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著名的經濟學家克里斯多夫在其經濟學理論中,闡述了這樣的觀點:市場經濟活動中,只有供應鏈而沒有企業。市場經濟競爭的實質不是企業之間的競爭,而是供應鏈之間的競爭,是基于供應鏈管理人才之間的競爭。在其經濟理論中,供應鏈管理是一種集成式的管理理念和操作方法,其參與因素包括供應商、中間層企業和下游企業三個板塊。這三個板塊之間有以下四個模塊進行連接:原輔料的供應、中間層企業的生產計劃、多方向的物流協調、下游企業的需求目標。
在供應鏈管理中,采購板塊是關系企業生產經營能否順利執行的關鍵性因素。在企業供應鏈管理的理念中,其操作內容有兩個方向組成:一是企業內部之間的供應鏈管理;一是不同企業之間的供應鏈管理。因此,采購管理是供應鏈管理模式中的基本環節,是其他生產經營活動賴以執行的基礎。
在供應鏈管理模式下,采購管理從單純的意向性采購向企業生產經營全過程管理采購。傳統意義中,采購管理體現的是一種職能,而供應鏈管理中,采購管理體現的是一種企業優化資源配置的戰略。
二、基于供應鏈管理的采購需求是企業優化生產的戰略性和戰術調整
在現代企業的生產組織行為中,采購管理不等同于傳統意義的采購安排,而是企業有目的、有導向的供應鏈渠道協調。因而,供應鏈管理中的采購模塊要從企業的經營戰略出發,并進行戰術性的管理方向調整。這樣的組織化操作使得供應鏈管理下的采購管理本身就具有優化企業生產安排的目的。
從采購管理的戰術性安排上來講,供應鏈管理可以從企業經營全過程的需要進行有效的資源性內容協調。因此,降低成本、提高效率就成為采購管理最實際的工作需求。在現實中,基于供應鏈管理的采購管理大多采用招標平臺的操作方式。這是典型的戰術安排。
三、采購管理是供應鏈管理體系建立的網鏈結構組成
供應鏈管理貫穿于企業生產經營的全過程,并由相關的目標模塊進行連接。對于企業來說,這就是各項功能組織模塊的網狀式布局和健全的過程。對于中間層企業來說,采購管理是上游企業的產品終結,但卻是中間層企業生產的基礎。一旦中間層企業的生產進行有序的執行之后,其下游的需求企業才會得到最基本的采購管理。
根據供應鏈管理的網鏈結構組成,我們可以發現供應鏈管理具有某種意義上的康采恩經營模式。隨著市場經濟全球一體化的發展,供應鏈管理能夠更好地協調生產經營企業各種資源的需求,并為下游企業提供必要的產品、服務支持。因此,基于供應鏈管理的網鏈結構采購管理是十分必要的,是適應市場經濟發展需求的。
四、采購管理在供應鏈管理中的關聯要素分析
在供應鏈管理中,其關聯要素分為供應采購管理、企業計劃、物流管理、需求管理和人力資源的運用五個方面。在這幾種關聯的要素中,人力資源的運用居于核心的主導地位。因為供應鏈管理效益的實現需要人力資源的支持,需要必要的具有現代化管理操作理念的采購管理應用。也就是說,在經營企業中,采購管理既需要整體的規劃協調,也需要局部的細節操作。
在供應鏈管理中,采購管理是理所應當的龍頭部分。其他的供應鏈關聯要素,從策略層次上講是采購管理的后續協調管理。因此,現代化的信息技術采用和構建雙贏的市場目標是采購管理的進階性操作。
五、結束語
供應鏈管理理念強調企業之間與企業內部各個環節建立和諧的、戰略性的合作關系,并通過各項資源的有效協調與綜合配置,達到提升目標企業競爭力的目的。而對于供應鏈管理來說,采購管理則是協調多級供應鏈的流通渠道,并進行及時有效的戰術性目標安排。
參考文獻:
[1]莫麗麗:T公司加強采購管理提升企業競爭力的策略研究[D].西南交通大學,2006年.
[2]曾美蓮:關于戰略采購對提升我國企業競爭力的思考[D]上海社會科學院,2007年.
引言
在西方部分國家,采購管理起源于二十世紀的八十年代。人們發現,在企業生產過程中,企業的大部分成本來源于產品原材料及服務的外部采購。經過十多年的探索與發展,到九十年代,采購管理才被作為一種能左右企業主要經濟指標的工作而被各企業的高層管理人員所重視[1]。二十一世紀的今天,對于絕大部分工業企業來說,采購成本已經占到企業總成本的30%-90%,平均水平也達到了60%。根據有關數據測算,企業的原材料采購價格每降低2%,凈資產回報率的增加幅度可以達到15%左右。采購管理在我國受到了前所未有的重視。
1采購管理簡介
采購管理的英文名稱為:ProcurementManagement,它是指企業在日常生產過程中從事的下達計劃、編制采購單、簽訂合同、到貨檢驗、發票管理,以及貨款結算的全過程采購流程,同時,對于過程中譬如物流運動等各個環節的運行狀態進行跟蹤、監控,從而用科學經濟的管理手段實現對企業采購過程的精確控制[2]。
2采購管理的內容
采購管理的核心內容包括計劃管理、合同訂單以及發票與貨款結算三個方面。
2.1計劃管理
制定合理的采購計劃是計劃管理的核心。它可以為企業管理者提供清晰準確的采購計劃和執行路線,為企業管理提供不可或缺的決策依據。采購計劃通常分為定期采購計劃和不定期采購計劃。定期采購計劃包括周、月、季、年度采購計劃。不定期采購計劃是根據企業產品生產過程中發生的采購需求而制定的計劃。采購計劃通過多對象、多元素的分解、分析,把企業的采購需求逐項分解為采購任務,使得需求更加有可實施性。
2.2合同訂單
合同訂單管理通常以采購單為起點,及時準確地跟蹤合同訂單的確認、發貨、物流、到貨、清點檢驗、出入庫等各個環節,從而實現采購流程中合同訂單環節的全過程控制[2]。同時,可以采用電子商務系統、erp供應鏈管理系統等,對多種采購流程進行動態精確管理,保證采購流程的可追溯性。
2.3發票與結算管理
發票是企業采購管理工作在結算階段的重要內容。根據企業業務重組變化以及流程優化再造的需要,采用電子商務系統對發票和結算情況進行科學的管理,既保證了各項貨款結算的準確性和及時性,又使得同一貨物不同批資的采購價格具有可追溯性和可控制性,從而降低企業的采購成本,使企業利潤最大化[3]。
3采購管理的意義
工業企業采購管理工作的總體原則是按照國家各項政策法規和企業生產經營的項目采購基本原則,依據嚴謹規范的采購程序,最終實現采購總成本、材料質量和采購進度的精確控制,在規定的時間節點內完成優質貨物、工程和服務的采購。采購管理的意義有以下三個方面:
3.1以成本為控制目標、提升采購管理效益
生產成本是企業終端產品出廠價格的核心影響因素,而出廠價格更是企業面對充分的市場競爭,提升核心競爭力的決定性因素。因此,原材料采購過程中,采購管理者必須采取各項措施,努力降低各項采購件的采購成本。企業采購成本失去控制,將最終吞噬企業的利潤[3]。在我國現階段,衡量企業采購管理工作有效性的主要指標是采購總成本。采購成本在通常情況下分為直接成本和間接成本。直接成本是指企業采購材料或物資的成交價格,即采購商與供應商最終簽訂采購合同的實際交易價格。直接成本的主要控制方法包括評定合格供應商并分階段更新、本土化采購、集中數量優勢進行談判、提高日常效率、加快付款周期等。間接采購成本是指企業在日常采購過程中,間接發生的一些費用。例如匯率、物流費用、庫存占用費用、檢驗投入費用、成品包裝的費用等[4]。通常,企業通過降低運輸的次數、提高采購質量而實現來料免檢、最大限度地縮短采購周期、降低內部材料的庫存、包裝材料的二次利用、能過快速結算降低采購價格等方式來實現采購成本的下降。
3.2提升原材料質量、降低整體風險
質量、安全、保密是企業生存的三根"紅線",質量作為三根"紅線"的第一位,重要性和意義十分重大。原材料的質量好壞,是企業風險管控的重要環節,直接關系到最終出廠產品的質量和市場競爭力。因此,原材料采購部門應建立嚴格的采購管理制度,不斷提高全員的質量管理意識和風險管控意識的同時,將管理體系向供應商延伸,形成全方位的采購管理體系,從而實現對最終產品的質量控制。
3.3了解物資供應鏈條、提高材料周轉效率
在日常采購過程中,采購部門要與各原材料供應商建立良好的溝通和聯系,及時準確了解物資供應鏈條和產品供需情況,在保證企業正常供貨的前提下,降低不必要的儲存和保管費用,并根據市場價格波動情況做到適時采購,從而提高材料的周轉效率,為企業贏得更大的市場競爭空間。
4采購管理的主要措施
4.1編制原材料需求計劃
原材料需求計劃是企業采購部門確定最終采購數量和編制采購計劃的主要依據,只有編制出切合實際,與項目執行情況最大限度匹配的需求計劃,采購部門才能以此為依據,制定采購計劃,并確定訂貨數量和目的供應商,從而簽訂采購合同,進行后期的存貨管理。原材料需求計劃一般由企業產品項目的技術負責人員編制,其主要依據是產品的設計圖紙和相關技術方案的選擇等[5]。
4.2確定經濟的采購量
