緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇業(yè)財(cái)一體化信息化范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
一、引言
伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勢發(fā)展,企業(yè)對(duì)管理效率的要求不斷提高,高效、領(lǐng)先、穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)開拓市場經(jīng)營、增強(qiáng)市場競爭和堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的一把利刃。以筆者所在企業(yè)(以物流、物資貿(mào)易為主業(yè)的央企二級(jí)集團(tuán)公司,以下稱“公司”)為例,近年來企業(yè)持續(xù)發(fā)展擴(kuò)張,業(yè)務(wù)規(guī)模日益壯大,日常管理難度隨之不斷增加,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特別是資金風(fēng)險(xiǎn)日益突出,而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展和市場變革頻率,企業(yè)管理者清楚意識(shí)到信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用程度決定著企業(yè)發(fā)展的速度和發(fā)展前景,信息系統(tǒng)的優(yōu)化與集成已成為企業(yè)立足市場的新的核心競爭力。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端及改進(jìn)措施
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步,提升企業(yè)自身競爭力,財(cái)務(wù)管理模式必須要配合好企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,掌握和監(jiān)控業(yè)務(wù)銷售和庫存等實(shí)際情況。也就是說,企業(yè)要從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,只有這樣才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況、統(tǒng)一調(diào)配資金,回避高速運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式有了新的認(rèn)識(shí),明顯意識(shí)到集成財(cái)務(wù)在企業(yè)管理與投資活動(dòng)中起到的導(dǎo)向作用,越來越多的公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也開始重視財(cái)務(wù)信息集成化的管理。那么,什么是財(cái)務(wù)集成管理和信息化集成管理,實(shí)施財(cái)務(wù)集成化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展到底能發(fā)揮怎樣的作用?
三、集成化財(cái)務(wù)管理的意義
集成化財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益的吸引與誘導(dǎo),使得集成管理理念逐漸滲透到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐當(dāng)中。其發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,有利于降低交易成本。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由于企業(yè)之間的交易活動(dòng)存在許多障礙,導(dǎo)致成本居高不下。實(shí)行集成化財(cái)務(wù)管理后,各個(gè)企業(yè)在區(qū)位上可以相互靠近,通過空間集聚可以大大減少交易成本。
第二,有利于資源共享,獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)。其實(shí)就是通過實(shí)現(xiàn)資源共享,加快資金周轉(zhuǎn),降低各類成本,利用人才優(yōu)勢促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、開放和競爭,從而獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
第三,集成化財(cái)務(wù)管理可以大大加速企業(yè)理財(cái)?shù)倪\(yùn)作能力,既提高自身在資本市場上的應(yīng)變能力,又提高在產(chǎn)品市場、內(nèi)部管理方面的應(yīng)變能力。
第四,有利于風(fēng)險(xiǎn)防范,通過信息匹配實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作,提高了內(nèi)部審核監(jiān)督,規(guī)范了制度執(zhí)行,有效防止人為性質(zhì)造成的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。
四、信息系統(tǒng)集成和提升管理的關(guān)系
目前,我國企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)用正面臨一個(gè)新的發(fā)展階段。一方面應(yīng)用程序得到了迅速發(fā)展和普及,出現(xiàn)了不少高效的單項(xiàng)系統(tǒng)成果;另一方面,信息系統(tǒng)普遍分散存在,即每個(gè)公司,甚至到個(gè)別部門都開發(fā)了適用本身工作的管理系統(tǒng),導(dǎo)致多重硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)共存,不能為企業(yè)決策提供綜合統(tǒng)一信息服務(wù)。
五、筆者所在企業(yè)基本情況及財(cái)務(wù)管理中存在的急需解決的問題
(一)企業(yè)基本情況
筆者所在企業(yè)以物資貿(mào)易銷售為主業(yè),主要經(jīng)營鐵路運(yùn)輸、建設(shè)所需的鋼軌及配件、油料、火工品,大型基建項(xiàng)目所需鋼材、水泥等相關(guān)物資貿(mào)易、工程物流、物資倉儲(chǔ)、配送等業(yè)務(wù),同時(shí)是鐵路建設(shè)項(xiàng)目部管物資公司和鐵路建設(shè)用鋼軌招標(biāo)服務(wù)商。下轄20個(gè)全資子公司、8個(gè)控股子公司以及4個(gè)參股子公司,在多地區(qū)地設(shè)有70余分支機(jī)構(gòu),擁有全國25個(gè)交通樞紐城市的31大型倉儲(chǔ)基地。
(二)行業(yè)現(xiàn)狀
到目前為止,真正意義上的鋼貿(mào)企業(yè)數(shù)量從原來的15萬家下降到8萬家左右,有2/3已經(jīng)退出或正在退出市場,并且這種洗牌還將持續(xù)。幸存下來的鋼貿(mào)企業(yè)中,留守觀望、不能正常開展業(yè)務(wù)的空殼公司也占到20%左右,真正能夠保持以往年度經(jīng)營水平的不到40%。
(三)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題
限于外界環(huán)境因素,筆者所在企業(yè)多少也受到了市場環(huán)境的影響,出現(xiàn)了不小的資金回流風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知,貿(mào)易型企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金就是企業(yè)的“血脈”,筆者所在企業(yè)內(nèi)部組織層級(jí)多,業(yè)務(wù)范圍廣,資金需求量大而分散;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中上下游客商數(shù)量多,自身要求與客戶需求各有不同,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)模式或流程細(xì)節(jié)煩瑣,結(jié)算方式多樣化,這就更加要求企業(yè)財(cái)務(wù)在商品流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)藏和資金運(yùn)籌方面必須具備謹(jǐn)慎的管理素質(zhì)。
財(cái)務(wù)資金管理與控制方面,近年來公司一直實(shí)行資金集中管理,主要表現(xiàn)為定點(diǎn)上劃、審批下?lián)埽浞职l(fā)揮資金內(nèi)部調(diào)劑作用,建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開發(fā)上線后,公司銀行賬戶的開立審批、資金需求計(jì)劃的報(bào)批、資金定點(diǎn)上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計(jì)算全部實(shí)現(xiàn)線上處理,有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現(xiàn)在公司賬面現(xiàn)有資金的管理和分配上,公司資金管理雖然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特別是在公司業(yè)務(wù)開展過程中對(duì)資金去向和回流情況一直無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,導(dǎo)致很多隱形風(fēng)險(xiǎn)。
主要問題表現(xiàn)有:
第一,銀行賬戶監(jiān)控不到位,資金集中管理有提升空間。實(shí)際情況中,個(gè)別下屬成員單位為了資金使用便捷,減少審批流程,存有私自開立銀行賬戶不上報(bào)現(xiàn)象,并將經(jīng)營回流資金藏匿于此賬戶中不做歸集,在集團(tuán)監(jiān)管外私自支配使用,大大增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
第二,內(nèi)部資金使用不規(guī)范,易于出現(xiàn)違反支付規(guī)定的現(xiàn)象。集團(tuán)公司要求所屬下級(jí)單位在申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)劑時(shí)必須明確款項(xiàng)用途,但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況,嚴(yán)重影響到集團(tuán)公司整體資金支配和資金安全。
第三,合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)湛展較為隨意。實(shí)踐中,個(gè)別下屬成員單位合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,不按規(guī)定嚴(yán)格履行合同義務(wù),出現(xiàn)賒銷行為多、客戶回款慢的現(xiàn)象。很多企業(yè)都建立了合同評(píng)審管理體系,但審閱合同人員可能由于個(gè)人疏忽將不合規(guī)的合同審批通過,從前端就埋下風(fēng)險(xiǎn)。再有情況,合同條款內(nèi)容是合理的,評(píng)審是通過的,但在落實(shí)執(zhí)行中常有背離,如公司明確指出嚴(yán)禁賒銷,但對(duì)企業(yè)來說由于激烈的競爭,產(chǎn)品賒銷是永遠(yuǎn)存在的,大量賒銷造成資金嚴(yán)重占用。另外,由于回款期限長、金額小,存在不同等級(jí)的減值風(fēng)險(xiǎn)。
六、財(cái)務(wù)信息集成體系的建立是解決企業(yè)現(xiàn)存問題的重要手段
我們既然清楚地看到了自身存在的問題和產(chǎn)生問題的原因,為了企業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展,必須通過有效手段解決舊問題,遏制新問題萌生。而最好的辦法就是順應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建立企業(yè)自身強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化集成體系。
(一)公司信息化推進(jìn)進(jìn)程
2009年,公司終止了財(cái)務(wù)端浪潮和業(yè)務(wù)端鋼聯(lián)系統(tǒng)的使用,全力打造了適合自身業(yè)務(wù)模式的ERP管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息在同一軟件中呈現(xiàn),形成了從采購入庫到銷售出庫的一個(gè)鏈條管理,對(duì)提升庫存管理有了極大的幫助。而隨著市場的不斷變化,業(yè)務(wù)模式不再單一,ERP的使用也出現(xiàn)了弊端,特別是在資金支付環(huán)節(jié)上不能有效防控。為配合資金集中管理,將更多的人員從繁重而重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來,公司投入大量時(shí)間和財(cái)力研發(fā)集團(tuán)層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時(shí),公司門戶網(wǎng)、合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)和集中采購管理管理系統(tǒng)陸續(xù)開發(fā)完成,加之電商平臺(tái)“大宗物資網(wǎng)”的建立,公司已經(jīng)有了較為全面,但又各自單一的信息化體系。2013年,公司開始研發(fā)“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”,并努力實(shí)現(xiàn)與企業(yè)客商系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物料系統(tǒng)和NC資金管理系統(tǒng)的有效銜接。
(二)信息集成系統(tǒng)建立成果
2013年9開始,公司選擇了業(yè)務(wù)較為全面的子公司作為試點(diǎn)企業(yè)開始“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的研發(fā),至2014年9月初見模型,后期將研發(fā)的中心轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司層面,繼續(xù)完善系統(tǒng)設(shè)置,在滿足現(xiàn)有模式的運(yùn)行基礎(chǔ)上,同時(shí)考慮未來業(yè)務(wù)模式的變化,根據(jù)各成員單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷完善流程建設(shè)和流程管理。
“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”的運(yùn)行模式是以合同為起點(diǎn),以資金為主線,將客商、物料分類、會(huì)計(jì)科目、銀行賬戶的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,支持不同類型業(yè)務(wù)開展,通過合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、與資金管理等軟件的有效結(jié)合,形成系統(tǒng)集成體系,實(shí)現(xiàn)上級(jí)監(jiān)督職能,加強(qiáng)資金支付控制。后期我們還將與更多的單項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)更為高效的集成效果。
1.與合同管理系統(tǒng)對(duì)接,建立合同跟蹤,努力提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”是以合同發(fā)起,同時(shí)又以合同結(jié)束為閉環(huán),也就是說每一筆業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程都必須在系統(tǒng)中與合同相關(guān)聯(lián)。以往業(yè)務(wù)人員自己登記合同臺(tái)賬,容易疏忽造成錯(cuò)誤,查閱起來也不方便,現(xiàn)在由于與合同管理系統(tǒng)做了技術(shù)并聯(lián),合同信息可以被直接提取,合同具體內(nèi)容一目了然。系統(tǒng)關(guān)于商品入庫、出庫、付款、回款等操作環(huán)節(jié),其中的商品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息都要與合同信息相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)人員對(duì)單筆合同的執(zhí)行情況可以實(shí)時(shí)掌控,解決了付款依據(jù)不充分的問題,隨后系統(tǒng)還會(huì)將合同執(zhí)行情況回寫到合同管理系統(tǒng),形成信息對(duì)應(yīng),便于更多的人掌握合同執(zhí)行情況。
2.與物料系統(tǒng)對(duì)接,改善庫存管理與監(jiān)督。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”建立了統(tǒng)一的物料分類原則,建立了龐大而標(biāo)準(zhǔn)的物料信息庫,有效提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。在以往對(duì)庫存核算時(shí),財(cái)務(wù)并不能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理,很多庫存信息嚴(yán)重滯后,財(cái)務(wù)人員無法掌握真正的庫存情況。比如貨物長期滯待或發(fā)出貨物未做結(jié)算的財(cái)務(wù)根本無法得知、債權(quán)確認(rèn)不及時(shí)、回款期被人為拖后,新的業(yè)務(wù)開展又需要資金支持,嚴(yán)重增加了公司資金壓力和資金成本。
現(xiàn)在,系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行了細(xì)分,設(shè)置了采購崗、銷售崗和庫管崗,要求職權(quán)分離,后期一旦有商品入庫或售出業(yè)務(wù)人員就必須在系統(tǒng)中錄入出入庫信息,完全實(shí)現(xiàn)了商品流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)跟蹤,財(cái)務(wù)人員可以清晰了解本單位的庫存管理情況,可以有效督促業(yè)務(wù)結(jié)算和款項(xiàng)催收。
3.與資金管理軟件對(duì)接,規(guī)范資金支付和回收,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”與NC資金管理軟件同時(shí)運(yùn)行后,在付款環(huán)節(jié),集團(tuán)公司可以對(duì)撥付資金的使用流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。單筆支付時(shí),業(yè)務(wù)人員在編制付款申請(qǐng)時(shí)必須注明對(duì)應(yīng)的合同信息,財(cái)務(wù)審核人員在付款審核時(shí)必須查閱該筆對(duì)應(yīng)合同的情況,根絕合同結(jié)算方式和支付條款對(duì)付款信息進(jìn)行審核,確保每筆款項(xiàng)支付都嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,當(dāng)合同呈現(xiàn)大量預(yù)付且長期無商品入庫時(shí),財(cái)務(wù)審核人員要詳細(xì)了解發(fā)貨情況,并合理控制支付。系統(tǒng)全面上線后,公司將更多地選擇銀企直聯(lián)和電子承兌的支付方式,從業(yè)務(wù)申請(qǐng)付款到款項(xiàng)支付出去全部在NC系統(tǒng)中完成,提高款項(xiàng)支付的時(shí)效性和實(shí)時(shí)跟蹤功能。在收款環(huán)節(jié),各單位的收款賬戶首先必須是已經(jīng)通過資金管理系統(tǒng)審批的,從而杜絕藏匿賬戶、藏匿資金的情況。單筆回款時(shí),要求由業(yè)務(wù)發(fā)起,即收到款后由業(yè)務(wù)人員編制應(yīng)收單,單據(jù)需與合同、出貨批次信息對(duì)應(yīng),明確是哪個(gè)合同、哪批次貨物的回款,當(dāng)某合同呈現(xiàn)大額應(yīng)收賬款時(shí),財(cái)務(wù)人員可以控制出貨、控制開票,減少賒銷行為。
4.與客商系統(tǒng)對(duì)接,規(guī)范統(tǒng)計(jì)口徑。公司新增客商必須先走客商系統(tǒng)審批,審批通過后在“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”可以自動(dòng)提取,以往各單位隨意添加客商,多字少字的現(xiàn)象頻繁,通過集中審核,避免了重復(fù)客商出現(xiàn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業(yè)務(wù)開展以資金收付情況,對(duì)公司掌握債權(quán)債務(wù)關(guān)系有直接的幫助。
