管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以優(yōu)化,采購(gòu)效率得以提高,采購(gòu)綜合效益得以提升。

二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析

1.采購(gòu)的概念

采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。采購(gòu)是為滿足自身的某種需要,通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購(gòu)過(guò)程

采購(gòu)過(guò)程包括提出采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商,談判價(jià)格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。

三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析

目前來(lái)看,國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別,具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)

在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中,涉及的物資種類較多,采購(gòu)金額也比較大,為了保證采購(gòu)的有效性,通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的,其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng),這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。

2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)

由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng),這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn),也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。

3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多

考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中,由于管理層級(jí)較多,采購(gòu)管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。

四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施

基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:

1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)

為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率,國(guó)有企業(yè)要改變過(guò)去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式,對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。

2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率

考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn),國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期,提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限,提高采購(gòu)審批速度的辦法。

3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序,提高采購(gòu)管理的實(shí)效性

從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來(lái)看,鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多,整體審批效率較低。基于這一分析,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序,全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)看,采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段,為了滿足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手,切實(shí)提高采購(gòu)管理效益,使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要手段,滿足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見(jiàn),在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視,應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作,不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

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篇(2)

公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等;二是針對(duì)不同材料提出的要求,應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求,同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí),并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念,而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用;材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等;建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展,重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素,所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理,并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策,從而確保工程質(zhì)量得到提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義

加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量,從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購(gòu)策略

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右,同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括:材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二,材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以,在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大,所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外,在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則,這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理制度,能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作,若是采購(gòu)管理制度不完善,那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系,若是采購(gòu)管理制度不完善,就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員,加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門(mén)的信息支持,這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題,例如材料采購(gòu)人員以公謀私。

3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是,當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。

3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃

材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本,確定材料采購(gòu)數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作,那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

4.1建立完善的采購(gòu)管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購(gòu)成本,提高材料采購(gòu)工作效率,從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng),要求材料采購(gòu)管理人員積極參與,通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng),激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

篇(3)

隨著市場(chǎng)改革的不斷深入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中獲得更多的發(fā)展空間,必須采取科學(xué)的措施,合理壓縮生產(chǎn)成本,保證企業(yè)具有更多的利潤(rùn)空間,才能有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于工程施工企業(yè)而言物資采購(gòu)不僅直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量,也直接影響到施工企業(yè)的成本輸出。采用物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理方式,利用物資采購(gòu)方規(guī)模優(yōu)勢(shì),達(dá)到最大限度降低成本的目的,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理還有利于提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理能力,有效提升企業(yè)的管理水平,提高施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此加強(qiáng)工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理對(duì)工程施工企業(yè)而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

(一)有利于降低采購(gòu)成本。工程施工企業(yè)實(shí)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理的方法,利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)可有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本。工程施工企業(yè)所需要的物資量十分的大,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)的方式可吸引到更多的供應(yīng)商參與其中,方便施工企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià),從而選取最優(yōu)的價(jià)格,達(dá)到降低成本的目的。并且采用物資集中招標(biāo)不僅能夠有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,還能有效提升企業(yè)的物資管理水平,使物資管理更加的規(guī)范化、有序化。同時(shí)采用物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理的方式,還有利于精簡(jiǎn)采購(gòu)隊(duì)伍,減少崗位設(shè)置,這也有利于降低建設(shè)成本。

(二)可提高施工企業(yè)的話語(yǔ)權(quán)。工程施工企業(yè)在采用分散的采購(gòu)模式的時(shí)候,施工企業(yè)的各個(gè)單位自己采購(gòu)本部所需的物資,分別與不同的供應(yīng)商合作。這種采購(gòu)模式增加了采購(gòu)時(shí)間,降低了采購(gòu)效率,并且由于采購(gòu)物資的數(shù)量有限,很容易形成賣方市場(chǎng),沒(méi)有任何采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。但是采用集中招標(biāo)采購(gòu)的方式屬于買(mǎi)方市場(chǎng),使施工企業(yè)擁有更多可選擇的供應(yīng)商,同時(shí)在采購(gòu)的過(guò)程中施工企業(yè)占據(jù)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)獲得較低的采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)的方式,在招標(biāo)的過(guò)程中增加了施工企業(yè)的話語(yǔ)權(quán),使其更加具備議價(jià)的主動(dòng)權(quán),除了可以降低采購(gòu)成本外,還可以決定有利的付款期、交貨期。

(三)有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)于施工企業(yè)而言,其采購(gòu)物資的質(zhì)量直接關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量,對(duì)施工企業(yè)而言具有重要的作用。但是通過(guò)集中采購(gòu)的模式,可加強(qiáng)與誠(chéng)信度高、綜合實(shí)力好的供應(yīng)商合作,使采購(gòu)渠道更加的科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)也有效保證了供應(yīng)采供的質(zhì)量,為工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施措施

(一)施工企業(yè)需要做好物資集中采購(gòu)的規(guī)劃。對(duì)于工程施工企業(yè)而言,物資采購(gòu)的數(shù)量以及種類十分的繁雜,因此在采用集中招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中首先應(yīng)該做好物資采購(gòu)規(guī)劃,使物資管理與物資集中供應(yīng)達(dá)到和諧統(tǒng)一。為了保證物資集中采購(gòu)規(guī)劃的科學(xué)性、合理性,在制定規(guī)劃的過(guò)程中一定要遵循以下原則:一是,遵循準(zhǔn)確性和代表性原則。這一原則的實(shí)現(xiàn)還是依據(jù)施工企業(yè)集中物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)和以往的物資采購(gòu)數(shù)據(jù)決定,具有較強(qiáng)的科學(xué)性;二是遵循可行性和預(yù)測(cè)性的原則。物資集中采購(gòu)規(guī)劃必須以施工企業(yè)的實(shí)際需求為主,其可行性也是采購(gòu)管理規(guī)劃的基礎(chǔ)。并且施工企業(yè)在施工的過(guò)程中存在較多的突發(fā)事件,因此集中采購(gòu)規(guī)劃還應(yīng)該具有一定的預(yù)測(cè)性,設(shè)立完善的預(yù)警管理機(jī)制。