經濟采購量是指項目在一定時間內原材料存貨成本在最低限度時的采購數量。存貨成本,是指為形成和維持企業正常的材料需求而保持的各項采購費用支出,它受原材料的數量、價格變化而增減,主要組成部分為訂貨產生的成本、購買產生的成本、儲存過程中的成本以及缺貨造成的相關成本四部分。確定經濟采購量的目的,就是要使企業采購工作中與材料有關的上述四項費用總和保持在較低水平。根據企業項目的具體情況,可以重點考慮購買產生的成本和缺貨造成的成本,以此確定企業的經濟采購量[5]。
4.3制訂采購計劃
采購計劃通常由采購管理部門來制定,它是采購部門根據材料需求計劃、經濟采購量、合同具體情況等,通過詳細準確的分析,制定的采購方案,包括合同類型、采購標準、目標供應商、人員組織、費用預算等[5]。采購計劃重點要求準確性、時效性和可執行性。
4.4詢價比對
詢價比對就是采購部門經過初步溝通和價格確認,從可能的供應商處獲得供應資質、采購價格、供貨周期等采購信息,從而確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,詢價對比的渠道通常包括電話、網絡、專業市場、行業刊物等。
4.5確定供應商和簽訂合同
采購部門對供應商的選擇,主要參照長期以來的合作情況,以及在詢價環節的總體評價,同時,還要參照價格、供貨周期、供貨能力以及供應商信譽等。確定供應商之后,企業采購部門將與供應商簽訂合同,明確合同類型、材料價格、供貨周期和付款結算情況。需要注意的是,由于采購部門和供貨商的利益需求不同,因此,不同的合同類型,對雙方而言意味著風險的不同。常用的合同類型包括以下三種:(1)成本加酬金合同:主要用于長期的、對技術要求比較高,后期可能發生變化的情況;(2)固定價格加酬金合同:主要適用于較長期的、價格可能發生較大變化的合同;(3)固定總價合同:此類合同具有總成本易于控制,采購方風險最小的特點,因此最常用[5]。
4.6對原材料的使用進行全程監控
根據項目的進度計劃,科學組織材料的使用計劃,避免材料的長期堆放;同時,原材料要準確計量,認真檢驗,領用領用、定期盤點,隨時掌握實際消耗和項目進度的對比數據,避免浪費。
5結束話
一定意義上來說,工業企業生存與壯大的關鍵,就在于選擇合適的供應商,在注重質量的前提下,在適宜的時間,以最優的價格,采購準確數量的商品,用最優的成本生產出最高性價比的產品。采購管理作為工業企業發展和提高市場核心競爭力的重要內容之一,在日常管理中的戰略地位受到國內外企業的強烈關注。一個企業能否持續發展和不斷壯大,很大程度上取決于其采購管理的優劣。企業只有依據自身的具體情況,調整企業采購管理戰略,最大限度地合理利用社會資源,做好采購管理工作,才能在激烈的國際競爭中快速發展,為我國經濟社會發展貢獻更大的力量[5-6]。
參考文獻:
[1]包斌.市場化與信息化條件下的采購管理思維[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(26):1-4.
[2]趙秀云,孫風娟,王連勝.如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟,2006,(7):95-95.
供應鏈管理是通過現代通訊將生產、流通到用戶端聯系起來的一種管理模式,是一種為了滿足用戶需求,并且降低總成本,而將生產商渠道商零售商連接起來形成一個網鏈結構,結合物流等運輸資源進行計劃和控制以達到目的的一種商業行為。作為現代化的商業模式,供應鏈管理具備以互聯網為依托的優勢,因此在信息流通速度和掌握上具備獨到的優勢。
1.2采購管理
采購管理對于企業來講就是在保證原料質量的前提下盡量壓低成本價格,關于這個層次涉及到兩個方面,第一個方面是選擇合適的供應商,這一方面的確定直接影響到是否能夠長期建立合作關系并得到采購和供應的雙贏,因此在選擇上要考量供應商的各個方面以確保合作的達成和雙贏效果的建立;第二個方面是確定采購質量、時間、數量、價格,綜合來講,質量、數量、時間上的確定直接影響到價格是否合適,但往往企業直接忽略質量對價格的影響,因為質量是必須得到保障的因素,而從數量和采購時間上贏得價格方面的優勢。
2、供應鏈管理下的采購管理
2.1基于供應鏈的采購管理
采購管理作為供應鏈管理下最基礎的一環,也是最重要的一環,采購管理直接與供應方發生聯系,對整體供應鏈管理的原料準備環節起到至關重要的作用和意義。
2.2供應鏈管理下采購管理的特點
其特點體現在與傳統模式相對比增強了供應鏈的系統性和集成性,使企業對市場的敏感度和相應能力加以提升。與原料供貨商及半成品供應商取得了聯系和溝通,加強了生產需求和物資供應之間的關系。為供應鏈管理的整體運行提供效率保證和功能實現,相比傳統模式供應鏈管理下的采購管理更具時效性和基礎效率,為產品的塑造和企業的發展提供了有利的先決條件。
2.2.1以外部管理為工作重心
不再把價格作為采購重心,而是以市場的響應度和采購柔性為依托,根據供應鏈管理要求的協調、高效為原則建立的新的合作關系從而促成整體化運營。
2.2.2面向過程的采購管理
因為采購過程涉及采購供應計劃、生產、輸送、出庫、驗收、入庫等繁雜的手續,供應鏈管理下的采購將整個過程作為對象,把資金流、物流和信息流統一控制管理,從而達到采購過程的總成本和效率達到完整的最優效果。
2.2.3建立企業與供應商的雙贏關系
雙贏體現在區別于傳統的簡單買賣關系,而將企業和供應商緊密的聯系在一起,從市場信息方面的共享到供應商接受企業給予的技術改良建議等形成多維度的交流和聯系,從短期合作變成長期合作,通過多方面的交流和相互影響實現市場利益最大化,使企業和供應商都得到產業效益優勢。信息化采購供應鏈管理下的采購管理區別于傳統采購在于具備互聯網電子商務這樣的現代化采購模式,通過網絡的實效特點具備采購業務系統和財務管理系統,實現無紙化采購,結束傳統采購的繁瑣的手續,提高采購效率的同時具備擇優選擇的優勢,具備采購管理信息化和供應商供應信息化,實現信息的共享和長期合作的戰略關系。
3、供應鏈條件下企業采購有效管理途徑的建立
3.1運用JIT方法進行企業采購管理
JIT方法即準時采購,是一種先進的采購模式,在該種采購模式下要求企業選擇數量較少的供應商以方便管理和價格壓低;對于信息要求高度共享以配合企業完成符合市場預期的產品生產計劃;化短期合作為長期合作,長期供應關系的產生需要企業在前期進行對供應商各方面素質的綜合考量;進行小批量采購,在運輸上采取混合運輸等方式減少運輸成本;并且要求交貨準時,這是作為準時采購的中心目的,以此提高精度采購的作用,對市場產品需求做出及時回應。
3.2建立與供應商緊密的合作的采購管理模式
供應商的選擇對于企業來說至關重要,好的供應商在長期合作中會提供低成本高質量的原料,因此在選擇時需要進行借助科學的手段進行綜合性的考慮。在建立途徑上建立信息共享機制,在技術、管理甚至資金上給予供應商提供支持,建立有效的供應商激勵機制,用本企業的價值觀去影響供應商。
3.3加強企業采購管理中激勵機制和約束機制的建設
對采購人員的激勵機制的直接目的是調動采購人員的積極性以實現供應鏈下采購管理的最終目的,實現企業在供應鏈內企業共贏的目標。對供應商的激勵機制包括價格激勵、信息激勵、訂單激勵、參與制造等從而實現采購過程中企業與供應商的雙贏局面。約束機制的建設主要涉及到采購權利約束、采購制度約束、采購監督約束、采購利益約束這四個方面,在采購過程因為權利紛爭、制度的不健全、監管監督的不到位以及利益的驅使造成采購的結果失去了供應鏈下采購管理的目的,造成資源浪費和人力物力的流失,這是需要我們在采購管理中需要避免的,所以加強激勵機制和約束機制對采購管理有著非常重要的意義。
Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.
Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management
全球經濟的快速發展,帶動了對能源的開發和生產要求,亦相應帶動了對海洋平臺工程船建造的要求,目前國內外越來越多的船舶企業進入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇,船舶建造企業需盡快根據自身的情況調整管理模式,采購管理作為其中非常重要的一項,直接影響著船舶建造的進度以及建造成本。而現代項目采購管理中的業務活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項目的采購工作有著重要的指導意義。
1 采購管理內容與發展
采購管理是企業為了滿足生產和銷售的需要,從適當的供應商,在適當的品質下,以合適的價格,在適當的時間,購入適當數量的物品或服務而采取的一切管理活動。