5.與久其報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總功能。“NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)”將建立統(tǒng)一的報(bào)表模板,然后設(shè)計(jì)好提數(shù)公式,每月的報(bào)表數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)生成,再通過與“久其報(bào)表系統(tǒng)”的技術(shù)并聯(lián),今后報(bào)表的填報(bào)將變得尤為簡單,也許只需要輕輕點(diǎn)擊或者將模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可生成,即準(zhǔn)確又及時(shí)。通過此功能,集團(tuán)公司層面可以輕松對(duì)下屬單位報(bào)表進(jìn)行稽核,無需擔(dān)心賬表不一致的現(xiàn)象出現(xiàn),有效提供財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。
(三)集成系y建立的最終目標(biāo)
公司集成信息平臺(tái)建立的最終目標(biāo)之一就是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,通過對(duì)各類信息系統(tǒng)的技術(shù)銜接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,對(duì)日后提升公司財(cái)務(wù)管理水平和領(lǐng)導(dǎo)決策建議有了強(qiáng)大保障,但這也僅是冰山一角,我們將通過不斷努力,爭取在以下三個(gè)方面取得更大地進(jìn)步。
1.繼續(xù)優(yōu)化資金調(diào)控。進(jìn)一步提升資金控制和使用水平,后期將堅(jiān)持以預(yù)算和計(jì)劃指標(biāo)為管理導(dǎo)向,提升資金上存度,在準(zhǔn)確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業(yè)務(wù),切實(shí)降低公司整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過對(duì)業(yè)務(wù)支付的集中審核,不單單要掌握資金流向,更重要的是控制資金流向,填補(bǔ)資金對(duì)外收支的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,有效防止資金的坐收坐支現(xiàn)象出現(xiàn)。我們可以根據(jù)準(zhǔn)確的資金計(jì)劃,將未來可能閑置的資金進(jìn)行有效整合,通過銀行短期理財(cái)實(shí)現(xiàn)即期收益,創(chuàng)造資金價(jià)值。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督。以往業(yè)務(wù)開展中,財(cái)務(wù)審核常受公司不同層面影響,可能出現(xiàn)個(gè)別違背規(guī)定或需要變通的情況,信息系統(tǒng)建立完善后,審批流程環(huán)環(huán)相扣,所有審批均按設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,杜絕一切人為操縱,防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)問題萌生。以往,公司多通過收集下屬成員單位上報(bào)數(shù)據(jù)的形式了解公司全面經(jīng)營和資金情況,現(xiàn)在通過集成系統(tǒng),公司財(cái)務(wù)人員可在事前、事中全程監(jiān)控,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行分析。
3.提升領(lǐng)導(dǎo)決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業(yè)資金、基礎(chǔ)核算、報(bào)表數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)情況,為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供完善的問題對(duì)策依據(jù)和發(fā)展決策依據(jù),以保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間做出最合理準(zhǔn)確的選擇,帶領(lǐng)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
七、實(shí)現(xiàn)集成化管理的保障措施
第一,注意內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)與管理。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該充分借助信息化平臺(tái),加強(qiáng)公司內(nèi)部部門間的溝通和約束;加強(qiáng)對(duì)下屬單位成本費(fèi)用、投資決策等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的控制;充分發(fā)揮資金中心作用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化正在發(fā)生著較大的改變,因此帶動(dòng)著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的逐步形成和改善,財(cái)務(wù)管理的組織模式和相關(guān)的運(yùn)營機(jī)制同樣發(fā)生著巨大的改變,原有的傳統(tǒng)賦予財(cái)務(wù)管理的職能亟待改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理的工作有著以數(shù)據(jù)為中心的特點(diǎn),將“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)工具與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成一個(gè)一體化的大系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)分析所需要的全部數(shù)據(jù),主要包括管理會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)共享中心以及金融服務(wù)體系三個(gè)板塊。這個(gè)大的系統(tǒng)反映財(cái)務(wù)最終的一體化思想。即,引入計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)概念――“事件驅(qū)動(dòng)”,建立一個(gè)財(cái)務(wù)處理流程是基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的。這個(gè)轉(zhuǎn)型對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言是十分重要的,同樣,如何高效的完成這個(gè)轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)亟待解決的問題。
二、建立財(cái)務(wù)一體化的相關(guān)原則
目前,激烈的市場競爭、管理會(huì)計(jì)的相關(guān)發(fā)展以及IT技術(shù)逐漸運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)方面,這幾個(gè)方面都為財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)提供了很好的條件以及背景。在這個(gè)建立的過程中,企業(yè)必然會(huì)發(fā)生各種各樣的新問題,即使可以尋找相關(guān)成功案例作為一個(gè)參考,但是由于每個(gè)企業(yè)都存在其特殊性,企業(yè)是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊問題特殊對(duì)待。基于此問題,必須要有一個(gè)相關(guān)的基本原則作為處理這些問題的一個(gè)指導(dǎo),從而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供有力幫助。在建立財(cái)務(wù)一體化時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)基本原則:一體化原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)首先應(yīng)當(dāng)注重的是一體化的原則。該原則體現(xiàn)在將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的活動(dòng)聯(lián)系在一起,從而使得企業(yè)的各項(xiàng)決策能夠全面考慮到企業(yè)的每個(gè)相關(guān)的部門,甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關(guān)數(shù)據(jù),在有些情況下甚至可以和各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,從而做出一個(gè)有效的決策。但是,如何確定一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否與財(cái)務(wù)是相關(guān)的,是否可以實(shí)現(xiàn)一體化對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的。要注意的一點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)都有其特殊性,其可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容也是不同的,這需要企業(yè)自身去判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性原則主要在于在財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中,要注意將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合時(shí)的協(xié)調(diào)性。原因在于是企業(yè)的有些業(yè)務(wù)是與財(cái)務(wù)存在很大的相關(guān)性,同樣,一個(gè)財(cái)務(wù)信息反映出來的往往不是業(yè)務(wù)的一個(gè)方面,也不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù),往往涉及到的是多個(gè)業(yè)務(wù)。在這個(gè)背景下要注意的是怎么樣在兩個(gè)選擇一個(gè)核心進(jìn)行業(yè)務(wù)的確定,但是最終確定的是依照業(yè)務(wù)的范圍來進(jìn)行財(cái)務(wù)板塊的劃分。還有一個(gè)問題也需要明確,這個(gè)業(yè)務(wù)的范圍應(yīng)該如何進(jìn)行界定?顯然,這個(gè)范圍不應(yīng)當(dāng)僅僅是一個(gè)小小的界限,應(yīng)當(dāng)將涉及到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,從而可以使得企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可以及時(shí)的調(diào)取這些信息。
安全性原則主要是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先建立在信息化的基礎(chǔ)上,因此,必須保證數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的安全性,如果這點(diǎn)缺失了,那么就無從談起其他財(cái)務(wù)管理工作的效率或者效果,因此,安全性原則在信息系統(tǒng)中的重要性就不言而喻了。當(dāng)然,不僅僅要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,還要注重信息系統(tǒng)自身的安全性。
三、如何實(shí)現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要目的是在企業(yè)中減少人工的投入,通過減少核算和轉(zhuǎn)賬的人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和一體化的核算。其中,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬主要實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,按照原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),以自動(dòng)調(diào)用憑證模板的方式生產(chǎn)記賬憑證,從而實(shí)現(xiàn)向總賬系統(tǒng)傳遞的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,實(shí)現(xiàn)了部門之間便捷的數(shù)據(jù)傳遞,提升了各個(gè)部門的數(shù)據(jù)處理效率,從而提升了計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)過程的關(guān)注,不再僅僅只是關(guān)注最后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)過程中實(shí)時(shí)發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)的處理和控制,從而可以大大降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)的管理效率。在整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,總會(huì)計(jì)師的作用不言而喻,影響著不論是制度還是相關(guān)權(quán)責(zé)利的匹配。可以說,目前國內(nèi)的相關(guān)總會(huì)計(jì)師制度對(duì)于推進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作以及相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu)等方面都起著無法替代的作用。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化必須加強(qiáng)總會(huì)計(jì)師的在其中的作用。
(二)加速對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的定位的轉(zhuǎn)變
在目前信息化時(shí)代膨脹的時(shí)代,企業(yè)追求的往往是一種“雙贏”的狀態(tài)。這種狀態(tài)往往體現(xiàn)在企業(yè)的與員工的利益共享,這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說,一個(gè)員工能否獲得成功主要在于其自身對(duì)自己在財(cái)務(wù)方面的定位,可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個(gè)層面,如果將自身定位為“管家”,必然可以成為企業(yè)不可或缺的人才,會(huì)充分發(fā)揮自身的聰明才智,將自己的上司和同事作為自己事業(yè)上的伙伴,一起努力進(jìn)步,將公司這個(gè)“蛋糕”做大,從而實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃,也成就了公司。
(三)注重企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化風(fēng)險(xiǎn)的防范
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,必然會(huì)存在很多的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),例如常見的系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等。為了應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),有必要采取相關(guān)的措施以使得企業(yè)的可以防范這些風(fēng)險(xiǎn),從而減少損失。在企業(yè)內(nèi)部,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)的過程管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。不僅僅要對(duì)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)控制給予足夠的關(guān)注,也要對(duì)管理控制加以關(guān)注,因此,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)點(diǎn)都要加以注意,實(shí)施過程管理。其次,是要建立一個(gè)綜合控制崗位,對(duì)輸入一體化的數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視。
參考文獻(xiàn)
(一)有利于拓展財(cái)務(wù)管理的空間
企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,業(yè)務(wù)范圍不斷增多,只有更廣闊的財(cái)務(wù)管理空間才能促進(jìn)企業(yè)正常經(jīng)營。當(dāng)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)候,世界各個(gè)地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)站到同一個(gè)交流平臺(tái)中。通過信息技術(shù),企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一點(diǎn)或環(huán)節(jié)對(duì)自身的企業(yè)進(jìn)行有效控制。特別是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢,企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況,控制好其財(cái)務(wù)管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢了。此外,通過信息技術(shù),企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化,更有利于企業(yè)將資金集中管理,為企業(yè)的資源配置和擴(kuò)大再生產(chǎn)具有重要意義。
(二)有利于提高業(yè)務(wù)流程效率
當(dāng)信息化技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,企業(yè)能夠在同一時(shí)間和空間內(nèi)處理財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理策略,解除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理受到時(shí)間和空間束縛的弊端,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的高效性發(fā)生。此外,信息化財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門第一時(shí)間了解到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息,并做好信息共享處理,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動(dòng),促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的工作效率不斷提高。當(dāng)然,業(yè)務(wù)流程效率的提高,也使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更容易了解財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效,以便能及時(shí)地提出有效策略,防止財(cái)務(wù)管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。
(三)有利于確保資金的分配安全合理