(二)推行動(dòng)態(tài)化集中采購(gòu)。對(duì)于施工企業(yè)采購(gòu)工作而言,降低采購(gòu)成本也是采購(gòu)管理工作的重要內(nèi)容,但是在實(shí)際的采購(gòu)工作中,不能將集中管理固態(tài)化,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)集中采購(gòu)方式,以實(shí)際為依據(jù)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。如果需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)準(zhǔn)確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號(hào),可將該型號(hào)物資根據(jù)歷年的需求量給予估算,將數(shù)量不確定因素綜合考慮到報(bào)價(jià)中,實(shí)際采購(gòu)量以雙方訂單為準(zhǔn)。

(三)進(jìn)一步健全完善制度。健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運(yùn)行、依法合規(guī)管理的基本保證。要健全和完善集中采購(gòu)管理機(jī)制,切實(shí)提高制度執(zhí)行力,加強(qiáng)工程項(xiàng)目和物資采購(gòu)管理,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)指定、用戶指定、提前實(shí)施等現(xiàn)象。根據(jù)采購(gòu)實(shí)施情況,不斷優(yōu)化完善制度和流程,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,適時(shí)對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展調(diào)研,實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和設(shè)備情況,掌握第一手資料。完善供應(yīng)商考核體系,嚴(yán)把資質(zhì)審查關(guān),確定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、考察標(biāo)準(zhǔn)、量化考核標(biāo)準(zhǔn)等,出臺(tái)不良履約供應(yīng)商的應(yīng)對(duì)措施及違規(guī)投標(biāo)供應(yīng)商處理辦法,全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法,為進(jìn)一步優(yōu)化和完善集中采購(gòu)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,工程施工企業(yè)采用集中招標(biāo)采購(gòu)管理的方式,有利于降低施工企業(yè)的采購(gòu)成本,使企業(yè)獲得較大的盈利空間,提高了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理是目前企業(yè)采購(gòu)管理變革的重要方式,并且在施工企業(yè)的物資管理中具有重要作用,在實(shí)際的生活中必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極的推行物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理。

篇(4)

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場(chǎng)也逐步成熟和興盛,材料采購(gòu)渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)批量,按時(shí)按量完成采購(gòu)目標(biāo),對(duì)于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的意義。

一、建筑材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.施工材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前施工管理采購(gòu)的主要流程為,物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和材料需求計(jì)劃,隨時(shí)核對(duì)材料庫(kù)存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),物資采購(gòu)部門(mén)就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)的重點(diǎn)往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動(dòng)上,特別是交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較。通過(guò)供應(yīng)商間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過(guò)事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)、詢價(jià)、還價(jià)等談判,采購(gòu)成本偏高,采購(gòu)應(yīng)變能力不強(qiáng)。

2.主要存在問(wèn)題

(1)材料采購(gòu)過(guò)程信息不對(duì)稱

選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購(gòu)過(guò)程是承包商和供應(yīng)商之間非對(duì)稱信息博弈過(guò)程。建筑材料具有用量大、種類多的特點(diǎn),相對(duì)利潤(rùn)高,供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈,在其采購(gòu)的過(guò)程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商,往往會(huì)保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價(jià)籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中保留自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競(jìng)爭(zhēng)多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn),又增加了運(yùn)作中的不確定性,使采購(gòu)過(guò)程中各種沖突和矛盾時(shí)有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。

(2)材料安全庫(kù)存水平偏高

材料安全庫(kù)存水平偏高,是施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在的問(wèn)題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無(wú)論何時(shí)走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費(fèi)用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。

(3)采購(gòu)質(zhì)量難以控制

采購(gòu)質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購(gòu)模式下,由于供需方之間信息不對(duì)稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗(yàn)收檢查是采購(gòu)環(huán)節(jié)中一項(xiàng)必不可少的工作,只能對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競(jìng)爭(zhēng)到供應(yīng)權(quán),謊報(bào)企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實(shí)施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時(shí)供貨等現(xiàn)象,對(duì)材料需求方帶來(lái)不可預(yù)料的損失。

(4)采購(gòu)人員履責(zé)不夠

現(xiàn)行的采購(gòu)模式下,采購(gòu)人員只履行了其部分職責(zé),僅對(duì)各工組上報(bào)的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購(gòu)工作,而忽略了從施工的角度主動(dòng)對(duì)材料的需求進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場(chǎng)上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時(shí)。

二、優(yōu)化建筑材料采購(gòu)管理的措施

1.完善采購(gòu)管理制度。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購(gòu)管理是非常有必要的。首先要加強(qiáng)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí),把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。

2.強(qiáng)化統(tǒng)一采購(gòu)管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品,同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)其優(yōu)點(diǎn)在于:提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率;從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價(jià)和采購(gòu)成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。

3.科學(xué)制定材料采購(gòu)預(yù)算。材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合起初庫(kù)存材料的數(shù)量和其它材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。對(duì)于材料采購(gòu),我們對(duì)需采購(gòu)的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本,以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價(jià)格會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)。因此,采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.推行聯(lián)合庫(kù)存管理。供應(yīng)商管理庫(kù)存要求,在不需要客戶來(lái)訂單的情況下,確保客戶的庫(kù)存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶公司,會(huì)在這些技術(shù)方法實(shí)施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。因?yàn)椋诤涂蛻舸_立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),積極同材料供應(yīng)商開(kāi)展聯(lián)合庫(kù)存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存,同時(shí)促進(jìn)雙贏與合作。

5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式,具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范的特點(diǎn)。在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期

短、部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn),難以做到所有品種都能實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)。因此,在建筑材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合材料特點(diǎn),輔以其它采購(gòu)方式,進(jìn)行公開(kāi)的比質(zhì)比價(jià)。

三.結(jié)語(yǔ)

綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購(gòu)管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購(gòu)計(jì)劃編制,強(qiáng)化供應(yīng)商管理;同時(shí)還要著力提高采購(gòu)管理的信息化程度,加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。總之,新時(shí)期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購(gòu)管理任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn):

篇(5)

如今,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下,公路工程建設(shè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外,公路工程點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無(wú)疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購(gòu)對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2],同時(shí)物資采購(gòu)管理無(wú)疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購(gòu)主要方式

1.1詢價(jià)比較采購(gòu)

展開(kāi)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場(chǎng)行情,堅(jiān)持貨比三家,控制采購(gòu)成本。1.2招標(biāo)采購(gòu)1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2)邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式,邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià),由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3)比價(jià)招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購(gòu)原則精神,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購(gòu)方式。

