檔案整理注意事項大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案整理注意事項范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

    1前言

    電子檔案,是指通過計算機磁盤等設備進行存儲,與紙質檔案相對應,相互關聯的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。虛擬檔案是用來區別于一些客觀存在的檔案實體,是將實 體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動,只有引入正確的軟件,硬件與足夠的背景細節,這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端,以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。現在電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。[1]我們的電子文件現階段存在著快速的信息爆炸增長的問題,所以我們需要迫切的去對信息資源進行管理,只有整理好了科研、教學、生產以及基建等才能順利的進行,電子檔案的價值也能得到長期的利用,所以我們要認識到電子檔案整理和保護的重要性,并對它們進行更加深入的研究。

    2電子檔案的整理

篇（2）

▶第1階段：2018年2月初

各院校將公布考生分數，考生可以通過熱線電話、網絡等途徑查詢自己的考分。

該階段考生注意事項：查分后，如有分數上的疑問、立刻申請分數信息核對。根據周圍同學的分數，和今年總體平均分數預測目標院校目標專業的分數線。

▶第2階段：2018年2月中下旬

34所自定義分數線的研究生招生單位陸續公布自己的復試分線，考生需要及時核實自己是否通過復試分數線準備復試或者調劑。

▶第3階段：2018年3月中旬

國家復試分數線公布。國家按照13大學科門類，對一類、二類地區以及單獨考試和特殊專業考試進行復試分數線劃分。該階段考生注意事項：要密切關注分數線的公布情況核實自己是否通過復試分數線。

▶第4階段：2018年3月中下旬

全國各研招單位復試工作陸續進行。

▶第5階段：2018年3月中下旬(國家線公布之后)

調劑工作開始。

招生單位應及時生源余缺信息，符合教育部調劑規定的考生，可在規定時間內通過“中國研究生招生信息網”登錄調劑志愿，招生單位遴選出參加復試的考生名單，并通知考生復試，招生單位在規定時間內組織復試，并將復試結果通知考生。

接收調劑生的招生單位向第一志愿單位發函調考試檔案，做最后審核，確定是否擬錄取。

▶第6階段：2018年3月至4月(根據學校情況，基本和復試一起)

體檢，考生復試時應按招生單位規定到指定的二級甲等以上(含二級甲等)醫院進行體格檢查。

該階段考生注意事項：加強鍛煉、保持身體健康，確保順利通過體檢。研究生入學體檢和高考時的體檢類似，從體檢項目和要求上基本一致。

▶第7階段：2018年4月到5月(根據學校情況)

政審招生院校對檔案審查，包括組織關系。同時要求填寫政審表格，保管檔案的單位、學校、人才中心或者居委會的蓋章。

該階段考生注意事項：及時辦理所要求事項，態度上要積極主動。

▶第8階段：2018年4月至5月(根據學校情況)

招生單位根據國家下達的招生計劃，考生入學考試的成績(含初試和復試)并結合其平時學習成績和思想政治表現、業務素質以及身體健康狀況確定錄取名單。

篇（3）

1、進一步完善所《員工手冊》，確定規章制度的各項內容，爭取做到各項制度的科學適用，保證所在既有的規范中順利運行。

2、完成各部門各崗位的工作分析，為年終評選及績效考核提供科學依據。

3、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，增強企業凝聚力。財務部年度工作計劃4、完善本部門組織機能，細化各員工工作職責，各項工作內容具體落實到人，定時定量完成，提高部門工作質量要求，圓滿完成所交給的各項工作任務。

二、具體實施方案

(一)規章制度的完善

規章制度引導員工工作規范，是處理日常工作中各項事務的依據，在一定程度上影響著企業的正常運行。然，本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此，行政財務部基于穩定、合理、健全的原則，在20xx年底首先應完成所規章制度的完善。

1、20xx年1月底前完成對《員工手冊》的初步修改，更新所有工作規范及崗位職責;

2、20xx年1月報請主任律師審閱修改;

3、20xx年2月份最終定稿。

實施目標注意事項

規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針，注重可行性及可操作性。

目標實施需支持和配合的事項

1、需各部門提供最新版本的服務規范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門

的工作分配、工作銜接更加精確，也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

1、20xx年1月份擬定所年終優秀職員評選文件，報主任律師審閱后備案;

2、20xx年1月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作，按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;

3、20xx年2月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據，評選出所優秀職員。

實施目標注意事項

在信息搜集過程中要力求翔實準確，整理后的崗位分析按部門進行分類，以便日后工作中查詢。

目標實施需支持和配合的事項

1、需參考各員工完整的崗位職責;

2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定。

(三)員工福利與激勵

做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力及對企業的忠誠度等問題。行政財務部在20xx年底亦須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內部士氣高昂，工作氛圍良好。

1、堅持貫徹所原有的各項福利：如五金的繳納、中餐補貼、話費補貼、員工生日慶生會、年底發放過節禮品等;