信息化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,有效地進(jìn)行資金劃撥,突破了時(shí)間和空間的限制,節(jié)約了資金業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。最重要的是,當(dāng)資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行的時(shí)候,企業(yè)財(cái)務(wù)人員和銀行人員之間的來往就會(huì)減少,而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術(shù)進(jìn)行資金劃撥的角度來說,因?yàn)樵趧潛艿臅r(shí)候要經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的審核及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),而且在具體的劃撥中會(huì)留下操作的時(shí)間和金額等詳細(xì)記錄,這就有效地防止了財(cái)務(wù)犯罪幾率的發(fā)生。
二、分析目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足
目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中存在著很重要的一個(gè)問題,就是信息的真實(shí)性與否,只有獲取真實(shí)的信息的時(shí)候,企業(yè)才能掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息,也才能做出科學(xué)的決策。但是,當(dāng)前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對(duì)稱或者不全面的現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于,企業(yè)出于自身的利益,不愿意及時(shí)地透露相關(guān)信息,人為地制造孤獨(dú)的信息,讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準(zhǔn)確的信息,弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實(shí)的財(cái)務(wù)管理狀況。更有甚者,有些企業(yè)中的子公司或者各個(gè)部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實(shí),掩蓋了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,影響了企業(yè)的科學(xué)決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化體系不健全
在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是國有企業(yè)中,母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一,管理水平嚴(yán)重不一。在各個(gè)子公司中,沒有形成統(tǒng)一的健全的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)核算方法和編碼體系、報(bào)表體系。需要注意的是,很多企業(yè)在信息化體系中,沒有對(duì)信息建立明確的監(jiān)督機(jī)制,很多企業(yè)對(duì)于資金流向和財(cái)務(wù)狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式,再加上沒有統(tǒng)一健全的會(huì)計(jì)制度、報(bào)表制度等財(cái)務(wù)體系作基礎(chǔ),導(dǎo)致了挪用資金、侵吞財(cái)產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)軟件開發(fā)應(yīng)用能力有限
目前的信息化建設(shè)中,是以軟件開發(fā)和應(yīng)用作為基礎(chǔ)的。但是,很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中,沒有投入人力物力資源到財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用中去,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件的功能化單一,提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預(yù)算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進(jìn)的軟件作為后盾,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的集成化和科學(xué)化。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大了,業(yè)務(wù)范圍也在不斷地?cái)U(kuò)充,出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)等大規(guī)模企業(yè),這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件很難實(shí)現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理,迫切需要更為先進(jìn)和智能的軟件來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。例如,ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢,但礙于技術(shù)條件的限制,在研究和實(shí)施的過中,需要對(duì)其做好后期維護(hù)工作。
三、分析提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的策略
(一)提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)信息化的管理水平,就要提高員工對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),促進(jìn)員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺(tái),提高信息化建設(shè)水平。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)于信息真實(shí)性和分享性的宣傳,鼓勵(lì)全體員工和各個(gè)部門相互合作,實(shí)現(xiàn)好信息的分享和使用,進(jìn)而打造開放化的信息平臺(tái)。其次,要加強(qiáng)員工培訓(xùn),加強(qiáng)信息真實(shí)性的管理。要提高每一個(gè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財(cái)務(wù)報(bào)表,并要確保每一個(gè)財(cái)務(wù)管理的員工嚴(yán)格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行,了解到第一手的財(cái)務(wù)狀況,并及時(shí)地反映給企業(yè)高層,為高層科學(xué)決策提供依據(jù)。值得注意的是,在加強(qiáng)信息的開放化建設(shè)的時(shí)候,還要提高員工的安全意識(shí),確保財(cái)務(wù)信息的安全性。企業(yè)要維護(hù)好信息的安全性,嚴(yán)格設(shè)置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應(yīng)機(jī)制建設(shè),防止重要財(cái)務(wù)信息被泄露出去。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
迄今為止,在我國的高校中所培養(yǎng)出來的財(cái)經(jīng)信息化人才中,無論是從數(shù)量上還是質(zhì)量來看,都無法達(dá)到合格的財(cái)經(jīng)信息化人才的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)高校的教育過程中并不重視知識(shí)的總結(jié)和對(duì)能力的培養(yǎng),以至于無論是從知識(shí)的掌握情況還是實(shí)際操作能力都不能達(dá)到社會(huì)所需人才的要求。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的最根本原因是,現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新能力迅速發(fā)展,在新的時(shí)代要求下,會(huì)計(jì)在信息化時(shí)代下正在隨著變化不斷的改進(jìn)和更新,因此對(duì)財(cái)經(jīng)信息化人才的要求也在不斷的提高。但由于中國高校的教育體制本身的制約性,和教學(xué)的改革并不能緊跟時(shí)代的發(fā)展而更新,因此這也成為阻礙財(cái)經(jīng)信息化人才培養(yǎng)的關(guān)鍵因素。
(二)財(cái)經(jīng)信息化人才應(yīng)具備的能力結(jié)構(gòu)
我們必須根據(jù)我國各個(gè)企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求來對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才進(jìn)行培養(yǎng)。社會(huì)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求,是分為不同層次的,其中應(yīng)用型人才和研究型人才尤為重要。高職院校的主要任務(wù)是對(duì)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),對(duì)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的要求主要是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算、對(duì)稅務(wù)知識(shí)的基本掌握以及對(duì)專業(yè)操作系統(tǒng)的運(yùn)用和管理,并且可以熟練的掌握與會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。最為重要的一點(diǎn)就是作為一名會(huì)計(jì)信息化人才,應(yīng)具備的一項(xiàng)最基本的專業(yè)素質(zhì)就是對(duì)新知識(shí)的接受能力,使其可以在不斷的更新過程中以與時(shí)俱進(jìn)的工作狀態(tài)適應(yīng)不斷變化的工作場景。
二、高職院校會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)目標(biāo)
高職院校會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)課程的教學(xué)目標(biāo),就是在培養(yǎng)學(xué)習(xí)者對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)信息資源處理流程熟練掌握的前提下,還能夠準(zhǔn)確的操作相關(guān)專業(yè)軟件并且運(yùn)用專業(yè)的會(huì)計(jì)技能手法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源信息進(jìn)行處理。我們可以將會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)作為一門重要課程,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力為主,將培養(yǎng)學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的應(yīng)用作為重點(diǎn),讓學(xué)生可以熟練的掌握會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用,并可以運(yùn)用到實(shí)際中,在遇到實(shí)際問題時(shí)將會(huì)計(jì)信息化軟件熟練運(yùn)用并且可學(xué)以致用解決問題。與此同時(shí),還應(yīng)該將培養(yǎng)目標(biāo)貼近實(shí)際需要,校企聯(lián)合,根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息人員的要求進(jìn)行培養(yǎng)。增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,使其成為具有發(fā)展?jié)撃艿膬?yōu)秀人員,不僅可以熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)又具有管理頭腦,以達(dá)到企業(yè)的實(shí)際需求,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)迅速發(fā)展。
三、制約高職信息化實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展的瓶頸分析
(一)財(cái)力投入不足制約著實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展
首先,建立一個(gè)實(shí)訓(xùn)基地需要巨大的花費(fèi)支出。如果要建立一個(gè)獨(dú)具特色的高端實(shí)訓(xùn)基地,并且可以無論是從區(qū)域經(jīng)濟(jì)還是社會(huì)發(fā)展方面都滿足對(duì)人才培養(yǎng)的需求,那么無論是從建設(shè)基金還是設(shè)備的引進(jìn)都需要大量的基金投入,建設(shè)后的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、更換以及對(duì)訓(xùn)練內(nèi)容的引進(jìn)更需要大量的資金消耗。高職院校原本就缺乏教育經(jīng)費(fèi),資金不足成為許多高職院校所面臨的最大問題,也是最大難題,這也是高職院校無法將實(shí)訓(xùn)基地持續(xù)發(fā)展下去的關(guān)鍵所在。
其次,政府對(duì)教育基金的投入力度不夠。職業(yè)教育尤為需要資金的投入。高職教育的擴(kuò)招所帶來了教育事業(yè)的快速發(fā)展,但與此同時(shí)也伴隨著一些負(fù)面的影響,那就是快速發(fā)展的同時(shí)國家對(duì)職業(yè)教育資金的投入偏低,國家整體的經(jīng)費(fèi)緊張,因此導(dǎo)致了政府提供的高職教育發(fā)展經(jīng)費(fèi)不足這一嚴(yán)重問題。
最后,投資路徑單一化。實(shí)訓(xùn)基地建立的經(jīng)濟(jì)來源過于單一,校方只有依靠學(xué)生的學(xué)費(fèi)和國家的撥款進(jìn)行支撐,因此資金的缺乏成為建立和發(fā)展實(shí)訓(xùn)基地的最難以解決的問題。
(二)企業(yè)參與積極性不高阻礙著實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展
第一、雙方所追求的利益不盡相同。企業(yè)的最終目的是利益的最大化,而學(xué)校所追求的則是培養(yǎng)出全能型人才。學(xué)校可以通過與企業(yè)的合作,培養(yǎng)出他們所需要的具有生產(chǎn)、建立、管理、服務(wù)能力的高級(jí)技術(shù)人才,但在整個(gè)過程中企業(yè)并沒有得到他們所想獲得的利潤,因此使高職院校想通過企業(yè)提供場地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)活動(dòng)的安排受到了阻礙。
第二、國家相關(guān)政策的缺失。國家相關(guān)激勵(lì)制約的政策與法規(guī)的缺失,也是造成企業(yè)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)積極性不高的主要原因。院校進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的內(nèi)容不夠深入,不能真正落實(shí)到培訓(xùn)的整個(gè)過程中去,導(dǎo)致對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的缺失,不能將學(xué)習(xí)內(nèi)容與企業(yè)操作緊密結(jié)合起來,導(dǎo)致理論與實(shí)踐無法結(jié)合起來,這樣將大大降低實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果。
第三、企業(yè)的目光短淺。因?yàn)槠髽I(yè)并沒有深入了解實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的意義是什么,并沒有用發(fā)展的眼光看待問題。其實(shí),無論是從人才的戰(zhàn)略培養(yǎng)方面還是從技術(shù)發(fā)展的高度去看,對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都是有好處的。但是由于企業(yè)的短淺目光,導(dǎo)致在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中由于成本消耗的增加大大降低了企業(yè)的積極性。
(三)師資力量薄弱束縛著實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展
教師的教學(xué)水平和自身素質(zhì)在一定程度上成為評(píng)價(jià)一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目優(yōu)劣的關(guān)鍵性因素。為達(dá)到高職教育目標(biāo)的要求,實(shí)訓(xùn)基地的教師既要具備對(duì)理論知識(shí)的掌握又要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是在現(xiàn)實(shí)情況下,擁有雙師資格的教師并不多。
第一、教師缺乏實(shí)踐經(jīng)歷。大多數(shù)高職院校的教師都是由普通教師擔(dān)任的,沒有受過專業(yè)的培訓(xùn),缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),教學(xué)模式也只是停留在紙上談兵的初級(jí)階段,因此無法形象生動(dòng)的進(jìn)行教學(xué),這樣只會(huì)使教學(xué)水平無法得到提高。
第二、教師沒有實(shí)踐操作機(jī)會(huì)。由于院校的課程安排緊密、用于進(jìn)行培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)不足等多種原因,導(dǎo)致教師無法投入實(shí)踐活動(dòng)中進(jìn)行鍛煉,最終使得實(shí)訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)與現(xiàn)際相脫離。
第三、人事管理機(jī)制屏障。目前進(jìn)行的人事管理機(jī)制受到阻礙,不利于專業(yè)的優(yōu)秀人才在院校和企業(yè)中自由切換身份。目前最大的問題就是學(xué)育教育經(jīng)費(fèi)的缺乏,導(dǎo)致學(xué)校不能聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行授課,使得學(xué)生的職業(yè)能力無法得到切實(shí)的提高。
(四)管理機(jī)制不完善羈絆著實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展
第一、運(yùn)行體制不完善。目前來看,雖然高職院校的實(shí)訓(xùn)基地已經(jīng)與企業(yè)建立起了合作關(guān)系,有了一定的規(guī)模和成就,但是在管理機(jī)制和設(shè)備投入方面還不夠完善,從而導(dǎo)致合作并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
第二、教學(xué)管理有漏洞。許多實(shí)訓(xùn)基地中的教學(xué)管理制度并不完善,對(duì)整個(gè)教學(xué)體系的制定缺乏系統(tǒng)性的規(guī)范,無論是從制度的建立還是設(shè)備的管理都缺少一套專業(yè)的管理方法,也缺少一些實(shí)踐性教材和科學(xué)的考核方法,這些都是阻礙實(shí)訓(xùn)基地的關(guān)鍵因素。
(五)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)體系模糊影響實(shí)訓(xùn)基地可持續(xù)發(fā)展