采購管理是研究在采購物資或服務的過程中,統籌兼顧事前規劃、事中執行和事后控制,以達到維持正常的產銷活動,降低承包的目的的各種管理活動。采購規劃包括設定目標、建立制度和組織、劃分職責和權限、設計作業流程等內容。采購執行包括為達到采購目標而采取的各種行動方案,包括供應商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗收管理等內容。采購控制是為了達到企業要求而對采購行為進行內部評價、調控等,包括采購行為規范,擬定采購績效評估的指標、供應商考核和調整,以及內部、外部關系的協調等內容。
采購管理應包括三方面的內容:一是采購管理的業務活動,即計劃、采購、儲存以及供料等;二是采購管理的支持性活動,即采購環節中的人員管理、資金管理、信息管理等;三是采購管理的拓展性活動,即供應商管理。如圖1所示。
圖1 企業采購管理圖
2 采購管理應用分析
2.1 采購管理的業務活動
根據項目建造合同工作內容的描述,采購的主要工作有:① 根據和船東簽訂的廠商表和技術規格書的要求,負責所有的進口設備采購;由市場部負責②負責國內所有設備材料的采購工作;由資材部負責③采購合同中建立技術服務及質量保證的條款;④ 負責所有設備材料的付款、檢驗和清關工作。
采購初期,擬定項目范圍說明書,提出項目采購名稱及描述、項目采購目標、項目采購的產品或服務描述、可交付成果清單、制約因素及假設前提等;在采購過程中,項目范圍也需要應對各種變化從而對成本、進度、質量或其它目標進行調整或變更。
在此基礎上,制訂出項目采購計劃表,包括制訂預算與成本估計、詢價計劃、采購方式選擇、合同管理;以質量、進度、費用為三大控制目標,并對實際采購進度進行控制,以確保采購工作能夠按照預先的計劃順利完成。從項目采購的前期考察、招投標工作的具體實施,到合同的簽署及供貨、設備安裝調試驗收,整體的時間安排和各個階段的具體進度計劃都將對項目采購活動產生重要影響。在安排采購進度計劃表的時候必須考慮現有的資源、日歷以及項目的制約因素等。合理的進度計劃和有效的進度控制措施對于項目采購管理尤為重要。
2.2 采購管理的支持性活動
1)人員管理
項目采購活動的實施必須通過項目團隊來完成,人是項目采購所有因素中最具靈活性的,因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項目團隊應有明確的目標與共同的價值觀,具有清晰的分工與真誠的協作,擁有融洽的關系和通常的溝通,還有高昂的士其與高效的生產力。采購人員不僅要了解自己企業的情況,而且要了解供應商的情況;不僅要適時、適質、適量地采購到所需物料,而且要千方百計尋找降低采購成本的途徑;不僅要做好采購工作,而且要參與產品設計中的材料、設備選型和價值分析等。
2)資金管理
采購過程中,與財務部門配合,分析主要國際貨幣的市場匯率價格走勢,結合對匯率變化預測,與銀行簽訂購匯鎖匯等協議,避免匯率損失;分析主要材料和零部件的市場長期價格走勢,例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析,確定這些原材料的長期價格走勢,針對價格波動較大的產品,與供應商簽訂跨年度長期定購合同,旨在減少產品價格波動的影響,穩定采購價格,降低采購成本。
3)信息管理
采購工作分市場部與資材部兩個部門完成,加強了部門直接信息溝通,得到市場需求的準確信息;通過與生產部門的信息溝通,進一步了解企業的生產計劃,通過這些措施確定一定時期內的采購需求量,然后根據預測的采購需求量,整合采購訂單、分期交貨來代替經常性的小批量采購,以形成產品的經濟采購批量,降低產品采購成本。
2.3 采購管理的拓展性活動
采購管理的一個重點工作,就是要搞好供應商管理。供應商管理的目的就是要建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,為企業生產提供可靠的物資供應。目前對采購管理模式的研究現狀主要是由傳統采購方式向現代采購方式轉變。傳統的采購方式基本是一般的買賣關系,而傳統采購方式已經日益凸現出它不能滿足目前的市場需要。企業必須完成由傳統采購方式向現代采購方式的轉變,而轉變的關鍵在于從一般買賣關系向長期合作伙伴關系轉變。在供應鏈環境下,雙方應當建立協助伙伴關系,共享庫存數據降低庫存成本,共同解決產品質量、成本問題、降低采購成本。
供應商合作伙伴關系是指企業和供應商之間達成的高層次的合作關系,它是指在互相信任的基礎上,由雙方為著共同明確的目標而建立起來的一種長期合作關系。其具有以下特點:① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關系;② 以合約的形式確定的,且各個層次都有相應的溝通;③ 交易雙方有著共同目標;④ 相互信任、公開的配合,共擔風險。
3 總結
高效的采購管理有利于增加企業的競爭優勢,企業通過三方面管理協調了內部外部關系,不斷提高采購管理水平,提高自身競爭能力。企業致力于與企業的重要供應商建立一種戰略合作伙伴關系,建立“雙贏“機制,將采購管理納入企業經營戰略的一個重要組成部分,才能在未來的競爭中立于不敗之地。
參考文獻
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1008-2972(2010)06-0108-04
一、引言
企業采購的材料和產品在企業生產系統的各個階段均會對降低環境沖擊產生重要影響(全球環境管理倡議,GEMI,2001),故而企業環境管理的有效策略為將環境管理與采購管理結合起來以促進環境管理技術的傳播,這是企業提高環境績效(Robert Handfiel,Steven v Walton,et al,2002)及獲得真正的競爭力(GEMI,2001)的有效途徑。
盡管飯店采購從傳統采購過渡到綠色采購已經經歷了一場采購范式的革命,然而,現行的綠色采購由于僅僅關注所采購商品或服務在使用、加工、替代過程中的環境影響,而未能將諸如生產、運輸、消費、(廢棄物)分解等環節納入管理范圍,因而使采購管理缺乏系統性而難以真正全面滿足飯店對經濟利益與環境保護的雙重需求。這一問題的出現呼喚飯店環境管理的深化,并由此催生出一種更為先進的采購過程和模式的問世。2003年,英國提出了低碳經濟,它為包括飯店業在內的諸多業態指明了一條新的企業綠色管理途徑。近年來,國內外一些學者開始了低碳經濟與低碳物流概念的討論,這些討論帶給人們諸多啟示,并進一步導致了最近(2010年上半年)一個嶄新概念――飯店低碳采購管理的出爐。從理論上講,低碳采購將開啟新的飯店管理理念、文化、環境、過程,并將引發經營管理人員行為模式的變遷。
為進一步推進綠色飯店創建及綠色采購工作,厘清飯店低碳采購管理的概念、內涵、模式、必要性與可行性以及實現途徑等問題已經正當其時。飯店的低碳采購不僅是綠色采購的延伸,它更是一種管理和商業模式的創新。通過構建飯店低碳采購管理這一更為系統的綠色采購管理機制,既可降低飯店的總體采購成本,又可降低采購過程和供應鏈中的總體碳排放。有理由相信,這一新型的采購管理方式將成為未來飯店業采購的發展方向,同時,飯店低碳采購管理的普及將使飯店業真正獲得一種可持續的、環境友好型的和資源節約型的經營之路。
越來越多的研究者已經涉獵有關飯店綠色采購問題的研究,并且在本領域已經有一些典型的研究成果問世。這些研究成果給我們帶來諸多啟示。然而,隨著世界飯店業的快速發展,飯店綠色采購所依存的環境已經發生了多方面的變化,因此,有必要來評估及重新審視現行飯店綠色采購的現狀及問題以便找到應對變化的對策。不僅如此,現有的相關研究成果大都以國外的飯店業為研究對象,鮮見針對中國大陸飯店業的相關研究報道。對中國大陸飯店業的低碳采購管理進行探索性的研究,有利于飯店業實業界和學術界加深對這一新型采購管理模式的認知和理解,推動飯店低碳采購管理在國內的實施和普及,同時推動相關學術研究的繁榮。當然,中國飯店業的低碳采購管理的實踐和研究對世界飯店業的低碳采購管理的實踐和研究也將會具有一定的參考價值。
二、飯店低碳采購管理
盡管已有學者就綠色采購和低碳飯店提出了不同的定義,并且已經達成了一定程度的共識,然而“飯店低碳采購管理”的定義直到2010年才由洪文藝提出。在他看來,“飯店低碳采購管理”要求飯店在采購設備、物資、食品時,既要關注商品的質量價格,又要關注所購商品在生產、運輸、使用、加工、消費、降解等過程中的碳排放,在綜合比較權衡中作出既有益于飯店提高經濟效益和服務質量、又有益于環境保護的選擇。這一定義較好地把握了飯店低碳采購管理的核心內容,本文采用這一定義。
