提高采購管理水平大全11篇

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篇（1）

內部控制是現代企業(yè)管理的一項重點工作任務,是企業(yè)為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產經營風險,由企業(yè)管理層及其員工共同實施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實施內部控制管理工作的重點,因為采購直接關系到生產的質量,關系到企業(yè)的成本和利潤,是企業(yè)實現低成本,高效益的重要環(huán)節(jié)。那么,如何才能通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平呢?

筆者認為,要通過加強內部控制管理工作的有效實施,來提高采購工作的管理水平要遵循四個方面的具體要求,即:正確認識是前提、制度保障是基礎、程序合理是重點、執(zhí)行有效是關鍵。只有做到這些,并結合各自企業(yè)實際,予以適當的完善和補充,才能真正達到通過加強內部控制管理來提高企業(yè)采購管理水平的目的。

一、正確認識,是加強內部控制管理,提高采購管理水平的前提。

篇（2）

【關鍵詞】良好的溝通 提高財務管理水平

一、建立良好財務管理溝通的必要性

首先，我們必須承認在很多企業(yè)內部財務部門與其他部門之間的關系往往是格格不入的，造成這種原因最主要的因素就在于財務部門與其他部門和人員之間的溝通存在著問題，例如業(yè)務部門想財務部門申請報銷業(yè)務費用，但是這些業(yè)務費用當中很可能有一些由于沒有正規(guī)發(fā)票或者是所申請報銷的費用并不符合財務規(guī)定等情況，遇到這樣的情況很多財務人員僅僅是冰冷的一句“按照規(guī)定不能報銷”就將業(yè)務人員拒絕，卻不和業(yè)務人員解釋為何無法報銷，這使得業(yè)務人員心中難免會產生怨氣對財務人員產生一定的敵視情緒，并且這樣的回答也使得業(yè)務人員并不知道為何不能報銷，所以很可能在以后的工作當中犯同樣的錯誤。

二、財務管理溝通的方式

（一）事前溝通

財務管理的事前溝通內容是較多的，其中最為重要的有兩個方面一方面是公司預算的編制，另一方面則是公司各類業(yè)務活動的事前財務準備。首先我們來談公司預算編制的問題。預算對于財務部門來說使其職責所在也是財務部門最后重要的工作之一，它是提高財務管理效率降低財務風險發(fā)生幾率的有效手段。但是我國的財務預算通常會流于形式，使其失去存在的真正意義。在財務部門進行下一年度財務預算時經常會由于溝通不到位造成預算編制不合理的現象，很多財務部門人員都僅僅通過上一年度的財務數據來預估下年度各部門的財務支出情況實際上這是極為不準確的，市場實在不斷變化的，因此業(yè)務部門所需要的資金量也會隨之變化，尤其是一些需要購買和支付有較強價格波動的原材料或者是物資的部門，如果財務部門不能和其建立良好的溝通很可能會使得該部門的購買資金不足致使業(yè)務無法如期進行或者是財務部門的預算和實際支出嚴重不符導致了其預留的現金流量過少最終釀成財務風險。其次公司各類業(yè)務活動也直接與財務管理息息相關的，很多時候業(yè)務部門在簽署合同時與財務部門的溝通不利，非常容易造成財務費用激增的情況，例如付款的時間節(jié)點、發(fā)票開具的時間節(jié)點等等都直接與財務部門繳納企業(yè)所得稅具有直接關聯性，業(yè)務部門本身對于稅務方面的知識了解是十分有限的，所以很多業(yè)務人員是不清楚關于這些時間節(jié)點與財務的關聯的，因此財務部門如果不能及時和業(yè)務部門進行溝通很可能造成很大高額的稅負產生，不利于公司的利潤增長。

（二）事中溝通

事中溝通可是更好地促使工作順利的完成并且能夠減少財務風險的發(fā)生。對于財務管理而言其打交道的對象不僅僅是企業(yè)內部的各個業(yè)務部門及領導層，還包括了社會上的各類機構例如銀行、稅務部門、審計部門等等多個部門，這些部門本身對于財務方面就有著很多的規(guī)章制度并且要求企業(yè)的財務部門必須按照其規(guī)定的方式來進行財務活動，但是在實際工作當中很多工作是可以變通和協商的，財務部門應當盡可能地一公司的利益為前提與這些社會機構和部門進行溝通和協商，只有這樣才能夠保證公司利益的最大化，并且財務部門的工作人員雖然必須要擁有相關的財務以及稅務知識，但是財政和稅務的相關規(guī)定也實在不斷變化和完善的，因此財務部門應當在工作進行的過程中時常與各類機構和部門進行必要的溝通，從而確保財務活動本身的合法合規(guī)性也可以使得由于違法或者違反相關規(guī)定造成不必要的財務風險出現。

（三）事后溝通

很多企業(yè)的財務部門都對于事后溝通的工作有著忽略傾向，認為只要財務活動完成在年底將審計的相關人員說送走便萬事大吉，高枕無憂了，這樣的想法實際上是錯誤的。財務人員如果不能及時地通過和審計人員進行溝通了解企業(yè)自身存在的財務問題，就很可能使得這些財務問題不斷累積最后形成財務風險。因此，對于財務管理而言時候溝通可以在很大程度上彌補財務工作但中存在的漏洞和不足，對未知的財務風險進行有效的防范，從而使得財務管理水平得到提高，為公司的發(fā)展奠定更加堅實地基礎。

三、建立良好財務管理溝通的建議

（一）堅持溝通原則

財務管理的溝通盡管是一種提高財務管理水平的有效途徑并且能夠促進企業(yè)內部和諧以及公司外在形象，但是這種溝通本身是有著原則性的，財務部門無論是對于企業(yè)內部的溝通還是與企業(yè)外部的溝通都應當秉持著合法合規(guī)的原則，即對于企業(yè)內部的各類報銷和財務支持雖然要對報銷人員或者是資金申請人員進行耐心的解釋和基本的財務知識普及但是卻要堅守底線無論遠近親疏也無論是否是公司的高級管理人員都應當堅持合法合規(guī)的原則對于一些違法違紀的財務活動應當嚴詞拒絕。