2、計劃激勵政策：進行年度優秀職員評選表彰、員工合理化建議獎勵等;

3、組織員工團體活動：10月中旬組織一次爬山、季度安排員工聚餐等。

實施目標注意事項

員工福利和激勵是相輔相承的關系，行政財務部應站在長遠利益的立場上，做好員工福利與激勵工作。

目標實施需支持和配合的事項

1、每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應的物質資源，所以具體福利的激勵項目都需要主任律師最終裁定，行政財務部有建議的權利和義務;

2、福利與激勵政策一旦確定，行政財務部應配合做好后勤保障;

3、各部門負責人同樣肩負激勵責任，日常工作中對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。

(四)本部門組織機能完善

行政財務工作作為企業各項工作開展的動力及保障，自身的規范化建設也十分重要。因此，從本季度開始，行政財務部將大力加強本部門的內部管理和規范，嚴格按照現代化企業行政工作要求，力求將行政財務部提升到戰略性行政管理的層次。

1、完善部門職能，實施目標責任制：明確行政財務部的各項工作內容，并將每一項工作進行落實，做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準;

2、建立詳細的行政檔案：此檔案的建立應在動態下保持良好使用功能，包括所有員工的學歷層次、服務年限、獎懲情況、培養發展方向等各項指標，以備所需。此工作應在2月31日前完成基礎檔案，并隨時更新;

3、提升本部門工作人員的專業水平：安排部門成員積極參加業務學習，進行禮儀培訓，著手提高部門人員的綜合素質和工作能力。

實施目標注意事項

行政財務部的自身建設關系到企業長遠發展的方向和后勁，因此應著眼于未來發展，盡可能地將本部門建設做到公司發展的前面。樹立危機意識，把工作做細做實。

篇（4）

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

三、檔案相關規定

1、基礎管理

1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

篇（5）

在檔案館的日常管理和保護活動中，各種自然災害、硬件漏洞、人為因素等造成的安全事故一旦發生，往往就會使檔案資源遭受巨大的損失。如何查找檔案館自身的安全漏洞，提升相應的組織管理水平，做好預防性保障工作，是檔案館危機預防工作的重中之重，危機預防需要通過探索危機預防評估方法，來綜合衡量檔案館的安全保障能力，最終消除或者最大限度地減少各種安全隱患。

一、檔案館危機預防研究的國外進展

國外諸多檔案圖書機構，如國際檔案理事會、美國國家檔案文件總署、英國國家圖書館、澳大利亞國家檔案館等國際和國家級圖書檔案組織針對檔案日常管理、保護、修復、災害的搶救與預防等工作制定了較為全面、細致的方案，并且都在一定程度上提出了預測與防范危機的方法。

美國、英國和澳大利亞的檔案安全理論研究取得了較為明顯的成果，在實踐應用方面較為突出。在其國家檔案館官方網站的政策、標準和會議總結中，包含檔案館危機預防的相關研究成果，可以劃分為防災預案、檔案保護政策法規和專項評估三種，三者的側重點有所不同，但都反映了檔案館危機預防保障工作和評估工作的重要性和可行性。

檔案館危機預防的評估和應對問題一般都歸入防災預案（disaster preparedness）中，國際檔案理事會早在1997年11月就了“檔案館災害預防與控制原則”（Guidelines on Disaster Prevention and Control in Archives①）。這份原則對多種災害進行了定義與分類，如水災與極端天氣、火災、地震、武裝沖突、核事故等。然后對這些災害可能帶來的風險按照來源進行分類，包括檔案館外環境、檔案館的建筑結構和檔案館的服務措施、館藏檔案中的一些不穩定材料，以及特定人群共四個部分。然后再將這些來源進行進一步的細化，如來源于檔案館建筑結構和服務設施的水災可以是暖氣水管、自來水管、空調系統、實驗室、廚房、洗漱間設施、防火系統等。為解決這些由風險帶來的問題，該原則提出了若干注意事項，如新建建筑應具備的一些基本防護措施，現有建筑可進行改進的一些措施。