第一、建設(shè)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。在高職院校建立實(shí)訓(xùn)基地的過程中沒有成立一個(gè)專業(yè)的單位對(duì)其提供幫助,比如說應(yīng)該怎樣建設(shè)與實(shí)際需要相吻合的實(shí)訓(xùn)基地,所能承受的經(jīng)濟(jì)范圍是多少,缺乏具導(dǎo)向型的指導(dǎo)。這些建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的模糊,會(huì)帶來資源的浪費(fèi)、功能的不全面等多種問題,而些問題都將直接影響實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)質(zhì)量的好壞。
第二、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不清晰。在整個(gè)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的過程中,評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面,評(píng)價(jià)范圍小,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏專業(yè)性,因此很難在建設(shè)的定位,實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容和管理機(jī)制中進(jìn)行專業(yè)而又系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。
四、高職財(cái)經(jīng)專業(yè)信息一體化實(shí)訓(xùn)基地設(shè)計(jì)
(一)以信息化為主的多功能一體化的設(shè)計(jì)思路
高職院校將“以生為本”作為基本的教學(xué)理念,建設(shè)的一站式實(shí)訓(xùn)基地包含了綜合教育、實(shí)訓(xùn)、教研、生產(chǎn)等多種信息功能,信息一體化實(shí)訓(xùn)基地的評(píng)價(jià)系統(tǒng),不僅包含了實(shí)訓(xùn)基地的評(píng)級(jí)更有對(duì)高職學(xué)生技術(shù)評(píng)級(jí)的考核機(jī)制。第一,作為信息一體化的實(shí)訓(xùn)基地,不僅可以提高實(shí)訓(xùn)基地的整體能力,將實(shí)訓(xùn)基地的評(píng)級(jí)維度更加的清晰化,還可以為會(huì)計(jì)信息化人才提供硬件和軟件的支持,為加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)化基地自身的建設(shè)提供了可參考的專業(yè)指標(biāo);第二,信息一體化的實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)方針不但可以將學(xué)生的評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行完善,而且可以為培養(yǎng)全能型人才提供基礎(chǔ)平臺(tái);最后,可以提高實(shí)訓(xùn)基地的生產(chǎn)功能,這樣不僅可以減少對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的資金投入,而且可以提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)能力使其進(jìn)入社會(huì)、工作崗位可以做到熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)提高競爭力。
(二)信息化建設(shè)資金來源
許多高校在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的過程中都面臨著資金缺乏這一不可避免的問題,而這一嚴(yán)重問題將直接導(dǎo)致是否能夠成功建設(shè)信息一體化實(shí)訓(xùn)基地,這對(duì)人才培養(yǎng)模式的建立也起著至關(guān)重要的作用。最重要的是,實(shí)訓(xùn)基地的建立將直接影響到高職院校未來的發(fā)展。因此為了解決這一問題,我們可以使高職院校進(jìn)行多方經(jīng)費(fèi)來源的方法:第一,高職院校可以拓寬資金來源的道路,可以采用校方聯(lián)合、拉企業(yè)贊助、與社會(huì)進(jìn)行合作從而引進(jìn)資金,從而解決教育經(jīng)費(fèi)缺乏的巨大問題;其次,將企業(yè)和院校緊密聯(lián)合起來,共同建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地,不僅可以拉近院校與工作單位的距離,更可以進(jìn)行合作,這樣可以在建立實(shí)訓(xùn)基地的過程中減少了不必要的花銷。通過院校與企業(yè)的合作,不僅深化了實(shí)訓(xùn)基地對(duì)市場化的進(jìn)程,而且對(duì)院校自身的能力有所提高,最終以達(dá)到自給自足的能力。
(三)建立校內(nèi)信息化實(shí)訓(xùn)基地
許多校外企業(yè)并不愿意讓學(xué)生接觸賬目信息,為了解決這一問題,我們可以通過“雙師型”教師的資源與企業(yè)共同合作建立信息化實(shí)體工作單位,將真實(shí)的工作任務(wù)帶進(jìn)校園,讓學(xué)生在校內(nèi)也有實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。這樣的實(shí)體單位與真正地工作單位都是“真事真做”,校內(nèi)的實(shí)體單位接到的工作任務(wù)不僅可以創(chuàng)造利潤還可以使學(xué)生不出校門就可以得到鍛煉機(jī)會(huì),這些工作任務(wù)可以作為校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,安排進(jìn)課程中,使學(xué)生提早接觸到真是企業(yè)中的工作內(nèi)容,為學(xué)生在未來真正進(jìn)入社會(huì)做出鋪墊,從而提升學(xué)生的操作能力和適應(yīng)能力。與此同時(shí),教師也可以通過企業(yè)業(yè)務(wù)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),可以在節(jié)省外出培訓(xùn)的同時(shí)達(dá)到培訓(xùn)教師的目的,校內(nèi)企業(yè)還可以解決學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)的問題,同時(shí)滿足學(xué)校與企業(yè)的要求,達(dá)到雙贏。培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)用性人才的過程中會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)教程是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。我們唯有準(zhǔn)確找出會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中真正的缺失,通過不斷的改進(jìn)創(chuàng)建新的教學(xué)模式融入信息化元素,這樣才可以真正的培養(yǎng)出社會(huì)上所需要的會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)的應(yīng)用技術(shù)型信息化專業(yè)人才,學(xué)生才可以在未來激烈的競爭中找到適合自己發(fā)展的空間。
(四)科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)課程體系
現(xiàn)在的事業(yè)單位面對(duì)的市場競爭就是信息的競爭,精確有效的信息不只能夠推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,還能夠讓事業(yè)單位做出準(zhǔn)確無誤的決策。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化不只能夠高效的整合單位內(nèi)部的資源,還能夠高效的處理各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,給決策者提供準(zhǔn)確無誤的信息。
(二)財(cái)務(wù)的協(xié)同
及時(shí)的了解了各個(gè)部門的信息,能夠使部門信息不對(duì)稱的現(xiàn)象得到改變。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息能夠讓提供的消息更加的準(zhǔn)確,也能夠增強(qiáng)單位管理的資金安全,避免事業(yè)單位資金的流失。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過程中碰到的問題
(一)對(duì)管理概念的認(rèn)識(shí)不全
事業(yè)單位是由國家撥款的,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化認(rèn)識(shí)不全,忽視了信息化的建設(shè),導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化落后。很多財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致信息化的發(fā)展收到阻礙。
(二)事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的使用方面的忽視
現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化的開展上投入了很多的資源,然而忽視了網(wǎng)路系統(tǒng)的開發(fā),部門之間更是缺少溝通,導(dǎo)致了不能及時(shí)的整理事業(yè)單位內(nèi)部的信息。很多的事業(yè)單位還是運(yùn)用以前的方法來管理單位的財(cái)務(wù),對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和核算工作方面采用的還是以前的辦法,讓單位的浪費(fèi)更加的多。很多的事業(yè)單位雖然重視了財(cái)務(wù)管理信息的使用,卻忽視了對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)。
(三)缺少管理意識(shí)
在我國的事業(yè)單位中,中小型的事業(yè)單位比較多,這些單位對(duì)于管理的意識(shí)都很薄弱,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不夠完善,為財(cái)務(wù)管理實(shí)施增加了困難。
(四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠高
伴隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)管理部門的作用就越來越明顯,財(cái)務(wù)管理的整體水平跟財(cái)務(wù)人員的水平和能力有關(guān),現(xiàn)在很多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員根本不熟悉網(wǎng)絡(luò),對(duì)于財(cái)務(wù)的辦公軟件操作也不是很嫻熟,這樣就不利于財(cái)務(wù)管理信息化更好的進(jìn)行。
三、對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建議
隨著社會(huì)的改革不斷的深入,對(duì)事業(yè)單位的改革也有著很大的深入,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化也是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。但是我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)太弱,還沒有足夠好的理論,因此在實(shí)現(xiàn)的過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,在事業(yè)單位中這樣的問題格外的突出。所以對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所存在的問題。提出下面這些建議。
(一)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化要有足夠的重視
只有事業(yè)單位能夠足夠的重視財(cái)務(wù)管理信息化,這樣才能夠把財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提升到正常的道路上。所以我們要正確的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于事業(yè)單位的重要性。在信息時(shí)代中,誰能夠快速的獲得有用的信心并且做出正確的對(duì)策,誰就能夠在競爭中掌握主動(dòng)。這樣就需要事業(yè)單位重視科學(xué)的理論和方法來改善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)完善財(cái)務(wù)管理信息化
事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的完善,這樣才能夠加強(qiáng)部門與部門之間的關(guān)聯(lián),能夠及時(shí)的掌握事業(yè)單位進(jìn)步的最新動(dòng)態(tài),從而做出準(zhǔn)確有效的決策。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的高端人才培養(yǎng)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員都缺乏有效的競爭,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)相對(duì)比較差,對(duì)新的時(shí)候接受能力也差,所以要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。國家應(yīng)該提供相應(yīng)的法律來支持軟件行業(yè)的發(fā)展,并且培養(yǎng)高端性軟件開發(fā)的人才,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不只是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的記錄,還應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和控制,我們應(yīng)該對(duì)于這樣的人才進(jìn)行培養(yǎng),只有這樣才能夠讓事業(yè)單位擁有現(xiàn)金的軟件和硬件,讓事業(yè)單位有這更好的進(jìn)步和發(fā)展,提高他們的素質(zhì)。
(四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的支持
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]2095-3283(2012)01-0156-02
進(jìn)入21世紀(jì),我國將有更多的企業(yè)參與國際競爭,商務(wù)活動(dòng)也將更多地依賴于信息網(wǎng)絡(luò)。電子商務(wù)的發(fā)展讓企業(yè)的管理經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段以及方法進(jìn)行創(chuàng)新變革。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以讓財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)同步的處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,得到更好的控制,實(shí)現(xiàn)信息流、現(xiàn)金流以及物流的統(tǒng)一。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用的背景
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是先進(jìn)的管理思想和現(xiàn)代化管理手段的完美集成和統(tǒng)一,在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合,并將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化的信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體,系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時(shí)、真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行全面的科學(xué)管理。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用價(jià)值
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)有序地傳向財(cái)務(wù)系統(tǒng)。首先可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強(qiáng)了資金的管理和監(jiān)控,可以解決許多企業(yè)面臨的資金閑置或者資金短缺的問題,使資金能夠得到高效運(yùn)作。第二,可以大大減少人為的干預(yù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的及時(shí)反映和控制,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。第三,減少人員的重復(fù)勞動(dòng),把財(cái)務(wù)人員從大量繁雜的工作中解脫出來,有效地提高企業(yè)管理水平和工作效率。第四,完善企業(yè)的各項(xiàng)制度,劃清企業(yè)各種業(yè)務(wù)以及人員的權(quán)責(zé),使得企業(yè)的管理由人治轉(zhuǎn)變成法制。第五,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的情況下,數(shù)據(jù)的共享性使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)也能完整地反映和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,而數(shù)據(jù)的及時(shí)性能夠保證企業(yè)管理者在決策和控制的過程中能夠得到真實(shí)確定的實(shí)時(shí)信息的支持,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出反應(yīng)。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建體現(xiàn)了信息集成思想,將數(shù)據(jù)的人為加工減到最小,人力成本也得到大幅度的降低,企業(yè)內(nèi)部流程更優(yōu)化,運(yùn)作的效率也得到提高,同時(shí)還保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和相關(guān)性;另一方面,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得信息具有實(shí)時(shí)性,只有管理者能夠?qū)崟r(shí)獲取信息,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理才能很好地實(shí)行,同時(shí)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)才能得到更好的控制。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建要點(diǎn)如下:
(一)確定業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的內(nèi)容、范圍和目標(biāo)
企業(yè)要明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最需要解決的問題,并針對(duì)這些問題結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)制定側(cè)重點(diǎn),真正做到有的放矢。對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,要制定計(jì)劃,明確企業(yè)目前最需要解決的問題,如減輕財(cái)務(wù)人員的工作量、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控等,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。
(二)選擇合適的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合適的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),然后建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過電子商務(wù)鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心與企業(yè)各部門連接起來。由于不同的部門業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)不同,因此要制定統(tǒng)一的規(guī)范業(yè)務(wù)處理程序和規(guī)則。
