緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇成本控制的依據(jù)范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1.道德風(fēng)險(xiǎn)的定義
道德風(fēng)險(xiǎn)一般是指一種無(wú)形的人為損壞或危險(xiǎn),為了自身的利益而危害到其他人。它也可定義為人從事商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),在最大限度的增加自身的利益,而做出損壞他人的行為。而道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最根本的原因在于人是理性的動(dòng)物,人們?cè)谶x擇方案時(shí)都會(huì)更多的考慮切身的利益,并且力圖使自身的利益最大化。國(guó)家在推行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,由于醫(yī)療人員和病者都是經(jīng)濟(jì)人,而經(jīng)濟(jì)人在選擇時(shí)只會(huì)考慮自我的利益,而忽略了醫(yī)療保險(xiǎn)制度本身的意義,這就必然形成道德風(fēng)險(xiǎn)問題。
2.我國(guó)現(xiàn)行城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)中的道德風(fēng)險(xiǎn)
居民健康的有利保障是城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn),它具有很強(qiáng)的公關(guān)性和專業(yè)性的特點(diǎn),造成在提供服務(wù)時(shí),可能偏離了醫(yī)療保險(xiǎn)的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),使得醫(yī)療費(fèi)不斷的增長(zhǎng)。國(guó)家建立城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度,其初衷是減輕居民的生活負(fù)擔(dān),并且保障居民基本健康、生活、社會(huì)的穩(wěn)定。我們也必須要了解醫(yī)、患、保三方的利益所在,但他們?cè)诔霈F(xiàn)問題時(shí)都在極力的維護(hù)自身的利益,把醫(yī)療保險(xiǎn)制度最基本的意義都拋棄,才會(huì)使得道德風(fēng)險(xiǎn)迎運(yùn)而生。
二、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響
1.醫(yī)療保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)對(duì)患者的影響
道德風(fēng)險(xiǎn)造成了城鎮(zhèn)居民醫(yī)療費(fèi)用的不斷增加,它會(huì)讓患者產(chǎn)生消極的情緒,從表面上說(shuō)患者使用醫(yī)療保險(xiǎn)是很便利的,實(shí)際上醫(yī)療保險(xiǎn)制度的破壞在很大程度上都會(huì)加重患者經(jīng)濟(jì)的負(fù)擔(dān)。
2.醫(yī)療保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)對(duì)我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的影響
道德風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)嚴(yán)重的威脅了醫(yī)療保險(xiǎn)制度的發(fā)展,出現(xiàn)了許多危害社會(huì)的現(xiàn)象,也使得醫(yī)療保險(xiǎn)效率水平越來(lái)越低,醫(yī)生和患者過(guò)度的使用國(guó)家配備的醫(yī)療資源,破壞了醫(yī)療服務(wù)的本質(zhì)意義,最終會(huì)導(dǎo)致我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的缺失,阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
三、控制醫(yī)療保險(xiǎn)制度道德風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.從政府機(jī)構(gòu)控制道德風(fēng)險(xiǎn)
要充分利用政府的宣傳效應(yīng),采用廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體的多功能來(lái)宣傳醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)參保人員的法律知識(shí),讓參保人員能夠明白違反法律道德是要受到法律的嚴(yán)懲。
加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,建立一套完善的檢測(cè)機(jī)構(gòu),從法律的制度上確保醫(yī)療的使用權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于一些違背醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本含義、有不良記錄以及服務(wù)質(zhì)量差的醫(yī)療機(jī)構(gòu),原則上要給予批評(píng)教育,并且要提高對(duì)其檢查的效率,嚴(yán)重的醫(yī)療機(jī)構(gòu)將終止提供醫(yī)療服務(wù)的資格。
2.從醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)控制道德風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的完善,要嚴(yán)格控制收不抵支的現(xiàn)象;要加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)賠付手續(xù)的嚴(yán)密性,杜絕欺詐行為的出現(xiàn);醫(yī)保人員在辦公程序的過(guò)程中一定要辦理正規(guī)的手續(xù),必須有醫(yī)學(xué)專業(yè)人員的認(rèn)定審批才能有效,這樣就可以避免一些違法的現(xiàn)象;要不斷的探索和發(fā)展。
3.從醫(yī)療服務(wù)供給方面控制醫(yī)療保險(xiǎn)道德風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前很多企業(yè)的成本控制只是單純的節(jié)約費(fèi)用和降低消耗,在成本控制的觀念和方法上存在很多的缺陷,過(guò)于追求成本的降低而忽略了市場(chǎng)的需求和發(fā)展趨勢(shì).甚至一些企業(yè)以降低成本作為獲取經(jīng)濟(jì)效益的直接來(lái)源,從而降低產(chǎn)品質(zhì)量,造成粗制濫造、偷工減料等現(xiàn)象的出現(xiàn)。雖然這些方式可以短期地提高企業(yè)的利潤(rùn)達(dá)到成本控制的目的,但長(zhǎng)此以往則會(huì)使企業(yè)的形象嚴(yán)重受損,形成惡性循環(huán)。這些不考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的片面成本控制,將會(huì)造成成本控制與企業(yè)的發(fā)展方向偏離,使成本控制難以為發(fā)展服務(wù),甚至還為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成一定阻礙。
2.成本分析系統(tǒng)不夠完善
很多企業(yè)沒有形成良好而完善的成本控制制度,對(duì)于材料物資的定額管理、對(duì)財(cái)產(chǎn)賬單的驗(yàn)收清查、以及對(duì)原始記錄的審核等基礎(chǔ)工作欠缺。即使是一些制度比較完善的企業(yè)在執(zhí)行力上也難以達(dá)到成本控制的要求,經(jīng)常造成一些失誤的操作,提供的數(shù)據(jù)也難以成為決策的依據(jù)。企業(yè)的成本控制難以形成一個(gè)合理而科學(xué)的體系,對(duì)于一些難以發(fā)覺的成本的忽略,以及成本控制的延遲和落后,沒有對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比參考和效益預(yù)估等,使成本控制的時(shí)效性大大減弱。
3.對(duì)成本核算不夠精準(zhǔn)
由于一些企業(yè)對(duì)成本控制工作不夠重視,使得對(duì)成本控制的投入也較少,造成成本控制的發(fā)展比較緩慢,甚至一些企業(yè)還在單純地依靠人工核算,缺乏以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo),采用專業(yè)化、智能化的新形式。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中直接產(chǎn)生的成本比較重視,而忽略了間接產(chǎn)生的成本。傳統(tǒng)的成本控制核算方式已不能精確地為企業(yè)提供決策服務(wù)的成本信息。
4.成本控制審核制度不健全
很多企業(yè)對(duì)于成本控制的結(jié)果沒有進(jìn)行嚴(yán)格的考核和評(píng)價(jià),對(duì)于成本控制也沒有相應(yīng)的約束,使成本控制的結(jié)果難以及時(shí)反饋,使成本控制中出現(xiàn)的問題不能夠被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),信息的準(zhǔn)確性也大打折扣。而且由于對(duì)于成本控制的獎(jiǎng)懲制度缺乏,也造成成本控制的相關(guān)人員消極怠工,沒有從思想上認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,成本控制的工作也不可能全身心地投入,使得成本控制只是成為一種形式上的工作,難以產(chǎn)生它的實(shí)際作用以及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)成本控制新的特點(diǎn)
1.成本控制的內(nèi)容更豐富
傳統(tǒng)的成本控制方式只是注重于產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本,而且以降低成本為根本目標(biāo)。現(xiàn)在企業(yè)的成本控制已經(jīng)不僅僅局限于自身成本的控制,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,成本控制應(yīng)該涉及到與自身成本有關(guān)的方方面面,包括上一級(jí)的供應(yīng)商以及同級(jí)別的合作商和顧客等的共同關(guān)系。而現(xiàn)代企業(yè)成本控制內(nèi)容更豐富,與傳統(tǒng)的成本控制只注重成本的核算和事后的成本分析相比,還包括對(duì)成本的預(yù)測(cè)、核算、分析、決策、考核等多個(gè)方面。
2.成本控制的觀念更先進(jìn)
當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的成本管理控制已經(jīng)不是以提高短期的經(jīng)濟(jì)效益為根本目標(biāo),而是通過(guò)對(duì)投入和產(chǎn)出的對(duì)比分析,力圖以最少的付出產(chǎn)生最大的使用價(jià)值和企業(yè)效益。而且要將成本控制與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,努力使企業(yè)保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展。
3.成本控制的方法更科學(xué)
傳統(tǒng)的成本控制方式都是采用手工計(jì)算,而且涉及的領(lǐng)域也只是初等數(shù)學(xué)。現(xiàn)代企業(yè)的成本控制更多的是依靠先進(jìn)的高新技術(shù)和科學(xué)方法,對(duì)于成本的核算廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù),還有一些的高等數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)方法應(yīng)用到了成本控制的分析中,使成本控制的準(zhǔn)確性更高、應(yīng)用性更廣,而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用也使成本信息的分享與利用更方便,效率也有很大的提高。
三、成本控制的創(chuàng)新研究
1.健全成本控制的基礎(chǔ)工作
企業(yè)的成本控制不可能獨(dú)立地進(jìn)行,它需要企業(yè)中多個(gè)部門的共同支持。因?yàn)槿绻麤]有其他部門的成本信息作為成本控制的依據(jù),那么成本控制的目標(biāo)將很難實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)必須完善成本控制的基礎(chǔ)工作,以此來(lái)提高成本控制的準(zhǔn)確和可靠。首先要對(duì)產(chǎn)品的原始成本進(jìn)行詳細(xì)的登記,使成本的原始數(shù)據(jù)盡可能準(zhǔn)確。其次企業(yè)應(yīng)該對(duì)成本定額制度加以完善,對(duì)于輕量材料的消耗、費(fèi)用的開支以及人力的投入都要有嚴(yán)格的規(guī)定,并且要綜合多方面考慮,制定科學(xué)合理的定額,要求工作人員嚴(yán)格地貫徹和執(zhí)行。最后還要對(duì)成本控制的結(jié)果進(jìn)行全面詳細(xì)的核查,落實(shí)成本控制信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,使成本控制信息能夠真正成為企業(yè)決策的依據(jù)。
2.成本控制與戰(zhàn)略分析相結(jié)合
企業(yè)各個(gè)方面的管理都是為了最終的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這也是企業(yè)一切管理行為的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。所以在進(jìn)行成本控制時(shí)不能只是單純尋求短期利益的提升而一味地降低成本,當(dāng)前的成本控制必須立足于長(zhǎng)期的視角,先對(duì)其戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入的分析,了解當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況和發(fā)展階段,以戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的成本控制。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是由一個(gè)個(gè)的階段小目標(biāo)組成的,而企業(yè)的成本控制需要對(duì)每一個(gè)小目標(biāo)的成本分別地進(jìn)行管理控制,努力為每一個(gè)小目標(biāo)做貢獻(xiàn),最終形成整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.完善成本控制體系