篇（6）

高考網上報名時填寫報名表注意事項1、科類信息。

考試科類信息至關重要，填報時須仔細校對，否則有可能無法正常參加高考 或者錄取時不能正常投檔。

2、身份證信息。

身份證號務必要正確填寫，這是電子檔案中最根本的能證明考生身份的標識。

3、聯系方式。

錄取期間的聯系電話最好填考生本人的手機號碼，考生本人沒有使用手機的可以填寫父母的手機號或是其它能隨時聯系到考生的手機號碼，便于在錄取期間和考生聯系。

4、通訊地址。

考生務必要準確填寫通訊地址，避免由于地址填寫錯誤造成錄取通知書投寄 錯誤。

5、報名結束后，考生發現信息填報有誤應當如何更正。

6、考生發現信息填報有誤，應持本人準考證、居民身份證和所在學校證明到當地招生辦申請修改，

當地招生辦審查無誤后報省招生考試院審核修改。

高考注意事項：提醒一：遲到15分鐘就禁止入場。

參加考試的考生，一定要在開考前20分鐘開始進入試室，正式考試開始15分鐘后禁止遲到考生進入試室。

提醒二：稿紙、手機是“禁品”。

只允許攜帶規定的文具，包括考試用的鉛筆、黑色字跡的.鋼筆、簽字筆等，不得攜帶任何書籍、筆記、報紙、稿紙、涂改液、計算器、移動電話、電子記事本等物品。否則將取消當次科目的考試成績或各科考試成績。

提醒三：須用2B鉛筆、黑色的鋼筆或簽字筆。

考生必須用2B鉛筆作答客觀題(選擇題部分)，用黑色的鋼筆或簽字筆在規定的答題區域作答各科主觀題(非選擇題部分)。考生必須在答題卡指定的各題目答題區域作答(包括畫表及輔助線)。否則答案無效。

提醒四：答題卡、試卷、草稿紙萬萬不可帶出試室。

正式考試開考60分鐘后，考生方可交卷離開試室。提前交卷的考生在監考員清點試卷、答題卡無誤后，并經監考員同意方可離開試室。正式考試結束后，考生應將試卷、答題卡反扣在桌面上，待監考員收齊試卷、答題卡點核無誤，方可離開試室。考生不準將答題卡、試卷、草稿紙等帶出，否則將被取消考試資格。

高考考場經驗及十大注意事項——填名號，粘條碼。

進入考場后，考生應按《考試操作指令》完成答題前的準備——考場分發題(卡)后，應按考場提示先將姓名、考號準確填寫在答題卡指定處，再將本人條形碼粘貼到答題卡相應位置，然后須檢查核對本人的試題題數、頁數和答題卡上的題數是否完整、對應。

——先審題，后作答。

對任何一道試題都須仔細審題，先看清題意，看準提問，然后作答;對綜合題、作文題等則要先審題構思再動手答題，并看清答題區域大小，以免因理解有誤答錯試題回頭修改。

——快答易，再答難。

應按試題順序作答——選擇、填空、簡答、綜合應用等，先做簡單、有把握得分的試題。遇到難題不緊張、不糾纏，以便節省時間解答相對較容易的試題，確保會做的題都能得分，將疑難試題留到最后分析解決。

——答題后，速涂卡。

涂卡時要涂點準確，不能漏涂，更不能串格;涂后如需更正涂點，要用橡皮將原涂點擦凈，不致影響得分。

——字跡清，卷面潔。

在回答主觀性試題時，不要只顧答題速度，不計書寫質量，切忌亂涂亂改。一定力求字跡清晰，保持卷面整潔，且敘述要有條理，避免因字跡辨認不清引起不必要的失分。

——心氣靜，抗干擾。

進入考場后，可先簡單地熟悉一下環境，平心靜氣地專心應考。考試期間，無論陰天下雨，還是刮風打雷，甚至是考場內其他考生發生意外情況，都不應分心聽看，分散精力。

——不懊悔，不自責。

高考是選拔性考試，試題具有一定區分度，因此有答不出的題目，或有的題目答題失誤實屬正常。考過一科就該忘記一科，切勿因一味責怪自己而影響下一科的正常發揮。

——遵時間，守紀律。

按照規定，交卷時間不得早于每科考試結束前30分鐘。如有考生在規定出場時間內答完試題，應認真檢查、修正答案，既不要違犯規定提前退出考場，更不得在考場內影響其他考生答題，若違犯考場紀律，將被按有關規定取消單科或所有各科的考試成績。

——區域外，莫答題。

答題卡中每道題都限定了答題區域，如在限定區域外答題，包括將答案寫在試題上、草紙上，答案都無效。更不得將姓名、考號寫在答題卡非指定位置，或以其他方式在答題卡留有“特殊標記”。

篇（7）

請考生按規定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項：

1. 答題前，考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規定的位置上。

2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.根據指定教材的表述,______是文書工作的性質之一。

A.理論性 B.實踐性

C.多樣性 D.可比性

2.按照隸屬關系，向直接上、下級機關行文，稱

A.直接行文 B.越級行文

C.間接行文 D.逐級行文

3.文件承辦部門或承辦人員在公文辦理完畢后對文件的辦理情況和辦理結果所作的說明,稱

A.催辦 B.分送

C.注辦 D.承辦

4.以年度、機構(問題)、保管期限的文書整理分類方式取代以往按幾大特征的分類方式,源自

A.《檔案館工作通則》(1983年4月) B.《機關檔案工作條例》(1983年4月)

C.《文書檔案保管期限表》(1987年12月) D.《歸檔文件整理規則》(2009年12月)