(三)整合業(yè)務(wù)流程,拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)效率
進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的業(yè)務(wù)流程的重組時(shí),對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的精華要繼承,對(duì)不符合目標(biāo),不適應(yīng)要求的流程要?jiǎng)h除或簡化。首先企業(yè)要引入源數(shù)據(jù)信息模塊,即在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過信息系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)信息模塊的加工使得來自不同部門輸入的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息得以統(tǒng)一,成為與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的標(biāo)準(zhǔn)化、通用性的信息。這種經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)可以滿足企業(yè)內(nèi)外部所有的信息使用者需要,使數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)共享,減少由于信息不對(duì)稱造成的影響,最大化地拓寬服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”,滿足客戶需求
“數(shù)據(jù)模塊”和“加工模塊”之間應(yīng)當(dāng)加入一個(gè)“事件驅(qū)動(dòng)”模塊。“事件驅(qū)動(dòng)”是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行,平時(shí)可不對(duì)源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行順序性加工處理,只是在客戶需要某項(xiàng)專用信息時(shí),可以自行驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理。因此,在這種模式下,可將客戶所需要的信息分為若干類事件。根據(jù)每類事件的不同,設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的“加工程序”模型。例如財(cái)務(wù)報(bào)告模型、財(cái)務(wù)分析模型等,利用“事件驅(qū)動(dòng)”的原理,當(dāng)客戶需要某種信息時(shí),有源數(shù)據(jù)模塊輸出信息,經(jīng)由“事件驅(qū)動(dòng)”模型中各大類事件的篩選后,進(jìn)入加工程序,最后在瀏覽器輸出相關(guān)的信息,以便客戶自由選擇和調(diào)用源數(shù)據(jù)信息。最后還需建立一個(gè)加工模型庫,存放這些“加工程序”模型。
(五)做好系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)的維護(hù)與控制
做好系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基礎(chǔ),這是一項(xiàng)長期的工作。具體措施包括制定和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相應(yīng)的組織與管理控制,做好合理劃分崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制;建立科學(xué)長效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,做到有備無患。
(六)實(shí)施數(shù)據(jù)資源控制
數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,一般是以記錄的形式儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。因此數(shù)據(jù)庫的管理最為關(guān)鍵。首先是外部人員的訪問控制。可以通過密碼以及系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置控制數(shù)據(jù)庫訪問人員。其次要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期或不定期地按需要備份,并及時(shí)做好備份日志。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的一般處理流程
通過建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)融合,當(dāng)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由相關(guān)人員登錄業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)并錄入業(yè)務(wù)信息,信息會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存在指定的數(shù)據(jù)庫中,與此同時(shí)該信息經(jīng)過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也會(huì)生成實(shí)時(shí)憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后,自動(dòng)生成各種相關(guān)報(bào)表和賬簿,無需再次錄入。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建后的基本處理流程如下:第一步,業(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)在子系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù),并將其存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫中;第二步,通過系統(tǒng)的自動(dòng)檢測,所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)傳輸?shù)截?cái)務(wù)子系統(tǒng),由指定的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并對(duì)該業(yè)務(wù)中以貨幣計(jì)量的信息進(jìn)行審核,并編制記賬憑證,再將其存入到數(shù)據(jù)庫中;第三步,根據(jù)規(guī)則在源數(shù)據(jù)模塊中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)將自動(dòng)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中;第四步,當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí),便可以通過瀏覽器向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息的代碼,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫中提取信息使用者所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;第五步,經(jīng)財(cái)務(wù)人員確定后,系統(tǒng)生成各種賬簿和各種財(cái)務(wù)報(bào)表,以便相關(guān)信息使用者使用。
四、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的效果評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建合理配置了企業(yè)的各項(xiàng)資源,完善了企業(yè)內(nèi)部流程,保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,使企業(yè)的綜合競爭力得到提升。具體表現(xiàn)在:首先,實(shí)現(xiàn)了以物流為基礎(chǔ),以資金流、信息流為核心,以商流為主體的全新運(yùn)營方式。打破了“信息孤島”。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商、企業(yè)等結(jié)合在一起,縮短了價(jià)值鏈,極大地提高了企業(yè)的效率、應(yīng)變能力和競爭力。其次,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的管理流程,使得管理過程透明化。第三,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中以“會(huì)計(jì)憑證”為數(shù)據(jù)起點(diǎn)轉(zhuǎn)換成以業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)作為起點(diǎn),使得反饋的信息及時(shí)準(zhǔn)確并且有效,為企業(yè)管理決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,提高了信息系統(tǒng)的集成性和數(shù)據(jù)處理的一致性。財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)把握業(yè)務(wù)信息,流程的加速客觀上也提高了客戶的滿意度。實(shí)現(xiàn)一筆錄入,多次使用。第四,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易變通,對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)營模式都有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)在初始設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)對(duì)供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)等新的經(jīng)營方式和管理方法在相應(yīng)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中進(jìn)行了集成,成為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分。在一體化系統(tǒng)內(nèi),信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的規(guī)則格式進(jìn)行編碼后,以獨(dú)立的文件形式存放,使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在未來發(fā)展空間和對(duì)外界的適應(yīng)能力大為提高。
[參考文獻(xiàn)]
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一、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入和我國對(duì)外貿(mào)易的快速發(fā)展,市場對(duì)國際貿(mào)易專業(yè)人才產(chǎn)生了大量的需求,同時(shí)也對(duì)國際貿(mào)易專業(yè)人才提出了越來越高的要求。
目前,我國有130余所高校開設(shè)有國際貿(mào)易專業(yè),培養(yǎng)了大量的國際貿(mào)易人才。但在眾多招聘會(huì)上,一方面企業(yè)選聘不到適合自己需要的國際貿(mào)易人才,另一方面畢業(yè)生尋找不到合適的國際貿(mào)易崗位。此現(xiàn)象迫切需要我們重新審視高校國際貿(mào)易專業(yè)的培養(yǎng)方向,探索出更符合市場需求的國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)體系。
二、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)上存在的問題
1.課程體系設(shè)置不合理
國際貿(mào)易專業(yè)是一個(gè)應(yīng)用性很強(qiáng)的專業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)國際貿(mào)易專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)提出了更高的要求,現(xiàn)有的教學(xué)模式受到挑戰(zhàn)和沖擊。當(dāng)前,過分重視理論教學(xué)、忽視實(shí)踐教學(xué)是我國高校國際貿(mào)易專業(yè)課程設(shè)置的共性。從學(xué)校和專業(yè)建設(shè)的定位上看,目前我國本科院校普遍存在注重理論教學(xué)、輕視實(shí)踐教學(xué)的傾向。在課程設(shè)計(jì)上,表現(xiàn)為很多本科院校較多地設(shè)置了國際經(jīng)濟(jì)學(xué)、國際貿(mào)易理論等理論課程,對(duì)國際貿(mào)易單證制作、國際貿(mào)易函電、海關(guān)通關(guān)實(shí)務(wù)等實(shí)踐性課程卻相對(duì)涉及較少。
2.考核方式不能體現(xiàn)學(xué)習(xí)效果
現(xiàn)在絕大多數(shù)高校在考試方式方法上采用閉卷考試,只有很少一部分的考查科目采用開卷考試,并且考試時(shí)間都集中在期末。這樣的考試方法,盡管從表面上看,有利于增強(qiáng)考試的規(guī)范化、嚴(yán)肅性,但弊端還是比較多的。閉卷考試大多數(shù)是側(cè)重于考查對(duì)基本知識(shí)、基本理論的理解、掌握或運(yùn)用。然而,每門課程這方面的內(nèi)容都是很多的,學(xué)生很難全部背下來。因此,越是閉卷考試,對(duì)考試過程組織越是嚴(yán)密,給學(xué)生造成的心理壓力、精神負(fù)擔(dān)越重,也就越容易導(dǎo)致一些投機(jī)取巧的不良行為出現(xiàn)。在評(píng)分方式上,大多注重答案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,不少高校要求教師出試卷時(shí)必須附交“標(biāo)準(zhǔn)答案”,缺乏求異性、創(chuàng)新性意識(shí)。這種考試與評(píng)分的最大弊端就是影響人才培養(yǎng)的素質(zhì)與質(zhì)量,尤其是不利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。
3.缺乏對(duì)學(xué)生外語運(yùn)用能力的培養(yǎng)
目前,我國國際貿(mào)易專業(yè)在外語課程設(shè)置上仍不盡合理,過多地強(qiáng)調(diào)外語理論知識(shí)的學(xué)習(xí),而忽略對(duì)學(xué)生運(yùn)用外語能力的培養(yǎng)。雙語教學(xué)力度不夠,有的僅僅流于形式。國際貿(mào)易課程實(shí)行正規(guī)的雙語教學(xué)是提升學(xué)生業(yè)務(wù)素質(zhì)的關(guān)鍵一環(huán),因此,各高校要通過引進(jìn)國外原版教材,開設(shè)雙語課程。在此要求下,大部分高校開始探索開設(shè)部分專業(yè)課的雙語教學(xué)課程。但從實(shí)際效果來看,很多學(xué)校開設(shè)的雙語教學(xué)課程實(shí)際上就是專業(yè)英語課或者專業(yè)英語強(qiáng)化課,與雙語教學(xué)的實(shí)際要求相差甚遠(yuǎn)。
4.教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)相對(duì)匱乏,專業(yè)實(shí)習(xí)往往流于形式
目前,我國高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需要。到目前為止,很多高校的國際貿(mào)易專業(yè)就根本沒有配套的實(shí)驗(yàn)室。有的高校甚至連多媒體教學(xué)都未能實(shí)現(xiàn),還是地地道道的“黑板+書本”式教學(xué)。國際貿(mào)易專業(yè)大學(xué)生普遍面臨實(shí)習(xí)難的問題。由于缺乏對(duì)口的實(shí)習(xí)單位,各個(gè)高校在實(shí)踐內(nèi)容、實(shí)踐場所、實(shí)踐時(shí)間、實(shí)踐方式的安排和具體組織操作上都有較大困難。實(shí)習(xí)基本上是在走過場,學(xué)生的實(shí)踐能力得不到真正的培養(yǎng)和鍛煉。
5.教學(xué)方式不利于學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高
在國際貿(mào)易專業(yè)的教學(xué)中采取單一的灌輸教育方式,片面強(qiáng)調(diào)知識(shí)的傳授,學(xué)生只能被動(dòng)接受。這種非啟發(fā)式教育忽視了學(xué)生的自主性學(xué)習(xí),學(xué)生一味地接受教師傳播的知識(shí),缺乏思考,所以談不上吸收,更談不上創(chuàng)新。
三、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才體系的構(gòu)建
創(chuàng)新人才是指具有創(chuàng)新精神的開拓型人才。從創(chuàng)新人才的要求來看,創(chuàng)新人才的培養(yǎng)體系是一種要求在知識(shí)繼承與積累基礎(chǔ)上,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新思維、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)、塑造學(xué)生創(chuàng)新精神的動(dòng)態(tài)的、開放的系統(tǒng),它是以學(xué)生為中心、以教師為指導(dǎo),使經(jīng)過塑造的學(xué)生能從固有的知識(shí)結(jié)構(gòu)中,經(jīng)過整合轉(zhuǎn)化進(jìn)而能自發(fā)或自覺地從事創(chuàng)新活動(dòng)。
1.培養(yǎng)模式
目前,很多高校針對(duì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)模式進(jìn)行了探索。無論采取何種模式,高校要培養(yǎng)出國際貿(mào)易創(chuàng)新人才,就必須遵循創(chuàng)新教育理念,在教育過程中尊重學(xué)生的興趣,培養(yǎng)學(xué)生的人格完整和個(gè)性獨(dú)立,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、精神和能力為重心。同時(shí),國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的培養(yǎng)不能與市場需求脫節(jié),要以市場需求作為培養(yǎng)的原始驅(qū)動(dòng)力。根據(jù)以上思路,結(jié)合國際貿(mào)易專業(yè)的特點(diǎn),國際貿(mào)易創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式應(yīng)是以學(xué)生為中心,從學(xué)生的“知識(shí)素質(zhì)能力”的三維一體協(xié)調(diào)發(fā)展角度出發(fā),融入創(chuàng)新培養(yǎng)元素,將國際貿(mào)易所需的知識(shí)、素質(zhì)、能力與創(chuàng)新元素融合起來,進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的目標(biāo)。
2.課程體系
創(chuàng)新活動(dòng)是建立在對(duì)知識(shí)的繼承與積累基礎(chǔ)之上的。這就要求國際貿(mào)易課程體系既包括廣泛的營銷外的知識(shí),又要擁有深厚的國際貿(mào)易內(nèi)的知識(shí),即“寬口徑、深層次”的知識(shí)結(jié)構(gòu)。結(jié)合國際貿(mào)易專業(yè)特點(diǎn),對(duì)應(yīng)創(chuàng)新能力發(fā)展的三個(gè)階段,國際貿(mào)易課程體系可以構(gòu)建為一個(gè)“塔型”結(jié)構(gòu)。該“塔型”課程體系由“三大模塊、一個(gè)主題”構(gòu)成,即公共基礎(chǔ)課程模塊、學(xué)科基礎(chǔ)課程模塊、專業(yè)方向課程模塊以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)主題。