1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判

采購(gòu)方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購(gòu)

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決,材料采購(gòu)資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位,但能有效地解決材料采購(gòu)中的資金短缺,資源渠道不暢,采購(gòu)力量不足或外匯支付困難等問(wèn)題。

1.5聯(lián)合開(kāi)發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題

物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購(gòu)中常見(jiàn)問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一是公路施工企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)市場(chǎng)法規(guī)、市場(chǎng)運(yùn)行、市場(chǎng)監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視,在物資采購(gòu)的過(guò)程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購(gòu)量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫(kù)存積壓,浪費(fèi)資源,同時(shí)物資采購(gòu)管理不嚴(yán),采購(gòu)環(huán)節(jié)多,增加了采購(gòu)成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購(gòu)的時(shí)候,沒(méi)有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價(jià)格上的因素,在采購(gòu)方式的選擇上沒(méi)達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購(gòu)費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長(zhǎng)期物資采購(gòu)方面的計(jì)劃沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo),沒(méi)有制定科學(xué)合理的有效的物資采購(gòu)成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購(gòu)管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過(guò)關(guān),滿足物資采購(gòu)工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購(gòu)人員工作的積極性,充分挖掘采購(gòu)人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度,建立采購(gòu)流程,并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中,及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對(duì)物資材料做市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購(gòu)的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等。走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái),加強(qiáng)物資采購(gòu)綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái),各職能部門(mén)對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管,有效化解物資采購(gòu)監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語(yǔ)

公路工程項(xiàng)目中,合理的物資采購(gòu)管理及成本控制措施,能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫(kù)存,縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,目前在工程項(xiàng)目物資采購(gòu)方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購(gòu)方式做出了大量研究,掌握了工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并就各種問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施,我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理模式。

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篇(6)

當(dāng)前在餐飲行業(yè)的采購(gòu)管理存在著許多的漏洞和問(wèn)題,造成餐飲企業(yè)采購(gòu)成本居高不下,發(fā)展困難的局面。面對(duì)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,采取科學(xué)有效的措施彌補(bǔ)采購(gòu)管理漏洞,提高餐飲采購(gòu)管理水平,是餐飲企業(yè)謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵之一。通過(guò)改善采購(gòu)管理模式,提高餐飲企業(yè)綜合管理水平,從源頭上抓好成本控制工作,是餐飲企業(yè)迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)拓生存和發(fā)展空間的迫切要求。

一、加強(qiáng)采購(gòu)管理工作對(duì)餐飲業(yè)的重要作用

(一)提高餐飲企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

采購(gòu)漏洞的出現(xiàn)會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資源的大量流失,從而影響到企業(yè)的整體收益。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)所不在的時(shí)代,加強(qiáng)采購(gòu)成本成本控制,擴(kuò)大利潤(rùn)空間是企業(yè)管理的重點(diǎn)之一。同時(shí),在保證原有服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低價(jià)格,更多的讓利于消費(fèi)者,可以贏得更多的認(rèn)可和滿意度,從而起到開(kāi)拓市場(chǎng)和增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度的作用。這在很大的程度上促進(jìn)了餐飲企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)保證服務(wù)質(zhì)量

采購(gòu)是餐飲行業(yè)日常工作的起點(diǎn)。只有保證各項(xiàng)材料能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的送到餐飲企業(yè)的廚房,企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)才能運(yùn)行。在采購(gòu)的過(guò)程中,采購(gòu)人員嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),不但能以較低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到高品質(zhì)的原料,還能從基本上提高餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因?yàn)橹挥泻玫牟牧喜拍鼙WC廚師做出令顧客滿意的菜肴。

(三)保證餐飲業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣

采購(gòu)漏洞的出現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)過(guò)程中的腐敗,這不但造成餐飲企業(yè)利潤(rùn)的流失,而且在企業(yè)內(nèi)部會(huì)造成不良的影響,嚴(yán)重影響其他員工的工作情緒和工作質(zhì)量。加強(qiáng)采購(gòu)管理漏洞的治理工作,不但可以降低企業(yè)的利益流失,更能促使其他員工自覺(jué)的控制成本,從而在餐飲企業(yè)中營(yíng)造出一種成本控制的良好風(fēng)氣,有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

二、餐飲企業(yè)采購(gòu)管理中存在的漏洞

(一)對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)不足

很多餐飲企業(yè)認(rèn)為采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)商品,所以在采購(gòu)人員的聘用方面并不是十分重視,有的企業(yè)甚至直接從內(nèi)部挑選員工來(lái)做這一份工作。由于缺乏專業(yè)的知識(shí)和技能,導(dǎo)致采購(gòu)成本虛高,采購(gòu)的產(chǎn)品也存在著很多的質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和形象。

(二)采購(gòu)工作任人唯親

由于采購(gòu)環(huán)節(jié)涉及到大金額的交易,很多企業(yè)對(duì)員工表現(xiàn)得很不信任,所以在采購(gòu)工作上出現(xiàn)了任人唯親的現(xiàn)象,這樣的人事機(jī)制是非常不科學(xué)的,也嚴(yán)重降低了采購(gòu)管理水平。因?yàn)椤瓣P(guān)系”的存在,這些采購(gòu)人員在工作過(guò)程中表現(xiàn)出很強(qiáng)的自主性和無(wú)約束性,即使在采購(gòu)工作中出了問(wèn)題,管理人員也無(wú)法進(jìn)行有效的問(wèn)責(zé),導(dǎo)致采購(gòu)管理工作困難。

(三)缺乏有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制

餐飲企業(yè)一旦確定某一采購(gòu)人員,就會(huì)表現(xiàn)出對(duì)其極大的信任,對(duì)采購(gòu)人員后續(xù)工作的具體情況缺乏有效的監(jiān)督。同時(shí),由于激勵(lì)機(jī)制方面的不完善,使得采購(gòu)人員很難抵擋來(lái)自于賣方的誘惑,導(dǎo)致采購(gòu)腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

(四)采購(gòu)管理流程不完善

采購(gòu)管理有一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作流程,包括詢價(jià)、議價(jià)、訂單、跟蹤監(jiān)督、驗(yàn)收入庫(kù)和結(jié)算這些環(huán)節(jié)。然而由于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)方面的問(wèn)題,忽視了這其中的多數(shù)環(huán)節(jié),使得采購(gòu)過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā),嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、具體的治理措施