想要建立一個(gè)合理而完善的成本控制體系需要從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售以及后續(xù)的相關(guān)服務(wù)等多個(gè)方面全方位地進(jìn)行分析,同時(shí)不能單純只考慮事后分析,而是要將預(yù)算分析和生產(chǎn)分析相結(jié)合,以及對(duì)產(chǎn)品在執(zhí)行時(shí)的效益進(jìn)行分析。此外,對(duì)于成本的控制已不再只局限于管理生產(chǎn)成本,而是要注重于整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程,對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品周期實(shí)行全方位的管理。尤其要注重的是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段所產(chǎn)生的成本,這些成本總是被人們所忽略但是卻對(duì)于整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的成本控制起著決定性的作用。在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,要將市場(chǎng)基數(shù)以及經(jīng)濟(jì)等要素統(tǒng)一考慮,降低經(jīng)濟(jì)成本的前提下,也要保證產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不受影響。
一 、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的重要性
工程項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目的成本控制要求在施工的過(guò)程中按照預(yù)定的計(jì)劃,采取科學(xué)有效的控制措施,指導(dǎo)與監(jiān)督工程施工的進(jìn)度。成本控制是以避免浪費(fèi)、增產(chǎn)節(jié)約為原則,追求經(jīng)濟(jì)有時(shí)效性,還能控制工程項(xiàng)目的開支在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與原定的計(jì)劃內(nèi); 成本控制還能保證項(xiàng)目的盈利,因此加大工程項(xiàng)目的成本控制力度,對(duì)企業(yè)能達(dá)到預(yù)期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位
思想認(rèn)識(shí)對(duì)于施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實(shí)工作,工作是否進(jìn)行得順利,思想認(rèn)識(shí)都對(duì)其有重大的影響。思想認(rèn)識(shí)不足的體現(xiàn)主要有:注重工程的經(jīng)營(yíng)開發(fā)、而輕視輕項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);重視增加收入、而忽略了節(jié)省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個(gè)部門的事情;成本控制的工作只停留在語(yǔ)言上,沒有實(shí)踐;成本控制管理過(guò)于嚴(yán)厲,影響了員工的利益等思想,這些認(rèn)識(shí)都能使成本控制在管理上的執(zhí)行力減弱,導(dǎo)致成本控制在管理執(zhí)行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)工作,計(jì)劃制定不到位,成本控制目標(biāo)欠缺細(xì)化
企業(yè)不進(jìn)行事前成本預(yù)測(cè)及成本計(jì)劃,使得成本控制沒有目標(biāo),管理存在隨意性。不按成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制、實(shí)際的成本控制中無(wú)法細(xì)化到分項(xiàng)工程及主要成本控制點(diǎn)上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執(zhí)行力不強(qiáng)
在工程進(jìn)行前,缺少對(duì)工程項(xiàng)目的成本規(guī)劃與預(yù)算,工程中標(biāo)之后,也未依據(jù)工程項(xiàng)目的真實(shí)情況,做好調(diào)查研究的工作,對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃與測(cè)算。在工程進(jìn)行中,對(duì)工程成本的控制執(zhí)行力與監(jiān)督力均不高,不按照生產(chǎn)計(jì)劃與定額控制成本進(jìn)出的數(shù)量,并且在選取材料供應(yīng)商時(shí)也不按照程序招標(biāo),采購(gòu)的材料也缺少足夠的市場(chǎng)調(diào)查。
(四)獎(jiǎng)罰力度不強(qiáng)
施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制不能得到落實(shí),主要是因?yàn)闆]有把工程項(xiàng)目的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,而且企業(yè)內(nèi)部也沒有建立關(guān)于成本控制的管理部門,不能明確工作職責(zé)。獎(jiǎng)罰不按照規(guī)定執(zhí)行,獎(jiǎng)勵(lì)的力度薄弱,處罰的力度也不強(qiáng),沒有很好的激勵(lì)與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴(yán)重影響了企業(yè)的成本控制。
三、提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的措施
(一)加強(qiáng)對(duì)成本控制的思想認(rèn)識(shí)
在目前的市場(chǎng)環(huán)境里,提高對(duì)成本控制的管理是必須的,因此企業(yè)的各個(gè)部門與全體員工應(yīng)達(dá)成共識(shí)。并且應(yīng)有效解決成本控制在管理工作上的開發(fā)及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系,讓員工意識(shí)到加強(qiáng)對(duì)成本控制的管理同企業(yè)的生存發(fā)展是息息相關(guān)的,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的主動(dòng)性與積極性,與企業(yè)共同參與對(duì)成本控制的管理。
我國(guó)有相當(dāng)一部分企業(yè)至今仍然缺乏一定的成本控制意識(shí),主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)。第一,部分企業(yè)忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,錯(cuò)誤地認(rèn)為減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出,降低企業(yè)發(fā)展成本是企業(yè)成本控制的有力措施;第二,一些企業(yè)缺乏對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、管理、營(yíng)銷等全過(guò)程的關(guān)注,不能有效結(jié)合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外因素進(jìn)行成本控制,而是以單一的方式控制企業(yè)的原有產(chǎn)品;第三,缺乏對(duì)傳統(tǒng)成本控制方法的改革與創(chuàng)新,不能與新形勢(shì)下企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)。
2.企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制技術(shù)落后
我國(guó)目前的成本控制技術(shù)發(fā)展還不完善,加上在成本控制實(shí)踐中操作缺乏規(guī)范性,不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)日益增多的成本控制需求。此外,企業(yè)成本控制部門存在很多漏洞,例如企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有與世界先進(jìn)水平接軌、企業(yè)部門關(guān)系不和諧等,都對(duì)成本控制造成不良影響。
3.企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制的工作內(nèi)容不全面
成本控制的內(nèi)容比較片面是目前企業(yè)成本控制過(guò)程中最常見的問題。目前仍有一部分企業(yè)不能全面了解成本控制的具體內(nèi)容,導(dǎo)致成本控制出現(xiàn)管理混亂、數(shù)據(jù)不足等問題,影響著企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的正確判斷和估量,不利于企業(yè)做出科學(xué)的發(fā)展決策,容易造成企業(yè)決策失誤等惡劣現(xiàn)象的發(fā)生。
4.企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制與企業(yè)決策不符
成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的決策有著明確細(xì)致的劃分原則,這也是精細(xì)的成本控制能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要原因之一。然而,如今很多企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),不能有效地與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和決策相結(jié)合,只顧眼前的經(jīng)濟(jì)利益和忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,導(dǎo)致成本控制與企業(yè)的發(fā)展不匹配,為企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)帶來(lái)一定難度,影響著企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。
5.企業(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)成本控制制度不健全
我國(guó)目前的成本控制體系還不完善,仍處于發(fā)展階段,因此多數(shù)企業(yè)只是停留在個(gè)別環(huán)節(jié)的成本控制,缺乏一套科學(xué)完善的成本控制制度進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),這樣不但影響企業(yè)對(duì)發(fā)展全局的成本控制,還限制了成本控制在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展。而且有很多企業(yè)仍然缺少相關(guān)的成本控制研究部門,對(duì)成本控制的研究只是停留在財(cái)務(wù)賬簿中,導(dǎo)致難以及時(shí)處理企業(yè)成本控制中出現(xiàn)的問題,影響企業(yè)發(fā)展決策和運(yùn)營(yíng)方式的制定。
二、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制的相應(yīng)對(duì)策
1.樹立企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制觀念
樹立科學(xué)的成本控制觀念是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。我國(guó)企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際以及企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外影響因素,深刻認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,并樹立明確的成本控制觀念,借鑒國(guó)外先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn),不斷探索和創(chuàng)新成本控制方式,促進(jìn)企業(yè)成本控制技術(shù)的發(fā)展和提高。
2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制技術(shù)水平
隨著企業(yè)的流程的復(fù)雜性增強(qiáng),企業(yè)業(yè)務(wù)種類的數(shù)量增加,對(duì)成本控制提出了更高的要求。因此,提高企業(yè)的成本控制水平迫在眉睫。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制的資金扶持,例如對(duì)企業(yè)成本控制人才的培訓(xùn),提高他們?cè)谄髽I(yè)成本控制實(shí)踐工作中的技術(shù)水平。此外,還要加強(qiáng)向國(guó)外的進(jìn)行成本控制技術(shù)的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。并嚴(yán)格遵守企業(yè)成本控制的各項(xiàng)制度,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效共享,提高企業(yè)成本控制的穩(wěn)定性和有效性,共同推動(dòng)企業(yè)成本控制工作的深入發(fā)展。
3.全面了解并執(zhí)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制
首先企業(yè)要全面了解成本控制的具體內(nèi)容,并以此為依據(jù),完善企業(yè)成本控制行為,將企業(yè)的成本控制工作全面完成。企業(yè)的相關(guān)工作人員要牢記成本控制的全部?jī)?nèi)容和要求,將成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算、管理職權(quán)、原材料統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品運(yùn)輸收購(gòu)和計(jì)算總資金等成本控制的每個(gè)環(huán)節(jié)落到實(shí)處,統(tǒng)籌兼顧,使企業(yè)的成本控制工作清晰化、完整化,為企業(yè)制定各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確有效的信息依據(jù)。