（二）明確溝通責任

財務管理當中應當將必要的財務管理溝通與財務人員的工作責任進行掛鉤，施行溝通責任制，即將財務管溝通當作一項財務部門必須履行的義務來進行并且財務工作人員如果不能進行良好的溝通則需要承擔相應的責任，從而促進財務管理溝通的順利進行。

（三）加大財務溝通覆蓋面積

財務部門本身就扮演著一個企業(yè)的管家角色，事無巨細或多或少都會與財務相關，時下較為流行的價值鏈體系就將財務的職權范圍進行了極大程度地擴大，對于財務管理的溝通方面也應當和其職權范圍想匹配進行一定程度的大面e覆蓋。

四、結束語

建立并完善財務管理當中的溝通機制對于整個財務管理的水平提高是有著極大意義的，財務部門應當對溝通問題引起足夠的重視自主建立良好的溝通機制從而使得企業(yè)的財務管理水平能夠更上一層樓。

參考文獻

篇（3）

為貫徹“低成本戰(zhàn)略，高質量服務”的理念，推進物資供應精細化管理，控制采購風險，降低采購成本，應開始從控制采購成本入手，建立采購風險管理體系，在物資采購的各個環(huán)節(jié)和操作過程中執(zhí)行風險管理流程，培育良好的風險管理意識，使風險管理機制成為物資采購各個環(huán)節(jié)的有機組成部分，促進物資管理水平的提高。

一、加強業(yè)務培訓，提高風險管理意識

企業(yè)采購風險管理首先是人的管理，因此應首先讓每一位物資采購人員樹立并提升、強化采購風險意識，應從職業(yè)道德、責任、業(yè)務素質三個方面進行教育和培訓，引導和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，將物資供應價值取向轉移到科學理性采購和防控供應風險上來，把安全供應放在企業(yè)物資供應的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務素質和業(yè)務技能，培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購程序做事的責任感，從而保障風險管理目標的實現，組織開展相關部門領導、業(yè)務主管、關鍵崗位人員參加采購風險控制頭腦風暴討論會，結合實際，認真分析在采購工作中已經發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購風險，進一步增強對風險管理工作的認識和理解。

二、廣泛深入地收集、整理采購風險信息資料

為進一步完善采購風險管理工作，深入各個業(yè)務部門進行了解，對公司生產經營安排和經營環(huán)境信息、風險管理信息進行全面、系統(tǒng)的梳理和分析。向物資供應部門不同層面和崗位的干部職工發(fā)放《物資采購風險調查――已識別風險評估》問卷調查,以填報采購風險調查表的方式，開展采購風險的調查和評估工作，廣泛收集風險信息資料，為識別和評估風險提供依據。

三、科學識別和評估采購風險

每年對風險庫的風險進行梳理，對不符合當前實際情況的風險不再列入當年風險庫。通過識別、篩選、再識別、再篩選的反復論證，確定本年度相對重要的采購風險，建立年度風險庫。

其次，對風險庫中已識別的所有風險因素，采取調查等評估方法，按照評價指標（見下表），評估確定每個風險的發(fā)生概率和影響程度等級。

再次，根據風險發(fā)生概率和影響程度判斷風險的水平。風險水平是風險發(fā)生概率和影響程度的二維矩陣(如圖所示)，即風險水平＝發(fā)生概率×影響程度。在風險矩陣中風險水平由高到低逐級下降，其中Ⅰ級風險級別最高（即重大風險），Ⅱ級風險為臨界區(qū)（即重要風險），Ⅲ級為可接受風險(即一般風險)。

我們對風險逐個分析和重新評估，確定3 項為需緊急注意的重大風險，18 項為需定期檢查的重要風險，23 項為需監(jiān)督的一般風險。

最后，按照風險事件發(fā)生的可能性和風險事件發(fā)生后對公司經營目標的影響程度兩個維度，討論是否對相關重大重要風險建立風險管理預控方案。

四、堅持“突出重點，保障實效”，加強風險控制管理

根據風險評估結果，對需要重點防范的風險有針對性地制定控制策略和防范措施，并針對每個風險的改進措施明確責任人和實施時間，保證防控到位。此外，從健全制度、事前制訂采購策略、供應商管理、全過程監(jiān)督、效能監(jiān)察等方面加強采購風險控制。

1.健全制度，控制風險

對照原制度和上級的工作要求，梳理和完善物資供應管理制度，通過制度管控采購風險，提高管理的效率和效果，避免由于采購人員能力素質弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購的風險。全面推行崗位責任制、服務承諾制、責任追究制，防范采購過程中的風險。

2.制訂年度采購策略，預先防范風險

預估各種風險因素，對不同種類的物資通過集中會審確定年度采購策略，分別制定相應的供應商選擇策略、采購方式選擇策略、質量控制策略、價格控制策略，進度控制策略，明確質量控制、進度控制的不同級別，注重事前、事中、事后控制相結合，從根本上控制了價格風險、質量風險和進度風險，對規(guī)范采購行為、穩(wěn)定供需關系、建立監(jiān)督制約機制、促進采購人員廉潔從業(yè)行為，都起到了很好的推動作用。

3.加強供應商資格審查和現場考查，從源頭控制風險

供應商管理不僅是物資供應管理工作的重中之重，而且是控制物資供應風險的關鍵環(huán)節(jié)，來自于供應商方面的風險是采購工作中面臨的重要風險。企業(yè)應通過建立供應商資格預審制和交易供應商現場考評機制來降低和化解此類風險。除了對申請入網的供應商嚴格實行資格錄制管理，還對年度采購策略中的供應商選擇，由生產、技術、財務、審計、監(jiān)察等部門組成的物資供應管理委員會集中審查，把住采購前的準入關。同時，制訂供應商現場考評標準，每年組織物資供應管理委員會的相關職能部門，針對交易供應商的質量管理體系運行和保持情況、財務資金狀況、技術裝備情況、合同履行情況等方面展開現場考評，考評結果作為制訂供應商選擇策略的依據。