(一)提高管理人員對(duì)采購(gòu)的重視

采購(gòu)是企業(yè)成本控制的起點(diǎn),餐飲企業(yè)管理人員必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),提高自身對(duì)采購(gòu)工作的重視程度。在可能的情況下,管理人員可以通過(guò)自學(xué)和參與相關(guān)的培訓(xùn)提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)知程度,從而對(duì)采購(gòu)能夠有一個(gè)較為全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),這有利于管理人員更好的選擇采購(gòu)人員,提高管理工作的質(zhì)量。

(二)完善人員任用機(jī)制

在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行任用之前,一定要綜合考慮有關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),只有這樣才能保證采購(gòu)的質(zhì)量和企業(yè)的利益。避免任人唯親,而是以個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和品格作為考核標(biāo)準(zhǔn)。在管理過(guò)程中,要堅(jiān)持公平公正的原則,不能因?yàn)殛P(guān)系戶的存在而影響了有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。

(三)建立完善的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制

在采購(gòu)部門(mén)以外可以設(shè)立監(jiān)督員一職,作為采購(gòu)人員的副手,對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保障采購(gòu)作業(yè)嚴(yán)格按照各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),要施行合理有效的激勵(lì)機(jī)制,可以將采購(gòu)預(yù)算中的部分剩余作為采購(gòu)人員的獎(jiǎng)勵(lì),這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性,保證采購(gòu)流程中各項(xiàng)工作的落實(shí),使采購(gòu)原料的質(zhì)量得到有效的保障,也能在很大程度上降低采購(gòu)腐敗現(xiàn)象,規(guī)范采購(gòu)人員的工作行為。

做好采購(gòu)管理的漏洞治理工作,提高采購(gòu)管理水平,不但可以為餐飲企業(yè)節(jié)約大量的資金,更能夠提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),從而進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]梁可志.高校餐飲采購(gòu)管理與成本的探討.高校后勤研究.2012(01).

篇(7)

一、企業(yè)物資管理的重要意義

施工過(guò)程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在施工過(guò)程中,物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價(jià)的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門(mén)必須結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài),以確保物資采購(gòu)的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí),合理的物料供應(yīng)控制和庫(kù)存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

二、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施

1.優(yōu)化物資采購(gòu)的計(jì)劃制訂物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要組成部分,在制訂計(jì)劃的時(shí)候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫(kù)存狀況來(lái)做出決策,然后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。制訂計(jì)劃需要一個(gè)過(guò)程,為了保證所編制計(jì)劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性,從而更好地滿足生產(chǎn)需求,那么就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃編制程序執(zhí)行,從而有效提高所編制計(jì)劃的可行性。在加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下,突出計(jì)劃重點(diǎn),確保計(jì)劃的可操作性。采取滾動(dòng)計(jì)劃法、環(huán)境分析法等方法編制計(jì)劃,保證計(jì)劃的合理性,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計(jì)劃的編制以后,一定要嚴(yán)格地按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行工作,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得優(yōu)勢(shì),獲得更好的發(fā)展。2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí),完善體制在進(jìn)行物資管理工作時(shí),企業(yè)的管理人員要提高對(duì)物資管理工作的態(tài)度,認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開(kāi)展過(guò)程,明確各級(jí)物資管理部門(mén)的責(zé)任范圍,不僅要讓物資管理部門(mén)享受一定的權(quán)利,還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu),可以采取集體采購(gòu),從而有效避免分散采購(gòu)以及超級(jí)采購(gòu)帶來(lái)的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時(shí),一定要提高對(duì)其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的重視,制定有效的管理體制,確保相關(guān)工作得到落實(shí)。另外,在制訂預(yù)算計(jì)劃之前要做好大量調(diào)查工作,從而制訂一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的預(yù)算計(jì)劃,這樣不僅有效避免了企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況,還很好地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。3.物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)管理是企業(yè)物資管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的成本和整體經(jīng)濟(jì)效益,有助于提高企業(yè)物資管理的有效性。因此在物資管理工作中,應(yīng)積極加強(qiáng)物資采購(gòu)管理模式的研究和分析,細(xì)化各管理環(huán)節(jié),提高物資采購(gòu)管理的效率。所謂的價(jià)格工程,也就是說(shuō),質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱為最低的總成本,使優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的價(jià)格的本質(zhì)的項(xiàng)目。在采購(gòu)管理過(guò)程中,要進(jìn)一步提高材料管理的整體效果,應(yīng)該是價(jià)值管理的概念理論在材料采購(gòu)過(guò)程的評(píng)價(jià)體系,充分利用每一個(gè)細(xì)節(jié)的材料管理、價(jià)值工程的合理應(yīng)用,節(jié)約企業(yè)成本,加強(qiáng)物資管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升。在這一過(guò)程中材料采購(gòu)的管理,應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃和材料采購(gòu)的原則,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料管理責(zé)任到人,誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施;提高資金利用率,應(yīng)當(dāng)遵循先利庫(kù),后短距離、直線式、大量采購(gòu)的原則進(jìn)行物資采購(gòu)工作,最大限度地減少庫(kù)存積壓,加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的成本控制。同時(shí),我們要積極建立和完善采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)管理程序,堅(jiān)持有法可依,有據(jù)可循,尤其是對(duì)供應(yīng)商的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià),積極選擇最好的供應(yīng)商,促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在物資管理過(guò)程中的企業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理是經(jīng)濟(jì)的重要前提,為生產(chǎn)平穩(wěn)可靠,但還提供價(jià)值的重要基礎(chǔ)是可以實(shí)現(xiàn)的,因此要加大力度做好物資倉(cāng)庫(kù)的管理工作,但也發(fā)揮了重要的作用,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。總的來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括運(yùn)輸、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存等諸多內(nèi)容,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果直接影響著電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量,因此企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中應(yīng)做材料的存儲(chǔ)和維護(hù)工作,認(rèn)真執(zhí)行材料管理,有效提高企業(yè)的整體效率。鑒于物料的儲(chǔ)存和維護(hù),企業(yè)的物料儲(chǔ)應(yīng)積極采取有效措施,保持誠(chéng)信,確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量好。在實(shí)際操作過(guò)程中,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)進(jìn)行分類,對(duì)貨物和物料進(jìn)行儲(chǔ)存和維護(hù),以便于后者的使用。同時(shí),配件及其他相關(guān)材料應(yīng)在商店做防銹處理,以避免接觸化工配件等于性能變化影響實(shí)際應(yīng)用后的效果;橡膠產(chǎn)品應(yīng)該是油和水的原則,在保持硫化的過(guò)程,以確保其實(shí)際性能;為了降低安全風(fēng)險(xiǎn),高電壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。5.實(shí)現(xiàn)物資管理信息化為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革,提高物資管理的效果,應(yīng)將其應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中,促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。所以在材料管理過(guò)程中,有關(guān)行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理信息化的認(rèn)識(shí),提高運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),使企業(yè)的物資管理促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)物資管理水平對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。材料管理人員必須面對(duì)自己的責(zé)任和道德品質(zhì),結(jié)合物資管理的施工方案,通過(guò)原材料的輸入控制和施工材料的采購(gòu)成本進(jìn)行有效分配,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本可以得到科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)要從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面加強(qiáng)材料管理能力,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合形勢(shì)的要求,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。