通過將飯店低碳采購管理與綠色采購管理進行概念對比,可以清晰地了解兩者的差別。綠色采購管理在供應鏈管理中考慮環境因素并作出環境保護努力,有利于資源的再循環、再使用、材料的替代使用和廢棄物的減少。當我們選擇所關注的環境因素對兩者進行比較時,會發現在低碳采購管理與綠色采購管理之間存在著明顯的差異:對于前者,各個環境因素均被考慮;而在后者,諸如生產、運輸、消費及降解等因素并未涉及(見表1)。比較顯示,低碳采購管理比綠色采購管理具有更高的系統性、生態性、技術性。
三、飯店低碳采購管理的模式
傳統的飯店采購管理流程一般由5個步驟組成:制定采購計劃;比較商品的價格和質量;選擇采購方式;商品驗收、入庫和使用的動態管理;總結、修正并制定新的采購計劃?!帮埖甑吞疾少徆芾怼钡姆椒ㄊ牵簩獋鹘y飯店采購管理的全過程,在每一個環節(步驟)上實施不同內容的“低碳干預”。即:考慮飯店的環境績效和減碳目標;比較商品的碳排量;選擇低碳排量的采購方式;對商品庫存和使用的碳排放進行動態管理和監測;對結果進行總結、調整和修正并制定新的低碳采購管理方案和目標(如圖1所示)。干預的結果是:飯店通過自身的低碳采購努力達到減排的目的,并不斷提高飯店的整體低碳管理能力和環境績效,使飯店業為全社會的減排和環境保護作出應有的貢獻。
四、飯店低碳采購管理的必要性與可行性
1 必要性
(1)在氣候、環境、能源、人口等世界性的問題不斷加劇之時,國際飯店業的可持續發展問題越來越受到廣泛的關注,注重環境意識、實施環境管理、實現飯店業的可持續發展已成為共識。飯店低碳采購管理是深化飯店環境管理、實現飯店業的可持續發展的必然選擇。
(2)中國的人均資源能源擁有量低于世界平均水平,但消耗量卻遠遠高于世界平均水平,且又處在經濟快速發展的階段,人口問題、資源問題、環境問題和發展問題相互交織。傳統的發展方式,不僅中國的國情不允許,全球的資源容量也難以承載。因此,飯店業有必要采用低碳采購來降低資源的利用以為國家的資源節約作出貢獻。
(3)“全球環境管理倡議”通過研究發現,企業所采購的材料或產品對于企業產品生產系統的各個階段減少對環境的影響均會起到重要的作用。因此,飯店企業為降低環境影響,有必要通過低碳采購來對材料和產品的采購流程加以干預。
(4)綠色采購的有效實施直接決定了供應鏈的整體績效,通過綠色供應鏈管理,包括綠色采購管理可以使企業獲得真正的競爭力。飯店低碳采購管理是對現行綠色采購管理流程的革命性再造,飯店企業對
自身真正競爭力的持續追求使得低碳采購成為必然。
2 可行性
同傳統的飯店采購比較,低碳采購管理具有“新穎性”、“生態性”、“經濟性”、“政治性”、“文化性”等特點,這些特點使得它本身具有很高的可行性。
(1)新穎性。低碳飯店及低碳采購管理均是新生事物,前者以飯店的資源節約性和環境保護性為特點,后者則表現為一種新的采購模式;前者是目標,后者是手段。全球低碳經濟浪潮的興起預示著低碳采購管理在低碳飯店創建的熱潮中可能發揮重要的作用而獲得較大的成功。
(2)生態性。飯店低碳采購管理最大的特點是低碳排放。飯店要么通過購買低碳材料、商品,要么鼓勵提倡消費者的低碳消費行為來實現低碳排放。飯店低碳采購管理最直接的目標便是通過供應鏈干預來從源頭上和全過程降低飯店運營中的碳排放,降低環境沖擊。這一環境價值取向順應了國內建設和諧社會、踐行科學發展觀以及建設生態文明的潮流,必將受到普遍的歡迎和重視并走向成功。
(3)文化性。飯店的生產經營是一種生產方式,飯店產品與服務的消費同時又是一種生活、消費方式,飯店的低碳采購管理涵蓋了從生產到服務的各個環節。因此,從某種意義上講,飯店低碳采購管理實際上是在營造一種新的采購文化、管理文化、服務文化和消費文化。這一文化營造恰好契合了國家對新型旅游文化的弘揚,更具體地說,它是對中央政府于2009年大力提倡“低碳旅游方式”的一種管理響應。文化上的融通可以使飯店的采購部門借助政府對低碳消費文化底蘊的主導式夯實,消除或減少推行低碳采購管理的文化壁壘,培育飯店低碳消費的客源市場。
(4)經濟性。采購是飯店運營和成本控制的薄弱環節,同時也是非常關鍵的環節。飯店低碳采購管理瞄準所購買的產品在生產、運輸、使用、消費等方面的經濟性,這實際上有助于節約采購成本。降低能源消耗和浪費,有利于飯店企業降低生產經營成本,提高經濟效益。顯然,這一經濟性特點本身便可充分調動飯店業主從事低碳采購管理的積極性。
五、飯店低碳采購管理的實現途徑
1 政府創建低碳化的政策體制環境
低碳經濟是為了應對全球氣候變暖,穩定平衡全球生態系統而提出的。人類是全球生態系統的調控者,具體到一個國家或地區,政府往往是該地區生態系統的主要調控者。企業固然應當承擔一定的環境保護社會責任,然而,在環境體制尚未制定和完善以及各種環境機制尚未有效運行,特別是當飯店采購部門的經理認為環境管理的成本高(如認為循環使用意味著不經濟等)的情形下,企業的環境行為特別依賴于政府環保政策的引導。當前,中國飯店業低碳化目標的實現,首先離不開包括飯店采購的低碳管理在內的飯店自身的低碳化管理。但僅有飯店自身的努力是不夠的,政府鼓勵性、引導性政策的出臺,公平、合理的協調機制的建立是實現飯店低碳化管理的不可或缺的政策體制環境因素。引導性政策可以使飯店企業明晰努力的方向,鼓勵性政策可以激發和調動飯店企業實施環境管理、推行低碳采購管理的潛能和積極性,而合理的體制、機制則可以有效地協調各個階層和部門實施低碳管理的社會責任。
2 飯店業主及管理者樹立低碳理念
高層領導的環境意識是企業綠色采購的動力。國外的實踐表明,采購部門及采購經理已經在環境管理中發揮著比以往更為重要的作用。一般來講,在沒有強制性和獎勵性措施的情況下,中國飯店企業主動實施低碳管理的可能性較??;而企業缺乏環境意識和低碳理念指導的低碳行為,可能會脫離可持續的發展軌跡和失去正確的發展方向。因此,中國飯店業加強環境績效、實施包括低碳采購在內的低碳管理的直接動力,往往來源于飯店業主和管理者所持有的低碳理念和他們對飯店環境績效的不懈追求。
3 選擇專業化、集約化的低碳采購方式
由于單體飯店所占比例大,個體采購規模較小的原因,中國飯店傳統的采購方式一般以購買式(臨時性)采購、比較式采購、招標式采購等方式為主。前兩種方式常使飯店采購方在市場交易中處于被動和劣勢的狀態,招標式采購一般只適用于四、五星級的飯店,更多的中小型飯店無論國營還是民營,一般不會采取開招標會的形式來進行采購。即使是招標式采購,也多以成本和質量為主要追求目標,對環境因素考慮得不多。低碳采購管理對飯店采購方式提出了新要求,其中,委托式采購、網絡式采購、集團式采購等專業化、集約化的采購方式有利于飯店采購管理的低碳化,其中,委托式采購是指飯店將采購業務委托給專業的采購公司,并對采購公司提出低碳要求和低碳管理目標;在網絡式采購中,飯店企業采用“綠色+資本+網絡”這一低碳經濟發展模式,通過“綠色”、“資本”、“網絡”這三大抓手,可推進中國飯店業實現以環境與經濟協同發展為導向的采購流程戰略轉型;集團式采購,無論是若干個單體飯店組成采購聯盟或聯合體,還是飯店集團或飯店管理集團的統一采購,均能以集團的優勢來提出低碳管理的目標訴求,以達到提高飯店環境績效的目的。
4 從有關研究機構獲得技術支持
盡管低碳理念在全球已經得到了普遍的認可,但各領域、各行業有關低碳技術的研究正處在不斷的探索和修正之中。專業技術往往依賴于專業機構的研究,飯店業只能從有關組織和研究機構那里獲得專業的低碳技術支持。當前,歐美和日本等發達國家相繼推出了在有關商品貼上“碳標簽”的做法,中國的一些企業也已經開始了貼“碳標簽”的嘗試。但由于飯店采購的商品涉及的行業和品種特別繁多而且復雜,因此較為成熟的飯店采購管理的低碳技術,特別依賴于有關環境組織和飯店協會等機構的權威。
5 提供低碳采購管理的專業人才隊伍保證
低碳采購管理對飯店采購人員提出了新的要求,專業化的低碳采購管理人才必須做到:掌握豐富的低碳知識和生態學基本知識;有較強的環境意識、良好的環境倫理道德和較高的環境責任感;有追求平衡的心態和工作技巧,即在追求飯店經濟效益和環境績效的平衡以及飯店整體和諧的大前提下,善于追求商品價格與質量的平衡,追求成本與效益的平衡,追求采購成本與服務質量的平衡,同時保持采購人員心理的平衡。只有同時具備了相應的知識、意識、倫理、道德、意志和情商的人才隊伍才能為飯店低碳采購管理提供堅實的人力資源保障和智力支撐。
六、結語
采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。
1.2項目采購管理
項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
2材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發應用。
2.1采購管理中存在的問題
目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。
2.2解決問題的措施