4.采取與企業(yè)決策相符合的企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制
企業(yè)在進(jìn)行成本控制過(guò)程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的成本控制策略,真正實(shí)現(xiàn)成本控制與企業(yè)決策的高效統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,立足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,細(xì)致劃分企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)決策,優(yōu)化成本控制,使之有效地融入到企業(yè)決策中,幫助企業(yè)降低成本,提高市場(chǎng)占有率。
5.健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制體系
現(xiàn)代企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況和自身的企業(yè)特點(diǎn),建立一套完善的成本控制體系。并以此體系為依據(jù)來(lái)規(guī)范和完善企業(yè)的成本控制行為,不再局限于傳統(tǒng)成本控制中對(duì)個(gè)別環(huán)節(jié)的控制,而且將成本控制運(yùn)用到企業(yè)額各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,統(tǒng)籌兼顧,加強(qiáng)企業(yè)成本控制的利用價(jià)值。
當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)已趨飽和,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,利潤(rùn)率成逐年下降趨勢(shì)。建筑企業(yè)要在新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須適應(yīng)發(fā)展變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,培育自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心便是控制成本、降低成本。如今的建筑工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中存在著很多問題,其中成本控制方法的落后問題尤為突出。如何改善建筑工程項(xiàng)目成本控制的方法,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)前建筑企業(yè)相關(guān)人員必須重視的。
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制的基本內(nèi)容
建筑工程項(xiàng)目成本控制,是指在項(xiàng)目成本的施工過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題
1、管理人員缺乏協(xié)作,經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
建筑成本的控制管理是一個(gè)整體上的管理過(guò)程,成本控制的主體不單單只是建筑企業(yè)中的某一人員,而是包括企業(yè)的管理者、施工項(xiàng)目的管理者和直接所有相關(guān)的施工人員。可是在我國(guó)目前的建筑企業(yè)成本控制中.施工項(xiàng)目的管理者往往只是單純的考慮工程的技術(shù)和質(zhì)量,認(rèn)為對(duì)施工成本的控制只是具體的成本控制部門的責(zé)任,這樣的分工看似明確,但是在實(shí)際的操作過(guò)程中存在著缺乏溝通和協(xié)作的缺點(diǎn)。
2、無(wú)法協(xié)調(diào)好質(zhì)量、成本之間的關(guān)系
我國(guó)目前在具體的建筑施工中,對(duì)于質(zhì)量、成本之間的關(guān)系處理上存在一定的誤區(qū)。對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量和成本控制上,如果單純的追求工程項(xiàng)目的質(zhì)量,忽略對(duì)建筑成本的控制,這樣雖然提高了建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量,但是會(huì)增加項(xiàng)目的質(zhì)量成本,來(lái)一些不必要的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi);但是如果只追求建筑項(xiàng)目的成本控制,片面的追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而忽視項(xiàng)目的質(zhì)量,這樣必然就達(dá)不到項(xiàng)目的質(zhì)量要求,這是一個(gè)需要在實(shí)際建設(shè)中協(xié)調(diào)好的關(guān)系。
3、非生產(chǎn)性開支高,資源浪費(fèi)嚴(yán)重
此外,除了建筑施工項(xiàng)目本身出現(xiàn)問題所帶來(lái)的資源消耗,建筑企業(yè)在非生產(chǎn)性費(fèi)用開支上面也出現(xiàn)相應(yīng)的問題。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,往往伴隨著企業(yè)項(xiàng)目以及生產(chǎn)管理人員的增加,而這些方面必然帶來(lái)相應(yīng)成本的增加,許多組織結(jié)構(gòu)都是一些可有可無(wú)的“門面”組成,出現(xiàn)“人浮于事”的情況。
三、加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對(duì)措施
1、增強(qiáng)成本控制意識(shí)
首先,強(qiáng)化成本控制的觀念。在成本管理過(guò)程中要提高管理人員對(duì)全方位成本理念的理解,要提高第一管理者對(duì)成本管理的重視程度,要提高“全員”參與意識(shí)。只有如此,才能形成責(zé)任成本管理“全員、全過(guò)程、全方位”的控制局面。其次,強(qiáng)化監(jiān)督管理,推行成本管理。加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目成本管理全過(guò)程進(jìn)行必要的引導(dǎo)。
2、抓好成本預(yù)控與項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
首先,必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是其成本控制的首要環(huán)節(jié),是事前控制的環(huán)節(jié)之一。預(yù)測(cè)的目的是預(yù)見成本的發(fā)展趨勢(shì),為成本管理決策和編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。其次,要加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制。
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單。工程中標(biāo)后,企業(yè)和項(xiàng)目部組織施工技術(shù)人員編制施工預(yù)算,經(jīng)過(guò)審批后的施工預(yù)算作為項(xiàng)目部編制材料需求量計(jì)劃的依據(jù),同時(shí),也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)材料部門,由材料部門根據(jù)項(xiàng)目部編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)材料,如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更材料計(jì)劃單方可領(lǐng)用,強(qiáng)化材料計(jì)劃的嚴(yán)格性。由此看見加強(qiáng)項(xiàng)目材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項(xiàng)目,材料成本占工程造價(jià)的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項(xiàng)目成本管理也就無(wú)從談起。
3、獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效考核與兌現(xiàn)
施工成本考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)在工程項(xiàng)目施工成本管理的過(guò)程或結(jié)束后,都要定期或按時(shí)根據(jù)項(xiàng)目施工成本管理的盈虧情況,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。公司要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門班組,明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰。在施工過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本上升負(fù)有責(zé)任的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰;對(duì)降低成本有貢獻(xiàn)的人員,項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。在掌握獎(jiǎng)罰尺度時(shí),首先要以獎(jiǎng)勵(lì)為主,以激勵(lì)施工隊(duì)的生產(chǎn)積極性,但對(duì)達(dá)不到工期、質(zhì)量等要求的情況,也要照章罰款并賠償損失。只有獎(jiǎng)罰分明,才能有效地調(diào)動(dòng)每一位職工完成目標(biāo)成本的積極性,為降低施工項(xiàng)目施工成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
4、提高管理人員的素質(zhì)
項(xiàng)目成本管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到項(xiàng)目管理各部室,是全體員工的共同責(zé)任。而項(xiàng)目經(jīng)理作為成本管理的帶頭人,其素質(zhì)的高低直接決定著項(xiàng)目管理的成敗。因此要把選好項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層作為強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來(lái)建設(shè)。工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)自覺認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。同時(shí),注重對(duì)員工的教育和宣傳,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,樹立集約經(jīng)營(yíng)、精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,全部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本上升的良好氛圍。根據(jù)建立成本管理體系的目的和要求,結(jié)合成本管理自身的特點(diǎn),建立成本管理體系。
總之,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理,可以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行;能促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):F285;F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2013) 22-0000-01
在施工項(xiàng)目管理工作中,成本控制的內(nèi)容非常多,施工項(xiàng)目的全面成本控制是指從項(xiàng)目的招投標(biāo)開始,到項(xiàng)目的中標(biāo)簽約、施工前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、竣工驗(yàn)收、直至工程決算的各個(gè)環(huán)節(jié),都要通過(guò)動(dòng)態(tài)管理控制活動(dòng),力爭(zhēng)降低各種耗費(fèi),以獲得施工項(xiàng)目的最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前通行方法的是應(yīng)用“動(dòng)態(tài)性、全面性、全員性、全過(guò)程”的全面成本管理模式。全面成本控制主要既要控制直接成本即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)等費(fèi)用,又要管控與施工項(xiàng)目管理制度形成與運(yùn)行的間接成本。
成本控制的工作貫穿施工項(xiàng)目的全過(guò)程。為了保障成本控制的有效可行,必須對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行成本控制,只有從施工前、施工中、施工后三個(gè)階段做好工程項(xiàng)目成本控制,才能使企業(yè)取得好的經(jīng)濟(jì)效益。
一、施工前的成本控制措施
成本控制的起點(diǎn)就是施工前期階段,進(jìn)行施工前的成本預(yù)算完善是必要的措施,施工前的成本控制措施,主要突出在“抓思想、控設(shè)計(jì)”。
(一)建立完善的成本控制組織機(jī)構(gòu)。為了保障施工項(xiàng)目的成本控制處在合理的監(jiān)控的狀態(tài),成立以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的施工項(xiàng)目部,它是施工項(xiàng)目施工的現(xiàn)場(chǎng)管理者,它更是項(xiàng)目成本目標(biāo)控制的關(guān)鍵部門,其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)本著“事前準(zhǔn)備、事中控制、事后糾偏”的動(dòng)態(tài)管理控制原則而設(shè)置,就成本管理而言,應(yīng)落實(shí)“先算后干、邊干邊算、干完再算”的三算管理辦法。