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篇(8)

二、采購(gòu)現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

(一)采購(gòu)現(xiàn)狀

以A公司為例,其采購(gòu)的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等,其中生物材料占90%,對(duì)這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購(gòu)部門(mén)由5人,對(duì)不同的生產(chǎn)材料有專人負(fù)責(zé)。根據(jù)公司制定的采購(gòu)管理辦法,首先對(duì)生產(chǎn)消耗的材料進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果確定采購(gòu)的物料的量;第二步,對(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商;第三步,對(duì)采購(gòu)到的物料進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)滿足要求的物料進(jìn)行入庫(kù)處理,對(duì)不能滿足的物料進(jìn)行退回處理等。對(duì)于這個(gè)過(guò)程的成本控制方面,A公司采購(gòu)管理方面主要通過(guò)與不同的供應(yīng)商去洽談,選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對(duì)象。但是企業(yè)原料人工成本的增加,使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對(duì)巨大的壓力。

(二)采購(gòu)管理問(wèn)題

1、在采購(gòu)部門(mén)地位方面,就A公司整個(gè)結(jié)構(gòu)方面,采購(gòu)部門(mén)只是屬于生產(chǎn)部門(mén)的一部分,只負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的敲定。對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒(méi)有權(quán)利,即不具備對(duì)采購(gòu)物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外,對(duì)采購(gòu)物料的庫(kù)存儲(chǔ)和運(yùn)輸方面,不能夠有效的管理。這些都限制了采購(gòu)管理的一體化控制,對(duì)采購(gòu)的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購(gòu)流程不暢通,信息共享滯后。分析A公司的采購(gòu)方法,雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到采購(gòu)過(guò)程冗長(zhǎng)會(huì)造成各種采購(gòu)成本的增加,同時(shí)提出了一系列減少采購(gòu)程序的方法,達(dá)到了一定減少采購(gòu)手續(xù)和成本的目的。但是,在突發(fā)采購(gòu)或者應(yīng)急采購(gòu)方面,往往表顯出比較慌亂的場(chǎng)面,這主要是因?yàn)楣緵](méi)有制定相關(guān)關(guān)于采購(gòu)的相關(guān)政策,采購(gòu)過(guò)程僅僅依據(jù)相關(guān)部門(mén)上報(bào)上來(lái)的采購(gòu)清單做采購(gòu),缺少對(duì)總體采購(gòu)的規(guī)劃。A公司的采購(gòu)系統(tǒng)和各部門(mén)的信息系統(tǒng)相對(duì)較為獨(dú)立和分散,未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購(gòu)信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面,目前的選擇模式還是以價(jià)格低為先決條件,這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價(jià)格,犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外,為了避免供應(yīng)商采購(gòu)一家獨(dú)大的情況發(fā)生,A企業(yè)采取了對(duì)一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施,長(zhǎng)期效果下來(lái),也處于一種被動(dòng)關(guān)系。總的來(lái)說(shuō),A公司與供應(yīng)商的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的前景不太樂(lè)觀,主要是由于A公司目前還是以價(jià)格為主來(lái)選擇供應(yīng)商,不能激勵(lì)供應(yīng)商去升級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量,反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本,犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。

三、相關(guān)改進(jìn)策略

(一)采購(gòu)部門(mén)管理方面

根據(jù)對(duì)A公司采購(gòu)管理部門(mén)地位和職能分析,發(fā)現(xiàn)A公司的采購(gòu)部門(mén)只是負(fù)責(zé)價(jià)格的制定和選擇,無(wú)法對(duì)采購(gòu)的物料的質(zhì)量控制,也無(wú)法根據(jù)采購(gòu)物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對(duì)采購(gòu)部門(mén)重新定位,突出采購(gòu)部門(mén)的關(guān)鍵和負(fù)責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)物料的管理。例如采購(gòu)部門(mén)能夠根據(jù)物料對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度,建立物料管理的等級(jí)制定,對(duì)物料實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別的控制,并結(jié)合物料成本和保存條件,制定重點(diǎn)保存維護(hù)的物料。

(二)采購(gòu)信息平臺(tái)的建立

基于供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理強(qiáng)調(diào)采購(gòu)信息的通暢,保障采購(gòu)信息、采購(gòu)單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購(gòu)信息平臺(tái)的建設(shè)能夠保證采購(gòu)信息的及時(shí)做到共享,使得供應(yīng)商與采購(gòu)單位互相了解對(duì)方信息,便于提高彼此之間的效率,避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言,采購(gòu)信息還未能做到有效的共享,造成各單位和部門(mén)之間的聯(lián)系不夠緊密,影響采購(gòu)的效率和質(zhì)量,故需要建立以信息共享為目的的采購(gòu)信息平臺(tái)。

(三)供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商管理方面改進(jìn),主要通過(guò)針對(duì)供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價(jià)格方面,制定供應(yīng)商分級(jí)管理的模式,實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級(jí)管理,即對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)處理,可分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)供應(yīng)商。對(duì)不同級(jí)的供應(yīng)商管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物料的渠道和成本控制的掌控,為物料的采購(gòu)價(jià)格提供必要的依據(jù)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的等級(jí)管理制度,制定一個(gè)公平的物料采購(gòu)環(huán)境,幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