針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施:①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
(一)緩解市場價格波動風險
我國商品主要受國家宏觀調控以及市場的自由調控,我國商品價格直接受供求關系的影響。供求關系的變化帶有很多的不確定性以及偶然性、暫時性,制定有效的科學的采購管理能夠及時應對價格的突變。受金融危機的波及,日百商品的市場價格會受到強烈的波動,因而公司的采購方式和價格方面都將受到新的挑戰,遇到不可估計的風險。因此,制定合理規范科學適宜的B2C電子商務公司日百商品采購管理制度以及庫存管理制度能夠及時有效應對市場價格風波所帶來的風險,不至于使公司陷于孤立無助、措手不及的狀態。
(二)提高企業的市場競爭力
在全球經濟一體化的形勢下,企業要提高自身的整體實力和競爭力,不僅需要有較好的商品優勢還應有較實惠的價格優勢。因此,應盡可能降低商品的采購成本,并建立良好的采購管理系統,從而提高企業的整體經濟效益。B2C電子商務公司最主要的成本支出即為商品購買成本,如果有一個行之有效的日百商品采購管理制度,則在很大程度上能夠確保公司的高效運營,并能在同行業競爭中脫穎而出。合理的采購管理能夠降低采購的總成本,從而使得低的成本轉化為公司的整體經濟效益;相適宜的庫存管理和銷售管理能夠維持和保證日百商品的充足而又不至于累積,從而能夠迅速搶占市場,進而增強企業的市場競爭力。
B2C電子商務公司日百商品采購管理
(一)采購價格管理
采購價格管理是采購管理中最重要的一部分,其管理的原理則依據理論和公司實際情況制定一定的管理模式或程序,并要求采購相關人員嚴格遵循采購管理的程序。其一般模式程序為:
1.總則。制定目的:保證采購商品高質低價;規范采購程序。適用范圍:公司各類商品采購;采購價格審核、確認。
2. 價格審核規定。報價依據:物流總監辦制定年度費用預算表,采購部依據預算表采購,供貨商報價也可參考預算表。價格審核:供貨商定期給出報價單,采購部填寫《采購單》;采購部挑選三家以上供貨商詢價,以作比價、議價依據;物流總監審核《單價審核單》一式三份;物流總監認為價格不合理,則退回采購人員重新議價,或由物流總監親自與供貨商議價;《單價審核單》經核準后,一聯轉財務,一聯由采購部存檔,一聯轉供貨商。
3.價格調查。核定的商品,采購部應定期收集和掌握最新價格數據。核定的商品若采購價格有變,則需重新報批《單價審核單》,且附書面說明原因,再經審核環節。在相同價格、質量的情況下,優先考慮與原供貨商合作。為貫徹公司低成本政策,每年應與供貨商商量降價之事宜。采購總量增加時,應與供貨商商議降低采購價格。
(二)庫存管理
在采購管理中研究庫存管理,其目的是大限度地降低壓庫資金以及保證采購的合理性。庫存管理的方式有:一是供應商管理庫存。供應商集中庫存某些零售商的貨物。可以根據真實的銷售量或者訂單量的變化,生產補給貨源,優化庫存結構,能較高效利用倉庫和節省人力。二是客戶管理庫存。零售商管理庫存,最接近消費者的庫存管理,庫存頻率高、庫存量相對小,但庫存的利用率高很少存在積壓現象。三是聯合庫存管理。供應商與客戶共同管理庫存。集合生產過程和零售過程數據的掌握,能更加準確的控制資金的投入和提高庫存水平。
(三)銷售管理
銷售管理是為了提高商品的銷售額,銷售管理對企業的采購起著直接的決定性。在采購中研究銷售管理主要研究銷售中的銷售數量、銷售價格、銷售品種以及銷售的時間等數據信息,對這些數據進行統計、分析從而建立銷售數據管理庫,從而能夠提供有價值的信息而進行成功的商品采購。銷售管理和采購管理有相互融通也有獨立的存在。適宜的銷售管理能夠確保和推進采購管理健康、持續的開展。
B2C電子商務公司日百商品采購管理案例研究
卓越、當當屬于最早一批B2C電子商務公司,使用供應商庫存管理,消費者下單轉交供應商發貨。這樣的模式節省了庫存資金但會拖延時間也不能保證貨源的充足,會造成顧客流失的風險。隨著卓越和當當的發展,他們的采購模式也由純網絡運營向多線下渠道資源建設發展。淘寶,是提供第三方支付平臺和信息流等中介服務的網絡中介商。后來逐漸發展成為個人交易提供中介服務的免費交易服務平臺提供商。如今,淘寶高調進軍B2C,淘寶商家的采購管理大部分還是與最初的卓越、當當模式相同,只不過他們與某些供貨商簽訂長期合同,以保證貨源的充足。擁有實體商城和網點的傳統零售業的商家如國美、蘇寧、沃爾瑪、家樂福等,抓住互聯網這一商機,積極進軍電子商務領域,開設網上商城,他們的采購模式與早年誕生于互聯網的B2C網上商城卓越、當當、亞馬遜有著本質的區別,其采購無需進行成品的采購,還是和原來的模式一樣進行原材料的采購。
由以上案例分析可以看出B2C電子商務公司所采用的采購渠道主要分為線上和線下采購。大多小型電商采用線上采購,簡便快捷、省時省力。對于大中型電商則多采用線下采購,線下采購相對安全可靠、信譽好。
B2C電子商務公司日百商品采購管理存在的問題
(一)采購價格管理制度不健全
目前我國大多數的B2C電子商務公司沒有一套完整科學的商品采購價格管理制度。商品的采購過程包含材料、法律、保險、經濟等學科方面的知識,建立完善完整的采購價格管理制度要求綜合考慮這些因素。大多數公司所采用的商品采購價格管理基本是沿襲傳統的管理模式,沒有及時地根據市場的變化更新采取有效的管理,且公司內部采購人員的結構職能劃分并沒有嚴謹地按照公司要求開設。由于人員配置的不完善,使得在工作的協調和配合上不能及時有效地進行,由于監督制度的不完善,也使得一些素質不高的職員為了自身私利而違反公司規定,導致商品采購出現質量不合格、采購價格過高等不良現象,嚴重危害公司的利益以及破壞市場秩序。
(二)采購管控存在缺漏
當前,經濟的快速發展以及市場的千變萬化,致使B2C電子商務公司面臨越來越激烈的挑戰,采購不僅要求低價更要保質。但多數采購職員把采購的價格看的太過重要,而忽略了如品牌、質量、信譽、售后等方面的考察。這樣的采購觀念嚴重阻礙了公司的可持續發展。而且在簽訂采購合同的時候,大多數公司僅僅關注的是材料的價格以及質量方面,并沒有對售后服務有足夠的重視,也沒有有計劃有目標地與供應商洽談商議后期的合作關系。這種合作模式并沒有將公司的未來的發展與利益考慮在內,單單追求眼前的利益。而且,由于電商的虛擬性和網絡性,相關監管制度和措施未能全面而及時。因此,少數公司為追求眼前利益,無視國家相關法律法規,銷售假冒偽劣產品的現象屢見不鮮。在采購渠道方面,許多B2C電子商務公司直接和某些品牌簽訂授權合同銷售其產品。然而,就在2013年8月份,各大網站紛紛新聞宣稱許多品牌(如雅戈爾品牌服飾)并未授權給京東天貓等B2C電子商務公司,它們銷售的是假名牌。因此,對采購管理需特別注重其監管和控制,保證采購商品的質量,維護公司的長期信譽和消費者的合法權益。
B2C電子商務公司實施日百商品采購管理的建議
(一)建立與公司相適宜的采購價格管理、庫存管理、銷售管理制度
每家B2C電子商務公司經營模式都各有特點,應從本公司的實際出發,根據本公司的管理模式和文化特性,逐步建立和規范采購活動。一套科學完善的采購管理制度應當合理整合價格管理、庫存管理和銷售管理制度使采購管理最優化。例如采購數量龐大、頻率和周期相對長的B2C電子商務公司可以采用網上招標的方法,主動出擊,擇優取錄。對某些小型采購量的B2C電子商務公司,可以選擇信譽優良、質量有保證的大公司簽訂長期的有效合作合同,這樣可以節約很多的采購時間和防止人員的浪費;或者使用電子采購模式,此模式可以有效節省供貨周期,降低采購成本。在特殊時期,公司還可以采用價格競爭模式,通過供求關系的不斷變化來調節商品的價格變化,在采購過程中審時度勢、隨機應變,保證采購價格的最優性。
(二)發展和培育長期主力供應商
對日百商品采購而言,供應商的選擇與維持尤為重要。質量好、價格低廉、售后服務到位的供應商在很大程度上能夠加強采購價格的管理,提供最優的供貨模式。因此,針對公司本身的需求和發展,可以全面考察相關供應商在質量、價格、技術、管理、信譽、人才方面的競爭力,從而選擇與最優的供應商簽訂一攬子框架協議,保持良好長期的合作關系,這樣互利互惠的關系將有助于公司的長期戰略性發展。
(三)建立全面的采購信息系統
當前市場瞬息萬變,建立完善的采購系統,掌握最新的價格動態是公司發展和增強競爭力的必要手段之一?,F代信息技術的發展使得建立全面的采購管理更省心省力、合理可靠。企業的監督部門應該充分利用其職責和優勢,為企業提供可靠、完善的采購數據和供貨商信息資料。這樣企業就可以建立全面的采購信息系統,從而跟蹤及選擇合理價優的供貨商。對市場及價格了解同時也幫助公司在簽訂合同時掌握一定的主動權,防止供貨商哄抬物價、混淆事實。此外,公司還可以根據商品采購信息系統,從中預測未來商品價格變化的趨勢,進而保證公司有計劃、有目的地運營,增強公司的綜合競爭實力。