4.加強對物資采購全過程控制監(jiān)督

加強對物資需求計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等供應所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。重點是對計劃編制、簽訂合同，質量驗收和結賬付款四個關鍵控制點的監(jiān)管，必須設置相應的機構和崗位從事過程控制工作，根據企業(yè)實際情況確定重要物資目錄，并實施過程控制。同時，將過程控制工作制度化，建立健全合同執(zhí)行中的巡視、巡檢和建造制度，確保知道質量、交貨進度有人去管、采購風險有人去識別、有人去控制。特別是框架協議采購、重大物資采購合同和低價中標合同，應安排專人密切關注、動態(tài)監(jiān)控，牢牢把握主動權。同時優(yōu)化操作流程，公開辦事程序，提高業(yè)務流程透明度，加強監(jiān)管，以減少欺詐風險、延遲交貨風險、質量風險。

5.強化效能監(jiān)察，控制采購質量風險

重點加強對物資采購質量控制和驗收管理的效能監(jiān)察。通過“五抓”法則，把效能監(jiān)察滲透到物資采購質量控制中。一抓工作原則。實行“誰采購、誰負責”的質量管理原則，把物資采購供應質量管理職責落實到具體采購業(yè)務人員。二抓關鍵環(huán)節(jié)。要求在簽訂采購合同的同時，約定質量標準和質量驗收要求。三抓“三前”管理。即：制造廠出廠前檢驗、到貨入庫前檢驗和使用前復驗。四抓監(jiān)造和檢驗。對關鍵設備材料在必要時委托具備監(jiān)造資格的第三方監(jiān)造和檢驗。五抓跟蹤監(jiān)督。對采購物資的使用效果進行跟蹤監(jiān)控，發(fā)現存在問題立即督促供應廠商提供完善、及時的售后服務。通過深入開展效能監(jiān)察工作，有效控制、規(guī)避和轉移了采購質量風險。

五、動態(tài)調整、持續(xù)改進風險管理

每季度至少一次對重大、重要風險及相應的控制措施進行跟蹤評價。對一般風險及相應防范措施不定期進行抽查，對預先制定風險控制措施但效果不明顯的，以及隨著時間的推延而發(fā)生變化的風險及時調整控制策略。年末對各項風險逐一進行綜合評價，并將評價結果作為開展下年度風險管理工作的依據，推動風險管理持續(xù)有效開展和不斷深化。

綜上所述，通過構建日常風險信息搜集、報告和處理機制，強化重大風險監(jiān)控和預警，逐步形成風險動態(tài)管理體系，持續(xù)提升公司的風險管理能力和科學決策水平，不斷加強物資采購過程控制，可以有效規(guī)避許多可能發(fā)生的采購和供應風險，為企業(yè)實現安全供應、及時供應、經濟供應提供有力的保障。

篇（4）

目前，在煤炭企業(yè)中，進行煤炭物資采購時，經常會存在采購監(jiān)督不到位的現象，這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒有建立完善的采購監(jiān)督機制，導致采購監(jiān)督工作缺乏有力的依據，采購人員在進行物資采購時，不會嚴格的按照相關制度進行操作，隨意性比加強，嚴重的降低了煤炭物資采購質量。

1.2物資供應及采購管理機構設置不科學

目前，我國煤炭企業(yè)在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題，在物資供應、采購過程中，各部門之間的溝通聯系不緊密，企業(yè)有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作，各部門的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理的現代化發(fā)展造成極大的影響。

1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低

物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業(yè)的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高，在實際工作中，采購人員在進行物資采購前，沒有對市場進行詳細的調查，導致采購數據不準確，在采購過程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應求的現象，從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。

2.提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的措施

2.1加強物資采購的監(jiān)督管理

煤炭企業(yè)在進行物資采購時，必須加強對物資采購的監(jiān)督管理，首先要加強物資采購成本的監(jiān)督管理，從而有效地降低物資采購成本，提高煤炭企業(yè)的經濟效益。采購人員在進行物資采購時，要對市場進行充分調查，經過多家對比，選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業(yè)在進行物資采購前，要根據實際情況，制定完善的物資采購計劃，并對采購活動進行全過程監(jiān)督，避免發(fā)生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中，還要加強物資采購的開支管理，確保物資采購活動的科學性、合理性，從而最大限度的減少企業(yè)采購成本，提高煤炭企業(yè)的經濟效益。

2.2制定完善的物資采購管理制度

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，物資采購管理制度對煤炭企業(yè)物資采購活動的開展有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要根據自身的實際情況，制定科學、完善、合理的物資采購管理制度，并將其真正落實在實際施工過程中，從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時，要嚴格的按照指定的管理制度進行操作，從而為煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度，如果發(fā)現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作，要對其進行處罰，確保物資采購管理制度的完善性。

2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質

由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業(yè)物資供應及采購的管理質量有很大的影響，因此，煤炭企業(yè)要加強隊伍建設，不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質，從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據物資供應及采購管理人員的實際情況，制定合理的培訓內容，定期對物資供應及采購管理人員進行培訓，不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平，提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業(yè)還要注重培養(yǎng)物資供應及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責任和職業(yè)紀律，不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感，確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規(guī)定開展物資供應及采購工作，從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平。

2.4加強信息化建設

隨著信息技術的飛速發(fā)展，計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發(fā)展的各個行業(yè)，在煤炭企業(yè)物資供應及采購管理中，應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業(yè)要加強信息化建設，利用計算機系統(tǒng)構建物資管理系統(tǒng)，這樣管理人員能利用計算機系統(tǒng)進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄，管理人員不僅及時了解企業(yè)物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。

篇（5）

通過對國有企業(yè)采購管理模式的分析，了解到很多國有企業(yè)在采購模式的選擇上還相對傳統(tǒng)，無法擺脫傳統(tǒng)模式的影響，采購成本較高，采購質量下降。相關人員由于認知與意識不清，對信息技術的應用未予以重視，采購信息化水平不高，是制約國有企業(yè)采購管理水平的關鍵性問題。目前，部分企業(yè)依舊保持著傳統(tǒng)人工到市場采購的方式，大大提高了采購成本，且采購流程相對繁瑣，花費時間相對較長。