篇(9)

現(xiàn)今,企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨,其主要目的是對(duì)采購(gòu)資源進(jìn)行升華管理的實(shí)現(xiàn),主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)與營(yíng)銷等活動(dòng)中原材料的采購(gòu)管理,是活動(dòng)開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下,采購(gòu)管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來(lái)。物流采購(gòu)管理行動(dòng)不再是以單獨(dú)的交易所進(jìn)行的過(guò)程,更多的是將采購(gòu)理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相融合,形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)局勢(shì)。在以供應(yīng)鏈計(jì)劃為前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸,這對(duì)于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建,是具體發(fā)展采購(gòu)管理體系的根基,采購(gòu)管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種,也是實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的重要實(shí)質(zhì),而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立,也是創(chuàng)建多元化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要舉措。

二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)管理分析和存在的問(wèn)題

軌道交通運(yùn)營(yíng)是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分,交通運(yùn)輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ),對(duì)運(yùn)輸資源實(shí)行了改良。在采購(gòu)行動(dòng)中,物流采購(gòu)是首要的步驟,是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)中明確的采購(gòu)對(duì)象和采購(gòu)源是形成采購(gòu)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國(guó)外相比,國(guó)內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚,在物流采購(gòu)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷,未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。

(一)對(duì)于物流采購(gòu)對(duì)象的探討

軌道交通運(yùn)營(yíng)中的物流采購(gòu)是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)行動(dòng),其運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng),對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和物流體系的建立,有著重要的影響。

1.車輛運(yùn)行系統(tǒng)分析。車輛運(yùn)行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng),目的是為運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力,其特點(diǎn)是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運(yùn)輸體系,是完成軌道運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)的前提,對(duì)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運(yùn)營(yíng)有著特殊的意義。

2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對(duì)物流質(zhì)量的保證,包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運(yùn)營(yíng)物流的客服實(shí)質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的,這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運(yùn)營(yíng)中的不同分支,創(chuàng)造出全面化的客服體制。

3.采購(gòu)保障體系分析。采購(gòu)保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成,是軌道交通運(yùn)營(yíng)物流能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,也是判定車輛運(yùn)行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。

(二)物流采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

與國(guó)外對(duì)比,我國(guó)物流行業(yè)發(fā)展較晚,有諸多的不足之處。軌道交通運(yùn)營(yíng)物流布局中存在的缺陷,直接制約了物流采購(gòu)的實(shí)行與物流行業(yè)的發(fā)展,其主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購(gòu)為首要方向的軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)供應(yīng)鏈中,采購(gòu)的物資品種多以成型產(chǎn)品為首,這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng),因此采購(gòu)?fù)緩椒€(wěn)定,市場(chǎng)也相當(dāng)廣。而采購(gòu)的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng),有限定性,反而制約著采購(gòu)行動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,該產(chǎn)品成本較高,很難駕馭,對(duì)采購(gòu)行動(dòng)的展開(kāi)非常不利。因此,還是以成型產(chǎn)品的物資采購(gòu)為主,這就導(dǎo)致了運(yùn)營(yíng)采購(gòu)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。

2.采購(gòu)管理存在的弊病解析。交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)鏈的不完善,使采購(gòu)資金比較小,無(wú)法吸引供應(yīng)商的關(guān)注,導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)于物流合同的維持在物流運(yùn)營(yíng)體制逐步成長(zhǎng)中只加強(qiáng)了我國(guó)交通體系中的供應(yīng)商管理,反而對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商,不僅沒(méi)有龐大的資金吸引,也沒(méi)有開(kāi)展對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致全球采購(gòu)鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來(lái)進(jìn)行物流貿(mào)易。在運(yùn)營(yíng)物流體制中,采購(gòu)鏈的不完善,造成采購(gòu)系統(tǒng)欠缺秩序性,以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購(gòu)方法與過(guò)程的不合理,缺少有關(guān)部門(mén)進(jìn)行管制,就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商,造成了采購(gòu)物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對(duì)企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購(gòu)思想的幼稚,看輕采購(gòu)服務(wù)只重視采購(gòu)的步驟,將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi),成效較低。在物資的采購(gòu)中只專注專業(yè)物資的采購(gòu),進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運(yùn)營(yíng),使采購(gòu)規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi),對(duì)物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。

三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購(gòu)管理的改進(jìn)措施

解決采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,最好的方式就是對(duì)軌道交通運(yùn)營(yíng)物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn),更正采購(gòu)觀念,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,深化供應(yīng)鏈上各個(gè)相關(guān)部門(mén)的配合能力。具體措施如下:

(一)更新采購(gòu)理念

由于我國(guó)物流行業(yè)發(fā)展較晚,缺乏成熟的采購(gòu)理念,因此更新采購(gòu)理念是物流管理建設(shè)中的重點(diǎn),以新的理念創(chuàng)建新的采購(gòu)形式,從以往守舊的采購(gòu)形式中跳脫出來(lái),以新的采購(gòu)形式在國(guó)內(nèi)乃至全世界采購(gòu)品質(zhì)優(yōu)越、價(jià)格低廉的產(chǎn)品,減少資金投入,完善物流采購(gòu)體系的建設(shè)。

(二)建立全面的供應(yīng)商管理體系

第一,創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),加速物流采購(gòu)管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。

第二,增強(qiáng)供應(yīng)商績(jī)效約束,創(chuàng)建完美全面的績(jī)效體制,提高采購(gòu)管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。

第三,強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作,主要包括三個(gè)方面,首先是構(gòu)建合作機(jī)制,營(yíng)造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,使各部門(mén)的工作能夠良好地的開(kāi)展。再次是開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,使各線路的規(guī)格實(shí)行規(guī)范化,促進(jìn)采購(gòu)規(guī)模性的發(fā)展。

篇(10)

伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,且改革開(kāi)放步伐的加快,一些工程建設(shè)項(xiàng)目的管理模式紛紛而出,其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國(guó)化工工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大,其采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購(gòu)管理水平,可有效降低成本,對(duì)于化工工程項(xiàng)目來(lái)講,具有重要的實(shí)際意義。