(二)抓全員成本控制的思想工作。真正的項(xiàng)目成本控制需要的是自覺行為,大部分管理者和基層員工進(jìn)行成本控制皆出于被動(dòng)的束縛,意識(shí)上的淡薄就不會(huì)以經(jīng)濟(jì)利益為中心,粗放型的成本控制違背了精細(xì)化管理的要求。項(xiàng)目的成本控制要全員參與、以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,把個(gè)人崗位目標(biāo)與公司目標(biāo)結(jié)合起來(lái),做到“人人參與成本,個(gè)個(gè)追求效益,細(xì)化內(nèi)部成本費(fèi)用核算,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)”,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施全方位優(yōu)化與控制。所有管理者和基層工作人員都需要有成本控制的理念和水平,這是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,也是成本控制的靈魂所在。
(三)抓好投標(biāo)、設(shè)計(jì)階段的成本控制。投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程的開源階段,要根據(jù)企業(yè)自身的情況及對(duì)手的情況合理確定投標(biāo)價(jià)格,才能保證自己能夠成功擊敗對(duì)手順利接到工程,也能保證企業(yè)在該工程中有利可圖。
因此,重視抓好項(xiàng)目管理工作設(shè)計(jì)階段的成本控制,是進(jìn)行有效成本管理工作的先決條件,也是最得力的措施。
二、施工中的成本控制措施
項(xiàng)目開工建設(shè)后,要保障施工中的成本控制順利進(jìn)行,最關(guān)鍵的就是要依據(jù)成本控制方案,高度重視成本控制,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,成本支出越來(lái)越大,也越來(lái)越具體化,施工階段的成本投入也是最大的,常常占據(jù)一半以上。而且無(wú)論是人工成本和機(jī)械費(fèi),還是原材料,都是產(chǎn)生浪費(fèi)的根源,也是成本上升的直接推手。為了確保成本管理的可操作性,規(guī)避由于各種原因操作者違背了施工要求,造成成本失控。在施工過(guò)程中最主要做好直接成本和間接成本管控。
(一)直接成本的管控。1.人工費(fèi)。人工費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的10%-12%,并且隨勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格變化而變化。每月完成幾個(gè)工程分項(xiàng)后都同清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量對(duì)比,考核控制指標(biāo)完成情況。通過(guò)這種控制對(duì)比節(jié)約了用工數(shù)量,就意味著降低了人工費(fèi)的支出。2.材料費(fèi)。一般占全部施工項(xiàng)目成本的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購(gòu)、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內(nèi)容。3.機(jī)械費(fèi)。機(jī)械使用費(fèi)約占建筑產(chǎn)品成本的5%-8%,機(jī)械費(fèi)控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)量參考定額計(jì)算出各類機(jī)械的使用臺(tái)班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機(jī)械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。同時(shí),施工機(jī)械的完好率和施工機(jī)械的工作效率直接關(guān)系到機(jī)械費(fèi)的高低。4.施工措施費(fèi)。具體包括以下方面:(1)優(yōu)化施工方案。(2)制定合理工期。(3)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理。(4)加強(qiáng)質(zhì)量管理。(5)安全就是效益。現(xiàn)場(chǎng)的成本控制管理還包括嚴(yán)格合同管理、加強(qiáng)簽證監(jiān)督、加強(qiáng)索賠控制等措施。
(二)間接成本的管控。施工項(xiàng)目的間接成本主要有規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)等。按照法律規(guī)定交納規(guī)費(fèi),實(shí)質(zhì)上是一種有效的間接成本控制方法,尤其是危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)和工程排污費(fèi),減少因操作不當(dāng)和交納不及時(shí)帶來(lái)罰款,以及意外工傷帶來(lái)的賠償,這些都會(huì)造成成本上升。關(guān)注國(guó)家政策的調(diào)整,尤其是部分規(guī)費(fèi)的減免,將直接降低施工項(xiàng)目的間接成本。
三、結(jié)算階段的成本控制
(一)檢查所有單據(jù)是否合乎要求。憑證是會(huì)計(jì)核算的依據(jù),用于記錄價(jià)格和成本,也是用來(lái)與甲方進(jìn)行決算確認(rèn)的依據(jù)。符合要求的單據(jù)是真實(shí)對(duì)工程成本的反映和記載,也是進(jìn)行成本控制的主要依據(jù),所以,所有的單據(jù)必須符合要求。
(二)檢查施工內(nèi)容是否符合合同的要求。施工工程可能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)驗(yàn)收,但是并不代表滿足發(fā)包方合同、設(shè)計(jì)工藝和圖紙的要求。要核實(shí)所有實(shí)際施工的變更而產(chǎn)生的成本費(fèi)用,是否依章索取了合法簽證,是否超出了預(yù)算。如果只評(píng)價(jià)結(jié)果成本,可能造成簽證收入增加和成本增加之間的相互抵消,無(wú)法真正評(píng)估施工項(xiàng)目的實(shí)際成本控制情況。
(三)檢查工程計(jì)價(jià)數(shù)量、計(jì)價(jià)價(jià)格和誤差之間的關(guān)系。項(xiàng)目施工的情況一般較復(fù)雜,各種物料的計(jì)價(jià)數(shù)量單位差異很大,度量橫不統(tǒng)一,主材數(shù)量很大,極小的誤差會(huì)使總成本帶來(lái)很大的差異。都會(huì)使實(shí)際價(jià)格和合同價(jià)值產(chǎn)生很大的差異。對(duì)差異超出合理范圍的部分需要仔細(xì)核對(duì)和研究,找出實(shí)際原因。
四、結(jié)束語(yǔ)
伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和先進(jìn)管理手段的不斷創(chuàng)新,施工項(xiàng)目成本控制這個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的過(guò)程,越來(lái)越被重視,可控性和操作性都在改善,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)其也做過(guò)大量的研究,本文僅從自己熟知的一個(gè)小項(xiàng)目的施工前、施工中、施工后進(jìn)行成本控制的方法的探究,很多方面有待以后深入研究。
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成本是決定企業(yè)產(chǎn)品、勞務(wù)在競(jìng)爭(zhēng)中能否取得市場(chǎng)份額以及占有多少市場(chǎng)份額的關(guān)鍵因素。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,成本優(yōu)勢(shì)的意義變得尤為重要,降低成本,提升品質(zhì),是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要法寶。然而,一些國(guó)有企業(yè)成本控制不當(dāng),虧損嚴(yán)重,有的甚至倒閉。可見國(guó)有企業(yè)成本控制之重要。
1.國(guó)有企業(yè)成本控制存在問題
1.1國(guó)有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識(shí)不強(qiáng)
一些國(guó)有企業(yè)員工把成本管理、成本控制當(dāng)作財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的事,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),廣大國(guó)企職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無(wú)意也無(wú)力過(guò)問,成本意識(shí)淡漠,成本控制的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.2國(guó)有企業(yè)的成本管理控制片面
國(guó)有企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)產(chǎn)品的制造成本的管理,而對(duì)企業(yè)的供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的產(chǎn)業(yè)鏈條更是不重視,這樣只考核產(chǎn)品的制造成本會(huì)造成國(guó)有企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。
1.3企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。
目前國(guó)有企業(yè)亂擠、亂攤成本,或不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實(shí)地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制脫節(jié)。現(xiàn)行成本核算制度是以產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的,它只提品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個(gè)人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評(píng)價(jià)內(nèi)部各單位的工作業(yè)績(jī)。對(duì)成本信息對(duì)決策的重要性認(rèn)識(shí)不足,加之有些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從其自身利益出發(fā),突出所謂的業(yè)績(jī),粉飾報(bào)表,人為調(diào)整利潤(rùn),這些不可控因素使企業(yè)感到對(duì)成本的控制無(wú)能為力,導(dǎo)致管理心理失調(diào),對(duì)加強(qiáng)成本管理信心不足。
2.國(guó)企成本控制的作用
成本控制就是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料,計(jì)算實(shí)際成本預(yù)算成本脫離目標(biāo)成本的差異,找出差異的原因,并采取措施,消除不利差異,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
國(guó)企建立健全成本控制體系,對(duì)于充分發(fā)揮成本管理職能,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用:
2.1成本控制的實(shí)施是保證國(guó)企完成既定目標(biāo)的重要手段
國(guó)企在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的利潤(rùn)指標(biāo),應(yīng)確定目標(biāo)成本指標(biāo),以便進(jìn)行考評(píng)。目標(biāo)成本的完成,國(guó)企要采取切實(shí)可行的措施,其中進(jìn)行成本控制是保證目標(biāo)成本完成的一項(xiàng)重要措施,通過(guò)成本控制手段的使用,不但能完成目標(biāo)成本控制,還能大幅降低成本。
2.2成本控制的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本,提高獲利能力,和經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑
盈利是國(guó)企的主要目的,降低產(chǎn)品成本,就可增加企業(yè)盈利,對(duì)于同產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善、效果越好。
2.3成本控制的實(shí)施為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊等弊端的發(fā)生提供了制度上的保障。
通過(guò)成本控制制度,特別是成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度、成本控制嚴(yán)密、完善,并得到貫徹執(zhí)行,就能有效地保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止貪污盜竊、浪費(fèi)丟失、計(jì)量不準(zhǔn)等弊端的發(fā)生。
2.4成本控制在國(guó)企諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為中心開展各項(xiàng)工作,國(guó)企在進(jìn)行成本控制時(shí),要從國(guó)有企業(yè)的整體利益出發(fā),人員控制系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)控制系統(tǒng)、資源配置系統(tǒng)等都要服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的整體利益、發(fā)揮好成本控制的綜合功能。
3.國(guó)企成本控制的途經(jīng)
3.1強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)及相關(guān)人員的成本控制意識(shí),進(jìn)行全系統(tǒng)成本控制