1.2缺乏電子采購人員

國有企業(yè)采購信息化工作的開展，必須由電子采購人員來完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購質量，進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識，還要具備相應的電子商務知識，是對人才的基本要求。但是，目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程，而缺乏采購電子平臺的操作能力，無法保證電子采購的專業(yè)性和技術性，導致電子采購管理工作受限，是采購管理模式存在的基本問題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購工作是一項系統(tǒng)性的工作，包含采購對象的詳情調查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié)，管理起來難度較大。但是，現階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題，制度不夠完善，對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應對國企采購管理工作進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實現采購管理的信息化。

2國企采購管理創(chuàng)新模式的構建

2.1創(chuàng)新物資采購模式，實現電子采購

互聯網時代的到來，信息技術得到了普及，應將信息技術與互聯網技術充分應用到國企采購管理中，創(chuàng)新采購管理模式，實現電子采購，借助計算機平臺足不出戶即可實現物資的篩選、查詢、協商、下訂單等，能夠依靠互聯網來完成整個電子采購流程，極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如，在購買焊絲時，在國企物資采購過程中，接到采購指令時，可以登錄計算機采購系統(tǒng)，鍵入所要采購材料或產品的關鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購人員可通過瀏覽各商家的產品詳情來進行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購的焊絲，根據其他商家的評論、供應商的信用等級來進行選擇，是保證焊絲質量的關鍵。其次，采購人員應與供應商進行價格、運輸等方面的協商與確定，對焊絲的詳情進行具體把握，最終達成協議，訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同，不受時間和空間上的限制，且通過網站獲取的產品資料資源相對豐富，靈活性強，可選擇性較多，創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務。

2.2加強人才隊伍建設，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購工作的有效實施，應加強對電子采購人員的培養(yǎng)與訓練，提高其采購專業(yè)知識與信息技術水平，能夠將兩種知識進行結合，為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核，采用采購流程模擬的方式進行訓練，讓采購人員對電子采購技術進行實踐操作，為其投入正式工作奠定基礎。國企應嚴格規(guī)定人才招聘標準，選擇物流采購專業(yè)、電子商務專業(yè)的學生，增強其在電子采購信息化系統(tǒng)建設上的水平，加強采購隊伍的現代化建設，為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運輸模式，擴大物流外包力度

現階段，企業(yè)的競爭在日益激烈，行業(yè)競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環(huán)節(jié)，物流運輸業(yè)備受關注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外，物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本，會選擇物流外包的方式，擴大物流外包的力度，通過尋找合適的供應商來供應自行生產的產品。企業(yè)應在未來的時間里，應大力開展外包項目，可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風險，實現對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫存管理質量，實現精益化管理

采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫存在其中扮演著至關重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運營，但是這種方式極易導致出現庫存積壓的狀況，久而久之，倉庫中的材料或產品的應用價值會受到影響，導致資源浪費、成本增加。根據此類情況，應建立合理的庫存管理模式，實現精益化管理，將各種物料的需求與產品的需求緊密地聯系在一起，通過計算機系統(tǒng)進行采購計劃的編制，對庫存量進行及時的清點，以避免資源的過度浪費。

篇（6）

1 供應鏈管理與采購控制內涵

1.1 供應鏈管理

企業(yè)內部供應鏈和外部供應鏈組成完整的企業(yè)供應鏈系統(tǒng)。供應鏈管理是指對供應鏈系統(tǒng)進行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內、外部供應鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。供應管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對各個環(huán)節(jié)進行整合與協調，促使供應鏈實現無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 采購成本控制

采購成本控制是指企業(yè)在進行目標采購過程中，通過對采購環(huán)節(jié)的把控和目標供應商的篩選，在保證完成采購目標的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實現企業(yè)經濟效益最大化的目標。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購質量，進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應重視采購成本控制，保證采購管理的科學性和合理性。

2 供應鏈管理下采購成本控制管理存在的問題

在供應鏈管理下，采購在成本控制過程中存在以下幾項問題：一是采購成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購質量，導致企業(yè)“因小失大”；二是采購管理人員專業(yè)素質有待提高，對采購過程中的一些招標手段認識不到位，容易在招評標過程中出現偏差，導致評標結果沒有現實意義；三是供應商管理不到位，未對供應商進行分級管理，導致供應商質量低。

2.1 采購成本控制極端化

企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對企業(yè)的長期發(fā)展會造成嚴重影響。企業(yè)要明確采購目標的性質和特點，分清其具體功能和重要程度，然后根據相應的標準進行采購。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導向的多品牌時尚服飾公司，對于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購過程中可以按最低價評標法進行采購，即選擇價格最低的供應商，因為辦公用品對于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當企業(yè)對服裝進行采購時，應采用綜合評標法進行采購，因為服裝的采購質量是企業(yè)的形象標志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現假冒偽劣產品，否則會損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應對服裝設計進行研究，評價其是否符合當前社會流行趨勢，以保證企業(yè)采購后能夠達到很好的經濟效益。

2.2 采購管理人員的素質有待提高

在采購過程中，由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質有待提高，導致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進行采購的過程中，由于缺乏豐富的采購經驗和先進的采購知識，對采購管理的認識存在偏差，目標供應商選擇隨意性較大，不利于采購質量的管理；有些采購人員由于工作作風問題，利用職位之便謀取私利，導致企業(yè)的采購水平下降。如：采購時選擇與自己熟悉的供應商或選擇與自己有裙帶關系的供應商，從中謀取好處。

此外，由于采購人員缺乏對目標供應商的資質審查和產品抽查，沒有進一步了解供應商的企業(yè)信譽和后續(xù)服務評價，對企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個大致的掌握，存在采購風險，容易出現產品供應不足和產品質量不符合企業(yè)要求等相關風險，降低了企業(yè)的經濟效益和社會效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 供應商管理不到位