5.歸檔文件，一般要求

A.一式一份 B.一式三份

C.一式四份 D.一式二份

6.殷周時期，鑄在青銅器上作為記事和憑信的文字，稱

A.甲骨檔案 B.石刻檔案

C.銘文檔案 D.簡牘檔案

7.下列屬于檔案業務工作的是

A.檔案宣傳 B.檔案鑒定

C.檔案科學技術研究 D.檔案教育

8.先將立檔單位內的檔案按內部組織機構分類，然后在每個內部機構類下再按年度分類，稱

A.組織機構——年度分類法 B.年度——組織機構分類法

C.年度——問題分類法 D.問題——年度分類法

9.在檔案整理工作中，文件產生和處理過程中所反映和涉及的工作、活動、問題、事件、人物方面的異同關系，稱

A.來源聯系 B.內容聯系

C.時間聯系 D.形式聯系

10.專門記錄檔案進入檔案機構情況的一種登記形式，稱

A.全宗單 B.檔案收進登記簿

C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿

11.由于工作的特殊需要，履行一定手續，將檔案借出檔案閱覽室外利用，稱

A.參考咨詢 B.檔案證明

C.外借 D.檔案展覽

12.在保護電子檔案信息安全的技術中，一種自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點，對重要計算機信息系統進行檢查，發現其中可被黑客利用的漏洞的技術，稱

A.身份驗證 B.防火墻

C.漏洞掃描技術 D.入侵檢測技術

13.下列選項中反映特殊載體檔案的共同特征的是

A.可以直接閱讀 B.載體一致性

C.內容系統性 D.記錄信息的非直接利用性

14.答復下級機關請示事項，適用

A.批復 B.函

C.命令 D.報告

15.根據國家質量技術監督局1999年12月27日的《國家行政機關公文格式》，新的國家標準把公文文面的各要素劃分為眉首、主體、______三部分。

A.著錄 B.版記

C.內容 D.時間

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。

16.文書處理的基本原則有

A.聯系交流原則 B.宣傳引導原則

C.高效的原則 D.安全的原則

E.保密的原則

17.以下屬于文書立卷的方法的是

A.按問題特征立卷 B.按作者特征立卷

C.按名稱特征立卷 D.按時間特征立卷

E.按時代特征立卷

18.檔案的屬性有

A.科學性 B.原始記錄性

C.社會性 D.歷史性

E.確定性

19.下列______均屬于企業檔案館。

A.福建省檔案館 B.杭州市檔案館

C.鞍鋼檔案館 D.天津市檔案館

E.河南油田檔案館

20.檔案收集的要求是

A.齊全完整 B.年終收集

C.準確系統 D.平時收集

E.及時歸檔

21.根據我國制定的檔案保管期限的規定,以下屬于永久保管的檔案的有

A.本機關機構演變、人事任免等文件材料

B.本機關一般事務管理文件材料

C.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料

D.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要材料

E.下級機關一般業務問題的來函、請示等文件材料

22.按功能劃分的檔案檢索工具有

A.手工檢索工具 B.機械檢索工具

C.介紹性檢索工具 D.查檢性檢索工具

E.館藏性檢索工具

23.電子文件按數據格式劃分有______等。

A.支持文件 B.轉換文件

C.圖形文件 D.音頻文件

E.輔助文件

24.文書大致可以分為______、通用文書和專用文書四大類。

A.科技文書 B.行政機關文書

C.基礎文書 D.黨的機關文書

E.法定文書

25.下列選項中屬于行文基本規則的有

A.“請示”應一文一事、只主送一個機關，不抄送下級機關的規則

B.“報告”中不得夾帶請示事項的規則

C.公文由文秘機構統一處理的規則

D.充分利用原基礎的規則

E.研究性的規則

非選擇題部分

注意事項：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

26.擬辦

27.文書立卷

28.檔號

29.檔案鑒定

30.檔案檢索

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)

31.試論檔案發揮作用的規律性。

32.檔案室的基本任務是什么?

五、案例分析題(本大題10分)

33.某學院為了科研更上一層樓,在全國范圍內進行招聘。某大學黃教授既年輕又學術成果突出，在眾多應聘者中脫穎而出，成為某學院引進人才的首選對象。由于人員編制指標、工資報酬等人事權等歸學校人事處負責，學院沒有具體決定權。學院領導建議，以學院人事科身份發文和學校人事處聯系。學院人事科葉秘書草擬了一份公函,希望學校人事處幫助落實解決。

篇（8）

生產車間工作計劃范文一

生產車間主任工作安排、計劃 干部負責人員，物料，機械，產品，環境等安排，又扛著公司要求的各種目標，可以說工作繁忙，稍不小心，很容易出狀況。所以干部對于個人工作安排更要確實，徹底事前計劃，白紙黑字，將要進行的工作先行列出，可避免遺漏之憾。

如果將個人主要工作例行化，按照每日，周，月工作重點分別寫下來，然后按查核事項，每天分別處理，則工作安排將更順利。

有鑒于此，現在就試著將上述構想列出查核重點如下：

(一) 每天上班前

1、今天生產產品目標?產品品質要求?特殊規定?指令?