整個(gè)課程體系通過學(xué)科綜合、學(xué)科交叉、專業(yè)深化等途徑,建立“寬口徑、深層次”的課程模塊。每個(gè)大模塊又由許多小模塊支撐,同時(shí)每個(gè)大模塊又貫穿了與創(chuàng)新相關(guān)的培訓(xùn)課程。在具體的課程模塊設(shè)置中,融入創(chuàng)新教育。專門設(shè)置創(chuàng)新類選修課和創(chuàng)新學(xué)分,將創(chuàng)新教育貫穿理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的全過程。具體步驟是:在創(chuàng)新能力積累階段,融入創(chuàng)新的觀念、思維和方法內(nèi)容;在創(chuàng)新能力提升階段,融入經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的創(chuàng)新內(nèi)容;在創(chuàng)新能力實(shí)踐階段,結(jié)合實(shí)踐環(huán)節(jié),融入技能創(chuàng)新的內(nèi)容。
3.教學(xué)方式
在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的體系中,教學(xué)方式是直接影響培養(yǎng)方案實(shí)施和培養(yǎng)質(zhì)量好壞的最重要環(huán)節(jié)。這就要求改革傳統(tǒng)呆板的教學(xué)方式,從喚醒、啟發(fā)、誘導(dǎo)、挖掘?qū)W生豐富的創(chuàng)造潛能角度出發(fā),采用開放性、靈活性的教學(xué)方式。創(chuàng)新人才的培養(yǎng)需要以市場需求為導(dǎo)向,以專業(yè)知識(shí)的積累作為基礎(chǔ),這兩種要求恰恰與傳統(tǒng)教學(xué)方式的“自我封閉”和“課時(shí)限制”構(gòu)成了矛盾。要處理好這兩個(gè)矛盾可以從課內(nèi)、課外兩個(gè)方面進(jìn)行化解。
一是課內(nèi)教學(xué)。根據(jù)國際貿(mào)易創(chuàng)新人才培養(yǎng)的課程體系優(yōu)化課程,形成若干科學(xué)、合理的課程模塊。每門課程緊密結(jié)合市場需求,及時(shí)更新教材及備課內(nèi)容,重點(diǎn)處理理論與實(shí)踐、經(jīng)典與現(xiàn)代的關(guān)系。在有限的教學(xué)課時(shí)里,最大化、最有效地傳授國際貿(mào)易專業(yè)知識(shí),并將創(chuàng)新能力的培養(yǎng)活動(dòng)貫穿于教學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。二是課外教學(xué)。國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的培養(yǎng)更應(yīng)與課外教學(xué)實(shí)踐緊密結(jié)合。一方面,要“走出去”,鼓勵(lì)學(xué)生定期或不定期參加各種創(chuàng)新競賽,在競賽中運(yùn)用所學(xué)的國際貿(mào)易專業(yè)知識(shí)創(chuàng)新性地解決問題;另一方面,要“請(qǐng)進(jìn)來”,邀請(qǐng)國內(nèi)知名營銷專家、企業(yè)國際貿(mào)易管理者到高校為學(xué)生介紹國際貿(mào)易最前沿動(dòng)態(tài)和市場最新需求變化,明確國際貿(mào)易創(chuàng)新方向,同時(shí)借助校企合辦實(shí)習(xí)基地,讓學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行國際貿(mào)易創(chuàng)新能力全真訓(xùn)練。
參考文獻(xiàn):
[1]黃德寬.創(chuàng)新人才培養(yǎng)需要制度保障[J].中國高等教育,2006,(20).
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,大大減少了財(cái)務(wù)人員手工記賬的工作量,讓財(cái)務(wù)人員可以更有效地投入到財(cái)務(wù)管理上來,使財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
(二)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代,信息技術(shù)在市場經(jīng)濟(jì)中的作用越來越明顯,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。可以說,企業(yè)想要在市場中競爭占有優(yōu)勢地位,就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場淘汰的必然選擇。
(三)提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中占有重要的地位,與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)緊密聯(lián)系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的反映各部門數(shù)據(jù),并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)的信息化意識(shí)薄弱
現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識(shí),而且能真正理解財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)。許多企業(yè)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識(shí),認(rèn)識(shí) 不到信息化建設(shè)的重要性,也有許多企業(yè)認(rèn)為單純地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫,用電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化了,其實(shí)并不是這樣。企業(yè)的管理者應(yīng)有敏銳 的洞察力,提高財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí),了解企業(yè)管理信息化的 具體內(nèi)涵,實(shí)行真正有效的財(cái)務(wù)管理信息化,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效和科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)較為落后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開技術(shù)的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)都有一定的要求。但目前我國很多企業(yè)在信息化管理的技術(shù)和軟件都比較落后,無法達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。同時(shí),企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)能力差。這些技術(shù)的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才
企業(yè)越來越需要財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者缺少信息化的相關(guān)能力,不能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領(lǐng)域內(nèi),人才都是最重要的資源。因此,現(xiàn)在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部也設(shè)有專門的部門培養(yǎng)各個(gè)方面的人才。但是,就目前而言,中國企業(yè)就很缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化專業(yè)人才。除此之外,信息化專業(yè)人才的缺乏,也是制約財(cái)務(wù)管理技術(shù)發(fā)展的重要因素。
(四)相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于探 索和發(fā)展階段,還沒有形成一定的穩(wěn)定體系,而相關(guān)的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善,這就為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施添加了不確定因素,相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者在信息輸入,統(tǒng)籌信息以及制作相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信 息化發(fā)展中缺少相關(guān)的政策法規(guī)為其保障,企業(yè)的信息化建設(shè)的長久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)
意識(shí)形態(tài)是行為動(dòng)力的基礎(chǔ),要想順利實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就要有較強(qiáng)的信息化意識(shí)。對(duì)此,政府應(yīng)當(dāng)多開展相關(guān)信息化的座談會(huì),強(qiáng)化企業(yè)管理者的信息化意識(shí),讓企業(yè)管理者深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)多開展相關(guān)的培訓(xùn)會(huì),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能提高信息化意識(shí),將信息化合理有效地運(yùn)用在以后的工作中。
(二)加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā)
技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)軟件的研發(fā),將軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來。企業(yè)要設(shè)立專門的技術(shù)研發(fā)部門,不斷地改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)保障。
(三)培養(yǎng)現(xiàn)代信息化建設(shè)的專業(yè)人才
一、吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)問題的提出背景
1.國際背景
英國是第一個(gè)定義創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的國家。1997年5月,英國首相布萊爾提出兵成立創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工作小組。此后,于1998年和2001年的研究報(bào)告中,詳細(xì)的分析出其創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的問題及發(fā)展策略。英國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)定義為:“源自個(gè)人創(chuàng)意、技巧及才華,通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和運(yùn)用,具有創(chuàng)造財(cái)富和就業(yè)潛力的行業(yè)”。隨后,日本將其定為感性產(chǎn)業(yè);美國、加拿大等國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與版權(quán)產(chǎn)業(yè)聯(lián)系在一起,開始對(duì)其進(jìn)行發(fā)展。聯(lián)合國教科文組織稱,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)包含內(nèi)容有文化產(chǎn)品、文化服務(wù)和智能產(chǎn)權(quán)。而近10年中,各國文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都基于對(duì)其文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)。
2.國內(nèi)背景
我國對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)引起了高度重視。第一次正式提出發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是在2000年十五屆五中全會(huì)。2006年出臺(tái)了《國家“十一五”時(shí)期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》,標(biāo)志著我國文化創(chuàng)意發(fā)展的新時(shí)期。2009年,國務(wù)院頒布了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,是對(duì)《“十一五”發(fā)展規(guī)劃綱要》的延伸。其中提出了文化產(chǎn)業(yè)的主要任務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展構(gòu)建出框架,因此,這將標(biāo)志著我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展以上升為國家層面。2010年,我國“十二五”規(guī)劃中的建議是“推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)”,為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展確立了目標(biāo)。
二、對(duì)吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)政策體系的發(fā)展建議
1.完善基礎(chǔ)工作
對(duì)吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善,建立專門機(jī)構(gòu),對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的理論部分進(jìn)行深入研究,要明確其概念與分類,針對(duì)不同類型要進(jìn)行歸納與分類,采取不同措施與對(duì)策。通過對(duì)其深入掌握后,要找出弱點(diǎn)與盲點(diǎn),進(jìn)而完善其相關(guān)工作,盡早出臺(tái)相應(yīng)政策,形成體系。要建立顧問團(tuán),對(duì)項(xiàng)目、規(guī)劃、政策、資金等問題進(jìn)行商討,得出結(jié)論,發(fā)揮出專家的專業(yè)作用。
2.對(duì)文化創(chuàng)意人才的發(fā)掘
首先要引進(jìn)相應(yīng)人才,并對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)與管理,制定出完善的留人政策,達(dá)到扭轉(zhuǎn)吉林省文化創(chuàng)意人才不足的局勢;其次通過對(duì)人才的發(fā)掘后,制定出優(yōu)惠政策,讓其在所在部門崗位中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與能力;第三要加快對(duì)人才的培養(yǎng),結(jié)合地方高校,制定出發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)方案,校企合作,建立產(chǎn)學(xué)研人才實(shí)習(xí)基地、培養(yǎng)基地,支持省外院校和機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。第四要加快對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人的發(fā)展,形成人才評(píng)價(jià)體系和資源信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式與策略
1.創(chuàng)新教學(xué)模式與學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)
(1)培養(yǎng)學(xué)生個(gè)性發(fā)展,開發(fā)其創(chuàng)新思維
教師要因材施教,學(xué)生們都有其各自的思維方式與特點(diǎn),應(yīng)利于好其優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,發(fā)揮出每個(gè)學(xué)生的獨(dú)有創(chuàng)造性。使學(xué)生能夠從被動(dòng)接受知識(shí)層面上轉(zhuǎn)化到主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)上來,如果對(duì)學(xué)生的要求過于呆板,講授知識(shí)不夠豐富,會(huì)影響學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)造能力。因此要培養(yǎng)出學(xué)生個(gè)人特點(diǎn),而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才較為匱乏,所以社會(huì)更加需要學(xué)生們畢業(yè)后投身文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)事業(yè)。
(2)開設(shè)創(chuàng)新思維及相關(guān)課程
各高校應(yīng)結(jié)合文化創(chuàng)意人才培養(yǎng)模式,開設(shè)相關(guān)創(chuàng)新思維課程,提高學(xué)生們的創(chuàng)意能力和創(chuàng)新思維。要具有良好的專業(yè)功底和思維模式。各高校課程如只開設(shè)和專業(yè)知識(shí)相關(guān)課程是不夠的,應(yīng)適當(dāng)開設(shè)能夠鍛煉創(chuàng)新思維的創(chuàng)新課程,從心理、思維、方法等方面來幫助學(xué)生找尋、引導(dǎo)創(chuàng)造性思維方式與方法。
(3)改善評(píng)價(jià)機(jī)制與方法
不要僅僅通過考試來評(píng)價(jià)學(xué)生的專業(yè)水平和能力,在新的發(fā)展形式下會(huì)被慢慢的退出舞臺(tái)。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)要注重其專業(yè)知識(shí)能力與創(chuàng)造性思維模式,因此對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)適當(dāng)加入其進(jìn)入考評(píng)范圍內(nèi),并且此項(xiàng)機(jī)制能夠更好的激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)造能力。
2.提高學(xué)生的實(shí)踐與產(chǎn)業(yè)化能力,完善實(shí)踐機(jī)制
(1)增設(shè)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)課程,拓寬學(xué)生知識(shí)視野
從課程內(nèi)容設(shè)置上,必修課和選修課等各種形式都應(yīng)讓學(xué)生接觸到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)知識(shí)。課程的開設(shè)方式可由具體的課程內(nèi)容而定,依據(jù)具體需要,從實(shí)際情況出發(fā),為實(shí)際相關(guān)人才的培養(yǎng)奠定良好的理論基礎(chǔ)。應(yīng)培養(yǎng)出專業(yè)知識(shí)過硬的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才。
(2)提高學(xué)生的實(shí)踐能力
實(shí)踐這部分的能力一直是高校學(xué)生步入社會(huì)后最缺少的能力之一,在各高校培養(yǎng)方案中應(yīng)加到實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生的實(shí)踐能力,至關(guān)重要。而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的特殊性,其發(fā)展趨勢使得學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)中更加全面,設(shè)計(jì)的知識(shí)點(diǎn)更加豐富,對(duì)此能力要求也提高。
(3)增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),完善實(shí)踐機(jī)制