對供應商進行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應商時，對于大型采購，會對供應商的資質和產品質量進行嚴格審查，對其投標方案進行細致分析和綜合評分，然后選擇優(yōu)質的供應商。但是由于缺乏對供應商的分級管理，隨著時間的推移，容易出現“一次性”供應商和“僵尸”供應商。此外，由于缺乏分級式供應商管理，無法突出優(yōu)質供應商的優(yōu)勢，剔除“一次性”供應商和“僵尸”供應商，供應商質量有待提高。

3 提高供應商管理下的采購成本控制措施

3.1 提高采購人員的綜合素質

采購人員素質是保證采購成本控制的基礎，在采購過程中，只有采購人員正確認識采購工作的重要性，樹立科學合理的采購理念，具備扎實的采購專業(yè)知識和豐富的采購經驗，才能做好采購管理。因此，企業(yè)應加大采購人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購成本控制問題。可以對采購人員進行再教育，使其掌握與采購相關的專業(yè)知識；學習先進的采購管理經驗，總結經驗和教訓，進而提高采購管理水平。

3.2 樹立正確采購理念，完善采購體系

企業(yè)在采購過程中，應樹立正確的采購理念。對不同的物資進行采購時，要采用不同的采購方法，保證整體的采購水平，不能“唯利是圖”。

此外，企業(yè)應完善采購體系，建立監(jiān)督機制，對采購人員的采購標準和采購方法進行監(jiān)督，防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應的激勵機制，采購完成后，以采購目標為企業(yè)帶來的經濟效益和社會效益為基礎，對采購人員進行物質獎勵和榮譽獎勵，進而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。

3.3 加強供應商的管理力度

供應商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應商的管理水平不僅影響著采購管理水平，也影響著企業(yè)供應鏈的管理水平。供應商的有效管理可以為采購管理提供基礎保障，因此，企業(yè)應加大供應商管理力度，對供應商管理實行分級管理并加以細化，確保采購人員在進行某類目標采購過程中能夠及時有效地找到相應的供應商信息，降低采購供應商選擇的盲目性和隨意性。

此外，企業(yè)還需要對供應商進行動態(tài)管理，對供應商所供應的產品質量進行抽查，保證采購質量滿足企業(yè)需求；對供應商的資質和信譽進行審查，保證選擇供應商的合法性；對供應商的售后服務進行評價，完善供應商檔案，保證供應商的實時供應信息。通過實施分級和動態(tài)的管理，企業(yè)可對供應商進行有效評價，篩選優(yōu)質的供應商，剔除劣質供應商，減少“一次性”供應商和“僵尸”供應商，進而為采購管理提供保障，實現低成本的采購目標。

篇（7）

中圖分類號： F253.2 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）21-26-2

0 引言

企業(yè)的采購績效管理可以對組織企業(yè)員工的日常采購行為進行良好規(guī)范和管理，同時也可以有效發(fā)揮對員工個人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用，企業(yè)的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購的順利發(fā)展，同時該協議還可以幫助企業(yè)采購人員的采購計劃順利實施，該種較為和諧的管理結構可以幫助企業(yè)實現未來良好發(fā)展，本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。

1 企業(yè)的基本采購管理模式與企業(yè)的采購績效管理

企業(yè)的采購管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協調模塊。可以對企業(yè)基本管理職能進行良好管理，同時還可以有效提高企業(yè)采購績效管理水平，由此可以有效確認企業(yè)的采購績效管理水平和管理能

力[1]。企業(yè)的采購績效管理已經逐步成為了日常企業(yè)經營管理的重要組成部分，企業(yè)的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業(yè)進步與發(fā)展過程中，同時也開始對企業(yè)的經營和發(fā)展各個方面產了重要的影響，所以，如果想有效提高企業(yè)的采購績效發(fā)展水平，應該從企業(yè)的采購績效管理預期基礎入手，提高關注程度和投入力度，對企業(yè)的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購績效管理和典型案例，從企業(yè)的績效管理基礎入手，2005年整體企業(yè)才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業(yè)已經逐步制定了合理的工作標準和企業(yè)采購管理條例，通過各類型管理條例和管理標準實現了企業(yè)的技術化和標準化進步與發(fā)展，同時也進一步可以有效規(guī)范企業(yè)經營管理模式，實現整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績的有效提升[2]。

2 采購績效管理推進企業(yè)戰(zhàn)略實施

在企業(yè)的經營發(fā)展過程中，同時在企業(yè)的組織結構已經確定的前提下，企業(yè)的采購經營戰(zhàn)略發(fā)展都已經開始于整體的企業(yè)經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業(yè)經營發(fā)展與發(fā)展目標和企業(yè)經營采購計劃，企業(yè)的采購績效管理已經逐步實現了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經營發(fā)展目標的分解與有效結合，同時也實現了企業(yè)經營管理人員和企業(yè)的部門員工之間的合作，對企業(yè)的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業(yè)的采購績效過程中企業(yè)的績效管理可以有效實現企業(yè)經營管理模式的良好落實，新發(fā)公司從2005年開始就實現了企業(yè)經營管理模式的良好創(chuàng)新，其中一個較為關鍵的環(huán)節(jié)就是實現了企業(yè)采購績效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展，開始實現企業(yè)采購計劃的層層細化，同時開始將不同層次目標落實到了企業(yè)經營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，實現了各個部門之間的良好協作，同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式，可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監(jiān)督，定期對企業(yè)的采購管理人員進行績效考評，明確企業(yè)的經營管理現狀，通過各類型企業(yè)進行管理辦法實現了企業(yè)采購績效作用的良好發(fā)揮[3]。

3 采購績效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成

企業(yè)采購績效管理對優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導和支持作用，主要的企業(yè)績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析：

第一，可以通過樹立起企業(yè)采購績效管理在企業(yè)采購管理中的綜合地位和實際關系，同時還可以讓員工在個人發(fā)展和個人進步的過程中保持始終如一的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃。