2、今天上線人員預計多少人?人員怎么安排?

3、今天生產產品之物料備齊了嗎?足夠嗎?

4、今天生產產品之治具，工具，檢驗儀器及有關設備足夠嗎?正常嗎?

5、今天生產產品種類技術清楚嗎?人員技術純熟嗎?

6、今天換線情形如何?換線前準備查核表運用的程度。

7、今天要傳達的目標是什么?

8、昨天實際生產數量;達成率;差異原因;不良數;不良原因及改善方法等。

9、各站所放物料足夠嗎?

10、今天朝會如何報告?報告重點準備了嗎?

11、今天必須參加之會議或活動，那段時間由何人?負責?

12、今天打算教育部屬之重點，教材?

13、今天如果發生異常斷線時，人員之運用?

14、今天新人來所安排計劃訓練之站別?

15、上級交辦的事項處理狀況及報告重點?

16、今天擬退料批號及數量等;

17、交辦事項擬追蹤人事;

18、班員反映事項的回饋。

(二) 每天上班中

1、新制品首件檢查;

2、生產線上需要加強注意到站別人員?

3、生產線上人員士氣及作業情況?

4、生產線上不良品過多?

5、生產線平衡否?

6、線上人員服裝整齊否?

7、新人作業方式正確否?

8、地上物料散落?整理整頓?

9、作業者有沒有按工作要求執行?

10、換線時確實做好?

11、包裝數量正確?

12、不良品，物料等按定位放置了嗎?

13、線上物料及有關資料，工具是否足夠?

14、人員加班資料掌握?

15、生產數量如何?(每小時)

16、不良品修復后，確實再檢驗。

(三) 休息或下班后

1、燈火管制?

2、機械，儀器等電源開關?

3、收集檢驗及修護不良品資料?

4、工具、治具等集中管理?不良之反映處理?

5、看板確實填寫?數字掌握?

6、明日請假人員?請求支援事項?

7、明日擬生產產品之物料?指令上特別注意事項。

8、地上及環境區域整理整頓。

9、班員反映事項整理。

10、今日須填的報表完成否?

11、今日異常事項之檢討?

12、人員缺席資料之整理.

13、機械不良之反映處理?

14、明日開會之報告準備?

15、今日作業異常及處理結果資料之整理?

(四)每周

1、機械及有關設備之保養?

2、周效率?品質狀況?達成狀況?

3、整理整頓，降低成本檢討。

4、周目標檢討。

5、部屬教育安排。

(五)每月

(六)

1、儀器校正。

2、人員盤點(工作，技術，考核)

3、人員訓練安排計劃。

4、目標達成率檢討。

生產車間工作計劃范文二

一、目標概述：

協調處理好勞資雙方關系，合理控制企業人員流淌比率，是人力資源部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中，此項工作一直未納入目標，也未進行規范性的操作。__年，人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

人員流淌控制年度目標：正式員工(不含試用期內因試用不合格或不順應工作而離職人員)年流淌爭取控制在10%以內，保證不超過15%;

勞資關系的協調處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等，認識勞動法規，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。

二、詳細施行方案：

1、 __年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完善工作。

2、 __年全年度保證與觸及相關工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執行。

3、 為有效控制人員流淌，只有首先嚴格用人關。人力資源部在__年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格檢查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和檢查，任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手續就自行安排工作。人力資源部還會及時地把握員工思想動態，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流淌。

三、施行目標需注意事項：

1、 勞資關系的處理是一個比較敏感的工作，它既牽涉到企業的整體利益，也關系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關系，既有共同利益，又有相互需求的差距，是矛盾中統一的合作關系。人力資源部必須從公司根本利益出發，盡可能為員工爭取合理合法的權益。只有站在一個客觀公正的立場上，才能協調好勞資雙方的關系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿，也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。

2、 人員流淌率的控制要做到合理。過于低的流淌率不利于公司人才結構的調整與提高，不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經驗、社會認識程度不同的人才，輕易形成因循守舊的企業文化，不利于公司的變革和發展;但流淌率過高輕易造成人心不穩，企業員工忠誠度、對工作的認識度不高，導致工作效率的低下，企業文化的傳承無法順利持續。人力資源部在日常工作中要時辰注意員工思想動態，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，確保避免員工不正常流淌。

四、目標責任人：

責任人：人力資源部經理

協同責任人：人力資源部經理助理(人事專員)

五、施行目標需支持與配合和事項和部門：

1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協助;

2、 控制人員流淌率工作，需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態反饋工作。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。