全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制。國(guó)有企業(yè)現(xiàn)在大多是大中型企業(yè),機(jī)構(gòu)龐大,人員眾多。全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實(shí)施控制過(guò)程中,全員參與,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向多級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、工藝、技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。
3.2加大國(guó)有企業(yè)成本控制范圍,進(jìn)行全過(guò)程成本控制
全過(guò)程成本控制是成本控制的有效途徑。全過(guò)程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過(guò)程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過(guò)程。從成本與資金需求、設(shè)備配置、原材料質(zhì)量、產(chǎn)品工藝制作流程、功能、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。以銷定產(chǎn),制定準(zhǔn)確的銷售預(yù)算、以安排工作計(jì)劃、切實(shí)把好進(jìn)貨關(guān),加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。采取比質(zhì)、比價(jià),就近等原則,降低進(jìn)貨成本;加強(qiáng)事中成本控制,做精目標(biāo)成本、定額成本,以便考核有據(jù)可依;跟蹤售后服務(wù)管理等。
3.3增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)成本信息勾通,進(jìn)行全指標(biāo)成本控制
全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法。全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,執(zhí)行、落實(shí),以保證實(shí)現(xiàn)全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。
過(guò)去國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的降低成本方式基本是通過(guò)成本的節(jié)約來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場(chǎng)不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約將發(fā)生的成本支出。這是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級(jí)形態(tài)。但是,這種成本降低治標(biāo)不治本,只是成本管理的一種改良形式。現(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,從根本上避免不必要成本的發(fā)生。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級(jí)形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,通過(guò)重組生產(chǎn)流程,來(lái)避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)成本控制管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本控制管理完全是企業(yè)自己的事,企業(yè)必須自己主動(dòng)地加強(qiáng)成本控制管理,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要,若企業(yè)不遵循這一客觀需要,總想著自己家大業(yè)大,疏于成本控制,企業(yè)就可能被社會(huì)所淘汰。
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全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過(guò)程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對(duì)成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1 企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1 全過(guò)程成本控制是成本控制的有效途徑
全過(guò)程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過(guò)程等一切發(fā)生耗費(fèi)而成本的活動(dòng)過(guò)程。從時(shí)間控制上看,對(duì)籌劃過(guò)程的未來(lái)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)控制稱為前饋控制;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱為實(shí)施控制,對(duì)產(chǎn)品形成到售后使用過(guò)程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對(duì)反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過(guò)程成本控制的根本性控制,對(duì)控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過(guò)程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對(duì)前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對(duì)實(shí)施控制的綜合反映,又是對(duì)前饋控制目標(biāo)值預(yù)測(cè)程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過(guò)程控制的廣度。控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無(wú)規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過(guò)程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀趨勢(shì),采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過(guò)信息的及時(shí)反饋,對(duì)受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過(guò)程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2 全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的,在實(shí)施控制過(guò)程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對(duì)成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門、車間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對(duì)各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3 全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。財(cái)會(huì)部門結(jié)合各職能部門技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。各職能部門實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過(guò)程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對(duì)資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其趨勢(shì)也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過(guò)建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢(shì)和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行地測(cè)算和加工處理,揭示有關(guān)研究對(duì)象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過(guò)程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2 全面成本控制的實(shí)施過(guò)程
2.1 制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營(yíng)為前提,通過(guò)準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過(guò)程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過(guò)一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2 開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過(guò)調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過(guò)錯(cuò)、沒經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過(guò)一系列的比較和分析,明確了所取得的成績(jī)和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來(lái)源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來(lái)源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過(guò)機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3 行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過(guò)去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰(shuí)對(duì)差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無(wú)效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對(duì)策,限期整改。通過(guò)成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 潘國(guó)明.試論企業(yè)的成本控制[J].上海企業(yè),2003(1)
全面成本控制是企業(yè)全員的成本控制、全過(guò)程的成本控制和全方位的成本控制。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在深度、廣度和指導(dǎo)思想等方面有了很大的改變:實(shí)行相對(duì)成本節(jié)約;擴(kuò)大了成本控制的空間范圍;增大了成本控制的時(shí)間跨度;充分發(fā)揮成本控制的效能。企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
1企業(yè)全面成本控制的實(shí)現(xiàn)途徑
1.1全過(guò)程成本控制是成本控制的有效途徑
全過(guò)程成本控制是從傳統(tǒng)的生產(chǎn)過(guò)程控制向前延伸到投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,向后擴(kuò)展到售后用戶的使用過(guò)程等一切發(fā)生耗費(fèi)而影響成本的活動(dòng)過(guò)程。從時(shí)間控制上看,對(duì)籌劃過(guò)程的未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)控制稱為前饋控制;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中監(jiān)督控制稱為實(shí)施控制,對(duì)產(chǎn)品形成到售后使用過(guò)程,已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映分析控制稱為反饋控制。從控制功能上看,前饋控制是在產(chǎn)品投產(chǎn)前的籌劃過(guò)程,以成本控制的戰(zhàn)略高度,對(duì)反饋和收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行綜合分析、推理、判斷和利用,從成本與資金、質(zhì)量、功能、工藝、設(shè)備、資源配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等多方面進(jìn)行可行性研究,以便選擇最佳的成本方案,確定最佳的成本目標(biāo),約束和監(jiān)督未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使損失浪費(fèi)防患于未然。這是全過(guò)程成本控制的根本性控制,對(duì)控制效果起著決定性作用。
雖然前饋控制在全過(guò)程控制中占主導(dǎo)地位,但實(shí)施控制是前饋控制的具體實(shí)施行為,是對(duì)前饋控制目標(biāo)值的有效保證。反饋控制既是對(duì)實(shí)施控制的綜合反映,又是對(duì)前饋控制目標(biāo)值預(yù)測(cè)程度的檢驗(yàn)。三者是相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)控制整體,既要突出重點(diǎn)控制,又要狠抓全程控制,強(qiáng)化全過(guò)程控制的廣度。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀況下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境經(jīng)常處在不規(guī)則的變化之中,有規(guī)則的控制程序和控制措施,往往被無(wú)規(guī)則的隨機(jī)事項(xiàng)所干擾,造成受控量的實(shí)際值偏離目標(biāo)值的漲落現(xiàn)象。這就需要在實(shí)施控制和反饋控制過(guò)程中,收集、加工、處理外界的相關(guān)信息,并與內(nèi)部信息相比較,交換能量,揭示受控量實(shí)際值偏離目標(biāo)值的主客觀原因,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀發(fā)展趨勢(shì),采取糾正措施或修正受控量的目標(biāo)值,提高成本控制的有效性和環(huán)境變化的適應(yīng)性。通過(guò)信息的及時(shí)反饋,對(duì)受控量輸入值進(jìn)行及時(shí)地控制或調(diào)整,增強(qiáng)過(guò)程控制的運(yùn)行規(guī)范力,使控制系統(tǒng)向穩(wěn)定有序轉(zhuǎn)化,形成前饋控制與實(shí)施控制及反饋控制互補(bǔ)并控的組合控制,實(shí)現(xiàn)全面控制與重點(diǎn)控制的統(tǒng)一。