第二，可以通過企業(yè)績效管理為企業(yè)經營發(fā)展提供良好的員工工作氛圍，構建起積極合理的企業(yè)員工績效考核環(huán)境。通過創(chuàng)造一個和諧向上的企業(yè)采購績效管理模式，有利于優(yōu)化采購工作環(huán)境，激勵采購員工更加積極投入到工作和發(fā)展過程中，實現企業(yè)經營發(fā)展效益的提高和企業(yè)營利服務水平的良好提升。

第三，通過企業(yè)的良好企業(yè)采購績效管理模式的建立，可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購明確合理發(fā)展方向，同時還可以實現企業(yè)未來的快速進步與發(fā)展，讓企業(yè)可以建立并有效實施明確的企業(yè)考評績效發(fā)展模式，可以為未來的企業(yè)經營發(fā)展打下良好基礎，為未來的企業(yè)績效發(fā)展營造良好進步與發(fā)展環(huán)境。

第四，通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立，可以為整體企業(yè)經營發(fā)展價值觀念的確立提供良好機會，同時還可以開發(fā)團隊的企業(yè)經營發(fā)展實力，實現企業(yè)采購考評的激勵作用，提高整體的員工績效合作水平和合作能力，提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績效考評良性競爭，同時還可以營造和諧穩(wěn)定經營發(fā)展環(huán)境，建立起學習型企業(yè)發(fā)展文化。

4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用

綜上所述，采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統(tǒng)管理體系，同時也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心，同時在系統(tǒng)管理的整個過程中發(fā)揮了重要作用，采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統(tǒng)，在整個管理系統(tǒng)中，采購組織實現了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合，通過采購管理的各個關聯環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現，采購管理人員無論是采購系統(tǒng)管理理論還是采購系統(tǒng)管理實踐，都需要從實際角色溝通入手，明確戰(zhàn)略發(fā)展目標與企業(yè)經營管理者的個人職責，同時采取合理科學的管理理念，將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續(xù)不斷的交流和溝通過程中，管理人員應該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購績效管理中存在的問題，針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規(guī)劃與指導來共同幫助企業(yè)員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業(yè)的未來長遠規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的進一步明確。

企業(yè)的采購績效管理屬于企業(yè)的現代化管理體系中的重要內容，同時也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié)，通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確，應該有效加強整體采購績效管理的工作效果，了解通過采購績效管理對企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運作發(fā)揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規(guī)范。采購績效管理在整體的采購管理中發(fā)揮了重要的支持和引導作用，不僅僅對企業(yè)的采購工作發(fā)揮了重要影響，也同時影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展，實現了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定和完善，所以，應該不斷發(fā)掘企業(yè)采購績效管理的管理時效性發(fā)揮策略，明確未來的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標，通過企業(yè)的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發(fā)揮。實現對企業(yè)經營發(fā)展的良好促進和提高。企業(yè)的采購績效管理在整體的企業(yè)績效管理中發(fā)揮了至關重要的影響作用，處于關鍵性地位，需要管理者提升認識和理解程度。通過企業(yè)的采購績效管理發(fā)揮對整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。

5 結語

綜上所述，企業(yè)的采購績效管理可以在企業(yè)的經營發(fā)展過程中發(fā)揮非常重要的支持與引導作用，采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業(yè)績效管理水平提高和企業(yè)的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業(yè)采購管理相關工作人員的良好管理，企業(yè)的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購績效管理和企業(yè)的整體經營發(fā)展體系開始逐步為企業(yè)的日常經營發(fā)展帶來了有力支持，同時也進一步明確了企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

參 考 文 獻

篇（8）

關鍵詞：連鎖；采購；管理；問題；對策

連鎖商業(yè)自上世紀80年代引入我國，在短短的二三十年時間，呈現出強大的生命力和良好的發(fā)展態(tài)勢，但是隨著連鎖業(yè)內競爭的激烈，各種問題也不斷涌現，采購管理中的問題尤為突出，采購管理水平不高，成本居高不下已成為普遍現象，直接影響了連鎖企業(yè)集中化采購優(yōu)勢的發(fā)揮，嚴重制約了連鎖企業(yè)的進一步發(fā)展壯大，提高采購管理水平已成為現階段我國連鎖企業(yè)迫切需要解決的問題。

一、我國連鎖企業(yè)采購管理中存在的主要問題

（一）采購管理理念落后

我國連鎖商業(yè)的起步較晚，無論在理論還是實踐方面與西方發(fā)達資本主義國家連鎖企業(yè)還存在相當大的差距。從客觀上來講，國內連鎖企業(yè)受資金、政策環(huán)境等因素影響，規(guī)模普遍偏小，管理的現代化、規(guī)范化程度不高。從主觀方面而言，我國連鎖企業(yè)采購管理的理念落后，主要表現為：采購管理的學術研究價值還沒有得到人們的足夠重視，相關的基礎理論研究缺乏，不能為連鎖企業(yè)的采購實踐提供必需的理論指導，對供應商的地位及認識上還存在誤區(qū)，目前，國內許多連鎖企業(yè)仍將供應商視為企業(yè)的競爭者，連鎖企業(yè)與供應商在采購價格的博弈中常常處于對立的狀態(tài)之中，侵害供應商利益的行為多有發(fā)生，甚至直接導致供應商與連鎖企業(yè)關系的惡化，也損害了企業(yè)自身利益，而大型外資連鎖企業(yè)則非常注重對供應商的篩選，視供應商為長久的合作伙伴，引導供應商參與到企業(yè)商品銷售管理過程中來，從而達到“互利互惠、合作雙贏”的目的。

（二）供應商管理不到位

供應商管理是供應鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現連鎖企業(yè)標準化采購中起重要作用。現階段我國連鎖企業(yè)對供應商的管理上存在諸多問題：企業(yè)未能通過網絡等渠道有針對性地進行供應商選擇，導致供應商資質及產品質量等一系列問題的出現，并使自身在日后的合作中遭受損失；與供應商的聯系不緊密，連鎖企業(yè)與供應商的溝通僅限于價格談判及貨物催交付，沒有與供應商之間建立相互信任，合作雙贏的良好關系；缺乏對供應商的考核、評價、激勵，例如，很多連鎖企業(yè)沒有全面的供應商評價指標，即使采用招標制，評估標準也局限于價格，在采購過程中，連鎖企業(yè)對供應商的合作狀況沒有記錄和評估，對于供應商的不良行為未有相關的處理制度，對信譽好的供應商未建立相關的激勵機制等，因而，國內連鎖企業(yè)無法調動供應商的積極性，也加大了連鎖企業(yè)采購過程中的風險。