(四)加強采購管理隊伍的培訓
伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善,經濟全球化速度的加速,化工企業的競爭壓力日益加大。世貿組織的加入讓我國的化工企業面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰之下,如何提高企業競爭力已經成為迫在眉睫的研討課題,擺在每個化工企業管理者的面前。越來越多的企業開始意識到在自己存在的生存環境中的各個領域都擁有良好的管理與有優勢資源是不切實際的,采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商,并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴,這就可以將其他企業的優勢資源也作為自身的優勢資源,達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。
一、化工企業采購管理的重要意義
近年來,供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點,由于市場競爭越發激烈,我國很多化工企業將加強供應鏈的管理看成縮減成本,提高利潤,提升核心競爭力的主要手段,其中的采購管理是企業經營活動中不容忽視環節。市場上分工越發專業化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產模式,在成本上更加節省。這導致采購上的成本對企業的總成本的影響越發巨大,假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響,那么采購中節約的資金就是可獲得的利潤,這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。
二、化工企業的采購管理現狀
傳統化工企業對采購管理上的重視程度普遍不高,同時鑒于技術上的多樣性和復雜性,同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足,造成一些化工企業采購計劃的現狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經驗制定的安全庫存系數通常過大,致使非必要的庫存過多,導致采購成本過高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的原理、購買時間并不是在適當的時機,也就無法考慮節約供應商在物流的成本,以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門,因為采購計劃性的薄弱,市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰略。
三、化工企業的集中采購模式
前文對現代供應鏈和對大型化工企業的采購管理情況的分析可以看出,集中采購模式對改進與提升企業的采購效率。增加企業的核心競爭里有起著很大的作用,這種模式符合現代供應鏈的發展要求,于各個分公司單獨采購模式相比較,它在制度與流程上表現出明顯的優勢。具體來說,集中采購模式的特點有下幾方面:
1.節省采購過程中人力與物力成本
通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業務。利用的供應資源一致,比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程,與供應商達成的供應與服務協議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業。采購本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起,集中從供應商采購物資。根據現代供應鏈理論的解析,當供應商在接到比較大的訂單的情況下,發生的供應成本,無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上,較完成數個單獨的小訂單都節省,至于總體報價可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過程第一步是優秀供應商資源的共享,與此同時,失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的,集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發生類似的錯誤。其次,在大型化工企業管理中,不管是是地域性的總體層面的采購平臺,還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協議。市場分析報告與集中采購戰略對所有的分公司都有效果。
4.推動產品標準化前進
出于采購物資的多樣性,市場上的產品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的,那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產品的互換性,分公司間庫存的共享調配,需求量整合等方面上考慮都都有利于產品相對標準化,但是需要強調標準化的相對概念,原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。
四、傳統采購管理的常見問題和改進意見
傳統的采購側重點集中在與供應商的商業運作的活動上,其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭,從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以,采購者需要與供應商完成數次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同,傳統的采購過程是完全非信息對稱的商業過程,假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果,依據納什均衡原理,如果雙方都從自己利益的角度考慮,最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判,雙方的交易成本比較高,而且信息無法共享,更談不上協調生產進行同步化運作,這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機制,需要建立信息交換平臺,改進交流的方式,同時提高公司內部的信息交流度,包括信息的及時性和準確性,例如商務信息的分享,需求捆綁關系,地區協議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本,給資源共享建立良好基礎。
訂貨模型的不合理,當今多數企業的訂貨模型是根據經驗制定,主觀判斷的影響較大,與客觀規律往往有差距,造成部分物品缺貨,而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中,導致采購成本升高,資金占用比例大。改進方向運用優秀的訂貨模型,建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。
五、結語
采購管理是化工企業生產中十分重要的部分,對采購過程實施規范科學的管理,實現采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用,縮減生產成本,是提高產品與企業核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業都需要對采購管理高度重視,不斷發現可以改進的部分,加以分析并實現這些改進,最終使企業在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。
參考文獻
伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,且改革開放步伐的加快,一些工程建設項目的管理模式紛紛而出,其現代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大,其采購管理作為工程項目管理中的重要內容,加強采購管理水平,可有效降低成本,對于化工工程項目來講,具有重要的實際意義。