我省大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),且其是走在時(shí)代、走在社會(huì)的前沿新興產(chǎn)業(yè)。故而,學(xué)校應(yīng)加大校企合作、校校合作的力度,使學(xué)生今早投身于實(shí)踐崗位中進(jìn)行歷練,使企業(yè)能夠?yàn)閷W(xué)生們提供平臺(tái)與契機(jī)、平臺(tái),增長適應(yīng)社會(huì)的能力、文化創(chuàng)意實(shí)踐能力。為培養(yǎng)具有專業(yè)能力強(qiáng)、實(shí)踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)強(qiáng)的“三強(qiáng)”型人才奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
一線教師是各高校培養(yǎng)人才的有力保證,而作為對(duì)高校教師的管理與培養(yǎng)是至關(guān)重要的。一方面要提高現(xiàn)有老師的綜合水平,自身業(yè)務(wù)能力要不斷提高,還要保障教師對(duì)專業(yè)的敏銳度。另一方面從師資結(jié)構(gòu)上可聘請(qǐng)專業(yè)能力、職稱較高的教師擔(dān)任兼職教師;聘請(qǐng)學(xué)術(shù)水平較高的人才進(jìn)行知識(shí)講座、對(duì)動(dòng)態(tài)前沿信息能夠較好的把握;從管理層面上,可聘請(qǐng)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)專業(yè)高級(jí)人才進(jìn)行專業(yè)的管理化,帶動(dòng)高校自有教師的管理水平與專業(yè)性。
參考文獻(xiàn)
[1]張京成.中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展報(bào)告[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
作者簡介
1會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
1.1財(cái)務(wù)管理體制是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化
在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化,已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程,那么財(cái)務(wù)管理的體制以及財(cái)務(wù)人員就必須要適應(yīng)這種變化,依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)來重新構(gòu)筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理的流程,但是很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分,還是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)只要引入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件就行了,引入財(cái)務(wù)軟件的目的也是方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,并未對(duì)財(cái)務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)的知識(shí)體系正在遭遇挑戰(zhàn),最突出的就是單純重視財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享,形成信息孤島,對(duì)財(cái)務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來看,民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個(gè)難度非常高的業(yè)務(wù),假設(shè)一名旅客從旅行社購買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機(jī)票,從北京到洛杉磯航段,由國內(nèi)航空公司承運(yùn),從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運(yùn),一張普通的機(jī)票涉及三重結(jié)算關(guān)系,即商與國內(nèi)航空公司的結(jié)算,國內(nèi)航空公司與國外航空公司的結(jié)算,航空公司與中美政府之間的稅費(fèi)結(jié)算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產(chǎn)品服務(wù),則會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)軟件是不現(xiàn)實(shí)的,而且管理上也很難,所以需要會(huì)計(jì)信息化來改造財(cái)務(wù)管理模式,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互通。
1.2財(cái)務(wù)人員是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算,并且對(duì)核算結(jié)果形成財(cái)務(wù)報(bào)告并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。從業(yè)務(wù)能力的角度來說,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并為企業(yè)的決策提供一些參考意見,但實(shí)際上能夠具備這種能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不多,而且即便有這樣的能力,企業(yè)不重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中,工作中除了核算還是核算,只按規(guī)定定期做一份報(bào)表,這樣財(cái)務(wù)的工作也就完成了。一些高級(jí)會(huì)計(jì)師并且是處在管理崗位的,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析,以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策,對(duì)一些并不處在管理崗位的高級(jí)會(huì)計(jì)師,雖然是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的骨干,但還是會(huì)陷入財(cái)務(wù)核算或者是財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)中,當(dāng)然這些高級(jí)會(huì)計(jì)師可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競爭態(tài)勢,但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個(gè)角度來看了。從會(huì)計(jì)信息化的角度來講,要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,如果在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)還是按照以前的方式展開工作,必定會(huì)被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會(huì)核算的會(huì)計(jì),因?yàn)檫@一類會(huì)計(jì)沒有自己的核心競爭力,被機(jī)器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然,即便以后進(jìn)入智能時(shí)代,機(jī)器也不會(huì)完全取代人,但是機(jī)器會(huì)取代那些低價(jià)值的重復(fù)性勞動(dòng)。進(jìn)一步講會(huì)計(jì)信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財(cái)務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中所形成的各種信息,這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)而言,其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造的賦能者,即財(cái)務(wù)分析,但是很大部分的會(huì)計(jì)習(xí)慣于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù),盡管這是對(duì)會(huì)計(jì)的基本要求,然而卻限制了會(huì)計(jì)的思維。
2財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思考
2.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思路
會(huì)計(jì)信息化并不是單純的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化最重要的是數(shù)據(jù),且是海量的數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要在確保財(cái)務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時(shí)的基礎(chǔ)上做到賦能,即做到對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化變革,流程優(yōu)化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從重復(fù)性的工作中解放出來,用更多的時(shí)間來思考企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。(1)基于會(huì)計(jì)信息化重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,并且財(cái)務(wù)要前置于業(yè)務(wù),用于控制業(yè)務(wù),這才是財(cái)務(wù)的價(jià)值所在。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,催生出了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要從戰(zhàn)略層面或者是價(jià)值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這里相當(dāng)于財(cái)務(wù)分析,海量的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有沒有精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析值得考量。會(huì)計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的計(jì)算當(dāng)中解放出來,并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財(cái)務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化,按照當(dāng)前的形式,筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)責(zé)任中心,該中心應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、信息等有關(guān)部門,財(cái)務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位,該責(zé)任中心下轄一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì),以該責(zé)任中心機(jī)構(gòu)為依托實(shí)施業(yè)財(cái)融合,引領(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。管理會(huì)計(jì)就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排,通過預(yù)算管理、績效管理以及資源配置等管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求,引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來重組財(cái)務(wù)管理的流程,一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況,進(jìn)而基于價(jià)值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng),要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng),解決信息孤島問題,現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒,當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題,可以利用原有的數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件,加以適當(dāng)改造,進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對(duì)數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范,集成到網(wǎng)格平臺(tái)上,這可以降低成本,并且可以隨時(shí)利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。要對(duì)所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述,并用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來管理,同時(shí)建立快速訪問索引,解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù),對(duì)不同用戶的需求提供單獨(dú)操作界面,提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù),幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù),因而要有信息和訪問信息的機(jī)制。通過構(gòu)建WEB頁面來實(shí)現(xiàn)邏輯集成,形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成,為不同場景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實(shí)時(shí)以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁面設(shè)計(jì)遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語言,數(shù)據(jù)庫接口支持HTTP傳輸協(xié)議,REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用,支持JSON數(shù)據(jù)格式,支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請(qǐng)求。
2.2案例分析
某機(jī)場集團(tuán)與某軟件公司在財(cái)務(wù)信息化上進(jìn)行了長期緊密的合作與實(shí)踐,經(jīng)過幾年的建設(shè)和優(yōu)化,打造出財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),并依托該平臺(tái)形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財(cái)務(wù)管理框架。在該財(cái)務(wù)管理框架體系中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是中樞,涵蓋預(yù)算從編制到執(zhí)行,核算從分散到集中,結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn),決算從內(nèi)管到國資報(bào)送的整合。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同,形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并且最大化保障了業(yè)財(cái)一體化管理。該平臺(tái)上包含全業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、運(yùn)營管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過梳理收入計(jì)算規(guī)則,建立起成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式,將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化預(yù)算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系,建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度,以落實(shí)全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的全面預(yù)算閉環(huán)流程。財(cái)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬套,集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù),無縫對(duì)接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化,并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動(dòng)憑證審核、自動(dòng)出納、自動(dòng)記賬對(duì)賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)堋①Y金計(jì)劃、銀企直連、資金對(duì)賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價(jià)能力。業(yè)務(wù)結(jié)算針對(duì)收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中加入業(yè)財(cái)集成、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交,財(cái)務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工優(yōu)化,高效銜接,提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這個(gè)系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)分析、賬單催收、信用評(píng)級(jí)、合同管理等功能。以管理會(huì)計(jì)理念為基準(zhǔn),實(shí)施內(nèi)部管理報(bào)表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送報(bào)表的一體化管理,一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)源頭,一個(gè)源頭多種應(yīng)用,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動(dòng)、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報(bào)表管理體系,對(duì)外則滿足報(bào)送國資委、財(cái)政部、民航局等報(bào)表資料要求。通過豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,突出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,并由此以管理會(huì)計(jì)的工具方法來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的決策支撐。
3結(jié)語