（三）信息化程度不高

現代網絡信息技術的應用與普及對企業(yè)管理水平的提升起到非常關鍵的作用，然而，連鎖企業(yè)總部與門店職能的分工，在一定程度上實現了企業(yè)管理的現代化、專業(yè)化，但是也增加了企業(yè)內部信息溝通的難度，我國連鎖企業(yè)受資金及技術等因素的制約，信息化程度普遍不高，一方面，企業(yè)內部信息平臺建設落后，總部與門店及門店之間的信息溝通不暢通、不及時，門店銷售情況難以及時反饋到總部的采購部門，往往造成產品品類、數量、質量等方面采購的不準確性，總部的采購不能真實地反映消費者需求，門店之間內部需求調濟也不能及時有效進行，直接影響企業(yè)庫存的合理化及資金的周轉。另一方面，企業(yè)與外部的信息化平臺建設滯后，企業(yè)無法及時獲得產品及市場信息，在新產品的引進及優(yōu)質供應商選擇上顯得十分被動，同時，企業(yè)與供應商之間沒有建立信息溝通平臺，也無法實現與供應商之間進行快速進貨、補貨、退貨等采購流程操作，信息化程度不高已嚴重影響了我國連鎖企業(yè)采購管理水平的提高。

（四）流程管理不規(guī)范

采購流程是一個龐大的系統(tǒng)，一般包括：收集信息，詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨檢收、整理付款等環(huán)節(jié)，每一個流程對企業(yè)來說都是非常重要，但是，采購流程管理也是連鎖企業(yè)采購管理中最薄弱的一環(huán)，只有對采購各流程進行有效監(jiān)控，才能實現采購的低成本運作。然而，連鎖企業(yè)采購的大規(guī)模、集中化特點增加了采購環(huán)節(jié)的不可控性，也加大了采購流程管理的難度，目前，我國連鎖企業(yè)采購流程監(jiān)管理不力的現象普遍存在：一些企業(yè)沒有制定采購各環(huán)節(jié)詳細的操作手冊及操作規(guī)范，加大了人為操作失誤的可能，對采購人員的行為也缺乏全面的考核與監(jiān)督，一些采購管理人員在在采購的過程中往往經不住外界的誘惑，與供應商進行暗箱操作，弄虛作假、收受回扣等，極大損害了企業(yè)的利益。

二、提高我國連鎖企業(yè)采購管理水平的對策

（一）樹立現代連鎖企業(yè)采購管理理念

企業(yè)采購管理理念決定了其采購的形式與方法，積極轉變自身經營管理理念是連鎖企業(yè)提升采購管理水平的前提和基礎。連鎖企業(yè)應積極轉變觀念，從主觀認識上重視采購管理，在此基礎上不斷提高采購執(zhí)行能力，根據自身企業(yè)的特點和優(yōu)點盡快建立起一支專業(yè)、高效的采購團隊，通過對采購人員的崗位技能培訓，學習國外連鎖企業(yè)采購的先進理念及技術，促使采購人員不斷提高專業(yè)化水平，注重建立由采購部門牽引、以組織需求為導向、各級管理者全部人員參與的采購管理組織體系，處理好采購管理部與總部各職能部門及與門店之間的關系，同時，充分認識到供應商管理在采購管理當中的作用，建立與供應商之間的良好合作氛圍，加強信息溝通，吸引供應商參與到連鎖企業(yè)庫存控制、質量跟蹤管理中來。

（二）加強對供應商的管理

連鎖企業(yè)因多門店統(tǒng)一采購，商品的采購需求量較大，要在保證商品“量”的基礎上保障商品的“質”，供應商的管理顯得更為重要。一方面，企業(yè)應根據自身需要及產品特點來選擇合適的供應商，在選擇供應商時應對其相關經營情況進行詳細地調查了解，包括經營資質、產品渠道、品類、質量等，建立相關的供應商管理檔案，進行分類管理，定期收集、更新供應商的資料；另一方面，要加強對供應商的考核與評價，如供應商在供貨過程中存在數量、質量、交貨時間等方面的違約、欺詐行為，連鎖企業(yè)應進行記錄，及時處理，嚴重者終止其業(yè)務往來，并追究其法律責任，根據供應商的合作行為記錄及產品銷售情況等，對其進行綜合考核與評價，促使供應商不斷規(guī)范企業(yè)行為；再者，引入合理的供應商激勵機制，促使供應商不斷提升自身專業(yè)化水平，對于信譽良好的優(yōu)質供應商，連鎖企業(yè)可以在平等互利的基礎上與其建立長期穩(wěn)定的合作關系，如簽訂長期的、有信任保證的訂貨合同，給予供應商價格折扣和柔性合同，減少產品檢查環(huán)節(jié)等，從而減少企業(yè)購過程中的風險，降低采購成本。

（三）提高采購管理信息化水平

連鎖企業(yè)要實現采購的規(guī)模化與專業(yè)化，必須充分采用現代信息技術進行采購。通過內部信息化平臺，加強連鎖企業(yè)總部與門店之間及企業(yè)內部各門店之間的信息溝通，采購部門可以通過內部信息平臺及時了解門店的銷售及庫存情況，及時調整理采購計劃，減少不合理采購所造成的損耗；連鎖企業(yè)應利用互聯網，積極搭建企業(yè)外部電子商務平臺，這也是現代連鎖企業(yè)采購發(fā)展的必然趨勢，通過電子商務平臺，連鎖企業(yè)可以采購信息，也能了解商品供給信息，包括產品供給的數量、質量、價格等相關信息，通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，并網上支付貨款，最后通過網上的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程，不僅提高了采購的速度和效率，也使得采購的流程更加規(guī)范透明，有利于采購過程的監(jiān)管；加強與供應商之間信息平臺的建設，通過企業(yè)間的信息平臺及時傳遞產品采購信息，實現采購的快速、高效運作，達到雙贏的目的。