一、化工工程項目的采購管理模式
化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響,現階段,業主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規則和業主的主要職責如表1所示。
二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法
1、樹立采購管理理念
在化工工程項目的采購管理中,應該切實樹立其采購管理的觀念,給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視,有效控制總成本,而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經濟適用,更有利于降低化工企業的總體采購成本。同時,在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時,對相關方面的利益給予充分的考慮,一般情況下成本是相對固定的,如果其由兩部分組成,那么這兩部分必定是此消彼長的,如果只是一味將某項成本單獨降低,而沒有對其他方面的反應給予充分的重視,那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此,要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本,就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上,從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡,并對降低總成本的有效措施進行積極的探求,從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發掘出來。
2、選擇正確供應商
競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式,在工程項目的采購過程中,如果供應商符合條件,則讓其公平競爭,將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來,從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時,這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升,從而對采購成本進行有效的控制。
工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加,同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價,這就使化工工程企業失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看,如果批量供貨,則可以占據數量上的優勢,將商業折扣給采購方,從而將貨款的支付和采購的附加費用及現金流出減少到最低限度。因此,在選擇供應商的數量的過程中,一方面應該避免單一貨源,將多家供應商尋找出來,另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額,以將供應商的優惠政策最大限度地爭取過來,從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證,另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下,應將所選供應商的數量控制在4~5家左右。
3、加強供應商管理
在合作過程中,作為采購方,我們應該加強對供應商行為的績效管理,從而對供應商供貨行為的優劣進行有效的評價。比如,將供應商績效管理的信息系統及量化行為績效指標建立起來,對供應商進行評級等,同時在績效管理結果的指導下對本企業與供應商的后續合作進行有效的衡量,如果供應商績效管理結果良好,則增大其供應份額,延長合作時間等,以有效激勵供應商;而如果供應商績效管理結果較差,則減少其供應份額,縮短合作時間等,以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續的改善,保證優質及時供貨,從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。
4、有效運用電子信息技術
在信息時代,企業要向提升其自身競爭力,一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業對信息化進行有效的實施,在企業采購的電子化的基礎上,幫助企業運用信息技術對各種資源進行有效的整合,從而促進企業核心競爭力和經濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來,既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低,又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握,使供求雙方的關系更加透明化,從而更加有效地管理采購過程的各個環節。
三、結束語
在市場經濟條件下,要想有效降低化工工程項目的采購成本,就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求,因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者,我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業采購成本,從而為企業綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。
近年來,隨著人們環保意識的增加及經濟的快速發展,天然氣及石油的需求量日益增加,這就使我國油氣管道行業遇到了發展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位,其質量與大眾生活、能源安全等密切相關,所以應受到足夠重視。
一、油氣管道項目物資采購管理的意義。
在油氣管道工程中,物資采購常常在項目總造價中占有很大比重,甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例,使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產的基礎,生產中用到的工具、設備、原材料等都是從采購中得到的;沒有采購則不具備油氣管道項目生產需要的基本條件,沒有充足的物資供給就不能順利開展生產活動。所以,油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內容。在具體的物資采購過程中,任何一種采購都必須確保所采購物資的質量都符合油氣管道項目的生產標準,應該始終以獲得最大經濟效益為核心,以符合項目標準為責任。物資采購管理是當前工程建設滾利活動中的重要組成部分及環節,應該將物資采購管理活動始終貫穿于風險管理、進度管理、成本管理、質量管理等各個環節中。所以,采購活動與采購管理對油氣管道項目建設的每個階段都有重大影響。
二、物資采購管理中的風險因素及應對措施。
物資采購風險,一般指的是在具體的采購中可能發生的一些意外狀況,造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重,并且對項目總工期及質量有重大影響。所以控制采購風險是油氣管道項目物資采購管理的核心內容。有效預防物資采購中的風險因素,有助于施工單位依照合同履行自身的職責,有助于保證項目成本目標、工期及質量的實現。從油氣管道項目中標到簽訂合同再到施工準備、施工過程、工程竣工及驗收,各個環節都需要對所使用的物資進行風險管理。由此可見,加大對油氣管道項目物資采購管理,是企業提高經濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調查發現,在油氣管道項目的物資采購過程中,其風險主要出現在以下幾點:
1、物資采購方案中的風險。