生產車間工作計劃范文三

20___年，公司進行了一輪的機構改革，“新起點、新希望”，在新領導團隊的領導下，在“務實創新、團結奉獻”管理理念的指導下，在各生產車間和有關科室的大力支持和配合下，電儀車間緊緊圍繞“愛崗敬業、開拓進取”，“優質、高效、規范、創新”的工作方針，通過車間各專業全體員工的共同努力，完成了上半年各項工作任務，取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業的各項工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現將下半年的工作計劃結如下：

一、設備管理

1、態度決定一切、細節決定成敗。加強現場電氣、熱工設備巡檢，及時消除設備隱患，確保設備良好運行。加強了對設備的維護和管理，消除設備意外事故隱患。為實現設備、電氣、熱工的長期良好運行，生產系統的穩定運行，提供了強有力的保證。

2、加強設備、電氣、熱工技術檔案管理，完善技術資料。各類設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄。通過對各類設備技術檔案的檢查，可對比設備的運行狀況，對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識，能及時調整對設備的運行條件和設備的改進，有利于對設備的管理。

3、提高質量是企業發展的生命。嚴把各類設備檢修質量關，設備檢修質量的好壞直接影響到設備運行的穩定，影響到生產系統的穩定運行。

二、節能降耗

1、降低成本是公司效益的保障。積極實施設備配件國產化工作，降低備件成本和消耗。因為生產車間的設備多數是國外設備，備件價格昂貴供貨周期長，這對設備維修和降低成本非常不利，因此，在經過充分論證后，對部分設備進行國產化，雖然仍存在一些不足之處需改進外，但總的來說是成功的。降低了成本，縮短了備件的采購周期。

2、為保證生產系統的穩定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎。如：部分設備已經升級換代，有些設備只能在拆解之后，對其零部件進行測繪，畫好圖紙后委托廠家加工，并把數據圖紙當作資料保存。對于有修復價值的舊備件，積極進行修復利廢、技改技措、降低成本消耗。對于采購入庫的備品備件要經過各專業副主任和生產車間雙重驗收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。

三、安全管理

1、貫徹執行國家“安全第一、預防為主、綜合管理”的安全方針，在公司“安全生產是企業永恒的主題”精神下，加強檢修施工現場安全管理工作，強化車間員工自我保護意識，堅持把安全工作放在首位。

2、嚴格落實各項安全規程、規章制度。以操作規程、崗位責任制、技術規范、安全防范規則等為重點，開展各季節專業性防護和季節性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設施和措施，使生產設備能夠處于安全正常運行狀態。

3、加強車間員工安全消防知識培訓，堅持每周假日前的檢查，及時消除整改安全隱患。加強對特種作業人員的培訓工作，嚴格按操作規程作業，時時牢記安全注意事項，大的故障和危險性高的檢修，車間各專業副主任都親臨現場指揮。

4、特種作業證培訓取證情況如下：

1)電工進網作業證年度審核

5、在冬夏季節受環境溫度影響較大期間，加強設備的巡檢力度，做到早預防、早發現、早處理。對重點設備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對性的措施，確保安全生產的進行。

四、主要完成的設備檢修任務如下：

電儀車間上半年完成檢修任務1953項，檢修總費用為：1196761元，其中節能技改費用417112元。

五、電儀車間存在的問題

1、培訓工作有待加強，各專業人員素質有待提高。

目前，電儀人員素質，知識水平參差不齊，應進一步加大培訓力度。培訓要堅持理論與實際相結合的原則，要學以致用，各專業管理學習設備管理方針政策、法律、法規、基礎理論和方法，各專業維護人員要學習機械設備的原理和基本技術，培訓方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學習先進的技術和管理經驗，總之，要切實加強各級管理人員和維護人員的理論水平和知識水平，從而更好地為公司服務。

2、工作經驗有待提高

對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實，掌握的技術手段還不夠多，需要繼續學習以提高自己的知識水平和業務能力，加強分析和解決實際問題的能力，同時團隊協作能力也需要進一步增強。對于這些不足我會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習，專業和非專業上不懂的問題虛心請教，努力豐富自己、充實自己，尋找自身差距，拓展知識面，不斷培養和提高充實自己的工作能力，把自己業務素質和工作能力進一步提高，也希望公司領導和同事對我多提要求，多提建議，使我更快更好的完善自己，更好的適應工作需要，在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重，對待問題更加嚴謹。

篇（9）

當我國引入現代化管理的模式與先進理念之后，無論在企業、政府部門、事業單位通過對人力資源管理的重視與普遍運用，逐漸開始意識到了檔案管理的重要價值與功能取向。一方面，在不斷的實施檔案管理的改革；另一方面，也在進行相關的匹配措施的研究與資源配置。在這種新的檔案管理局面之下，有必要針對當前檔案管理所面對的新情況，對其配套的歸檔整理分類問題及提升效率的技巧進行具體探討。