一、化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理模式

化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理受到工程項(xiàng)目管理模式的直接而深刻的影響,現(xiàn)階段,業(yè)主自行采購(gòu)模式、工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)管理模式四種管理模式是國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)的主要模式。四種采購(gòu)管理模式的運(yùn)行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。

二、化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的方法

1、樹(shù)立采購(gòu)管理理念

在化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理中,應(yīng)該切實(shí)樹(shù)立其采購(gòu)管理的觀念,給予整個(gè)工程項(xiàng)目流程中成本降低以充分的重視,有效控制總成本,而不要過(guò)分在意單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價(jià)的采購(gòu)物品更為經(jīng)濟(jì)適用,更有利于降低化工企業(yè)的總體采購(gòu)成本。同時(shí),在盡可能使采購(gòu)工程項(xiàng)目本身的成本降低的同時(shí),對(duì)相關(guān)方面的利益給予充分的考慮,一般情況下成本是相對(duì)固定的,如果其由兩部分組成,那么這兩部分必定是此消彼長(zhǎng)的,如果只是一味將某項(xiàng)成本單獨(dú)降低,而沒(méi)有對(duì)其他方面的反應(yīng)給予充分的重視,那么工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)也不會(huì)在這單一成本的降低下得到有效的增長(zhǎng)。因此,要想控制和降低整個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理總成本,就必須將全流程成本的概念建立起來(lái)。我們應(yīng)該在對(duì)最直接的成本降低進(jìn)行關(guān)注的基礎(chǔ)上,從工程項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程對(duì)成本收效進(jìn)行全面的權(quán)衡,并對(duì)降低總成本的有效措施進(jìn)行積極的探求,從而將采購(gòu)過(guò)程中降低成本的機(jī)會(huì)最大限度地發(fā)掘出來(lái)。

2、選擇正確供應(yīng)商

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)是化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式,在工程項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程中,如果供應(yīng)商符合條件,則讓其公平競(jìng)爭(zhēng),將供應(yīng)商通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低價(jià)格的條件充分利用起來(lái),從而將符合要求的器材的采購(gòu)價(jià)格降低到最低限度。同時(shí),這樣做還能夠促進(jìn)工程采購(gòu)?fù)该鞫群筒少?gòu)效率的顯著提升,從而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。

工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在運(yùn)用單一供應(yīng)商的情況下增加,同時(shí)供應(yīng)商也不會(huì)在單一供應(yīng)商的模式下主動(dòng)壓價(jià),這就使化工工程企業(yè)失去了采購(gòu)成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來(lái)看,如果批量供貨,則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),將商業(yè)折扣給采購(gòu)方,從而將貨款的支付和采購(gòu)的附加費(fèi)用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此,在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過(guò)程中,一方面應(yīng)該避免單一貨源,將多家供應(yīng)商尋找出來(lái),另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額,以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭(zhēng)取過(guò)來(lái),從而促進(jìn)物資價(jià)格和采購(gòu)成本的顯著降低。這樣一方面能使采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實(shí)的保證,另一方面有能夠?qū)Σ少?gòu)支出進(jìn)行有力的控制。一般情況下,應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4~5家左右。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

在合作過(guò)程中,作為采購(gòu)方,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商行為的績(jī)效管理,從而對(duì)供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。比如,將供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績(jī)效指標(biāo)建立起來(lái),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)等,同時(shí)在績(jī)效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對(duì)本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進(jìn)行有效的衡量,如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果良好,則增大其供應(yīng)份額,延長(zhǎng)合作時(shí)間等,以有效激勵(lì)供應(yīng)商;而如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果較差,則減少其供應(yīng)份額,縮短合作時(shí)間等,以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對(duì)自身的供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨,從而將工程項(xiàng)目的采購(gòu)總成本降低到最低限度。

4、有效運(yùn)用電子信息技術(shù)

在信息時(shí)代,企業(yè)要向提升其自身競(jìng)爭(zhēng)力,一個(gè)必不可少的途徑就是實(shí)行電子采購(gòu)。電子采購(gòu)能夠幫助企業(yè)對(duì)信息化進(jìn)行有效的實(shí)施,在企業(yè)采購(gòu)的電子化的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各種資源進(jìn)行有效的整合,從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。將電子采購(gòu)平臺(tái)建立起來(lái),既能夠促進(jìn)采購(gòu)周期的縮短和采購(gòu)效率的提升及管理成本的有效降低,又能夠共享信息并對(duì)采購(gòu)的詳細(xì)信息進(jìn)行有效的掌握,使供求雙方的關(guān)系更加透明化,從而更加有效地管理采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要想有效降低化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本,就必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理。由于化工工程企業(yè)具有較長(zhǎng)的采購(gòu)周期、較大的資金、對(duì)采購(gòu)物資具有較高的質(zhì)量要求,因此科學(xué)合理的采購(gòu)管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)者,我們應(yīng)該在采購(gòu)過(guò)程中積極采取各項(xiàng)有效措施降低企業(yè)采購(gòu)成本,從而為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升做出積極的貢獻(xiàn)。

篇(11)

中圖分類號(hào):F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求,需要企業(yè)的管理部門(mén)采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如,企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)管理的過(guò)程中可以應(yīng)用新的管理模式,利用先進(jìn)的信息技術(shù)等,保證物資采購(gòu)的合理性。目前我國(guó)電力物資采購(gòu)管理中存在一定的問(wèn)題,需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,才能適應(yīng)新形勢(shì)下的管理要求。

一、物資采購(gòu)管理的概述

1、物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)是指選擇并購(gòu)買(mǎi)各種所需物資的過(guò)程,包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購(gòu)成本直接關(guān)乎企業(yè)利益,所以在保證物資質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量減少采購(gòu)費(fèi)用,降低企業(yè)成本。加上物資價(jià)格受市場(chǎng)影響較大,如果成本過(guò)高,會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的組織管理,即物資采購(gòu)管理,綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購(gòu)置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮,確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠正常開(kāi)展。

2、電力物資管理的現(xiàn)狀

電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動(dòng)中,組織與計(jì)劃、實(shí)施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來(lái),我國(guó)電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步,在對(duì)提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實(shí)施手段中,都取得了可觀的成績(jī)。但就我國(guó)目前電力企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),電力資源管理還存在著一些問(wèn)題,電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。