1.2全系統(tǒng)成本控制是成本控制的有效機(jī)制
全系統(tǒng)成本控制是根據(jù)系統(tǒng)論的理論,在實(shí)施控制過(guò)程中,依據(jù)等級(jí)秩序原理,在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,建立以財(cái)會(huì)部門為中心,以車間為紐帶,以班組或作業(yè)中心,及作業(yè)崗位和個(gè)人為基礎(chǔ)的縱向三級(jí)責(zé)任實(shí)體,以財(cái)會(huì)、供銷、生產(chǎn)技術(shù)部門為主導(dǎo)的橫向平行責(zé)任實(shí)體,形成縱橫交錯(cuò)、上下連鎖、相互依存的成本控制系統(tǒng)。由于企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作業(yè)相互聯(lián)系,形成相互依存的“作業(yè)鏈”,所以,在控制系統(tǒng)內(nèi)部要建立以作業(yè)中心為責(zé)任中心的作業(yè)控制體系,實(shí)現(xiàn)“作業(yè)鍵”的整體作業(yè)控制。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)象的可控空間和可控性,采用等級(jí)結(jié)構(gòu)控制形式,對(duì)成本各層次作業(yè)劃分責(zé)任和分解成本總目標(biāo),使具體的作業(yè)成本目標(biāo)值層層細(xì)化落實(shí)到各職能部門、車間、班組或責(zé)任中心、作業(yè)崗位和個(gè)人。實(shí)行歸口分級(jí)定崗作業(yè)成本控制,使壓力、動(dòng)力、活力同在,責(zé)任、權(quán)利、利益并存,充分調(diào)動(dòng)各層次、各責(zé)任中心、各作業(yè)崗位和各類人員的積極性和創(chuàng)造性。針對(duì)各自的可控特征,優(yōu)化控制方法,強(qiáng)化控制功能,硬化控制措施,促使完成各自的責(zé)任目標(biāo),確保總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)總目標(biāo)的分解落實(shí)和實(shí)施,協(xié)調(diào)總體與局部、局部之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,使其經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地協(xié)作配合,強(qiáng)化系統(tǒng)控制的力度,以保證全系統(tǒng)控制的協(xié)調(diào)運(yùn)行,從而,提高空間控制的整體效應(yīng)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)各層次之間的正常諧調(diào)關(guān)系往往受到干擾,使其協(xié)同作用受到破壞,為保證控制系統(tǒng)高效地運(yùn)行,需要應(yīng)用各種理論和方法,創(chuàng)造出一種各責(zé)任層次協(xié)調(diào)一致的機(jī)制,形成具有一定功能和有序地自組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮各責(zé)任層次的相互協(xié)作作用,促使控制系統(tǒng)發(fā)生良性循環(huán)。
1.3全指標(biāo)成本控制是成本控制的有效方法
全指標(biāo)成本控制是在全系統(tǒng)成本控制的機(jī)制上,根據(jù)控制論理論,依據(jù)各責(zé)任層次所處的不同地位、權(quán)限和控制功能,采用不同的量度指標(biāo)予以控制。企業(yè)財(cái)會(huì)部門結(jié)合各職能部門應(yīng)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)方法,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)等指標(biāo),上下結(jié)合,反復(fù)測(cè)算,在嚴(yán)格控制實(shí)物量和勞動(dòng)量的消耗基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)總成本,以把握全廠的經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)。各職能部門實(shí)行兩種量度指標(biāo)分別情況控制。車間、班組或責(zé)任中心既要執(zhí)行廠級(jí)決策和組織日常的生產(chǎn)活動(dòng),又要直接參加生產(chǎn)活動(dòng),因此,各作業(yè)中心和作業(yè)崗位是生產(chǎn)過(guò)程的主要控制點(diǎn),由于控制功能所限,它們只能是對(duì)資源消耗和組合進(jìn)行自控,實(shí)行實(shí)物量和勞動(dòng)量控制更為直觀有效,以求達(dá)到低耗、優(yōu)化、高質(zhì)的目的。如原材料、燃料、動(dòng)力消耗、工時(shí)消耗以及影響成本的廢品率、等級(jí)品率等指標(biāo)都應(yīng)在控制的范圍之內(nèi)。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)作為非平衡狀態(tài)下的開放系統(tǒng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,使系統(tǒng)內(nèi)部各種形態(tài)和結(jié)構(gòu)發(fā)生不連續(xù)的突然變化現(xiàn)象,其發(fā)展趨勢(shì)也必然從一種穩(wěn)定組態(tài)躍到另一種穩(wěn)定組態(tài),那么,分析研究這種轉(zhuǎn)變機(jī)制,就需要通過(guò)建立相關(guān)的數(shù)字模型,研定系統(tǒng)內(nèi)在運(yùn)動(dòng)的機(jī)制和變化規(guī)律,找出系統(tǒng)可能演化的趨勢(shì)和發(fā)生突變的規(guī)律、條件和促使其發(fā)生非平衡變化的臨界變量。因此,在全指標(biāo)控制中就要運(yùn)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)定貨量、邊際分析法等技術(shù)方法,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地測(cè)算和加工處理,揭示有關(guān)研究對(duì)象的相互變量關(guān)系及一定條件下的臨界變量界限,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)目標(biāo)控制的質(zhì)變過(guò)程,把量的活動(dòng)控制在最佳的范圍內(nèi),保持事物質(zhì)的相對(duì)穩(wěn)定,增強(qiáng)目標(biāo)控制的量變應(yīng)變力,使控制系統(tǒng)向質(zhì)變有序轉(zhuǎn)化。形成價(jià)值量與實(shí)物量及勞動(dòng)量的多向制約組合控制,實(shí)現(xiàn)宏觀控制與微觀控制的統(tǒng)一。
2全面成本控制的實(shí)施過(guò)程
2.1制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策內(nèi)容和權(quán)利。因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動(dòng)企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營(yíng)為前提,通過(guò)準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測(cè)定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價(jià)格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn)。把理論上不存在,但在生產(chǎn)過(guò)程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時(shí)間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過(guò)一定的努力工作和有效活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
2.2開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級(jí)、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評(píng)比的系統(tǒng)化、制度化。通過(guò)調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過(guò)錯(cuò)、沒經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有問題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤、故意造假等。通過(guò)一系列的比較和分析,明確了所取得的成績(jī)和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施,加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況。一方面來(lái)源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來(lái)源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動(dòng),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級(jí)向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個(gè)員工都受到成本否決權(quán)的約束。成本完成情況直接與部門的獎(jiǎng)金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí)。建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核網(wǎng)絡(luò)。增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率。完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動(dòng)態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時(shí)的管理系統(tǒng),使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面處于受控狀態(tài)。
2.3行成成本控制報(bào)告和成本分析會(huì)制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時(shí)的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過(guò)去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級(jí)主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng),還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動(dòng)才能收到降低成本的實(shí)效。如果一個(gè)成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因;不能揭示由誰(shuí)對(duì)差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無(wú)效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會(huì),公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對(duì)策,限期整改。通過(guò)成本分析會(huì),分析目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
1潘國(guó)明.試論企業(yè)的成本控制[J].上海企業(yè),2003(1)
(一)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)作為市場(chǎng)主體參與者,著力于完善現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)綜合實(shí)力,加強(qiáng)企業(yè)管理,以此來(lái)自足于市場(chǎng)中。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的自然規(guī)律,面對(duì)強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)共同關(guān)注著企業(yè)成本的控制與管理。企業(yè)成本控制與管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
(二)成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的必然要求
企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)要想長(zhǎng)久不衰,就要一直處于生存―獲利―發(fā)展的循環(huán)鏈中,就要實(shí)行戰(zhàn)略管理,而成本管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中占據(jù)首要地位。在價(jià)格等因素一定的前提下,成本的高低直接影響著企業(yè)盈利多少。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必采用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供必須的依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷高速迅猛發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式開始向以自我為中心的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)體制和環(huán)境中,企業(yè)自身在經(jīng)營(yíng)中的獲利空間也越來(lái)越小,內(nèi)部成本的有效管理對(duì)其尤為重要。