物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據,所以采購方案的合理性及精準度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中,出現的主要問題是因為采購者沒有準確估計市場行情,導致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異,嚴重超出的計劃數目,從而嚴重影響整個油氣管道項目生產活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現場的話,勢必會導致嚴重的物資積壓,就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面,如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現場的話,就會因物資供給不足而導致代工損失,直接影響工期及進度??梢姡蜌夤艿牢镔Y過早或者延遲送達施工現場,都會對工程的進度及利潤產生不利影響,進而影響整個工程的運行成果。
所以,為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配,應該嚴格根據物資管理制度策劃出合理的、精準的采購方案,并將整體采購方案分成精細的分期審核體系,項目管理部門應嚴格審核采購計劃的合理性、科學性,全面預測采購方案是否有利于施工實際的狀況,調查實際采購與方案目標是否一致,針對采購方案中的不合理細節應積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴格把關及科學管理,才能有效預防由于不合理的采購方案而引發的采購資金風險。
2、供貨商引發的風險。
近年來,油氣管道建設得到了迅猛發展,使得更多的企業都投身于管道建設。在數目眾多的油氣管道供應商中,其生產條件、資質等也存在良莠不齊的狀況,很可能會出現由于物資供應商不能及時供貨而影響工期的狀況;可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質量、數量不達標,而導致物資積壓或者影響施工質量等問題的出現;還可能部分供貨商誠信意識不強而出現嚴重違約現象,導致出現合同詐騙風險。
筆者調查發現當前在油氣管道物資采購中,較為常見的風險是質量風險。在油氣管道市場中,因為激烈的競爭很多物資供應商不得不大幅降低利潤以占據更大的市場份額,并且其還必須嚴格控制產品成本、提高產品的技術含量。很多油氣管道物資供應商雖然從整體上降低了產品的生產成本,但是也大幅降低了產品的質量。不斷暴露出來的產品質量問題,也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質量是油氣管道項目建設的生命,其直接關乎油氣企業的興衰存亡,可見,物資質量管理在油氣管道項目中必須被高度重視,并常抓不懈。在市場經濟中,油氣管道項目已經在市場中占有重要地位,想要在市場競爭中求發展、求生存,就必須嚴格控制物資采購的每一個環節,確保所采購到的物資質量能完全符合油氣管道項目建設的實際需求。
因此,在油氣管道項目物資采購管理工作中,必須建立健全的供應商管理制度,只有這樣才能有效減少成本風險、大幅提高物資質量。在具體管理中,應做好以下幾點:①應詳細而全面地調查供貨商資質,深刻了解其服務態度、價格水平、交貨能力、生產能力。②小批量抽檢供貨中的產品,針對重要的油氣管道物資,應該選派專業技術人員到供貨商的車間進行監督生產。③嚴格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質量的主要環節,也是杜絕不合格品進入施工現場的有效手段。④評價與考核供貨商,并和表現良好的供貨商簽訂長期合作協議。
總之,物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義,其管理成效直接決定了項目建設的成敗。因此,有關部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理,全面分析物資采購中的風險因素,并積極制定有效措施予以應對,確保油氣管道項目建設工作順利開展,發揮更大的經濟效益與社會效益。
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
引言
材料采購管理是供應鏈管理的重要組成部分,建筑工程直接成本由勞務費、材料費、機械費三大部分組成,其中材料費用占了總成本的絕大一部分,顯然,采購成為企業成本管理中最有價值的部分。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低工程總成本,以較低的工程造價完成項目。隨著經濟體制改革的深入發展,生產資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。
一、材料采購管理的概述
1、采購采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等;采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可;采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。
2、項目采購管理項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻。
二、材料采購管理中存在的問題
1、材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等。
2、材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽。
3、材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。
4、采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。
三、材料采購管理的原則分析
1、要遵守政策法規。材料采購,必須遵守國家地方有關政策和法令,以物資管理政策和經濟管理法令指導采購,熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。
2、要按計劃采購。采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量,可以減少資金占用,避免盲目采購而造成積壓,發揮資金最大效益。
3、注重適時適量。要保證適量采購,采購量不足或者過剩可都能造成浪費、增加額外的倉儲和保管費用。因此材料的采購要適時適量,既保證供應、又成本最小。
4、要堅持“三比一算”。即比質量、比價格、比運距,成本最低是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下,要選用價格低、距離近的采購對象,從而降低采購成本。
四、材料采購管理的優化措施
1、建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。
2、定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。
3、建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。
4、加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
5、推行聯合庫存管理。供應商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確??蛻舻膸齑媪孔钚』T谝恍┬袠I里的很多公司,已經實現了依靠供應商的責任和能力,而基本不靠自己的能力來實現庫存管理。依靠供應商管理庫存的客戶公司,會在這些技術方法實施后,降低相應的成本,供應商也能從相應的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關系后,供應商能獲得進一步拓展業務的可能性,依靠收集來的更精確的數據來指導計劃和穩定生產。對于企業來說,積極同材料供應商開展聯合庫存管理,將有助于減少企業這方面的庫存,同時促進雙贏與合作。
結束語
材料采購管理一直以來都是每個企業關注的重點,它需要理論與實踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略,同時加強采購管理建設,對降低工程項目主要材料采購成本,從而降低總成本,提高提高工程經濟效益,提升企業市場競爭力具有重要指導意義。因此,針對不同的工程項目,材料采購管理模式也是靈活多變的,這些還需要進一步的研究與實踐。
參考文獻