二、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.供應(yīng)商管理機(jī)制不夠完善

供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在,而現(xiàn)階段電力物資管理中,在詢價(jià)這一環(huán)節(jié)時(shí),由于沒(méi)有建立對(duì)供應(yīng)商的管理制度,對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有完整的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,不能對(duì)供應(yīng)商實(shí)行有效的監(jiān)督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒(méi)有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系,導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來(lái)看,在物資采購(gòu)中,至少應(yīng)該選擇三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行比較、分析,選擇性價(jià)比最高的一個(gè),但由于對(duì)供應(yīng)商不規(guī)范的管理,在采購(gòu)詢價(jià)中,很難做到這一點(diǎn),而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機(jī)制的情況下,沒(méi)有完善的發(fā)展計(jì)劃、沒(méi)有可以長(zhǎng)期合作的伙伴,對(duì)供應(yīng)商無(wú)法做到信息的整體評(píng)價(jià),這種形式與制度上的不完善,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。

2、物資管理的不合理分配

物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購(gòu)上,首先,沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)流程,很多部門(mén),以各種借口毫無(wú)秩序的進(jìn)行采購(gòu),對(duì)物資管理工作中帶來(lái)混亂;在物資儲(chǔ)存工作中,對(duì)物資的名稱、物資的儲(chǔ)備數(shù)量,沒(méi)有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載;對(duì)于緊急物資與長(zhǎng)期不需要的物資,沒(méi)有明確歸類標(biāo)注,這樣在急需使用的物資調(diào)配中,浪費(fèi)了大量的人力、物力的同時(shí),還會(huì)對(duì)嚴(yán)重事故造成影響。

3、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足

電力物資采購(gòu)管理的程序包括很多不同的內(nèi)容,例如,采購(gòu)計(jì)劃的提出―采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)―詢價(jià)采購(gòu)―入庫(kù)驗(yàn)收―結(jié)算等。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理模式屬于人為性的隨意采購(gòu),采購(gòu)人員占主要的因素。例如,采購(gòu)人員在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價(jià)格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業(yè)的物資采購(gòu)都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說(shuō)法就是,電力企業(yè)在物資采購(gòu)管理中,如果需要的物資用量較大,就會(huì)臨時(shí)組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端,不僅不能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的競(jìng)價(jià)采購(gòu),還不能保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量,會(huì)造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。

三、新形勢(shì)下電力物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新策略探究

1、引入新的采購(gòu)管理模式

針對(duì)上述中所指的物資采購(gòu)管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,應(yīng)用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)間的競(jìng)標(biāo),獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨(dú)特的特點(diǎn)和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。新的物資采購(gòu)管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機(jī)構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購(gòu)計(jì)劃,并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)信息的及時(shí),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)物資,并且對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,核對(duì)電力物資的庫(kù)存,按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的簽訂,在電力物資入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,最后進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的發(fā)放。

這種物資采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),還建立了科學(xué)的物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)電力物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋,降低了企業(yè)物資采購(gòu)的成本,有效的保證了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。

2、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度

對(duì)供應(yīng)商問(wèn)題的處理上,應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主,從而選擇能夠建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的伙伴,達(dá)到互信互利的共贏局面。對(duì)供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱,一方面從質(zhì)量、價(jià)格、供貨速度等來(lái)進(jìn)行評(píng)估,另一方面對(duì)售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估。管理力度的加強(qiáng),能夠簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,減少調(diào)配時(shí)間,對(duì)供方的裝備費(fèi)用也能減低很多;在運(yùn)輸工作上,提升了運(yùn)輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥?kù)存積壓,降低了流動(dòng)資金成本[3]。

3、規(guī)范電力企業(yè)的庫(kù)存管理

電力企業(yè)的物資管理,以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先,在購(gòu)置、儲(chǔ)備物資之前,要明確掌握其需求數(shù)量,盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積,資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫(kù)存管理上要注意的問(wèn)題包括對(duì)次要物品以及主件備品的存儲(chǔ)和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機(jī)械設(shè)備,都具有易磨損、易腐蝕的特點(diǎn),在這方面物資的管理上要特殊注意;對(duì)于次要的物品以及一次性物資的庫(kù)存量,要根據(jù)長(zhǎng)年以來(lái)消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),這些在當(dāng)?shù)叵M(fèi)市場(chǎng)中易購(gòu)買(mǎi)的物資,不存儲(chǔ)或少許存儲(chǔ)。

4、建立應(yīng)急物資的管理體系

應(yīng)急物資管理在整個(gè)電力企業(yè)中起著十分重要的作用,它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序,在等級(jí)事件劃分和應(yīng)急處置手段下,配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系,在第一時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對(duì)政府、對(duì)人們的一個(gè)基本保障。電力物資管理工作中,應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分,將突發(fā)事件按種類、級(jí)別分別進(jìn)行歸類,在對(duì)不同種類、級(jí)別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對(duì)性的分析,總結(jié)出有針對(duì)性的具體方案,實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化。

5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運(yùn)用在新形勢(shì)下電力物資管理起著推動(dòng)的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實(shí)現(xiàn)信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個(gè)物資管理工作中,新技術(shù)的應(yīng)運(yùn),對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時(shí),信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述,實(shí)現(xiàn)信息化手段管理,運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段,對(duì)電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

6、對(duì)物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理

在目前來(lái)說(shuō),項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前,很多電力企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始著手于物資管理工作,并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無(wú)法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以,在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過(guò)程中,需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項(xiàng)目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時(shí)間、采購(gòu)提前時(shí)間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)改造項(xiàng)目等)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講,就是在電力物資的生產(chǎn)計(jì)劃控制過(guò)程中,要做好對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)工作,通過(guò)對(duì)電力物資不同用途以及在不同用途之間的時(shí)間、空間屬性,通用性等方面進(jìn)行分析,構(gòu)建起對(duì)應(yīng)的需求預(yù)測(cè)模型。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展,物資采購(gòu)和管理是必不可少的條件,在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中具有重要的作用。針對(duì)企業(yè)電力物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購(gòu)管理模式的弊端,引進(jìn)新型物資采購(gòu)管理模式,可以在一定程度上消除問(wèn)題的發(fā)生,提高物資采購(gòu)管理水平,適應(yīng)企業(yè)在新形勢(shì)中的發(fā)展需要,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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