二、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在問題
(一)成本意識(shí)薄弱,成本控制迫切性不足
企業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代成本控制的意識(shí),注重眼前利益,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;他們采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等手段作為國(guó)企脫困的途徑,甚至一味尋求國(guó)家提供優(yōu)惠政策來(lái)扶持,較少考慮建立健全成本管理運(yùn)行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部成本控制制度,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)制度也不完善,即使有的企業(yè)制定了相關(guān)制度,也只是“寫在文件里”、“講在會(huì)議中”,只求形式,不求實(shí)效。
(二)企業(yè)成本控制模式有待完善
我國(guó)企業(yè)成本控制的模式和國(guó)際先進(jìn)模式之間還有距離,相應(yīng)的成本控制意識(shí)還有待加強(qiáng),這對(duì)成本控制的有效展開有較大的制約作用。首先,我國(guó)許多企業(yè)的管理層對(duì)于成本控制概念比較薄弱,沒有對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心企業(yè)的產(chǎn)值和產(chǎn)品的銷售情況,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)特別是成本控制指標(biāo)重視程度較低,甚至出現(xiàn)舞弊作假、虛報(bào)利潤(rùn)的行為。其次,我國(guó)企業(yè)開展成本控制的模式還是以傳統(tǒng)模式為主,即通過(guò)對(duì)成本 費(fèi)用的節(jié)省和降低進(jìn)行成本控制。這種控制方法雖然可以起到一定的成本控制作用,并在財(cái)務(wù)報(bào)表上有所體現(xiàn),但忽視了成本控 制對(duì)于技術(shù)革新和產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的,同時(shí)成本控制也沒有起到應(yīng)有的作用。
(三)企業(yè)成本控制的科學(xué)性有待提高
企業(yè)優(yōu)秀的成本控制必須具備良好科學(xué)性和合理性,這是實(shí)現(xiàn)有效控制的必要保證。但目前有的企業(yè)成本控制所采用的方法還比較落后,例如:企業(yè)成本控制通常注重對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而對(duì)銷售成本和管理成本的重視程度不夠;企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)后的成本控制比較重視,但對(duì)于生產(chǎn)前的產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)的重視程度不夠。上述情況對(duì)于成本控制的效果都會(huì)造成影響,導(dǎo)致成本控制 缺乏科學(xué)性和合理性。同時(shí),由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的信息化手段越來(lái)越多,因此加強(qiáng)企業(yè)成本 控制的信息化建設(shè)也很有必要。但由于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很多人年紀(jì)較大,對(duì)于新事物的接受能力較弱,造成成本控制的信息化程 度不高,從而不能保證成本控制的時(shí)效性和可靠性。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)建議
(一)在企業(yè)全員中樹立現(xiàn)代成本控制的觀念
加強(qiáng)全面成本管理是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的需要,是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障,而成本意識(shí)是提高企業(yè)成本管理水平的基本立足點(diǎn)。只有使全體員工樹立起成本意識(shí),讓成本為先的意識(shí)成為全體員工的一種良好習(xí)慣并持之以恒,才能真正調(diào)動(dòng)全體員工成本控制意愿。首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要樹立好經(jīng)營(yíng)的理念,尤其是成本控制理念,才能有效的做好成本控制工作。其次,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)全體職工的成本意識(shí)培養(yǎng),包括成本管理意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感,形成一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)通過(guò)樹立新形成本控制觀念,以形成企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)保值增值、社會(huì)效益增加的三?A局面。
(二)開展現(xiàn)代成本控制模式
隨現(xiàn)代企業(yè)管理理論的成熟,在成本控制方面企業(yè)也要開展現(xiàn)代化的成本控制。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要降低運(yùn)營(yíng)成本,從而在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成本優(yōu)勢(shì)。但傳統(tǒng)的成本控制中只是單純地降低成本從而達(dá)到控制目的,這種方法沒有從企業(yè)的整體發(fā)展的角度進(jìn)行考慮,忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)需要開展現(xiàn)代成本控制,具體來(lái)說(shuō)要開展全員、全過(guò)程控制。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用以及固定費(fèi)用都要進(jìn)行控制,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)加大控制力度,滿足現(xiàn)代成本控制的要求。
(三)實(shí)施全過(guò)程的成本控制
目標(biāo)成本管理是商業(yè)銀行為保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)而確定的在一定時(shí)期內(nèi)其營(yíng)業(yè)成本應(yīng)控制的限額,或者說(shuō)事先確定的經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的成本奮斗目標(biāo)。它是一種適用于商業(yè)銀行內(nèi)部的約束性指標(biāo),具有先進(jìn)性、科學(xué)性和群體性,是商業(yè)銀行目標(biāo)管理的重要組成部分。它以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)為目的,以目標(biāo)成本為依據(jù),對(duì)商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的各種支出進(jìn)行全面的管理。它與傳統(tǒng)的成本管理相比,主要有以下區(qū)別:
(1)指導(dǎo)思想不同。傳統(tǒng)的成本管理是以基期的成本水平為依據(jù),考慮到計(jì)劃期有關(guān)因素變動(dòng)對(duì)成本的影響來(lái)確定計(jì)劃期的成本水平,并以此為依據(jù)進(jìn)行成本管理。目標(biāo)成本管理是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,圍繞商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)所進(jìn)行的成本管理,取決于商業(yè)銀行的目標(biāo)利潤(rùn)水平。
(2)管理的范圍不同。傳統(tǒng)成本管理的范圍只局限于事中的成本管理,而目標(biāo)成本管理的范圍是將銀行的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為一個(gè)系統(tǒng),從事前的成本預(yù)測(cè)到成本的形成及事后的成本分析實(shí)行全面的、全過(guò)程的管理,將全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一切耗費(fèi)都置于成本控制之下。
(3)管理的側(cè)重點(diǎn)不同。傳統(tǒng)的成本管理側(cè)重于事后算賬,雖然也進(jìn)行成本分析,提出改進(jìn)意見,但改進(jìn)措施的實(shí)施要等到下一個(gè)成本管理期間。而目標(biāo)成本管理則把工作重點(diǎn)放在事前控制和事中控制,按目標(biāo)成本控制耗費(fèi),及時(shí)分析差異,采取措施消除不利因素,加強(qiáng)了成本的控制地位。
(4)管理責(zé)任的區(qū)分不同,傳統(tǒng)成本管理以成本的形成作為成本管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。而目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)成本指標(biāo)的分解歸口管理,在各自責(zé)任范圍內(nèi)有效地控制成本,強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格劃分各責(zé)任單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
成本控制及其重要性
為保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),成本控制是最關(guān)鍵的一環(huán),它也是管理會(huì)計(jì)中“控制與業(yè)績(jī)”評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)的中心內(nèi)容。它根據(jù)目標(biāo)成本及成本預(yù)算的要求,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與成本形成的有關(guān)方面進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)與干預(yù),以保證目標(biāo)成本和預(yù)算任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
按照“控制論”的觀點(diǎn),任何一項(xiàng)控制活動(dòng)都是實(shí)施控制活動(dòng)的主體(即“施控系統(tǒng)”)和承受控制活動(dòng)的對(duì)象(即“受控系統(tǒng)”)所組成的,成本控制的實(shí)質(zhì)是施控主體對(duì)受控對(duì)象實(shí)施控制的過(guò)程。其目的就是要對(duì)受控系統(tǒng)的輸入進(jìn)行調(diào)節(jié)、干預(yù),使受控系統(tǒng)的輸出限制在施控系統(tǒng)所規(guī)定的范圍內(nèi)。成本控制是成本施控系統(tǒng)對(duì)成本受控系統(tǒng)的輸入進(jìn)行調(diào)節(jié)、干預(yù),使成本受控系統(tǒng)的輸出限制在施控系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo)成本和成本預(yù)算范圍內(nèi),并最終保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這里的“成本施控系統(tǒng)”是指商業(yè)銀行內(nèi)部各級(jí)對(duì)成本負(fù)有經(jīng)營(yíng)責(zé)任的單位,即成本中心。各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理單位組成的成本中心,就構(gòu)成了多層次的成本施控系統(tǒng)。
至于“成本受控系統(tǒng)”(即成本控制對(duì)象)是指銀行內(nèi)部各成本中心所經(jīng)營(yíng)的各種“責(zé)任成本”,成本受控對(duì)象是各該成本中心經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任成本。
成本指標(biāo)作為一項(xiàng)綜合性指標(biāo),為保證成本目標(biāo)與成本責(zé)任預(yù)算的實(shí)現(xiàn),需要商業(yè)銀行各層次的成本施控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員的共同努力。在成本施控過(guò)程中,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各級(jí)成本管理責(zé)任單位及人員降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益的積極性,以保持經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一致性。
成本控制必須遵循的原則
(1)全面性原則。由于成本形成取決于管理人員的共同努力,因此,成本控制要對(duì)成本形成的全過(guò)程進(jìn)行控制,而且有效的成本控制與管理要求所有人員都要參與成本控制與管理。
(2)成本效益分析原則。成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查,防護(hù)性控制到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現(xiàn)代的成本控制不是消極地進(jìn)行成本控制,而應(yīng)想方設(shè)法開辟財(cái)源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收益,以及成本、業(yè)務(wù)量與利潤(rùn)之間的關(guān)系結(jié)合起來(lái),找出利潤(rùn)最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量。只有這樣,才能將損失和浪費(fèi)消滅在成本控制前,從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。