1 檔案管理歸檔整理分類解析

1、內涵

不同的行業檔案的類型、種類、數量、機密程度等也不相同。但是，從檔案管理的本質來看，它的價值在于使數據、信息資源得到科學的管理，并能夠在系統的管理中，方便保存、查詢、提取、運用，以及按照管理程序進行的銷毀等。因此，歸檔整理分類就非常關鍵。目前企事業單位、政府行政管理部門，按照人力資源管理中的檔案管理體系，均有一定的培訓，而且，已經將檔案管理的歸檔整理分類作為了一個專門化的職能。

2、原t

從原則方面看，歸檔整理分類要求精準性、規范性。比如，精準性中，要求分類標準的準確、標識的簡化、細則的清晰；再如，針對具體檔案中的材料、價值的差異分析、等級劃分，保管組織單位在不同種類中的對應性，目錄的編輯、順序的排列組合等。除了這些基本的原則之外，在歸檔整理分類制度、程序、裝訂，紙質、電子檔案不同的運用形式，以及保存、轉移、銷毀等各個方面，也需要與之相匹配的精準性、嚴肅性、規范性等。

3、注意事項

根據現階段的檔案管理及其歸檔整理分類現狀、經驗分析，應該注重在這個方面的可操作體系構建，這樣就可以實現統籌規劃、統一管理，通過方法、流程使歸檔整理分類在秩序的基礎上，逐漸的形成簡化、快捷、便利的主要特征與表現，從而推動檔案管理功能與價值體現的最大化；并將其轉化為一種資源利用渠道，為進一步的人力資源管理、企業治理提供牢靠的依據。

2 檔案管理歸檔整理分類技巧

1、以整理程序為準

一般而言，歸檔整理分類可以劃分為兩個層面，在整理過程中，可以按照設計文件、文字材等進行進一步的項、子項方面的劃分，這樣在劃分中形成一個制定程序的基礎，然后，按照我國的相關法律要求，設計出一套與現階段的檔案管理改革相匹配的歸檔整理分類程序。而在分類方面，則主要集中于對方法的運用，以及技能的熟練性。具體來看，整理分類程序相對簡單，重點是按照檔案的性質、材料、種類、類型、對應部門等做好劃分。程序與整理分類本身就屬于一個密切關聯的系統構成要素。因此，建議從這些構成要素出發，制訂與其相符合的程序。比如，以科學歸檔文件的整理分類為例，一是對其進行收集，如在文字材料、設計文件的大類下，進一步從子項的外部、內部、會議，以及次子項等進行一一的對應收集、整理，再進行對應的整理、分類。再如，對于人事檔案的整理分類，就可以按照時間、職能、級別等進行劃分，然后，進一步整理、分類。總之，不同的檔案管理對象，應該采取與其相適應的程序，但主要的思路應該明確，并堅持簡化原則等。

2、紙質檔案電子檔案區別對待

現階段的檔案管理中有紙質、電子檔案管理兩種，所以需要區別對待。

（1）紙質檔案

針對紙質檔案可以按照傳統的流程進行一些簡化，在化繁為簡之后，先進行一系列的收集、檢查，然后，再按照原來的基本分類，進行進一步的整理、分類。這個方面沒有必要花費更多的功夫。因為傳統的紙質檔案管理在經過電子檔轉化的過程，已經實現了一次有序的整理、分類，所以，只需要在歸檔整理分類中細化、簡化，保證其完整性、有效性、精準性即可；盡可能減少勞動要素中的資源浪費。

（2）電子檔案

針對電子檔案目前已經有了較專業的電子檔案歸檔整理處理的軟件，所以，在這個方面，重點應該放置在對于相關軟件的專業知識與操作技能的訓練，并做好技術性的安保措施。

3、技巧與方法說明

（1）以材料流向、流量為導向提升歸檔率

技巧與方法的使用，應該與效率結合起來。無論紙質、電子檔案，都可以按照企事業單位等機構的文件流向、流量進行歸檔率的計算，并針對性的安排歸檔整理工作的投入比例。在這個方面，可以透過建立的數據庫、運用頻率進行數據圖表的制作，根據流向、流量趨勢圖譜進行進一步的歸檔率提升。

（2）透過職能確保范圍、期限

不同的職能，所處理的檔案歸檔、整理范圍也不相同，但可以按照項目管理的方法，劃分不同的階段，在明確數量、種類、類型、完整度、內容等基本要素的條件下，以機構、編制、職能設計出具體的方案，從而讓機構的工作職能能夠有理有序的體現在歸檔整理的范圍、期限之內，這樣就可以更好的實現針對性的整理分類，提高效率。