（四）規(guī)范采購管理流程

目前，隨著經濟的不斷進步和信息技術的發(fā)展，國內外買方市場已經形成，連鎖企業(yè)采購部門對采購業(yè)務的各環(huán)節(jié)的內部控制就顯得尤為重要。連鎖企業(yè)要從自身的特點出發(fā)，建立嚴格的采購管理制度和采購信息庫，采用一套科學、系統(tǒng)、有效的物流采購管理操作平臺去指導、改善和實施物流采購運作，形成企業(yè)獨有的物流采購優(yōu)勢：對于采購鏈上的各個環(huán)節(jié)，進行嚴格規(guī)范和約束，制定相關操作流程及標準；明確各部門的責、權、利，使采購人員在采購過程中做到有章可循；加強對請購、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗等多種環(huán)節(jié)方面的管理；制定好采購計劃，嚴格按照采購計劃實施采購；加強對供應商的考核、分析和評價；建立供應商管理檔案，定期收集相關的資料信息；建立規(guī)范的商品進貨、驗收、入庫、退貨、補貨等操作規(guī)程；加強對企業(yè)采購人員采購行為的考核，把采購業(yè)績作為考核部門人員的重要指標，減少暗箱操作，杜絕采購中的腐敗現象的產生。（作者單位：長沙理工大學；湖南化工職業(yè)技術學院）

參考文獻：

篇（9）

當今電力企業(yè)的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應市場環(huán)境，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1、現階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析

電價對電力企業(yè)的經濟效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用，根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則，電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現實經營環(huán)境，長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經不適應企業(yè)發(fā)展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。

1．1現場方面存在的問題

一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平，嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力，保證電力生產的供應，從而保證安全生產。

1．2成本與資本方面存在的問題

成本方面，電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產，推動折舊和財務費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關，切實做到降低工程造價，從而降低發(fā)電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產負債率顯著上升，極大影響了公司企業(yè)的財務狀況。

1．3 加強電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織，區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況，在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作，預計年內將完成企業(yè)重組的各項主要任務。電力企業(yè)應立即開展的工作是，應當積極應對，努力約束電力成本的上升，引導企業(yè)降低工程造價，提高技術水平，加強企業(yè)物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度，改進物資業(yè)務流程。完善管理體系的措施

2．1優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務流程

(1)規(guī)范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。

(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規(guī)范評標活動，建立評標小組專家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程，將物資業(yè)務統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

(4)積極探索新型采購方式，實行網絡營銷。

隨著網絡技術的進步和應用上的推廣，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。

2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發(fā)展突飛猛進，電子商務己滲透到商業(yè)的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

3、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現代企業(yè)制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

4、全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨科技意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是一事～ 議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為兩個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統(tǒng)分為兩個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，兩個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發(fā)放。

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發(fā)放準人證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

5、運用現代化物流管理手段

5 1積極使用高科技物流設備，改善物流管理技術

在積極發(fā)展物流的同時，應大力推廣計算機、信息技術，發(fā)展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業(yè)物流與現代物流的差距。

5．2提高服務質量，樹立良好信譽

質量是企業(yè)的生命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。經營信譽是企業(yè)寶貴的無形資產。物流企業(yè)要向管理要效益，在員工中牢固樹立用戶至上的經營觀念，建立⋯套嚴格的業(yè)務規(guī)則和制度，在抓好內部機制管理。

5．3實施物流管理信息化

通過實施物流信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)各種資源得以有力整合，業(yè)務處理效率、數據準確性明顯提高，數據統(tǒng)計的全面性和靈活性進一步提高，業(yè)務報表生成更快、更準確、更靈活，且節(jié)約了成本；能夠更快更準確的掌握企業(yè)的運營情況和制定經營決策。同時，數據通過網絡傳遞，更加安全高效快捷。因此，必須加強信息化建設，加快建立集團公司計算機信息化網絡平臺步伐。

篇（10）

1、規(guī)范了采購流程，嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下，在各部門同事的監(jiān)督下，積極響應集團公司關于物資采購相關的規(guī)章制度，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

2、加強了采購人員的自身要求，堅持采購的原則。廉潔奉公，保持良好的工作作風 。

3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃，以便于提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目管理中的資源調配，從而更好的控制采購成本。

4、加強了供應商的管理，了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源，尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數。

6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng)，定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了采購市場的調查了解，時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理，以性價比為原則，在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業(yè)績

1、上半年完成采購合同86份，采購物資的總金額約為370萬元。

2、工作任務完成率100%。

3、采購物資質量安全事故為零。

4、資金合理利用率100%。

5、采購物資質量合格利用率99%。

6、為公司節(jié)約成本在8%以上。

三、工作中的不足

1、工作經驗不足。

2、工作細致度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標

1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2、加強采購知識的學習，努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。

篇（11）

一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標，集中供應，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應，只有小部分為自購材料，對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低，在此環(huán)境下應盡快轉變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機制以實現在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成本是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入輸變電工程施工物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

（一）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（二）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和財經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（三）實施物資采購管理現代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質量，價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

三、全新物資采購管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。

組織機構。該系統(tǒng)分為二個機構：物資招標中心、物資采購實施及供應中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資招標中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。

物資采購實施及供應中心職能：依據招標中心采購結果簽訂合同，物流供應，結算及特殊條件下的人工采購。 轉貼于

流程：由物資招標中心在計算機網絡上信息進行準入招標，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量，交貨進度，發(fā)放合格供方準入證。入網后各供應商在供應質量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎上，招標中心接到由材料申報采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可書面和傳真報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到物資采購和供應中心簽合同，貨到后，由物資供應中心驗收，再轉入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序招標過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格和進度需求。

四、計算機網絡招標采購理念的優(yōu)點

通過計算機招標網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現了日常化的招標采購，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量和交貨期能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。