(3)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。成本控制要達(dá)到預(yù)期目標(biāo),取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。而要調(diào)動(dòng)各級(jí)成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極性,有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合,即根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),為保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實(shí)效進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核,對(duì)成本控制責(zé)任單位及人員給予獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)全員加強(qiáng)成本控制的積極性。
(4)按目標(biāo)管理的原則。目標(biāo)管理原來(lái)是一種由企業(yè)管理部門把既定的目標(biāo)和任務(wù)具體化,并據(jù)以對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力、物力以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的各個(gè)方面所進(jìn)行的一種民主的、科學(xué)的管理方法。目標(biāo)管理包括目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本、目標(biāo)營(yíng)業(yè)收入等許多方面的內(nèi)容。而成本控制是目標(biāo)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目標(biāo)成本通常是在現(xiàn)有的條件下能夠達(dá)到的比較先進(jìn)的成本限額。以目標(biāo)成本為依據(jù)進(jìn)行管理,將各項(xiàng)費(fèi)用、成本的開支范圍限制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),就會(huì)做到以較少的成本費(fèi)用開支,獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
(5)按例外管理的原則。在管理會(huì)計(jì)中對(duì)那些不正常、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異,叫做“例外”。日常成本控制工作的重點(diǎn)在于通過(guò)各種責(zé)任成本的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異分析,找出成本管理中存在的問題,并通過(guò)差異分析,找出影響成本概率的因素,并采取相應(yīng)的對(duì)策措施。由于成本是由多方面成本項(xiàng)目構(gòu)成的,成本差異產(chǎn)生的原因也是多方面的,為提高成本控制的效率,西方國(guó)家對(duì)成本指標(biāo)的控制往往根據(jù)按“例外”管理的原則進(jìn)行。這就是要求各成本責(zé)任中心不要將精力和時(shí)間分散在全部的成本差異上,而是應(yīng)突出重點(diǎn),將注意力集中在那些屬于不正常的不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上。對(duì)于關(guān)鍵性的差異要查明原因,及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任中心,采取相應(yīng)對(duì)策加強(qiáng)管理,對(duì)其他的差異則可放棄。
成本控制的主要方法
銀行成本制度的建立,對(duì)于正確計(jì)算、估價(jià)與管理成本,建立業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法規(guī)具有重要作用。一般商業(yè)銀行的成本控制從時(shí)間角度分為事前、事中和事后的成本控制。
(1)事前的成本控制。即在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,為保事前的成本得到控制而建立起來(lái)的成本控制制度。
在事前進(jìn)行的預(yù)防性成本控制,首先要根據(jù)成本習(xí)性把銀行的全部成本分為變動(dòng)成本和固定成本兩大類,然后根據(jù)不同類型的成本采用不同的成本控制制度進(jìn)行限制、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。在實(shí)務(wù)中,對(duì)于變動(dòng)成本通常通過(guò)編制彈性預(yù)算進(jìn)行事前控制。對(duì)于固定成本,在實(shí)際工作中可按酌量性固定成本和約束性固定成本分別進(jìn)行事前控制。
酌量性固定成本,其伸縮性較大,可由銀行管理部門根據(jù)不同時(shí)期的財(cái)力負(fù)擔(dān)能力確定其開支金額的大小,如業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等酌量性固定成本。對(duì)于酌量性固定成本的事前控制,主要是通過(guò)分項(xiàng)目,事先制定一個(gè)固定預(yù)算,確定一個(gè)總金額,作為事前控制的依據(jù),或是通過(guò)編制零基預(yù)算的方法來(lái)加強(qiáng)事前的成本控制。
對(duì)于約束性固定成本,銀行管理部門的決策行動(dòng)一般不能改變其數(shù)額。因此,對(duì)于它們的事前控制,主要應(yīng)放在它們未確定之前進(jìn)行,對(duì)約束性固定成本中的資本性支出,可根據(jù)支出預(yù)算中的數(shù)據(jù),分項(xiàng)目制訂固定預(yù)算,作為事前控制的依據(jù)。如銀行計(jì)劃在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)置新設(shè)備,就要按此項(xiàng)目分別編制與此有關(guān)的固定費(fèi)用預(yù)算,如折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)稅、水電費(fèi)等,作為今后控制實(shí)際發(fā)生數(shù)的標(biāo)準(zhǔn),其他非資本性支出的約束性固定成本,可采用編制零基預(yù)算的方法加強(qiáng)事前的成本控制。
(2)事中成本控制。成本控制制度的建立及責(zé)任成本確定后,關(guān)鍵在于成本的日常事中控制。事中控制,就是商業(yè)銀行內(nèi)部對(duì)負(fù)有成本經(jīng)營(yíng)責(zé)任的各級(jí)單位,在成本形成過(guò)程中,根據(jù)事前制訂的成本目標(biāo)和制度進(jìn)行控制,并通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)的建立,保證成本中心的各項(xiàng)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在事中的成本控制中,不僅要對(duì)已發(fā)生成本差異予以糾正,而且要預(yù)防可能發(fā)生的成本偏差;不僅要執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn),而且還要根據(jù)實(shí)際情況修改和完善標(biāo)準(zhǔn)。事中控制的主要內(nèi)容及程序可概括為以下幾個(gè)方面:第一,以各成本中心編制責(zé)任預(yù)算,作為日常成本控制的依據(jù)。第二,在日常工作中由對(duì)成本負(fù)有經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的單位遵照控制的原則,對(duì)成本實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行計(jì)量、限制、指導(dǎo)和監(jiān)督。第三,各個(gè)成本責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際需要(按日、按旬、按周或按天)編制實(shí)績(jī)報(bào)告,并將各自責(zé)任成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算出成本差異。凡實(shí)際成本大于預(yù)算的稱為不利差異;凡實(shí)際成本小于預(yù)算成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的稱為有利差異。第四,各個(gè)成本責(zé)任中心根據(jù)業(yè)績(jī)報(bào)告中產(chǎn)生的成本差異分析原因,采取措施來(lái)指導(dǎo)、限制當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或據(jù)以修訂原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)成本或責(zé)任預(yù)算。第五,銀行管理部門根據(jù)各責(zé)任單位業(yè)績(jī)報(bào)告中計(jì)算出來(lái)的成本差異對(duì)各成本責(zé)任單位進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核,保證責(zé)權(quán)利相結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的貫徹執(zhí)行。
需要指出的是,成本差異雖然是事中進(jìn)行成本控制的主要信息來(lái)源,是評(píng)價(jià)與考核各個(gè)成本責(zé)任單位業(yè)績(jī)的重要依據(jù),但是成本差異表現(xiàn)出的有利與不利差異,不能簡(jiǎn)單地作為經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的最終依據(jù)。這是因?yàn)閷?shí)際數(shù)與預(yù)算之間的差異反映的只是表面現(xiàn)象,而要客觀地進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和采取正確對(duì)策,必須結(jié)合具體情況分析成本差異的性質(zhì)及差異類型,然后才能作出正確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與決策。同時(shí),就成本差異產(chǎn)生的性質(zhì)來(lái)看,有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中由于執(zhí)行者采取錯(cuò)誤行動(dòng)而產(chǎn)生的執(zhí)行偏差。這種成本差異的出現(xiàn)總是與特定的行動(dòng)有關(guān),這種差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就應(yīng)立即加以制止。如由于決策失誤而產(chǎn)生的外幣投資損失就屬于執(zhí)行偏差;有的屬于在事先編制預(yù)算時(shí),由于成本預(yù)測(cè)參數(shù)發(fā)生變化而產(chǎn)生的預(yù)測(cè)偏差。這種差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)參數(shù)進(jìn)行重新預(yù)測(cè),使其盡可能與客觀現(xiàn)實(shí)相符。如在預(yù)測(cè)利息支出時(shí),由于沒有考慮到利率調(diào)整因素,致使原定利息支出標(biāo)準(zhǔn)偏低而造成的不利差異;有的屬于事先在編制預(yù)算建立模型時(shí),由于錯(cuò)誤地確定影響成本各因素之間的關(guān)系而產(chǎn)生的一種成本差異,例如,錯(cuò)誤地確定目標(biāo)函數(shù)、變量、約束條件而使得預(yù)算脫離實(shí)際而產(chǎn)生的成本差異,這類成本差異一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)重新修訂模型,及時(shí)制訂出正確的標(biāo)準(zhǔn)或編制出正確的預(yù)算;有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于計(jì)量錯(cuò)誤而產(chǎn)生的一種成本差異。這類差異確已發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)量錯(cuò)誤加以糾正,以保證計(jì)量工作的正確性,為防止這類偏差的發(fā)生。還有的屬于在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于實(shí)際成本和由某種正確規(guī)定的隨機(jī)參數(shù)的典型波動(dòng)而產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)成本差異。對(duì)于隨機(jī)偏差應(yīng)科學(xué)地規(guī)定其偏差范圍,對(duì)于正常發(fā)生的偏差一般不予糾正;只對(duì)那些不正常的偏差,才應(yīng)采取行動(dòng)加以控制。
(3)依據(jù)相關(guān)原則,確定“例外”的標(biāo)準(zhǔn)。
(a)重要性原則。重要性原則就是按照成本差異的大小來(lái)決定哪些成本項(xiàng)目對(duì)銀行來(lái)講是具有重要意義的差異,需要成本中心管理人員給予足夠重視。衡量差異大小指標(biāo),通常是將成本差異與原預(yù)算進(jìn)行比較計(jì)算一個(gè)成本差異率,在成本差異率之外,再規(guī)定最低的限制差異的金額。如成本差異占10%以上,或絕對(duì)金額超過(guò)1000元的,均應(yīng)視為“例外”。至于差異率及絕對(duì)額的確定,要視不同銀行的具體情況及差異性質(zhì)來(lái)確定。由于成本差異分為“有利差異”(順差)和“不利差異”(逆差)兩種。管理人員不應(yīng)把注意力只放在不利差異上,還應(yīng)注意有利差異中是否隱藏著不利因素。例如采購(gòu)部門為了控制固定資產(chǎn)采購(gòu)成本,購(gòu)入劣質(zhì)產(chǎn)品,這會(huì)降低采購(gòu)部門采購(gòu)成本,這是有利差異,但由此也會(huì)增加設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,從而給其他部門帶來(lái)不利差異。