（3）以“主體”為旨歸的歸檔法

所謂以主體為旨歸，指的是在從機構或組織團體本身出發。比如，以學校的檔案管理為例，其中的歸檔整理分類，就可以透過“以我為用、以我有用”的主導原則，盡可能從其功能、價值、應用方向，進行具體的歸檔整理分類。可以理解為從用途的角度進行劃分，有助于提升針對性，提高工作效率。

（4）行業標準先行，提高整理質量

行業標準導向的直接指向是整理質量問題。所以，一方面，要明確相關的國家管理規范、條例、細則；另一方面，在紙質、電子檔案整理中，按照行業的基本標準，進行整理、立卷等。具體看，如文件材料之間的歷史性聯系、保存價值、分別立卷，還需要注意時間性、秘密性與非機密性等。

（5）歸檔范圍、分類方案密切結合

目前來看，傳統的紙質檔案歸檔整理分類主要用于保存、核對；而電子檔案則傾向于利用方面；所以，需要運用好計算機文件整理，如范圍、方法的融合、代碼表的編制等。在這個方面可以推薦使用南大之星軟件，因為它在目前的檔案管理中的運用反響較好，也能夠滿足現階段的電子檔案歸檔整理分類的基本要求等。

3 結束語

由于現階段的歸檔整理分類因檔案管理整體革新還處于量變的過程，所以，可以透過對相關的技術性解析，提升歸檔整理分類水平，為檔案管理質量與水平提供更好的促進作用。具體來看，一方面可以按照系統論的理論思路與框架，構建起歸檔整理分類的可操作體系，使其與目前的檔案管理改革相適應。另一方面，可以在區分紙質、電子檔案的形式、用途、功能及現階段的利用情況方面，按照上面所說的五個提高質量與效率的方法進行進一步整理水平提升。

參考文獻

[1]余紅葉.信息化環境下檔案管理的創新模式與改革[J].經營管理者，2014（05）.

[2]章潔.淺談檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設，2013（10）.

篇（10）

我的“健康檔案”，不同于一般體檢檔案。正常的體檢，只是發現一些大病預兆。現實生活中的大病，發現時多數已為時過晚。最應該關注的，是導致大病的根源，也就是平常生活里的小病小恙，它們潛伏期長、影響范圍有限、也不容易檢查出來，而自己，卻是可以做到心中有數并及時預防的。

在“健康檔案”的第一章，記錄的都是我的過往病史。比如，自己小時候得過什么病？吃過哪些藥？有些什么過敏史？這都屬于自己身上的薄弱環節，也是容易出事的部位。對照它們，每日注意采取相關預防舉措，去安排衣食住行等。有了它們，萬一遇到突如其來的緊急情況，可以在第一時間內。為自己拿出最佳的應急預案。成為健康之路上的及時雨和救命稻草。

“健康檔案”里，還記錄了我父母的病史，以及他們得病的原因，生活習慣，包括有哪些脾性？這些脾性容易導致什么病證等。很多性格和疾病有一定的遺傳性，從小到大，受父母的影響，生活習慣里或多或少都有他們的影子，可以從他們的得失教訓里，刪除那些容易重蹈覆轍的不良習氣，增加一些有助于健康的好做法，相當于給自己請了一名保健醫生。

篇（11）

1 電子檔案的整理

1.1 文書電子檔案整理

一是內部文件。以年份、組織機構、保管期限進行組盤。第一按不同年代、組織機構、保管期限進行組盤;第二將不同年代、組織機構、保管期限的文件分盤保管,便于按不同年代、不同期限定期拷貝,以延長歸檔電子文件的保管壽命。將同一歸檔部門的文件集中在同一盤上方便利用。為了確保文書電子文件組盤統一規范,應由檔案部門在接收歸檔文件時集中完成,組盤后,檔案人員應以統一的數據庫結構和規范命題,并建立文書檔案盤內文件目錄,便于計算機對盤內文件查找。

二是外來文件。通過文書室處理,掃描成影像文件進入網絡,各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。電子文件的歸檔工作由業務部門掌握,處理完畢的文件由承辦部門根據文件的重要性,確定密級和保管期限,按歸檔鍵轉入檔案部門,檔案人員審查后,加上檔案管理信息,如分類號、檔號等,然后進入檔案數據庫。如要查詢,則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。

1.2 科技電子文件歸檔

科技電子文件檔案種類較多,可以先按照基建、設備、科研、房地產、聲像檔案分類管理,然后再按項目歸檔。基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的,所以,數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入,對紙質文件的實體進行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應附上電子文件內容說明和注意事項。

1.3 會計電子文件整理

一是工資單。工資以光盤形式歸檔時,應附有紙質的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等,同時還應附有移交清單,作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。

二是賬簿。會計賬簿內容已進入計算機管理系統,現在看到的實物實際上是計算機的打印件,計算機賬簿的格式比較統一,其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表,填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期,負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名,以增強賬簿的真實性和憑證作用。

2 電子檔案的保護

2.1 優盤或大容量移動硬盤的保護