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新,依托現(xiàn)在熱門的管理會(huì)計(jì)體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,并發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的智能,幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)省級(jí)國資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋,吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。
參考文獻(xiàn)
2015年,國務(wù)院辦公廳密集了重磅系列文件,指導(dǎo)城市公立醫(yī)院改革、鼓勵(lì)社會(huì)資本進(jìn)入健康服務(wù)業(yè)、規(guī)范商業(yè)保險(xiǎn)介入大病保險(xiǎn)、推進(jìn)分級(jí)診療制度建設(shè)、嚴(yán)控費(fèi)用不合理增長等,標(biāo)志著公立醫(yī)院正在成為醫(yī)改的主戰(zhàn)場。醫(yī)院運(yùn)營面臨巨大挑戰(zhàn),科學(xué)管理、精細(xì)化管理已不是可選項(xiàng),而是必選項(xiàng)。改革即將在2017年全面推開,如果醫(yī)院還走粗放型、規(guī)模型、數(shù)量型的舊模式,將會(huì)陷入發(fā)展困境。
一、“管理有據(jù)、活動(dòng)有序、經(jīng)濟(jì)有活力”是管理目標(biāo)
精細(xì)化管理是指通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段,用最小的資源耗費(fèi)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo),這些資源包括人、財(cái)、物的消耗,也包括時(shí)間、空間成本。實(shí)施過程中,管理目標(biāo)要精準(zhǔn),管理方式和手段要細(xì)化,既包括目標(biāo)和任務(wù)的分解、相關(guān)人員責(zé)權(quán)利的明確,也包括流程、實(shí)施過程記錄,執(zhí)行情況考核標(biāo)準(zhǔn)等。
精準(zhǔn)的目標(biāo)要求和細(xì)化的管理方式要貫徹到管理的整個(gè)過程。對(duì)于醫(yī)院來講,至少應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)。
(一)管理有據(jù)可依
第一個(gè)目標(biāo)是為不同層級(jí)的管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、精細(xì)的數(shù)據(jù),作為日常管理和決策的依據(jù)。管理者既包括決策層――院領(lǐng)導(dǎo)班子成員,也包括中層干部――科主任、護(hù)士長、職能部門負(fù)責(zé)人,還包括擁有人、財(cái)、物配置執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)的重點(diǎn)崗位人員,例如,人力資源部管人員調(diào)撥的與醫(yī)療裝備部、后勤管理部管物資計(jì)劃的。有效的數(shù)據(jù)使這些管理者在日常工作中和管理決策中能夠心中有“數(shù)”,管理有“據(jù)”。
(二)活動(dòng)有序進(jìn)行
第二個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的人、財(cái)、物運(yùn)行有序、規(guī)范、可知、可控。所有與人、財(cái)、物有關(guān)的流動(dòng),誰審批、誰執(zhí)行能夠清晰記錄;執(zhí)行結(jié)果如何,人在哪個(gè)部門、物在哪兒擺放,可以清晰查詢;運(yùn)行效果如何、人的績效、物的績效,可以準(zhǔn)確衡量評(píng)價(jià)。整個(gè)執(zhí)行的過程應(yīng)該是可追溯的,可視化的。同時(shí),內(nèi)部控制理論應(yīng)該鑲嵌到流程中來,做到事前、事中控制,從源頭上避免“跑冒滴漏”和低效率運(yùn)行。
(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)富有活力
第三個(gè)目標(biāo)是通過目標(biāo)引領(lǐng)、預(yù)算管控、績效杠桿等工具,采用溝通、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等手段,調(diào)動(dòng)、激勵(lì)各個(gè)層級(jí)、各個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性,使醫(yī)院的人和資產(chǎn)都處于最佳匹配狀態(tài),從而提高醫(yī)院的運(yùn)行效率和運(yùn)行質(zhì)量。
一言蔽之,精細(xì)化管理的目標(biāo)就是讓管理有序,讓活動(dòng)有序,讓經(jīng)濟(jì)有活力。
二、精細(xì)的運(yùn)營信息化是管理的必要前提
從資源投入的角度看,醫(yī)院既是資金密集型、勞動(dòng)力密集型組織,也是知識(shí)密集型組織,被認(rèn)為是世界上最難管的組織。以三甲醫(yī)院為例,醫(yī)務(wù)人員專業(yè)分工細(xì),二級(jí)學(xué)科就有幾十種,不同的學(xué)科和專業(yè)形成了不同的思維模式,給部門、科室、專業(yè)組之間的協(xié)調(diào)溝通增加了難度。每天使用的設(shè)備上千種、上萬臺(tái)件,每天院區(qū)內(nèi)包括工作人員、保安、保潔、病人及家屬的流動(dòng)人口上萬人次,每年的資金流水動(dòng)輒十幾億。這么大的資金流水,這么多的專業(yè)設(shè)備、工作人員和管理流程,要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,傳統(tǒng)管理手段已經(jīng)無能為力,必須依賴信息化手段。
這幾年,三甲醫(yī)院在信息化建設(shè)上普遍都投入大量的資金和精力,建設(shè)成了HIS系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、LIS、PACS等,在運(yùn)營管理中,這些模塊每天都產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),但是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還是感覺數(shù)據(jù)不夠用、不好用、數(shù)據(jù)顆粒度大、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度沒有把握、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度不好。究其原因,這些信息模塊是基于醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療效率的改善,圍繞提高患者滿意度和臨床管理的需要建立,而不是以運(yùn)營管理目標(biāo)為導(dǎo)向建立的。正如海水雖然充足卻不能直接飲用,沒有規(guī)劃的大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院管理并沒有多大用處,只有經(jīng)過精準(zhǔn)分類的小數(shù)據(jù)疊加起來的大數(shù)據(jù),對(duì)運(yùn)營管理才有意義。精細(xì)科學(xué)的運(yùn)營信息系統(tǒng)不會(huì)從天而降,需要科學(xué)規(guī)劃、縝密推動(dòng)、協(xié)同作業(yè),財(cái)務(wù)部門作為運(yùn)營管理的主體,必須主動(dòng)作為,參與運(yùn)營信息化建設(shè)活動(dòng)。
三、運(yùn)營信息化建設(shè)要遵循三個(gè)原則
運(yùn)營信息化(HRP系統(tǒng))建設(shè)要做到科學(xué)精細(xì),應(yīng)遵循幾個(gè)原則。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典要精細(xì)
每個(gè)字典至少要有兩個(gè)維度。例如人員字典,既要有人員編號(hào)、所屬醫(yī)師組、病區(qū)、科室這樣縱向的歸屬維度,也要有職稱、學(xué)歷、院齡、論文、科研、榮譽(yù)等橫向的管理需要的維度。基礎(chǔ)字典的顆粒度精細(xì)程度,直接影響后期的數(shù)據(jù)歸集、匯總,和對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、分析、得出結(jié)論的質(zhì)量。數(shù)據(jù)字典要根據(jù)職責(zé)分工由不同部門和崗位來維護(hù),例如,人員字典由人力資源部和科研管理部門維護(hù),工資字典、會(huì)計(jì)核算字典由財(cái)務(wù)部門維護(hù),供應(yīng)商字典、物資字典、固定資產(chǎn)字典由采購部門來維護(hù)。
(二)業(yè)務(wù)流程要順暢
流程梳理是關(guān)鍵,線形流程和內(nèi)控理念要貫穿流程設(shè)計(jì)的始終。HRP系統(tǒng)建設(shè)的難點(diǎn)和核心就是流程再造,要站在醫(yī)院管理的高度,打破部門壁壘,重新梳理人、財(cái)、物運(yùn)行流程。每個(gè)業(yè)務(wù)的流程都應(yīng)該是單行道,每個(gè)部門、每個(gè)崗位是流程上的一個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限要明確。清晰的流程和崗位權(quán)責(zé)通過信息化固定下來,通過權(quán)限分配規(guī)范起來。例如,固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)從預(yù)算起步,到申請(qǐng)、計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫、付款、折舊、報(bào)廢,整個(gè)生命周期,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有表單,每個(gè)表單都從上個(gè)環(huán)節(jié)引出,環(huán)環(huán)相扣,避免變動(dòng)。流程之間以人、財(cái)、物為核心網(wǎng)狀聯(lián)系,以業(yè)務(wù)邏輯為起點(diǎn)形成控制。例如,設(shè)備維修的報(bào)銷,要和單臺(tái)設(shè)備的維修合同、維修記錄、維修預(yù)算相關(guān)聯(lián),相關(guān)信息充分聯(lián)接,按權(quán)限審批才能進(jìn)入付款環(huán)節(jié)。
(三)系統(tǒng)要提高自動(dòng)化程度
數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)要同步。人、財(cái)、物運(yùn)行的變化,要做到數(shù)據(jù)記錄和業(yè)務(wù)發(fā)生同步,保證運(yùn)營信息的時(shí)效性。例如,衛(wèi)生材料驗(yàn)收入庫一旦完成,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)里就自動(dòng)增加庫存物資和應(yīng)付賬款。業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)要自動(dòng)觸發(fā)。要根據(jù)業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系,提高業(yè)務(wù)啟動(dòng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)控制業(yè)務(wù)的自動(dòng)化程度,就如同開車,汽車一旦啟動(dòng),司乘人員如果不系安全帶,就會(huì)一直“嘀嘀”警示,同時(shí)車門自動(dòng)鎖定。例如,業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和預(yù)算的差距,會(huì)自動(dòng)推動(dòng)給相關(guān)管理人員;人員信息變更之后,工資庫數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)變更,工資數(shù)據(jù)復(fù)核之后形成工資冊(cè),同時(shí)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)完成。
四、信息一體化的四個(gè)層級(jí)
數(shù)據(jù)字典、流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)形成通道規(guī)劃完成后,就要以過程管控和數(shù)據(jù)整合為目標(biāo),逐步提高信息覆蓋的寬度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的液態(tài)融合。根據(jù)一體化運(yùn)營系統(tǒng)覆蓋的范圍,可以分為以下四個(gè)層級(jí)。
(一)財(cái)務(wù)信息一體化
第一個(gè)層級(jí)是財(cái)務(wù)信息一體化。這是財(cái)務(wù)部門信息內(nèi)部整合的問題,解決預(yù)算管理、成本核算、績效管理、會(huì)計(jì)報(bào)告幾套工具重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)打架的問題。可以把會(huì)計(jì)核算作為進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的唯一入口,針對(duì)不同財(cái)務(wù)管理工具的需要,豐富數(shù)據(jù)的維度,實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)幾個(gè)模塊共享。這就要求作為信息入口的會(huì)計(jì)核算必須非常精細(xì),每一筆數(shù)據(jù)都要核算到最小的核算單元、最細(xì)的成本項(xiàng)目、提供多維度的數(shù)據(jù)口徑。例如,對(duì)設(shè)備的核算,存放地點(diǎn)要細(xì)化到病區(qū),使用年限要設(shè)兩個(gè)指標(biāo),國家規(guī)定的折舊年限用于會(huì)計(jì)核算和成本計(jì)算、醫(yī)院內(nèi)部的折舊年限作為績效計(jì)算依據(jù)。對(duì)于外來的票據(jù),例如保潔費(fèi)、水電費(fèi)、洗滌費(fèi)、保安費(fèi)等支出,財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)定制表單,要求相關(guān)部門按規(guī)定填報(bào),電子表單導(dǎo)入系統(tǒng)自動(dòng)核算到每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)核算單元。
(二)財(cái)務(wù)運(yùn)營一體化
第二個(gè)層級(jí)是財(cái)務(wù)運(yùn)營一體化。就是使人、財(cái)、物運(yùn)行信息和財(cái)務(wù)信息同步,實(shí)現(xiàn)人流、物流、資金流和信息流四流合一。這個(gè)層級(jí)的整合要跨越人力資源管理、設(shè)備管理、物資管理、采購、財(cái)務(wù)、合同管理、信息中心、臨床醫(yī)技等多個(gè)部門。制定詳細(xì)科學(xué)的管理制度和囊括各項(xiàng)工作運(yùn)行流程、各崗位工作職責(zé)的HRP操作手冊(cè),對(duì)順利實(shí)現(xiàn)整合、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)、讓大家共同遵循新流程和新約定,能起到很好的幫助作用。作為各部門、各崗位共同的行為指南,流程圖可以讓大家清楚知曉本崗位所處位置,提高配合工作的主動(dòng)性,新入職職工也可以據(jù)此盡快適應(yīng)崗位工作。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營一體化之后,大部分業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了核算自動(dòng)化,但也會(huì)帶來新問題――如果源頭上的數(shù)據(jù)出錯(cuò),那么后面所有的記錄都跟著出錯(cuò)。要避免這種情況,定期對(duì)賬就必不可少,包括物資定期盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)常態(tài)化盤點(diǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的及時(shí)核對(duì)等。通過對(duì)賬,既可以驗(yàn)證業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、流程鏈在醫(yī)院的執(zhí)行情況,還可以摸清相關(guān)管理理念在醫(yī)院的推廣情況。
(三)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
第三個(gè)層級(jí)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。就是要把臨床醫(yī)技部門使用的業(yè)務(wù)模塊整合起來,包括移動(dòng)護(hù)理、移動(dòng)醫(yī)療、大型設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)、醫(yī)囑系統(tǒng)、HIS模塊等。通過整合移動(dòng)護(hù)理和移動(dòng)醫(yī)療模塊,可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員的工作量、每個(gè)醫(yī)療項(xiàng)目占用的時(shí)間、每臺(tái)設(shè)備為每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的時(shí)間等信息,為準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目成本和病種成本提供支持。通過整合大型設(shè)備預(yù)約系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備完整的工作量、收入、成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的歸集,為系統(tǒng)評(píng)價(jià)單臺(tái)設(shè)備效益提供數(shù)據(jù)。通過整合高值耗材系統(tǒng)和醫(yī)囑系統(tǒng),既可避免耗材使用中的“跑冒滴漏”,也可保證醫(yī)療質(zhì)量安全。通過整合移動(dòng)護(hù)理和移動(dòng)醫(yī)療模塊,可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每個(gè)醫(yī)務(wù)人員的工作量、每個(gè)醫(yī)療項(xiàng)目占用的時(shí)間、每臺(tái)設(shè)備為每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的時(shí)間等信息,為準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目成本和病種成本提供支持。
(四)院內(nèi)院外一體化
第四個(gè)層級(jí)是院內(nèi)院外一體化。在這個(gè)層級(jí),要把院內(nèi)的運(yùn)營信息和院外的相關(guān)平臺(tái)整合起來。例如,可以把醫(yī)院收治的癌癥病人信息和省癌癥中心統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)對(duì)接,把醫(yī)院來自各個(gè)地市、患有各個(gè)病種的發(fā)病人數(shù)和實(shí)際收治人數(shù)相關(guān)聯(lián),計(jì)算出其中的差距,可以準(zhǔn)確判斷醫(yī)院在某學(xué)科、某病種、某地區(qū)的影響力,為有針對(duì)性地提高學(xué)科影響力,有針對(duì)性地開展宣傳推廣和分院選址提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
在醫(yī)改的大背景下,三甲醫(yī)院目前這種人滿為患、靠規(guī)模取勝、靠薄利多銷發(fā)展的模式已經(jīng)不可能持續(xù)。醫(yī)院實(shí)施精細(xì)化管理,不僅是醫(yī)院管理者努力的方向,也是發(fā)展的必須。利用好信息化這個(gè)手段,打造精細(xì)的HRP管理平臺(tái),對(duì)提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平、提高工作效率、避免重復(fù)勞動(dòng)、提高基層和中層的執(zhí)行力,將發(fā)揮重要的作用。在HRP信息平臺(tái)建設(shè)中,科學(xué)的理念、系統(tǒng)的規(guī)劃、流程的再造、精細(xì)的崗位說明書、數(shù)據(jù)的共享和整合、必要的驗(yàn)證環(huán)節(jié)都是必需的,隨著運(yùn)營管理精細(xì)化要求的不斷提高,還要持續(xù)改正、優(yōu)化。
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